三洲工程造價咨詢有限公司管理制度

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. 三洲工程造價咨詢有限公司管理制度 目 錄 第一部分：行政管理制度 一、 薪酬管理制度 二、 勞動合同制度 三、 人事任免制度 四、 文件管理制度 五、 會議管理制度 六、 接待管理制度 七、 辦公環(huán)境管理制度 八、 對外事務(wù)管理制度 九、 安全管理制度 十、 檔案管理制度 十一、印證使用管理制度 十二、通信管理制度 十三、采購管理制度 十四、報刊書籍訂閱購買管理制度 十五、員工招聘管理制度 十六、員工離職管理規(guī)定 十七、勞動紀(jì)律管理制度 十八、差旅費(fèi)報銷管理規(guī)定 十九、員工道德規(guī)范制度 第二部分：業(yè)務(wù)管理制度 一、項目工作基本制度 二、崗位責(zé)任制 三、業(yè)務(wù)流程管理制度 四、技術(shù)檔案管理制度 五、竣工結(jié)算及決算質(zhì)量控制制度 六、招標(biāo)代理執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制制度 七、對外委托業(yè)務(wù)管理制度 八、保密制度 九、客戶溝通與回訪制度 第一部分：行政管理制度 一、薪酬管理制度 第一章 總 則 第一條 目的 為了規(guī)范薪酬管理體系，體現(xiàn)員工價值，激發(fā)員工工作熱情，合理使用公司財務(wù)資源，并使公司能長遠(yuǎn)健康發(fā)展，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。 第二條 對象 本制度適用于本公司全體員工的薪酬管理。 第三條 管理部門 公司總經(jīng)理辦公室是公司薪酬管理的決策機(jī)構(gòu)，人力資源管理部是公司薪酬管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)公司薪酬管理體系的擬定，薪資構(gòu)成，員工薪資，薪資調(diào)整等各項相關(guān)制度的擬訂和執(zhí)行。 第二章 薪酬管理一般規(guī)定 第四條 薪酬設(shè)計和管理 一、人力資源管理部通過工作分析和職位評估，根據(jù)薪酬市場調(diào)查，制定工資結(jié)構(gòu)，確定工資標(biāo)準(zhǔn)和工資計算方式，設(shè)定薪資管理流程，制定薪酬管理體系，并提交公司總經(jīng)理審批。 二、人力資源管理部將公司總經(jīng)理審核通過的薪資設(shè)計和管理體系加以執(zhí)行，并根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r不斷完善。 三、人力資源管理部對薪酬設(shè)計和薪酬管理體系每兩年進(jìn)行重新制定，如需調(diào)整，應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行調(diào)整，并將調(diào)整后的薪酬理體系提交給公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第五條 薪酬構(gòu)成 一、薪酬包括基本工資、績效工資和輔助工資。 二、員工基本工資是員工在公司工作每滿一個月所發(fā)的工資，按照月平均二十六天核計，按月計算當(dāng)月工資。 三、績效工資。按具體考核辦法執(zhí)行。 四、輔助工資包括 1、工齡工資（在本單位工作工齡） 2、手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)助 3、差旅費(fèi)補(bǔ)助 4、養(yǎng)老金、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險中應(yīng)由單位負(fù)擔(dān)部分。 第六條 薪資發(fā)放 一、員工薪資以現(xiàn)金方式直接在公司規(guī)定的發(fā)薪日支付給員工本人或存入員工的銀行卡戶。 二、員工基本工資以月為單位計算（考勤計算期為當(dāng)月1日至當(dāng)月最后日）。工資正常支付日為次月10日，遇假期順延。 三、員工第一月工資或離職員工最后一月工資將根據(jù)實際出勤天數(shù)按以下公式計算：（實際出勤天數(shù)/30）*月工資總額。 四、若員工因各種原因中途離開公司時，未付的費(fèi)用(包括最后一個月基本工資、績效提成工資、最后一月輔助工資等)將在離職員工做完本人所有業(yè)務(wù)并出具報告，收到回訪意見書并辦妥離職手續(xù)后一個月內(nèi)，于10日發(fā)放。 五、根據(jù)國家以及公司有關(guān)規(guī)定，以下費(fèi)用從每月工資中扣除 （一）個人所得稅； （二）社會保險費(fèi)（養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育）中個人負(fù)擔(dān)的部分； （三）應(yīng)由個人負(fù)擔(dān)但公司已預(yù)支的費(fèi)用； （四）其它扣款（如上月多支付的工資、離職員工的違約金、賠償金等）； （五）其他個人應(yīng)負(fù)擔(dān)部分。 六、薪酬保密 （一）公司實行薪酬保密制度； （二）除公司指定管理人員知道員工薪資外，不得泄露薪酬秘密。 七、財務(wù)部每月將員工工資情況告知員工本人。 第三章 人員薪酬管理 第七條 員工薪資的確定 一、由人力資源管理部按規(guī)定確定員工薪酬待遇。 二、臨聘人員薪酬由總經(jīng)理按規(guī)定批準(zhǔn)決定。 三、發(fā)生爭議時，人力資源管理部進(jìn)行協(xié)調(diào)，由總經(jīng)理審議決定。 第八條 薪酬調(diào)整 員工薪酬需要進(jìn)行調(diào)整時，由人力資源管理部根據(jù)市場薪資調(diào)研情況并結(jié)合公司經(jīng)營狀況，向總經(jīng)理提出薪酬調(diào)整報告，由總經(jīng)理批準(zhǔn)并決定，行政、財務(wù)部執(zhí)行。 第九條 本制度由董事長批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬總經(jīng)理辦公室。 二、勞動合同制度 第一章 勞動合同的簽訂 第一條 總則 一、為了充分發(fā)揮職員的積極性，保障職員的合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展，依據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)，特制定本暫行規(guī)定。 二、勞動合同制是指職員與企業(yè)簽訂勞動合同，并用法律形式確定勞動關(guān)系的勞動用工制度。 三、凡本公司招聘的職員，均實行勞動合同制。 第二條 勞動合同的訂立 一、職員與公司簽訂勞動合同，應(yīng)按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和本暫行規(guī)定，遵循平等自愿和協(xié)商一致的原則，以書面形式明確規(guī)定雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。 二、職員與法人代表辦理勞動合同簽約手續(xù)。勞動合同一式兩份，公司和職員各執(zhí)一份。勞動合同生效后，受法律保護(hù)，雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行，任何一方違反合同，均須承擔(dān)違約責(zé)任。 三、勞動合同的主要條款： （一）合同期限（含試用期）； （二）甲方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)； （三）乙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)； （四）勞動報酬和福利待遇； （五）勞動紀(jì)律； （六）違反勞動合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任； （七）解除勞動合同的條件； （八）雙方認(rèn)為需要約定的其他事項。 四、勞動合同期限 勞動合同期限包括三個月試用期（特指新員工）。公司根據(jù)具體情況簽訂1-5年期限的勞動合同，或者以完成特定工作任務(wù)為期限的勞動合同。一般員工兩年一簽，并根據(jù)工作業(yè)績決定是否續(xù)簽。 第三條 勞動合同的續(xù)簽、變更、終止和解除 一、勞動合同期限屆滿即終止，經(jīng)雙方協(xié)商一致可續(xù)訂合同。 