組織管理制度
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.1 / 21武漢××××××××××公司組織管理制度1 目的建立公司組織架構(gòu),明確部門職能,確保各項工作有章可循、有序開展,推進公司科學化、規(guī)范化管理,提高工作效率和經(jīng)濟效益,特制定本制度。2 適用范圍包括本公司與各部門架構(gòu)、部門職能與定崗定編、部門權(quán)限與協(xié)作關(guān)系。3 職責3.1 總經(jīng)理批準本制度。3.2 戰(zhàn)略發(fā)展部為本制度歸口管理部門,負責本制度的草擬、完善與貫徹。3.3 人力資源行政部依據(jù)本制度組織編制人力資源規(guī)劃與崗位說明書。4 規(guī)范內(nèi)容4.1 管理要求4.1.1 編制要求A. 原則:精簡、高效、快節(jié)奏、滿負荷。B. 標準:結(jié)構(gòu)科學、責權(quán)明確、既不重疊、又無空白。C. 依據(jù):公司章程、愿景、戰(zhàn)略。4.1.2 董事會對股東負責,是公司最高經(jīng)營決策機構(gòu);監(jiān)事會是公司的監(jiān)督機構(gòu),負責對公司經(jīng)濟運營過程監(jiān)控;首席執(zhí)行官對董事會負責,在董事會的授權(quán)下,執(zhí)行董事會的戰(zhàn)略決策,實現(xiàn)董事會制定的經(jīng)營目標;首席技術(shù)官、財務(wù)官、運營官協(xié)助首席執(zhí)行官實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標,負責所分管業(yè)務(wù)方向的經(jīng)營管理工作;各部門負責人負責本部門日常工作的開展。4.1.3 公司組織架構(gòu).2 / 214.2 部門職能、結(jié)構(gòu)、定編、權(quán)限、協(xié)作關(guān)系4.2.1 通用職能A. 制度建設(shè)(1)建立與完善本部門職能相關(guān)的管理制度;(2)做好部門員工自律教育,確保公司制度在本部門良好運行。B. 人力資源管理(1)協(xié)助人力資源行政部編制部門崗位規(guī)劃和崗位說明書;(2)提出本部門人力資源需求與計劃,參與本部門崗位招聘的面試和評估;戰(zhàn)略發(fā)展部.3 / 21(3)提出本部門培訓需求,及時總結(jié)和轉(zhuǎn)化;(4)協(xié)助人力資源行政部進行員工職業(yè)生涯規(guī)劃;(5)客觀公正地開展績效考核工作,輔導與協(xié)助員工達成績效目標;(6)協(xié)助人力資源行政部進行員工關(guān)系管理;(7)配合人力資源行政部開展員工工作訪談。C. 計劃管理(1)根據(jù)公司目標與計劃,編制本部門目標與計劃,并組織實現(xiàn);(2)對本部門目標與計劃進行分解,落實到人、責任清晰。D. 知識管理(1)解剖工作案例,總結(jié)經(jīng)驗和教訓,建立專業(yè)知識庫,并與其它部門分享;(2)持續(xù)組織本部門員工專業(yè)知識學習。E. 固定資產(chǎn)管理本部門固定資產(chǎn)管理。F. 安全管理本部門消防安全日常性管理。G. 體系建設(shè)與本部門相關(guān)的質(zhì)量、職業(yè)健康安全等管理體系的運行與維護工作。H. 工作創(chuàng)新以提高效率與質(zhì)量、降低成本為目標,對本部門專業(yè)技術(shù)、管理等工作進行創(chuàng)新。I. 對接與協(xié)同(1)建立本部門與業(yè)務(wù)對應的外部機構(gòu)的工作銜接和協(xié)調(diào)機制;(2)根據(jù)公司的管理制度和業(yè)務(wù)流程,配合主導部門完成各項工作;(3)對本部門主導的工作,主動協(xié)同相關(guān)部門,完成工作。J. 日常事務(wù)管理(1)統(tǒng)計與匯總本部門業(yè)務(wù)信息和數(shù)據(jù),按有關(guān)要求進行傳遞與上報;(2)組織部門內(nèi)部工作例會,總結(jié)成果,分析改進,布置任務(wù);(3)日常文件報告的編制、收文管理和重要文件的部門性存檔工作;(4)編制本部門經(jīng)費預算,并在執(zhí)行中有效控制。.4 / 214.2.2 人力資源行政部A. 組織結(jié)構(gòu)B. 崗位設(shè)置及編制編制 8 人:部長 1 人,行政主管 1 人、人資主管 1 人、總務(wù)主管 1 人,文秘 1 人、IT 專員 1 人、行政助理 1 人,總務(wù)助理 1 人,保安、保潔采用勞務(wù)派遣形式。C. 部門職能人力資源:人資規(guī)劃、績效、薪酬、招聘、培訓、員工關(guān)系。