《企業(yè)信息管理》教案.ppt
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2020/6/7,《企業(yè)信息管理》教案,輔導(dǎo)教師:肇慶電大譚夏琦TEL:2723765(辦公)2710684(宅)手機(jī):13602983977Emile:txq@《企業(yè)信息管理》是一門(mén)經(jīng)濟(jì)管理的應(yīng)用科學(xué)。課程分為七章,由兩大部分組成:第一部分為第一章至第三章,主要介紹信息技術(shù)與企業(yè)管理的相互關(guān)系,企業(yè)信息系統(tǒng)的基本概念與組成,信息資源的管理等知識(shí)。第二部分為第四至第七章,討論企業(yè)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)及管理方法,并介紹了企業(yè)信息系統(tǒng)發(fā)展的趨勢(shì)。,教學(xué)媒體,.1.文字教材:教學(xué)所使用教材由中央電大指定,使用中央廣播電視大學(xué)出版社潘永泉編的《企業(yè)信息管理》及《企業(yè)信息管理學(xué)習(xí)指導(dǎo)書(shū)》2001年版為主要教材。2.網(wǎng)上教學(xué):在網(wǎng)上進(jìn)行有針對(duì)性的教學(xué)輔導(dǎo);進(jìn)行作業(yè)指導(dǎo)和案例分析與討論。3.電話答疑:可以隨時(shí)提問(wèn)。4.電子郵件:電子郵件主要解決師生不能直面而必須解決的問(wèn)題。,,教學(xué)及實(shí)踐環(huán)節(jié),1.自學(xué),學(xué)生通過(guò)閱讀文字教材和網(wǎng)上輔導(dǎo)等方式來(lái)本課程的基本內(nèi)容。強(qiáng)調(diào)自學(xué)是遠(yuǎn)程開(kāi)放教育確立以學(xué)生自學(xué)為主的基本特點(diǎn)。2.小組討論。在強(qiáng)調(diào)學(xué)生自主性、個(gè)別化學(xué)習(xí)的同時(shí),也要注意小組討論的作用。.3.面授輔導(dǎo),在學(xué)生自學(xué)的基礎(chǔ)上由教師進(jìn)行適當(dāng)?shù)拿媸谳o導(dǎo),以解決學(xué)習(xí)中存在的普遍的問(wèn)題。4.作業(yè),本學(xué)期共安排4次作業(yè),學(xué)生必須認(rèn)真獨(dú)立的完成,輔導(dǎo)老師批改并據(jù)以評(píng)定形成性成績(jī)。5.社會(huì)調(diào)查,建議學(xué)生結(jié)合本課程的學(xué)習(xí)對(duì)信息管理技術(shù)在當(dāng)前企業(yè)管理中的應(yīng)用展開(kāi)調(diào)查(可在網(wǎng)上查詢(xún)),要求學(xué)生寫(xiě)出調(diào)查報(bào)告或就某個(gè)問(wèn)題提出自己的論點(diǎn)的課程論文。6.考核,本課程的考核分為形成性過(guò)程考核和終結(jié)性考核兩部分。前者主要為平時(shí)作業(yè),后者為期末考核。期末考試由省電大命題。平時(shí)作業(yè)占課程總成績(jī)的20%,期末考試占課程總成績(jī)的80%。,2020/6/7,,,第一章信息與企業(yè)管理,一、信息的概念和基本特性;二、信息與企業(yè)價(jià)值鏈;三、信息與企業(yè)供應(yīng)鏈管理;四、信息對(duì)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略意義,2020/6/7,一、信息的概念和基本特性信息是客觀事物變化和特征通過(guò)一定物質(zhì)載體形式的反映。嚴(yán)格地說(shuō),數(shù)據(jù)和信息在概念上有所區(qū)別。信息是加工后的數(shù)據(jù)。信息通過(guò)數(shù)據(jù)表示,數(shù)據(jù)在加工后變?yōu)閷?duì)人們制定決策有價(jià)值的數(shù)據(jù),才成為信息。信息具有的特性包括:客觀性、價(jià)值性(使用價(jià)值和交換價(jià)值)、等級(jí)性、可分享性、可傳輸性和可再生性。,,信息的計(jì)算,信息從收集、傳輸、加工、存儲(chǔ)、維護(hù)到利用的過(guò)程構(gòu)成了信息資源的生命周期,如圖所示:,信息源,收集,加工,傳輸,存儲(chǔ),維護(hù),利用,,,,,,,,,,,反饋,信息處理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖,2020/6/7,,價(jià)值鏈的含義,價(jià)值鏈模式強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)中能最大程度使用競(jìng)爭(zhēng)策略和使信息體系產(chǎn)生戰(zhàn)略影響的具體行為。價(jià)值鏈模式能確定出具體的關(guān)鍵點(diǎn)。在這些點(diǎn)處公司能最有效的使用信息技術(shù),提高競(jìng)爭(zhēng)力.從戰(zhàn)略信息系統(tǒng)中能精確知道什么地方能得到最大利益,采取什么具體做法才能形成新產(chǎn)品和服務(wù),才能擴(kuò)大市場(chǎng)滲透力密切聯(lián)系顧客和供應(yīng)商,降低生產(chǎn)費(fèi)用。這種模式采取的基本做法,是將公司看做一個(gè)系列或”鏈”,為公司的產(chǎn)品及服務(wù)增添新價(jià)值。