二、實行計劃生育的女職員，在合同期屆滿而處于孕期、產(chǎn)假期和哺乳期的，合同期限可延長至規(guī)定的假期結(jié)束為止。 三、因工負(fù)傷的職員在合同期屆滿而處于停工醫(yī)療期，合同期限可延長至停工醫(yī)療期結(jié)束。 四、因客觀情況發(fā)生變化，無法履行勞動合同有關(guān)內(nèi)容，經(jīng)雙方協(xié)商，可以變更勞動合同有關(guān)內(nèi)容，并辦理變更手續(xù)。 五、有下列情況之一的，公司可以解除勞動合同： （一）試用期或合同期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)有不符合錄用條件，或工作能力不符合要求的，或道德品質(zhì)不符合要求的。 （二）在合同期內(nèi)，不服從調(diào)動工作崗位的； （三）因病或非因工受傷，在規(guī)定的醫(yī)療期已滿后，仍不能從事原工作的； （四）按照解除勞動合同的有關(guān)規(guī)定，應(yīng)予辭退的； （五）公司股東會議決定關(guān)閉、宣告破產(chǎn)，或者瀕臨破產(chǎn)處于整頓期間需要減員的； （六）符合國家規(guī)定應(yīng)給予解除勞動合同的。 六、有下列情況之一的，公司不得解除勞動合同： （一）合同期未滿，又不符合上述第三條第五款規(guī)定的； （二）因病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的停工醫(yī)療期內(nèi)的； （三）實行計劃生育，在孕期、產(chǎn)假期、哺乳期間的女職員； （四）其他符合國家規(guī)定的。 七、有下列情況之一的，職員可以解除勞動合同： （一）合同期內(nèi)，不適應(yīng)公司工作的； （二）公司不能按照規(guī)定支付勞動報酬的； （三）公司不履行勞動合同，或者違反國家政策、法規(guī)，侵害職員合法權(quán)益的； （四）符合有關(guān)規(guī)定要求辭職的； （五）其他符合國家規(guī)定的。 八、職員被辭退、開除，或被司法機(jī)關(guān)判刑關(guān)押或勞動教養(yǎng)的，勞動合同自行解除；職員被判緩刑、管制、免予起訴和免予刑罰的，公司可以解除勞動合同。 九、員工主動解除合同，必須提前一個月通知公司，方可辦理解除勞動合同手續(xù)。 十、任何一方違反勞動合同，給對方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)根據(jù)其后果和責(zé)任大小予以經(jīng)濟(jì)賠償。 第四條 職員待遇 一、公司職員享有勞動、工作、學(xué)習(xí)和獲得政治榮譽(yù)和物質(zhì)獎勵等權(quán)利。 二、公司職員的工資、獎金和其他福利按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 三、醫(yī)療、養(yǎng)老等保險按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 四、公司職員享有公休假、婚喪假等國家規(guī)定的假期。 五、對因病或非因工負(fù)傷的職員設(shè)立停工醫(yī)療期，停工醫(yī)療期一般不得超過二個月。停工醫(yī)療期間只發(fā)基本工資。 第五條 勞動爭議的調(diào)解和仲裁 一、履行勞動合同發(fā)生爭議，雙方先行協(xié)商或由第三人調(diào)解解決。協(xié)商不成的，當(dāng)事人應(yīng)在爭議之日起，十五天內(nèi)向公司所在地區(qū)人民法院起訴。 二、辭退、開除或解除違紀(jì)職員勞動合同的，在勞動爭議未裁定之前繼續(xù)執(zhí)行。 第六條 附 則 一、勞動合同的日常管理工作由人力資源管理部負(fù)責(zé)，合同由行政財務(wù)部資料員保管。 二、勞動合同被解除或終止后，職員的檔案材料應(yīng)由人才交流中心退回本人。 三、本規(guī)定如與其他規(guī)定不相符時，以本規(guī)定為準(zhǔn)。 第二章 勞動合同的解除 第七條 有下列情況之一的，予以解除勞動合同： 一、違反員工職業(yè)道德守則中任意一條。 二、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律，干擾和影響公司正常經(jīng)營管理秩序的； 三、未準(zhǔn)假擅自不來上班，連續(xù)曠工兩天或年累計五天的； 四、竊取、涂改、偽造病假單，使用這種病假單達(dá)五天以上的； 五、不服從公司管理，經(jīng)教育拒不改正的； 六、玩忽職守造成本公司設(shè)備、財產(chǎn)損失重大的； 七、違反有關(guān)管理規(guī)定，給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失的； 八、違反防火安全規(guī)定，造成重大火災(zāi)的； 九、違反保密規(guī)定，私自泄露公司機(jī)密，造成嚴(yán)重影響的； 十、耍小聰明，扇風(fēng)點(diǎn)火，造謠惑眾，嚴(yán)重干擾工作、管理秩序的； 十一、侮辱誹謗他人或公司，造成惡劣影響的； 十二、無理取鬧、打架斗毆、影響公司正常管理秩序，造成嚴(yán)重后果的。 第八條有下列情形之一，予以解除合同： 一、故意破壞公司生產(chǎn)辦公設(shè)備，造成公司財產(chǎn)損失的； 二、偷盜公司財物，偷盜金額在500元以內(nèi)的； 三、貪污、受賄、索賄金額在500元以內(nèi)的； 四、挪用公款金額在500元以內(nèi)的； 五、合同期內(nèi)違法亂紀(jì)，被公安部門拘留或治安罰款的。 六、違法犯罪，被判勞動教養(yǎng)或被判刑的。 七、、根據(jù)其他規(guī)定應(yīng)該解除勞動合同的。 第九條 凡符合本規(guī)定，被解除勞動合同的，由人力資源管理部提出書面報告，提交公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，由公司財務(wù)部辦理解除勞動合同手續(xù)。 第十條 被解除勞動合同的職員如對處理不服，可在收到《辭退通知書》之日起十五天內(nèi)向本公司注冊地的人民法院起訴。 第十一條 在人民法院審理期間，公司辭退職員的決定仍應(yīng)執(zhí)行。 第十二條 被解除勞動合同的職員無理取鬧，糾纏管理人員，影響公司正常經(jīng)營管理和生活秩序的，報請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。 第十三條 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司總經(jīng)理辦公室。 三、人事管理制度 第一章 總 則 第一條 目的 為規(guī)范公司人事管理工作，建立合理的人事任免程序，提高管理工作效率，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。 第二條 對象 本制度適用于本公司范圍內(nèi)所有在職人員。 第三條 管理部門 公司總經(jīng)理辦公室是人事任免的決策機(jī)構(gòu)，行政財務(wù)部是人事任免的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)文件發(fā)放及其相關(guān)管理。 第二章 人事管理規(guī)定 第四條 部門負(fù)責(zé)人任免 各部門負(fù)責(zé)人由公司總經(jīng)理任免。 第五條 公司財務(wù)人員的任免 公司財務(wù)人員由公司總經(jīng)理提名，公司總經(jīng)理辦公會決定任免。 第六條 工程技術(shù)人員、資料員的聘任與解聘 公司工程技術(shù)人員與資料員的聘任與解聘由人力資源管理部提名，由公司總經(jīng)理辦公會決定任免。 第三章 附 則 第七條 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。 四、文件管理制度 (總則) 第一條 為規(guī)范公司文件處理工作，避免文件處理中的扯皮推諉現(xiàn)象，提高工作效率，特制訂本制度。 第二條 公司管理文件處理的歸口部門為資料員。 (自制文) 第三條以公司名義發(fā)的文件為自制文。上行文（發(fā)往上級單位的文件）一般用“請示”、“報告”等文種；下行文（發(fā)往下屬分公司、員工的文件）一般用“通知”、“學(xué)習(xí)交流通報”、“決定”、“任命”、等文種。請示類文件一事一報，主報單位為受理該事項的上級機(jī)關(guān)，其它上級單位也應(yīng)知曉該事項時，可以抄報形式報送。 