珠寶零售企業(yè)組織架構(gòu).ppt
組織架構(gòu),總經(jīng)理職能,組織制定公司經(jīng)營方針、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營計劃,分解到各部門并組織實施 負責(zé)制定并落實公司各項規(guī)章制度、改革方案、改革措施 提出公司組織機構(gòu)設(shè)置方案 提出公司經(jīng)營理念,主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)的基本方向,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境,培養(yǎng)員工歸屬感,提升企業(yè)向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗力 負責(zé)處理部門相互之間事務(wù)矛盾和問題 負責(zé)公司投資項目選定 負責(zé)審核公司經(jīng)營費用支出 決定公司各部門人員的聘用任免,對公司的經(jīng)濟效益負責(zé),擁有經(jīng)營指揮權(quán)和各種資源分配權(quán) 其它事關(guān)公司全局的工作,銷售部職能,負責(zé)營銷業(yè)務(wù)的客戶開發(fā)、渠道開發(fā)、市場布局、團隊建設(shè)等 參與制定并實施公司的營銷戰(zhàn)略與銷售計劃、銷售方案 有效地維護渠道、管理客戶 完成公司下達的產(chǎn)品銷售計劃指標(biāo),銷售部崗位設(shè)置,銷售部經(jīng)理崗位職責(zé),根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo),組織制定年度工作計劃: 參與制定銷售部年度經(jīng)營指標(biāo) 將銷售部年度經(jīng)營指標(biāo)分解到各門店,并據(jù)此制定銷售部年度工作計劃 協(xié)助各門店制定其具體銷售計劃 負責(zé)銷售部銷售任務(wù)的達成 組織執(zhí)行銷售部年度工作計劃,確保銷售部銷售任務(wù)達成 將銷售部銷售任務(wù)分解到各門店,并督促其完成,降低公司經(jīng)營風(fēng)險 負責(zé)門店提升終端管理水平,提高經(jīng)營效益 負責(zé)門店零售額,利潤率,市場占有率等各項經(jīng)營指標(biāo)的達成 負責(zé)門店加強人員管理和培訓(xùn) 負責(zé)門店加強終端服務(wù)標(biāo)準化建設(shè) 負責(zé)門店優(yōu)化終端貨品管理 負責(zé)門店提升終端形象管理,負責(zé)協(xié)助門店的營運管理工作 監(jiān)督門店是否按照公司政策要求完成各項市場工作 分析門店經(jīng)營狀況,制作門店經(jīng)營狀況分析報告 參與制定門店促銷方案,品牌推廣方案, 協(xié)調(diào)門店與公司其他部門的工作關(guān)系,做好門店服務(wù)工作 負責(zé)直營終端的結(jié)構(gòu)優(yōu)化 協(xié)助總經(jīng)理制定門店管理政策,并不擇執(zhí)行 負責(zé)制定對門店的科學(xué)評估辦法,依此對門店進行考核,協(xié)助門店 負責(zé)銷售部的日常管理工作 負責(zé)銷售部團隊和文化建設(shè) 檢查銷售部培訓(xùn)實施情況,審核培訓(xùn)效果評估報告 負責(zé)對銷售部下屬關(guān)鍵崗位員工的培養(yǎng)工作 在部門內(nèi)宣傳和灌輸公司文化,銷售部經(jīng)理崗位權(quán)限,業(yè)務(wù)權(quán)限 對銷售部相關(guān)業(yè)務(wù)活動的審查權(quán) 銷售部日常事務(wù)的管理權(quán) 對銷售部下屬業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作協(xié)調(diào)的權(quán)利 人力資源權(quán)限 銷售部下屬崗位任免,考核和獎懲的建議權(quán) 對銷售部員工績效計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查的權(quán)力 財務(wù)權(quán)限 銷售部預(yù)算限額內(nèi)費用的審核權(quán) 預(yù)算限額內(nèi)費用的使用權(quán),人力資源部職能,人力資源管理,人員需求計劃,招聘、選擇,培訓(xùn),異動管理,薪酬、福利,績效評估,人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé),主導(dǎo)公司各部門進行SWOT(公司優(yōu)勢、劣勢、威脅、機會等)分析,協(xié)助總經(jīng)理擬定公司的長、中、短期經(jīng)營計劃及戰(zhàn)略方針,協(xié)助總經(jīng)理制訂公司的年度經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營計劃 依據(jù)公司的年度經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營計劃,擬定公司年度人力資源及行政后勤管理目標(biāo)與年度工作規(guī)劃,編制并控制部門年度財務(wù)成本預(yù)算,配合公司的“目標(biāo)管理責(zé)任制”,確保人力資源規(guī)劃目標(biāo)及行政后勤管理目標(biāo)的達成; 根據(jù)本部門的年度人力資源及行政后勤管理目標(biāo)與年度工作規(guī)劃,擬定并實施部門的年度、月度、周工作計劃,每月準時提交本部門的工作計劃與工作總結(jié)給總經(jīng)理; 主導(dǎo)全公司“目標(biāo)管理”績效考核的推行,與財務(wù)部及各相關(guān)職能部門完成對各部門、各崗位、各員工的工作業(yè)績量化考核;督導(dǎo)人力資源專員及時收集各部門及各崗位與“目標(biāo)管理”績效考核有關(guān)的年、季、月、周、日度報表,發(fā)現(xiàn)問題及時向總經(jīng)理匯報; 參與公司重大決策事項的討論 