食品檢驗(yàn)員檢驗(yàn)報(bào)告和原始記錄培訓(xùn).ppt

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食品檢驗(yàn)員 檢驗(yàn)報(bào)告和原始記錄培訓(xùn) 主要內(nèi)容 企業(yè)檢驗(yàn)人員的基本任務(wù) 正確編制原始記錄和檢驗(yàn)報(bào)告 原始記錄與檢驗(yàn)報(bào)告中常見(jiàn)的錯(cuò)誤分析 第一章企業(yè)檢驗(yàn)人員的基本任務(wù) 現(xiàn)行 食品質(zhì)量安全市場(chǎng)準(zhǔn)入審查通則 第三條第六款對(duì)食品生產(chǎn)加工企業(yè)的人員方面提出了要求 其中針對(duì)企業(yè)檢驗(yàn)人員明文規(guī)定如下 企業(yè)的生產(chǎn)操作人員和檢驗(yàn)人員上崗前應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)考核 檢驗(yàn)人員應(yīng)當(dāng)持證上崗 食品生產(chǎn)加工企業(yè)各類(lèi)人員應(yīng)當(dāng)具有必要的食品質(zhì)量安全知識(shí) 企業(yè)檢驗(yàn)人員對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展來(lái)講至關(guān)重要 其基本任務(wù)主要有以下幾點(diǎn) 一 負(fù)責(zé)企業(yè)實(shí)驗(yàn)室的初步設(shè)計(jì)二 根據(jù) 審查細(xì)則 的要求 從事具體出廠的檢驗(yàn)工作三 完成樣品比對(duì)四 協(xié)助質(zhì)量管理部門(mén)制定 落實(shí) 號(hào)項(xiàng)目檢驗(yàn)計(jì)劃 一 負(fù)責(zé)企業(yè)實(shí)驗(yàn)室的初步設(shè)計(jì) 1 企業(yè)化驗(yàn)室應(yīng)有足夠的檢驗(yàn)人員 所有檢驗(yàn)人員均須持證上崗 這些人員要經(jīng)過(guò)必要的教育 培訓(xùn) 具有勝任本職工作的業(yè)務(wù)能力和熟練的操作技能及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn) 懂得生產(chǎn)工藝 熟悉產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn) 工作認(rèn)真 實(shí)事求是 2 配置與所承擔(dān)的檢驗(yàn)任務(wù)相適應(yīng)的儀器設(shè)備 其性能和準(zhǔn)確度應(yīng)滿(mǎn)足相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)要求 并按照確定的程序進(jìn)行校準(zhǔn) 注意維護(hù)保養(yǎng) 防止腐蝕和損壞 保證儀器設(shè)備的準(zhǔn)確可靠 3 選擇能保證檢測(cè)結(jié)果準(zhǔn)確 有效的工作環(huán)境 不受粉塵 振動(dòng) 噪聲 電磁 輻射 溫度 濕度以及其他干擾條件的影響 使之保持正常狀況 室內(nèi)儀器設(shè)備布局要合理 以便于操作 為保證人身安全和檢測(cè)精度 應(yīng)配有必要的監(jiān)測(cè)和控制設(shè)備 4 建立健全各項(xiàng)基本的管理制度 如 工作計(jì)劃 檢查和總結(jié)制度 技術(shù)責(zé)任和崗位責(zé)任制度 檢驗(yàn)報(bào)告審查制度 樣品抽取 保管 處理制度 儀器設(shè)備校準(zhǔn) 使用 管理 維護(hù)保養(yǎng)制度 原始數(shù)據(jù) 技術(shù)資料歸檔制度 藥劑存放制度等 二 根據(jù) 審查細(xì)則 的要求 從事具體出廠的檢驗(yàn)工作一般來(lái)說(shuō) 企業(yè)檢驗(yàn)人員所應(yīng)掌握的具體出廠檢驗(yàn)工作有如下幾項(xiàng) 1 正確抽取檢驗(yàn)樣品 抽樣檢驗(yàn)多數(shù)情況是對(duì)一部分產(chǎn)品的檢驗(yàn) 少數(shù)情況是對(duì)某個(gè)流程的檢驗(yàn) 即從總體中抽取規(guī)定數(shù)量的產(chǎn)品作為樣本 再根據(jù)所得檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和判定規(guī)則來(lái)判定該 檢查批 是否合格 由此可見(jiàn) 采樣基數(shù) 抽樣方法 抽取數(shù)量及抽樣人的主觀心態(tài)都會(huì)對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果造成本質(zhì)影響 因此 依據(jù)不同的抽樣規(guī)則對(duì)各式各樣的產(chǎn)品抽樣 并保持客觀 公正的工作態(tài)度是每位企業(yè)檢驗(yàn)人員所必備的素質(zhì) 抽樣時(shí)務(wù)必注憊以下三點(diǎn) l 抽取的樣品必須具有代表性 照顧到 檢查批 的前 后 左 右 上 中 下 不能有意識(shí)地選擇合格或不合格的單品作為樣品 2 抽樣要留足備樣 以備日后核檢 3 粉狀或顆粒狀產(chǎn)品要在取樣后用 四分法 縮分后留出樣品 2 正確完成化驗(yàn)工作 主要是指對(duì)凈含量 感官 水分 餡料含量 微生物 大腸桿菌 菌落總數(shù) 等項(xiàng)目的化驗(yàn) 具體到某一種類(lèi)型的產(chǎn)品 要依照相關(guān)的產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)細(xì)則中規(guī)定的 號(hào)檢驗(yàn)項(xiàng)目而定 中國(guó)火腿類(lèi) 注 依據(jù)GB2730 SB T10004 GB18357 GB19088和GB2760等 3 正確填寫(xiě)原始記錄 作為檢驗(yàn)人員 應(yīng)遵照檢驗(yàn)規(guī)程的要求 伴隨檢驗(yàn)進(jìn)程逐項(xiàng)填寫(xiě)原始記錄表 直至完成計(jì)算 其間 應(yīng)注意如下幾個(gè)問(wèn)題 1 記錄要格式化 用規(guī)范的格式將所要反映的具體信息全部納人 參見(jiàn)第四章末 原始記錄樣本 2 不能隨意更改 一般采用 杠改 簽名 的方法 且限于此項(xiàng)目檢驗(yàn)員本人 具體方法是 將錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)或文字用雙橫掃 劃去 再把正確的內(nèi)容寫(xiě)在上方或旁邊的空白處 最后由更改人在更改處簽字或蓋章 3 記錄要完整 樣品名稱(chēng) 報(bào)告和樣品編號(hào) 檢驗(yàn)方法 檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) 所使用的儀器設(shè)備的精密度 量程 有效期和編號(hào) 環(huán)境條件 計(jì)算公式 檢驗(yàn)人員 校核人員等要素務(wù)必填寫(xiě)準(zhǔn)確 4 要對(duì)樣品形態(tài) 數(shù)值修約 計(jì)量單位倍加關(guān)注 這些都是容易出錯(cuò)的地方 5 原始記錄表中不需要的欄目 要 杠劃 表示空白 或加以文字注明 6 切忌追填記錄 檢驗(yàn)完成后補(bǔ)記原始記錄 4 正確編制檢驗(yàn)報(bào)告 1 在編制檢驗(yàn)報(bào)告過(guò)程中應(yīng)注意將樣品型號(hào) 