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1、資產(chǎn) 評(píng)估 質(zhì)量保證措施
我所對(duì)業(yè)務(wù)質(zhì)量控制十分重視,并制定了完善的業(yè)務(wù)控制流程,每一流程都制定了相關(guān)質(zhì)量控制制度、程序、控制標(biāo)準(zhǔn)及措施,包括:《質(zhì)量控制制度》、《質(zhì)量控制責(zé)任制》、《評(píng)估工作執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)》、《評(píng)估質(zhì)量控制程序》、《評(píng)估工作底稿編制工作規(guī)范》、《評(píng)估報(bào)告編制規(guī)范》、《檔案管理制度》、《保密制度》等。針對(duì)本次評(píng)估主要控制措施如下:
1、評(píng)估前的質(zhì)量控制
為了從開始確保評(píng)估質(zhì)量,降低評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),從而大大節(jié)約具體評(píng)估過程的時(shí)間和成本,提高評(píng)估所的收益。全體員工要在評(píng)估業(yè)務(wù)的前期做好各項(xiàng)質(zhì)量控制,加強(qiáng)評(píng)估前質(zhì)量控制,主要措施有以下幾個(gè)方面:
(
2、1)深入了解客戶的情況,謹(jǐn)慎承接評(píng)估業(yè)務(wù)。抓準(zhǔn)切入點(diǎn),謹(jǐn)慎承接業(yè)務(wù),防止客戶風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。
具體做到:《1》委派有經(jīng)驗(yàn)的注冊(cè)評(píng)估師與客戶洽談業(yè)務(wù);《2》重視對(duì)客戶及其項(xiàng)目的了解,包括客戶的歷史情況、發(fā)展情況、社會(huì)聲譽(yù)、委派目的等情況;《3》關(guān)注客戶的一些特殊事項(xiàng),如評(píng)估委托的特殊要求以及客戶及其管理層面臨的壓力等;《4》按要求簽好業(yè)務(wù)約定書,業(yè)務(wù)約定書中業(yè)務(wù)內(nèi)范圍,職責(zé)一定要明確;《5》接受業(yè)務(wù)既要盡力而為,又要量力而行;《6》推行”雙承諾制”,即客戶向評(píng)估所保證提供真實(shí)、完整、合法的憑證、資料,承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任;從業(yè)人員向評(píng)估所保證依法、客觀、公正地執(zhí)業(yè),承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任。
3、
(2)工作人員與客戶簽定業(yè)務(wù)約定書后,要根據(jù)所了解到的客戶經(jīng)營(yíng)及所屬行業(yè)的基本狀況,確定好評(píng)估目標(biāo)和評(píng)估計(jì)劃,對(duì)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)及項(xiàng)目的重要性作出合理評(píng)估,從而做好工作的委派。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)和復(fù)雜程度、客戶的大小等派遣評(píng)估人員,分清重點(diǎn),對(duì)一般的項(xiàng)目也要加強(qiáng)控制,安排經(jīng)驗(yàn)豐富的評(píng)估人員進(jìn)行督導(dǎo)。
(3)對(duì)于具體的評(píng)估項(xiàng)目確立項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制;評(píng)估項(xiàng)目堅(jiān)持“誰主審,誰立卷”的原則。評(píng)估報(bào)告發(fā)出,盡快立卷歸檔。強(qiáng)化對(duì)業(yè)務(wù)質(zhì)量的三級(jí)復(fù)核制度的執(zhí)行;設(shè)置專門的質(zhì)量控制部門(如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)部),依據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),對(duì)所內(nèi)各業(yè)務(wù)部門及下屬分所、成員所進(jìn)行定期質(zhì)量檢查,做到防檢結(jié)合,以防為主。要將檢查中發(fā)現(xiàn)的
4、問題劃分事故等級(jí), 通過教育、解聘甚至機(jī)構(gòu)調(diào)整等辦法,予以糾正,把執(zhí)業(yè)過程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)消滅在萌芽中。
2、評(píng)估中的質(zhì)量控制
