《會計(jì)學(xué)原理》第八章 財(cái)務(wù)處理程序

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1、電子教案第八章第八章 賬務(wù)處理程序 第一節(jié) 賬務(wù)處理的根本程序 第二節(jié) 記賬憑證賬務(wù)處理程序 第三節(jié) 匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序 第四節(jié) 科目匯總表賬務(wù)處理程序 第五節(jié) 多欄式日記賬賬務(wù)處理程序 第六節(jié) 日記總賬賬務(wù)處理程序 第一節(jié) 賬務(wù)處理的根本程序 一、什么是賬戶處理程序一、什么是賬戶處理程序 v 賬務(wù)處理程序是指賬簿的組織形式和記賬的步驟。賬務(wù)處理程序是指賬簿的組織形式和記賬的步驟。 v 賬簿的組織賬簿的組織是賬簿的種類、格式及其相互之間關(guān)系。是賬簿的種類、格式及其相互之間關(guān)系。 v 記賬的步驟記賬的步驟是指從填制會計(jì)憑證登記各種賬簿至編制會計(jì)是指從填制會計(jì)憑證登記各種賬簿至編制會計(jì)報(bào)表的

2、過程和步驟。報(bào)表的過程和步驟。二、合理組織賬務(wù)處理程序的意義 1. 有利于及時正確提供核算資料。 2. 有利于分工合作,提高核算效率。 3. 有利于掌握資金運(yùn)用現(xiàn)狀,提高經(jīng)濟(jì)效益。 三、根本賬務(wù)處理程序模式三、根本賬務(wù)處理程序模式 各個單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)雖不盡相同,賬務(wù)處理各個單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)雖不盡相同,賬務(wù)處理程序也有所不同,但其根本模式總是不變的,程序也有所不同,但其根本模式總是不變的,各個單位可根據(jù)單位實(shí)際情況選擇不同核算各個單位可根據(jù)單位實(shí)際情況選擇不同核算程序。程序。 其根本模式如下:其根本模式如下: 賬戶 會計(jì)憑證會計(jì)憑證 賬賬 會計(jì)報(bào)表會計(jì)報(bào)表 賬簿 (過賬過程)(過賬過程) (編表過

3、程)(編表過程) 四、組織賬務(wù)處理程序的要求一要與本單位業(yè)務(wù)繁簡相適應(yīng)二要有利于及時、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、全面提供會計(jì)資料三要有利于提高會計(jì)核算效率五、賬務(wù)處理程序的區(qū)別及其命名五、賬務(wù)處理程序的區(qū)別及其命名賬務(wù)處理程序名稱賬務(wù)處理程序名稱 登記總分類賬依據(jù)登記總分類賬依據(jù) 登記總分類賬方登記總分類賬方式式 (一)記賬憑證賬務(wù)處理程序(一)記賬憑證賬務(wù)處理程序 記賬憑證記賬憑證 直接登記直接登記 (二)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程(二)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序序 匯總記賬憑證匯總記賬憑證 匯總登記匯總登記 (三)科目匯總表賬務(wù)處理程序(三)科目匯總表賬務(wù)處理程序 科目匯總表科目匯總表 多欄式日記賬多欄式日記

4、賬 轉(zhuǎn)賬憑證匯總表轉(zhuǎn)賬憑證匯總表 記賬憑證記賬憑證 匯總登記匯總登記匯總登記匯總登記匯總登記匯總登記(四)多欄式日記賬賬務(wù)處理程(四)多欄式日記賬賬務(wù)處理程序序 (五)日記總賬賬務(wù)處理程序 第二節(jié) 記賬憑證賬務(wù)處理程序 一、記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)和核算要求一、記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)和核算要求一記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)一記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點(diǎn) 根本特點(diǎn)是根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬。根本特點(diǎn)是根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬。二記賬憑證賬務(wù)處理程序的賬簿憑證設(shè)置二記賬憑證賬務(wù)處理程序的賬簿憑證設(shè)置 現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬、明細(xì)分類賬可