第四條自制文件(主要是學(xué)習(xí)通報，一月一期)由資料員搜集擬文，擬文時應(yīng)注意規(guī)范用語，簡明扼要，表達(dá)清晰。自制文校對由擬稿人負(fù)責(zé)。 第五條自制文件統(tǒng)一由總經(jīng)理審稿后簽發(fā)。 第六條資料員負(fù)責(zé)發(fā)文后的信息收集及反饋，并及時將文件歸檔。 (外來文) 第七條 公司收到外單位發(fā)來的文件為外來文。資料員對外來文進(jìn)行收文登記后，由部門負(fù)責(zé)人擬辦（擬辦時，應(yīng)注明辦文人員、傳閱范圍，重要文件應(yīng)送公司總經(jīng)理閱批）；需要辦理的文件先交辦文人員辦理，辦文責(zé)任人應(yīng)將辦理結(jié)果以文字形式在辦文單上記載，并向總工進(jìn)行匯報。資料員負(fù)責(zé)文件催辦和信息反饋，加快文件傳閱速度，及時歸檔。 (保密) 第八條 文件處理過程中，凡涉及文件的人員均應(yīng)遵守公司有關(guān)保密規(guī)定，注意保密。 (附則) 第九條 文件處理過程中，閱件人應(yīng)用鋼筆簽署名字和日期。 第十條 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。 五、會議管理制度 (總則) 第一條 為了規(guī)范公司會議管理，提高工作效率和決策的科學(xué)性，特制定本制度。 第二條 本制度所指會議為以公司名義召開的會議（不含公司股東會議及公司董事會會議）。 (會議類型) 第三條 公司例會。為每周的周一上午8：30召開。由公司總經(jīng)理主持，與會人員為公司全體人員。上級領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)需要決定是否參加；會議內(nèi)容：①每位員工介紹個人上周工作進(jìn)展，向總經(jīng)理上交個人本周工作計劃表。②公司安排下周工作。③決定公司日常經(jīng)營中需要集體決定的事項。④其他臨時事項。 第四條 業(yè)務(wù)專題會、工作協(xié)調(diào)會：不定期召開。由部門負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)人員提議召開，總經(jīng)理主持，上級領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)需要決定是否參加；與會人員為：相關(guān)業(yè)務(wù)人員。會議對所涉及的業(yè)務(wù)或項目進(jìn)行研究討論，并由總經(jīng)理作出統(tǒng)一安排。 第五條 總經(jīng)理辦公會會議：由總經(jīng)理臨時召集，部門負(fù)責(zé)人參加。會議研究并決定公司重大事項及緊急事項的處理。 (會議服務(wù)) 第六條 公司會議由資料員提供服務(wù)，會議所需材料等。 第七條 公司會議由資料員記錄并作出會議紀(jì)要。 (其它) 第八條 公司上下對會議做出的決定應(yīng)及時貫徹執(zhí)行。 第九條 提出會議議題（主要指業(yè)務(wù)專題會）的部門或人員應(yīng)對所提議題有充分的了解，并對該議題的討論預(yù)先有傾向性建議，必要時應(yīng)提供相應(yīng)的資料。 第十條 與會人員在討論時，發(fā)言應(yīng)盡量簡潔，對議題必須明確表明意見。 第十一條 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。 六、接待管理制度 第一條 為做好公司接待工作，維護(hù)公司形象，特制訂本制度。 第二條 公司接待工作的歸口管理部門為行政財務(wù)部，負(fù)責(zé)車輛接送、住宿安排、餐飲安排、陪同參觀、接待票務(wù)等相關(guān)工作。 第三條 接待對象： 一.與公司有業(yè)務(wù)往來的客戶人員； 二.上級機(jī)構(gòu)來公司檢查、督導(dǎo)工作的人員； 第四條 參與接待的人員應(yīng)注意維護(hù)公司形象，穿著整潔，態(tài)度熱情，舉止文明。并注意保守公司機(jī)密。 第五條 接待事項 一.接送——接送客人應(yīng)準(zhǔn)時，隨車接送人員和司機(jī)應(yīng)態(tài)度熱情，注重禮儀；會談前，主接待部門和人員應(yīng)準(zhǔn)備好會談預(yù)案（包括主談人、會談目標(biāo)、策略、協(xié)議草稿等），會談預(yù)案屬公司機(jī)密，任何人都不準(zhǔn)泄露。 二.住宿——根據(jù)接待需要，需安排客人住宿時，由行政財務(wù)部提前協(xié)助訂房。住宿費(fèi)由客人支付的，應(yīng)盡量按客人要求訂房；由公司支付的，應(yīng)由公司總經(jīng)理審批。 三.票務(wù)——根據(jù)接待要求或客人要求由行政財務(wù)部預(yù)訂車（船/機(jī)）票。票款由公司支付的，應(yīng)由總經(jīng)理審批。 四.禮品——需向客人贈送禮品時，應(yīng)由行政財務(wù)部擬訂禮品名稱及價格，報由公司總經(jīng)理審批。 五.宴請——需宴請客人時，應(yīng)考慮客人的地域風(fēng)俗習(xí)慣，并力求樸素大方，又厲行節(jié)約。就餐標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)控制在50元/人以內(nèi)，超過該標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)由公司總經(jīng)理審批。陪餐人數(shù)由總經(jīng)理審批安排。 六.觀光游覽——需安排客人游覽時，應(yīng)事先由行政財務(wù)部門擬訂游覽景點(diǎn)和費(fèi)用預(yù)算，應(yīng)由公司總經(jīng)理審批。 第六條 公司禁止在接待中的一切不良行為。接待中收受的禮品（含現(xiàn)金及有價證券）應(yīng)一律上交行政財務(wù)部。 第七條 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。 七、辦公環(huán)境管理制度 第一條為規(guī)范公司辦公環(huán)境的管理，充分利用公司資源，美化辦公環(huán)境，特制訂本制度。 第二條 公司辦公環(huán)境的歸口管理者為行政財務(wù)部，具體負(fù)責(zé)辦公區(qū)打掃衛(wèi)生，各部門及員工應(yīng)積極配合保持。 第三條公司辦公環(huán)境的布置應(yīng)符合公司的企業(yè)文化標(biāo)準(zhǔn)，體現(xiàn)公司整體形象。 第四條 公司員工應(yīng)愛護(hù)公司財產(chǎn)，保持辦公場所的整潔。 公共辦公區(qū)域（含會議室）內(nèi)盡量少吸煙。 第五條辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩，以免妨礙他人工作。接聽電話時應(yīng)控制音量。手機(jī)應(yīng)放在震動檔或?qū)⒁袅空{(diào)低。 第六條 不得在辦公區(qū)域串崗閑聊。 第七條 不得在辦公區(qū)得隨意扔果皮紙屑，不得亂掛衣服及雜物。 第八條公司員工的辦公設(shè)施購置（包括辦公室或辦公區(qū)、桌椅、電腦、電話、辦公用品等）由總經(jīng)理審批，行政綜合部按規(guī)定配備。如有特殊需要，應(yīng)提出申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后配備。配備后員工個人不得隨意進(jìn)行調(diào)整。出現(xiàn)故障后應(yīng)及時報修。 第九條 員工辦公桌面應(yīng)保持整潔，不得堆放食物等個人物品。 第十條 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。 八、對外形象管理制度 第一條為規(guī)范公司對外形象管理，提升公司形象，特制訂本制度。 第二條公司對外形象主要指向別人介紹公司時，應(yīng)注意維護(hù)公司形象，保守公司機(jī)密。 第三條公司與政府有關(guān)部門應(yīng)建立良好的關(guān)系，以便辦理經(jīng)營相關(guān)事項、及時了解政策和形勢。 第四條公司對外發(fā)送資料時，統(tǒng)一用公司的標(biāo)準(zhǔn)信封。 第五條公司員工的名片統(tǒng)一由行政財務(wù)部印制。名片中的職務(wù)、職稱由行政財務(wù)部審定。員工離開公司時，其多余的名片應(yīng)交還公司，以后不得再以公司職工的名義進(jìn)行任何活動。 第六條本制度自公布之日起實行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。 