(1)貫徹落實國家、地方政府勞動法律法規(guī)及相關(guān)政策,協(xié)調(diào)公司與員工的關(guān)系,組織簽訂勞動合同,預防與化解勞動法律風險,處理勞動爭議和糾紛;(2)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展目標,編制人力資源規(guī)劃,開發(fā)及調(diào)配短、中、長期人力資源;(3)建立和貫徹健全的人事管理制度;(4)開展崗位分析,定崗定編,編制崗位說明書;(5)分析研究區(qū)域性及行業(yè)性薪酬水平,建立與實施薪酬、福利與社保體系,有效管控人力成本;(6)編制招聘計劃,實施招聘、選拔、聘用及配置工作,辦理入職、離職、解聘手續(xù);(7)負責公司勞動紀律、考勤管理,推進員工行為規(guī)范化;(8)建立、完善與實施公司績效考評體系;(9)制定與實施員工培訓與能力開發(fā)計劃;.5 / 21(10)負責人事任免、晉升、調(diào)動、降職以及員工獎懲等管理;(11)負責勞動保護、職業(yè)健康、工傷事故的調(diào)查與處理;(12)負責員工技術(shù)等級、技術(shù)職稱、特殊工種評定的管理;(13)建立與管理人才庫、人事檔案;(14)完成公司領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。行政:文秘、檔案、印章、證照、企劃、企宣、企業(yè)文化、公共關(guān)系、辦公用品、派車。(1)建立與貫徹辦公行政各項規(guī)章制度;(2)負責草擬董事會、監(jiān)事會會議議案,董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會等重大會議會務(wù)工作,以及整理會議決議、紀要和相關(guān)文件;(3)草擬公司性總結(jié)、報告、匯報等行政文件,管控公文管理流程,接收、登記、印發(fā)、呈閱、傳遞、督辦內(nèi)外部文電;(4)負責印章管理、證照申辦與商標注冊,以及企業(yè)年度報告公示、證照年審或復檢等;(5)處理公共關(guān)系事務(wù),做好公司性外事聯(lián)絡(luò)、外部來賓接待,建立與維護良好的公共關(guān)系,處理危機事件;(6)負責企業(yè)文化建設(shè),系統(tǒng)梳理、提煉、詮釋、宣貫企業(yè)愿景、精神、理念及價值觀等理念;(7)策劃、傳播與維護良好的企業(yè)形象,建立 VI 規(guī)范并處理相關(guān)事務(wù),協(xié)同市場營銷部開展市場與廣告策劃、產(chǎn)品宣傳資料制作;(8)策劃與組織開工儀式、慶典、年會、團隊建設(shè)等重大活動,增強企業(yè)凝聚力;(9)負責企業(yè)宣傳工作,建立與維護良好的媒體關(guān)系,多渠道、多角度、多形式地開展全方位宣傳,提升企業(yè)形象;(10)負責公司大事記的記錄與整理,企業(yè)文化故事的提煉與整理,以及音像、圖片資料的拍攝、整理,做到不斷更新;(11)妥善、規(guī)范、安全地管理企業(yè)檔案;(12)負責車輛使用管理;(13)負責辦公用品管理;.6 / 21(14)完成公司領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)??倓?wù):消防、安保、保密、IT 設(shè)施與事務(wù)、辦公設(shè)施、環(huán)境綠化、建筑物及附設(shè)設(shè)施、工服與勞保物資、食堂、保潔。(1)負責公司安全保衛(wèi)、消防安全、內(nèi)部治安、保密管理工作,對接公安、消防部門;(2)負責計算機及其外圍設(shè)施、通訊器材和網(wǎng)絡(luò)等 IT 設(shè)施管理,以及相關(guān)事務(wù)處理;(3)負責車輛的維護、維修與年檢,車位管理;(4)負責園區(qū)道路、建筑物及其附設(shè)設(shè)施的維護與保養(yǎng);(5)負責家具、電器等辦公設(shè)施的管理;(6)負責公司勞保用品、工服的管理;(7)負責公司環(huán)境規(guī)劃、綠化及衛(wèi)生管理工作;(8)負責報紙、雜志、期刊、郵件、信函的收發(fā)工作;(9)統(tǒng)計與核算水、電、天然氣用量,辦理交費手續(xù);(10)負責宿舍管理、食堂管理或工作餐采購;(11)負責廢舊物資的回收及處理;(12)完成公司領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。D. 