施工項目管理中的三控三管一協(xié)調(diào)知識講解
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1、施工項目管理中的 控三管一協(xié)調(diào)施工項目管理中的“三控三管一協(xié)調(diào)”1、施工項目管理的概念與特點1.1 概念施工項目管理是以施工項目為管理對象,以項目經(jīng) 理責任制為中心,以合同為依據(jù),按施工項目的內(nèi)在規(guī)律,實現(xiàn)資 源的優(yōu)化配置和對各生產(chǎn)要素進行有效地計劃、組織、指導、控 制,取得最佳的經(jīng)濟效益的過程。施工項目管理的核心任務就是項 目的目標控制,施工項目的目標界定了施工項目管理的主要內(nèi)容, 就是“三控三管一協(xié)調(diào)”,即成本控制、進度控制、質(zhì)量 控制、職業(yè)健康安全與環(huán)境管理、合同管理、信息管理 和 組織協(xié)調(diào)。1.2 特點施工項目管理是建筑業(yè)企業(yè)運用系統(tǒng)的觀點、理論和方法對施工 項目進行的計劃、組織、監(jiān)督
2、、控制、協(xié)調(diào)等全過程、全 面的管理。其主要特點如下:(1)施工項目的管理者是建筑施工企業(yè)。建設單位和設計單 位都不進行施工項目管理。由建設單位或監(jiān)理單位進行的工程項目 管理中涉及到的施工階段管理仍屬建設項目管理,不能算作施工項 目管理。監(jiān)理單位只把施工單位作為監(jiān)督對象,雖與施工項目管理 有關,但不能算作施工項目管理。(2)施工項目管理的對象是施工項目。施工項目管理的周期 也就是施工項目的生命周期,包括工程投標、簽訂工程項目承包合 同、施工準備、施工、交工驗收及保修等階段。施工項目具有的多 樣性、固定性及龐大性的特點給施工項目管理帶來了特殊性。施工 項目管理的主要特殊性是生產(chǎn)活動與市場交易活動同
3、時進行;先有 交易活動,后有產(chǎn)成品,買賣雙方都投入生產(chǎn)管理,生產(chǎn)活動和交 易活動很難分開。所以施工項目管理是對特殊的商品、特殊的生產(chǎn) 活動,在特殊的市場上進行的特殊的交易活動的管理,具復雜性和 艱難性都是其他生產(chǎn)管理所不能比擬的。(3)施工項目管理的內(nèi)容是在一個長時間進行的有序過程之 中,按階段變化的。每個工程項目都按建設程序進行,按施工程序 進行,管理者需根據(jù)施工項目管理時間的推移帶來的施工內(nèi)容的變 化,做出設計、簽訂合同、提出措施、進行有針對性的動態(tài)管理, 并使資源優(yōu)化組合,以提高施工效率和施工效益。(4)施工項目管理要求強化組織協(xié)調(diào)工作。由于施工項目的 生產(chǎn)活動的單件性,參與施工人員流動
4、性大,需采取特殊的流水方 式,組織量很大,由于施工在露天進行,工期長、需要資源多,還 由于施工活動涉及到復雜的經(jīng)濟關系、技術、法律、行政和人際關 系,施工項目管理中的組織協(xié)調(diào)工作最為艱難、復雜、多變,必須 采取強化組織協(xié)調(diào)的辦法才能保證施工順利進行,主要強化方法是 優(yōu)選項目經(jīng)理、建立調(diào)度機構(gòu)、配備稱職的人員、建立動態(tài)的控制 體系。(5)施工項目管理與建設項目管理在管理的任務、內(nèi)容、范 圍上均不同。2、施工項目管理的內(nèi)容在施工項目管理的全過程中,為了取得各階段目標和最終目 標的實現(xiàn),在進行各項活動中,必須加強管理工作。施工項目管理 的主體是以施工項目經(jīng)理為首的項目經(jīng)理部,即作業(yè)管理層,管理 的客
