團(tuán)隊(duì)溝通交流計(jì)劃.doc

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天馬行空官方博客：http:/t.qq.com/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632項(xiàng)目管理：團(tuán)隊(duì)溝通交流計(jì)劃不管你是否喜歡，溝通是任何一個項(xiàng)目之中最重要的成分。絕大多數(shù)項(xiàng)目的成功，不管是由一個專門的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)還是一個跨部門的團(tuán)隊(duì)來運(yùn)作，都取決于至關(guān)重要的溝通技能和技巧。很有趣的是，所有我所采訪過的it項(xiàng)目和開發(fā)經(jīng)理都認(rèn)同：溝通和人際之間的互動可以成就或是毀掉一個項(xiàng)目。我們有時會忘記項(xiàng)目溝通指的是在項(xiàng)目工作中激發(fā)動力，領(lǐng)導(dǎo)，委派工作并向所有的股權(quán)持有人進(jìn)行匯報時所做出的特定的行為和技巧。一旦項(xiàng)目開工之后，項(xiàng)目經(jīng)理就需要建立三個溝通渠道（見圖a）。管理并改善這些溝通渠道可以顯著地提高你成功的幾率。成功交流的關(guān)鍵是保證信息流向正確的方向溝通影響著工作的績效，因此，如果你想有一個高績效的團(tuán)隊(duì)來做這個項(xiàng)目，你就需要確立有效的溝通來確保你能得到好的結(jié)果。缺少了良好的溝通渠道，項(xiàng)目則很可能會失敗。成功的項(xiàng)目經(jīng)理都典型地具有良好的溝通技巧，這里包括能夠有效地給出工作內(nèi)容，傾聽反饋并采取行動，在團(tuán)隊(duì)成員之間培養(yǎng)融洽的氣氛。加強(qiáng)項(xiàng)目溝通有效的溝通計(jì)劃將會：促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展：適當(dāng)?shù)臏贤ù_實(shí)能夠?yàn)轫?xiàng)目團(tuán)隊(duì)的合作提供基礎(chǔ)并使他們理解工作目標(biāo)和任務(wù)，好的溝通就意味著好的績效。應(yīng)用于整個軟件開發(fā)過程：從確定用戶的要求到產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)，恰當(dāng)?shù)臏贤ㄓ?jì)劃可以幫助所有的項(xiàng)目出資人了解什么樣的溝通渠道會被用于這個項(xiàng)目之上，工作匯報的人員，頻率和類型以及項(xiàng)目會議的形式。輕松地對出資人更新信息：經(jīng)常性的溝通將會使得出資人保持與項(xiàng)目的聯(lián)系。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目文件的減少：從項(xiàng)目一開始就實(shí)行有效的溝通措施，你就可以看到項(xiàng)目文件的減少。制定計(jì)劃來解決關(guān)鍵性事務(wù)我的cio最近讓我估計(jì)一下我們的最關(guān)鍵的一個電子商務(wù)項(xiàng)目是如何發(fā)生問題的?？焖僭u定顯示了導(dǎo)致這個項(xiàng)目失敗的原因來自于糟糕的溝通。客戶對于項(xiàng)目管理的方式非常的不滿意，客戶在表達(dá)他的不滿時說道，“所有的項(xiàng)目經(jīng)理都要來問我或是直接來找我，其實(shí)這個問題早就可以解決。”此外他們還抱怨項(xiàng)目狀況匯報的不足和項(xiàng)目不能按照客戶所需要的方式提供應(yīng)用軟件，他們收到了最初的開工文件和一些電子郵件，但僅僅就是這些，而并沒有后續(xù)跟進(jìn)會議的開展，客戶沒有任何方式來對工作進(jìn)展保持跟蹤?？蛻舯г顾麄儙缀鯊臎]見過來自項(xiàng)目工程的人員而一直無法搞清到底發(fā)生了什么。而項(xiàng)目經(jīng)理則表示問題在于開發(fā)人員沒有能夠恰當(dāng)?shù)亻_發(fā)出應(yīng)用軟件，因此使得他不得不去“玩火”。然而，我們的公司失去了一個很有價值的客戶，使得項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員很不愉快，并導(dǎo)致了項(xiàng)目的失敗。cio后來說，“這可不是我想要聽到的，為什么沒有人告訴我這是怎么回事？”一個有效的溝通計(jì)劃本可以幫助避免這些問題的出現(xiàn)的。有效地改善溝通項(xiàng)目工作的溝通并不總是看起來那么容易，但它卻是一個工作基礎(chǔ)，你可以利用它來建構(gòu)你的團(tuán)隊(duì)，顯示你的領(lǐng)導(dǎo)能力并提供及時的項(xiàng)目指導(dǎo)。表a中給出的是一些項(xiàng)目/開發(fā)經(jīng)理們可以利用的溝通工具。通方式類型/方法內(nèi)容電子郵件項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的文本文件，音頻視頻文件的溝通部門間的備忘錄提供一個正式的論壇來溝通關(guān)鍵性的政策和工作程序即時消息使團(tuán)隊(duì)成員可以實(shí)時地溝通項(xiàng)目狀況會議提供項(xiàng)目狀況的更新和工作的回顧電視電話會議提供一個身處異地的團(tuán)隊(duì)成員參與溝通的媒介內(nèi)部網(wǎng)，互聯(lián)網(wǎng)留言板與全體成員進(jìn)行正式地溝通項(xiàng)目狀況，進(jìn)展和目標(biāo)項(xiàng)目工作巡演給出資人和用戶提供反饋信息實(shí)地溝通使你可以與你的團(tuán)隊(duì)和客戶面對面地溝通