權(quán)限(1)有權(quán)自主開展本部門工作,指導、管理、監(jiān)督、考核本部門員工的業(yè)務(wù)工作,提出獎勵、晉升、加薪、降職、降薪、調(diào)崗、續(xù)聘、不予續(xù)聘、解聘等建議;(2)有權(quán)對公司勞動紀律、員工行為規(guī)范進行監(jiān)督、檢查與處罰;(3)有權(quán)自主開展公司績效考評管理工作,對公司員工的晉升、加薪、降職、降薪、調(diào)崗、續(xù)聘、不予續(xù)聘、解聘等提出建議;(4)有權(quán)監(jiān)督、檢查各部門員工培訓計劃的實施;(5)有權(quán)制止與處罰泄漏公司秘密的行為;(6)有權(quán)管理監(jiān)督各部門計算機使用情況,對違規(guī)部門和個人進行處罰;(7)有權(quán)督促檢查各部門消防安全防范工作,對違規(guī)部門或個人進行處罰;(8)有權(quán)制止與處理盜竊、斗毆、破壞公司財產(chǎn)等行為;.7 / 21(9)有權(quán)對安全事故責任單位和個人依程序和制度實施處罰;(10)有權(quán)對各部門辦公用品、設(shè)施使用進行管理監(jiān)督,對違規(guī)部門和個人進行處罰;(11)有權(quán)對不遵守公司就餐及住宿管理規(guī)定的行為進行處罰;(12)有權(quán)督促檢查公司環(huán)境清潔工作,對破壞環(huán)境行為進行處罰;(13)公司領(lǐng)導授予的其他權(quán)限。E. 協(xié)作關(guān)系(1)財務(wù)部向財務(wù)部提供工資與績效發(fā)放表、社保與公積金繳納表、部門資金預算,以及辦公用品、勞保福利物品等物資的收發(fā)存核算報表、盤存表等。(2)戰(zhàn)略發(fā)展部向戰(zhàn)略發(fā)展部提供工作目標與計劃。(3)設(shè)備設(shè)施和采購部向設(shè)備設(shè)施和采購部提供采購需求。(4)公司各部門向各部門提供有關(guān)信息和服務(wù)。4.2.3 財務(wù)部A. 組織結(jié)構(gòu)B. 崗位設(shè)置及編制編制 3 人:部長 1 人、會計主管 1 人、出納 1 人。C. 職能(1)執(zhí)行國家稅法、會計準則等財務(wù)法律法規(guī)政策,制定與完善公司財務(wù)管理制度,保障公司財務(wù)活動合法、安全、規(guī)范進行;.8 / 21(2)負責公司財務(wù)核算工作,編制財務(wù)報表,協(xié)調(diào)年度或?qū)m椮攧?wù)審計工作;(3)負責公司資金的管控,高效、安全使用資金,滿足公司建設(shè)與營運需要,完成融資任務(wù);(4)負責公司資產(chǎn)管理① 對原輔材料、易損易耗品、備品備件等物資采購與出入庫進行監(jiān)督,并牽頭會同有關(guān)部門做好盤點清查工作;② 建立與貫徹公司固定資產(chǎn)管理制度,督導采購與實物管理部門行使管理職責;③ 規(guī)范存貨單據(jù),建立有關(guān)領(lǐng)用、流轉(zhuǎn)與存儲流程,做好存貨的財務(wù)處理工作;④ 督促貨款的回收與監(jiān)察,組織相關(guān)人員處置不良債權(quán);(5)組織制定公司目標成本計劃和降低成本措施,控制執(zhí)行情況;(6)負責公司流動資金管理,組織制定資金占用定額,編制二金占用月報表;(7)負責公司會計檔案管理,確保會計檔案的安全、完整;(8)負責編制公司年度財務(wù)預算;(9)按照國家有關(guān)稅收政策,做好稅收籌劃工作,合理納稅;(10)對接政府稅務(wù)、財政、銀行、審計等部門,以及集團財務(wù)與審計部門;(11)對接政府、集團統(tǒng)計部門,負責公司經(jīng)濟指標數(shù)據(jù)統(tǒng)計、審核和上報;(12)組織建立和完善公司價格體系;(13)參與公司重大經(jīng)濟合同的談判、采購招標工作;(14)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。D. 權(quán)限(1)有權(quán)自主開展本部門工作,指導、管理、監(jiān)督、考核本部門員工的業(yè)務(wù)工作,提出獎勵、晉升、加薪、降職、降薪、調(diào)崗、續(xù)聘、不予續(xù)聘、解聘等建議;(2)有權(quán)參與公司生產(chǎn)經(jīng)營決策,為決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)和信息;(3)有權(quán)參與年度、季度、月度生產(chǎn)計劃、銷售計劃、采購計劃的制定;(4)有權(quán)拒付違反財務(wù)制度的各項開支,對違反財務(wù)制度的行為進行處罰;(5)有權(quán)監(jiān)督檢查公司各項經(jīng)濟合同的簽訂和執(zhí)行情況;.9 / 21(6)有權(quán)對公司預算匯總平衡;(7)公司領(lǐng)導授予的其他權(quán)限。E. 