九、安全管理制度 (總則) 第一條 為加強(qiáng)公司安全管理,確保人身和公司財產(chǎn)安全,特制訂本制度。 第二條 公司安全工作的指導(dǎo)方針是:預(yù)防為主,安全第一；消防安全,人人有責(zé)。 第三條 公司實行安全工作責(zé)任制。各員工對自身的安全負(fù)責(zé)。 (其它) 第四條 公司員工應(yīng)遵守消防安全有關(guān)規(guī)定，消除事故隱患。辦公區(qū)域內(nèi)不得動明火，少吸煙；煙頭及時熄滅。發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時處置。 第五條 公司員工應(yīng)加強(qiáng)防盜意識，妥善保管公司及個人的財物。員工因保管不當(dāng)，對公司財物損失負(fù)有責(zé)任的，承擔(dān)賠償責(zé)任。丟失個人財物的自行承擔(dān)損失。 第六條 公司辦公室所有的鑰匙均由行政財務(wù)部統(tǒng)一管理。使用部門或個人領(lǐng)取鑰匙時，應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)。行政財務(wù)部配備有一套備用鑰匙，以備急需及打掃清潔之用。鑰匙的增配必須由行政財務(wù)部辦理，其他部門或個人不得擅自增配鑰匙。 第七條 本制度由董事長批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。 十、檔案管理制度 （總則） 第一條 為加強(qiáng)公司檔案管理，為業(yè)務(wù)發(fā)展提供資料支持，提高資料利用率，特制訂本制度。業(yè)務(wù)資料檔案管理詳見“具體辦法”。 （公司資料庫分類） 第二條 公司資料按性質(zhì)分為機(jī)要資料和非機(jī)要資料。 非機(jī)要資料——公司經(jīng)營發(fā)展過程中形成的、可以對外公開的資料。包括： 一.公司非密級文件、各項規(guī)章制度、一般會議記錄及資料； 二.外界發(fā)給公司的所有非機(jī)要文件、信函及資料； 三.公司宣傳及重大公關(guān)、接待活動文字、影視資料； 四.公司業(yè)務(wù)研究背景資料。 五.以公司名義購置的書籍、磁碟及相關(guān)資料。 機(jī)要資料—— 公司經(jīng)營發(fā)展中形成的、不宜對外公開的資料。包括： 一.公司密級文件、公司的規(guī)劃、財務(wù)報告，財務(wù)數(shù)字，重要會議記錄； 二.人事檔案、各員工的工資收入； 三.已完成業(yè)務(wù)檔案（詳見辦法）； 四.公司內(nèi)部或?qū)ν夂炗喌暮贤f(xié)議、意向書及可行性報告； 五.公司非公開的財務(wù)、證券情況，銀行賬戶賬號等。 （資料庫管理） 第三條 公司資料庫由資料員專人管理，負(fù)責(zé)資料收集，目錄編制，資料建檔、歸檔、查閱、借閱。 一.資料收集：來源包括公司收、發(fā)文，公司業(yè)務(wù)研究資料，及其他途徑獲得的資料。 二.目錄編制：根據(jù)資料密級、內(nèi)容、編號、時間、份數(shù)編制資料目錄。 三.資料建檔、歸檔：根據(jù)資料目錄做好相應(yīng)的建檔、歸檔工作，保證公司資料庫齊全完整，密級資料必須保證安全。 四.資料查閱、借閱：凡公司員工因工作需要查閱、借閱公司非機(jī)要資料，須由資料員填寫《公司資料借/查閱簿》，辦理借還手續(xù)。 第四條 借、查閱資料應(yīng)妥善保管、保持整潔，按期歸還，如有遺失毀損應(yīng)立即報告總工并及時追查處理。 第五條 借、查閱資料不得涂改、劃線、抽頁、剪裁和污損，資料出借和歸還，由資料員負(fù)責(zé)檢查資料的完好破損情況。 第六條 查閱機(jī)要資料須經(jīng)總工審批，同意后方可查閱。機(jī)要資料不得復(fù)印，不得外借。 本制度由董事長批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。 十一、印證使用管理制度 第一條 為維護(hù)公司合法權(quán)益，保管及使用好公司印證，防止意外事件的發(fā)生，特制訂本制度。 第二條 本制度所指印證為：公司印章（公司公章、公司合同章、公司法定代表人印章、資料專用章、造價工程師印章）、公司財務(wù)專用章、公司法人營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、造價工程師執(zhí)業(yè)證書及公司重大資產(chǎn)證明文件（如房產(chǎn)證、土地使用權(quán)證、證券開戶證、銀行開戶證、貸款證、車輛等）。 第三條 公司印證是公司的重要物件，由行政財務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。保管人應(yīng)妥善保管，按規(guī)定使用，不得遺失、損壞。未經(jīng)公司總經(jīng)理許可，不得復(fù)印、外帶、外借。所有證照復(fù)印件必須加蓋復(fù)印無效專用章。 第四條 報告蓋章由行政財務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。禁止其他人員接觸印章。 第五條 公司及分公司的印章由行政財務(wù)部統(tǒng)一刻制或銷毀。公司印章的使用必須履行審批程序（授權(quán)內(nèi)的事項除外），由印章保管人蓋印并進(jìn)行用印登記。 第六條 公司證照的年檢、換證、注冊、續(xù)期注冊由行政財務(wù)部辦理。 第七條 公司印證一旦遺失，應(yīng)立即向公司總經(jīng)理報告，并采取應(yīng)急措施。 第八條 公司公章、業(yè)務(wù)專用章、合同專用章用印必須登記于“用印登記簿”。用印登記由行政財務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。 第九條 本制度由董事長批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬董事長辦公室。 十二、通信管理制度 第一條為規(guī)范公司通信管理，降低成本，提高工作效率，特制訂本制度。 第二條公司通信管理的歸口部門為行政財務(wù)部，負(fù)責(zé)通訊設(shè)備購置和管理、維護(hù)和維修、傳真收發(fā)、信件收發(fā)、通信費(fèi)用的管理等。各部門對上述工作應(yīng)予以協(xié)助和配合。 第三條公司固定電話是為工作需要而配備的，為使電話暢通，通話應(yīng)簡潔；音量應(yīng)控制，以免影響他人工作；禁止打私人長途，不得在上班時間用電話閑聊?？偣ぜ靶姓攧?wù)部有權(quán)對電話使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)及時做出處理。 第四條公司的傳真收發(fā)均應(yīng)進(jìn)行登記。急件應(yīng)及時通知收件人領(lǐng)取。具體管理者為資料員。 第五條掛號信和特快專遞的收發(fā)均應(yīng)進(jìn)行登記。不得通過公司寄發(fā)私人郵件。具體管理者為資料員。 第六條 公司員工應(yīng)愛護(hù)公司通信設(shè)施，不得任意損壞。 第七條總經(jīng)理的手機(jī)話費(fèi)實報實銷，各部門負(fù)責(zé)人每月補(bǔ)助100元，其他人員每月補(bǔ)助50 元。全休員工應(yīng)保持24小時開機(jī)。 第八條本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。 十三、采購管理制度 第一條 為規(guī)范公司采購工作，特制訂本制度。 第二條 公司采購管理的歸口部門為行政財務(wù)部，具體負(fù)責(zé)制訂采購計劃、工作流程、綜合各部門需求，本著節(jié)約效益的原則，辦理采購事項。 第三條采購原則：貨比三家，定點(diǎn)為主，勤儉節(jié)約。 第四條公司行政采購統(tǒng)一由行政財務(wù)部辦理，包括：例行采購（日常辦公用品、計算機(jī)及耗材）和零星采購（辦公設(shè)備、 辦公家具、印刷品、裝修時所需設(shè)備及材料等）。 第五條 例行采購 屬于例行采購的物品應(yīng)核定最低庫存量。達(dá)到最低庫存量時，財務(wù)部通知定點(diǎn)供應(yīng)商送貨，如復(fù)印紙等。 第六條零星采購 零星采購需履行申購手續(xù)，即： 一、申請——由需求者向行政財務(wù)部提出采購要求，行政財務(wù)部門匯總后每月一日以書面形式提出采購申請，按要求填寫清楚。 二、審核——由總經(jīng)理助理審核，主要審核：是否有必要，是否有庫存、是否可調(diào)撥、是否有替代品。 