“唱響校園青春飛揚(yáng)”校園歌手大賽策劃書(shū).doc

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策劃書(shū)/校園活動(dòng)策劃書(shū) “唱響校園，青春飛揚(yáng)”校園歌手大賽策劃書(shū) 　　一、活動(dòng)背景吉林大學(xué)作為知名學(xué)府，在幾十年的歷史中，培養(yǎng)出了一代又一代的杰出青年，他們不僅具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)、卓越的創(chuàng)新能力，同時(shí)也具有很高的綜合素養(yǎng)和道德情操，他們勇于擔(dān)當(dāng)社會(huì)文化建設(shè)的責(zé)任、關(guān)注于社會(huì)公益文化事業(yè)。吉林大學(xué)作為一所“堅(jiān)持以學(xué)生為本”的大學(xué)，一直以關(guān)注學(xué)生成長(zhǎng)，培養(yǎng)高素質(zhì)人才，提高學(xué)生綜合素養(yǎng)為宗旨，所以豐富學(xué)生的文化生活便成為關(guān)注學(xué)生成長(zhǎng)年中的一項(xiàng)重頭戲。文化活動(dòng)作為大學(xué)生活的一個(gè)重要組成部分，一直是學(xué)校各基層團(tuán)委的工作重點(diǎn)。通過(guò)以往多項(xiàng)大型文娛活動(dòng)的成功舉辦，我校的文化活動(dòng)不僅在學(xué)校師生中有著良好的口碑與相當(dāng)?shù)挠绊懥?，同時(shí)也引起了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注，并得到一致認(rèn)可和廣泛好評(píng)。吉林大學(xué)校團(tuán)委為做好高校育人四個(gè)職能，號(hào)召高校青年不僅要有關(guān)注校園文化的情懷，勇于承擔(dān)起社會(huì)責(zé)任，將服務(wù)社會(huì)的理念融入學(xué)生的文化生活中，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想引領(lǐng)。本次活動(dòng)名稱為“放飛歌聲，實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想——吉林大學(xué)校園歌手大賽”，是一項(xiàng)由共青團(tuán)吉林大學(xué)委員會(huì)主辦，由吉林大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)承辦的立意新穎、獨(dú)一無(wú)二的大型精品賽事。在這個(gè)金秋時(shí)節(jié)，我們很高興迎來(lái)了吉大的新生力量，同時(shí)也很欣慰看到那么多懷揣夢(mèng)想的莘莘學(xué)子來(lái)到吉大這個(gè)大家庭。這為我們此次活動(dòng)能夠成功舉辦打下了良好的基礎(chǔ)。二、活動(dòng)名稱“唱響吉大，青春飛揚(yáng)”吉林大學(xué)校園歌手大賽三、活動(dòng)目的共青團(tuán)吉林大學(xué)委員會(huì)為豐富校園文化，展現(xiàn)吉大人風(fēng)采、體現(xiàn)吉大人昂揚(yáng)向上的精神面貌，提升社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)的影響力，為藝術(shù)團(tuán)尋找那些隱藏在蕓蕓眾生中的才人，特策劃組織此次吉林大學(xué)校園歌手大賽，為數(shù)萬(wàn)吉大人提供一個(gè)展示自我才能的舞臺(tái)。選手們的積極參與、贊助公司和相關(guān)媒體的親力加盟，將會(huì)在這次活動(dòng)中完美的呈現(xiàn)出吉大人別樹(shù)一幟的風(fēng)采。四、主辦單位共青團(tuán)吉林大學(xué)委員會(huì)吉林大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)五、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)（一）、活動(dòng)時(shí)間1、11月1日-11月3日起在吉林大學(xué)東區(qū)（南嶺校區(qū)）內(nèi)進(jìn)行宣傳。2、11月1日-11月5日進(jìn)行報(bào)名以及選手資料及參賽匯總整理。3、11月6日-11月7日在吉林大學(xué)東區(qū)（南嶺校區(qū)）內(nèi)進(jìn)行進(jìn)16晉級(jí)賽選拔。4、11月8日起進(jìn)行歌手大賽決賽的賽前宣傳。5、11月10日下午彩排。6、11月10日晚舉辦“唱響吉大”校園歌手大賽決賽。