協(xié)作關(guān)系(1)戰(zhàn)略發(fā)展部向戰(zhàn)略發(fā)展部提供工作目標與計劃、固定資產(chǎn)投資項目統(tǒng)計報表以及科技項目經(jīng)費使用統(tǒng)計報表、年度審計報告或月度財務(wù)報表,配合開展各類科技項目專項財務(wù)審計以及高新技術(shù)企業(yè)資格申請等工作。(2)人力資源行政部向人力資源行政部提供本部門員工日常行為表現(xiàn)、考核成績和獎懲意見,提供勞保用品、辦公用品使用計劃。(3)公司各部門向各部門提供有關(guān)信息和服務(wù)。4.2.4 戰(zhàn)略發(fā)展部A. 組織結(jié)構(gòu)B. 崗位設(shè)置及編制編制 4 人:部長 1 人、科技項目主管 2 人、企業(yè)管理主管 1 人。C. 職能:戰(zhàn)略規(guī)劃、計劃管理、組織建設(shè)、制度建設(shè)、科技項目、知識產(chǎn)權(quán)、科技資質(zhì)、產(chǎn)業(yè)政策研究、科技外聯(lián)。(1)組織編制公司中、長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;(2)研究國家產(chǎn)業(yè)政策,為公司決策提供依據(jù);(3)組織編制公司年度目標與計劃,以及目標與計劃的分解,對實施進行督導,提出改進建議;.10 / 21(4)組織建立充分、適宜而有效的管理模式、管理流程,導入與推行先進管理理念、方法與手段;(5)負責公司組織建設(shè)、職能分配,滿足公司管理需要,促進公司分工嚴密、營運有序;(6)對接集團固投項目管理部門,組織項目備案、可行性研究、立項等工作,編制與上報有關(guān)統(tǒng)計報表,協(xié)調(diào)集團驗收工作;(7)負責政策性科技項目申報,爭取國家、省、市有關(guān)產(chǎn)業(yè)扶持優(yōu)惠政策;(8)負責組織科技項目階段性驗收,以及結(jié)題或總驗收工作;(9)負責專利申請內(nèi)外部協(xié)調(diào)、手續(xù)辦理與維護管理工作;(10)負責組織高新技術(shù)企業(yè)認定申請與復審工作;(11)負責科技成果鑒定、新產(chǎn)品鑒定申請與組織協(xié)調(diào)工作;(12)負責各級工程技術(shù)研究中心、企業(yè)技術(shù)中心的申報、復審工作;(13)對接各級政府科技、工信或經(jīng)信、發(fā)改委等機構(gòu),建立與維護良好的外部關(guān)系;(14)聯(lián)系行業(yè)協(xié)會、學會、產(chǎn)業(yè)技術(shù)聯(lián)盟以及高校、科研院所等,建立良好的協(xié)作、合作關(guān)系;(15)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。D. 權(quán)限(1)有權(quán)自主開展本部門工作,指導、管理、監(jiān)督、考核本部門員工的業(yè)務(wù)工作,提出獎勵、晉升、加薪、降職、降薪、調(diào)崗、續(xù)聘、不予續(xù)聘、解聘等建議;(2)有權(quán)參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營目標的制定,并提出建議;(3)有權(quán)指導、督促、管理各職能部門的目標計劃執(zhí)行情況,并提出改進意見;(4)有權(quán)指導、督促、管理各職能部門制度建設(shè)與推進實施情況,評估制度運行效能,提出改進意見;(5)有權(quán)指導、督促、管理各職能部門職能貫徹情況;(6)有權(quán)就優(yōu)化公司管理提出改進建議,督導有關(guān)職能部門貫徹落實;(7)有權(quán)根據(jù)公司中長期科技發(fā)展規(guī)劃與實際情況,策劃與組織科技項目申報工作,(8)有權(quán)對科技項目實施進度進行督導,提出改進建議;.11 / 21(9)有權(quán)對政府支持經(jīng)費的規(guī)范使用進行督導,提出改進建議;(10)公司領(lǐng)導授予的其他權(quán)限。E. 協(xié)作關(guān)系。(1)財務(wù)部向財務(wù)部提供固投項目預算批復、部門資金預算、立項批文。(2)人力資源行政部向人力資源行政部提供本部門員工日常行為表現(xiàn)、考核成績和獎懲意見,提供勞保用品、辦公用品使用計劃。(3)研發(fā)部向研發(fā)部提供科技項目立項任務(wù)書或立項合同書。(4)公司各部門向各部門提供有關(guān)信息和服務(wù)。4.2.5 研發(fā)部A. 組織結(jié)構(gòu)B. 崗位設(shè)置及編制編制 5 人:部長 1 人、研發(fā)工程師 4 人。C. 