第04章 員工考勤管理制度

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1、 員工考勤管理制度 為維護公司正常工作（經(jīng)營）秩序，規(guī)范員工工作守則，嚴格管理，統(tǒng)一考勤制度，使員工工作（經(jīng)營）行為有章可循，特制定本制度。 一、制度適用范圍： 1、公司（含分公司）所屬員工（部門經(jīng)理及以下人員）均適用。 2、各業(yè)務、銷售部門人員工作考勤及記錄可參照本制度相關內容執(zhí)行。 二、管理制度： （一）工作（或休假）規(guī)定： 1、一般工作時間： ①依照國務院《關于職工工作時間規(guī)定的通知》規(guī)定，本公司日常工作時間實行每周40小時工作制，即每周一至周五每日工作8小時（為一般工時）。 ②工作時間之開始和結束是指員工在工作崗位投入工作之時間開始和結束，并非員工

2、到達和離開公司時間。 2、假日時間： ①例假日：指員工例行享有之休假時間，固定為每周六至周日兩天； ②法定假日：指員工享有之國家規(guī)定休假時間；國家現(xiàn)有規(guī)定公眾法定假日為10天，特殊假日為0.5天，具體為： 公眾假日： a、元旦節(jié)：休假1天，為每年公歷1月1日； b、民俗春節(jié)：休假3天，為每年（農(nóng)歷）正月初一至初三； c、國際勞動節(jié)：休假3天，為每年5月1日至3日； d、國慶節(jié)：休假3天，為每年10月1日至3日。 特殊假日： 婦女節(jié)（為女性節(jié)日）：休假0.5天，為每年3月8日下午（公司原則上安排上班，并統(tǒng)一以加班形式發(fā)給加班津貼）。 3、加班（含值班，以下同）及調

3、休規(guī)定： ①加班時間：加班最少以半小時起，分三類計算。 a、一般加班：為周一至周五每日8小時工作時間以外加班之時間； b、例假日加班：為每周六至周日加班之時間； c、法定假日加班：為國家規(guī)定之公眾法定假日、特殊假日加班之時間。 ②加班申請：為嚴格加班管理，提高加班工作效率，保障加班員工合法權益，員工加班必須采用申請形式，并事先將加班時間、加班內容等填寫《加班申請單》，經(jīng)審核批準后，交人力資源部會簽（以便統(tǒng)一管理），同時《加班申請單》返回部門主管，以便加班完成后查核。具體申請流程為： a、一般員工：加班人填寫申請單→部門主管核準 b、部門主管：加班人填寫申請單→總經(jīng)理助理核準

4、 ●由公司統(tǒng)一安排加班或值班時，個人無須填寫加班申請，由公司統(tǒng)一處理； ●若加班人員加班時間選擇累積抵用調休時，核準調休權限必須為總經(jīng)理助理（或其授權人）。 ③加班核查：申請加班人員應依照申請加班時間、內容如實進行加班， 并視同日常上班一樣自覺遵守相關管理規(guī)定，不得擅自離崗或遲到、早退；各部門加班人員實際加班內容、任務應依照加班申請由主管于次日（或加班結束后）予以查核確認（簽名）后，交人力資源部計算加班薪資或安排調休（但加班單填寫內容不全或未按要求核查的，視為無效）。 ④調休規(guī)定：加班時間一般于當月結算薪資，也可依照下列方式由員工于填寫《加班單》時選擇調休并交人力資源部核簽后經(jīng)總經(jīng)理助

5、理（或其授權人）核決調休有效；否則，只作加班，不作調休。 a、員工每月調休以1天為限，且全年累計調休時間不得超過10天，即每月調休滿1天或全年調休滿10 天時當月或當年不再享有 調休，超出部分以事假計算。 b、加班折算調休時間： ●一般加班：折算調休時間比例為 1 : 1； ●例假日加班：折算調休時間比例為 1 : 1.5； ●法定假日加班：折算調休時間比例為 1 : 2 。 c、調休積累：調休必須依照“先積累，后調休”之原則，嚴禁預支性調休。員工請假若需使用調休時，必須提前2天辦理請假手續(xù)并填寫《請假單》（否則，所請假期不予記作調休，只以事假計算），并交人力資源部查核調休累計