形態(tài) 生產(chǎn)地址 檢驗(yàn)日期 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等信息填寫(xiě)完整 2 在編制報(bào)告的過(guò)程中 避免使用簡(jiǎn)寫(xiě) 簡(jiǎn)稱(chēng) 字母形式的計(jì)量單位要填寫(xiě)規(guī)范 3 檢驗(yàn)報(bào)告的檢驗(yàn)員 審核員就是原始記錄中的檢驗(yàn)員 校核員 即報(bào)告編制中的前兩級(jí)正是原始記錄中的兩級(jí) 4 特別需要引起注意的一點(diǎn) 一旦檢驗(yàn)報(bào)告中出現(xiàn)了錯(cuò)誤 無(wú)論錯(cuò)誤大小 都必須重新編制 不得涂改 也不得 杠改 有修改痕跡的報(bào)告為無(wú)效報(bào)告 三 完成樣品比對(duì)樣品比對(duì) 即在不同實(shí)驗(yàn)條件下 對(duì)理化屬性完全相同的樣品分別進(jìn)行檢驗(yàn) 比較檢驗(yàn)結(jié)果 以其中一種實(shí)驗(yàn)條件為參照 明晰 矯正另一種實(shí)驗(yàn)條件的科研活動(dòng) 樣品比對(duì)是檢驗(yàn)人員用來(lái)判定標(biāo)準(zhǔn) 儀器設(shè)備 環(huán)境條件及具體操作正誤與可行性的重要方法 對(duì)于食品生產(chǎn)加工企業(yè)來(lái)講 主要有以下兩種類(lèi)型 1 非標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)方法與國(guó)家各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檢驗(yàn)方法的比對(duì)一般來(lái)講 非標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)方法指的是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定外的 生產(chǎn)單位以實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)快速 設(shè)備簡(jiǎn)單 成本低廉為目的 自己選擇的檢驗(yàn)方法 例如 使用快速水分測(cè)定儀測(cè)定水分 但是 非標(biāo)準(zhǔn)方法需要與國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的方法進(jìn)行比對(duì) 并具有良好的一致性方可使用 不一致的非標(biāo)準(zhǔn)方法應(yīng)當(dāng)予以修正 否則不得使用 因此 企業(yè)檢驗(yàn)人員要本著精益求精的工作態(tài)度完成此類(lèi)比對(duì)任務(wù) 2 自行檢驗(yàn)與法定檢驗(yàn)部門(mén)的比對(duì)就某一其體檢驗(yàn)項(xiàng)目而言 企業(yè)檢驗(yàn)人員可以將自行檢驗(yàn)結(jié)果與法定檢驗(yàn)部門(mén) 如 保定市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)所 的檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行比對(duì) 此類(lèi)比對(duì) 一方而可以幫助企業(yè)檢驗(yàn)人員發(fā)現(xiàn) 糾正自身技術(shù) 儀器設(shè)備上的謬誤與不足 另一方面也是幫助企業(yè)印證自身主張的有效途徑 是非常值得鼓勵(lì)的技術(shù)信息交流手段 四 協(xié)助質(zhì)量管理部門(mén)制定 落實(shí) 號(hào)項(xiàng)目檢驗(yàn)計(jì)劃每種產(chǎn)品的食品生產(chǎn)許可證審查細(xì)則中都規(guī)定若出廠檢驗(yàn)項(xiàng)目 該欄目中除有 號(hào)項(xiàng)目外 還有若干 號(hào)檢驗(yàn)項(xiàng)目 企業(yè)應(yīng)制定 號(hào)項(xiàng)目檢驗(yàn)計(jì)劃 如果企業(yè)具備上述項(xiàng)目的檢驗(yàn)?zāi)芰?可以自行檢驗(yàn) 企業(yè)不具備 號(hào)項(xiàng)目檢驗(yàn)?zāi)芰Φ?應(yīng)委托有資質(zhì)的法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn) 企業(yè)應(yīng)當(dāng)每年檢驗(yàn) 號(hào)項(xiàng)目?jī)纱我陨?審查細(xì)則 另有規(guī)定的除外 由此可見(jiàn) 企業(yè)是否具備對(duì) 號(hào)項(xiàng)目的檢驗(yàn)?zāi)芰?委托哪個(gè)有資質(zhì)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)及有關(guān)的數(shù)據(jù) 文件都是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量管理部門(mén)制定檢驗(yàn)計(jì)劃的重要參照 檢驗(yàn)計(jì)劃的科學(xué)制定離不開(kāi)廣大企業(yè)及企業(yè)檢驗(yàn)人員的積極參與 因此 若企業(yè)具備自行檢驗(yàn) 號(hào)項(xiàng)目的能力 則應(yīng)依照有關(guān)規(guī)定按期 保質(zhì)地完成檢驗(yàn)任務(wù) 并及時(shí)申報(bào) 若企業(yè)不具備自檢能力 應(yīng)及時(shí)委托有關(guān)單位檢驗(yàn) 簽訂委托檢驗(yàn)協(xié)議 并將有關(guān)文件 樣品整理完備 以便于企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量管理部門(mén)順利落實(shí)檢驗(yàn)計(jì)劃 第二章正確編制原始記錄和檢驗(yàn)報(bào)告 一 對(duì)原始記錄的要求原始記錄是檢驗(yàn)工作需要保存的重要原始資料之一 是企業(yè)的質(zhì)量保證體系運(yùn)行的重要客觀依據(jù) 認(rèn)真做好原始記錄 是保證檢驗(yàn)數(shù)據(jù)確切可靠的重要條件 對(duì)原始記錄要求如下 1 原始記錄的內(nèi)容應(yīng)包括與檢測(cè)有關(guān)的一切資料 包括存于任何形式載體 包括硬拷貝或電子媒體 原始記錄應(yīng)完整地描述檢測(cè)全過(guò)程的數(shù)據(jù)和現(xiàn)象 包括原始觀察記錄 導(dǎo)出數(shù)據(jù) 開(kāi)展跟蹤審核的足夠信息 2 原始記錄不準(zhǔn)重新抄寫(xiě)整理 要保持原始記錄的原始屬性和真實(shí)性 3 原始記錄要表格化 并且每種產(chǎn)品應(yīng)有固定格式 4 多個(gè)產(chǎn)品的同一個(gè)檢測(cè)項(xiàng)目的原始記錄不準(zhǔn)集中記錄在同一頁(yè) 當(dāng)多個(gè)產(chǎn)品的同一個(gè)檢測(cè)項(xiàng)目使用同一曲線者時(shí) 應(yīng)在這一曲線頁(yè)內(nèi)適當(dāng)處標(biāo)明與之相關(guān)的所有樣品編號(hào) 同時(shí)在相應(yīng)的樣品檢驗(yàn)原始記錄頁(yè)內(nèi)適當(dāng)處標(biāo)明相關(guān)的同一曲線所在頁(yè)碼和曲線名稱(chēng) 5 