采購管理系統(tǒng)及業(yè)務(wù)處理

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1、單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,第四講 采購業(yè)務(wù)處理,采購管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系：,采購計劃單,入庫單,采購發(fā)票,生產(chǎn)制造管理,采購管理系統(tǒng),應(yīng)付款系統(tǒng),庫存管理系統(tǒng),10/30/2024,案例：,中山電機對MAT面板訂貨在100個以內(nèi)，報價為3元，最高價格為4.5元,采購管理系統(tǒng)供應(yīng)商價格設(shè)置,10/30/2024,綠色單據(jù)為倉管人員所作,采購申請單,采購訂單,采購收料單,外購入庫單,采購發(fā)票,紅字外購入庫單,采購退貨通知單,紅字采購發(fā)票,采購管理系統(tǒng)基本業(yè)務(wù)流程圖,10/30/2024,日常采購業(yè)務(wù)流程:,采購部采購員填制采購申請單

2、,分管理領(lǐng)導審批,采購部采購員依據(jù)請購單編制采購訂單,授權(quán)人員審核采購訂單并發(fā)出,編制采購申請單,審核申請單,編制采購訂單,審核訂單,訂貨,10/30/2024,日常采購業(yè)務(wù)流程:,采購貨物到貨，采購員制作收貨通知單,收貨通知單經(jīng)主管審核后交庫管員,庫管員驗收產(chǎn)品入庫,填制入庫單,倉庫主管對入庫單審核,編制收貨通知單,審核收貨單,填制入庫單,審核入庫單,收貨,10/30/2024,日常采購業(yè)務(wù)流程:,財務(wù)部門收到發(fā)票,財務(wù)人員將收到的發(fā)票與入庫單勾對,分配采購費用,制作采購入庫會計憑證,收到購貨發(fā)票,審核收貨單,分配費用,制作憑證,收到發(fā)票,10/30/2024,采購管理系統(tǒng)采購業(yè)務(wù)流程,采購

3、業(yè)務(wù)流程,為什么會產(chǎn)生不同的采購業(yè)務(wù)流程？,達到企業(yè)的時間和進行處理的先后不同而產(chǎn)生了各種應(yīng)用流程。,企業(yè)采購業(yè)務(wù)的三種主要單據(jù)及相關(guān)單據(jù)：,（1）采購訂單 采購申請單,（2）外購入庫單 收/退料通知單,（3）采購發(fā)票,10/30/2024,采購業(yè)務(wù)類型,我們將采購業(yè)務(wù)流程歸納為下列幾種：,貨到單未到,單貨同到和單先到貨后到,退貨業(yè)務(wù),分次收貨,代管物資,受托代銷,暫估入庫,以下我們就按照這七種情況，用案例數(shù)據(jù)走完每個流程的全部操作,10/30/2024,1.貨到單未到,案例：,采購部采購人員李勇于2004-3-2日向中山電機購買MAT面板100個，單價3元（不含稅），MAT護鏡500個，單價

4、4元（不含稅）。2004-3-3日貨到，當日采購部門通知倉庫入庫，倉庫管理員陳力經(jīng)檢驗合格后入庫。2004-3-7日中山機電開出增值稅發(fā)票和800元的運費發(fā)票。,10/30/2024,業(yè)務(wù)處理流程,采購申請單,采購訂單,采購收料通知單,外購入庫單采購發(fā)票（自動傳遞到應(yīng)付款系統(tǒng)）,綠色字體的單據(jù)為可省略不做,10/30/2024,注意意要要點點！,外購購入入庫庫單單可可以以根根據(jù)據(jù)采采購購訂訂單單或或收收料料通通知知單單關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)生生成成,采購購發(fā)發(fā)票票可可以以根根據(jù)據(jù)采采購購訂訂單單或或外外購購入入庫庫單單關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)生生成成，但但關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)采采購購訂訂單單生生成成時時可可取取到到其其中中的的單單價價

5、信信息息，關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)外外購購入入庫庫單單時時卻卻取取不不到到其其中中的的價價格格信信息息,傳遞遞到到應(yīng)應(yīng)付付款款子子系系統(tǒng)統(tǒng)中中的的發(fā)發(fā)票票，不不能能在在應(yīng)應(yīng)付付款款系系統(tǒng)統(tǒng)中中生生成成憑憑證證，只只能能在在存存貨貨核核算算系系統(tǒng)統(tǒng)中中做做,12/31/2022,2.單單貨貨同同到到和和單單先先到到貨貨后后到到,案例例：,采購購部部采采購購人人員員李李林林于于2004-3-15日日向向?qū)帉幉úㄌ┨┬判刨徺徺I買M200裸裸板板100個個，單單價價3元元。2004-3-20收收到到寧寧波波泰泰信信開開出出的的增增值值稅稅發(fā)發(fā)票票。2004-3-25日日貨貨到到，當當日日采采購購部部門門通通知知倉倉庫