,三、信息與企業(yè)供應(yīng)鏈管理,供應(yīng)鏈管理(SupplyChainManagement)是由價(jià)值鏈理論發(fā)展而來(lái)的。企業(yè)內(nèi)部存在著物流的流動(dòng),物料企業(yè)與企業(yè)之間也存在著這樣的流動(dòng)關(guān)系。這樣每個(gè)企業(yè)內(nèi)部的價(jià)值鏈就通過(guò)供需關(guān)系聯(lián)系起來(lái),成為更高層次﹑更大范圍的供應(yīng)鏈。供應(yīng)鏈管理就是把客戶(hù)需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動(dòng)以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起,并對(duì)供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理,這些環(huán)節(jié)包括訂單﹑采購(gòu)﹑庫(kù)存﹑計(jì)劃﹑生產(chǎn)制造﹑質(zhì)量控制﹑運(yùn)輸﹑分銷(xiāo)﹑服務(wù)﹑財(cái)務(wù)管理﹑人事管理﹑項(xiàng)目管理等。供應(yīng)鏈管理是一種跨企業(yè)的協(xié)作,覆蓋了從原材料到最終產(chǎn)品的全部過(guò)程。這個(gè)管理過(guò)程中的收益來(lái)自把供應(yīng)商﹑制造者和最終客戶(hù)緊密的結(jié)合起來(lái),消除或減少整個(gè)供應(yīng)鏈中不必要的活動(dòng)與成本。,信息技術(shù)與供應(yīng)鏈管理的發(fā)展是一個(gè)互相推動(dòng)的過(guò)程。信息技術(shù)對(duì)供應(yīng)鏈管理起了非常重要的促進(jìn)作用。與供應(yīng)鏈管理相關(guān)的應(yīng)用軟件有:,(1)庫(kù)存與訂貨管理的物料需求計(jì)劃(Materialrequirementsplanning,MRP)軟件;(2)同時(shí)管理物流和資金流的制造資源計(jì)劃(ManufacturingResourcePlanning,MRPII)軟件;(3)全面管理企業(yè)的企業(yè)資源計(jì)劃(EnterpriseResourcePlanning,ERP)軟件。這些軟件使企業(yè)管理人員對(duì)企業(yè)的控制能力大為增強(qiáng),信息的獲取與交流更加迅捷,直接促進(jìn)了供應(yīng)鏈管理的發(fā)展。,四、信息與企業(yè)戰(zhàn)略,信息技術(shù)對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略產(chǎn)生的意義有:(1)企業(yè)間的協(xié)同。企業(yè)間可以利用信息系統(tǒng)成為信息伙伴,甚至可以將他們的信息系統(tǒng)聯(lián)結(jié)起來(lái),共享信息資源。(2)使用信息系統(tǒng)還可以取得全行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。(3)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)(4)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組(BusinessProcessReengineering,BPR)。業(yè)務(wù)流程重組旨在消除低效的業(yè)務(wù)與部門(mén),減少無(wú)效勞動(dòng)及提高對(duì)市場(chǎng)與客戶(hù)的反映速度,使流程的每一步都能獲得價(jià)值增值;業(yè)務(wù)流程重組強(qiáng)調(diào)企業(yè)整體全局上的最優(yōu)而不是單個(gè)環(huán)節(jié)或作業(yè)任務(wù)的最優(yōu)。,第二章企業(yè)信息系統(tǒng),本章介紹了系統(tǒng)的概念和系統(tǒng)的結(jié)構(gòu);闡述了企業(yè)信息系統(tǒng)(管理信息系統(tǒng))的概念、基本功能和結(jié)構(gòu)。討論了信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)組織與決策所產(chǎn)生的影響。具體要求如下:一、系統(tǒng)的概念及其特性。二、管理信息系統(tǒng)的概念、功能。三、開(kāi)發(fā)管理系統(tǒng)應(yīng)具備的條件,以及建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的作用。四、信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)組織與決策所產(chǎn)生的影響和作用。,一、系統(tǒng)的概念及其特性,系統(tǒng)是由若干相互聯(lián)系和相互制約的元素結(jié)合在一起,并形成具有某種特定功能的有機(jī)整體。這種有機(jī)整體有三層含義第一,這些元素是為了達(dá)到某個(gè)或某些共同的目標(biāo)而結(jié)合的;第二,這種結(jié)合要遵循某些規(guī)則;第三,這種結(jié)合意味著這些元素之間存在著較強(qiáng)的相互依存和相互作用的關(guān)系,往往不可輕易地分割為獨(dú)立單元而在。