填寫(xiě)原始記錄應(yīng)使用藍(lán)色或黑色鋼筆或簽字筆 不得使用圓珠筆 除作業(yè)性質(zhì)要求經(jīng)批準(zhǔn)外 嚴(yán)禁使用鉛筆 6 字跡清晰 端正 當(dāng)記錄中出現(xiàn)錯(cuò)誤需要改正錯(cuò)誤的記錄 包括記錄格式欄目?jī)?nèi)容 時(shí) 每一錯(cuò)誤必須劃改 不得擦涂掉 以免字跡模糊或消失難于鑒別原狀 并將正確內(nèi)容填寫(xiě)在其上方 如上方限制 方可填寫(xiě)在其旁邊 對(duì)記錄的所有改動(dòng)須有改動(dòng)人的簽名或簽名縮寫(xiě) 7 頁(yè)而整齊 潔凈 表格間距應(yīng)均勻一致 8 原始記錄要與檢驗(yàn)報(bào)告具有相互一致的編號(hào) 9 每份原始記錄要有連續(xù)一致的頁(yè)次 其中包括檢驗(yàn)人員填寫(xiě)和儀器設(shè)備自動(dòng)記錄的所有記錄 對(duì) 共頁(yè) 第頁(yè) 要明確標(biāo)識(shí) 從第主頁(yè)起順序排列 10 手填寫(xiě)的原始記錄采用A4紙 并算為1頁(yè) 儀器設(shè)備自動(dòng)記錄紙不小于A4紙的一半為1頁(yè) 如小于A4紙的一半時(shí) 要粘貼在A4原始記錄的紙上 11 原始記錄格式的標(biāo)題 特定的識(shí)別標(biāo)志和各欄目名稱(chēng)之外的內(nèi)容 要予以手寫(xiě) 檢驗(yàn)設(shè)備自動(dòng)打印的記錄除外 12 字跡清晰 端正 尤其是0 9這10個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字和計(jì)量單位的書(shū)寫(xiě) 應(yīng)為宋體 13 原始記錄中如果確實(shí)有無(wú)需填寫(xiě)的欄目 要用劃斜杠表示無(wú)內(nèi)容 不得空白 1每份原始記錄要包括但不僅限于下列內(nèi)容1 1原始記錄編號(hào)1 2受檢產(chǎn)品信息 產(chǎn)品名稱(chēng) 規(guī)格型號(hào) 商標(biāo) 質(zhì)量等級(jí)1 3檢驗(yàn)指令信息 抽樣單 委托書(shū)編號(hào) 檢驗(yàn)任務(wù) 通知 卡 檢驗(yàn)類(lèi)別等 1 4受檢樣品信息 領(lǐng)取檢驗(yàn)樣品數(shù)量 包括其中有無(wú)備樣 樣品狀態(tài) 樣品編號(hào) 1 5檢驗(yàn)依據(jù)信息 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn) 檢驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)規(guī)范 1 6儀器設(shè)備信息 檢驗(yàn)項(xiàng)目需要的所有儀器設(shè)備和管理 技術(shù)狀態(tài) 1 7檢驗(yàn)環(huán)境信息 實(shí)驗(yàn)室空間環(huán)境和個(gè)別測(cè)試參數(shù)的特殊環(huán)境條件 狀態(tài) 1 8檢驗(yàn)項(xiàng)目信息 測(cè)試參數(shù)的名稱(chēng)和計(jì)量單位 1 9檢驗(yàn)數(shù)據(jù)及過(guò)程信息 觀測(cè)值 給定值 計(jì)算公式 過(guò)程和最終取值 1 10檢測(cè)時(shí)間信息 自檢驗(yàn)樣品領(lǐng)取 樣品處理 試樣制備 試樣測(cè)試至檢測(cè)完成所必需的具體時(shí)間 1 11相關(guān)人員信息 樣品領(lǐng)取 測(cè)試 記錄填寫(xiě)和審核等相關(guān)人員 1 12其它必須予以說(shuō)明的相關(guān)信息 2原始記錄各項(xiàng)內(nèi)容的填寫(xiě)要求2 1原始記錄編號(hào)和檢驗(yàn)報(bào)告編號(hào) 受檢產(chǎn)品和檢驗(yàn)指令信息 按本規(guī)范和檢驗(yàn)指令相關(guān)內(nèi)容填寫(xiě) 2 2受檢樣品信息 由領(lǐng)樣人員和 或檢驗(yàn)人員按領(lǐng)樣過(guò)程和檢驗(yàn)工作指令的相關(guān)內(nèi)容如實(shí)填寫(xiě) 2 3檢驗(yàn)依據(jù)是指判定產(chǎn)品是否合格的依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn) 包括產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn) 行政技術(shù)規(guī)定 如 市場(chǎng)抽查規(guī)則 以及仲裁檢驗(yàn)中的實(shí)物樣品等與檢驗(yàn)工作密切相關(guān)的技術(shù)規(guī)范 一般情況下 檢驗(yàn)依據(jù)的填寫(xiě)要符合檢驗(yàn)指令的要求 但檢驗(yàn)指令傳遞的此信息出現(xiàn)錯(cuò)誤或不齊全時(shí) 按現(xiàn)有受控有效文件規(guī)定的內(nèi)容填寫(xiě) 2 4檢驗(yàn)項(xiàng)目及檢驗(yàn)方法檢驗(yàn)項(xiàng)目是指檢驗(yàn)依據(jù)所規(guī)定的檢驗(yàn)項(xiàng)目 項(xiàng)目名稱(chēng)必須與標(biāo)準(zhǔn)給定的項(xiàng)目名稱(chēng)保持一致 檢驗(yàn)方法是指檢驗(yàn)依據(jù)中檢驗(yàn)項(xiàng)目規(guī)定采用的檢驗(yàn)方法 2 5注意事項(xiàng) a 檢驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)不能與產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)在同一欄中出現(xiàn) b 提倡檢驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)與各檢驗(yàn)項(xiàng)目的名稱(chēng)對(duì)應(yīng)填寫(xiě) c 如果若干檢驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)集中在一個(gè)欄目填寫(xiě) 其順序要與原始記錄中檢給項(xiàng)目 參數(shù) 的順序一致 d 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)一般情況下只填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào) 包括年號(hào) e 如采用非現(xiàn)行有效標(biāo)準(zhǔn) 要加以說(shuō)明 如客戶(hù)提供的質(zhì)量合同文件等 2 6儀器設(shè)備要包括 名稱(chēng) 型號(hào)規(guī)格 測(cè)量范圍 精度等級(jí) 內(nèi)部編號(hào) 校準(zhǔn)有效期等內(nèi)容 2 7檢驗(yàn)環(huán)境信息包括樣品處置 試樣處理 試樣測(cè)試所需環(huán)境條件的綜合信息 填寫(xiě)過(guò)程要滿(mǎn)足以下要求 a 樣品處置 試樣處理 試樣測(cè)試所需不同的環(huán)境條件了狀態(tài)要分別填寫(xiě) b 檢測(cè)室的空間環(huán)境條件 狀態(tài)可集中填寫(xiě) c 樣品處置 試樣處理的過(guò)程不僅要記錄溫 濕度的數(shù)值 還要記錄與其相關(guān)的起 止時(shí)間 d 溫 濕度等環(huán)境條件 狀態(tài)記錄的次數(shù) 