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1、住院病案首頁正確填寫 附病案首頁缺陷分析 質控部 胡克蓉 通過對2005年6月和7月病案質控抽查的結果分析 共抽查231份 70份病案首頁書寫全部正確 病案首頁書寫完全正確率達30.3% 病案首頁缺陷分類: 首頁中有缺項 228次 占57.1% 首頁中有錯填 55次 占13.8% 診斷書寫不全或錯誤21次 占5.3% 手術、操作表填寫不全或錯誤7次占1.8% 缺簽名 53次 占13.3% 損傷中毒原因填寫不全或錯 14次 占3.5% 診斷符合情況及其他 21次 占5.3% 首頁填寫空缺的項目: 較多的有 其次有 身份證 入院情況 入、出院時分 確診日期 輸血品種 其它診斷 血型 某些操作 首頁
2、錯填多的項目有: 無內容填寫應以“”表示, 但填成“無”的有: 轉科、院內感染、病理診斷、 過敏藥物 住院天數(shù) 診斷符合情況 方框內未按阿拉伯數(shù)字填寫 填寫成“”或寫“無” 診斷問題 診斷不完整 診斷主次不分明 缺補充診斷 首頁出院診斷與大病歷診斷、 出院診斷不符 轉科出院診斷書寫不規(guī)范 手術、操作項 手術名稱填寫不完整 手術切口類別填寫不正確 內科系統(tǒng)有些操作遺漏填寫 簽名 缺主治醫(yī)師簽名, 或缺代替主治查房的主任醫(yī)師簽名 缺書寫病歷的住院醫(yī)師簽名 各級醫(yī)師名字非記錄醫(yī)師簽名 損傷、中毒原因 原因籠統(tǒng)書寫成車禍、外傷等 對損傷、中毒原因缺分析 是他人有意加害、自己不小心誤傷、 或者是自殺 其
3、他 診斷符合情況 三日確診 轉科 病理 搶救 未按實際病情如實填寫 醫(yī)師職責 醫(yī)師對首頁填寫及其質量負有全部責 任。臨床醫(yī)師正確填寫診斷是疾病分類 工作關鍵的一步。經治醫(yī)師是診斷填寫 直接責任人 上級醫(yī)師對青年醫(yī)師負有嚴格要求和指 導的責任,科主任負有檢查、審修的責 任。所以各級醫(yī)師應培養(yǎng)嚴謹、客觀、 真實、系統(tǒng)、完整的良好作風。 填寫方法 1、凡欄目中有“口”者,需要在“口”內填寫 相應阿拉伯數(shù)字。 2、其余欄目中沒有可填內容者,一律填寫 “一”。 紅紅“ “口口” ”填寫填寫 醫(yī)療付款方式紅“口”內填寫相應數(shù)字,分為 1、社會基本醫(yī)療保險; 2、公費醫(yī)療; 3、大病統(tǒng)籌; 4、商業(yè)保險;
4、5、自費醫(yī)療; 6、其他。 職業(yè)與年齡 須填寫具體的工作類別,如公務員、教 師、記者、煤礦工人、農民等。不能籠統(tǒng) 填寫工人、干部、退休等。 年齡需寫出時、日、月、歲單位,不 能用“Y”代替“歲”。 身份證號 除無身份證號或因其他特殊情況而無法 采集者外,住院病人入院時由住院處負責, 如實填寫身份證號。急診搶救入院的病人 由主管的住院醫(yī)師負責填寫。 工作單位及戶口地址 工作單位指就診時病人的工作單位及地址。 若無工作單位,填寫“一”。 戶口地址:按戶口所在地填寫。 入、出院時間及入、出院科別 入、出院時間填寫到時。如02.9.04.13:00 入、出院科別寫各科名稱,不寫層次; 病室寫XX層(F
5、)XX號,如18F-02 轉科科別標志 如果超過一次以上的轉科,用“”連接 表示。如普外ICU中醫(yī)康復。 實際住院天數(shù) 入院日與出院日只計算一天。 如02.6.12入院,6.15出院, 計住院天數(shù)為三天。 診 斷 門(急)診診斷:指病人在住院前,由 門(急)診接診醫(yī)師在住院證上填寫的 門(急)診診斷。 入院診斷:指病人住院后由主治醫(yī)師首次 查房所確定的診斷。 出院診斷:指病人出院時主治醫(yī)師所做的 最后的診斷。 主要診斷: 指本次醫(yī)療過程中對身體健康危害最 大,花費醫(yī)療精力最多,住院時間最長 的疾病診斷。產科的主要診斷是指產科 的主要并發(fā)癥或伴隨疾病。 其他診斷: 除主要診斷及醫(yī)院感染名稱(診斷
