《Excle實用工具》PPT課件.ppt

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Excle實用工具 生產(chǎn)部 1 快速輸入時間日期2 同時在多個單元格輸入相同內(nèi)容3 快速復(fù)制上一單元格內(nèi)容4 修改字母大小寫5 字符連接6 IF函數(shù)7 SUM和SUMIF8 COUNT和COUNTIF9 SUBTOTAL10 VLOOKUP和HLOOKUP11 其它函數(shù) 快速輸入時間和日期 1 快速輸入當天日期 Ctrl 或 TODAY 2 快速輸入當前時間 Ctrl Shift 3 快速輸入當前日期和時間 Ctrl 空格Ctrl Shift 4 輸入當前日期和時間 表達式 NOW 同時在多個單元格中輸入相同內(nèi)容 1 選中需要輸入的單元格 可不連續(xù) 輸入需要輸入的內(nèi)容 按Ctrl Enter2 在一個單元格中輸入需要輸入的內(nèi)容 Ctrl c 選中需要輸入的單元格 可不連續(xù) Ctrl v 快速復(fù)制上一單元格內(nèi)容 1 Ctrl 該快捷鍵要求輸入法為英文 2 Ctrl d 修改單元格字母大小寫 1 將大寫字母改為小寫 LOWER A1 A1 代表需要修改的單元格 2 將小寫字母改為大寫 UPPER A1 A1 代表需要修改的單元格 3 只將第一個字母改為大寫 PROPER A1 字符連接 使用 可將兩個或以上的單元格內(nèi)容連接 也可將多個字符連在一起CONCATENATE 表達式 CONCATENATE A1 A2 IF函數(shù) 一 IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu) IF 條件 結(jié)果1 結(jié)果2 條件表達式 對滿足條件的數(shù)據(jù)進行處理 條件滿足則輸出結(jié)果1 不滿足則輸出結(jié)果2 可以省略結(jié)果1或結(jié)果2 但不能同時省略 把兩個表達式用關(guān)系運算符 主要有 b1 c1 50 1 2 函數(shù)式中 條件表達式是a1 b1 50b1 c1 50 IF函數(shù) 二 多重判定 IF E2 85 優(yōu) IF E2 75 良 IF E2 60 及格 不及格 函數(shù)從左向右執(zhí)行 首先計算E2 85 如果該表達式成立 則顯示 優(yōu) 如果不成立就繼續(xù)計算E2 75 如果該表達式成立 則顯示 良 否則繼續(xù)計算E2 60 如果該表達式成立 則顯示 及格 否則顯示 不及格 SUM和SUMIF SUM 求和 最多只可以對30組數(shù)據(jù)求和 SUM A1 A5 B3 SUMIF 條件求和 對滿足條件的數(shù)據(jù)求和 SUMIF range criteria sum range Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域 Criteria為確定哪些單元格將被相加求和的條件 其形式可以為數(shù)字 表達式或文本Sum range為需要求和的實際單元格 只有當Range中的相應(yīng)單元格滿足條件時 才對sum range中的單元格求和 如果省略sum range 則直接對Range中的單元格求和 COUNT和COUNTIF COUNT 對選中單元格計數(shù) 表達式 COUNT A1 B5 COUNTIF 對符合條件的單元格計數(shù) 表達式 COUNTIF range criteria Range為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域 Criteria為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件 其形式可以為數(shù)字 表達式或文本 SUBTOTAL 一 表達式 SUBTOTAL function num ref1 ref2 function num為1 11或101 111之間的數(shù)字 區(qū)別在于1 11包含隱藏值 101 111不包含隱藏值 SUBTOTAL 二 Count和Counta的相同點是對非空白單元格計數(shù) 區(qū)別在于count只對數(shù)值進行計數(shù) counta對任何格式都進行計算PRODUCT 