計算機基礎(chǔ)知識與基本操作.doc

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計算機基礎(chǔ)知識與基本操作 認識鍵盤 一、鍵盤操作 鍵盤一般分布有100多個按鍵，可分為四個區(qū)域 1、功能鍵區(qū) 這個區(qū)域中有12個功能鍵F1—F12，每個功能鍵的功能由軟件系統(tǒng)定義。 2、主鍵盤區(qū) 該區(qū)包括號10個數(shù)字鍵，26個英文字母鍵，單用的運算符號鍵，還有幾個特殊的控制鍵。 3、編輯鍵區(qū) 主要用于編輯修改 4、小鍵盤區(qū) 小鍵盤區(qū)又稱數(shù)字鍵區(qū)，位于鍵盤的右側(cè)這個區(qū)中的數(shù)鍵具有雙重功能。一是代表數(shù)字，二是代表某種編輯功能。 二、鍵盤各個鍵的作用 ESC鍵（取消鍵）用于取消剛才的不當(dāng)操作或退出某一狀態(tài) Tab（制表鍵）按此鍵光標(biāo)向右跳過8個字符的位置。 CapsLocK(大小寫字母邊轉(zhuǎn)換鍵) Shift上檔鍵，單獨不能使用，單獨使用沒有效果。 （Backspace）退格鍵，刪除光標(biāo)左邊的字符。 Enter（回車鍵）按些鍵將換到下一行的行首輸入。 Space(空格鍵)按此鍵將在當(dāng)前輸入位置上空出一個字符的位置。 Ctrl和Alt鍵是控控鍵，和其它鍵組合表示某個控制或操作。 Lnsert(插入鍵)切換輸入時插入、改寫狀態(tài)。 Delte(刪除鍵)刪除光標(biāo)右邊的字符。 Home（光標(biāo)移動鍵）按一下此鍵光標(biāo)移到行首。 End（光標(biāo)移動鍵）按一下此鍵光標(biāo)移到行尾。 Pageup（光標(biāo)移動鍵）按一下此鍵，往前翻一頁。 PageDown(光標(biāo)移動鍵)按一下此鍵往后翻一頁。 一、鼠標(biāo)的用法 單擊左鍵：選中（文件、文件夾或命令） 雙擊左鍵：打開（文件或文件夾） 單擊右鍵：調(diào)出快捷命令菜單 二、Windows桌面 啟動Windowsxp后，呈現(xiàn)在我們面前的整個屏幕區(qū)域稱為桌面。桌面上常用的圖標(biāo)有： 我的電腦、我的文檔、瀏覽器、網(wǎng)上鄰居、回收站，等。 三、任務(wù)欄 任務(wù)欄是位于桌面最下方的灰色條，當(dāng)我們打開程序、文檔或窗口時，將在任務(wù)欄的中間區(qū)域出現(xiàn)相應(yīng)的按鈕，我們可以通過單擊該按鈕在已經(jīng)打開的窗口間來回切換。 任務(wù)欄的自動隱藏：在任務(wù)欄的空白區(qū)點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”，在出現(xiàn)的對話框中“自動隱藏”前點擊鼠標(biāo)左鍵使之選中，然后單擊“確定”。 四、我的電腦 雙擊該圖標(biāo)可以瀏覽本計算機上的資源，如C、D盤。 五、我的文檔 是Windowsxp系統(tǒng)預(yù)先設(shè)置的一個文件夾，用于保存我們常用的文件。 六、對窗口的操作 最大化：單擊最大化按鈕，使窗口放大到最大 最小化：單擊最小化按鈕，使窗口收縮到任務(wù)欄 還原：單擊還原按鈕，使窗口恢復(fù)原始狀態(tài) 關(guān)閉：單擊關(guān)閉按鈕，關(guān)閉當(dāng)前窗口 七、新建文件夾 雙擊鼠標(biāo)，打開“我的電腦”，再雙擊打開D盤，在空白處單擊右鍵，在菜單中用左鍵選擇“新建”/“文件夾”。 八、重命名 用左鍵選中文件夾，鼠標(biāo)不移動，單擊右鍵(以上可以合并為直接在準(zhǔn)備改名的文件夾或文件上單擊右鍵)，在菜單中選擇“重命名”。 鼠標(biāo)不要點擊任何地方，用鍵盤輸入新名稱。（“Ctrl+Shift”切換輸入法） 九、復(fù)制文件（文件夾） 選擇要復(fù)制的文件（文件夾），在上面單擊右鍵，在菜單中單擊左鍵選擇“復(fù)制”。 把窗口最小化，再打開自己的文件夾。 在空白區(qū)單擊右鍵，在菜單中單擊左鍵選擇“粘貼”。 這樣就可以把一個文件（文件夾）復(fù)制到我們自己的文件夾中，而原來的位置仍然存在該文件（文件夾）。 十、移動文件（文件夾） 1、選擇要復(fù)制的文件（文件夾），在上面單擊右鍵，在菜單中用左鍵選擇 “剪切”。 2、把窗口最小化，再打開自己的文件夾。 3、在空白區(qū)單擊右鍵，在菜單中用左鍵選擇“粘貼”。 這個操作把一個文件（文件夾）移動到我們的文件夾里，原來的位置不再有該文件（文件夾） 十一、刪除文件(文件夾) 邏輯刪除：選擇要刪除的文件（文件夾），在上面單擊右鍵，在菜單中用左鍵選擇“刪除”。刪除后的文件（文件夾）可以在回收站里還原。 還原：打開回收站，選擇要還原的文件（文件夾），在上面單擊右鍵，在菜單中用左鍵選擇“還原”。 徹底清除：打開回收站，選擇要徹底清除的文件（文件夾），在上面單擊右鍵，在菜單中用左鍵選擇“刪除”。這一步刪除后該文件（文件夾）就不能再還原。 物理刪除（徹底刪除）：選擇要刪除的文件（文件夾），在上面單擊右鍵，在菜單中選擇“刪除”，在鍵盤上按下shift鍵的同時單擊“刪除”。刪除后的文件（文件夾）無法在回收站里還原。 