5、根據(jù)需要采用三欄式、數(shù)量明細(xì)分類賬可根據(jù)需要采用三欄式、數(shù)量金額式、多欄式、通用格式原始憑證、記金額式、多欄式、通用格式原始憑證、記賬憑證等。賬憑證等。二、記賬憑證賬務(wù)處理程序的核算步驟二、記賬憑證賬務(wù)處理程序的核算步驟 說明見教材:說明見教材: 三、記賬憑證賬務(wù)處理程序的優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍三、記賬憑證賬務(wù)處理程序的優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍 v 優(yōu)點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)由于根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬,所由于根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬,所以反映內(nèi)容詳細(xì)。以反映內(nèi)容詳細(xì)。v 缺點(diǎn)缺點(diǎn)工作量大,不便于分工。工作量大,不便于分工。v 適用范圍適用范圍適用于規(guī)模不大,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡單的企適用于規(guī)模不大,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡單的企業(yè)。業(yè)。

6、第三節(jié)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序 一、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)和核算要求一匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點(diǎn) 根本特點(diǎn)是先根據(jù)記賬憑證編制匯總記賬憑證,然后據(jù)以登記總分類賬。二匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的賬簿、憑證設(shè)置根本與記賬憑證核算程序相同,只不過多了匯總記賬憑證,用以匯總分散的記賬憑證,以簡化總分類賬登記工作。 二、匯總記賬憑證的編制 匯總收款憑證匯總收款憑證 匯匯總總記記賬賬憑憑證證 根據(jù)現(xiàn)金、銀行存款的付款憑證分別以現(xiàn)金、銀行存款賬戶貸方設(shè)置,并按相應(yīng)的借方賬戶匯總 匯總轉(zhuǎn)賬憑證匯總轉(zhuǎn)賬憑證 匯總付款憑證匯總付款憑證 根據(jù)現(xiàn)金、銀行存款的收款憑證分別以現(xiàn)金、銀行存款賬戶借方設(shè)置,并按相

7、應(yīng)的貸方賬戶匯總 根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證按有關(guān)賬戶的貸方分別設(shè)置,并按相關(guān)的借方賬戶匯總,只能一貸一借或一貸多借 匯總記賬憑證及總分類賬格式如表8-1、8-2、8-3、8-4。 附注: 1上旬,記賬憑證共張; 2中旬,記賬憑證共張;3下旬,記賬憑證共張。 表8-1匯總收款憑證 匯總付款憑證表8-2 附注: 1上旬,記賬憑證共張; 2中旬,記賬憑證共張;3下旬,記賬憑證共張。 匯總轉(zhuǎn)賬憑證表8-3 附注: 1上旬,記賬憑證共張; 2中旬,記賬憑證共張;3下旬,記賬憑證共張。 表8-4 總總 分分 類類 賬賬 三、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的核算步驟 說明見教材。 四、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的優(yōu)缺點(diǎn)和適用范

8、圍 v 優(yōu)點(diǎn)可以反映賬戶對應(yīng)關(guān)系,簡化總分類賬的登記工作和記賬憑證整理歸類。v 缺點(diǎn)增加匯總記賬憑證工作,工作量大。v 適用范圍適用于規(guī)模較大,業(yè)務(wù)較多的企業(yè)。 第四節(jié) 科目匯總表賬務(wù)處理程序 一、科目匯總表賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)和核算要求一科目匯總表賬務(wù)處理程序的特點(diǎn) 根本特點(diǎn)是定期編制科目匯總表,然后據(jù)以登記總分類賬。二科目匯總表賬務(wù)處理程序的賬簿憑證設(shè)置 對憑證和賬簿的要求及記賬程序根本與匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序相同,區(qū)別的是根據(jù)記賬憑證編制科目匯總表,而不是匯總記賬憑證。 二、科目匯總表的編制 按總分類賬上科目排列定期一般不超過十天匯總每一賬戶的借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額,登記總分類賬加以試算