評(píng)估中的質(zhì)量控制是整個(gè)評(píng)估過程質(zhì)量保證的核心。為保證評(píng)估質(zhì)量,降低評(píng)估總體的風(fēng)險(xiǎn),本所制定以下措施保證評(píng)估質(zhì)量:
(1)在具體評(píng)估業(yè)務(wù)實(shí)施階段,要按評(píng)估外勤工作的管理制度規(guī)定,嚴(yán)格外勤評(píng)估工作程序,明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和各級(jí)評(píng)估人員的工作職責(zé),明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)評(píng)估項(xiàng)目的工作質(zhì)量負(fù)全部責(zé)任,規(guī)范評(píng)估工作底稿的編制,要求注冊(cè)評(píng)估師在工作底稿上反映出其專業(yè)判斷的過程和工作軌跡,把好評(píng)估證據(jù)的質(zhì)量關(guān),重視評(píng)估計(jì)劃和評(píng)估總結(jié)的編制,完善信息傳遞系統(tǒng),保證上下之間信息渠道的暢通,避免外
5、勤工作的失控。
(2)視評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),采用可靠、有限的評(píng)估方法,并以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,不僅應(yīng)檢查資產(chǎn)自身的風(fēng)險(xiǎn),還要計(jì)估與資產(chǎn)密切相關(guān)的外部風(fēng)險(xiǎn)因素,用以確定某一時(shí)期需要評(píng)估的主要項(xiàng)目及其評(píng)估重點(diǎn)、范圍和方法。評(píng)估人員在選擇了最小風(fēng)險(xiǎn)方案并予以實(shí)施后,還應(yīng)跟蹤評(píng)估業(yè)務(wù)過程,進(jìn)行評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)分析,以便發(fā)現(xiàn)評(píng)估計(jì)劃的不足和新的潛在風(fēng)險(xiǎn),從而及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
(3)規(guī)范評(píng)估程序,嚴(yán)格執(zhí)行三級(jí)復(fù)核程序。評(píng)估的質(zhì)量體現(xiàn)在評(píng)估報(bào)告的每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、每一個(gè)數(shù)字等等細(xì)枝末節(jié)中。嚴(yán)格三級(jí)復(fù)核制,各級(jí)都應(yīng)具體明確復(fù)核內(nèi)容和承擔(dān)責(zé)任,層層把關(guān),級(jí)級(jí)負(fù)責(zé),確保每一個(gè)評(píng)估項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié)自始至終都符合獨(dú)立評(píng)估準(zhǔn)則的要求。
(
6、4)督導(dǎo)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督的力度,及時(shí)研究解決工作中出現(xiàn)的新情況、新問題。主任評(píng)估師必須對(duì)執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制總負(fù)責(zé),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),掌握規(guī)律,提高水平,不能抓而不緊,更不能放任自流。督導(dǎo)人員對(duì)各層次的評(píng)估工作要給予充分的指導(dǎo)、監(jiān)督和復(fù)核,必要時(shí),應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)有關(guān)專家進(jìn)行協(xié)作,征求有關(guān)專家的意見。
(5)報(bào)告的起草、簽發(fā)、打印、簽章及分發(fā)使用要符合相關(guān)的具體規(guī)定。保證評(píng)估報(bào)告按規(guī)定的程序、格式對(duì)外出具、避免出現(xiàn)紕漏。
3、評(píng)估后的質(zhì)量控制
做好評(píng)估后的工作,對(duì)總結(jié)評(píng)估經(jīng)驗(yàn),檢驗(yàn)當(dāng)前使用的評(píng)估程序與方法,以及提升以后業(yè)務(wù)的評(píng)估質(zhì)量具有重要作用。
(1)每一個(gè)評(píng)估項(xiàng)目結(jié)束,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)對(duì)本
