公司保密制度.doc

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文秘知識/規(guī)章制度 公司保密制度 　　為了加強公司員工的保密行為，切實維護公司的利益及研究成果安全，特制訂以下保密制度： 　　一.公司秘密分為機密、保密二種，其具體范圍包括： 　　a. 機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍： 　　1、公司股東、董事會資料,會議記錄.紀要.保密期限內的重要決定事項. 　　2.公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查.未公布的人事任免.獎懲決定. 　　3.公司的年度工作總結.財務預算決算報告,繳納稅款.營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表. 　　4.公司有關銷售業(yè)務資料,貨源情報,供應商咨信調研資料. 　　5.公司開發(fā)設計資料,技術資料和生產(chǎn)情況. 　　6.公司與同行對手的竟爭策略.計劃. 　　b.保密資料是公司內部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍： 　　1.公司各部門人員編制.調整,未公布的計劃,員工福利待遇資料.員工手冊. 　　2.公司的安全防范狀況及存在問題. 　　3.公司員工違法違紀的檢舉.投訴.調查材料,發(fā)生案件,事故的調查登記資料. 　　4.公司.法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務印章,合同協(xié)議. 　　二.公司的保密制度 　　1.建立健全文件.傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。 　　2.凡需保密的文件.資料,必須在左上角注明。 　　3.凡涉及公司內部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準未經(jīng)切碎作收購處理. 　　4.公司員工本人工作所持有的各種文件.資料.電腦復印軟件,當本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經(jīng)批準,攜帶外出進入公共場所. 　　5.未經(jīng)公司領導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料. 　　6.妥善保管好各種財務賬冊.公司證照.印章. 　　三.公司的保密措施 　　1.加強員工的思想教育,增強保密觀念. 　　a.公司中層以上領導,要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件.制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密關,提出規(guī)定 　　b.公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念. 　　c.全體員工自覺遵守保密基本準則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責.業(yè)務范圍的文件.資料電腦復印軟件) 　　2.嚴肅保密紀律 　　a.對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成績的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉.投訴的.按照有關規(guī)定給予獎勵. 　　b.對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定, 給予紀律制裁.解雇,直至追究刑事責任. 　　四.本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充.