6、和已調休情況且確認簽名，經(jīng)有效核準后，由人力資源部統(tǒng)一管理登記、核銷結算。 d、年度結算：調休結算采用“一年一結算”，結算起止時間為每年1月1日至12月31日；結算時，積累調休時間未使用完畢，由人力資源部統(tǒng)一折算成薪資，計算于12月份員工薪資表中，一并發(fā)放。 4、曠工曠職、遲到早退處理規(guī)定：嚴禁曠工曠職或遲到早退。具體管理及處罰將依照《 本篇·第一章〈 薪資管理制度〉》規(guī)定之相關內容執(zhí)行。 5、外出管理規(guī)定：辦公室工作人員工作外出管理依照《 行政管理篇·第一章〈工作人員外出管理規(guī)定〉》執(zhí)行。 （二）請假制度： 1、假別規(guī)定： ①事假：員工因私人事務需要本人處理而無法到職時請事假。

7、 ②病假：員工因病必須休養(yǎng)或治療而無法到職時請病假。 ③婚假：員工本人結婚而無法到職時請婚假。 ④喪假：員工本人（或配偶）直系親屬去世而無法到職時請喪假。 ⑤產(chǎn)假：員工本人（或配偶）分娩而無法到職時請產(chǎn)假。 ⑥公（工）傷假：員工本人因公（工）負傷需要治療或休養(yǎng)而無法到職時請公（工）傷假。 ⑦公假：員工須履行國家法律賦予之公民義務（如選民選舉、義務征兵、黨員會議等）而無法到職時請公假。 ⑧特休假：員工依照公司相關規(guī)定享有特殊休假時而無法到職請?zhí)匦菁佟? 2、請假規(guī)定： ①所有員工因故無法到職時，依照本制度3.2.1假別規(guī)定，必須事先填寫《請假單》，經(jīng)獲準審批后，方為有效；若遇特殊情

8、況員工無法事先到場辦理請假手續(xù)的，必須事先電話或口頭報備部門主管或人力資源部且征得同意，并于上班后24小時內補辦請假手續(xù)，否則以曠工論。 ②未經(jīng)請假或不按規(guī)定辦理請假或請假不準而無故曠職，按曠工論處。 ③連續(xù)曠工3天（含）以上或一年累計曠工超過7天（含），公司視其為自動離職，并以離職處理。 ④病假超過2天（不含2天）以上，請假時須提供區(qū)級以上醫(yī)院或公司指定醫(yī)院證明，否則以事假論。 ⑤婚、喪、產(chǎn)假依照規(guī)定限期計算，超出部分以事假論。 ⑥特休假應以不影響工作為宜，且不能與法定假日連續(xù)使用；遞交辭呈之日起至獲準辭呈期間不享受特休假；特休假不能跨年度享受；特休假具體享受辦法依照《 本篇·第一

9、章薪資制度〉》規(guī)定執(zhí)行。 ⑦請假期間若遇節(jié)假日假期連續(xù)計算。請假最少以半小時起。 3、請假流程： 當事人→部門主管→或總經(jīng)理助理→或總經(jīng)理 4、審批權限（分公司經(jīng)理請假，依照下列請假天數(shù)由總經(jīng)理助理或總經(jīng)理批準）： 請假天數(shù) 員工職別 最高核準人 備注 請假2天 或2天以內 一般員工 部門主管 部門主管 總經(jīng)理助理 或分公司經(jīng)理代理 請假2天（不含） 以上至5天（含）以內 一般員工 總經(jīng)理助理 或分公司經(jīng)理代理 部門主管 總經(jīng)理 或總助代理 請假5天（不含）以上 所有人員 總經(jīng)理 或總助代理 （三）考勤記錄制度：員工每月實

10、際出勤狀況分別由各部門（分公司）進行管理并記錄考核，其中： 1、公司總部： ①所有員工出勤，應于每日實際到達公司時至人力資源部指定之考勤管理員處（由人力資源部安排）憑《考勤卡》簽卡（或刷卡）上班，記錄到達公司時間，以便每月考核計薪。 ②若因出差、忘記簽卡（或打卡），應于24小時（出差為回公司后24小時）內（節(jié)假日順延）補簽卡，由部門主管填簽時間并簽名后，交人力資源部復簽。超過24小時（節(jié)假日順延）未辦理補簽，當日不記出勤。 2、各分公司（包括物流部）：所屬員工之實際出勤狀況由部門主管指定一人專門負責記錄， 并作成《員工出勤情況登記表》，于次月2日前傳真至公司人力資源部進行審核統(tǒng)計。 三、其他規(guī)定： 1、本制度自2002年1月1日起正式實施，原2001年6月25日發(fā)行之《員工考勤管理制度》第1版同時廢止。 2、本制度解釋權歸屬人力資源部。 四、參考文件及附件： 1、《薪資管理制度》（[制度]人事01-02號） 2、《工作人員外出管理規(guī)定》（[制度]行政01-01號） 3、《加（值）班申請單》 4、《請假單》 5、《員工出勤情況登記表》 收文單位：公司各部門、各體系 核 準： 審 核： 制 定：人力資源部 第 7 頁