三、報批——由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 四、采購——由行政財務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)后的采購申請進(jìn)行。一般均應(yīng)進(jìn)行詢價、比價、看樣。 五、驗收——由行政財務(wù)部和總經(jīng)理助理驗收。 六、登記、建檔——驗收合格后，由行政財務(wù)部進(jìn)行登記入帳，通知使用部門（人）領(lǐng)用。資料員負(fù)責(zé)收妥合格證、使用說明書。 第七條 本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。 十四、報刊書籍訂閱購買管理制度 第一條 為加強(qiáng)公司報刊書籍訂閱購買工作的管理，充分利用報刊書籍信息資源，節(jié)約開支，特制訂本制度。 第二條 公司報刊書籍訂閱購買工作由資料員歸口管理，根據(jù)行政財務(wù)總安排負(fù)責(zé)辦理報刊訂閱及發(fā)放、書籍登記保管等事宜。 第三條 報刊訂閱一般每一年進(jìn)行一次，其它時間確需補(bǔ)訂時，由總經(jīng)理審核同意后辦理。 第四條 各部門在申請訂閱報刊時，應(yīng)遵循“必要、節(jié)儉”的原則；總經(jīng)理在審核時，還要考慮報刊資源共享的可能性，盡量減少重復(fù)訂閱。 第五條 各部門應(yīng)妥善保管報刊，并安排人員摘錄或剪報，充分利用報刊信息資源；必要時可將重要信息通過公司辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)至有關(guān)人員。 第六條 公司出資購買的書籍歸公司所有。各部門因工作需要，需購買書籍時，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。購買后應(yīng)將所購書籍在行政財務(wù)部資料檔案登記，否則不予報銷。 第七條 員工出席會議、參加培訓(xùn)時，若支付了書籍或資料費(fèi)，則應(yīng)將書籍或資料在行政財務(wù)部資料檔案登記，否則不予報銷。 第八條 員工借閱的公司報刊書籍，應(yīng)妥為保管、愛惜，及時歸還，不得遺失、損壞、裁剪、涂寫，否則應(yīng)酌情賠償。 第九條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。 十五、員工招聘管理制度 第一章 總 則 第一條 目的 為了培養(yǎng)和管理公司優(yōu)秀人才，合理配置人力資源，規(guī)范人員招聘管理過程，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。 第二條 對象 本制度適用于本公司各類員工的招聘管理。 第三條管理部門 公司除行政財務(wù)部人員外的業(yè)務(wù)人員的招聘工作由人力資源管理部負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)招聘管理文件、流程等的制定及其相關(guān)管理工作。行政財務(wù)部人員的招聘工作由總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)。 第二章招聘管理規(guī)定 第四條人力資源規(guī)劃 公司總經(jīng)理助理在每年年末應(yīng)該根據(jù)公司人力資源需求和公司人力資源狀況編制公司下年人力資源規(guī)劃方案，并報公司總經(jīng)理研究審批。 一、人力資源管理部按照公司總經(jīng)理會議批準(zhǔn)的下年人力資源規(guī)劃方案，具體實施招聘管理工作。 第五條 招聘需求 一、人力資源管理部根據(jù)公司全年人力資源規(guī)劃方案，確定各個時段招聘需求，招聘需求應(yīng)符合公司當(dāng)前人員需求情況。 二、部門新增招聘需求，招聘計劃需經(jīng)過公司總經(jīng)理辦公會議通過，行政財務(wù)部辦理。 第六條 渠道選擇 人力資源管理部根據(jù)人才需求狀況適時選擇招聘渠道，以求高效、快捷、高質(zhì)量的招聘。 第七條 面試程序 一、資料員負(fù)責(zé)將應(yīng)聘資料收集、匯總、篩選和建立人力資源庫，并提供給公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。 二、由資料員通知，總經(jīng)理助理進(jìn)行面試業(yè)務(wù)人員，總經(jīng)理面試行政財務(wù)部人員。 三、總經(jīng)理助理確定業(yè)務(wù)人員錄用人選后，提出錄用建議。 第八條 人才錄用 一、員工錄用由公司經(jīng)總經(jīng)理辦公會審批，由人力資源管理部辦理錄用手續(xù)，員工應(yīng)如實填寫錄用員工個人信息登記表。 二、人力資源管理部對公司人員聘用要做背景調(diào)查，核實員工個人信息登記表的真實性，并向公司領(lǐng)導(dǎo)提供背景調(diào)查報告，由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否聘用。 三、人力資源管理部發(fā)出任職通知書，明確職位、薪資、到職日期等內(nèi)容。 第三章 附 則 第九條 本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。 十六、員工離職管理規(guī)定 第一條 凡被公司辭退、開除、解除勞動合同，或自行辭職的員工，均按本規(guī)定辦理離職手續(xù)。 第二條 凡被公司辭退、開除的，或解除勞動合同的，行政財務(wù)部以書面形式通知，并說明理由，明確離職日期。 第三條 凡職員自行辭職的，應(yīng)提前30天以書面形式提出辭職報告，并寫明理由，交至總工。 第四條 總經(jīng)理助理簽署意見后，離職員工將報告送至行政財務(wù)部。行政財務(wù)部經(jīng)上報核準(zhǔn)，發(fā)給《離職員工會簽表》。 第五條 凡未獲批準(zhǔn)辭職的員工擅自離職的，以曠工論處，直至辭退。 第六條 凡離職員工必須移交、完成下列事項： 一、完成所作業(yè)務(wù)；（所做業(yè)務(wù)完成以出具報告并收到反饋意見書為準(zhǔn)）。 二、文件資料（電子文檔和書面文檔）移交； 三、交還所借用公司財物（筆記本電腦、加密鎖、U盤等）； 四、交還公司其他相關(guān)資料。 第七條 離職職員必須在《離職員工會簽表》物品移交明細(xì)單中詳細(xì)列明所移交的一切物品，并由人力資源管理部負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。 第八條 凡移交不清或所借財物遺失損壞，在未做出賠償之前，人力資源管理部不應(yīng)簽字認(rèn)可。 第九條辭職員工如給公司造成損失的，或按照勞動合同約定，應(yīng)該給予賠償?shù)模谖促r償之前，人力資源管理部不應(yīng)簽字認(rèn)可。 第十條 如果在員工離職時，由于施工方不配合等原因，離職員工所作業(yè)務(wù) 遲遲不能結(jié)束，報告不能及時出具時，公司可通知員工暫先離職。離職后離職員工有義務(wù)隨叫隨到配合完成后續(xù)業(yè)務(wù)，其完成后續(xù)業(yè)務(wù)時基本工資按實到天數(shù)計算。 第十一條 本規(guī)定第六條四項全部移交、完成后，行政財務(wù)部方可在《離職員工會簽表》上簽署意見，財務(wù)出納即可結(jié)算離職員工的基本工資、績效工資。行政財務(wù)部按照有關(guān)規(guī)定辦理與離職員工解除勞動合同手續(xù)。 第十二條 《離職員工會簽表》由人力資源管理部存檔備查。 第十三條 離職者自辦妥手續(xù)后一月內(nèi)（次月十日）領(lǐng)取所有工資。 第十四條 員工的辭退由總經(jīng)理批準(zhǔn)，人力資源管理部具體執(zhí)行。 第十五條 違反員工職業(yè)道德規(guī)范第八條、第九條被公司開除員工，不執(zhí)行本制度。 第十六條 本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。 十七、勞動紀(jì)律管理制度 加強(qiáng)勞動紀(jì)律和健全考勤制度是企業(yè)內(nèi)部管理的一項基本措施,是考核勞動出勤率、工作效率、計算工資、獎金和員工福利的必要依據(jù)。也是適應(yīng)市場規(guī)律，充分體現(xiàn)“獎勤罰懶、鼓勵先進(jìn)”的分配原則的需要，為此根據(jù)公司的實際情況，特制定本規(guī)定。 一、勞動紀(jì)律 1、公司員工必須嚴(yán)格遵守公司制定的勞動紀(jì)律，自覺維護(hù)正常的工作秩序，保持良好的工作環(huán)境。