依據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營計劃,主導(dǎo)設(shè)置企業(yè)組織機構(gòu),進行全公司各崗位的定崗、定員、定編,進行職位分析與崗位描述,明確各崗位權(quán)、責(zé)、利及任職資格要求; 建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度; 依公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的人力需求,開發(fā)短、中、長期人力資源,合理調(diào)配公司的人力資源;,建立規(guī)范化的招聘系統(tǒng),并實施各類管理、技術(shù)人員的招幕工作 建立并實施培訓(xùn)系統(tǒng)及編制、實施年度培訓(xùn)計劃,外部培訓(xùn)機構(gòu)及培訓(xùn)課程的評定與選擇;協(xié)助幫助員工建立職業(yè)生涯規(guī)劃; 人事政策制訂與修改、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢討與修訂,使員工的管理有章可循; 各類人事表單及人事工作流程制定,修訂及呈報; 深化與宣傳公司企業(yè)文化,將企業(yè)文化落實到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中;建立積極向上、團結(jié)友愛、協(xié)作忠誠的企業(yè)文化氛圍,建立學(xué)習(xí)型企業(yè); 負責(zé)公司的各項管理變革與組建公司的團隊; 負責(zé)組織公司管理標(biāo)準、規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,主導(dǎo)專用管理標(biāo)準及管理制度的擬定、討論、修改工作;呈報審批并監(jiān)督實施; 協(xié)助、督促各部門制定與公司人力資源管理政策、制度匹配的各項相關(guān)管理規(guī)定; 培訓(xùn)各部門各級主管掌握人力資源管理知識、技能,站在人力資源的角度管理下屬; 根據(jù)公司實際營運狀況,決定公司公休(星期天、法定節(jié)假日等)及加班時間之事宜; 協(xié)調(diào)各部門工作之間的沖突與矛盾。,崗位權(quán)限,對本部門根據(jù)年度工作計劃、財務(wù)預(yù)算進行工作安排及使用預(yù)算資金的權(quán)力; 對下屬人員招聘任用、辭退、晉升及調(diào)職、差假(3天以內(nèi))、考核、薪資調(diào)整、獎懲的人事權(quán); 對公司全體員工的招聘任用、辭退、晉升及調(diào)職、薪資調(diào)整人事建議權(quán);請假(3天以內(nèi))、員工獎懲、各類福利假期審批權(quán); 對違反公司人力資源及行政管理政策 / 制度的所有人員有直接處理權(quán); 人力資源部預(yù)算外資金1000元以下資金審批權(quán)。,財務(wù)部職能,會計核算和報表職能,財務(wù)管理和控制職能,財務(wù)運作職能,核算、報表、審計、準則、制度、系統(tǒng)、檔案、記錄、信息、稅務(wù)、準確、及時,對內(nèi)部管理者提供報告和分析,以輔助決策,使企業(yè)形成和保持健康的管理狀態(tài),籌資和投資決策,以及資本運營,財務(wù)經(jīng)理職責(zé),全面負責(zé)財務(wù)部的日常管理工作 ; 組織制定財務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行; 制定、維護、改進公司財務(wù)管理程序和政策,制定年度、季度財務(wù)計劃; 負責(zé)編制及組織實施財務(wù)預(yù)算報告,月、季、年度財務(wù)報告; 負責(zé)公司全面的資金調(diào)配,成本核算、會計核算和分析工作; 負責(zé)資金、資產(chǎn)的管理工作; 監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟損失的重大經(jīng)濟活動; 管理與銀行及其他機構(gòu)的關(guān)系; 開展財務(wù)部與內(nèi)外的溝通與協(xié)調(diào)工作; 開展部門員工思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使各崗位員工熟練掌握本崗位的業(yè)務(wù)知識、規(guī)范、程序、做法、環(huán)節(jié),能獨立工作,并基本了解本部門其他崗位的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié); 完成上級交給的其他日常事務(wù)性工作。,財務(wù)經(jīng)理權(quán)限,對公司對外投資項目有評價權(quán) 對公司所有購銷合同有審核權(quán) 對公司籌資方式有建議權(quán) 對各部門提交的預(yù)算報告有提出修改意見的權(quán)力 對下級上報的各種分析表、預(yù)算報表有審批權(quán) 對下級工作有檢查權(quán) 對下級在工作中的爭議有裁判權(quán) 在權(quán)限范圍內(nèi),有代表企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力 有對各項費用開支的審核權(quán) 對限額資金使用有批準權(quán) 有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲建議權(quán) 對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán),會計職責(zé),固定資產(chǎn)核算 會同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)的核算與管理辦法; 參與編制固定資產(chǎn)更新改造和大修理計劃; 負責(zé)固定資產(chǎn)的明細核算和有關(guān)報表的編制; 計算提取固定資產(chǎn)折舊和大修理資金; 參與固定資產(chǎn)的清查盤點. 