信息系統(tǒng)升級切換方案.doc

《信息系統(tǒng)升級切換方案.doc》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《信息系統(tǒng)升級切換方案.doc（10頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

三門峽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局 個人住房信息系統(tǒng)新舊系統(tǒng)切換方案 為保障新系統(tǒng)平穩(wěn)上線，使各項業(yè)務(wù)工作有序、平穩(wěn)過渡，根據(jù)業(yè)務(wù)實際情況進(jìn)行工作部署,特制定本方案。 一、 總體時間安排 １、 9月3日，進(jìn)行第一次正式數(shù)據(jù)遷移，內(nèi)容包括等。 ２、 9月5日起，對第一次正式遷移數(shù)據(jù)校驗和相關(guān)數(shù)據(jù)采集，以及進(jìn)行相關(guān)功能的模擬運(yùn)行。 ３、 9月14日晚上，原業(yè)務(wù)系統(tǒng)停止作新業(yè)務(wù)，各業(yè)務(wù)科室對已經(jīng)受理的業(yè)務(wù)在16日下午必須完成，16日晚上老業(yè)務(wù)系統(tǒng)停止運(yùn)行。9月16日開始收件窗口用新系統(tǒng)，新數(shù)據(jù)進(jìn)行收件，受理的業(yè)務(wù)暫放收件窗口，至9月19日再進(jìn)行業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)。 ４、 9月17日晚上，進(jìn)行第二次正式數(shù)據(jù)遷移，內(nèi)容包括試運(yùn)行期間原業(yè)務(wù)新增數(shù)據(jù)的遷移，并對正式數(shù)據(jù)庫進(jìn)行配置。 ５、 9月18日起，對第二次正式遷移數(shù)據(jù)校驗。并進(jìn)行模擬運(yùn)行、調(diào)整。 ６、 9月19日，正式對外辦公。 二、 切換準(zhǔn)備 １、 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 各類登記工作必須按時完成，確保進(jìn)入新系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。同時要做好商品房預(yù)告登記的解釋工作。 ２、 資料準(zhǔn)備 要按照新系統(tǒng)上線的要求，認(rèn)真準(zhǔn)備各項上線資料，包括補(bǔ)充采集的資料，模擬運(yùn)行的資料以及其他各項相關(guān)資料。 ３、 思想準(zhǔn)備 新的個人住房業(yè)務(wù)系統(tǒng)，是一個集中、規(guī)范、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，對我局房地產(chǎn)業(yè)務(wù)工作規(guī)范化、應(yīng)用軟件一體化建設(shè)必將起到積極的推進(jìn)作用。 同時我們也應(yīng)該看到，系統(tǒng)規(guī)范化的管理要求必將對我局原來的業(yè)務(wù)工作產(chǎn)生一定的影響，干部的操作必定有一個熟悉的過程，系統(tǒng)的成熟也必定要有一個過程，因此，在新舊系統(tǒng)切換的過程中，可能會產(chǎn)生不適應(yīng)、不熟練或者部分工作暫時中斷等情況，大家需要有一定的思想準(zhǔn)備。 三、 業(yè)務(wù)系統(tǒng)切換 １、收件系統(tǒng) 行政服務(wù)窗口收件從15日起切換到正式庫進(jìn)行，所有操作都為正式業(yè)務(wù)，15、16日兩日所收業(yè)務(wù)，暫不往業(yè)務(wù)科室傳遞。 ２、原業(yè)務(wù)系統(tǒng) 原業(yè)務(wù)系統(tǒng)在16日處理完各業(yè)務(wù)部門14日前的業(yè)務(wù)后，停止運(yùn)行。19日起所有業(yè)務(wù)用新系統(tǒng)處理。 ３、商品房聯(lián)機(jī)備案 各開發(fā)企業(yè)從9月10日起可登錄“三門峽住房和城鄉(xiāng)建設(shè)信息網(wǎng)”下載VPN接入申請書和《商品房買合同》聯(lián)機(jī)備案申請表，申請入網(wǎng)。 同時各開發(fā)企業(yè)新辦理預(yù)告登記及預(yù)抵押業(yè)務(wù)，因為缺少必要的數(shù)據(jù)，必須要在補(bǔ)錄完相關(guān)數(shù)據(jù)后才能到收件窗口受理。 