（二）、活動(dòng)地點(diǎn)進(jìn)16初賽：逸夫樓指定教室總決賽：吉林大學(xué)東區(qū)（南嶺校區(qū)）文化活動(dòng)中心六、活動(dòng)流程策劃書(shū)（一）、前期準(zhǔn)備工作1、確認(rèn)參加活動(dòng)部門(mén)、人員名單 。2、在校內(nèi)樹(shù)立以此次活動(dòng)為主題的宣傳版，張貼宣傳海報(bào)。3、在吉林大學(xué)東區(qū)（南嶺校區(qū)）進(jìn)行的選拔。4、確認(rèn)進(jìn)16晉級(jí)賽的人員名單。（二）、活動(dòng)宣傳工作1、活動(dòng)分期前期宣傳：11月1日起在逸夫樓大廳、逸夫樓外、四餐對(duì)面、二餐對(duì)面、機(jī)械材料館對(duì)面等人員密集處懸掛條幅、張貼海報(bào)、發(fā)宣傳單，為選手的選拔進(jìn)行宣傳。中期宣傳：11月7日起在網(wǎng)絡(luò)媒體（人人網(wǎng)，東風(fēng)微信平臺(tái)，QQ空間，網(wǎng)，我愛(ài)競(jìng)賽網(wǎng)）上進(jìn)行宣傳，主要發(fā)布進(jìn)16晉級(jí)賽的優(yōu)秀的選手照片，參賽活動(dòng)的精彩鏡頭。后期宣傳：11月8日起在人員密集處懸掛條幅、張貼海報(bào)、發(fā)宣傳單，為歌手大賽決賽舉行進(jìn)行宣傳。2、活動(dòng)宣傳： 由吉大新聞網(wǎng)、大學(xué)生廣播站，長(zhǎng)春高校報(bào)，長(zhǎng)春高校電視臺(tái)及活動(dòng)網(wǎng)站，牡丹園BBS，人人網(wǎng)等校內(nèi)外各主要媒體上進(jìn)行后續(xù)報(bào)道。3、宣傳媒介①平面媒體：利用校內(nèi)報(bào)刊《吉大青年報(bào)》、《吉大就業(yè)報(bào)》、《長(zhǎng)春高校報(bào)》、《學(xué)聲》對(duì)活動(dòng)進(jìn)行跟蹤宣傳。②網(wǎng)絡(luò)媒體：將活動(dòng)ＤＶ上傳至“吉大燕子”網(wǎng)站；人人網(wǎng)上會(huì)有視頻，文字，照片的宣傳。4、在校內(nèi)張貼海報(bào)、派發(fā)宣傳單：①?gòu)堎N校內(nèi)海報(bào)地點(diǎn)：學(xué)生公寓、基礎(chǔ)服務(wù)性建筑、教學(xué)樓。內(nèi)容：對(duì)活動(dòng)大力宣傳，包括時(shí)間及地點(diǎn)及參加活動(dòng)的選手，并且分為前期賽事及贊助商宣傳、決賽宣傳及贊助商宣傳。時(shí)間：貫穿前期籌備及活動(dòng)過(guò)程始終。②派發(fā)宣傳地點(diǎn)：學(xué)生公寓、食堂、教學(xué)樓等人流較大的地點(diǎn)。內(nèi)容：同海報(bào)保持一致。時(shí)間：貫穿前期籌備及活動(dòng)過(guò)程始終。5、舞臺(tái)宣傳（需要提供舞臺(tái)支撐）邀請(qǐng)?jiān)谛Ｔ@得校園十佳歌手等稱號(hào)的同學(xué)及文藝類社團(tuán)帶來(lái)表演以吸引廣大學(xué)子目光，并宣傳校園歌手大賽，并在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立報(bào)名點(diǎn)。文藝表演應(yīng)該青春洋溢，并設(shè)立互動(dòng)環(huán)節(jié)。讓廣大學(xué)子參與其中，親身體驗(yàn)到快樂(lè)，激發(fā)學(xué)生的報(bào)名愿望。6、展板宣傳各教學(xué)樓、食堂內(nèi)展板宣傳【要教學(xué)樓、食堂、寢室樓下都有擺放，注明：活動(dòng)名稱、選秀規(guī)則、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、主辦單位，并以一定的版面介紹贊助商】宣傳理念：以普及的方式宣傳。（三）、報(bào)名與籌備工作1、報(bào)名工作（1）．前期宣傳：由宣傳部制定可行宣傳方案，要求宣傳面積廣、宣傳影響大，能激起學(xué)生興趣（2）．報(bào)名統(tǒng)計(jì)、制作報(bào)名統(tǒng)計(jì)表：①報(bào)名時(shí)間：XX.11.01-11.05②報(bào)名方式：各個(gè)報(bào)名點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名③報(bào)名點(diǎn)地點(diǎn)、及報(bào)名時(shí)間：a.逸夫教學(xué)樓二樓大廳時(shí)間：每天中午：11：40——13：20每天晚上：17：00——18：00b.食堂（四餐廳、二餐廳）時(shí)間：每天中午：11：00——13： 30每天晚上：16：30——18：302、前期籌備（1）.