職能(1)起草公司中長期科技發(fā)展規(guī)劃與技術(shù)路線圖,建立與貫徹研發(fā)管理制度;(2)負責新產(chǎn)品、新工藝、新材料、新設(shè)備的開發(fā),消化、吸收與轉(zhuǎn)化公司引進的科技成果,制定 SOP 文件,持續(xù)優(yōu)化與改進,指導生產(chǎn),不斷提升產(chǎn)品性能、質(zhì)量;(3)組織制訂與論證固投項目產(chǎn)品技術(shù)方案、生產(chǎn)工藝方案;(4)根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,策劃與編制企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)標準,聯(lián)系質(zhì)監(jiān)部門進行備案;(5)外聯(lián)第三方檢測機構(gòu),對新產(chǎn)品技術(shù)進行測試與驗證;.12 / 21(6)持續(xù)收集產(chǎn)品技術(shù)發(fā)展資訊,并進行分析與研究,為公司高層決策提供依據(jù);(7)組織實施公司立項或政府立項研發(fā)項目,匯總可重復性技術(shù)成果,建立技術(shù)資源庫;(8)負責專利技術(shù)交底材料的編寫,協(xié)助專利代理機構(gòu)回復專利質(zhì)詢;(9)負責科技項目申報材料中技術(shù)模塊材料的編寫,以及成果鑒定材料中研發(fā)報告、研制工作報告的編寫;(10)參加科技項目答辯會、科技成果鑒定會、新產(chǎn)品鑒定會,響應技術(shù)專家質(zhì)詢;(11)維護和管理研發(fā)設(shè)備儀器;(12)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。D. 權(quán)限(1)有權(quán)自主開展本部門工作,指導、管理、監(jiān)督、考核本部門員工的業(yè)務(wù)工作,提出獎勵、晉升、加薪、降職、降薪、調(diào)崗、續(xù)聘、不予續(xù)聘、解聘等建議;(2)有權(quán)參與公司科技發(fā)展規(guī)劃與技術(shù)路線圖的制定;(3)有權(quán)擬訂、修改、檢查、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制研發(fā)計劃、方案;(4)有權(quán)制定與修改 SOP 等工藝技術(shù)文件,對文件有解釋權(quán);(5)有權(quán)制定與修改企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)標準;(6)有權(quán)制訂與參與論證固定資產(chǎn)投資項目工藝技術(shù)方案;(7)公司領(lǐng)導授予的其他權(quán)限。E. 協(xié)作關(guān)系。(1)生產(chǎn)部向生產(chǎn)部提供 SOP 等工藝文件,并給予技術(shù)支持。(2)設(shè)備設(shè)施和采購部向設(shè)備設(shè)施和采購部提供研究和開發(fā)計劃所需原輔料、設(shè)備儀器等物資采購需求。(3)市場營銷部向市場營銷部提供技術(shù)支持。(4)財務(wù)部向財務(wù)部提供部門資金預算與研發(fā)項目資金預算。.13 / 21(5)戰(zhàn)略發(fā)展部向戰(zhàn)略發(fā)展部提供公司科技發(fā)展規(guī)劃、技術(shù)路線圖、部門工作目標與計劃,并對科技項目申報給予技術(shù)支持。(6)人力資源行政部向人力資源行政部提供本部門員工日常行為表現(xiàn)、考核成績和獎懲意見,提供勞保用品、辦公用品使用計劃。(7)公司各部門向公司各部門提供有關(guān)信息和服務(wù)。4.2.6 生產(chǎn)部A. 組織結(jié)構(gòu)B. 崗位設(shè)置及編制編制 14 人:部長 1 人、產(chǎn)品工程師 1 人、測試工程師 3 人、制棒技師 4 人、拉絲技師4 人、內(nèi)勤兼?zhèn)}管 1 人。C. 職能(1)根據(jù)訂單編制生產(chǎn)計劃并組織實施,滿足交貨要求;(2)根據(jù)生產(chǎn)計劃與庫存,編制原輔料需求計劃;(3)持續(xù)分析、評估與改進生產(chǎn)活動,協(xié)同研發(fā)部、設(shè)備設(shè)施和采購部解決生產(chǎn)工藝問題,不斷優(yōu)化改進生產(chǎn)工藝,提升良品率,降低成本;.14 / 21(4)貫徹標準操作流程 SOP,建立設(shè)備作業(yè)指導書,規(guī)范設(shè)備操作行為,嚴格執(zhí)行工藝紀律;(5)建立生產(chǎn)與消防安全、環(huán)境保護保障機制,負責?;饭芾恚朴?