5、體是具體的施工對象、施工活動及相關生產(chǎn)要素。(1)建立施工項目管理組織 一一項目經(jīng)理部。由企業(yè)采取適當?shù)姆绞竭x聘稱職的施工項目經(jīng)理,明確項目 經(jīng)理部各組織機構(gòu)的責權(quán)利和義務,制定項目管理制度。(2)進行施工項目管理規(guī)劃進行工程項目分解,形成施工對象分解體系,以確定階段 控制目標,從局部到整體,進行施工活動和施工項目管理。建立施工項目管理工作體系,繪制施工項目管理工作體系 圖和工作信息流程圖。編制施工組織設計,確定管理點,以利執(zhí)行。(3)進行施工項目的目標控制。施工項目的目標有階段性目標和最終目標,實現(xiàn)各項目標施 工項目管理的目的所在,施工項目的控制目標有:進度控制目 標。質(zhì)量控制目標。成本控制
6、目標。安全控制目標。施工 現(xiàn)場控制目標。由于在施工過程中,會受到各種客觀因素的干擾,各種風險 因素有隨時發(fā)生的可能性,所以應經(jīng)過組織協(xié)調(diào)和風險管理,對施 工項目目標進行動態(tài)控制。(4)對施工項目的生產(chǎn)要素進行優(yōu)化配置和動態(tài)管理。施工項目的生產(chǎn)要素是施工項目目標得以實現(xiàn)的保證,主要 包括勞動力、材料、設備、資金和技術以及信息、環(huán)境、資源。生 產(chǎn)要素管理的內(nèi)容有:分析各要素的特點。按一定原則、方法 對施工項目生產(chǎn)要素進行優(yōu)化配置,并對配置狀況進行評價。對 各生產(chǎn)要素進行動態(tài)管理。(5)施工項目的合同管理。從投標開始就要對工程承包合同的簽訂、履行加強管理,還 要注意搞好索賠,講究方法和技巧,提供充分
7、的證據(jù),以取得較好 的經(jīng)濟效益。(6)施工項目的信息管理。施工項目管理是一項復雜的現(xiàn)代化的管理活動,更要依靠大 量的信息以及對大量信息的管理,并應用電子計算機進行輔助。(7)組織協(xié)調(diào)組織協(xié)調(diào)指以一定的組織形式、手段和方法,對項目管理中 產(chǎn)生的關系不暢進行疏通,對產(chǎn)生的干擾和障礙予以排除的活動。 在控制與管理的過程中,由于各種條件和環(huán)境的變化,必然形成不 同程度的干擾,使原計劃的實施產(chǎn)生困難,這就必須協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)為 順利“控制”服務,協(xié)調(diào)與控制的目的都是保證目標實現(xiàn)。3、施工項目管理的實施3.1 建立現(xiàn)代企業(yè)制度現(xiàn)代企業(yè)制度是以“適應市場經(jīng)濟要求,產(chǎn)權(quán)清晰、責權(quán)明 確、政企分開、管理科學”為特征的
8、企業(yè)制度,建立現(xiàn)代企業(yè)制度 的目的是使企業(yè)按市場法則運行,形成社會主義市場經(jīng)濟體制的基 礎,進而使市場經(jīng)濟體制對企業(yè)的資源配置發(fā)揮基礎性的作用,建 立現(xiàn)代企業(yè)制度也是企業(yè)改革的方向。(1)建立現(xiàn)代企業(yè)制度為施工項目管理創(chuàng)造市場條件,施工 項目是產(chǎn)品,也是商品。施工項目管理要以市場為“舞臺”。建立現(xiàn)代企業(yè)制度,可以搞活企業(yè),規(guī)范企業(yè)行為,使企業(yè)按市場法則 運行,讓市場在企業(yè)資源配置上起基礎作用。(2)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,確立企業(yè)法人財產(chǎn)權(quán),使產(chǎn)權(quán)主體 多元化、社會化,使資產(chǎn)的所有者和資產(chǎn)經(jīng)營者分離,經(jīng)營管理層 和作業(yè)層分離。企業(yè)可以按項目的特點建立項目經(jīng)理部,項目經(jīng)理 部可以按合同要求獨立地實現(xiàn)各