各部門(mén)選派一名臨時(shí)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)與其他部門(mén)協(xié)調(diào)工作、確定活動(dòng)事宜、總結(jié)工作（2）.文化活動(dòng)中心所需設(shè)備的準(zhǔn)備、申請(qǐng)工作（3）.準(zhǔn)備布置場(chǎng)地所需物品①現(xiàn)場(chǎng)條幅（信息宣傳部酌情準(zhǔn)備，標(biāo)語(yǔ)自定，懸掛位置要求顯著位置）②商家宣傳品（公關(guān)部與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)后自行準(zhǔn)備）③評(píng)委用品（礦泉水15瓶、評(píng)委用筆15支、評(píng)分卡等專用品由培訓(xùn)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)）④現(xiàn)場(chǎng)海報(bào)（若干張，由宣傳部負(fù)責(zé)制作、張貼）⑤評(píng)委麥克（決選點(diǎn)評(píng)用）⑥號(hào)碼牌（決選使用）備注：根據(jù)會(huì)場(chǎng)實(shí)際所需，可臨時(shí)添加，由秘書(shū)部和活動(dòng)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)（4）.制作各種所需表格（由信息宣傳部負(fù)責(zé)）①報(bào)名選手名單②選手簽到表、評(píng)分表（供評(píng)委使用，含各項(xiàng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)）③計(jì)時(shí)計(jì)分組專用計(jì)分名單（體現(xiàn)所有評(píng)委打分情況，并統(tǒng)計(jì)出最后得分）④比賽規(guī)則表⑤傳分卡（供評(píng)委與計(jì)時(shí)計(jì)分組間使用）（5）.制作并遞交請(qǐng)柬（由培訓(xùn)部和活動(dòng)部負(fù)責(zé)）（6）.音響、電視（若干臺(tái)）、筆記本（若干）、電子大屏幕（由宣傳部負(fù)責(zé)）（7）.各部門(mén)工作會(huì)議，匯報(bào)所屬工作情況，召開(kāi)各校區(qū)聯(lián)席會(huì)議，討論、并確定本次選秀活動(dòng)方案3、進(jìn)16初賽籌備工作（1）、工作人員分配：場(chǎng)地組：負(fù)責(zé)初賽現(xiàn)場(chǎng)布置。簽到組：負(fù)責(zé)選手簽到。計(jì)時(shí)組：對(duì)各選手表演計(jì)時(shí)。記錄組：負(fù)責(zé)整理評(píng)委的評(píng)判結(jié)果機(jī)動(dòng)組：隨時(shí)準(zhǔn)備工作。（2）、比賽場(chǎng)地分配： 比賽教室，6間。候場(chǎng)教室，1間。（3）、比賽流程：①工作人員入場(chǎng)及布置現(xiàn)場(chǎng)。②選手進(jìn)入休息區(qū)并簽到排序。③評(píng)委入場(chǎng)。④選手依次入場(chǎng)并展示。⑤比賽結(jié)束及評(píng)委離場(chǎng)。⑥打掃現(xiàn)場(chǎng)。⑦統(tǒng)計(jì)入圍選手名單并電話通知。4、決賽籌備工作（1）、11月7日成立校園歌手大賽決賽籌備小組，確定參與部門(mén)人員名單。（2）、對(duì)工作人員進(jìn)行任務(wù)分配，分為：導(dǎo)演組：負(fù)責(zé)整場(chǎng)決賽的舞臺(tái)效果。聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)各節(jié)目聯(lián)系人的聯(lián)絡(luò)工作。燈光組：負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各節(jié)目的燈光效果以及現(xiàn)場(chǎng)燈光控制。劇務(wù)組：負(fù)責(zé)舞臺(tái)道具。技術(shù)組：負(fù)責(zé)開(kāi)場(chǎng)視頻及人人墻。禮儀組：負(fù)責(zé)迎賓、控場(chǎng)及引導(dǎo)工作。機(jī)動(dòng)組：隨時(shí)準(zhǔn)備工作。（3）、確認(rèn)晚會(huì)節(jié)目主持人 。（4）、對(duì)選拔出選手進(jìn)行抽簽并彩排。。（5）、確定所有決賽的節(jié)目名單。