系統(tǒng)的特性包括:整體性、關(guān)聯(lián)性、層次性、目的性和適應(yīng)性。,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)包括輸入、輸出、控制器、檢測(cè)器等幾個(gè)部分,其構(gòu)成如圖所示:,控制器,對(duì)象,檢測(cè)器,,,,,,,,,輸入,輸出,二、管理信息系統(tǒng)的概念與功能,管理信息系統(tǒng)是運(yùn)用系統(tǒng)理論和方法,以電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通訊技術(shù)為信息處理手段和傳輸工具,能為企業(yè)管理決策提供信息服務(wù)的人機(jī)系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)具有以下基本功能:1.?dāng)?shù)據(jù)處理功能;2.計(jì)劃功能;3.控制功能;4.預(yù)測(cè)和決策功能。,三、開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備的條件,管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的作用,開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)需要具備以下幾個(gè)條件:1.企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)重視,特別是一把手親自參與和領(lǐng)導(dǎo),也稱(chēng)一把手原則;2.企業(yè)具有開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)的需求;3.具有一定的科學(xué)管理的基礎(chǔ);4.有一支高水平的信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍;5.必要的資金支持和資源條件,企業(yè)的基本生產(chǎn)活動(dòng)圖,能源和原材料,生產(chǎn)或服務(wù)過(guò)程,產(chǎn)品或服務(wù)結(jié)果,計(jì)劃目標(biāo),管理過(guò)程,收入和效益,反饋,,,,,,,,,,,實(shí)線表示物流虛線表示信息流,企業(yè)物流與信息流流動(dòng)圖,企業(yè)主管,管理決策,生產(chǎn)活動(dòng),用戶(hù),產(chǎn)品,供應(yīng)商,原料和資源,,,,,,,,,,,,產(chǎn)品調(diào)整,生產(chǎn),計(jì)劃,資源調(diào)整,供應(yīng)計(jì)劃,市場(chǎng)調(diào)整,計(jì)劃,調(diào)整,管理信息系統(tǒng)將極大地提高企業(yè)在市場(chǎng)中的生存能力和競(jìng)爭(zhēng)力。主要表現(xiàn)為:,1.對(duì)市場(chǎng)作處快速反應(yīng);2.縮短生產(chǎn)周期;3.降低產(chǎn)品成本;4.及時(shí)了解市場(chǎng)信息。,四、信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)組織產(chǎn)生的影響,1.信息系統(tǒng)能夠提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。有關(guān)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、新業(yè)務(wù)拓展、與新的客戶(hù)和供應(yīng)商建立合作關(guān)系以及發(fā)現(xiàn)更有效的企業(yè)內(nèi)部管理的新方法等都屬于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略上需要的信息。從戰(zhàn)略上來(lái)說(shuō),企業(yè)建立信息系統(tǒng)的目的就是要獲得擊敗競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的各種有用信息。2.信息系統(tǒng)可以改進(jìn)企業(yè)的工作效率和生產(chǎn)銷(xiāo)售方式信息系統(tǒng)對(duì)于改進(jìn)企業(yè)的工作效率、生產(chǎn)方式、銷(xiāo)售方式,促進(jìn)企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本都是非常有效的。從信息系統(tǒng)中也可以得到服務(wù)狀態(tài)的反饋信息,使服務(wù)更加有效。功能強(qiáng)大的銷(xiāo)售信息系統(tǒng)可以幫助企業(yè)開(kāi)發(fā)潛在的客戶(hù),從中獲得寶貴的客戶(hù)需求信息,從而洞察具有發(fā)展前途的市場(chǎng)新產(chǎn)品。3.信息系統(tǒng)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行和管理方式的改進(jìn),,4.信息系統(tǒng)促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的提高(1)利用信息產(chǎn)品軟件,簡(jiǎn)化產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與生產(chǎn)過(guò)程(2)利用信息系統(tǒng)可以建立高標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量體系(3)縮短運(yùn)行周期(4)改進(jìn)設(shè)計(jì)質(zhì)量和精度5.