、演練與改進應急預案,做到責任明確、措施得力、管控到位;(6)全面推行崗位、工序質(zhì)量責任制,對生產(chǎn)全過程進行質(zhì)量管控,嚴格執(zhí)行原輔料與包裝物、半成品、成品質(zhì)量檢驗制,調(diào)查與處理質(zhì)量事故;(7)策劃、建立與維護質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系;(8)負責原輔料、易損易耗品、備品備件、半成品與成品的倉儲管理;(9)建立與貫徹生產(chǎn)現(xiàn)場 5S 管理模式;(10)做好設(shè)備日常運行記錄,及時向設(shè)備設(shè)施和采購部反饋問題;(11)編制原輔料消耗量與庫存、半成品、成品等周期性統(tǒng)計報表;(12)負責產(chǎn)品標識管理,確保狀態(tài)明確、具有可追溯性;(13)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。D. 權(quán)限(1)有權(quán)自主開展本部門工作,指導、管理、監(jiān)督、考核本部門員工的業(yè)務(wù)工作,提出獎勵、晉升、加薪、降職、降薪、調(diào)崗、續(xù)聘、不予續(xù)聘、解聘等建議;(2)有權(quán)監(jiān)督、檢查生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況及生產(chǎn)會議的落實情況;(3)有權(quán)制止與處罰違反工藝紀律或不規(guī)范作業(yè)行為;(4)有權(quán)提出生產(chǎn)工藝改進建議;(5)有權(quán)審批和監(jiān)管生產(chǎn)性物資領(lǐng)用;(6)有權(quán)緊急處理生產(chǎn)消防安全與環(huán)保設(shè)備隱患;(7)有權(quán)指揮協(xié)調(diào)本部門生產(chǎn),并在發(fā)生不正常情況時進行人力、物力的臨時或緊急調(diào)度;(8)有權(quán)對生產(chǎn)質(zhì)量問題按照規(guī)定處罰或提出處理意見;(9)有權(quán)對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的適用性進行評價、完善和提高;(10)有權(quán)對嚴重影響產(chǎn)品質(zhì)量的工序下發(fā)整改指令;(11)有權(quán)對半成品、成品、原輔料質(zhì)量進行判定、否決和考核;.15 / 21(12)公司領(lǐng)導授予的其他權(quán)限。E. 協(xié)作關(guān)系(1)研發(fā)部向研發(fā)部溝通新產(chǎn)品試制方案并在實施中交流信息,客觀真實地反饋驗證信息。(2)市場營銷部向市場部提供訂單生產(chǎn)進度數(shù)據(jù),及時反映可能引發(fā)交貨期調(diào)整的生產(chǎn)異常情況。(3)設(shè)備設(shè)施和采購部向設(shè)備設(shè)施和采購部提供原輔料、設(shè)備、備品備件以及易損易耗品的采購需求計劃,設(shè)備保養(yǎng)、維修、大修的需求計劃,生產(chǎn)工藝設(shè)備運行記錄。(4)財務(wù)部向財務(wù)部提供部門資金預算、生產(chǎn)統(tǒng)計報表、工時定額標準、材料消耗定額標準以及物資收發(fā)存核算報表、盤存表等。(5)戰(zhàn)略發(fā)展部向戰(zhàn)略發(fā)展部提供部門工作目標與計劃。(6)人力資源行政部向人力資源行政部提供本部門員工日常行為表現(xiàn)、考核成績和獎懲意見,提供勞保用品、辦公用品使用計劃。(7)公司各部門向各部門提供有關(guān)信息和服務(wù)。4.2.7 設(shè)備設(shè)施和采購部A. 組織結(jié)構(gòu).16 / 21B. 崗位設(shè)置及編制編制 5 人:部長 1 人、工藝設(shè)備工程師 1 人、×××工程師 1 人、采購 1 人、廠務(wù)技術(shù)員 1 人。C. 職能(1)負責公司設(shè)備管理,包括研發(fā)、生產(chǎn)工藝、公用工程設(shè)備的維護、保養(yǎng)、修理、改造等,建立與貫徹科學而適宜的設(shè)備管理體系,推行 TPM 理念;(2)編制與貫徹各類設(shè)備維護保養(yǎng)計劃、備品備件計劃、修理改造計劃;(3)建立設(shè)備管理臺賬,督導與檢查各類設(shè)備運行記錄,組織分析與評估工況與效能,提出改進措施,為設(shè)備大修、改造提供決策依據(jù);(4)調(diào)查、評估與整改設(shè)備故障或事故,系統(tǒng)性地消除問題根源;(5)編制固投項目設(shè)備方案,組織設(shè)備采購、大修或改造的技術(shù)談判,外委加工部件的協(xié)調(diào),以及設(shè)備的監(jiān)造、安裝、調(diào)試和驗收;(6)建立特氣設(shè)備以及公用工程設(shè)備的應急處理機制,負責日常運行與維護、安全監(jiān)控;(7)負責鍋爐等