Word部分 一、啟動進入 點擊“開始 / 程序 /office word/ Microsoft Word”；或雙擊桌面上的Word快捷方式。 選中“視圖 / 工具欄”中的“常用”和“格式”兩項。 二、正文輸入 先用鼠標(biāo)單擊一下，確定輸入位置； 切換輸入法選擇漢字、英文（同時按下Ctrl和Shift鍵可以切換輸入法）； 按下鍵盤左側(cè)的 Caps Lock 鍵可以輸入大寫的字母； 標(biāo)點的輸入方法：注意中、英文標(biāo)點的不同及復(fù)合鍵的用法。 注意：只有在一個段落結(jié)束時才需要按下回車鍵，不必在每一行結(jié)束時都按回車。 三、文檔格式化 1、字體選擇、字符大小設(shè)置、形狀設(shè)置、顏色設(shè)置：先用鼠標(biāo)把文字選中，然后點擊“格式 / 字體”命令（或者用工具欄上的按紐） 2、行距設(shè)置：選中文字，點擊“格式 / 段落”，在“行距”下選擇其一。 四、文字的插入與編輯 插入：先用鼠標(biāo)或鍵盤上的4個方向鍵確定要插入文字的位置，然后輸入。 刪除：用鼠標(biāo)確定位置后，按 BackSpace 鍵可以刪除光標(biāo)前面的字符，按 Delete 鍵可以刪除光標(biāo)后面的字符。若要刪除一段文字，可以先用鼠標(biāo)選中該段文字，然后執(zhí)行“編輯 / 清除”命令。 復(fù)制：先用鼠標(biāo)選中要復(fù)制的文字，執(zhí)行“編輯 / 復(fù)制”命令；再用鼠標(biāo)點擊確定要粘貼的位置，執(zhí)行“編輯 / 粘貼”。 移動：先用鼠標(biāo)選中要復(fù)制的文字，執(zhí)行“編輯 / 剪切”命令；再用鼠標(biāo)點擊確定要粘貼的位置，執(zhí)行“編輯 / 粘貼” 操作的撤消與恢復(fù)：編輯文檔時，難免會出現(xiàn)錯誤的操作，如果不小心刪除了某些文字，可以選用“撤消”與“恢復(fù)”命令。 撤消：執(zhí)行“編輯 / 撤消”命令，可以撤消最近一次操作，并可依次往前撤消。 恢復(fù)：執(zhí)行“編輯 / 恢復(fù)”命令，可以恢復(fù)最近一次撤消的操作，并可依次往后恢復(fù)。 3、插入特殊符號：①插入/符號 ②右鍵/快捷菜單中的符號 4、查找或替換某些文字 查找：編輯/查找/查找內(nèi)容/查找下一處 替換：編輯/替換/查找內(nèi)容替換為/查找下一處/替換（全部替換） 5、文字美化 ①、改變字號、字體和顏色：單擊工具欄上的字號、字體、和顏色按鈕 ②、改變文字的格式：加粗、傾斜、下劃紅、字符邊框、字符底紋、字符縮放 ③、使文字產(chǎn)生特殊效果：格式/字體（字體、字型、字號、著重號、效果）\動態(tài)效果。 ④、改變字間距：格式/字體/字符間距 ⑤、改變文檔中文字的方向：常用工具欄/更改文字方向（格式/文字方向） 五、頁面設(shè)置 “文件/頁面設(shè)置”：設(shè)置頁邊距、紙型等 “插入 / 頁碼” ：插入頁碼 分欄：分欄 / 選擇要分欄的文本/格式/分欄/設(shè)置/確定 設(shè)置頁眉和頁腳：視圖/頁眉和頁腳/設(shè)置，雙擊頁眉和頁腳可以編輯，要是刪除可以選中按Delete鍵。 六、打印和預(yù)覽 1、打印預(yù)覽：工具欄上的打印預(yù)覽按鈕 2、找印文檔：文件/打印，選擇打區(qū)域、份數(shù)等。 六、文檔的保存 執(zhí)行“文件 / 保存”或“文件 / 另存為”命令，在對話框的“保存位置”中找到自己的文件夾，在“文件名”后的文本框中輸入文件的名稱，然后單擊“保存”按鈕。 注意：如果是曾經(jīng)保存過的文件，當(dāng)再次選擇“保存”命令時，現(xiàn)有的文件會覆蓋以前的文件！如果選擇“另存為”命令，則可以重新命名保存，對以前的文件沒有影響。 七、表格 創(chuàng)建與編輯表格 “表格/繪制表格” “表格/插入/插入表格” “表格/拆分單元格”“表格/合并單元格” 修改表格、美化表格 Excel部分 一、Excel簡介 Excel 2000是功能強大的電子表格處理軟件，它與文本處理軟件的差別在于它能夠運算復(fù)雜的公式，并且有條理的顯示結(jié)果。電子表格的特殊性在于其中的單元格之間有著密切的聯(lián)系，當(dāng)一個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)發(fā)生變動時，就有可能直接影響到其它單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)，因此說，電子表格是一個動態(tài)表格。 　 近年來Excel已成為Word之外最常用的辦公軟件。 　　為了使知識系統(tǒng)化，適當(dāng)補充一些基礎(chǔ)知識。 二、啟動Excel：“開始 / 程序 / Microsoft Excel” 三、認識Excel2000界面（主要：工作簿、工作表、單元格、工作表標(biāo)簽） 1、工作薄 　　一個Excel文件（擴展名：XLS）就是一個工作薄。 　　Excel工作簿是計算和儲存數(shù)據(jù)的文件，每一個工作簿都可以包含多張工作表，因此可在單個文件中管理各種類型的相關(guān)信息。 　　