第04章 員工考勤管理制度

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1、 員工考勤管理制度 為維護(hù)公司正常工作（經(jīng)營(yíng)）秩序，規(guī)范員工工作守則，嚴(yán)格管理，統(tǒng)一考勤制度，使員工工作（經(jīng)營(yíng)）行為有章可循，特制定本制度。 一、制度適用范圍： 1、公司（含分公司）所屬員工（部門(mén)經(jīng)理及以下人員）均適用。 2、各業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售部門(mén)人員工作考勤及記錄可參照本制度相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。 二、管理制度： （一）工作（或休假）規(guī)定： 1、一般工作時(shí)間： ①依照國(guó)務(wù)院《關(guān)于職工工作時(shí)間規(guī)定的通知》規(guī)定，本公司日常工作時(shí)間實(shí)行每周40小時(shí)工作制，即每周一至周五每日工作8小時(shí)（為一般工時(shí)）。 ②工作時(shí)間之開(kāi)始和結(jié)束是指員工在工作崗位投入工作之時(shí)間開(kāi)始和結(jié)束，并非員工

2、到達(dá)和離開(kāi)公司時(shí)間。 2、假日時(shí)間： ①例假日：指員工例行享有之休假時(shí)間，固定為每周六至周日兩天； ②法定假日：指員工享有之國(guó)家規(guī)定休假時(shí)間；國(guó)家現(xiàn)有規(guī)定公眾法定假日為10天，特殊假日為0.5天，具體為： 公眾假日： a、元旦節(jié)：休假1天，為每年公歷1月1日； b、民俗春節(jié)：休假3天，為每年（農(nóng)歷）正月初一至初三； c、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)：休假3天，為每年5月1日至3日； d、國(guó)慶節(jié)：休假3天，為每年10月1日至3日。 特殊假日： 婦女節(jié)（為女性節(jié)日）：休假0.5天，為每年3月8日下午（公司原則上安排上班，并統(tǒng)一以加班形式發(fā)給加班津貼）。 3、加班（含值班，以下同）及調(diào)

3、休規(guī)定： ①加班時(shí)間：加班最少以半小時(shí)起，分三類(lèi)計(jì)算。 a、一般加班：為周一至周五每日8小時(shí)工作時(shí)間以外加班之時(shí)間； b、例假日加班：為每周六至周日加班之時(shí)間； c、法定假日加班：為國(guó)家規(guī)定之公眾法定假日、特殊假日加班之時(shí)間。 ②加班申請(qǐng)：為嚴(yán)格加班管理，提高加班工作效率，保障加班員工合法權(quán)益，員工加班必須采用申請(qǐng)形式，并事先將加班時(shí)間、加班內(nèi)容等填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，交人力資源部會(huì)簽（以便統(tǒng)一管理），同時(shí)《加班申請(qǐng)單》返回部門(mén)主管，以便加班完成后查核。具體申請(qǐng)流程為： a、一般員工：加班人填寫(xiě)申請(qǐng)單→部門(mén)主管核準(zhǔn) b、部門(mén)主管：加班人填寫(xiě)申請(qǐng)單→總經(jīng)理助理核準(zhǔn)

4、 ●由公司統(tǒng)一安排加班或值班時(shí)，個(gè)人無(wú)須填寫(xiě)加班申請(qǐng)，由公司統(tǒng)一處理； ●若加班人員加班時(shí)間選擇累積抵用調(diào)休時(shí)，核準(zhǔn)調(diào)休權(quán)限必須為總經(jīng)理助理（或其授權(quán)人）。 ③加班核查：申請(qǐng)加班人員應(yīng)依照申請(qǐng)加班時(shí)間、內(nèi)容如實(shí)進(jìn)行加班， 并視同日常上班一樣自覺(jué)遵守相關(guān)管理規(guī)定，不得擅自離崗或遲到、早退；各部門(mén)加班人員實(shí)際加班內(nèi)容、任務(wù)應(yīng)依照加班申請(qǐng)由主管于次日（或加班結(jié)束后）予以查核確認(rèn)（簽名）后，交人力資源部計(jì)算加班薪資或安排調(diào)休（但加班單填寫(xiě)內(nèi)容不全或未按要求核查的，視為無(wú)效）。 ④調(diào)休規(guī)定：加班時(shí)間一般于當(dāng)月結(jié)算薪資，也可依照下列方式由員工于填寫(xiě)《加班單》時(shí)選擇調(diào)休并交人力資源部核簽后經(jīng)總經(jīng)理助