材料物資核算 會同有關(guān)部門擬定材料物資的核算與管理辦法; 審查匯編材料物資的采購資金計劃; 負責(zé)材料物資的明細核算; 會同有關(guān)部門編制材料物資計劃成本目錄; 配合有關(guān)部門制定材料物資消耗定額; 參與材料物資的清查盤點. 庫存商品核算 負責(zé)庫存商品的明細分類核算; 會同有關(guān)部門編制庫存商品計劃成本目錄; 配合有關(guān)部門制定庫存商品的最低,最高限額; 參與庫存商品的清查盤點. 工資核算 監(jiān)督工資基金的使用; 審核發(fā)放工資,獎金; 負責(zé)工資的明細核算; 負責(zé)工資分配的核算; 計提應(yīng)付福利費和工會經(jīng)費等費用.,成本核算 擬定成本核算辦法; 制定成本費用計劃; 負責(zé)成本管理基礎(chǔ)工作; 核算產(chǎn)品成本和期間費用; 編制成本費用報表并進行分析; 協(xié)助管理在產(chǎn)品和自制半成品. 收入、利潤核算 負責(zé)編制收入,利潤計劃; 辦理銷售款項結(jié)算業(yè)務(wù); 負責(zé)收入和利潤的明細核算; 負責(zé)利潤分配的明細核算; 制收入和利潤報表; 協(xié)助有關(guān)部門對產(chǎn)成品進行清查盤點. 資金核算 擬定資金管理和核算辦法; 編制資金收支計劃; 負責(zé)資金調(diào)度; 負責(zé)資金籌集的明細分類核算; 負責(zé)企業(yè)各項投資的明細分類核算.,往來結(jié)算 建立往來款項結(jié)算手續(xù)制度; 辦理往來款項的結(jié)算業(yè)務(wù); 負責(zé)往來款項結(jié)算的明細核算. 總賬報表 負責(zé)登記總賬; 負責(zé)編制資產(chǎn)負債表,利潤表,現(xiàn)金流量表等有關(guān)財務(wù)會計報表; 負責(zé)管理會計憑證和財務(wù)會計報表. 稽核 審查財務(wù)成本計劃; 審查各項財務(wù)收支; 復(fù)核會計憑證和財務(wù)會計報表.,出納崗位職責(zé),出納員負責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字。 現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴格按照財務(wù)制度和公司制定的現(xiàn)金管理制度所要求的辦理。對現(xiàn)金收、支的原始憑證認真稽核,不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。 現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄及時、準確、無誤。 支票的簽發(fā)要嚴格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。對簽發(fā)的支票必須填寫用途、限額,除特殊情況需填寫收款人。應(yīng)定期監(jiān)督支票的收回情況。 辦理其它銀行業(yè)務(wù)要核對發(fā)票金額是否正確、準確,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后簽發(fā),不得隨意辦理匯款。 收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點清,防止發(fā)生差錯。 .對庫存現(xiàn)金要嚴格按限額留用,不得肆意超出限額。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票,不得丟失。 杜絕白條抵庫,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報領(lǐng)導(dǎo)。 按期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,隨時處理未達帳項。 對領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。,行政部職能,行政管理職能 :制度貫徹、行政檢查、勞動紀律 總務(wù)管理職能 :辦公用品發(fā)放與管理、工衣工牌制作發(fā)放 工作保障職能 :辦公用房與場地供給、辦公設(shè)備設(shè)施供給、環(huán)境綠化、水電保障、辦公飲用水供給、車輛調(diào)度、行政接待、基建組織與管理。 生活保障職能 娛樂保障職能 :員工活動組織、活動場地設(shè)施管理 對外公關(guān)職能:組織公司危機管理工作,組織公司外部投訴處理工作,負責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系 安保職能,行政部經(jīng)理崗位職責(zé),全面負責(zé)辦公室日常工作 組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計劃,并組織實施 負責(zé)監(jiān)督實施公司各項管理制度 負責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動 負責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù) 審核、控制公司辦公費用及接待費用 組織危機管理工作及外部投訴處理 組織公司危機管理工作,包括危機預(yù)防、危機放生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù) 組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決 協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系 負責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢 協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo) 