（四）彩排工作：（文化活動(dòng)中心）1、時(shí)間：XX.11.102、通知選手及主持人決賽彩排時(shí)間，初步定在下午2:00；3、彩排負(fù)責(zé)部門(mén)及協(xié)助部門(mén)提前安排好人員，并在9:00之前到達(dá)文化活動(dòng)中心；4、主要負(fù)責(zé)部門(mén)在彩排前細(xì)化人員分工（預(yù)留現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急人員）；5、各部門(mén)相關(guān)人員提前確認(rèn)負(fù)責(zé)工作及準(zhǔn)備物品的齊備；6、下午2:00彩排開(kāi)始，主要包括：（1）燈光音響設(shè)備的調(diào)試；（2）選手試音；（3）主持人試音；（4）決賽流程試運(yùn)行；（5）主要負(fù)責(zé)人員現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整；（6）選手及主持人現(xiàn)場(chǎng)調(diào)整；（7）決賽流程在運(yùn)行；（8）決賽最終確定（5:00）八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算（一）前期宣傳 　　項(xiàng)目 單價(jià)/元 數(shù)量 總計(jì)/元 1 展板 80 5 400 2 海報(bào) 10 40 400 3 宣傳報(bào)名表 0.5 600 300 4 條幅 60 5 300 5 布置備品(剪刀、透明膠等) 200 總計(jì) 1600 　　(二)晉級(jí)賽費(fèi)用 　　項(xiàng)目 單價(jià)/元 數(shù)量 總計(jì)/元 1 評(píng)委用水 2 24 48 2 評(píng)委用筆 2 24 48 3 電話通知經(jīng)費(fèi) 100 4 會(huì)場(chǎng)布置備品（玻璃繩、膠帶等） 40 總計(jì) 236 　　（三）決賽費(fèi)用 　　項(xiàng)目 單價(jià)/元 數(shù)量 總計(jì)/元 1 現(xiàn)場(chǎng)條幅 80 6 480 2 選手化妝費(fèi) 200 3 請(qǐng)柬費(fèi)用 5 30 150 4 評(píng)委用水 2 12 24 5 評(píng)委用筆 2 12 24 6 各種表格費(fèi)用 0.1 500 50 7 臺(tái)簽 8 20 160 8 燈光音響租用 1000 9 電話通知經(jīng)費(fèi) 100 10 會(huì)場(chǎng)布置備品（玻璃繩、膠帶、坐墊、紙巾濕巾等） 200 11 節(jié)目單 2 20 40 12 主持人服裝及化妝 600 13 鮮花及花籃 200 4 800 14 選手號(hào)碼牌 4 15 60 15 熒光棒（箱） 55 1 55 16 X展架（體育館入口及舞臺(tái)兩側(cè)） 80 4 320 總計(jì) 4263 　　(四)獎(jiǎng)品設(shè)置 　　項(xiàng)目 單價(jià)/元 數(shù)量 總計(jì)/元 1 2 3 證書(shū)制作 5 6 30 4 總計(jì) 　　總計(jì)，6099+元。九、現(xiàn)場(chǎng)緊急問(wèn)題處理措施（一）、停電應(yīng)急方案1、若決賽前停電導(dǎo)致演出無(wú)法進(jìn)行，視情節(jié)宣布推遲或改期。2、在晚會(huì)前半部分之間停電導(dǎo)致晚會(huì)無(wú)法進(jìn)行，超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電致晚會(huì)無(wú)法進(jìn)行超過(guò)10分鐘后由主持人提前進(jìn)行閉幕。3、在停電期間，負(fù)責(zé)好道具等的保管工作。4、在停電期間根據(jù)具體情況統(tǒng)一對(duì)學(xué)生進(jìn)行安排。5、在主持人宣布晚會(huì)改期或閉幕后，及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)。（二）、節(jié)目應(yīng)急方案1、臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。2、任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由道具組人員迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。（三）、演員突發(fā)狀況應(yīng)急方案演員臨時(shí)無(wú)法上場(chǎng)時(shí)，可與后一名選手調(diào)換出場(chǎng)順序；如在后三名演員后亦無(wú)法上場(chǎng)，視為自動(dòng)放棄演出。（四）、火災(zāi)應(yīng)急方案1、準(zhǔn)備好完善的防火設(shè)備（滅火器），盡量消除火災(zāi)安全隱患(明火、裸露電線等）。2、當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時(shí)，切斷火、電源，防止事故蔓延。