四、 單項工作切換 １、 陜縣換證 根據(jù)換證業(yè)務(wù)需求，已在新系統(tǒng)中增加相應(yīng)模塊，在新系統(tǒng)中進(jìn)行換證業(yè)務(wù)的錄入的打??； ２、 檔案掃描 檔案掃描前根據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程要求，增加編目和審查階段，掃描前要進(jìn)行編目操作，掃描完成后要進(jìn)行審查操作，完成后才能進(jìn)行歸檔的操作，業(yè)務(wù)完成。 五、 上線初期安排 １、 各業(yè)務(wù)科室配置 9月19日，各業(yè)務(wù)科室人員提前到崗，登陸新系統(tǒng)，做好各項準(zhǔn)備工作。上線初期，在遇到問題無法解決時及時與信息中心聯(lián)系。 ２、 問題管理 各單位在上線過程中遇到難以解決的問題時，應(yīng)及時與信息中心聯(lián)系，并記錄相應(yīng)的問題。同時信息中心對各單位上報的問題應(yīng)及時記錄，并同軟件公司工作人員一起提出解決辦法，應(yīng)每天對上報的問題進(jìn)行匯總。 一、 業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要注意的問題 1、收件 沒有原證號信息不能受理，注意出現(xiàn)的提示。打印傳遞單之前，不能批轉(zhuǎn)；否則此編號業(yè)務(wù)已轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)。保管好傳遞單，傳遞單打印好后，批轉(zhuǎn)自己的業(yè)務(wù)到下一環(huán)節(jié)。 必要的信息必須輸入：選擇測繪房屋類型，（以此判斷收費標(biāo)準(zhǔn)）房地信息欄輸入面積、價格、規(guī)劃用途，進(jìn)行人像采集工作。 2、復(fù)審 業(yè)務(wù)系統(tǒng)原只有初審和終審“二審”環(huán)節(jié)，根據(jù)我們實際工作需要，增加復(fù)審環(huán)節(jié)，共為“三審”。進(jìn)行信息核對，對必要的信息進(jìn)行補(bǔ)錄（收件無法錄入的數(shù)據(jù)）， 說明：一個部門之間批轉(zhuǎn)不打印傳遞單。復(fù)審加修改功能？ 3、終審 核對資料，進(jìn)行樓盤表的掛接操作，如無法查詢樓盤表，請聯(lián)系測繪隊進(jìn)行樓盤表的修改和新建工作。保存并登簿，批轉(zhuǎn)到繕證環(huán)節(jié)。 對樓盤表的操作：在終審環(huán)節(jié)，核對數(shù)據(jù)無誤后，查詢樓房表，進(jìn)行樓盤表的掛接操作，并保存登簿。 4、繕證 根據(jù)編號打印證書，填寫證書編號。 所有權(quán)存根打印，配置兩個繕證人。 5、發(fā)證（收費） 輸入領(lǐng)證人，日期，發(fā)證時間。 6、歸檔 首先進(jìn)行編目，然后整理檔案，拍照。 進(jìn)入審查階段，沒有問題歸檔入庫。 7、可能存在的問題： 測繪收件問題：必須分件后才能進(jìn)行業(yè)務(wù)傳遞。 預(yù)售收件： 聯(lián)機(jī)備案流程：數(shù)據(jù)補(bǔ)錄 交易 ：打印所有權(quán)證存根，商品房銷售卡 收件：查封、變更、解封的受理？ 抵押轉(zhuǎn)現(xiàn)？ 在建工程抵押？ 不辦大證，商品房初始登記證明 二、數(shù)據(jù)補(bǔ)錄流程： 1、 注意 補(bǔ)錄預(yù)售時若已做過初始登記業(yè)務(wù)，則直接以實測樓盤表進(jìn)行補(bǔ)錄。 2、 補(bǔ)錄范圍 （1）在售的；（2）已售完的但仍未做初始登記業(yè)務(wù)的；（3）存在未做轉(zhuǎn)移登記房屋的。 3、 補(bǔ)錄方式 （1）通過已遷移的預(yù)測案卷；（2）通過提取現(xiàn)有CAD圖辦理預(yù)測案卷；（3）使用樓盤表生成工具。 4、 補(bǔ)錄步驟 （1）補(bǔ)錄預(yù)售；（2）補(bǔ)錄合同；（3）補(bǔ)錄預(yù)告及期權(quán)抵押；（4）補(bǔ)錄初始登記。 一、 通過已遷移的預(yù)測案卷補(bǔ)錄預(yù)售 二、 通過提取現(xiàn)有CAD圖辦理預(yù)測案卷補(bǔ)錄預(yù)售 三、 使用樓盤表生成工具補(bǔ)錄預(yù)售 1、 受理 業(yè)務(wù)類型選擇“預(yù)（銷）售及合同備案 - 商品房預(yù)售 - 商品房預(yù)售（新證）”，原證號空，錄入申請人、坐落、小區(qū)名稱等信息。 