每個工作薄最多能包含255張工作表。 　　默認情況下，新建工作薄中包含3張工作表。 　　用戶可在“工具”/“選項”對話框的“常規(guī)”選項卡上，更改設(shè)定。 2、工作表 工作薄中的每一張表格稱為工作表。工作薄如同活頁夾，工作表如同其中的一張張活頁紙。 　　工作表是Excel存儲和處理數(shù)據(jù)的最重要的部分，其中包含排列成行和列的單元格。它是工作簿的一部分，也稱電子表格。 3、工作表標(biāo)簽 工作簿窗口左側(cè)底部，用來表示工作表的名稱（如Sheet1,Sheet2）。底色為白色，工作表名下有下劃線的工作表是活動（當(dāng)前）工作表。單擊某個標(biāo)簽，可以對相應(yīng)的工作表進行編輯。 　　很多有關(guān)工作表的操作，可在工作表標(biāo)簽上進行。例如，改變活動工作表，以及工作表的改名、添加、刪除、移動或復(fù)制等。 4、單元格、活動單元格 行號：位于工作表左側(cè)的灰色數(shù)字編號。 列標(biāo)：位于工作表上方的灰色字母區(qū)。 單元格：行和列相交形成單元格，也即表格中的一個格子。每張工作表最多能包含256列、65536行。行以阿拉伯?dāng)?shù)字編號、列以英文字母編號（A、B……Z、AA、AB……IV）。 　　活動單元格是指當(dāng)前正在編輯的單元格。每個工作表中只有一個單元格為（當(dāng)前）活動單元格，它的框線為粗黑線。 5、單元格內(nèi)容 　　每個單元格中的內(nèi)容主要為兩大類：文本和數(shù)字（含時間、日期）。此外，還有邏輯值。 6、表格區(qū)域 　　表格區(qū)域是指工作表中選定的矩形塊。可以對它進行各種各樣的編輯。如，拷貝、移動、刪除等。引用一個區(qū)域可用它左上角單元格和右下角編號來表示，中間用冒號作分隔符。，如D1：G5。 四、基本操作 1、創(chuàng)建 　　創(chuàng)建Xls文檔的方法與創(chuàng)建Word文檔相似。 　　創(chuàng)建一個空白工作薄：單擊"文件"/"新建"，然后雙擊"常用"選項卡上"工作簿"圖標(biāo)（或者直接單擊"常用"工作具欄的"新建"按鈕）即可。 2、打開 　　打開Excel工作薄的途徑很多。 方法1：在Excel中，單擊"文件"菜單下部的文件名； 方法2：單擊打開"按鈕"；單擊"文件"/"打開"等。 方法3：雙擊文件名。 3、保存 五、數(shù)據(jù)輸入 　　單元格是Excel工作表的最基本單位，所以數(shù)據(jù)的輸入和編輯是以（活動）單元格為對象的。 　　輸入數(shù)據(jù)前必須先選定某個工作表，再選定單元格，用鼠標(biāo)單擊單元格可以選定一個單元格，拖動光標(biāo)可以選定單元格范圍。 　　向單元格中輸入數(shù)據(jù)，有兩種方法。即，一是借助于編輯欄；二是直接輸入。 　　輸入文本等的方法與在Word中的相同，輸入后，默認的對齊方式是：文本（非數(shù)值）左對齊；數(shù)值右對齊、邏輯值居中。此外，需要特別說明的是輸入分?jǐn)?shù)、日期和時間等的方法： 數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入：數(shù)值型數(shù)據(jù)默認是沿單元格右邊對齊 1、正整數(shù)：直接輸入 2、負整數(shù)：在數(shù)字前加一個負號或給數(shù)字加上圓括號 3、輸入分?jǐn)?shù)：輸入分?jǐn)?shù)時，必須在數(shù)值前面加"0"和空格。例如，輸入1/3時，應(yīng)輸入"0[空格]1/3"。 4、輸入百分比數(shù)據(jù)：直接在數(shù)值后輸入百分號“%” 5、小數(shù)：直接在指定的位置輸入小數(shù)點 技巧：多個數(shù)據(jù)小數(shù)位相同時可進行“批量處理” 6、輸入日期 　　通常，日期和時間屬數(shù)字類。但也可將它們定義為文本。 首先輸入1-12數(shù)字作為月份，然后輸入“/”進行分隔，再輸入1-31數(shù)字作為日，接著輸入“/”分隔，最后輸入年份的數(shù)字。如果省略年份，則以當(dāng)前的年份作為默認值。注意：如果輸入的格式或數(shù)字不對，則Excel 不能識別出當(dāng)前輸入的日期，而把它作為一般文本處理。 日期的格式有多種，如:1999/5/4、4/5/1999、04/05/1999、一九九九年五月四日等。 Excel支持兩種日期系統(tǒng)：1900年和1904年日期系統(tǒng)。默認的日期系統(tǒng)是1900年日期系統(tǒng)。如果要改為1904年日期系統(tǒng)，應(yīng)在"工具"/"選項"對話框的"重新計算"選項卡上，選定"1904年日期系統(tǒng)"復(fù)選框。 　　當(dāng)在Excel中輸入日期，但僅為年份輸入兩位數(shù)字時，則默認為： 　　1、如果為年份輸入的數(shù)字在00到29之間，則默認為是2000到2029年。例如，如果鍵入7/30/13，則默認為這個日期是2013年7月30日。 　　2、如果為年份輸入的數(shù)字在30到99之間，則默認為是1930到1999年。