信息系統(tǒng)促進(jìn)企業(yè)組織的變革要求企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)和企業(yè)人員的素質(zhì)結(jié)構(gòu)隨著信息系統(tǒng)的介入發(fā)生變化。所謂業(yè)務(wù)流程重組(BusinessProcessReengineering,BPR)是指企業(yè)重新組織并從根本上改變工作流程的處理方式,從而在企業(yè)日常支出、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)處理速度上獲得收益。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組進(jìn)程帶來(lái)的是企業(yè)傳統(tǒng)職能部門(mén)機(jī)構(gòu)上的削減,市場(chǎng)部、開(kāi)發(fā)部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部等部門(mén)員工的重新調(diào)整分配,業(yè)務(wù)處理進(jìn)程將發(fā)生根本的變化。,ERP簡(jiǎn)介,ERP──EnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。我們可以從管理思想、軟件產(chǎn)品、管理系統(tǒng)三個(gè)層次給出它的定義:1.是由美國(guó)著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢(xún)和評(píng)估集團(tuán)GarterGroupInc.提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn),其實(shí)質(zhì)是在MRP(ManufacturingResourcesPlanning,“制造資源計(jì)劃”)基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈(SupplyChain)的管理思想;2.是綜合應(yīng)用了客戶(hù)機(jī)/服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶(hù)界面、第四代語(yǔ)言(4GL)、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果,以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品;3.是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。,,具體來(lái)講,ERP與企業(yè)資源的關(guān)系、ERP的作用以及與信息技術(shù)的發(fā)展的關(guān)系等可以表述如下:1.企業(yè)資源與ERP廠房、生產(chǎn)線、加工設(shè)備、檢測(cè)設(shè)備、運(yùn)輸工具等都是企業(yè)的硬件資源,人力、管理、信譽(yù)、融資能力、組織結(jié)構(gòu)、員工的勞動(dòng)熱情等就是企業(yè)的軟件資源。企業(yè)運(yùn)行發(fā)展中,這些資源相互作用,形成企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)、完成客戶(hù)訂單、創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的基礎(chǔ),反映企業(yè)在竟?fàn)幇l(fā)展中的地位。ERP系統(tǒng)的管理對(duì)象便是上述各種資源及生產(chǎn)要素,通過(guò)ERP的使用,使企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程能及時(shí)、高質(zhì)地完成客戶(hù)的訂單,最大程度地發(fā)揮這些資源的作用,并根據(jù)客戶(hù)訂單及生產(chǎn)狀況做出調(diào)整資源的決策。,,2.調(diào)整運(yùn)用企業(yè)資源企業(yè)發(fā)展的重要標(biāo)志便是合理調(diào)整和運(yùn)用上述的資源,在沒(méi)有ERP這樣的現(xiàn)代化管理工具時(shí),企業(yè)資源狀況及調(diào)整方向不清楚,要做調(diào)整安排是相當(dāng)困難的,調(diào)整過(guò)程會(huì)相當(dāng)漫長(zhǎng),企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)只能是金字塔形的,部門(mén)間的協(xié)作交流相對(duì)較弱,資源的運(yùn)行難於比較把握,并做出調(diào)整。信息技術(shù)的發(fā)展,特別是針對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行管理而設(shè)計(jì)的ERP系統(tǒng)正是針對(duì)這些問(wèn)題設(shè)計(jì)的,成功推行的結(jié)果必使企業(yè)能更好地運(yùn)用資源3.