3、及時(shí)疏散師生至安全地點(diǎn)。4、根據(jù)火場(chǎng)情況，采取滅火施救措施。5、如火情無(wú)法控制，立刻撥打“119”電話報(bào)警。6、若有學(xué)生受傷，送至校醫(yī)院進(jìn)行緊急處理，若傷勢(shì)嚴(yán)重，立刻撥打120，送受傷人員就醫(yī)。（五）、學(xué)生斗毆、鬧事應(yīng)急方案1、由秩序維護(hù)組與安全保衛(wèi)組聯(lián)合控制住斗毆、鬧事學(xué)生并帶離現(xiàn)場(chǎng)。2、若有學(xué)生受傷，送至校醫(yī)院進(jìn)行緊急處理，若傷勢(shì)嚴(yán)重，立刻撥打120，送受傷人員就醫(yī)。（六）、工作人員及觀眾注意事項(xiàng)1、裝臺(tái)工作人員要提高安全防范意識(shí)，避免在裝臺(tái)過(guò)程中發(fā)生意外。2、晚會(huì)工作人員及參與彩排演員要提高安全防范意識(shí)，避免在彩排過(guò)程中發(fā)生意外。3、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁明火，請(qǐng)勿在演播廳內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁帶易燃易爆物品。4、觀眾要按照工作人員的安排，有序進(jìn)入晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，避免踩踏事件的發(fā)生。附件一：賽事執(zhí)行參考賽事執(zhí)行參考一、參賽辦法（一）賽事信息咨詢本次活動(dòng)將安排如下咨詢方式：1、安放在食堂和教學(xué)樓的宣傳展板和宣傳海報(bào)會(huì)成為各位吉大人了解該活動(dòng)的第一方式。2、近期會(huì)在校內(nèi)通知發(fā)表通知，有意愿者可在校內(nèi)通知中獲取詳細(xì)信息。（二）賽事報(bào)名對(duì)象：吉林大學(xué)所有注冊(cè)學(xué)員，包括本科生、研究生、博士生和留學(xué)生報(bào)名方式：1、報(bào)名點(diǎn)報(bào)名：逸夫樓二樓大廳、四餐廳外、二餐廳外、2、在海選期間，如果有人沒(méi)有在報(bào)名期間進(jìn)行報(bào)名，也可到海選賽場(chǎng)進(jìn)行報(bào)名。備用報(bào)名方案：在報(bào)名期間，參賽選手可以在活動(dòng)報(bào)名點(diǎn)進(jìn)行報(bào)名。也可以下載報(bào)名表發(fā)送到指定的活動(dòng)郵箱。二、比賽流程（一）、進(jìn)16初賽（逸夫樓指定教室）1.場(chǎng)地布置（1）分區(qū)場(chǎng)地安排評(píng)委席:評(píng)委通過(guò)傳分卡將分?jǐn)?shù)傳至一側(cè)，由統(tǒng)計(jì)席整理記錄（10分制)(礦泉水、選手統(tǒng)計(jì)表、傳分表、備注單)統(tǒng)計(jì)席:統(tǒng)計(jì)席負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)評(píng)委的打分，并計(jì)算選手得分。(記錄筆3支、選手統(tǒng)計(jì)表若干)簽到席:負(fù)責(zé)對(duì)選手進(jìn)行簽到統(tǒng)計(jì)。簽到完成后負(fù)責(zé)選手上場(chǎng)順序和引領(lǐng)。(記錄筆、簽到表10張、選手統(tǒng)計(jì)表若干、臺(tái)簽)選手席:由工作人員負(fù)責(zé)對(duì)選手的統(tǒng)一管理。(引導(dǎo)牌、序號(hào))（2）現(xiàn)場(chǎng)布置門(mén)前：在距離場(chǎng)地一定距離的位置安放帶有比賽標(biāo)志的路簽。(海報(bào)、路簽、X展架)走廊：路簽張貼于通往賽場(chǎng)通道的地面。(海報(bào)、路簽)2、人員安排禮儀若干（其他相關(guān)工作人員視選秀實(shí)際情況由培訓(xùn)部負(fù)責(zé)協(xié)處理）、計(jì)時(shí)計(jì)分組10人、場(chǎng)地組6人（維護(hù)場(chǎng)地秩序4人，評(píng)委席機(jī)動(dòng)2人）、簽到處8人、記錄組3人、后勤組6人、引領(lǐng)組4人、機(jī)動(dòng)組若干人。