例如，如果鍵入7/30/66，則默認為該日期為1966年7月30日。 　　默認的格式是"年份/月份/日期"。年份可以不輸，可以只輸后兩位。 6、輸入時間 小時、分、秒之間用冒號分隔； Excel一般把輸入的時間（12小時制）默認為上午的時間，若輸入的時間是下午時間，則需在時間后加一個空格，然后輸入“PM”來表示下午；或者直接輸入24小時制的時間也可，不用再加“PM”。 在"單元格格式"對話框的"數(shù)字"選項卡上，可改變?nèi)掌诤蜁r間的格式。 字符型數(shù)據(jù)的輸入：字母、漢字及其他字符； 字符型數(shù)據(jù)默認沿單元格左邊對齊。 數(shù)字也可以作為字符型數(shù)據(jù)，輸入方法：在數(shù)據(jù)前加上單引號“‘”； 說明： 當(dāng)單元格內(nèi)輸入的數(shù)據(jù)超過了單元格的寬度時，會產(chǎn)生兩種結(jié)果： (1)如果右邊相鄰的單元格中沒有任何數(shù)據(jù)，則超出的文字會顯示在右邊相鄰的單元格中； (2)如果右邊相鄰的單元格已經(jīng)有數(shù)據(jù)，那么超出單元格寬度的部分將不顯示，但其內(nèi)容依然存在，可以選中該單元格看編輯欄的顯示。 六、制表實例 應(yīng)用自動填充、自動求和功能。 七、自動填充數(shù)據(jù) 在輸入數(shù)據(jù)和公式的過程中，如果輸入的數(shù)據(jù)有某種規(guī)律，可以通過拖動當(dāng)前單元格填充柄來自動填充數(shù)據(jù)。 1、以相同的數(shù)據(jù)填充相鄰的單元格 在某個單元格中輸入數(shù)據(jù)； 選中該單元格，把鼠標(biāo)放在單元格的填充柄（右下角小方塊）處，使鼠標(biāo)變?yōu)楹谏氖中停? 接著用鼠標(biāo)拖動小方塊(按行或按列方向)，Excel在相鄰的單元格中自動填充與第一個單元格相同的數(shù)據(jù)。 2、有序數(shù)列的自動填充　 一種方法是： 　　在起始單元格中輸入初始值（如果要給定一個步長值，則應(yīng)在下一個單元格中輸入第二個數(shù)字）并選定，將光標(biāo)移至右下角，當(dāng)光標(biāo)變成小黑十字（稱填充柄）后，按左鍵拖動填充柄至所需單元格的底部即可。 以等差數(shù)列為例：可以采用輸入前兩個數(shù)據(jù)的方法來實現(xiàn)。 在前兩個單元格中分別輸入前兩個數(shù)據(jù)； 選定這兩個單元格； 拖動右下角的填充柄，就會按這兩個單元格的差自動填入等差序列。 另一種自定義充填的辦法是： 　　1、在列（行）首的單元格中輸入初始值，仍作為活動單元格（或選定需充填的所有單元格）。 　　2、單擊“編輯”/“充填”/“序列”。 　　3、在“序列”對話框上，設(shè)定相應(yīng)的值（條件），然后單擊“確定”。 3、公式自動填充 　　在一個單元格輸入公式后，如果相鄰的單元格中需要進行同類型的計算（如數(shù)據(jù)行合計），可以利用公式的自動填充功能。其方法是： 　?、胚x擇公式所在的單元格，移動鼠標(biāo)到單元格的右下角變成黑十字形，即"填充柄"。 　　⑵當(dāng)鼠標(biāo)變成小黑十字時，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動"填充柄"經(jīng)過目標(biāo)區(qū)域。 　?、钱?dāng)?shù)竭_目標(biāo)區(qū)域后，放開鼠標(biāo)左鍵，公式自動填充完畢。 例如計算學(xué)生各學(xué)科的總成績時，可以在第一個學(xué)生的總成績單元格里輸入計算公式，然后拖動該單元格的填充柄到其他學(xué)生總成績的單元格，即可自動計算出每個學(xué)生總成績。 八、常用操作 (一)選定單元格或單元格區(qū)域 選定一個單元格：在某個單元格上單擊左鍵，即可選定該單元格 選定多個相鄰的單元格區(qū)域：用鼠標(biāo)單擊要選擇區(qū)域左上角的單元格，按住左鍵并拖動到區(qū)域的右下角。 選定多個不相鄰的單元格區(qū)域：單擊選定其中一個單元格，按住Ctrl鍵再選定其他單元格區(qū)域。 選定整個工作表：單擊工作表上左上角行號和列標(biāo)相交處的“全選”按紐，即可選定整個工作表。 選定行、列：單擊工作表行號、列標(biāo) (二)修改單元格的內(nèi)容 修改單元格中的部分?jǐn)?shù)據(jù)：先單擊單元格，再單擊編輯欄，然后在編輯欄中修改，完成后按回車鍵；雙擊單元格，修改。 清除單元格的內(nèi)容：單擊單元格，按Delete鍵。 以新數(shù)據(jù)覆蓋舊數(shù)據(jù)：單擊單元格，直接輸入新數(shù)據(jù)。 (三)單元格中內(nèi)容移動、復(fù)制和刪除(這里不涉及內(nèi)容的格式) 1、用鼠標(biāo)拖動的方法移動和復(fù)制單元格內(nèi)容 ⑴選中要移動、復(fù)制的單元格。 ⑵如果要移動，將光標(biāo)移到單元格邊框的下側(cè)或右側(cè)，出現(xiàn)箭頭狀光標(biāo)時用鼠標(biāo)拖動單元格到新位置；如果要復(fù)制，按Ctrl鍵的同時用上述方法，拖動單元格到新位置。