9、項目標。項目管理者聯(lián)盟,項目管理問題。(3)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,用以調(diào)節(jié)所有者、經(jīng)營者和生產(chǎn)者 之間的關系,形成激勵和約束相結(jié)合的經(jīng)營機制,有利于資源優(yōu)化 配置和動態(tài)組合的項目管理機制,從而極大地調(diào)動職工的積極性。3.2 確立項目經(jīng)理的地位(1)建立施工項目經(jīng)理部。項目經(jīng)理部是施工項目管理的工作班子,置于項目經(jīng)理的領 導之下,在施工項目管理中發(fā)揮主體作用。項目經(jīng)理部的組建必須 按照優(yōu)化和動態(tài)管理的原則,堅持三個 “一次性”的科學定位,即:項目經(jīng)理部是一次性的施工生產(chǎn)臨時組織機構(gòu);項目是一次性 的成本中心;項目經(jīng)理是一次性的授權(quán)管理者,而且一個項目經(jīng)理 部只能承擔一個工程項目,項目完工后項目經(jīng)理部
10、必須解體。項目經(jīng)理部的組織形式應按照項目的所在地域、規(guī)模、結(jié) 構(gòu)、技術復雜程度組建,項目所在地與公司總部在同一區(qū)域應實行 矩陣制管理。項目經(jīng)理部應是有彈性的、可變的、動態(tài)的,其人員 隨項目管理的需要而有序流動,項目遠距公司總部的可實行事業(yè)部 管理,公司可授權(quán)項目經(jīng)理部較大的人、財、物及經(jīng)營管理權(quán)限。 項目經(jīng)理部的組建不提倡搞建設項目股份合作制,以免造成企業(yè)國 有資產(chǎn)流失等經(jīng)濟損失。(2)選擇稱職的項目經(jīng)理。項目經(jīng)理是施工項目的管理中心,是對施工項目管理全面負 責的管理者,確立項目經(jīng)理的地位是搞好施工項目管理的關鍵。項目經(jīng)理應具有良好的政治、領導、知識素質(zhì)和實踐經(jīng) 驗。項目經(jīng)理的選擇可以通過競爭
11、招聘、經(jīng)理委任、內(nèi)部協(xié)調(diào)、基 層推薦等方式選定。項目經(jīng)理一經(jīng)任命產(chǎn)生后,項目經(jīng)理與企業(yè)法人代表之間 的關系是委托與被委托,授權(quán)和被授權(quán)的關系,直接對企業(yè)經(jīng)理負 責,既是上下級關系,又是工程承包中利益平等的經(jīng)濟合同關系。 項目經(jīng)理必須按企業(yè)法定代表人授權(quán)的時間、權(quán)限和范圍對項目進 行具體的組織實施工作,不能越權(quán)。3.3 項目經(jīng)理責任制隨著社會主義市場經(jīng)濟的建立和項目管理的不斷深化,施工 企業(yè)已初步形成了 “兩線一點”的承包經(jīng)營體系。一方面,由于施 工企業(yè)和建設單位(業(yè)主)簽訂合同的各項條款要求最終要通過各 項經(jīng)營活動轉(zhuǎn)到以項目為中心的管理上來;另一方面,企業(yè)對國家 要確保完成的各項經(jīng)濟技術指標,
12、也要通過項目管理承包、目標分 解到項目上來,這就迫使企業(yè)必須建立和完善以工程項目管理為基 點的項目經(jīng)理責任制和工程質(zhì)量保證體系,通過強化建立由項目經(jīng) 理全面組織生產(chǎn)諸要素的、優(yōu)化配置的責任、權(quán)力、利益和風險機 制,以利于對工程項目工期、質(zhì)量、成本、安全以及各項目標實施 全過程強有力的管理,否則項目管理就缺乏動力和壓力,也缺乏法 律保證。因此,項目經(jīng)理責任制是施工企業(yè)兩條承包主線的內(nèi)部結(jié) 合點,它具有對象終一性、內(nèi)容全面性、主體直接性和責任風險性 的特點,充分體現(xiàn)了 “指標突出、責任明確、利益直接、考核嚴 格”的基本要求。項目管理體制改革要求企業(yè)按照三個層次進行改組,公司總 部為經(jīng)營決策層,項目