首先要滿(mǎn)足檢驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求 方法標(biāo)準(zhǔn)無(wú)規(guī)定要求時(shí) 要按檢驗(yàn)細(xì)則要求執(zhí)行 e 對(duì)于高 低溫試驗(yàn)和溫 濕度在檢測(cè)中發(fā)生變動(dòng)的環(huán)境條件狀態(tài) 要記錄其實(shí)際條件 狀態(tài) 原始記錄的填寫(xiě)耍如實(shí)反映出環(huán)境條件 狀態(tài)的變動(dòng)范圍 2 8檢驗(yàn)項(xiàng)目信息包括各個(gè)檢驗(yàn)項(xiàng)目 參數(shù) 的名稱(chēng)和計(jì)量單位 檢驗(yàn)項(xiàng)目的名稱(chēng)要與產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的技術(shù)要求保持一致 檢驗(yàn)項(xiàng)目 參數(shù) 的數(shù)量要與檢驗(yàn)任務(wù)指令和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求一致 凡特性不同的技術(shù)要求均要作為獨(dú)立的檢驗(yàn)項(xiàng)目分別進(jìn)行記錄 2 9檢測(cè)數(shù)據(jù)和測(cè)試過(guò)程信息是包括每個(gè)檢測(cè)項(xiàng)目自試樣處置 測(cè)試直到最終取值確定所包含的完整過(guò)程形成的數(shù)據(jù)和信息 主要包括如下幾方面的內(nèi)容 a 樣品處理 試樣制備符合規(guī)定要求 如高 低溫處置的時(shí)間 試樣直到恒重等滿(mǎn)足方法要求的可溯性證據(jù) b 試樣測(cè)試 觀察的結(jié)果 即測(cè)試參數(shù)的觀測(cè)值 包括觀測(cè)值的計(jì)量單位和符號(hào) 同時(shí)還要注意 參數(shù)的名稱(chēng) 參數(shù)的符號(hào)要與方法標(biāo)準(zhǔn)給出的計(jì)算公式保持一致 參數(shù)符號(hào)應(yīng)在參數(shù)名稱(chēng)之后用圓括號(hào)括起來(lái) 計(jì)量單位要與所用量具 儀器顯示的計(jì)量單位相同 c 符合方法標(biāo)準(zhǔn)要求的檢驗(yàn)項(xiàng)目 參數(shù) 計(jì)算公式和給定值 d 計(jì)算過(guò)程和計(jì)算結(jié)果 書(shū)寫(xiě)計(jì)算過(guò)程應(yīng)該注意 計(jì)算中必須按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行數(shù)值修約 除反映數(shù)值修約的過(guò)程外 其它計(jì)算過(guò)程可不書(shū)寫(xiě) 與此同時(shí)還要考慮計(jì)量單位的換算系數(shù) 保證觀測(cè)值或給定值直接代入 e 最終取值和書(shū)寫(xiě)要求 最終取值方法一般使用與標(biāo)準(zhǔn)一致的特定標(biāo)記符號(hào)表示 如x值三種取值表示方法如下 x 代表算術(shù)平均值 xc 代表中位數(shù) xb 代表最壞值 2 10計(jì)算過(guò)程要滿(mǎn)足以下數(shù)值修約的規(guī)定 a 在全數(shù)值比較方法中可用計(jì)算值全數(shù)報(bào)出 也可用計(jì)算值的修約值報(bào)出 但是 應(yīng)在修約值后加以尾標(biāo)表明修約值的進(jìn)與舍情況 b 在修約值比較方法中只能報(bào)出修約值 在修約值后不得加尾標(biāo) c 在原始記錄向檢驗(yàn)報(bào)告轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)過(guò)程中不得對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修約處理 2 11檢測(cè)時(shí)間信息要包括自樣品領(lǐng)取到檢測(cè)項(xiàng)目全部完成主要過(guò)程的具體工作時(shí)間 一般要有 a 樣品領(lǐng)取時(shí)間 b 開(kāi)始檢測(cè)時(shí)間 自樣品處理開(kāi)始時(shí)間 c 樣品處理開(kāi)始至結(jié)束時(shí)間 d 方法標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的試樣預(yù)置 制備等特定時(shí)間和 或特定環(huán)境條件下樣品的測(cè)試時(shí)間 e 檢驗(yàn)項(xiàng)目 參數(shù) 測(cè)試完成時(shí)間 2 12相關(guān)人員信息要包括 樣品領(lǐng)取 處理制備 測(cè)試記錄和審核的人員 還可包括對(duì)此次檢測(cè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督的人員 2 13根據(jù)不同的產(chǎn)品 不同的檢驗(yàn)類(lèi)別及其每份次檢測(cè)工作的特殊性或檢測(cè)過(guò)程出現(xiàn)偏離等所需明確的其它信息 這些信息可在記錄的相應(yīng)欄目中填寫(xiě)外 也可在原始記錄的備注欄中予以填寫(xiě) 三 原始記錄格式設(shè)計(jì)要求1 原始記錄格式要分首頁(yè)和附頁(yè)等若干頁(yè)次 原始記錄名稱(chēng) 編號(hào) 頁(yè)次 受檢產(chǎn)品 檢驗(yàn)工作指令 受檢樣品等可統(tǒng)一記載的信息 要在首頁(yè)中集中記錄 其它檢驗(yàn)項(xiàng)目具體參數(shù)名稱(chēng) 觀測(cè)值 計(jì)算公式及計(jì)算過(guò)程等信息一般要在附頁(yè)中填寫(xiě)和記錄 2 每份原始記錄格式的設(shè)計(jì)首先要考慮能夠使需要記錄的內(nèi)容完整填寫(xiě) 其次要考慮各種產(chǎn)品所包含檢驗(yàn)項(xiàng)目 參數(shù) 的多少和順序 一份完整的原始記錄要能夠體現(xiàn)出受檢產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的所有技術(shù)要求 常規(guī)檢驗(yàn)項(xiàng)目一般要與非常規(guī)檢驗(yàn) 如型式檢驗(yàn)項(xiàng)目 分開(kāi)頁(yè)次設(shè)計(jì)和編寫(xiě) 3 原始記錄表格的各個(gè)欄目要有明確唯一的名稱(chēng) 4 各檢測(cè)項(xiàng)目 參數(shù) 測(cè)試所得每一觀測(cè)值 計(jì)算值 最終取值均要有唯一固定的表格 5 對(duì)于2頁(yè)及2頁(yè)以上的原始記錄中的附頁(yè)內(nèi)容 要以檢驗(yàn)項(xiàng)目 參數(shù) 觀測(cè)值 計(jì)算公式 計(jì)算結(jié)果 最終取值為主 除此之外各頁(yè)次至少要包括的內(nèi)容應(yīng)有 記錄編號(hào) 頁(yè)次 樣品編號(hào)等保持同一份原始記錄連續(xù)唯一性的信息 6 每份產(chǎn)品原始記錄的表格均要設(shè)計(jì) 備注 欄 以利于更進(jìn)一步保證原始檢驗(yàn)信息的充分記錄 7 檢驗(yàn)人員 審核人員和檢驗(yàn)工作實(shí)際完成的日期一般要在原始記錄結(jié)束頁(yè)面的下端填寫(xiě) 二 對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告的要求 