3、比賽流程（1）、工作人員、比賽選手入場(chǎng)(工作人員提前三個(gè)小時(shí)入場(chǎng)，相關(guān)引領(lǐng)人員就位)（2）、選手進(jìn)入休息區(qū)（進(jìn)入休息區(qū)的選手，不允許私自離開(kāi)場(chǎng)地，需聽(tīng)從工作人員統(tǒng)一安排）（3）、禮儀就位（4）、評(píng)委入場(chǎng)（5）、選手展示（根據(jù)選手簽到次序進(jìn)入候場(chǎng)區(qū)等待引領(lǐng)依次入場(chǎng)比賽）（6）、比賽結(jié)束（計(jì)分組統(tǒng)計(jì)好比賽結(jié)果（如有兩人或者三人難以取舍，可在兩個(gè)工作日內(nèi)通知對(duì)應(yīng)選手進(jìn)行加試））（7）、評(píng)委離場(chǎng)（8）、選手離場(chǎng)（面試結(jié)束的選手可自行離場(chǎng)）4、收尾工作（1）.場(chǎng)地打掃 （將場(chǎng)地相關(guān)位置海報(bào)等宣傳品回收;對(duì)場(chǎng)地由于比賽所遺留的垃圾進(jìn)行清理）（2）.電話通知 （統(tǒng)計(jì)組統(tǒng)計(jì)所有入圍人員名單，通知16強(qiáng)選手決賽時(shí)間及比賽注意事項(xiàng)）（二）決賽（文化活動(dòng)中心）1、場(chǎng)地布置（1）、分塊場(chǎng)地安排評(píng)委席：評(píng)委傳分卡將分?jǐn)?shù)傳至一側(cè)，由統(tǒng)計(jì)席整理記錄。（10分制）（礦泉水、選手統(tǒng)計(jì)表、傳分表、備注單、臺(tái)簽、桌布）統(tǒng)計(jì)席：負(fù)責(zé)記錄評(píng)委評(píng)判狀況并且統(tǒng)計(jì)選手得分（礦泉水、記錄筆3支、選手統(tǒng)計(jì)表若干、桌布、臺(tái)簽、筆記本電腦）選手席：由工作人員負(fù)責(zé)對(duì)選手的統(tǒng)一管理（引導(dǎo)牌、礦泉水）簽到席：負(fù)責(zé)對(duì)選手進(jìn)行簽到統(tǒng)計(jì)，簽到完成后負(fù)責(zé)選手上場(chǎng)順序和引領(lǐng)。（礦泉水、記錄筆、簽到表10張。選手統(tǒng)計(jì)表若干、號(hào)碼牌、臺(tái)簽）觀眾席：引導(dǎo)牌媒體、贊助商評(píng)審席（2）、現(xiàn)場(chǎng)布置門(mén)前：在距離場(chǎng)地一定距離的位置安放帶有比賽標(biāo)志的路簽（海報(bào)、X展架）走廊：路簽張貼于通往賽場(chǎng)通道的地面、氣球做成拱門(mén)放于入場(chǎng)口（海報(bào)、路簽、氣球）現(xiàn)場(chǎng)區(qū)：電子大熒幕、海報(bào)、燈光、音響熒光棒等2、人員安排禮儀若干人，（其他相關(guān)工作人員視選秀實(shí)際情況由培訓(xùn)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理）、計(jì)時(shí)計(jì)分組4人（1人計(jì)時(shí)，2人核對(duì)評(píng)委評(píng)分，1人負(fù)責(zé)分?jǐn)?shù)錄入電腦，統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)，最后待比賽結(jié)束，打印結(jié)果，公示）、場(chǎng)地組20人、簽到處4人、記錄組3人、攝影攝像組3人、后勤組8人、主持人2人、引領(lǐng)組4人、戶外組若干人（負(fù)責(zé)音響設(shè)備，宣傳等）、音樂(lè)組4人（負(fù)責(zé)調(diào)音、混音等相關(guān)操作）、機(jī)動(dòng)組若干人3.正式階段（1）、工作人員、比賽選手入場(chǎng)（a.工作人員提前三個(gè)小時(shí)入場(chǎng)，相關(guān)引領(lǐng)人員就位b.對(duì)比賽所需要的音響設(shè)備進(jìn)行調(diào)試c.選手試音）（2）、選手進(jìn)入休息區(qū)（試音結(jié)束選手進(jìn)入休息區(qū)，進(jìn)入休息區(qū)的選手，不允許私自離開(kāi)場(chǎng)地，需聽(tīng)從工作人員統(tǒng)一安排）（3）、觀眾入場(chǎng)、禮儀就位（4）、評(píng)委入場(chǎng)（5）、選手展示（根據(jù)選手簽到次序進(jìn)入候場(chǎng)區(qū)等待引領(lǐng)依次入場(chǎng)比賽）（6）、嘉賓表演（由下屬社團(tuán)或者藝術(shù)團(tuán)選報(bào)節(jié)目，計(jì)分人員統(tǒng)計(jì)選手分?jǐn)?shù)并排序）（7）、第二階段(16進(jìn)7 晉級(jí)成功的選手進(jìn)行二輪演唱)（8）、嘉賓表演（由下屬社團(tuán)或者藝術(shù)團(tuán)選報(bào)節(jié)目，統(tǒng)計(jì)組算分）（9）、主持人宣布比賽結(jié)果并頒獎(jiǎng)（頒發(fā)：吉林大學(xué)校園歌手大賽冠亞季軍 吉林大學(xué)校園歌手大賽最佳人氣獎(jiǎng)最佳原創(chuàng)獎(jiǎng)等2個(gè)）（10）、評(píng)委離場(chǎng)（禮儀就位）（11）、選手離場(chǎng)（相關(guān)引領(lǐng)人員提前就位）（12）、收尾工作（打掃比賽場(chǎng)地，將場(chǎng)地相關(guān)位置海報(bào)等宣傳品回收，對(duì)場(chǎng)地由于比賽所遺留的垃圾進(jìn)行清理）三、賽事細(xì)則（一）賽制詳見(jiàn)比賽流程。