金蝶K3-ERP系統(tǒng)管理員培訓(xùn).ppt

《金蝶K3-ERP系統(tǒng)管理員培訓(xùn).ppt》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《金蝶K3-ERP系統(tǒng)管理員培訓(xùn).ppt（49頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

,,,K/3系統(tǒng)管理培訓(xùn),系統(tǒng)管理員培訓(xùn)內(nèi)容,帳套管理1、系統(tǒng)管理2、組織機構(gòu)管理3、數(shù)據(jù)庫管理4、帳套管理5、用戶管理,帳套管理,賬套管理系統(tǒng)為系統(tǒng)管理員維護和管理各種不同類型的金蝶K/3賬套提供了一個方便的操作平臺，它是圍繞著金蝶K/3賬套來進行組織的。賬套在整個金蝶K/3系統(tǒng)中是非常重要的，它是存放各種數(shù)據(jù)的載體，各種財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、一些輔助信息等都存放在賬套中。賬套本身就是一個數(shù)據(jù)庫文件。,如何進入帳套管理,1、選擇【程序】→【金蝶K3】→【中間層服務(wù)部件】→【賬套管理】，2、在“賬套管理登錄”界面中輸入用戶名（系統(tǒng)默認(rèn)用戶名為Admin）和密碼（初始密碼默認(rèn)為空），就可以登錄到系統(tǒng)。,1、進入系統(tǒng)后，選擇【系統(tǒng)】→【修改密碼】；2、在彈出的“更改密碼”界面中，輸入舊密碼（此時系統(tǒng)默認(rèn)為空）、新密碼和確認(rèn)密碼；3、然后單擊【確定】。登錄密碼就修改成功了；4、下次登錄賬套管理時，就必須以用戶Admin和修改后的密碼進行登錄了。,如何修改賬套管理的登錄密碼,帳套管理界面,,帳套管理使用流程,新建組織機構(gòu)新建帳套帳套屬性設(shè)置啟用帳套帳套參數(shù)設(shè)置用戶管理帳套維護其他功能維護遠(yuǎn)程組件配置客戶端登錄,,,,,,,,,,,,,,帳套備份與恢復(fù)帳套刪除注冊帳套優(yōu)化帳套,,,網(wǎng)絡(luò)控制上級日志系統(tǒng)使用狀況系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,帳套管理流程說明,1.新建組織機構(gòu)：組織機構(gòu)在系統(tǒng)中不是必需的，也可以不新建組織機構(gòu)，直接新建賬套。2.新建賬套：新建賬套時，需根據(jù)實際情況，選擇合適的賬套類型。3.屬性設(shè)置與啟用賬套：在設(shè)置屬性時，需小心，因為賬套一旦啟用，這些屬性就不能更改了。4.用戶管理：為確保數(shù)據(jù)的安全性，對不同的用戶應(yīng)該進行不同的權(quán)限設(shè)置。5.遠(yuǎn)程組件配置：該功能不是賬套管理中的功能，它是金蝶K/3客戶端的一個系統(tǒng)工具。登錄金蝶K/3客戶端之前，我們必須先選擇好中間層，進行組件配置后才可以登錄。,1、系統(tǒng)管理,預(yù)設(shè)連接：在使用新建賬套、備份賬套、恢復(fù)賬套、注冊賬套等時都需要指定連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器信息（需要選擇登錄方式，輸入連接用戶名、密碼）。系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)庫默認(rèn)“連接”設(shè)置功能，在新建賬套、注冊賬套時默認(rèn)的數(shù)據(jù)庫連接信息就是在此處設(shè)置的信息，這樣用戶就不需每次都手工重新錄入。,,,修改密碼,修改密碼允許對當(dāng)前使用賬套管理工具的用戶的密碼進行修改。修改的方法是：1、選擇【系統(tǒng)】→【修改密碼】。