檢驗(yàn)報(bào)告是向有關(guān)單位和個(gè)人報(bào)告檢驗(yàn)結(jié)果的公開(kāi)技術(shù)文件 是企業(yè)證實(shí)所檢自身產(chǎn)品的質(zhì)量狀況的客觀依據(jù) 對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告的要求如下 1 報(bào)告格式統(tǒng)一 編寫(xiě)規(guī)范 內(nèi)容完整 數(shù)據(jù) 判定結(jié)果詳實(shí)準(zhǔn)確 幅面整潔 字跡工整 打印整齊 不得涂改 尤其注意 不得涂改 一項(xiàng) 務(wù)必嚴(yán)格對(duì)待和落實(shí) 一旦發(fā)現(xiàn)報(bào)告中有錯(cuò)誤 無(wú)論大小 一律重新打印或書(shū)寫(xiě) 2 必須使用法定計(jì)量單位 必要時(shí)在括號(hào)中注明非法定計(jì)量單位和有關(guān)數(shù)據(jù) 3 各食品生產(chǎn)加工企業(yè)的檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)包括的內(nèi)容為 抽樣時(shí)間 檢驗(yàn)時(shí)間 檢驗(yàn)項(xiàng)目 檢驗(yàn)結(jié)果等 4 檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)有檢驗(yàn)員 審核人和批準(zhǔn)人的簽字 嚴(yán)格落實(shí)三極審查制度 并加蓋 檢驗(yàn)專(zhuān)用章 企業(yè)內(nèi)部中間工序的檢驗(yàn)報(bào)告允許兩級(jí)審查后送出 5 檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)留存一份 與原始記錄和抽樣記錄一并存檔 存檔時(shí)間視需要而定 一般為兩年至三年 6 檢驗(yàn)報(bào)告采用A4紙豎寫(xiě) 7 存檔檢驗(yàn)報(bào)告和發(fā)出檢驗(yàn)報(bào)告采用打印 8 檢驗(yàn)報(bào)告中的術(shù)語(yǔ) 符號(hào) 代號(hào)應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 行業(yè) 專(zhuān)業(yè) 標(biāo)準(zhǔn) 地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定 9 檢驗(yàn)報(bào)告中計(jì)量單位 數(shù)值使用方法和圖樣須符合GB1 1有關(guān)規(guī)定 計(jì)量單位與數(shù)值之間保留一個(gè)字節(jié)的同距 10 定性檢驗(yàn)時(shí) 如果符合標(biāo)準(zhǔn)要求用 表示檢測(cè)結(jié)果 如不符合標(biāo)準(zhǔn)要求用 表示檢測(cè)結(jié)果時(shí) 同時(shí)要在末頁(yè)加以注明 11 打印檢驗(yàn)報(bào)告時(shí) 編號(hào) 頁(yè)次和日期的數(shù)字或文字位置應(yīng)準(zhǔn)確 其上下 左右 偏差不準(zhǔn)超過(guò)2mm 表頭文字居中 其余文字或符號(hào)應(yīng)頂格對(duì)齊 字間不準(zhǔn)留有空格 12 格式文件橫線與上邊線平行度不大于2mm 13 卷面要求清晰 整潔 美觀 不得涂改或粘貼 14 打印檢驗(yàn)報(bào)告時(shí) 封面和首頁(yè)的檢驗(yàn)結(jié)論用語(yǔ)使用4號(hào)宋體字 其它均使用5號(hào)宋體字 2006120888R 15 通過(guò)實(shí)驗(yàn)室國(guó)家認(rèn)可 計(jì)量認(rèn)證 審查認(rèn)可的產(chǎn)品的檢驗(yàn)報(bào)告 應(yīng)使用印有實(shí)驗(yàn)室國(guó)家認(rèn)可標(biāo)志 在封面中間 訓(xùn)量認(rèn)證標(biāo)志 在封面左上角 審查認(rèn)可標(biāo)志 在封面右上角 的封面 未通過(guò)實(shí)驗(yàn)室國(guó)家認(rèn)可的產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告不得使用印有實(shí)驗(yàn)室國(guó)家認(rèn)可標(biāo)志的封面 未通過(guò)計(jì)量認(rèn)證的產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告 不得使用印有計(jì)量認(rèn)證標(biāo)志的封面 未通過(guò)驗(yàn)收 審查認(rèn)可 的產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告 不得使用印有審查認(rèn)可標(biāo)志的封面 2檢驗(yàn)報(bào)告封面填寫(xiě)要求2 1檢驗(yàn)報(bào)告編號(hào)No 該編號(hào)由樣品接收人員按 檢驗(yàn)報(bào)告編制和管理程序 的規(guī)定編寫(xiě) 通過(guò) 檢驗(yàn)任務(wù) 通知 卡 向各檢測(cè)室發(fā)放 報(bào)告編制人員按該編號(hào)內(nèi)容填寫(xiě) 2 2受檢單位2 2 1在客戶(hù)委托情況下 由客戶(hù)確定 一般為受檢產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)或提供者 2 2 2在行政執(zhí)法部門(mén)或行業(yè)主管部門(mén)委托情況下 系指被檢樣品的生產(chǎn)制造一單位或經(jīng)銷(xiāo)單位 如果對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督檢驗(yàn)時(shí) 系指被檢樣品經(jīng)銷(xiāo)單位 2 2 3受檢單位應(yīng)填寫(xiě)全稱(chēng) 應(yīng)與單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照 公章名稱(chēng)一致 2 3產(chǎn)品名稱(chēng)指受檢產(chǎn)品標(biāo)簽標(biāo)注的名稱(chēng) 該名稱(chēng)應(yīng)與產(chǎn)品標(biāo)簽標(biāo)注的名稱(chēng)一致 如果標(biāo)簽標(biāo)注的名稱(chēng)與產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)所用名稱(chēng)不一致時(shí) 應(yīng)在標(biāo)簽標(biāo)注的名稱(chēng)之后用 將標(biāo)準(zhǔn)給定的產(chǎn)品名稱(chēng)括起來(lái) 2 4型號(hào) 規(guī)格指能代表受檢樣品主要使用性能或特征的代號(hào)或說(shuō)明 由產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)標(biāo)明或在產(chǎn)品標(biāo)簽上標(biāo)明 型號(hào) 規(guī)格也是選用技術(shù)要求的依據(jù) 應(yīng)與產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的或說(shuō)明書(shū)標(biāo)明的產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)一致 