（二） 賽事聲明1．參賽選手必須為吉林大學(xué)注冊(cè)在校的全日制本?？粕?、碩士生、博士生、留學(xué)生。2．本次比賽按照公平、公開(kāi)、公正的原則進(jìn)行。3．選手參加比賽即默認(rèn)認(rèn)知并同意大賽組委會(huì)對(duì)其的安排。4．若選手需要背景音樂(lè)，則選手在提供給大賽組委會(huì)的伴奏音樂(lè)應(yīng)保證其質(zhì)量，若因伴奏質(zhì)量問(wèn)題而影響成績(jī)，與大賽組委會(huì)無(wú)關(guān)。在比賽過(guò)程中參賽選手若由于個(gè)人原因中斷，不予重放。5．選手參加選秀須攜帶可證明本人身份的有效證件。6．選手需準(zhǔn)時(shí)到達(dá)選秀現(xiàn)場(chǎng)，規(guī)定時(shí)間未到者，視為自動(dòng)放棄比賽資格。7．可以進(jìn)行組隊(duì)參賽8．本次選秀組委會(huì)可為參賽選手提供若干普通樂(lè)器，如有樂(lè)器需求，請(qǐng)于開(kāi)賽前3天與選秀組委會(huì)取得聯(lián)系。9．選秀組委會(huì)有權(quán)對(duì)通用規(guī)程或附加規(guī)程作出變更。當(dāng)作出這些變更時(shí)，選秀組委會(huì)將在校內(nèi)通知中提供一份新的通用規(guī)程。10．吉林大學(xué)東區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)擁有對(duì)本次校園歌手大賽規(guī)則的最終解釋權(quán)。11．海選參賽選手一律按照編號(hào)順序出場(chǎng)；決賽依據(jù)晉級(jí)賽成績(jī)由低至高順序出場(chǎng)。（三）評(píng)分組成1、海選賽由評(píng)委投票決定晉級(jí)選手；2、淘汰賽由評(píng)委打出最終得分；3、總決賽由評(píng)委打分。4、評(píng)委：（1）校領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委老師（2）專業(yè)評(píng)委：藝術(shù)學(xué)院音樂(lè)專業(yè)學(xué)生若干（3）校社聯(lián)主要學(xué)生干部（四）比賽獎(jiǎng)項(xiàng)、獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)置1、比賽獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:（1）“冠軍”“亞軍”“季軍”各1名。（2）“最具人氣獎(jiǎng)”“最佳原創(chuàng)獎(jiǎng)”等各1名。2、比賽獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)置（待定）附件二：外聯(lián)贊助外 聯(lián) 贊 助 及 合 作 回 報(bào)一、外聯(lián)贊助在多家聯(lián)合贊助的商家中，贊助最多的商家可獲得冠名權(quán)。此公司應(yīng)是長(zhǎng)春乃至國(guó)際國(guó)內(nèi)大型企業(yè)，具有一定影響力。借此機(jī)會(huì)，我們會(huì)對(duì)貴公司進(jìn)行大力宣傳，如在前期報(bào)名處進(jìn)行定點(diǎn)宣傳、宣傳單中體現(xiàn)圖像貴公司冠名身份、大賽結(jié)束時(shí)主持人會(huì)進(jìn)行獨(dú)家致謝等等。確保貴公司及產(chǎn)品在大范圍學(xué)生群體中被了解，通過(guò)我們雙方的合作使貴公司的經(jīng)濟(jì)效益得到一定提升。而其他各個(gè)商家享有的權(quán)益，依照贊助資金多少每位商家做相應(yīng)的宣傳，確保合作雙方在合作過(guò)程中達(dá)到雙贏。