拖動過程中，光標(biāo)旁會出現(xiàn)當(dāng)前單元格的位置名。 ⑶松開鼠標(biāo)鍵，完成操作。 2、用剪切和粘貼的方法移動單元格內(nèi)容 ⑴選擇要移動、復(fù)制的單元格。 ⑵如果要移動，單擊"常用"工具欄上"剪切"按鈕，或單擊"編輯"/"剪切"；所選內(nèi)容周圍會出現(xiàn)一個閃動的虛線框，表明所選內(nèi)容已輸入剪貼板。 注意：此時單元格中的內(nèi)容不會消失，與Word等組件使用剪貼時不同。 ⑶單擊新位置中的左上角的單元格（目的在于將它激活，成為當(dāng)前單元格、活動單元格）。 ⑷單擊"常用"工具欄上"粘貼"按鈕，或"編輯"/"粘貼"。 ⑸按Enter鍵，結(jié)束操作。 說明：在操作過程中，如果想取消操作，按ESC鍵可取消選擇區(qū)的虛線框，單擊任一非選擇單元格，可取消選擇區(qū)域。 (四)單元格中部分內(nèi)容的移動、復(fù)制和刪除 　　只需在單元格中選定所需的那部分內(nèi)容。其它操作與上述對整修單元格內(nèi)容的操作相似。 (五)插入、刪除、合并單元格 1、插入行、列、或單元格：先用鼠標(biāo)選定插入位置，然后執(zhí)行“插入 / 行（列、單元格）”。 2、刪除或清除行、列、單元格及區(qū)域：先用鼠標(biāo)選中，然后執(zhí)行“編輯 / 刪除”或直接按Delete鍵。 說明： 清除只是使單元格內(nèi)容變?yōu)榭瞻?；刪除則使內(nèi)容連同位置一起從工作表中消失，空出的位置由周圍的單元格補充。 插入、刪除單元格時均涉及周圍單元格（的移動等），因此，需要在"插入"或"刪除"對話框中作選擇。 3、合并單元格：先選中要合并的單元格，然后“格式 / 單元格”、選擇“對齊”選項卡，選中“合并單元格。 (六)調(diào)整行高和列寬：可以用鼠標(biāo)拖動行號的下框線及列號的右框線，進行不精確的調(diào)整；也可以執(zhí)行“格式 / 行 / 最適合的行高”以及“格式 / 列 / 最適合的列寬”命令進行調(diào)整。 (七)排序 　　Excel可以對數(shù)據(jù)進行自動排序。但是，如果工作表中有拆分的單元格，則不能重新排序（與Word表格一樣）。 1、工作表中某一區(qū)域重新排序 　　此法通常用于工作表中部分區(qū)域重新排序。 選定要排序的（單元格）范圍后，單擊"數(shù)據(jù)"/"排序"，再在"排序"對話框上選定排序規(guī)則，然后單擊"確定"即可。 　　重新排序的工作表"有標(biāo)題行"是默認的選項。　 2、整張工作表重新排序 　　將光標(biāo)移至某一行的任意一個單元格中，然后單擊"常用"工具欄的"升序"或"降序"按鈕，即可對活動單元格所在行，按升序或降序重新排序。 (八)插入、復(fù)制、移動、刪除、重命名工作表 　　所涉及的操作均可在工作標(biāo)簽上進行。 1、插入 　　單擊“插入”·“工作表”； 　　或者在工作表標(biāo)簽上單擊右鍵后，單擊“插入”，在“插入”對話框上選定“工作表”，然后單擊“確定”。 2、移動或復(fù)制工作表 　　右擊工作表標(biāo)簽后，單擊"移動或復(fù)制工作表"；在"移動或復(fù)制工作表"對話框上選定相應(yīng)項目，然后單擊"確定"。如果需復(fù)制，則應(yīng)選中"建立副本"復(fù)選框。 3、刪除 　　單擊“編輯”/“刪除工作表”，確認刪除后，當(dāng)前工作表即被刪除。 　　或者在工作表標(biāo)簽中需刪除的工作表標(biāo)簽上單擊右鍵，然后單擊“刪除”，在確認后，即被刪除。 4、重命名 　　在工作表標(biāo)簽中需重命名的工作表標(biāo)簽上雙擊后，鍵入新名，然后按回車（或在空白處單擊）。 (九)對齊方式 　　系統(tǒng)在默認的情況下，輸入單元格的數(shù)據(jù)是按照文字左對齊、數(shù)字右對齊、邏輯值居中對齊的方式來進行的?？梢酝ㄟ^有效的設(shè)置對齊方法，來使版面更加美觀。 1、用工具欄按鈕設(shè)置對齊方式 　　選定需要格式化的單元格后，單擊"格式"工具欄上的左對齊、居中對齊、右對齊、合并及居中、減少縮進量、增加縮進量等按鈕即可。 2、利用"單元格格式"設(shè)置對齊方式 　　在"單元格格式"對話框的"對齊"選項卡上，可設(shè)定所需對齊方式。 　　"水平對齊"的格式有：常規(guī)（系統(tǒng)默認的對齊方式）、左（縮進）、居中、靠右、填充、兩端對齊、跨列居中、分散對齊。 　　"垂直對齊"的格式有：靠上、居中、靠下、兩端對齊、分散對齊。 　　另外，在"方向"列表框中，可以改變單元格內(nèi)容的顯示方向；如果選中"自動換行"復(fù)選框，則當(dāng)單元格中的內(nèi)容寬度大于列寬時，會自動換行。若要在單元格內(nèi)強行換行，可直接按 Alt＋Enter鍵。 (十)邊框與底紋 　　工作表中顯示的網(wǎng)格線是為輸入、編輯方便而預(yù)設(shè)置的（相當(dāng)于Word表格中的虛框），在打印時是不出現(xiàn)的。為了強調(diào)工作表的一部分或某一特殊表格部分，需通過"邊框與底紋"來設(shè)置。 