6、庫入入庫庫，倉倉庫庫管管理理員員陳陳力力檢檢驗驗合合格格后后入入庫庫（材材料料庫庫）。,12/31/2022,業(yè)務(wù)務(wù)處處理理流流程程:,采購購申申請請單單采采購購訂訂單單采采購購發(fā)發(fā)票票采采購購收收料料通通知知單單（從從采采購購發(fā)發(fā)票票獲獲取取,不不可可省省略略）外外購購入入庫庫單單,如用用戶戶沒沒有有采采購購申申請請單單的的程程序序,則則可可以以省省略略,12/31/2022,3.退退貨業(yè)業(yè)務(wù),案例：,倉庫人人員陳陳力發(fā)發(fā)現(xiàn)2004-3-15日向向?qū)幉úㄌ┬判刨徺I買入庫庫的M200裸裸板10個個有質(zhì)質(zhì)量問問題，采購購人員員決定定與2004-3-25日從從材料料庫退退貨。2004-3-30日日

7、寧波波泰信信開出出紅字字增值值稅發(fā)發(fā)票。,12/31/2022,業(yè)務(wù)處處理流流程:,退料通通知單單紅字字外購購入庫庫單紅字字采購購發(fā)票票,退料通通知單單可以以省略略,12/31/2022,4.分次次收到貨貨物,案例：,采購部李李勇于2004-3-20向向中山電電機訂購購MAT面板500個個，單價價3元。2004-3-22收到中中山電機機發(fā)來MAT面面板200個，同日通通知倉庫庫部門入入庫，經(jīng)經(jīng)檢驗合合格后入入庫（材材料庫）。2004-3-25再次次收到中中山電機機發(fā)來MAT面面板300個，檢驗合合格后入入庫（材材料庫）。2004-3-28收到到中山電電機開來來的增值值稅發(fā)票票。,12/31/2

8、022,業(yè)務(wù)處理流程程:,采購申請單采購訂單采購收料通通知單1外外購入庫單1采購收料料通知單2外購入庫單單2采購發(fā)發(fā)票,采購申請單可可以省略,12/31/2022,5.代管物資資,案例：,2004-3-30收到到德國MOT發(fā)來的代管管物資M100手機100臺，入代代管庫。,12/31/2022,業(yè)務(wù)處理流流程:,收料通知單單（入代管管庫）,12/31/2022,6.受托代代銷,案例：,1、2004-3-3收到受受托方德國國MOT發(fā)發(fā)來的M100手機機200臺臺，單價1000元元。,2、2004-3-5代銷給給廣東移動動M100手機100臺，單單價1500元。,3、2004-3-31把未未銷售完

9、的的M100手機100臺退回回給受托方方德國MOT。,12/31/2022,業(yè)務(wù)務(wù)處處理理流流程程:,收料料通通知知單單（入入代代管管庫庫）外外購購入入庫庫單單（入入實實倉倉）采采購購發(fā)發(fā)票票銷銷售售出出庫庫單單銷銷售售發(fā)發(fā)票票退退料料通通知知單單,12/31/2022,7.委委外外加加工工,案例例：,在此此增增加加一一物物料料B4M80主主板板，是是由由MAT面面板板和和M200芯芯片片加加工工而而成成。2004-3-5日日趙趙強強領(lǐng)領(lǐng)料料MAT面面板板和和M200芯芯片片各各100個個，發(fā)發(fā)送送到到寧寧波波泰泰信信加加工工。2004-3-15日日將將加加工工好好的的物物料料M80主主板板4

10、0個個送送回回材材料料庫庫。加加工工單單位位開開來來加加工工發(fā)發(fā)票票金金額額700元元，以以及及發(fā)發(fā)生生運運費費400元元,。,12/31/2022,業(yè)務(wù)處理理流程:,委外加工工材料的的發(fā)出-委委外加工工成品的的入庫-委委外加工工費用發(fā)發(fā)票-委外外加工發(fā)發(fā)票-鉤稽稽-委外外加工入入庫核算算,12/31/2022,8.暫估估入庫,案例：,采購部采采購人員員李林于于2004-3-8日日向德國國MOT購買M200芯片200個個，單價價100元；M100主板100個個，單價價800元。2004-3-15日日貨到，當日采采購部門門通知倉倉庫入庫庫，倉庫庫管理員員陳力經(jīng)經(jīng)檢驗合合格后入入庫（材材料庫），發(fā)