5、理（或其授權(quán)人）核決調(diào)休有效；否則，只作加班，不作調(diào)休。 a、員工每月調(diào)休以1天為限，且全年累計(jì)調(diào)休時(shí)間不得超過(guò)10天，即每月調(diào)休滿(mǎn)1天或全年調(diào)休滿(mǎn)10 天時(shí)當(dāng)月或當(dāng)年不再享有 調(diào)休，超出部分以事假計(jì)算。 b、加班折算調(diào)休時(shí)間： ●一般加班：折算調(diào)休時(shí)間比例為 1 : 1； ●例假日加班：折算調(diào)休時(shí)間比例為 1 : 1.5； ●法定假日加班：折算調(diào)休時(shí)間比例為 1 : 2 。 c、調(diào)休積累：調(diào)休必須依照“先積累，后調(diào)休”之原則，嚴(yán)禁預(yù)支性調(diào)休。員工請(qǐng)假若需使用調(diào)休時(shí)，必須提前2天辦理請(qǐng)假手續(xù)并填寫(xiě)《請(qǐng)假單》（否則，所請(qǐng)假期不予記作調(diào)休，只以事假計(jì)算），并交人力資源部查核調(diào)休累計(jì)

6、和已調(diào)休情況且確認(rèn)簽名，經(jīng)有效核準(zhǔn)后，由人力資源部統(tǒng)一管理登記、核銷(xiāo)結(jié)算。 d、年度結(jié)算：調(diào)休結(jié)算采用“一年一結(jié)算”，結(jié)算起止時(shí)間為每年1月1日至12月31日；結(jié)算時(shí)，積累調(diào)休時(shí)間未使用完畢，由人力資源部統(tǒng)一折算成薪資，計(jì)算于12月份員工薪資表中，一并發(fā)放。 4、曠工曠職、遲到早退處理規(guī)定：嚴(yán)禁曠工曠職或遲到早退。具體管理及處罰將依照《 本篇·第一章〈 薪資管理制度〉》規(guī)定之相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行。 5、外出管理規(guī)定：辦公室工作人員工作外出管理依照《 行政管理篇·第一章〈工作人員外出管理規(guī)定〉》執(zhí)行。 （二）請(qǐng)假制度： 1、假別規(guī)定： ①事假：?jiǎn)T工因私人事務(wù)需要本人處理而無(wú)法到職時(shí)請(qǐng)事假。

7、 ②病假：?jiǎn)T工因病必須休養(yǎng)或治療而無(wú)法到職時(shí)請(qǐng)病假。 ③婚假：?jiǎn)T工本人結(jié)婚而無(wú)法到職時(shí)請(qǐng)婚假。 ④喪假：?jiǎn)T工本人（或配偶）直系親屬去世而無(wú)法到職時(shí)請(qǐng)喪假。 ⑤產(chǎn)假：?jiǎn)T工本人（或配偶）分娩而無(wú)法到職時(shí)請(qǐng)產(chǎn)假。 ⑥公（工）傷假：?jiǎn)T工本人因公（工）負(fù)傷需要治療或休養(yǎng)而無(wú)法到職時(shí)請(qǐng)公（工）傷假。 ⑦公假：?jiǎn)T工須履行國(guó)家法律賦予之公民義務(wù)（如選民選舉、義務(wù)征兵、黨員會(huì)議等）而無(wú)法到職時(shí)請(qǐng)公假。 ⑧特休假：?jiǎn)T工依照公司相關(guān)規(guī)定享有特殊休假時(shí)而無(wú)法到職請(qǐng)?zhí)匦菁佟? 2、請(qǐng)假規(guī)定： ①所有員工因故無(wú)法到職時(shí)，依照本制度3.2.1假別規(guī)定，必須事先填寫(xiě)《請(qǐng)假單》，經(jīng)獲準(zhǔn)審批后，方為有效；若遇特殊情