2 5檢驗(yàn)類(lèi)別與檢驗(yàn)類(lèi)別代碼相一致的檢驗(yàn)類(lèi)別名稱(chēng) 2 6檢驗(yàn)單位名稱(chēng)是指執(zhí)行檢驗(yàn)任務(wù)的實(shí)驗(yàn)室 即保定市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)所 2 7通過(guò)實(shí)驗(yàn)室國(guó)家認(rèn)可 計(jì)量認(rèn)證 審查認(rèn)可的產(chǎn)品的檢驗(yàn)報(bào)告 應(yīng)使用印有實(shí)驗(yàn)室國(guó)家認(rèn)可標(biāo)志 在封面中 計(jì)量認(rèn)證標(biāo)志 在封面左上角 審查認(rèn)可標(biāo)志 在封面右上角 的封面 未通過(guò)計(jì)量認(rèn)證的產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告 不得使用印有計(jì)量認(rèn)證標(biāo)志的封面 未通過(guò)驗(yàn)收 審查認(rèn)可 的產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告 不得使用印有審查認(rèn)可標(biāo)志的封面 未通過(guò)實(shí)驗(yàn)室國(guó)家認(rèn)可的產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告 不得使用印有實(shí)驗(yàn)室國(guó)家認(rèn)可標(biāo)志的封面 檢驗(yàn)報(bào)告封二格式注意事項(xiàng)1 報(bào)告無(wú)我所 檢驗(yàn)報(bào)告專(zhuān)用章 無(wú)效 2 報(bào)告無(wú)主檢 審核 批準(zhǔn)人簽章無(wú)效 3 未經(jīng)本所書(shū)面批準(zhǔn) 不得復(fù)制 全文復(fù)制除外 檢驗(yàn)報(bào)告 復(fù)制后需經(jīng)本所確認(rèn)有效的檢驗(yàn)報(bào)告 應(yīng)重新加蓋 檢驗(yàn)報(bào)告專(zhuān)用章 紅章 4 受檢單位獨(dú)立送樣等各種形式的委托檢驗(yàn) 在其受檢樣品不能代表受檢批次質(zhì)量狀況時(shí) 檢驗(yàn)結(jié)果僅對(duì)來(lái)樣負(fù)責(zé) 5 檢驗(yàn)報(bào)告除特別說(shuō)明外 檢驗(yàn)工作均在我所內(nèi)進(jìn)行 6 受檢單位對(duì)本所檢驗(yàn)報(bào)告有異議的 應(yīng)于收到報(bào)告十五日內(nèi)由受檢單位提出復(fù)檢申請(qǐng)或相關(guān)意見(jiàn) 當(dāng)受檢樣品由受檢單位獨(dú)立送樣委托檢驗(yàn)時(shí) 復(fù)檢申請(qǐng)或相關(guān)意見(jiàn)向木所提出 當(dāng)檢驗(yàn)工作是由行政管理部門(mén)組織實(shí)施或直接下達(dá)的檢驗(yàn)任務(wù)時(shí) 復(fù)檢申請(qǐng)或相關(guān)意見(jiàn)應(yīng)向行政管理部門(mén)或其上級(jí)主管部門(mén)提出 7 檢驗(yàn)樣品備查期滿(mǎn) 凡具有使用價(jià)值且非假冒偽劣的樣品 由委托或受檢單位對(duì)本次檢驗(yàn)工作直接負(fù)責(zé)的相關(guān)人員 持本所開(kāi)其的樣品抽取單或委托檢驗(yàn)單領(lǐng)回 否則 按我所規(guī)定處理 地址 電話(huà) 傳真 郵政編碼 1報(bào)告首頁(yè)填寫(xiě)要求1 1報(bào)告編號(hào) 受檢單位 產(chǎn)品名稱(chēng) 型號(hào) 規(guī)格 檢驗(yàn)類(lèi)別的填寫(xiě)與封面相同 1 2共頁(yè)第頁(yè)1 2 1 共頁(yè) 指檢驗(yàn)報(bào)告首頁(yè)與附頁(yè)的總頁(yè)數(shù) 1 2 2 第頁(yè) 檢驗(yàn)報(bào)告首頁(yè)為第1頁(yè) 附頁(yè)按此順序排 1 3委托單位1 4生產(chǎn)單位指被檢樣品的生產(chǎn)制造單位 1 5抽樣基數(shù)指檢查批內(nèi)所包含的參與隨機(jī)抽樣的同種類(lèi) 同型號(hào) 同規(guī)格的單位產(chǎn)品總數(shù) 也稱(chēng)檢查批批量 等同庫(kù)存量 批量的大小要符合產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的組批要求 應(yīng)注明計(jì)量單位 應(yīng)與標(biāo)準(zhǔn)要求的計(jì)量單位相同 該計(jì)量單位與 抽樣數(shù)量 欄內(nèi)計(jì)量單位原則上應(yīng)相同 特殊情況也可不同 但應(yīng)符合抽樣標(biāo)準(zhǔn)要求 1 6批號(hào) 生產(chǎn)日期指被抽樣品的檢查批內(nèi)產(chǎn)品在制造時(shí)所賦予的批次編號(hào) 生產(chǎn)日期 檢查批內(nèi)產(chǎn)品的制造日期 年 月 日 采用8位數(shù) 如2007年04月20日制造 可寫(xiě)成20070420 1 7樣品等級(jí)1 7 1指產(chǎn)品或其合格證或其說(shuō)明書(shū)標(biāo)明達(dá)到的質(zhì)量等級(jí) 1 7 2如果產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中有分等 級(jí) 規(guī)定 但送檢或被檢單位說(shuō)不清等級(jí) 必須與被檢單位聯(lián)系 確定后再填寫(xiě) 如被檢單位拒不提供的 應(yīng)按主管部門(mén)意見(jiàn)確定 如果產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中不分等 級(jí) 如產(chǎn)品無(wú)特殊標(biāo)注 一般此欄填寫(xiě) 合格品 1 7 3委托方不要求對(duì)檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行 符合 不符合 判定時(shí) 此欄填寫(xiě) 1 8樣品數(shù)量 樣本中所包含的單位產(chǎn)品的數(shù)量 包括本單位已接收的備用樣品 1 9抽樣日期和送樣日期 1 9 1對(duì)于本所和檢驗(yàn)工作主管部門(mén)實(shí)施抽樣的檢驗(yàn)工作 抽樣日期是指完成抽取樣品的簽封日期 應(yīng)與抽樣單日期一致 1 9 2除本單位人員抽取樣品并直接帶回樣品之外 其它抽樣檢驗(yàn)的送樣日期是本單位接收樣品的實(shí)際日期 應(yīng)與接收樣品登記的日期一致 1 9 3由相關(guān)委托方送樣實(shí)施委托檢驗(yàn)時(shí) 是本所接收樣品的實(shí)際日期 應(yīng)與產(chǎn)品 檢驗(yàn)委托書(shū) 明示和 或接收樣品登記的日期一致 1 9 4各類(lèi)別檢驗(yàn)工作的送樣日期均要如實(shí)填寫(xiě) 對(duì)各種無(wú)抽樣活動(dòng)的委托檢驗(yàn)工作 抽樣人員 日期 欄可填寫(xiě) 1 10抽樣地點(diǎn)指抽取樣品時(shí)檢查批產(chǎn)品所處的位置 例如 某企業(yè)某成品庫(kù) 某企業(yè)某車(chē)間某生產(chǎn)線下線合格產(chǎn)品 某商場(chǎng)某商品庫(kù) 