13、經(jīng)理部為施工管理層,施工隊為勞務作業(yè)基 層,三個層之間的關系為:(1)企業(yè)層次與項目層次之間,應是服務與服從,監(jiān)督與執(zhí) 行的關系。(2)項目層次與作業(yè)層次的關系應是甲乙雙方平等的經(jīng)濟合 同關系。(勞務作業(yè)層可面向企業(yè),也可以面向社會,實行雙向服 務并逐步向?qū)I(yè)化方向發(fā)展,建立具有獨立法人地位的勞務承包企業(yè),經(jīng)營決策層應精簡機構(gòu)、提高效率、保證決策、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、 指導、服務職能的履行,并保持資源的合理分布和有序流動。)項目管理層主要負責工程項目的具體實施和企業(yè)生產(chǎn)要素的 優(yōu)化配置。作業(yè)層可面向企業(yè),也可面向社會,實行雙向服務,并 逐步向?qū)I(yè)化、小型化企業(yè)方向發(fā)展,形成機制靈活、形式多樣、 技術水
14、平高、適應能力強的新型企業(yè)組織。總之,施工項目管理是建筑企業(yè)的能量和競爭實力的體現(xiàn), 所以搞好施工項目管理不僅對項目、對企業(yè)有良好的經(jīng)濟效益,對 國家也會產(chǎn)生良好的社會效益。成功的管理,能促進項目和企業(yè)的 發(fā)展,能推動建筑市場不斷前進。開拓創(chuàng)新,總結(jié)經(jīng)驗,在項目的 實踐中不斷摸索,最終創(chuàng)造出一條施工項目管理的成功之路。施工項目管理的重點和方法項目部在施工過程中對進度、質(zhì)量和安全的管理重點和方法如 下:一、進度管理我們進行進度管理的目的,按照承包合同規(guī)定的進度和質(zhì)量要求 完成工程建設任務;同時把項目費用控制在預算范圍內(nèi),為企業(yè)獲 得合理的利潤。進度管理的職責包括以下幾個部分:1 .制定進度計劃。
15、我們在工程投標時已經(jīng)按照招標文件或規(guī)定 編制了粗略的施工方案和進度計劃,中標后又根據(jù)現(xiàn)場施工條件和 合同中的工期,編制出詳細的施工進度計劃。計劃的內(nèi)容包括確定 開工前的各項準備工作、選擇施工方法和組織流水作業(yè)、協(xié)調(diào)各個 工種在施工中的搭接與配合、安排勞動力和各種施工物資的供應、 確定各分部分項工程的目標工期和全部工程的完工時間等。2 .組織進度計劃的實施。將施工進度計劃報業(yè)主審批后嚴格執(zhí) 行。把進度計劃布置下去,調(diào)配人力、施工物資和資金,確保到位。及時檢查和發(fā)現(xiàn)影響進度的問題,并采取適當?shù)募夹g和組織措 施,必要時修訂和更新進度計劃。3,與業(yè)主保持密切的溝通。我們定期向業(yè)主報告工程進展,對 業(yè)主
16、提出的“變更指令”和“趕工”或“加快指令”及時作出反應 和處理。與業(yè)主的良好合作是順利實施進度計劃的一個重要條件。4,監(jiān)督各分包單位的工作,及時協(xié)調(diào)分包單位的施工配合。工期 是從正式開工到全部建成投產(chǎn)或交付使用所經(jīng)歷的時間。合同工期 除了上述規(guī)定的施工天數(shù)外,還應計及以下情況的工期:工程內(nèi)容 或工程量的變化、自然條件的不利影響、業(yè)主違約及應由業(yè)主承擔 的風險等不屬于承包商責任事件的發(fā)生、經(jīng)過業(yè)主發(fā)布變更指令或 批準承包商的工期索賠要求而允許合法展延的工期。在我們實際施 工過程中使用網(wǎng)絡計劃技術進行進度調(diào)整和控制。由于種種因素的 影響,實際進度與計劃進度存在差異,為保證在合同工期內(nèi)竣工, 必須對