6、) 外的其他診斷。 入院時情況 危:指病人生命體征不平穩(wěn),直接威脅病人的生 命,需立即進行搶救的。 急:指急性發(fā)病、慢性病急性發(fā)作,急性中毒和 意外損傷,須立刻對病人和傷者明確診斷和 治療。 一般:指除危、急情況以外的其他情況。 入院后確診日期 指明確診斷的具體日期,此確診是指 臨床確診,非病理確診,有些疾病至出院 仍不能確診,可用“”填寫。 出院情況 治愈:指疾病經治療后,疾病癥狀消失,功能完 全恢復;或疾病癥狀消失,功能只受到輕 微損害。如胃(息肉)病損切除術。 好轉:指疾病經治療后,疾病癥狀消失,但功能 受到嚴重損害者。如:肝癌切除術,胃畢 I 型切除術。或疾病癥狀減輕,功能有所 恢復。
7、 未愈:指疾病經治療后未見好轉(無變化)或惡 化。 死亡:指住院病人死亡。包括未辦理住院 手續(xù)而實際上已收入院的死亡者。后者 不用寫住院病歷,只寫入院死亡記錄。 其他:指入院后未進行治療的自動出院、 轉院,以及因其他原因而離院的病人。 不包括入院后經過治療的上述情況。 非病人(健康人):A、正常分娩、人工流產; B、住院體檢:特殊調查和檢查(如傳染病篩 選);C、計劃生育手術;D、整容手術者。 隨診治療(繼續(xù)治療)病人,如:按醫(yī)囑再次 來院化療、拆內外固定、顱骨修補、假肢或其 他裝置的安裝和調整、器官供體。 醫(yī)院感染名稱 指在醫(yī)院內獲得的感染疾病名稱,包括在住 院期間發(fā)生的感染和在醫(yī)院內獲得出
8、院后發(fā)生的 感染,但不包括入院前已開始或入院時已存在的 感染。 當醫(yī)院內感染成為主要治療的疾病時,應將 其列為主要診斷,同時在院內感染欄內還要重復 填寫。 病理診斷 指各種活檢,細胞學檢查 及尸檢的診斷。 損傷、中毒的外部原因 指造成損傷的外部原因及引起中毒的物質, 如意外觸電、房子著火、公路上汽車、誤服 藥物中毒。不可籠統(tǒng)填寫車禍、外傷等。 藥物過敏 須填寫具體的藥物名稱, 如無,即寫無發(fā)現(xiàn)。 診斷符合情況 符合: 指主要診斷完全相符或基本符合(存 在明顯的相符或相似之處)。當所列 主要診斷與相比較的前三個之一相符 合,計為符合。 不符合: 指主要診斷與所比較的診斷的前三個不 相符合。 不肯
9、定: 指疑診或以癥狀、體征、檢查發(fā)現(xiàn)代 替診斷,因而無法作出判別的。 臨床與病理診斷符合與否標準 出院主要診斷為腫瘤,無論病理診斷為 良、惡性,均視為符合。 出院主要診斷為炎癥,無論病理診斷是 特異性或非特異性感染,均視為符合。 病理診斷與臨床前三診斷其中之一相符 為符合。 指病理報告未作診斷結果,但其描述與出 院診斷前三次診斷相關為不肯定。 搶救與成功 搶救: 指對具有生命危險(生命體征不平穩(wěn) )病人的搶救。慢性消耗性疾病臨終 前救治不按搶救計算。 每一次搶救都要有特別記錄和病程記錄 (包括搶救起始時間和搶救經過)無記 錄者不按搶救計算 搶救成功次數(shù): 危重患者經連續(xù)搶救后病情緩解,按一 次
10、搶救成功計算。 經搶救后病情穩(wěn)定大于24小時再出現(xiàn)危急 而進行搶救按第二次搶救計算。 如果病人有數(shù)次搶救,最后一次搶救失 敗而死亡,則前幾次搶救計為搶救成功 ,最后一次為搶救失敗。 手術與操作 指手術及非手術操作,包括診斷性及 治療性操作名稱。 手術操作名稱有五個基本成分,但不一定 全具備,部位+術式+目的+器械(手術) +入路。 如:闌尾切除術 奧狄括約肌切開取石術經內窺鏡 醫(yī)師簽名 應能體現(xiàn)三級醫(yī)師負責制。三級醫(yī)師指 住院醫(yī)師、主治醫(yī)師和具有副主任醫(yī)師 以上專業(yè)技術職務任職資格的醫(yī)師。 在三級醫(yī)院中, 首頁中“科主任”可由 病房負責醫(yī)師代替。其他級別醫(yī)院必須 由科主任親自簽名,如有特殊情況,可 指定其他主管病房醫(yī)師代簽。 三級醫(yī)師簽名是指管理本例病案的住院 醫(yī)師、主治醫(yī)師和副主任以上職稱醫(yī)師 簽名。 主治醫(yī)師名字必須是參加48小時查房的 醫(yī)師,若主任醫(yī)師代主治48小時查房, 那主治醫(yī)師這項填寫主任醫(yī)師名字。 進修、實習醫(yī)師書寫病歷,必須在相應 的項目上填寫名字。 首頁有些項目可以不填 非手術操作病例,只要在手術操作日期 項填寫“一”其他各項可以不填。 非死亡病例尸檢項,用“”表示。 死亡病例的“隨診”項,用“”表示。 無輸血的輸血反應項,用“”表示。 簽名欄內,無實習醫(yī)師、進修醫(yī)師等就 不必填。用“”表示