按時上下班，不遲到、不早退，不串崗、不擅離職守。 2、員工在上班時間工作態(tài)度要嚴(yán)肅認(rèn)真，不要大聲喧嘩、嘻笑、打鬧或聊天，不要影響他人工作。上班時間不準(zhǔn)吃早餐、飲酒、下棋、打撲克、玩電子游戲、上網(wǎng)、盡量不在辦公室吸煙，不準(zhǔn)做任何與工作無關(guān)的事情。 3、員工在工作崗位必須堅持文明辦公。要著裝整潔、得體，儀表端莊，精神振奮，講究衛(wèi)生。 4、員工要愛護(hù)公司財產(chǎn)，對破壞公司財物者，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償,并根據(jù)情況給予紀(jì)律處分。 二、請假銷假 1、公司員工除規(guī)定節(jié)假日及因公出差外，凡不能上班的均須事先請假，假滿后須及時銷假。未辦請假、休假手續(xù)而擅離職守者或假期已滿仍未銷假、續(xù)假或有虛假隱瞞者均按曠工處理。 2、員工在請假獲準(zhǔn)后，必須將其工作妥善安排，委托同事代理或請總經(jīng)理助理派人代理，不得影響工作。若未妥善安排而影響工作者，應(yīng)對造成的后果負(fù)責(zé)。 3、員工在上班時間內(nèi)因公外出時，應(yīng)向總經(jīng)理助理說明事由及預(yù)定返回時間，報請核準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)擅自外出，情節(jié)嚴(yán)重者按曠工處理。 4、員工請假外出不能按期返回者，應(yīng)及時辦理續(xù)假手續(xù)。申請續(xù)假未被批準(zhǔn)的,其超假的時間視為曠工。若因病或交通阻塞等原因超假，應(yīng)提供有關(guān)證明，否則超假時間按曠工處理。 5、請假分為病假、事假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假等七種。 6、員工請假，必須履行請假手續(xù)，按規(guī)定并經(jīng)有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可休假。因突發(fā)事件或急病不及先行請假者，應(yīng)利用電話或其他方式及時向總工或所長報告，并由委托人代辦請假手續(xù)。具體規(guī)定如下： (1)總經(jīng)理助理請假需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；其他業(yè)務(wù)人員請假兩天以內(nèi)由總經(jīng)理助理批準(zhǔn)，兩天以上先須經(jīng)總經(jīng)理助理同意后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。財務(wù)人員請假需填寫請假條。如不按以上規(guī)定請假按曠工處理。 (2)員工請病假（超過一天）需有醫(yī)院證明。 三、假期規(guī)定 (一)婚假 員工結(jié)婚一般可休3天婚假,符合晚婚條件結(jié)婚的,增加4天婚假?；榧倨陂g視為出勤, 補(bǔ)貼按天扣除外，基本工資、其他福利待遇不變。 (三)產(chǎn)假和哺乳期 1、女員工產(chǎn)假期為90天，其中產(chǎn)前休假15天，分娩時遇有難產(chǎn)，增加難產(chǎn)假15天；多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天，產(chǎn)假期間，基本工資照發(fā)、享受福利待遇。 2、產(chǎn)前假15天是指預(yù)產(chǎn)期前的休假，為了保護(hù)母嬰的健康，產(chǎn)前假不得推至產(chǎn)后休息，超過的假期按事假對待。 3、嬰兒哺乳期:有未滿一周歲嬰兒的女員工，每天上、下午各哺乳一次，每次30分鐘，多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每次哺乳時間增加30分鐘，兩次哺乳時間可合并使用。超出哺乳時間按事假處理。 (四)喪假 員工直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時，給予三天喪假。員工在外地的直系親屬死亡，另加路程假。喪假期間基本工資、其他福利待遇不變。 (五)病假和醫(yī)療期 1、員工患病或非因公負(fù)傷根據(jù)其個人在本企業(yè)工作時間的長短享受不同時間的醫(yī)療期。醫(yī)療期，具體規(guī)定如下： 三年以內(nèi) 一個月 三年至六年 兩個月 六年以上 三個月 2、在醫(yī)療期內(nèi)休病假基本工資發(fā)50%。 3、經(jīng)公司和社會勞動醫(yī)務(wù)鑒定確定為工傷的，公司按《廈門市職工醫(yī)療工傷生育暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 (六)事假 員工請事假一般一次不得超過2天,全年不得超過10天。事假期間不發(fā)工資。 四、考勤制度 1、建立嚴(yán)格的考勤制度，公司各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真抓好本部門的考勤工作，公司定專人為考勤員，負(fù)責(zé)公司的日?？记诠ぷ鳌？记趩T必須每日填寫考勤表，月底由總經(jīng)理助理、考勤員簽字，報公司行政財務(wù)部，由公司行政財務(wù)部審核確認(rèn)以此作為計發(fā)工資、獎金、福利的依據(jù)。 2、考勤員由行政財務(wù)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任，考勤員對考勤工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，考勤記錄要真實準(zhǔn)確；如果有錯填、漏填或弄虛作假等行為，除予以糾正外，發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)考勤員人民幣100元，發(fā)現(xiàn)兩次扣發(fā)考勤員人民幣500元，發(fā)現(xiàn)三次取消考勤員資格，情節(jié)嚴(yán)重者扣發(fā)考勤員一個月的基本工資。 3、考核內(nèi)容 考勤員具體負(fù)責(zé)考核以下內(nèi)容： (1)公司員工的出勤情況 (2)公司員工的遲到、早退情況 (3)公司員工的曠工情況 (4)公司員工的探親假情況 (5) 公司員工的婚假、產(chǎn)假、喪假情況 (6) 公司員工的事假、病假、工傷情況 五、考核規(guī)定及處罰辦法 凡出現(xiàn)下列情況均按本規(guī)定予以處罰： 1、遲到、早退、串崗、擅離職守： (1)公司員工均須按規(guī)定時間上下班，早上8：30—12：00；下午1：30—6：00；夏季（6、7、8、9月）下午2：00—6：00；凡超過公司規(guī)定的上班時間十分鐘為遲到，下班時間終了前五分鐘內(nèi)下班者為早退。遲到、早退每次扣發(fā)工資10元。值日者須早上早到半小時。 (2)遲到或早退超過30分鐘者罰款50元，但因公外出或請假并經(jīng)總經(jīng)理助理同意者除外。每月員工遲到或早退累計五次以曠工半日論。 2、曠工： 公司員工未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者為曠工。員工曠工半天扣發(fā)當(dāng)月10％基本工資，無故曠工一天扣發(fā)當(dāng)月20％的基本工資；累計曠工三天（含半日曠工情況），扣發(fā)當(dāng)月全部基本工資、輔助工資；無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工，經(jīng)批評教育無效，連續(xù)曠工時間超過3天，或者一年以內(nèi)累計曠工時間超過十五天，視為未經(jīng)公司批準(zhǔn)自動辭職，本人承擔(dān)自動辭職后的法律責(zé)任。 3、干私活、下棋、打撲克、玩游戲、上與工作無關(guān)的網(wǎng)站： 凡工作時間下棋、打撲克、賭博、打游戲以及上與工作無關(guān)的網(wǎng)站，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司按此規(guī)定每人每次罰款100元。兼職干私活的，不論是否在上班時間，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款10000元并立即開除。 