信息技術(shù)對(duì)資源管理作用的階段發(fā)展過(guò)程計(jì)算機(jī)技術(shù)特別是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)建立管理信息系統(tǒng),甚至對(duì)改變管理思想起著不可估量的作用,管理思想的發(fā)展與信息技術(shù)的發(fā)展是互成因果的環(huán)路。而實(shí)踐證明信息技術(shù)已在企業(yè)的管理層面扮演越來(lái)越重要的角色。,EPR的發(fā)展階段,信息技術(shù)最初在管理上的運(yùn)用,也是十分簡(jiǎn)單的,主要是記錄一些數(shù)據(jù),方便查詢(xún)和匯總,而現(xiàn)在發(fā)展到建立在全球Internet基礎(chǔ)上的跨國(guó)家,跨企業(yè)的運(yùn)行體系,初略可分做如下階段:A.MIS系統(tǒng)階段(ManagementInformationSystem)企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要是記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持查詢(xún)、匯總等方面的工作。B.MRP階段(MaterialRequirePlanning)企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對(duì)產(chǎn)品構(gòu)成進(jìn)行管理,借助計(jì)算機(jī)的運(yùn)算能力及系統(tǒng)對(duì)客戶(hù)訂單,在庫(kù)物料,產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力,實(shí)現(xiàn)依據(jù)客戶(hù)訂單,按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單展開(kāi)并計(jì)算物料需求計(jì)劃。實(shí)現(xiàn)減少庫(kù)存,優(yōu)化庫(kù)存的管理目標(biāo)。,,C.MRPⅡ階段(ManufactureResourcePlanning)在MRP管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)增加了對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中心、加工工時(shí)、生產(chǎn)能力等方面的管理,以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)進(jìn)行生產(chǎn)排程的功能,同時(shí)也將財(cái)務(wù)的功能囊括進(jìn)來(lái),在企業(yè)中形成以計(jì)算機(jī)為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng),這種管理系統(tǒng)已能動(dòng)態(tài)監(jiān)察到產(chǎn)、供、銷(xiāo)的全部生產(chǎn)過(guò)程。D.ERP階段(EnterpriseResourcePlanning)進(jìn)入ERP階段後,以計(jì)算機(jī)為核心的企業(yè)級(jí)的管理系統(tǒng)更為成熟,系統(tǒng)增加了包括財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。配合企業(yè)實(shí)現(xiàn)JIT管理全面、質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策的功能。成為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理及決策的平臺(tái)工具。,,E.電子商務(wù)時(shí)代的ERPInternet,技術(shù)的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶(hù)或供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息共享和直接的數(shù)據(jù)交換的能力,從而強(qiáng)化了企業(yè)間的聯(lián)系,形成共同發(fā)展的生存鏈,體現(xiàn)企業(yè)為達(dá)到生存竟?fàn)幍墓?yīng)鏈管理的理想。ERP系統(tǒng)相應(yīng)實(shí)現(xiàn)這方面的功能,使決策者及業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。由此可見(jiàn),ERP的應(yīng)用的確可以有效地促進(jìn)現(xiàn)有企業(yè)管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化,適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)要求,它的導(dǎo)入,已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。,2020/6/7,有關(guān)ERP信息,郎新案例,康佳案例,相關(guān)的網(wǎng)址,,- 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