某柜臺(tái)等 1 11抽樣人員和送樣人員l 11 1抽樣人員系指本所派出的或?qū)嵤┏闃踊顒?dòng)的抽樣人員姓名 如由質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)或其他部門(mén)抽樣送樣 應(yīng)在備注欄填寫(xiě) xx單位抽樣送檢 字樣 1 11 2除本所人員抽樣并將樣品直接帶回本所檢驗(yàn)之外 送樣人員系指各類(lèi)別檢驗(yàn)工作將樣品直接送往本單位的具體人員 1 12產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)指對(duì)檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行判定時(shí)所依據(jù)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn) 質(zhì)量合同等 只填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)或質(zhì)量合同號(hào)即可 1 13注冊(cè)商標(biāo)指產(chǎn)品標(biāo)簽明確標(biāo)注或是在產(chǎn)品檢驗(yàn)抽 收樣文件中明確說(shuō)明的產(chǎn)品品牌 無(wú)注冊(cè)商標(biāo)時(shí)填寫(xiě) 1 14抽樣方案1 14 1適用于對(duì)批質(zhì)量判定的驗(yàn)收規(guī)則 指產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中檢驗(yàn)規(guī)則要求的樣本大小 合格和不合格判定數(shù) 1 14 2產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)無(wú)明確抽樣方案要求或僅對(duì)樣品進(jìn)行檢測(cè)判定時(shí) 抽樣方案欄用 填寫(xiě) 八 抽樣方法根據(jù)企業(yè)申請(qǐng)發(fā)證產(chǎn)品的品種 每個(gè)申證單元隨機(jī)抽取1種產(chǎn)品進(jìn)行發(fā)證檢驗(yàn) 抽樣單上按該產(chǎn)品的具體名稱(chēng)填寫(xiě) 注明申證單元名稱(chēng) 在企業(yè)的成品庫(kù)內(nèi)隨機(jī)抽取發(fā)證檢驗(yàn)樣品 所抽樣品須為同一批次保質(zhì)期內(nèi)的產(chǎn)品 抽樣基數(shù)不得少于200罐 瓶 袋 隨機(jī)抽取18罐 瓶 袋 樣品分成2份 1份檢驗(yàn) 1份備查 樣品確認(rèn)無(wú)誤后 由抽樣人員與被抽查單位在抽樣單上簽字 蓋章 當(dāng)場(chǎng)封存樣品 并加貼封條 封條上應(yīng)有抽樣人員簽名 抽樣單位蓋章及抽樣日期 1 15受檢單位地址指產(chǎn)品檢驗(yàn)抽樣單 產(chǎn)品檢驗(yàn)委托書(shū) 產(chǎn)品標(biāo)簽等文件明示的受檢單位所在行政區(qū)域的具體地點(diǎn) 1 16樣品編號(hào)由接收人員編寫(xiě) 通過(guò) 檢測(cè)任務(wù) 通知 卡 向各檢測(cè)室發(fā)放 樣品檢驗(yàn)和報(bào)告編制人員按編號(hào)內(nèi)容填寫(xiě) 1 17樣品狀態(tài)指檢驗(yàn)人員實(shí)施檢驗(yàn)前對(duì)其進(jìn)行感官檢查的結(jié)果 如復(fù)混肥可描述為顆粒狀 無(wú)結(jié)塊 1 18檢驗(yàn)環(huán)境指實(shí)驗(yàn)室溫度 濕度等環(huán)境條件的實(shí)際狀況 通常要寫(xiě)出這些環(huán)境條件的變動(dòng)范圍 對(duì)于檢驗(yàn)報(bào)告中所含檢驗(yàn)項(xiàng)目的測(cè)試過(guò)程無(wú)具體環(huán)境條件要求時(shí) 一般用 常溫 等適宜術(shù)語(yǔ)表示 1 19檢驗(yàn)日期指以日為單位計(jì)算的檢驗(yàn)項(xiàng)目使用時(shí)間 對(duì)于非1日內(nèi)完成的檢驗(yàn)工作 該檢驗(yàn)日期要明確檢測(cè)室檢驗(yàn)工作開(kāi)始和完成的具體日期 1 20檢驗(yàn)方法指產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中與技術(shù)要求相對(duì)應(yīng)的檢驗(yàn)方法 填寫(xiě)方法標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)和 或檢測(cè)細(xì)則文件編號(hào) 1 21檢驗(yàn)項(xiàng)目檢驗(yàn)項(xiàng)目的填寫(xiě)要以產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn) 文件規(guī)定的項(xiàng)目名稱(chēng)為首要選擇 如 全項(xiàng) 型式檢驗(yàn)項(xiàng)目 化學(xué)成分 理化指標(biāo) 物理性能 安全指標(biāo) 等適宜的項(xiàng)目名稱(chēng) 其次 可明確填寫(xiě)檢驗(yàn)參數(shù)的具體名稱(chēng) 如 水分 灰份 汞 鉛 絕緣電阻 抗壓強(qiáng)度 吸水率 等 1 22檢驗(yàn)結(jié)論1 22 1凡按產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)條件檢驗(yàn)的各類(lèi)檢驗(yàn)報(bào)告都應(yīng)做出 合格 或 不合格 或 符合 或 不符合 的結(jié)論 對(duì)有分等規(guī)定的 還應(yīng)做出等級(jí)判定 有必要時(shí) 可補(bǔ)充簡(jiǎn)要的文字說(shuō)明 但不應(yīng)包括由試驗(yàn)結(jié)果引出的任何建議和意見(jiàn) 1 22 2檢驗(yàn)結(jié)論用語(yǔ)檢驗(yàn)結(jié)論用語(yǔ)應(yīng)嚴(yán)密 準(zhǔn)確 簡(jiǎn)明 并與相關(guān)欄目?jī)?nèi)容協(xié)調(diào)一致 1 22 2 1按現(xiàn)行有效產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全項(xiàng)檢驗(yàn)的 一般使用下列用語(yǔ) a 該批產(chǎn)品 批量判定時(shí) 產(chǎn)品 單件產(chǎn)品判定時(shí) 樣品 樣品判定時(shí) 按XXXX標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)代號(hào) 要求檢驗(yàn) 符合 不符合x(chóng)x級(jí) 等品規(guī)定要求 質(zhì)量合格 不合格 b 該批產(chǎn)品 批量判定時(shí) 產(chǎn)品 單件產(chǎn)品判定時(shí) 樣品 樣品判定時(shí) 符合 不符合XXXX標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)代號(hào) xx級(jí) 等品規(guī)定要求 質(zhì)量合格 不合格 1 22 2 2按現(xiàn)行有效產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行部分項(xiàng)目檢驗(yàn)的 一般使用下列用語(yǔ) a 該批產(chǎn)品 批量判定時(shí) 