2、在彈出的“更改密碼”界面中，輸入舊密碼、新密碼和確認(rèn)密碼。3、然后單擊【確定】。登錄密碼就修改成功了。下次登錄賬套管理時，就必須以修改后的密碼進行登錄了。密碼信息非常重要，需要小心保管。修改密碼的功能僅適用在用戶登錄方式為“傳統(tǒng)認(rèn)證方式”或者“智能鑰匙認(rèn)證方式”，對于“動態(tài)密碼鎖”登錄方式，由于登錄密碼本身就是動態(tài)產(chǎn)生，所以不需要修改密碼。,系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置,,有效性檢查：所有的賬套實體都是保存在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中的，而賬套管理工具中顯示的只是賬套的連接信息。如果數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中賬套實體已經(jīng)不存在，而在賬套管理工具中賬套連接信息可能仍然存在。因此需要對賬套連接信息的有效性進行檢測，對于無效的賬套連接信息提醒用戶及時進行刪除。有效性檢查是指啟動賬套管理工具時，對所有賬套的有效性進行檢測。有效的賬套，賬套信息會以正常的黑色顯示；無效的賬套，賬套信息以紅色顯示。賬套管理參數(shù)設(shè)置中的一旦選中，在啟動賬套管理工具時，系統(tǒng)會自動檢測賬套的有效性，如果數(shù)據(jù)庫實體已不存在，賬套列表中的相關(guān)信息就會變成紅色，提示用戶。這個選項對于賬套中所有的賬套都是同樣有效的。,,日志管理：對于系統(tǒng)中的每一個賬套，當(dāng)用戶對賬套進行增、刪、改等操作時，我們都會在關(guān)鍵操作進行日志記錄，方便用戶進行查看，確保賬套數(shù)據(jù)的安全性。但是隨著賬套使用時間逐漸加長，日志記錄就會不斷的增加，若不進行清理，有可能達(dá)到幾拾萬條，過多的日志信息會影響系統(tǒng)的性能，因此需要進行控制。日志記錄提示數(shù)默認(rèn)為5萬條，用戶可以根據(jù)實際情況修改。當(dāng)日志記錄數(shù)超過設(shè)置的數(shù)值后，登錄客戶端時系統(tǒng)會給出提示，那么用戶只需按照提示上給出的步驟進行操作就可以了。,,權(quán)限管理：用戶管理和權(quán)限管理既可以在賬套管理中進行，也可以在客戶端主控臺的“系統(tǒng)設(shè)置”—>“用戶管理”進行。如果您想限制在中間層進行用戶管理和權(quán)限管理，可以選中賬套管理參數(shù)中的選項是不可逆的，一旦選中，以后無法反選！,,系統(tǒng)用戶管理：賬套管理提供一個用戶管理的功能，對賬套管理工具中的各種功能的使用進行相應(yīng)的權(quán)限控制。將賬套管理中的各功能授權(quán)給不同的用戶，從而增強賬套管理的安全性。此處的系統(tǒng)用戶管理是對登錄賬套管理系統(tǒng)的用戶進行管理，賬套管理中用戶管理區(qū)分開來。,,新建系統(tǒng)用戶：傳統(tǒng)認(rèn)證：即是使用設(shè)置的固定密碼作為驗證用戶身份的依據(jù)。動態(tài)密碼和智能鑰匙：這是由第三方廠商提供的身份認(rèn)證方式,,用戶授權(quán)：對用戶的授權(quán)是基于賬套管理中的各種功能來進行的，也就是說，授權(quán)的對象是賬套管理中的各種功能。對于賬套管理中的功能，根據(jù)其應(yīng)用的對象和范圍，可以分為四大類，即系統(tǒng)類、組織機構(gòu)類、數(shù)據(jù)庫類和賬套類,,賬套使用狀況：賬套使用狀況用來監(jiān)控本機K/3許可的使用情況。,,,2、組織機構(gòu)管理,系統(tǒng)中允許存在多個賬套，為了便于對多個賬套進行管理，我們提供了一個組織機構(gòu)的功能，可以按組織機構(gòu)對各種賬套進行分類管理,,組織機構(gòu)：選擇【組織機構(gòu)】→【添加機構(gòu)】輸入組織機構(gòu)的代碼和名稱，單擊【確定】。