特種設(shè)備的日常管理、報驗、年檢,組織計量器具周期校定工作;(8)消化吸收關(guān)鍵設(shè)備技術(shù),推進進口設(shè)備自主改造工作;(9)負責公司采購管理,建立與貫徹采購管理制度,組織合格供方評審,執(zhí)行國內(nèi)采購,嚴格控制采購成本;(10)編制公司原輔料、低值易耗品、備品備件、包裝材料等物資采購計劃;(11)收集與分析國內(nèi)外市場物資供求信息、價格走向,根據(jù)市場動向提出最佳采購建議并推進進口物資國內(nèi)采購工作;(12)組織重要物資或設(shè)備、工程建設(shè)等重大項目的招標工作,負責組織采購合同談判與簽訂,并辦理相關(guān)手續(xù);(13)按照財務(wù)核算制度要求,完成相關(guān)報表及設(shè)備盤點工作;(14)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。D. 權(quán)限(1)有權(quán)自主開展本部門工作,指導、管理、監(jiān)督、考核本部門員工的業(yè)務(wù)工作,提出獎勵、晉升、加薪、降職、降薪、調(diào)崗、續(xù)聘、不予續(xù)聘、解聘等建議;(2)有權(quán)制止與處罰違反設(shè)備安全與操作規(guī)范的行為;.17 / 21(3)有權(quán)提出修改、完善設(shè)備管理規(guī)范;(4)有權(quán)對各部門設(shè)備日常使用情況進行檢查及考核;(5)有權(quán)提出設(shè)備修理、大修、改造與開發(fā)方案;(6)有權(quán)合理調(diào)配設(shè)備與備品備件;(7)有權(quán)拒絕違反采購管理規(guī)范的各項采購;(8)有權(quán)對有關(guān)部門物資使用、消耗和存儲情況進行監(jiān)督和考核;(9)公司領(lǐng)導授予的其他權(quán)限。E. 協(xié)作關(guān)系。(1)生產(chǎn)部向生產(chǎn)部提供工藝設(shè)備保養(yǎng)、修理、改造計劃,采購物資到貨通知書,提出進口設(shè)備零部件或生產(chǎn)原輔料國產(chǎn)化推進計劃。(2)研發(fā)部向研發(fā)部提供科研設(shè)備保養(yǎng)、修理、改造計劃。(2)財務(wù)部向財務(wù)部提供部門資金預算,設(shè)備固定資產(chǎn)變動及盤存的有關(guān)報表,采購資金計劃以及采購合同等。(3)戰(zhàn)略發(fā)展部向戰(zhàn)略發(fā)展部提供部門工作目標與計劃。(4)人力資源行政部向人力資源行政部提供本部門員工日常行為表現(xiàn)、考核成績和獎懲意見,提供勞保用品、辦公用品使用計劃。(5)公司各部門向各部門提供有關(guān)信息和服務(wù)。4.2.8 市場營銷部A. 組織結(jié)構(gòu).18 / 21B. 崗位設(shè)置及編制編制 6 人:部長 1 人、營銷工程師 4 人、市場營銷支持 1 人。C. 職能:市場策劃、品牌推廣、營銷、客戶服務(wù)、國際業(yè)務(wù)(1)負責市場營銷管理制度的擬定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;(2)負責擬定公司年度及中長期市場開拓與產(chǎn)品營銷計劃;(3)組織完成公司下達的年度銷售指標計劃;(4)負責組織銷售合同的談判和簽訂,辦理銷售業(yè)務(wù),負責貨款回收;(5)協(xié)同財務(wù)部建立、健全產(chǎn)品價格管理體系;(6)負責國內(nèi)外市場調(diào)研、預測、經(jīng)濟情報收集、統(tǒng)計分析,及時掌握市場動態(tài);(7)負責市場策劃與開拓工作,建立國內(nèi)外市場銷售組織機構(gòu);(8)負責公司品牌建設(shè)與推廣,合理選擇廣告媒體與廣告代理商,策劃與組織參加國內(nèi)外展會;(9)處理客戶抱怨、投訴及來信來訪,組織有關(guān)部門處理售后服務(wù)工作;(10)負責公司進出口物資的報關(guān)、商檢、運輸手續(xù)辦理等國際業(yè)務(wù);(11)負責各類銷售資料的收集、整理、歸類、存檔的管理工作,及時編制年、季、月銷售統(tǒng)計報表和分析報告。D. 權(quán)限(1)有權(quán)自主開展本部門工作,指導、管理、監(jiān)督、考核本部門員工的業(yè)務(wù)工作,提出獎勵、晉升、加薪、降職、降薪、調(diào)崗、續(xù)聘、不予續(xù)聘、解聘等建議;(2)有權(quán)根據(jù)公司授權(quán),對本部門負責的業(yè)務(wù)簽約;(3)有權(quán)督促有關(guān)部門履行銷售合同,按質(zhì)、按量、按時供貨;(4)有權(quán)對公司營銷方案提出建議;(5)有權(quán)對客戶投訴和抱怨進行妥善處置;(6)公司領(lǐng)導授予的其他權(quán)限。.19 / 21E. 