7、次評(píng)估工作進(jìn)行總結(jié),簡(jiǎn)要闡述本次評(píng)估工作中出現(xiàn)的重大疑難問題和采取的相應(yīng)措施,指明今后類似評(píng)估工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)。
(2)除對(duì)不同評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)外,還應(yīng)對(duì)不同行業(yè)、系統(tǒng)的評(píng)估工作進(jìn)行總結(jié)。
(3)每年的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)期間由公司董事長(zhǎng)對(duì)當(dāng)年的業(yè)務(wù)進(jìn)行一次全面的總結(jié)。
(4)評(píng)估檔案應(yīng)當(dāng)妥善管理和保管。由專人負(fù)責(zé),并嚴(yán)格登記借閱和銷毀記錄。
(二)、服務(wù)進(jìn)度保證措施
1、為做好各項(xiàng)評(píng)估項(xiàng)目,我所成立專門的項(xiàng)目組,擬派評(píng)估人員均具備中、高級(jí)職稱,2010年以來有類似評(píng)估項(xiàng)目業(yè)績(jī),且本項(xiàng)目實(shí)施期間未承擔(dān)其他單位的項(xiàng)目
2、我所將按照國(guó)家相關(guān)評(píng)估準(zhǔn)則、條例、制度要求,規(guī)范實(shí)施評(píng)估程序,降低評(píng)估風(fēng)
8、險(xiǎn),保證評(píng)估質(zhì)量,對(duì)完成的評(píng)估項(xiàng)目實(shí)行終身負(fù)責(zé)制。
3、我所將為每一個(gè)參與評(píng)估人員配備一臺(tái)專用筆記本電腦及專用評(píng)估軟件,為評(píng)估組配備打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和交通工具等必要的辦公設(shè)備。
4、保證及時(shí)快捷的提供服務(wù),接到招標(biāo)人通知要求快速到達(dá)指定現(xiàn)場(chǎng),保質(zhì)保量地完成評(píng)估項(xiàng)目。
5、我所人員在評(píng)估項(xiàng)目中會(huì)做到盡職履責(zé),遵守工作紀(jì)律和職業(yè)操守,服從招標(biāo)人領(lǐng)導(dǎo),提高工作效率,確保按進(jìn)度完成評(píng)估項(xiàng)目。
6、我所保證參與服務(wù)的人員身體健康,工作期間不參與評(píng)估紀(jì)律不允許的活動(dòng)。保證遵守職業(yè)道德,不參加被評(píng)估單位安排的旅游、娛樂和聯(lián)歡活動(dòng),不向被評(píng)估單位提出與評(píng)估工作無關(guān)的要求,不在被評(píng)估單位報(bào)銷任何因
9、公因私的費(fèi)用。
7、與管理部門、項(xiàng)目單位給予最好的配合,并根據(jù)評(píng)估項(xiàng)目實(shí)際情況,對(duì)在評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)內(nèi)部控制制度、管理等方面的不足免費(fèi)撰寫合理化建議書。
8、我所項(xiàng)目組人員會(huì)積極關(guān)注、研究評(píng)估行業(yè)國(guó)內(nèi)外發(fā)展趨勢(shì)、政策、制度,主動(dòng)提升評(píng)估能力,在評(píng)估中提出有價(jià)值的建議。
二、遵循實(shí)事求是、客觀公證、保守秘密的原則
1、嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)度完成評(píng)估任務(wù),如需要調(diào)整,必須及時(shí)履行內(nèi)部報(bào)告程序;
2、在進(jìn)行評(píng)估工作中,注意對(duì)照相關(guān)法律、法規(guī)和經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)、合同、協(xié)議、章程等,充分收集相關(guān)資料,包括重要合同、經(jīng)濟(jì)責(zé)任書、以前年度評(píng)估或評(píng)估等;
3、評(píng)估中的相關(guān)問題應(yīng)履行報(bào)告制度,一般情況下應(yīng)由各評(píng)估小組負(fù)責(zé)人與客戶接洽或交換意見,對(duì)較大的事項(xiàng)處理應(yīng)通過現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人向分管管理層負(fù)責(zé)人匯報(bào),不得在現(xiàn)場(chǎng)議論相關(guān)評(píng)估結(jié)果或評(píng)估意見。