1、用工具欄按鈕設(shè)置邊框與底紋 　　選擇所要添加邊框的各個單元格或所有單元格區(qū)域，單擊"格式"工具欄上的邊框或填充顏色按鈕左邊的下拉鈕，然后在下拉菜單上，選定所需的格線或背景填充色。 2、利用"單元格格式"格式化邊框、底紋 　　在"單元格格式"對話框的"邊框"選項卡上，可設(shè)定外邊框、內(nèi)部框線；線條的樣式、顏色等。 　　在"單元格格式"對話框的"圖案"選項卡，可設(shè)置單元格的底紋與顏色。 (十一)打印設(shè)置 1、設(shè)置頁邊距：“文件 / 頁面設(shè)置”，選定“頁邊距”。 2、設(shè)置打印區(qū)域：先用鼠標(biāo)選定要打印的單元格區(qū)域，再執(zhí)行“文件 / 打印區(qū)域 /設(shè)置打印區(qū)域” 3、取消打印區(qū)域：執(zhí)行“文件 / 打印區(qū)域 / 取消打印區(qū)域”，即可取消之前設(shè)置的打印區(qū)域。 (十二) 公式 公式是在工作表中對數(shù)據(jù)進行分析的等式。它可以對工作表數(shù)值進行加法、減法或乘法等運算。還可以引用同一工作表中的其他單元格、同一工作薄不同工作表中的單元格、或者其它工作薄的工作表中的單元格。 　　公式由運算符、常量、單元格引用值、名稱和工作表函數(shù)等元素構(gòu)成。 Excel具有強大的計算功能，為分析數(shù)據(jù)和處理工作表中的數(shù)據(jù)提供了極大的方便。在公式中，可以對工作表數(shù)值進行加、減、乘、除等運算。只要輸入正確的計算公式之后，就會立即在單元格中顯示計算結(jié)果。如果工作表中的數(shù)據(jù)有變動，系統(tǒng)會自動將變動之后的答案算出，使用戶能隨時觀察到正確的結(jié)果。 輸入公式的操作類似于輸入文字，可以在編輯欄中輸入公式，也可以在單元格里直接輸入公式。 直接鍵入的方法： ⑴選定需要輸入公式的單元格。 ⑵在所選的單元格中輸入等號"＝"，如果單擊了"編輯公式"（編輯欄）按鈕或"粘貼函數(shù)"（常用工具欄）按鈕，這時將自動插入一個等號。 ⑶輸入公式內(nèi)容。如果計算中用到單元格中的數(shù)據(jù)，可用鼠標(biāo)單擊所需引用的單元格，如果輸入錯了，在未輸入新的運算符之前，可再單擊正確的單元格；也可使用手工方法引用單元格，即在光標(biāo)處鍵入單元格的坐標(biāo)。 ⑷公式輸入完后，按Enter鍵，Excel自動計算并將計算結(jié)果顯示在單元格中，公式內(nèi)容顯示在編輯欄中。 ⑸按Ctrl＋`（位于數(shù)字鍵左端），可使單元格在顯示公式內(nèi)容與公式結(jié)果之間進行切換。 　　從上述步驟可知，公式的最前面必須是等號"＝"，后面是計算的內(nèi)容。例如，要在G4中建立一個公式來計算E4＋F4的值，則在G4中輸入： 　?。紼4＋F4 　　輸入公式后按回車鍵確認，結(jié)果將顯示在G4單元格中。 在編輯欄里輸入公式的步驟為： 1、單擊要輸入公式的單元格（即需要結(jié)算結(jié)果的單元格）。 2、輸入等號“=”或單擊編輯欄中的編輯公式按鈕“=”。 3、在編輯欄里輸入公式（運算符和數(shù)據(jù)），如果公式中的數(shù)據(jù)項是其他單元格的數(shù)據(jù)，可以直接單擊該單元格來輸入數(shù)據(jù)。 4、輸入完畢后，按回車鍵或單擊編輯欄中的輸入按鈕“√”。 學(xué) 畫 畫 一、如何打開畫圖窗口 單擊[開始]—— [程序] ——[附件]——[畫圖] 顏料盒區(qū) 工具箱區(qū) 輔助工具箱 繪圖區(qū) 二、繪制線條和圖形 ⑴直線 ⒈單擊工具箱中的直線工具，，在輔助工具箱中選擇一種線寬，在顏料盒中選擇一種顏色。 ⒉移動鼠標(biāo)光標(biāo)到繪圖區(qū)定位后拖動鼠標(biāo)即可畫線。 ⑵任意曲線 ⒈單擊工具箱中的鉛筆工具，并從顏料盒中選擇一種顏色。 ⒉移動鼠標(biāo)光彩奪目標(biāo)到繪圖區(qū)定位后拖動鼠標(biāo)即可畫線。 ⑶圓或橢圓 ⒈單擊工具箱中的橢圓工具。 ⒉在顏料盒中單擊一種顏色，移動鼠標(biāo)到繪圖區(qū)定位。 ⒊畫橢圓，可沿對角線方向拖動鼠標(biāo)；畫圓，可在拖動鼠標(biāo)時按住shift鍵。 ⑷矩形或正方形 ⒈單擊工具箱中的矩形工具，畫直角矩形或正方形。 ⒉在顏料盒中單擊一種顏色，移動鼠標(biāo)光標(biāo)到繪圖區(qū)定位。 ⒊沿對角線方向拖動鼠標(biāo)畫矩形，如果要畫正方形，可在拖動鼠標(biāo)時按住shift鍵。 ⑸制作文字 ⒈單擊工具箱中的文字工具，，然后移動鼠標(biāo)光標(biāo)致到需添加文字處定位。 ⒉按住鼠標(biāo)向?qū)欠较蛲蟿?。直到建立一個文字框，釋放。 ⒊選擇字體、大小和樣式。 ⒋在文字框內(nèi)單擊，然后輸入文字。 三、色彩的應(yīng)用 ⑴設(shè)定前景色和背景色 設(shè)定前景色：用鼠標(biāo)左鍵單擊顏料盒中的顏色。 設(shè)定背景色：用鼠標(biāo)右鍵單擊顏料盒中的顏色。 ⑵填寫充顏色 ⒈單擊工具箱中的填充工具，然后，在顏料盒中單擊一種顏色。 ⒉單擊要填充的區(qū)域或?qū)ο蟆? ⑶用刷子涂抹 ⒈單擊工具箱中的刷子工具，然后在畏助工具箱中選擇刷子的形關(guān)狀。 ⒉在顏料盒中單擊一種顏色。 ⒊拖動刷子到目標(biāo)位置。 ⑷生成噴圖效果 ⒈單擊工具箱蠅的噴槍，在工具箱的底部單擊擇噴灑區(qū)域的大小 ⒉拖動鼠標(biāo)即可噴灑 四、清除圖形 ⑴清除小范圍 ⒈單擊工個箱中的橡皮工具，然后在畏助工具箱中選擇橡皮的大小。 ⒉在要清除的區(qū)域內(nèi)拖動鼠標(biāo)。 ⑵清除大范圍 ⒈單擊工具箱中的矩形或不規(guī)則裁剪工具，然后拖動鼠標(biāo)選擇想清除的區(qū)域。 ⒉單擊菜單欄[編輯] 清除選定區(qū)域。 ⑶清除整個圖像 單擊菜單欄[圖象] 清除圖像。 網(wǎng)絡(luò)部分 1、Internet 是一個全球的、開放的計算機互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。也是一個用戶自行管理的特殊網(wǎng)絡(luò)。它可以為網(wǎng)絡(luò)上的用戶提供豐富的信息資源和各種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。INTERNET 的基本功能有：發(fā)送郵件、發(fā)布新聞、遠程登錄、文件傳輸和信息檢索等等。它目前己成為世界上規(guī)模最大、用戶影響最廣的國際互連網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。 2、IP地址 IP稱作網(wǎng)絡(luò)協(xié)議地址, 是分配給主機的一個32位地址, 由4個字節(jié)組成，分為動態(tài)IP地址和靜態(tài)IP地址兩種。動態(tài)IP地址指的是每次連線所取得的地址不同，而靜態(tài)IP地址是指每次連線均為同樣固定的地址. 一般情況下，以電話撥號所取得的地址均為動態(tài)的，也就是每次所取得的地址不同。 3、Browser（瀏覽器） 瀏覽器是觀看全球信息網(wǎng)上信息的必備工具。 常見的有: Netscape Navigator、Internet Explorer等。 4、HOMEPAGE（主頁） 它的全稱應(yīng)該是 WWW 主頁。它指的是 WWW 服務(wù)的起始裝入信息頁，是 WWW 用戶（比如你）可以看見的第一信息界面，你連接到主頁后，除了可以直接在主頁了解到主頁制作者的一般信息外，還可以在主頁上移動鼠標(biāo)，當(dāng)鼠標(biāo)的形狀變成一只手的時候，單擊鼠標(biāo)的左鍵，就可以又進入到另外的一個畫面再進一步地獲取到更多的信息。也就通過主頁上定義的超級鏈接（hyperlink）訪問網(wǎng)頁。 5、hyperlink（超級鏈接） Web上的頁是互相連接的, 單擊被稱為超級鏈接的文本或圖形就可以連接到其它頁. 超級鏈接是帶下劃線或邊框，并內(nèi)嵌了Web地址的文字和圖形，通過單擊超級鏈接，可以跳轉(zhuǎn)到特定Web節(jié)點上的某一頁。 6、BBS (Bulletin Board System) 電子公告欄，是一種交互性強，內(nèi)容豐富而及時的 Internet 電子信息服務(wù)系統(tǒng)。用戶在 BBS 站點上可以獲得各種信息服務(wù)：下載軟件、發(fā)布信息、進行討論、聊天等。BBS 站點的日常維護由 BBS 站長負責(zé)。 7、E-mail 電子郵件E-mail是傳統(tǒng)郵件的電子化它的誘人之處在于速度之快，而且可以進行一對多的郵件傳遞，同一郵件可以一次同時發(fā)給許多人。另外它并不需要通信雙方同時在場。 8、Download（下載） 通過網(wǎng)絡(luò)從其它計算機中拷貝軟件到自己計算機的過程，是一種獲取軟件、圖片等最便捷的途徑。 9、Upload（上傳） 將自己計算機中的文件拷貝到網(wǎng)絡(luò)中其他計算機的過程。 10、Server（服務(wù)器） 一臺功能強大的計算機，有較高的速度、較大的存儲空間以及斷電保護措施等。它能夠在網(wǎng)絡(luò)中為用戶提供通訊、文件共享、網(wǎng)絡(luò)打印等功能。 11、Firewall（防火墻） 用于保證網(wǎng)絡(luò)安全的設(shè)備或軟件，可以防止非法進入網(wǎng)絡(luò)，剔除非法信息等。 12、LAN (Local Area Network) 局域網(wǎng)。連接一組或者一群距離接近的在同一較小物理地域內(nèi)(如同一辦公室或建筑物)的計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)。局域網(wǎng)通常使用同軸電纜或者雙絞線進行連接。速度通常比城域網(wǎng)(MAN)和廣域網(wǎng)(WAN)快，但范圍最小。局域網(wǎng)有總線型、環(huán)型、星型和網(wǎng)狀型幾種物理拓撲結(jié)構(gòu)。 一、常用中文搜索引擎 1、Google ( http://www.google.com ) 在國外和國內(nèi)都很受歡迎的搜索引擎，界面簡潔，以搜索結(jié)果的準(zhǔn)確性著稱，它的網(wǎng)頁快照和圖片搜索也很有特色。