2、 初審 填寫基本信息、土地信息等，樓房信息頁，手工錄入幢信息、幢用途信息; 點擊“向?qū)А卑粹o，打開“樓盤信息生成”窗口，設(shè)定好規(guī)則和屬性后，點擊“生成樓房”按鈕，此時可以在“查看樓房表”及“樓盤生成信息”頁查看到樓房信息; 點擊“確定”按鈕，則在預(yù)售案卷中生成樓房表信息;此時可以在右側(cè)的房屋信息中手工修改房屋相關(guān)屬性。 3、 繕證 在繕證環(huán)節(jié)，需要在“證件列表”頁手工修改預(yù)售證號。 四、 補(bǔ)錄合同 預(yù)售欄，合同備案管理，“預(yù)售信息”頁，填寫預(yù)售證號，點擊“增加”按鈕， 系統(tǒng)將提取預(yù)售信息，并定位到“備案信息”頁，輸入合同號、成交總額、簽訂時間、備案時間、買受人信息等；點擊“選擇房屋”按鈕，選擇合同對應(yīng)的房屋；相關(guān)信息填寫完成后，點擊“保存”按鈕， 五、 樓盤表與開發(fā)企業(yè)掛接（同步到企業(yè)端） 預(yù)售欄，點擊“預(yù)售數(shù)據(jù)導(dǎo)出”，如下圖所示，輸入補(bǔ)錄預(yù)售的案卷編號，選擇對應(yīng)的開發(fā)企業(yè)和售樓點，點擊“導(dǎo)出”按鈕，那么預(yù)售及合同數(shù)據(jù)便會同步到聯(lián)機(jī)備案系統(tǒng)中。 六、 預(yù)告登記、抵押權(quán)預(yù)告登記（期權(quán)抵押）補(bǔ)錄（核對數(shù)據(jù)，已有的數(shù)據(jù)不用補(bǔ)錄，預(yù)登記和預(yù)抵押證號是否一致？） 1、 受理 通過受理模塊正常受理預(yù)告登記、抵押權(quán)預(yù)告登記業(yè)務(wù)， 2、 費用 若補(bǔ)錄的預(yù)告登記、抵押權(quán)預(yù)告登記業(yè)務(wù)產(chǎn)生費用，則在案卷計費環(huán)節(jié)手工修改實收費用， 3、 繕證 在案卷繕證環(huán)節(jié)將產(chǎn)生的新證號手工修改為實際的證號。 4、 辦理時間 案卷辦結(jié)后，可以手工修改案卷的相關(guān)辦理時間。方法：主窗體工具欄->“工具”菜單->“案卷時間修改”，如下圖所示，輸入案卷的登記編號，回車，修改案卷相關(guān)辦理時間，修改完成后保存。 七、 初始登記 補(bǔ)錄預(yù)售時已做過初始登記業(yè)務(wù)，不再補(bǔ)錄初始登記（已做過初始登記業(yè)務(wù)則直接以實測樓盤表進(jìn)行預(yù)售補(bǔ)錄）。補(bǔ)錄預(yù)售時未做過初始登記業(yè)務(wù)，那么將來需要在新系統(tǒng)中完成初始登記業(yè)務(wù)，步驟為：1、進(jìn)行實測繪（商品房備案測繪）。在進(jìn)行實測繪時，通過預(yù)售證進(jìn)行幢掛接、樓盤表比對。2、正常進(jìn)行初始登記。 是否做過初始登記？證沒出來的數(shù)據(jù)都需要補(bǔ)錄數(shù)據(jù)？ 三、需要配置的項目 1、費用計算： 系統(tǒng)維護(hù) 業(yè)務(wù)信息 公共信息 公共字段表添加沒有的公共字段做為計算判斷條件。 增加費用計算公式；業(yè)務(wù)信息里增加費用項目。 2、承諾時間： 其他業(yè)務(wù)信息33 申請表配置 配置承諾時間，此地方配置就是此配置有效，否則別的地方配置有效； 3、復(fù)審流程： 機(jī)構(gòu)人員增加角色（復(fù)審）;業(yè)務(wù)信息配置復(fù)審人； 增加復(fù)審： 業(yè)務(wù)流程 選擇業(yè)務(wù) 打開版本0 增加復(fù)審環(huán)節(jié) 復(fù)審環(huán)節(jié)： 增加流程階段 常規(guī)改名為復(fù)審 任務(wù)分配給個人 階段選擇為復(fù)審 增加至初審后生成新版本。 復(fù)審可增加數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)活動，選擇復(fù)審，刪除數(shù)據(jù)，改接口值為初審。 4、材料表: 檔案整理衍生材料 5、字典表： 數(shù)據(jù)字典 業(yè)務(wù)字典 普通 材料字典表 6、房屋測繪類型生效： 收件人員選擇；其他業(yè)務(wù)選擇需要使用房屋測繪類型的業(yè)務(wù)。408 業(yè)務(wù)邏輯 7、人員權(quán)限： 根據(jù)業(yè)務(wù)不同配置所需要權(quán)限 8、使配置生效: 其它業(yè)務(wù)信息 更新所配置項的字典表加1 更新配置。