公司檔案文件編碼規(guī)則.doc

《公司檔案文件編碼規(guī)則.doc》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《公司檔案文件編碼規(guī)則.doc（3頁(yè)珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

. 下載文檔到電腦，查找使用更方便 2下載券39人已下載 下載 還剩4頁(yè)未讀，繼續(xù)閱讀 定制HR最喜歡的簡(jiǎn)歷 我要定制簡(jiǎn)歷 公司檔案文件編碼規(guī)則 文件編號(hào)： 行政類文件的編號(hào)，其代號(hào)組成： XX1-XX2XX3-XXXX4—XXX5 XX1：企業(yè)代號(hào)，以大寫(xiě)的公司簡(jiǎn)體名稱拼音表示，本公司以“XHS”表示； XX2：文件一級(jí)類號(hào)，本公司文件類號(hào)見(jiàn)下表 XX3：文件二級(jí)類號(hào)，本公司文件類號(hào)見(jiàn)下表 XXXX4：文件年份； XXX5：同類別下文件流水號(hào)； 1.1.1.文件編號(hào)例： 文件順序號(hào) XHS-XZ05-2016-001 年份 公司簡(jiǎn)寫(xiě) 文件類別 意為興華盛行政部通知通告類2016年001號(hào)文件 一級(jí)類目 （代碼） 二級(jí)類目 （代碼） 歸檔范圍 行政類 XZ 證照01 各種證照（營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本，組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本，稅務(wù)登記證，生產(chǎn)許可證，注冊(cè)證，獲獎(jiǎng)證，商標(biāo)證等） 公司戰(zhàn)略 02 企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、決策、發(fā)展規(guī)劃、管理目標(biāo)等文件材料，董事會(huì)決議等 制度03 公司各項(xiàng)規(guī)章制度 合同04 合同、協(xié)議、公證書(shū)、意向書(shū)、招投標(biāo)及有關(guān)談判材料 通知通告 05 紅頭文件，通知，通報(bào)等 辦公文件 06 通聯(lián)文件（上級(jí)下達(dá)的文件，下級(jí)上報(bào)的文件，平行部門(mén)往來(lái)文件等）各職能部門(mén)工作總結(jié)，報(bào)告，計(jì)劃等文件 會(huì)議07 公司級(jí)會(huì)議文件（報(bào)告，紀(jì)要，記錄，簡(jiǎn)報(bào)，發(fā)言材料等） 政府文件08 公司申請(qǐng)、批復(fù)等有關(guān)材料（項(xiàng)目文件，產(chǎn)品注冊(cè)文件等） 人事 09 員工履歷材料、鑒定、考核、考察材料、學(xué)歷和評(píng)聘技術(shù)職務(wù)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、任免、工資、出國(guó)、退（離）休等材料 活動(dòng) 10 公司大型活動(dòng)的，照片、錄像等資料 其他 11 其它行政相關(guān)文件 財(cái)務(wù)類 XS 會(huì)計(jì)憑證 01 原始憑證、外來(lái)原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證（收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種）、記賬憑證匯總表、銀行存款（借款）對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。 會(huì)計(jì)賬簿02 總分類賬、各類明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等 會(huì)計(jì)報(bào)表03 月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表，年度會(huì)計(jì)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等 其它 03 其它會(huì)計(jì)相關(guān)文件 技術(shù)類 JS 項(xiàng)目文件 01 項(xiàng)目的計(jì)劃表、圖紙、開(kāi)工、竣工、材料等資料 技術(shù)文件 02 電力行業(yè)的技術(shù)、工藝、安全等文件 其他 03 其它技術(shù)相關(guān)文件 生產(chǎn)類 SC 生產(chǎn) 01 施工日志、工作票等 其它 02 其它生產(chǎn)相關(guān)文件 精選word范本！