求數(shù)據(jù)相乘的結(jié)果STDEV 求標準偏差 用于計算數(shù)據(jù)的離散程度 估算樣本的標準偏差 反映了數(shù)據(jù)相當于平均值的離散程度 SUBTOTAL 三 STDEVA 求標準偏差 用于計算數(shù)據(jù)的離散程度 估算樣本的標準偏差 反映了數(shù)據(jù)相當于平均值的離散程度 與STDEV的不同在于 STDEVA將文本值和邏輯值也計算在內(nèi)STDEVP 返回整個樣本總體的標準偏差 它反映了樣本總體相對于平均值的離散程度STDEVPA同理STDEVA 一般抽樣用STDEV 整體用STDEVP SUBTOTAL 四 VAR 計算基于給定樣本的方差 函數(shù)VAR假設(shè)其參數(shù)是樣本總體中的一個樣本 VARA 計算基于給定樣本的方差 不僅數(shù)字 文本值和邏輯值 如TRUE和FALSE 也將計算在內(nèi) 函數(shù)VARA假設(shè)參數(shù)為總體的一個樣本 如果數(shù)據(jù)代表的是樣本總體 則必須使用函數(shù)VARPA來計算方差 VARP計算基于整個樣本總體的方差 函數(shù)VARP假設(shè)其參數(shù)為樣本總體 如果數(shù)據(jù)只是代表樣本總體中的一個樣本 使用函數(shù)VAR計算方差 方差與標準差 一 樣本中各數(shù)據(jù)與樣本平均數(shù)的差的平方和的平均數(shù)叫做樣本方差 樣本方差的算術(shù)平方根叫做樣本標準差 樣本方差和樣本標準差都是衡量一個樣本波動大小的量 樣本方差或樣本標準差越大 樣本數(shù)據(jù)的波動就越大 方差和標準差 方差和標準差是測算離散趨勢最重要 最常用的指標 方差是各變量值與其均值離差平方的平均數(shù) 它是測算數(shù)值型數(shù)據(jù)離散程度的最重要的方法 標準差為方差的算術(shù)平方根 用S表示 標準差與方差不同的是 標準差和變量的計算單位相同 比方差清楚 因此很多時候我們分析的時候更多的使用的是標準差 方差與標準差 二 相對標準偏差就是指 標準偏差與測量結(jié)果算術(shù)平均值的比值 即 相對標準偏差 RSD 標準偏差 SD 計算結(jié)果的算術(shù)平均值 X 100 該值通常用來表示分析測試結(jié)果的精密度 VLOOKUP和LOOKUP 一 1 表達式 VLOOKUP lookup value table array col index num range lookup VLOOKUP和HLOOKUP 二 HLOOKUP和VLOOKUP的用法一樣 區(qū)別在于HLOOKUP是行查找 VLOOKUP是列查找 MID和MIDB函數(shù) 1 MID公式 MID text start num num chars 2 MIDB公式 MIDB text start num num chars 區(qū)別 MIDB代表字符串 一個漢字為兩個字符串 該規(guī)則同樣適用于LEFTLEFTB RIGHTRIGHTB LEFTRIGHT LEFT 從一個文本字符串的左起第一個字符開始截取RIGHT 從一個文本字符串的右起第一個字符開始截取 ROUND和INT函數(shù) ROUND表達式 ROUND number num digits 用法 對初始數(shù)據(jù)四舍五入 number可以為數(shù)值 也可以為單元格 num digits表示保留小數(shù)的位數(shù) INT表達式 INT number 用法 將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù) REPT函數(shù) 表達式 REPT text number times 用法 重復(fù)單元格或者文本內(nèi)容 TEXT和ABS函數(shù) TEXT 將格式改為文本 表達式 TEXT number number可以為數(shù)值也可以為單元格ABS 取數(shù)據(jù)的絕對值 表達式 ABS number number可以為數(shù)值也可以為單元格 查找日期對應(yīng)周幾 1 TEXT A1 aaa 一 TEXT A1 aaaa 星期一 TEXT A1 ddd Mon TEXT A1 dddd Monday2 WEEKDAY A1 2 1 WEEKDAY A1 1 1