17、進度計劃進行必要的調(diào)整和補充。采用控制施工進度措施, 落實項目經(jīng)理部各級管理人員的分工、職能和任務;進行項目分 解,確定各個部分、各個階段的進度控制目標;制定進度協(xié)調(diào)工作 制度,定期開好調(diào)度會議;健全進度記錄和報告制度;做好員工的 思想工作。施工資源的合理配置是工程計劃的一個重要組成部分。 施工進度的影響因素包括下面幾點:例如,施工的任務、責任、目 標不明確;勞動力和施工機械調(diào)配不當;施工道路和場地布置不合 理;各承包商和分包商之間施工干擾,以及因待遇問題影響工作積 極性甚至罷工等,均會引起工期的延誤。另外還有,技術原因。承包商有時會低估施工技術的困難,沒有考慮到某些設計和施 工問題的解決,需
18、進行科研、實驗或詳細的計算。所以,對新技 術、新材料、新工藝,如果沒有相當?shù)陌盐沾_保進度和質(zhì)量的話, 不宜冒然采用。有時對設計意圖和技術要求沒有全面理解,會導致 盲目施工,造成返工,不利施工條件。除了要與有合同關系的各方 面保持密切的溝通和良好的合作外,還需要和沒合同關系,但與工 程施工有利害關系的各方面保持接觸,爭取他們的合作、理解和支 持,以保證工程的順利進行。二、質(zhì)量管理在工程開工前根據(jù)業(yè)主要求、工程的實際情況和企 業(yè)的規(guī)劃確定工程項目的質(zhì)量目標。推行施工現(xiàn)場技術負責人技術 管理工作責任制,把技術管理工作的重點集中放到提高工程質(zhì)量, 縮短建設工期和提高經(jīng)濟效益的具體技術工作業(yè)務上。正確劃
19、分各 級技術管理工作的權(quán)限,使每位工程技術人員各有專職、各司其 事,有職、有權(quán)、有責。以充分發(fā)揮每一位工程技術人員的工作積 極性和創(chuàng)造性。工程開工前,提前一周提出具體的施工方案、施工技術保證措施以及新技術新材料的試驗和審批;工程施工過程 中,必須對關鍵的檢查項目進行嚴格的復核。杜絕重大差錯事故隱 患。公司嚴格按施工程序施工,很大程度提高了工作效率。根據(jù)對 影響工程質(zhì)量的關鍵特點、關鍵部位及重要影響因素,設質(zhì)量管理 點的原則,并設專人負責。建立高效的質(zhì)量信息反饋系統(tǒng)。專職質(zhì) 檢員、技術人員作為信息中心,負責搜集、整理和傳遞質(zhì)量動態(tài)信 息給決策機構(gòu)(項目經(jīng)理部)?,F(xiàn)場質(zhì)檢員要及時搜集班組的質(zhì)量 信
20、息,按照單純隨機抽樣法、分層隨機抽樣法、整群隨機提樣法客 觀地提取產(chǎn)品的質(zhì)量數(shù)據(jù),為決策提供可靠依據(jù)。決策機構(gòu)對異常 情況信息迅速做出反應,并將新的指令信息傳遞給執(zhí)行機構(gòu),調(diào)整 施工部署,糾正偏差。形成一個反應迅速、暢通無阻的封閉式信息 網(wǎng),并采用質(zhì)量預控法中的因果分析圖、質(zhì)量對策表開展質(zhì)量統(tǒng)計 分析。三、安全管理我公司安全工作領導小組全面領導安全工作。主要 職責是領導公司開展安全教育、貫徹宣傳各類法規(guī)、制訂各類管理 條例,每周對各項目工程進行安全工作檢查、評比,處理有關較大 的安全問題。在施工過程中,除正常的安全檢查外,公司每月檢查 一次。工程處每半月檢查一次,項目部每周檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題落 實到人、限期整改,確保消除隱患。獎罰制度。對違規(guī)人員的處理 形式批評教育一經(jīng)濟處罰-停職檢查一開除。對安全工作模范個人 和班組予以表揚和適當?shù)莫剟?。特殊工種,如機械操作工、電工等 一定要持證上崗按章操作。機械設備定期保養(yǎng),不準帶病運行,并 做好記錄。人機配合作業(yè)區(qū)應有專人指揮管理。結(jié)束語按照上述的分析方法,我們在實際施工過程中制訂了具體 措施并貫徹落實,使施工進度、質(zhì)量和安全均達到業(yè)主及公司的要 求。
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