六、本規(guī)定由公司行政財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 十八、差旅費(fèi)報銷管理規(guī)定 為規(guī)范員工出差報銷審批手續(xù)，加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理，根據(jù)公司《財務(wù)管理制度》和具體實際情況，特制定本規(guī)定。 一、報銷范圍 差旅費(fèi)報銷項目包括出差期間發(fā)生的往返車船費(fèi)、訂票費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼、出差參加會議的會務(wù)費(fèi)。 三、報銷標(biāo)準(zhǔn) 本公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)、按下表的標(biāo)準(zhǔn)報銷差旅費(fèi)： 職 稱 火 車 輪 船 飛 機(jī) 總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 軟 臥 頭等艙 經(jīng)濟(jì)艙 一般員工 硬 臥 普通艙 備注：1、一般員工因緊急公務(wù)必須搭乘飛機(jī)者經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可乘坐。 （一）乘坐火車及長途汽車，應(yīng)提交正規(guī)車票。由出差人填寫差旅費(fèi)報銷單，并經(jīng)總經(jīng)理助理審核、總經(jīng)理簽字，方能報銷。 （二）搭乘公司或甲方安排的交通工具者，不得報銷交通費(fèi)。 （三）省外住宿費(fèi)及交通費(fèi)實行限額制，限額內(nèi)據(jù)實報銷，超額部分自負(fù)。出差一般地區(qū)，一般員工每人每天限額180元，總經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人限額300元。出差省會或以上城市（含十四個沿海開放城市），一般員工每人每天限額240元，總經(jīng)理及負(fù)責(zé)人400元。出差發(fā)達(dá)地區(qū)（僅限北京、上海、廣州、深圳），一般員工每人每天限額300元，總經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人限額500元。兩人可以合住的應(yīng)合住，另一人限額核減80%。 （四）因公出差或外出參加會議，食宿已由對方負(fù)擔(dān)的，不予報銷。 （五）一般員工隨領(lǐng)導(dǎo)出差時，報銷費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可同領(lǐng)導(dǎo)。 （六）短程（指省內(nèi)）出差人員，車船費(fèi)、住宿費(fèi)及交通費(fèi)按實報銷。 （七）員工回家車票不予報銷。 （八）因工作需要員工須乘坐出租車時，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。 出差期間因公支付的下列費(fèi)用準(zhǔn)予按實報銷，并按規(guī)定辦理： （一）、郵費(fèi)應(yīng)取得郵局的正式發(fā)票。 （二）、因公宴請費(fèi)用，應(yīng)取得統(tǒng)一發(fā)票，并由總經(jīng)理助理及總經(jīng)理批準(zhǔn)。 （三）因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)取得正式的運(yùn)費(fèi)發(fā)票。 四、出差補(bǔ)助 1、未購到臥鋪票，在火車或輪船上超過8小時的可享受50元的補(bǔ)助，超過12小時補(bǔ)貼80元，超過24小時補(bǔ)貼120元。 2、其他補(bǔ)助 ： 省內(nèi)城市： (1)公司普通員工每人每天20元伙食補(bǔ)助，10元電話費(fèi)補(bǔ)助。 (2)公司總經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人每人每天30元。 省外城市 (1) 公司普通員工每人每天30元伙食補(bǔ)助，10元電話費(fèi)補(bǔ)助。 (2) 公司總經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人每人每天40元。 3、出差補(bǔ)助天數(shù)的計算方法 （1）出發(fā)日補(bǔ)助計算：以有效報銷車票或飛機(jī)票的開車或起飛時間為準(zhǔn)；上午12：00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助；12：00后出發(fā)的，享受半天補(bǔ)助。 （2）返回到達(dá)日補(bǔ)助計算：以有效報銷車票或飛機(jī)票的開車或起飛時間為準(zhǔn)；上午12：00前返回廈門的可享受半天補(bǔ)助；12：00后返回廈門的，享受全天補(bǔ)助。 4、當(dāng)天能往返者不計出差。能往返未往返者不計出差。 5、以廈門市為半徑100公里內(nèi)不計出差，如閻良等。 6、完成業(yè)務(wù)后，經(jīng)總經(jīng)理助理允許，逗留期間不計補(bǔ)助，不報消費(fèi)用。 五、差旅費(fèi)預(yù)支、結(jié)算及報銷： （一）、出差人員必須提前一天通知財務(wù)部門準(zhǔn)備現(xiàn)金，借款時將預(yù)計所需金額，填寫借款單，經(jīng)總經(jīng)理簽字后，方可到行政財務(wù)部領(lǐng)款。 （二）出差返回一周內(nèi)必須結(jié)算差旅費(fèi)，不按規(guī)定報銷者，如有借款，將在本月工資中扣除。違反兩次者，以后出差不準(zhǔn)借款。 （三）、報銷時，要填寫公司統(tǒng)一的差旅費(fèi)報銷單，將原始憑證粘貼整齊，應(yīng)填項目填寫齊全，金額計算準(zhǔn)確，經(jīng)總工審核，所長簽字后，方可報銷。 （四）、員工出差返回后應(yīng)立即銷差，方能報銷。 六、如未按規(guī)定乘坐交通工具的超出部分一律自負(fù)。 七、員工趁出差之便，事先經(jīng)批準(zhǔn)就近辦私事的，其繞道交通費(fèi)，扣除此出差直線單程費(fèi)用，多開支的部分自負(fù)，如果少于單程費(fèi)用可憑票據(jù)實報銷，繞道辦事期間的食宿費(fèi)、交通費(fèi)不予報銷。 八、出差人員在出差途中除患病及天災(zāi)等不可抗力原因，并有確實證明者外，不得任意改變啟程日期或延長出差時間。 九、員工報銷差旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)實出具單據(jù)，如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情況，除將所報銷金額退回外，并視情節(jié)輕重，給予處罰。 本規(guī)定由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施，由公司行政財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 十九、員工道德規(guī)范制度 獨(dú)立、客觀、公正執(zhí)業(yè)是我們每個華地人的基本操守，也是我們公司生存、發(fā)展、壯大的根本出路。規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?zhí)業(yè)紀(jì)律是確保我們業(yè)務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)。 第一條、 結(jié)算審核業(yè)務(wù)，工程師完成初審后，必須及時向單位總經(jīng)理書面報告初審結(jié)果，上報初步審核明細(xì)表電子版。資料不全或不祥尚不能確定部分，要在書面報告中逐項說明。 第二條、 整個審核過程中，禁止業(yè)務(wù)人員直接或間接與甲方、施工方聯(lián)系，需與甲方、施工方聯(lián)系時，由總經(jīng)理助理進(jìn)行。 第三條、經(jīng)單位總經(jīng)理助理初步復(fù)核無誤后，由總經(jīng)理助理聯(lián)系委托人并向委托人報告初審結(jié)果。禁止業(yè)務(wù)人員向委托人直接匯報工作。 第四條、由單位總經(jīng)理助理通知甲方，由甲方聯(lián)系施工方核對?；蚪?jīng)委托人同意由總經(jīng)理助理聯(lián)系施工方核對，絕對禁止業(yè)務(wù)人員與委托人或施工方聯(lián)系核對。 第五條、結(jié)算審核業(yè)務(wù)與施工方核對時，由總經(jīng)理助理具體安排。并要求甲方與監(jiān)理方派代表全程參加。