產(chǎn)品 單件產(chǎn)品判定時(shí) 樣品 僅對(duì)樣品判定時(shí) xx項(xiàng)目 如物理性能 安全指標(biāo) 理化指標(biāo) 微生物 出廠檢驗(yàn)項(xiàng)目等 符合XXX標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)代號(hào) xx級(jí) 等品 有分等 級(jí)規(guī)定時(shí) 質(zhì)量要求 檢驗(yàn)項(xiàng)目合格時(shí) b 該批產(chǎn)品 批量判定時(shí) 產(chǎn)品 單件產(chǎn)品判定時(shí) 樣品 儀對(duì)樣品判定時(shí) XXX項(xiàng)目 如 同上述a 所述 不符合XXXX標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)代號(hào) XX級(jí) 等 有分等 級(jí)規(guī)定時(shí) 規(guī)定要求 質(zhì)量不合格 能判定質(zhì)量不合格時(shí) 1 22 2 3無(wú)現(xiàn)行有效產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn) 如 合同規(guī)定 失效產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn) XX技術(shù)規(guī)范等 時(shí) 其檢驗(yàn)結(jié)論用語(yǔ) 在考慮到上述1 22 2 1 1 22 2 2基本要求的同時(shí) 在缺少現(xiàn)行有效產(chǎn)品判定依據(jù) 如 上級(jí)文件規(guī)定 法律部門(mén)文件要求等 的情況下 一般不做質(zhì)量合格與否的判定 但要具有符合 不符合其相應(yīng)判定依據(jù)的明確說(shuō)明 如 該樣品檢驗(yàn)項(xiàng)目符合 不符合XX合同 合同號(hào)和合同名稱(chēng) 規(guī)定的質(zhì)量要求 1 22 2 4客戶(hù)明確要求或由于其它原因而不能做出明確的檢驗(yàn)結(jié)論時(shí) 在征得客戶(hù)同意的情況下 其檢驗(yàn)結(jié)論一般使用下列用語(yǔ) a 檢驗(yàn)結(jié)果為實(shí)測(cè)數(shù)據(jù) b 檢驗(yàn)結(jié)果見(jiàn)報(bào)告附頁(yè) 1 22 2 5對(duì)上述1 2 2 2 1 1 22 2 4規(guī)定要求執(zhí)行中注意事項(xiàng) a 對(duì)于客戶(hù)僅要求對(duì)樣品做出檢驗(yàn)結(jié)論時(shí) 應(yīng)使用 該樣品 并需在檢驗(yàn)報(bào)告封二 注意事項(xiàng) 欄內(nèi)注明 僅對(duì)來(lái)樣負(fù)責(zé) 的用語(yǔ) b 對(duì)日常流通領(lǐng)域商品的監(jiān)督檢查 需要時(shí)可使用 該商品 的結(jié)論 c 對(duì)檢驗(yàn)依據(jù)中對(duì)不合格進(jìn)行分類(lèi)的 在不合格結(jié)論中應(yīng)予以明確 如 該產(chǎn)品 為廢品 d 對(duì)有些產(chǎn)品 例如機(jī)械產(chǎn)品 依據(jù)項(xiàng)次合格率判定時(shí)除選用相應(yīng)結(jié)論用語(yǔ)外 應(yīng)在報(bào)告附頁(yè)欄內(nèi)注明各種項(xiàng)次合格率 e 上級(jí)文件明文規(guī)定檢驗(yàn)結(jié)論用語(yǔ)時(shí) 要符合上級(jí)文件規(guī)定的要求 1 22 3檢驗(yàn)結(jié)論書(shū)寫(xiě)結(jié)束應(yīng)標(biāo)注 句號(hào) 1 22 4意見(jiàn)和解釋當(dāng)需要或客戶(hù)要求給出意見(jiàn)和解釋時(shí) 在檢測(cè)報(bào)告中的 意見(jiàn)和解釋 欄目中予清楚明顯地標(biāo)注出來(lái) 與結(jié)果相區(qū)別 意見(jiàn)和解釋 可以包括 但不限于以下內(nèi)容 a 關(guān)于檢測(cè)結(jié)果與要求符合 不符合程度的意見(jiàn) b 滿(mǎn)足合同要求的履行 c 如何使用結(jié)果的建議 d 用于改進(jìn)的指導(dǎo) 上述意見(jiàn)和解釋的具體內(nèi)容 要由相應(yīng)檢測(cè)室主任負(fù)責(zé)在原始記錄中寫(xiě)明 同時(shí)要寫(xiě)明其相應(yīng)的技術(shù)性和 或管理性依據(jù) 1 22 5簽發(fā)日期系指檢驗(yàn)報(bào)告編寫(xiě)打印完畢的審批日期 1 23簽字1 23 1檢驗(yàn)員檢驗(yàn)員必須由取得檢驗(yàn)項(xiàng)目或相關(guān)項(xiàng)目的上崗證書(shū) 可獨(dú)立承擔(dān)檢測(cè)任務(wù) 進(jìn)行檢測(cè)和試驗(yàn)的人員 在 主檢 欄內(nèi)簽署真實(shí)姓名 1 23 2審核由負(fù)責(zé)檢測(cè)和試驗(yàn)結(jié)果審查和校核的人員簽署真實(shí)姓名 簽字人員不應(yīng)是 主檢 欄內(nèi)的相同人員 1 23 3批準(zhǔn)由授權(quán)簽發(fā)檢驗(yàn)報(bào)告的人員簽署真實(shí)姓名 第三章 原始記錄與檢驗(yàn)報(bào)告中常見(jiàn)的錯(cuò)誤分析 1 原始記錄中的常見(jiàn)問(wèn)題 1 原始記錄信息填寫(xiě)不全 如檢驗(yàn)環(huán)境 檢驗(yàn)方法 檢驗(yàn)項(xiàng)目 檢驗(yàn)人員等信息易出現(xiàn)缺漏 在格式化的原始記錄表中 如果確實(shí)無(wú)需要填寫(xiě)的欄目 要?jiǎng)澬备鼙硎緹o(wú)內(nèi)容 不得空白造成 開(kāi)天窗 2 原始記錄未格式化 用大量文字?jǐn)⑹?缺乏清晰 有效的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù) 推導(dǎo)過(guò)程和公式依據(jù) 3 原始記錄與檢驗(yàn)報(bào)告不配套 這是最需要引起注意的問(wèn)題 多數(shù)情況下 此類(lèi)錯(cuò)誤是由追填原始數(shù)據(jù)所導(dǎo)致 各食品生產(chǎn)加工企業(yè)的檢驗(yàn)人員務(wù)必堅(jiān)持 記錄與實(shí)驗(yàn)同步 報(bào)告從記錄中來(lái) 的正確工作程序 2 檢驗(yàn)報(bào)告中的常見(jiàn)問(wèn)題 1 檢驗(yàn)報(bào)告中 開(kāi)天窗 即已列入報(bào)告中的項(xiàng)目缺乏有關(guān)信息 也未加刪除 欄目完全空白 2 檢驗(yàn)報(bào)告無(wú)人簽字 尤其是在三級(jí)審查程序中的審核員 批準(zhǔn)人 還有兩級(jí)審查程序中的校準(zhǔn)人的位置 容易出現(xiàn)沒(méi)有簽字的現(xiàn)象 3 隨意更改檢驗(yàn)報(bào)告 4 檢驗(yàn)報(bào)告缺項(xiàng) 即應(yīng)有的項(xiàng)目未檢驗(yàn)或檢驗(yàn)結(jié)果未列入報(bào)告之中 5 做出錯(cuò)誤結(jié)論或不規(guī)范的結(jié)論 謝謝大家 祝大家身體健康萬(wàn)事如意 精品資料網(wǎng) 成立于2004年 專(zhuān)注于企業(yè)管理培訓(xùn) 提供60萬(wàn)企業(yè)管理資料下載 詳情查看