此時在賬套管理主界面的左邊顯示出了新建的組織機構(gòu)，用戶可在這個組織機構(gòu)下建立賬套信息。如果在機構(gòu)屬性里加入了密碼，則在進入金蝶K/3系統(tǒng)主控臺時，如果選擇了該組織機構(gòu)，系統(tǒng)首先要求用戶輸入該機構(gòu)的密碼，如果密碼錯誤，就不會顯示該機構(gòu)下的賬套信息。組織機構(gòu)在系統(tǒng)中不是必需的，也可以不建立組織機構(gòu)，直接新建賬套,3、數(shù)據(jù)庫管理,賬套在系統(tǒng)中是非常重要的，它是存放各種數(shù)據(jù)的載體，各種財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都存放在賬套中。賬套本身其實就是一個MSSQLServer數(shù)據(jù)庫文件。,,新建帳套：賬套號賬套在系統(tǒng)中的編號。用于標(biāo)識賬套具體屬于哪個組織機構(gòu)。賬套名賬套的名稱。已存在的賬套名稱，不允許新建賬套或修改賬套信息時再使用。賬套類型系統(tǒng)中存在8種賬套類型。金蝶K/3系統(tǒng)根據(jù)不同的企業(yè)需求設(shè)置不同的解決方案。在新建賬套時，在賬套類型中選擇不同的解決方案，系統(tǒng)會自動根據(jù)解決方案新建相關(guān)的內(nèi)容。數(shù)據(jù)實體賬套在SQLServer數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中的唯一標(biāo)識。新建賬套時，系統(tǒng)會自動產(chǎn)生一個數(shù)據(jù)實體，也可以手工更改。系統(tǒng)賬號新建賬套所要登錄的數(shù)據(jù)服務(wù)器名稱、登錄數(shù)據(jù)服務(wù)器方式、登錄用戶名和密碼。數(shù)據(jù)庫文件路徑賬套保存的路徑。該路徑是指數(shù)據(jù)服務(wù)器上的路徑，由選擇的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器決定。,這些信息都是新建賬套時必不可少的內(nèi)容。,,修改賬套屬性：賬套新建后，允許用戶修改賬套的編號和名稱。賬套名稱可以不同于用戶的單位名稱，它是用來區(qū)分單位內(nèi)部不同的賬套。,,賬套刪除：是指刪除不再需要的賬套。在系統(tǒng)中，刪除賬套有兩種方法，一是一次刪除一個賬套；二是批量刪除，即一次刪除多個賬套。用戶可以根據(jù)實際情況選用。在刪除之前，系統(tǒng)會做一些檢測賬套信息的工作：1.檢測當(dāng)前賬套是否正在使用。在賬套真正刪除前，系統(tǒng)會檢測當(dāng)前賬套是否正在使用，如果檢測到當(dāng)前賬套正在使用，則不會刪除當(dāng)前賬套，并會給出相應(yīng)的提示。2.檢測是否該賬套在當(dāng)前中間層注冊多次，如果檢測到當(dāng)前賬套有其他注冊信息，系統(tǒng)會給出提示，如果已經(jīng)確定要刪除，則單擊【是】就可以了。,優(yōu)化賬套：如果一個賬套使用時間較長，由于其數(shù)據(jù)量日增，數(shù)據(jù)查詢和使用的速度就會下降，系統(tǒng)的整體性能就會下降，為此我們提供了一個優(yōu)化賬套的功能，可以幫助用戶減少這種性能下降的問題,,賬套備份與恢復(fù)：為了保證賬套數(shù)據(jù)的安全性，需要定期對賬套進行備份。一旦原有的賬套毀壞，則可以通過賬套恢復(fù)功能將以前的賬套備份文件恢復(fù)成一個新賬套進行使用。對于賬套的備份和恢復(fù)操作，系統(tǒng)提供了三種方式供選擇，這個與SQLSERVER提供的數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù)方式是一致的。