在核對過程中甲方與監(jiān)理方共同做出的補(bǔ)充資料（包括對賬時所做現(xiàn)場說明）。必須書面紀(jì)錄于統(tǒng)一格式的“詢證工作底稿”，并要求甲方現(xiàn)場代表及監(jiān)理統(tǒng)一簽字并蓋章；條件允許的，審核人員要現(xiàn)場勘證。其真實性、合法性必須先經(jīng)本單位總經(jīng)理助理簽署意見。 第六條、與施工方核對時，原則上應(yīng)要求在本單位會議室進(jìn)行，特殊情況確需在甲方辦公場所核對的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，單位應(yīng)有兩人在場，相互協(xié)助工作。 第七條、工程師最終定案前應(yīng)向總經(jīng)理報告最終結(jié)果。核對結(jié)束，與核對前初審結(jié)果不一致部分要有充分證據(jù)支持。 第八條、在做審核業(yè)務(wù)時，堅決不允許任何員工與施工方互留聯(lián)系方式，私下接觸（包括通電話、吃飯、搭便車等），如有違反立即解除勞動合同。所有基本工資、績效工資等全部罰沒。 第九條、員工應(yīng)潔身自愛，不辜負(fù)事務(wù)所、委托方的信任，堅決不允許工程師收受施工方或投標(biāo)人錢物，如有違反，所有基本工資、績效工資等全部罰沒。觸犯法律的必將追究其法律責(zé)任。 第二部分：業(yè)務(wù)管理制度 一、項目工作基本制度 工作準(zhǔn)則 第一條 所有項目工作必須按計劃有效的執(zhí)行。嚴(yán)格按照“計劃--執(zhí)行--檢查復(fù)核”的方式進(jìn)行。項目工作強(qiáng)調(diào)計劃性。每個項目必須編制“※※※項目工作計劃”。 第二條 項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定有效的工作計劃；經(jīng)總經(jīng)理委托或授權(quán)，項目經(jīng)理負(fù)責(zé)與客戶和項目組內(nèi)部人員溝通；負(fù)責(zé)與客戶協(xié)商，依據(jù)實際情況調(diào)整工作計劃；負(fù)責(zé)總結(jié)并定期向客戶領(lǐng)導(dǎo)匯報項目工作。 第三條 所有參與項目工作的人員，在項目中必須聽從項目經(jīng)理與總經(jīng)理的安排。項目經(jīng)理向總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報告工作。 第四條 所有項目中形成的書面報告必須通過內(nèi)部審核后才能夠提交給客戶；所有書面報告在客戶認(rèn)可后才視為初步完成。 第五條 項目經(jīng)理具體負(fù)責(zé)不定期召開項目工作計劃、進(jìn)度、總結(jié)會議，報請總經(jīng)理參加。 第六條 經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，項目經(jīng)理是項目組與客戶的唯一接口，項目組內(nèi)其他成員不得擅自增加、減少、變更客戶需求。 第七條 項目中所有文字資料的原件統(tǒng)一由公司保管，項目組成員使用復(fù)印件或電子文檔，在項目組內(nèi)部項目經(jīng)理負(fù)責(zé)文字資料的管理、歸檔。 日常行為規(guī)范 第一條 項目組工作人員在工作期間必須注意言談舉止，個人形象，個人修養(yǎng)。 第二條 項目組工作人員在客戶處，必須嚴(yán)格遵守客戶單位的作息時間。不能向客戶提出過分要求，有困難盡量自己克服。如客戶招待時要求盡量簡單，節(jié)儉。 第三條 項目組工作人員在咨詢服務(wù)過程中必須認(rèn)真記錄，并在事后按照公司規(guī)定格式進(jìn)行整理。 第四條 所有文字報告必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的樣式編寫、裝訂成冊。 第五條 所有提交給客戶的文件經(jīng)總經(jīng)理復(fù)核后，統(tǒng)一由項目經(jīng)理提交給客戶負(fù)責(zé)人。 第六條 項目組成人員嚴(yán)禁與客戶私下評論公司內(nèi)部事務(wù)或其他項目工作；項目組成員嚴(yán)禁與客戶私下評論其他成員或客戶方工作人員。 第七條 項目組成員必須嚴(yán)格遵守員工道德規(guī)范相關(guān)要求。 二、崗位職責(zé)制度 總經(jīng)理崗位職責(zé) 1．負(fù)責(zé)拓展、承接業(yè)務(wù) 2．負(fù)責(zé)財務(wù)工作 3．聘任總經(jīng)理助理 4．與總經(jīng)理助理一起決定人員聘用及解聘工作 5．與總經(jīng)濟(jì)助理一起制定及修訂事務(wù)所各項制度 6．總經(jīng)理向董事會負(fù)責(zé)并報告工作 總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 1．全權(quán)負(fù)責(zé)監(jiān)管事務(wù)所的各項業(yè)務(wù) 2．負(fù)責(zé)召集并主持每周一8：30例會 3．檢查、簽發(fā)審核報告 4．提議業(yè)務(wù)人員的聘用及解聘事項 5．管理業(yè)務(wù)人員薪金待遇，提成事宜（包括臨聘人員） 6．審核業(yè)務(wù)人員所有報銷費(fèi)用、績效工資 7．管理業(yè)務(wù)人員考勤 8．有計劃的安排業(yè)務(wù)人員培訓(xùn) 9．每月一期編輯發(fā)布事務(wù)所學(xué)習(xí)期刊 10.總經(jīng)理助理向總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報告工作 各工程師崗位職責(zé) 1．遵守各項制度，保質(zhì)保量按時完成總工安排的具體業(yè)務(wù) 2．單位安排的其他工作 3．各業(yè)務(wù)人員向總工負(fù)責(zé)并報告工作 行政財務(wù)部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé) 1．負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)收費(fèi) 2．登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳 3．編制現(xiàn)金及銀行存款憑證 4．按時報稅，領(lǐng)購及管理發(fā)票 5．負(fù)責(zé)所有證照、證件管理、年檢等事宜 6．負(fù)責(zé)事務(wù)所資產(chǎn)管理并造冊登記 7．單位安排的其他工作 8．財務(wù)人員向所長負(fù)責(zé)并報告工作 資料員崗位職責(zé) 1．妥善收繳、管理所有業(yè)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)資料 2．負(fù)責(zé)造價工程師年檢、培訓(xùn)、注冊、續(xù)期注冊事宜 3．負(fù)責(zé)管理報告統(tǒng)一編號，業(yè)務(wù)約定書統(tǒng)一編號事宜 4．協(xié)助業(yè)務(wù)人員打印，裝訂報告 5．在具體業(yè)務(wù)人員協(xié)助下負(fù)責(zé)裝訂檔案 6．負(fù)責(zé)購水、購電、交納物業(yè)費(fèi)用、電話費(fèi)等 7．登記及管理信件、傳真、收發(fā)文件 8. 單位安排的其他工作 9. 資料員向行政財務(wù)部負(fù)責(zé)并報告工作 招標(biāo)代理員崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)招投標(biāo)代理事宜 2.管理事務(wù)所網(wǎng)站 4.負(fù)責(zé)四證（咨詢資質(zhì)、代理資質(zhì)、采購資質(zhì)、造價師注冊證）升級、年檢、就位、審驗等事宜 5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情 6.招標(biāo)代理員向總工負(fù)責(zé)并報告工作 三、業(yè)務(wù)管理流程 結(jié)算審計業(yè)務(wù)流程 委托合同洽談 ↓ 合同履約風(fēng)險評價→終止洽談 ↓ 簽定正式合同 ↓ 成立審計小組------------組織分工、明確責(zé)任 ↓ 接受審計資料-----------編制資料清單、核對資料、辦理交接手續(xù) ↓ 熟悉審計資料 ↓ 制定審計方案 ↓ 初 審 ↓ 會商審價原則，形成紀(jì)要 ↓ 落實審價作業(yè) ↓ 同被審單位核對 --------填寫審核紀(jì)要 ↓ 三方簽字認(rèn)可-------------嚴(yán)格執(zhí)