協(xié)作關(guān)系。(1)生產(chǎn)部向生產(chǎn)部提供產(chǎn)品銷售計劃、訂單、客戶要求,反饋交付后產(chǎn)品質(zhì)量信息,配合處理產(chǎn)品質(zhì)量問題。(2)研發(fā)部向研發(fā)部提供客戶技術(shù)開發(fā)需求、市場調(diào)查情況及新產(chǎn)品市場需求導向。(3)財務(wù)部向財務(wù)部提供銷售合同、年季月銷售報表及應收款統(tǒng)計資料,提出部門資金預算以及營銷費用預算等。(4)企業(yè)發(fā)展部向戰(zhàn)略發(fā)展部提供部門工作目標與計劃。(5)人力資源行政部向人力資源行政部提供本部門員工日常行為表現(xiàn)、考核成績和獎懲意見,提供勞保用品、辦公用品使用計劃。(6)公司各部門向各部門提供有關(guān)信息和服務(wù)。4.2.9 基建部A. 組織結(jié)構(gòu)B. 崗位設(shè)置及編制編制 1 人:基建工程師 1 人。基建部建筑工程師.20 / 21C. 職能(1)負責工程建設(shè)的設(shè)計聯(lián)絡(luò)、施工、安全、進度、質(zhì)量與預決算管控等;(2)辦理土地、規(guī)劃、施工許可等建設(shè)工程前期相關(guān)手續(xù)、證件;(3)督促并協(xié)助設(shè)計單位按相應時間節(jié)點完成項目規(guī)劃設(shè)計工作;(4)組織圖紙會審與專業(yè)機構(gòu)審圖工作;(5)辦理消防、園林、防雷等審批事務(wù),以及水、電力、天然氣以及電信等市政設(shè)施手續(xù);(6)組織編制項目和分包工程概預算,為標底的決策提供核算依據(jù),參與招標文件及合同起草;(7)負責工程建設(shè)技術(shù)標的制定,參與招標、評標、開標及商務(wù)談判工作,為施工招標與施工合同簽訂提供充分的技術(shù)支持。(8)分析和控制工程建設(shè)成本,動態(tài)監(jiān)控工程造價,及時調(diào)整合同價,核算各階段工程撥付款;(9)對單位或單項工程進度開展日常性檢查,對工期關(guān)鍵控制點進行監(jiān)控。(10)核實工程工作量,維護公司利益。(11)與施工、監(jiān)理單位對口銜接,監(jiān)督施工現(xiàn)場按圖施工,確保施工質(zhì)量;(12)參與工程建設(shè)物資采購工作;(13)負責施工現(xiàn)場的協(xié)調(diào)與管理,做到安全文明施工;(14)負責單位、單項工程初檢、竣工驗收及消防等專項驗收工作;(15)組織編制工程竣工決算,全面審核各專業(yè)決算值,確保公司利益。(16)負責工程建設(shè)檔案的收集、整理,并向人力資源行政部移交;(17)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。D. 權(quán)限(1)有權(quán)自主開展本部門工作,指導、管理、監(jiān)督、考核本部門員工的業(yè)務(wù)工作,提出獎勵、晉升、加薪、降職、降薪、調(diào)崗、續(xù)聘、不予續(xù)聘、解聘等建議;(2)有權(quán)對公司施工建設(shè)方案提出建議;(3)有權(quán)對工程建設(shè)招標、施工合同簽訂、施工組織進行協(xié)調(diào);.21 / 21(4)有權(quán)制止工程建設(shè)施工違反安全、質(zhì)量的行為;(5)有權(quán)對工程建設(shè)安全、質(zhì)量事故進行處理并提出建議;(6)有權(quán)對工程建設(shè)預決算提出建議;(7)有權(quán)處罰損壞建筑物及其附屬設(shè)施的行為;(8)公司領(lǐng)導授予的其他權(quán)限。E. 協(xié)作關(guān)系(1)財務(wù)部向財務(wù)部提供部門資金預算、工程合同與資金計劃、預決算資料等。(2)企業(yè)發(fā)展部向戰(zhàn)略發(fā)展部提供部門工作目標與計劃。(3)人力資源行政部向人力資源行政部提供本部門員工日常行為表現(xiàn)、考核成績和獎懲意見,提供勞保用品、辦公用品使用計劃。(4)公司各部門向各部門提供有關(guān)信息和服務(wù)。5 附則5.1 本辦法由戰(zhàn)略發(fā)展部負責解釋。5.2 本辦法自下發(fā)之日起試行六個月,如無異常期滿后自然轉(zhuǎn)入正式運行。- 1.請仔細閱讀文檔,確保文檔完整性,對于不預覽、不比對內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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