,,賬套備份策略完全備份：執(zhí)行完整數(shù)據(jù)庫備份，也就是為賬套中的所有數(shù)據(jù)建立一個副本。備份后，生成完全備份文件。增量備份：記錄自上次完整數(shù)據(jù)庫備份后對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)所做的更改，也就是為上次完整數(shù)據(jù)庫備份后發(fā)生變動的數(shù)據(jù)建立一個副本。備份后，生成增量備份文件。增量備份比完全備份小而且備份速度快，因此可以更經(jīng)常地備份，經(jīng)常備份將減少丟失數(shù)據(jù)的危險。日志備份：事務(wù)日志是自上次備份事務(wù)日志后對數(shù)據(jù)庫執(zhí)行的所有事務(wù)的一系列記錄?？梢允褂檬聞?wù)日志備份和恢復(fù)可以將賬套恢復(fù)到特定的即時點（如輸入多余數(shù)據(jù)前的那一點）或恢復(fù)到故障點。一般情況下，事務(wù)日志備份比數(shù)據(jù)庫備份使用的資源少。因此可以比數(shù)據(jù)庫備份更經(jīng)常地創(chuàng)建事務(wù)日志備份。經(jīng)常備份將減少丟失數(shù)據(jù)的危險。,,賬套自動批量備份工具如果賬套管理中的賬套很多，一個一個賬套的備份會比較麻煩，沒有效率。因此，系統(tǒng)提供了賬套自動批量備份工具。賬套自動批量備份的好處是：1）一次可以備份多個賬套。2）一旦設(shè)置之后，系統(tǒng)就會根據(jù)設(shè)置的時間定時在后臺定時、自動進行備份，無須手工干預(yù)。3）提供了賬套備份情況的日志記錄功能，可以方便的查看到賬套備份的執(zhí)行情況。如：哪些賬套正常進行了賬套備份？執(zhí)行時間是什么時候？哪些賬套沒有正常進行賬套備份？4）提供了方案維護的功能，即可以將對于賬套備份所做的設(shè)置以方案的形式保存下來，以后需要執(zhí)行時，直接選擇這個方案進行執(zhí)行,,注冊賬套：注冊賬套是將已經(jīng)存在于其他數(shù)據(jù)服務(wù)器上的金蝶賬套，加入到當(dāng)前的賬套管理環(huán)境中，以實現(xiàn)一個中間層對多個數(shù)據(jù)服務(wù)器、多個賬套的管理?？梢酝ㄟ^此功能連接網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的其他機器上的金蝶賬套，從而方便用戶操作。,,取消賬套注冊：取消注冊賬套與注冊賬套的功能作用剛剛相反，是將當(dāng)前賬套從賬套管理工具中取消。,4、帳套管理,賬套屬性設(shè)置與啟用賬套新建之后，必須經(jīng)過啟用后，在客戶端才能夠使用。啟用一個賬套包含兩個步驟：賬套屬性設(shè)置：機構(gòu)名稱組織機構(gòu)的名稱。是地址組織機構(gòu)的地址信息。否電話組織機構(gòu)的聯(lián)系電話。否記賬本位幣代碼記賬本位幣的代碼。是名稱記賬本位幣的名稱。是小數(shù)點位數(shù)記賬本位幣的小數(shù)點位數(shù)。是會計期間賬套啟用的時間，主要是啟用時的會計年度和會計期間的設(shè)置。當(dāng)賬套啟用后，各項設(shè)置則不能再進行修改，因此在啟用前務(wù)必檢查各項設(shè)置是否正確。,5、用戶管理,此處的用戶管理是對具體賬套的用戶管理，即對用戶使用某一個具體賬套的權(quán)限進行控制，它可以控制哪些用戶可以登錄到指定的賬套中，對賬套中的哪些子系統(tǒng)或者哪些模塊有使用或者管理的權(quán)限等。用戶管理的功能包括了新建用戶、新建用戶組、權(quán)限設(shè)置、修改屬性（權(quán)限）刪除用戶（用戶組）、權(quán)限瀏覽等內(nèi)容。,,新增用戶：除了系統(tǒng)預(yù)設(shè)的用戶外，還可以根據(jù)情況新建自己的用戶。用戶信息主要包含以下內(nèi)容：1、用戶名稱：是指登錄賬套時的所用的名稱，它控制有哪些用戶可以使用這個賬套。