網(wǎng)頁快照就是網(wǎng)頁的備份，當(dāng)google搜索到的某條結(jié)果指向的網(wǎng)頁無法進入時，單擊該搜索結(jié)果旁邊的網(wǎng)頁快照，就能看到google保存的備份網(wǎng)頁。 2、百度搜索 ( http://www.baidu.com ) 是全球最大中文搜索引擎，約1.24億中文網(wǎng)頁，對部分網(wǎng)頁每天更新，平均2周更新一遍。提供百度快照、網(wǎng)頁預(yù)覽/預(yù)覽全部結(jié)果、相關(guān)搜索詞、錯別字糾正提示、MP3搜索、Flash搜索、信息快遞、百度搜霸、搜索援助中心。 3、YAHOO！( http://cn.yahoo.com ) 中文YAHOO!通過14大類簡體中文網(wǎng)站目錄及強大的搜索引擎提供搜索功能。它收錄的網(wǎng)站數(shù)量不是最多的，但是提供的有效站點比例較高。 4、新浪搜索 ( http://search.sina.com.cn ) 新浪搜索引擎目前提供服務(wù)種類比較齊全。在關(guān)鍵詞查找方面，新浪除具備基本的關(guān)鍵詞查詢外，還設(shè)計了“重新查詢”、“在結(jié)果中再查”和“在結(jié)果中去處”三種選擇。此外，新浪搜索在關(guān)鍵詞查詢中支持邏輯操作符的使用。綜合搜索可以在搜索結(jié)果頁面分層次顯示搜索結(jié)果，其中包含網(wǎng)站、新浪新聞、頻道內(nèi)容以及新浪商城的商品信息。近兩年，新浪搜索又推出了“少兒搜索”、“WAP搜索”、“新浪酷站”、“引擎世界”等頗有特色的欄目。 5、搜狐搜索 (http://search.sohu.com ) SOHU的搜索引擎可以查找網(wǎng)站、網(wǎng)頁、新聞、網(wǎng)址、軟件、商品等分類信息。它的目錄導(dǎo)航式搜索引擎完全是由人工加工而成，具有很高的精確性、系統(tǒng)性和科學(xué)性 二、收發(fā)E-mail（電子郵件） 什么是電子郵件 ⑴電子郵件概念 電子郵件，英文即“Electronic Mail”縮寫成E-Mail 。它是用電子設(shè)備傳達室遞信件的一種通信方式，是由遍布世界各地的計算機網(wǎng)球絡(luò)——因特網(wǎng)所傳遞的一種電子信息，則人們在網(wǎng)絡(luò)上信息交流的主要工具，電子郵件速度比普通郵政信件快千百倍，瞬間，你的電子郵件就能傳到地球的另一端。 ⑵電子郵件地址 電子郵件地址由“用戶名”和“主機域名”兩部分組成，中間用“@”連接。@符號與英文的at讀音相同，意思是“在……地方，”。國內(nèi)也有人順口讀作“花a”、“圈a”。用戶名可以用個人或單位的漢語拼音名，也可以用英文名，起名要便于記憶。 書寫電子郵件地址要注意： 1、 字符必須連續(xù)，不能空格。 2、 英文字符全部小字。 3、 在構(gòu)思用戶名時，最好不要同時包括英文字母“0”和數(shù)碼“0”，以及英文字母?！癐”和數(shù)碼“1”等容易混淆的符號。 4、 如果發(fā)送的電子郵件地址錯誤，則電子郵件將被退回。 以王志剛先生的電子郵件地址為例：wangzigan555@hotmail.com，其中wangzigan555是用戶名、hotmail.com是郵件服務(wù)器的域名。 怎樣上網(wǎng) 什么是因特網(wǎng)? 因特網(wǎng)是Internet的中文譯名。簡單地說,因特網(wǎng)是將分布在不同地區(qū)的五花八門的計算機系統(tǒng),通過各種不同的傳輸介質(zhì)(如電話線\電視電纜\光纜\無線電波等)能過統(tǒng)一的計算機語言連接在一起的跨越國界的世界范圍的大型計算機網(wǎng)絡(luò).因特網(wǎng)為人們提供了許多服務(wù),例如:電子郵件服務(wù)、www信息瀏覽服務(wù)、FTP(文件傳輸)服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)傳真\IP電話\網(wǎng)絡(luò)視頻會議,網(wǎng)上聊天和網(wǎng)絡(luò)游戲等服務(wù).網(wǎng)上世界\十分精彩,令人流連忘返。 打開網(wǎng)頁：在桌面上有一個藍色的大圖標(biāo) （就是Intemet網(wǎng)）雙擊打開，在地址欄里輸入網(wǎng)址、還者漢字都行（如: [網(wǎng)易] 他的網(wǎng)址是http://www.163.com），輸入完后按回車鍵(Enter)，這樣就打開了主頁，在網(wǎng)易的主頁上,可以用鼠標(biāo)點擊帶有下劃線的藍色(或紅色)字符,此為HTML超級鏈接,窗口馬上就會自動切換到所選擇的網(wǎng)頁. 百度收搜器：如果收搜“新聞”直接在百度框里輸入漢字，單擊“百度一下”就打開網(wǎng)頁了；如果在網(wǎng)上找“圖片”，先單擊一下圖片，這時圖片被選定狀態(tài)，然后在百度框里輸入圖片名，單擊“百度一下”就打開網(wǎng)頁，找到你要找的圖片。 單擊百度一下，就打開了萬福公園，如果用那一個圖片就雙擊打開，這樣就看到一個大圖片。用鼠標(biāo)指上圖片單擊右鍵/圖片另存為/找到要保存的位置/保存。 20