8、況員工無(wú)法事先到場(chǎng)辦理請(qǐng)假手續(xù)的，必須事先電話(huà)或口頭報(bào)備部門(mén)主管或人力資源部且征得同意，并于上班后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，否則以曠工論。 ②未經(jīng)請(qǐng)假或不按規(guī)定辦理請(qǐng)假或請(qǐng)假不準(zhǔn)而無(wú)故曠職，按曠工論處。 ③連續(xù)曠工3天（含）以上或一年累計(jì)曠工超過(guò)7天（含），公司視其為自動(dòng)離職，并以離職處理。 ④病假超過(guò)2天（不含2天）以上，請(qǐng)假時(shí)須提供區(qū)級(jí)以上醫(yī)院或公司指定醫(yī)院證明，否則以事假論。 ⑤婚、喪、產(chǎn)假依照規(guī)定限期計(jì)算，超出部分以事假論。 ⑥特休假應(yīng)以不影響工作為宜，且不能與法定假日連續(xù)使用；遞交辭呈之日起至獲準(zhǔn)辭呈期間不享受特休假；特休假不能跨年度享受；特休假具體享受辦法依照《 本篇·第一

9、章薪資制度〉》規(guī)定執(zhí)行。 ⑦請(qǐng)假期間若遇節(jié)假日假期連續(xù)計(jì)算。請(qǐng)假最少以半小時(shí)起。 3、請(qǐng)假流程： 當(dāng)事人→部門(mén)主管→或總經(jīng)理助理→或總經(jīng)理 4、審批權(quán)限（分公司經(jīng)理請(qǐng)假，依照下列請(qǐng)假天數(shù)由總經(jīng)理助理或總經(jīng)理批準(zhǔn)）： 請(qǐng)假天數(shù) 員工職別 最高核準(zhǔn)人 備注 請(qǐng)假2天 或2天以?xún)?nèi) 一般員工 部門(mén)主管 部門(mén)主管 總經(jīng)理助理 或分公司經(jīng)理代理 請(qǐng)假2天（不含） 以上至5天（含）以?xún)?nèi) 一般員工 總經(jīng)理助理 或分公司經(jīng)理代理 部門(mén)主管 總經(jīng)理 或總助代理 請(qǐng)假5天（不含）以上 所有人員 總經(jīng)理 或總助代理 （三）考勤記錄制度：?jiǎn)T工每月實(shí)

10、際出勤狀況分別由各部門(mén)（分公司）進(jìn)行管理并記錄考核，其中： 1、公司總部： ①所有員工出勤，應(yīng)于每日實(shí)際到達(dá)公司時(shí)至人力資源部指定之考勤管理員處（由人力資源部安排）憑《考勤卡》簽卡（或刷卡）上班，記錄到達(dá)公司時(shí)間，以便每月考核計(jì)薪。 ②若因出差、忘記簽卡（或打卡），應(yīng)于24小時(shí)（出差為回公司后24小時(shí)）內(nèi)（節(jié)假日順延）補(bǔ)簽卡，由部門(mén)主管填簽時(shí)間并簽名后，交人力資源部復(fù)簽。超過(guò)24小時(shí)（節(jié)假日順延）未辦理補(bǔ)簽，當(dāng)日不記出勤。 2、各分公司（包括物流部）：所屬員工之實(shí)際出勤狀況由部門(mén)主管指定一人專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)記錄， 并作成《員工出勤情況登記表》，于次月2日前傳真至公司人力資源部進(jìn)行審核統(tǒng)計(jì)。 三、其他規(guī)定： 1、本制度自2002年1月1日起正式實(shí)施，原2001年6月25日發(fā)行之《員工考勤管理制度》第1版同時(shí)廢止。 2、本制度解釋權(quán)歸屬人力資源部。 四、參考文件及附件： 1、《薪資管理制度》（[制度]人事01-02號(hào)） 2、《工作人員外出管理規(guī)定》（[制度]行政01-01號(hào)） 3、《加（值）班申請(qǐng)單》 4、《請(qǐng)假單》 5、《員工出勤情況登記表》 收文單位：公司各部門(mén)、各體系 核 準(zhǔn)： 審 核： 制 定：人力資源部 第 7 頁(yè)