用戶名稱在同一個賬套中應(yīng)該是唯一的，就是說，不允許存在相同名稱的用戶。2、認(rèn)證方式：認(rèn)證方式主要記錄與用戶密碼有關(guān)的信息。金蝶K/3系統(tǒng)采用了兩種用戶認(rèn)證方式，即NT安全認(rèn)證和密碼認(rèn)證。,用戶引入引出：用戶引入引出提供了多賬套間用戶信息批量引入引出功能。當(dāng)系統(tǒng)中存在多個賬套時，如果逐一對賬套進行授權(quán)，比較費時費力。用戶引入引出功能則允許將一個賬套的用戶組、用戶及其權(quán)限復(fù)制到一個或多個賬套，操作起來快捷方便。源賬套：引出用戶信息的賬套。如果希望將A賬套中的用戶信息引入到B賬套中，則A賬套為源賬套。目的賬套：引入用戶信息的賬套。如果希望將A賬套中的用戶信息引入到B賬套中，則B賬套為目的賬套。,權(quán)限管理,K/3權(quán)限管理提供了功能授權(quán)、數(shù)據(jù)授權(quán)、字段授權(quán)等多種授權(quán)方式，以滿足不同組織機構(gòu)對用戶的不同要求。1)功能權(quán)限2)數(shù)據(jù)權(quán)限3)字段權(quán)限4)分權(quán)管理,,功能權(quán)限：功能權(quán)限是指對各子系統(tǒng)中功能模塊的功能操作權(quán)限，當(dāng)用戶擁有了子系統(tǒng)的功能模塊的功能權(quán)限時，才能進行對應(yīng)模塊的功能操作。,,,,,,數(shù)據(jù)操作授權(quán)功能權(quán)限管理界面上的【數(shù)據(jù)操作權(quán)限】的作用是設(shè)定用戶是否具有科目新增下級的權(quán)限，該權(quán)限的設(shè)定可以針對所有科目，也可以針對在該界面單選或復(fù)選中的科目范圍,,數(shù)據(jù)權(quán)限：數(shù)據(jù)權(quán)限是指對系統(tǒng)中具體數(shù)據(jù)的操作權(quán)限，分為數(shù)據(jù)查詢權(quán)、數(shù)據(jù)修改權(quán)、數(shù)據(jù)刪除權(quán)。,,,,,,字段權(quán)限：字段權(quán)限是指對各子系統(tǒng)中某數(shù)據(jù)類別的字段操作權(quán)限，默認(rèn)系統(tǒng)不進行字段權(quán)限檢查。當(dāng)授權(quán)用戶對指定字段設(shè)置了字段權(quán)限控制后，用戶進行該數(shù)據(jù)類別的指定字段進行操作時進行權(quán)限檢查。只有當(dāng)用戶擁有了該字段的字段權(quán)限時，才能對該字段進行對應(yīng)的操作。,,,上機日志,上機日志通過上機日志功能，我們可以查看到有哪些用戶登錄到了金蝶K/3系統(tǒng)中，從哪臺機器上登錄的，做了哪些操作，什么時間做的等信息。這樣可以便于對系統(tǒng)的運行情況進行監(jiān)控，確保數(shù)據(jù)的安全性。具體操作步驟是：1、選擇一個賬套。2、然后選擇【賬套】→【上機日志】，打開“上機日志”界面。3、選擇過濾條件，過濾條件可以是用戶名、時間等內(nèi)容，然后單擊【確定】，系統(tǒng)就會將相關(guān)的日志信息顯示出來。這些日志信息可以打印和引出。,網(wǎng)絡(luò)控制,網(wǎng)絡(luò)控制為保證最大限度的網(wǎng)絡(luò)并發(fā)控制和數(shù)據(jù)一致性，金蝶K/3系統(tǒng)提供了強大的網(wǎng)絡(luò)控制，采用了微軟事務(wù)處理技術(shù)，針對性地設(shè)置了賬套備份、年度獨占、月份獨占、一般互斥等網(wǎng)絡(luò)控制功能。正常情況下網(wǎng)絡(luò)并發(fā)控制是由程序自動進行，可以通過網(wǎng)絡(luò)控制看到正在執(zhí)行,,辛苦了,謝謝！,