關于接待工作中會議主席臺座次安排的常識.doc
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文秘知識/秘書基礎 關于接待工作中會議主席臺座次安排的常識 一、主席臺必須排座次、放名簽,以便領導同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。 二、主席臺座次排列,應以主要負責人為中心,然后按職務一左一右排列(按照我國傳統(tǒng)以中心人的左方為上,若在臺下看,即為右方)。若主席臺上人員為雙數(shù),將主要負責人定位后按職務一右一左排列。 三、幾個機關的領導人同時上主席臺,通常按機關排列次序排列。首先,各機關的主要負責人的排列順序是:區(qū)委書記、區(qū)長、人大常委會主任、政協(xié)主席;第二,按單位負責人排列順序,一般是區(qū)委常委、人大常委會副主任、副區(qū)長、政協(xié)副主席。第三,靈活掌握,不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志,也可適當往前排,而對一些較年輕的領導同志,可適當往后排。另外,對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓,也不一定非得按職務高低來排,通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來賓,其實際職務略低于主人一方領導的,可安排在主席臺適當位置就座。這樣,既體現(xiàn)出對客人的尊重,又使主客都感到較為得體。 四、對上主席臺的領導同志能否屆時出席會議,在開會前務必逐一落實。領導同志到會場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實,并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多,還應準備座位圖。如有臨時變化,應及時調(diào)整座次、名簽,防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯或領導空缺。還要注意認真填寫名簽,謹防錯別字出現(xiàn)。主席臺人數(shù)為奇數(shù)時 7 5 3 1 2 4 6 觀 眾 席 主席臺人數(shù)為偶數(shù)時 7 5 3 1 2 4 6 8 觀 眾 席- 配套講稿:
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- 關于 接待工作 會議 主席臺 座次 安排 常識
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