二、合作回報(bào)及合作優(yōu)勢(shì)（一）可以與商家形成長(zhǎng)期合作合作關(guān)系，方便商家日后的宣傳工作（二）同傳統(tǒng)媒體相比，學(xué)生組織更具效率，可以用最低的成本做到最好的宣傳（三）吉林大學(xué)校園文化活動(dòng)規(guī)模大，參與范圍廣，可以起到“廣告覆蓋”的影響效果（四）活動(dòng)面向全吉林大學(xué)所有校區(qū)，受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、師生及工作人員的重視，可以拓寬宣傳力度、范圍（五）商家在學(xué)校宣傳、擺放站臺(tái)，必會(huì)經(jīng)過(guò)一系列的流程申請(qǐng)，共青團(tuán)吉林大學(xué)委員會(huì)以及吉林大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)可為贊助商提供一定的便捷，更好地與贊助商協(xié)作與配合（六）商家可以通過(guò)此次校園歌手大賽中建立良好群眾基礎(chǔ)，學(xué)生團(tuán)體在日后分布極廣，可使商家在同類商業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中更具有群眾優(yōu)勢(shì)，具有投資小回報(bào)大的特點(diǎn)。（七）此次校園歌手大賽具有1、宣傳強(qiáng)度大（分期宣傳，突出重點(diǎn)，形式多樣，覆蓋面大）2、活動(dòng)周期長(zhǎng)（從宣傳到?jīng)Q賽活動(dòng)周期長(zhǎng)達(dá)1個(gè)半月）3、參與人數(shù)多（吉林大學(xué)各校區(qū)6萬(wàn)多名學(xué)生）4、參與度高（微博互動(dòng)，抽取幸運(yùn)觀眾）的特點(diǎn)，能夠更加充分的展現(xiàn)贊助商實(shí)力，并且在所有獎(jiǎng)品設(shè)置中均再次重點(diǎn)對(duì)贊助商進(jìn)行宣傳，最終形成長(zhǎng)期，全面的具體全方位立體宣傳。三、宣傳方式1．活動(dòng)冠名權(quán)：如吉林大學(xué)XXX杯校園歌手大賽2．暖場(chǎng)宣傳：在每場(chǎng)選秀開(kāi)始前與結(jié)束后贊助商均可致辭或播放贊助商的宣傳片3．條幅宣傳：可自行準(zhǔn)備其宣傳條幅，但要限制在一定數(shù)量之內(nèi)4．報(bào)名表宣傳：可以在報(bào)名表后印有合作單位相關(guān)信息，同時(shí)幫助派發(fā)傳單5．海報(bào)宣傳：在六校區(qū)主要人流區(qū)域及寢室樓內(nèi)張貼，可出現(xiàn)合作單位的相關(guān)信息6．媒體宣傳：合作單位資料信息可在吉林大學(xué)校報(bào)、《吉大青年》、吉大電視臺(tái)出現(xiàn)7．獎(jiǎng)品宣傳：獎(jiǎng)品印有合作單位名頭，由選秀者永久收藏9. 選秀期間鳴謝：在選秀關(guān)鍵場(chǎng)合鳴謝贊助商注：最終解釋權(quán)歸吉林大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)所有。四、后期展望1.若此次活動(dòng)合作順利愉快，可與貴公司成為長(zhǎng)期合作伙伴，優(yōu)先享受我校一些活動(dòng)（元旦晚會(huì)、舞會(huì)、新年音樂(lè)會(huì)、校級(jí)體育運(yùn)動(dòng)賽事等）的冠名權(quán)。2.學(xué)校文化氛圍濃郁，各種大型活動(dòng)鱗次櫛比，商機(jī)無(wú)限！校園歌手大賽是每年的精品項(xiàng)目，可形成對(duì)贊助商的長(zhǎng)期，全方位宣傳。突出品牌優(yōu)勢(shì)，獎(jiǎng)品突出產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)，口碑相傳在學(xué)生群體中間建立信任依賴體驗(yàn)。附件三：簽到表（樣表）吉林大學(xué)“唱響吉大，青春飛揚(yáng)”校園歌手大賽選手簽到表 　　姓名 性別 院系 聯(lián)系方式 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 　　附件四：選手資料簡(jiǎn)表吉林大學(xué)“唱響吉大，青春飛揚(yáng)”校園歌手大賽選手資料簡(jiǎn)表 　　姓名 性別 院系 聯(lián)系方式 備注 　　附件五：報(bào) 名 表 （樣 表）注：最好能和百團(tuán)納新一樣采用贊助商簡(jiǎn)介+社聯(lián)簡(jiǎn)介+歌手大賽簡(jiǎn)介+報(bào)名表的形式 　　吉林大學(xué)“唱響吉大，青春飛揚(yáng)”校園歌手大賽報(bào)名表 姓名 性別 照 片 出生日 期 民 族 政治面 貌 單位院 系 報(bào)名方 式 聯(lián)系方 式 電話： QQ： MSN： 興趣愛(ài) 好 特 長(zhǎng) 夢(mèng) 想 故 事 相關(guān)推薦： 財(cái)會(huì)實(shí)務(wù)技能大賽策劃書(shū) 超級(jí)演說(shuō)家大賽策劃書(shū) 大學(xué)生微營(yíng)銷大賽策劃書(shū) 團(tuán)隊(duì)拓展大賽策劃書(shū) 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