11、票票本月未未到。,12/31/2022,暫估業(yè)業(yè)務(wù)處處理流流程:,采購申申請單單采購購訂單單采購收收料通通知單單外購購入庫庫單采購購發(fā)票票（下下月做做）,12/31/2022,注意要點！,對于暫估憑憑證有兩種種處理方法法:,單到?jīng)_回,即發(fā)票帳單單到后，執(zhí)執(zhí)行一定操操作沖銷原原來的暫估估憑證,月初沖回,即不管發(fā)票票帳單是否否到，結(jié)帳帳至下月后后系統(tǒng)自動動將上月暫暫估憑證作作紅字沖銷銷,12/31/2022,單到?jīng)_回操操作步驟,當月將“外外購入庫單單”作估價價入帳處理理并生成估估價入帳憑憑證。,下月發(fā)票到到后在采購購系統(tǒng)補發(fā)發(fā)票并審核核。,在存貨核算算系統(tǒng)“生生成憑證”中做暫估估沖回憑證證（紅字沖

12、沖回憑證）。,系統(tǒng)將自動動生成“補補差額外購購入庫單”。,在存貨核算算系統(tǒng)“生生成憑證”中做外購購入庫憑證證,。,12/31/2022,月初一次次沖回操操作步驟驟,當月將“外購入入庫單”作估價價入帳處處理并生生成估價價入帳憑憑證。,下月月初初系統(tǒng)在在存貨核核算系統(tǒng)統(tǒng)中自動動生成“紅字沖沖回憑證證”沖銷銷估價入入帳憑證證。,如下月仍仍未收到到發(fā)票，月末須須在存貨貨核算系系統(tǒng)中做做估價入入帳憑證證。,發(fā)票到后采購購系統(tǒng)中做發(fā)發(fā)票并審核生生成憑證。,同時系統(tǒng)也會會在采購系統(tǒng)統(tǒng)中自動生成成“補差額外外購入庫單”。,12/31/2022,9,、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。2022/12/312022/1

13、2/31,Saturday,December 31,2022,10,、雨中黃葉樹樹，燈下白頭頭人。2022/12/312022/12/312022/12/31,12/31/20223:50:18 PM,11,、以我獨獨沈久，愧君相相見頻。2022/12/312022/12/312022/12/31,Dec-2231-Dec-22,12,、故人江海海別，幾度度隔山川。2022/12/312022/12/312022/12/31,Saturday,December 31,2022,13,、乍見翻翻疑夢，相悲各各問年。2022/12/312022/12/312022/12/312022/12/31,

14、12/31/2022,14,、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國國見青山。31 十二二月 20222022/12/312022/12/312022/12/31,15,、比不不了得得就不不比，得不不到的的就不不要。十二月月222022/12/312022/12/312022/12/31,12/31/2022,16,、行行動動出出成成果果，工工作作出出財財富富。2022/12/312022/12/31,31December2022,17,、做前，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時時，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點點的射線線向前。2022/12/312022/12/312022/12/312022/12/31,9,、沒有

15、失敗敗，只有暫暫時停止成成功！。2022/12/312022/12/31,Saturday,December 31,2022,10,、很多事情努努力了未必有有結(jié)果，但是是不努力卻什什么改變也沒沒有。2022/12/312022/12/312022/12/31,12/31/20223:50:18 PM,11,、成成功功就就是是日日復復一一日日那那一一點點點點小小小小努努力力的的積積累累。2022/12/312022/12/312022/12/31,Dec-2231-Dec-22,12,、世間成成事，不不求其絕絕對圓滿滿，留一一份不足足，可得得無限完完美。2022/12/312022/12/312

16、022/12/31,Saturday,December31,2022,13,、不不知知香香積積寺寺，數(shù)數(shù)里里入入云云峰峰。2022/12/312022/12/312022/12/312022/12/31,12/31/2022,14,、意志志堅強強的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。31十十二二月20222022/12/312022/12/312022/12/31,15,、楚塞三湘接接，荊門九派派通。十二月 222022/12/312022/12/312022/12/31,12/31/2022,16,、少少年年十十五五二二十十時時，步步行行奪奪得得胡胡馬馬騎騎。2022/12/312022/12/31,31December2022,17,、空空山山新新雨雨后后，天天氣氣晚晚來來秋秋。2022/12/312022/12/312022/12/312022/12/31,9,、楊柳柳散和和風，青山山澹吾吾慮。2022/12/312022/12/31,Saturday,December31,2022,10,、閱讀一一切好書書如同和和過去最最杰出的的人談話話。2022/12/3