9、平衡,格式見表8-5、8-6。 表表8-5 科匯第號 200年10月1日至10日 科 目 匯 總 表 會 計(jì) 科 目總 賬 頁 數(shù)本 期 發(fā) 生 額記賬憑證起止號數(shù)借 方貸 方無形資產(chǎn)在途物資原材料生產(chǎn)成本銀行存款應(yīng)收賬款應(yīng)付賬款主營業(yè)務(wù)收入 (略) 5 000.008 000.00 7 000.0022000.00 9 500.00 7 000.00 22500.0012000.00 10000.00(略)合 計(jì) 51 500.0051 500.00 表表8-6 第26頁 會計(jì)科目: 銀行存款 總 分 類 賬 200年憑證號數(shù)摘 要借 方貸 方貸或借余 額月日9 110 科匯 月初余額 借借

10、 200 000.00 31 本月發(fā)生額及余額 三、科目匯總表程序的賬務(wù)處理步驟 說明見教材。 第五節(jié) 多欄式日記賬賬務(wù)處理程序 一、多欄式日記賬賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)和核算要求一多欄式日記賬賬務(wù)處理程序的特點(diǎn) 是設(shè)置多欄式現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,據(jù)以登記總分類賬。二多欄式日記賬賬務(wù)處理程序的賬簿憑證設(shè)置 根本與前面三種核算程序相同,所不同的是現(xiàn)金、銀行存款日記賬是多欄式的,另外轉(zhuǎn)賬憑證仍需通過科目匯總表,多欄式日記賬格式如表8-7、8-8、8-9。 表表8-7 現(xiàn)金收入日記賬 表表8-8 現(xiàn)金支出日記賬 200年憑證號數(shù)摘 要借 方 科 目合 計(jì)月日管理費(fèi)用應(yīng)付工資產(chǎn)品銷售費(fèi) 用9 1825

11、25 (略) 管理費(fèi)用銷售費(fèi)用發(fā)放工資300.00 3 500.00 100.00 300.00100.003 500.00 30 300.003 500.00100.00 3 900.00總 分 類 賬 表表8-9 會計(jì)科目: 現(xiàn)金 第號 200年憑證號數(shù)摘 要借 方貸 方借或貸余 額月日9 1 (略)期初余額 4 150.00 3 900.00借借借400.004 550.00650.00 本 月 發(fā) 生額4 150.003 900.00借650.00二、多欄式日記賬核算程序的步驟 說明見教材。 三、多欄式日記賬賬務(wù)處理程序的優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍一優(yōu)點(diǎn)手續(xù)簡便,效率較高,能反映賬戶對應(yīng)關(guān)系。二

12、缺點(diǎn)受日記賬篇幅限制,不能設(shè)置較多的會計(jì)科目。三適用范圍由于會計(jì)科目數(shù)量限制,只適用與使用會計(jì)科目不多的單位,而不適應(yīng)業(yè)務(wù)過于繁雜的單位。 第六節(jié) 日記總賬賬務(wù)處理程序 一、日記總賬賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)和核算要求一日記總賬核算程序的特點(diǎn) 根本特點(diǎn)是設(shè)置日記總賬,所有賬務(wù)都在日記總賬中順序、分科目地進(jìn)行登記,日記總賬既是日記賬,又是總分類賬。二日記總賬賬務(wù)處理程序的賬簿憑證設(shè)置根本與前面幾種核算相同,不同的是增加一本日記總賬,將所有會計(jì)科目集中在一張賬頁上,日記總賬格式見表8-10。表表8-10 日 記 總 賬簡表 二、日記總賬核算程序的步驟三、日記總賬賬務(wù)處理程序的優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍一優(yōu)點(diǎn)所有會計(jì)科目集中在一張賬頁上,便于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來龍去脈,對應(yīng)關(guān)系清楚。二缺點(diǎn)所有會計(jì)科目集中在一張賬頁上,在實(shí)際工作中不易操作。三適用范圍只適用于規(guī)模小,會計(jì)科目少的單位。第八章 放映結(jié)束

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