負責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會議安排及催各部門編寫總結(jié)報告,負責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè) 代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系 負責(zé)公司對外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系 負責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),舉辦各種活動,促進員工凝聚力 負責(zé)公司行政后勤保障管理工作,做好電話通訊、辦公文件、傳真、打印、安全保衛(wèi)、物業(yè)管理、車輛管理等各方面工作 負責(zé)公司員工宿舍的管理 負責(zé)公司車輛的管理與維護,做好車輛的形成安排與調(diào)度 負責(zé)公司行政用品、禮品的采購及庫存管理,行政部經(jīng)理權(quán)限,對各部門行政物品需求申請的審核權(quán); 對公司行政采購預(yù)算的審核及建議權(quán); 對本部門所屬員工和各項共組的管理、考核權(quán); 對本部門預(yù)算內(nèi)的資金審批權(quán); 對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)和任用的提名權(quán),行政部,總務(wù)管理,工作保障,生活保障,娛樂保障,對外公關(guān),安保,行政管理,采購部職能,掌握市場信息,開拓新貨源,優(yōu)化進貨渠道,降低采購費用。 會同銷售部、會計部確定合理物資采購量,及時了解存貨情況,進行合理采購。 匯總各部門的采購申請單,編制采購作業(yè)計劃。 選擇、評審、管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案。 組織供貨合同評審,簽訂供貨合同,實施采購活動。 進行市場尋價,采購所需物資。 采購物資的報驗和入庫工作。 采購過程中的退、換貨工作。 采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。 做好保密工作。,采購職責(zé),根據(jù)公司發(fā)展規(guī)模及年度經(jīng)營目標(biāo),制定有效的采購方針、策略,及采購工作流程、方法,確保貫徹執(zhí)行; 組織同行業(yè)市場調(diào)研、分析、預(yù)測,熟悉同行業(yè)及同類商品供應(yīng)渠道和市場變化趨勢,據(jù)此完善采購策略; 編制采購預(yù)算和采購計劃,組織并確保采購計劃的完滿實施; 制定并完善采購制度、工作流程,建立采購管理評估體系; 監(jiān)管重點和大宗采購項目的談判、簽約及合同的交付執(zhí)行; 開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,對供應(yīng)商進行動態(tài)評估、控制、分級工作; 監(jiān)督、分析、評估已執(zhí)行采購項目單據(jù)資料的存檔系統(tǒng); 負責(zé)部門的內(nèi)部管理,包括采購組織和團隊的建設(shè)、人員的發(fā)展、工作流程的設(shè)計與優(yōu)化,開展部門與員工的績效考核等。,門店職能,增加門店銷售收入 控制銷售成本、費用 創(chuàng)造最好的形象,服務(wù),追求顧客最大滿意度,店長崗位職責(zé),參與制定門店銷售計劃,并組織執(zhí)行 分解門店銷售目標(biāo),指導(dǎo)員工完成銷售任務(wù) 控制門店銷售成本、費用 監(jiān)督公司各項管理制度執(zhí)行 監(jiān)督員工執(zhí)行儀容儀表標(biāo)準 組織執(zhí)行門店衛(wèi)生管理標(biāo)準 負責(zé)下屬員工的績效考核、評估 負責(zé)門店安保工作,設(shè)備維護,督導(dǎo)門店防火、防水、防盜、防工傷事故,店長崗位權(quán)限,業(yè)務(wù)權(quán)限 對門店相關(guān)業(yè)務(wù)活動的審查權(quán) 門店日常事務(wù)的管理權(quán) 對門店下屬業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作協(xié)調(diào)的權(quán)利 人力資源權(quán)限 門店下屬崗位任免,考核和獎懲的建議權(quán) 對門店員工績效計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查的權(quán)力 財務(wù)權(quán)限 門店預(yù)算限額內(nèi)費用的審核權(quán) 預(yù)算限額內(nèi)費用的使用權(quán),副店長崗位職責(zé),協(xié)助店長按照門店整體工作計劃深入到各個具體環(huán)境中,細致的逐項安排落實,并且檢查實際作業(yè)的效果,做到拾遺補缺 在店長因事外出或不在店內(nèi)時,由副店長代行店長的職責(zé),負責(zé)門店的全面管理工作,
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組織架構(gòu),總經(jīng)理職能,組織制定公司經(jīng)營方針、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營計劃,分解到各部門并組織實施 負責(zé)制定并落實公司各項規(guī)章制度、改革方案、改革措施 提出公司組織機構(gòu)設(shè)置方案 提出公司經(jīng)營理念,主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)的基本方向,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境,培養(yǎng)員工歸屬感,提升企業(yè)向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗力 負責(zé)處理部門相互之間事務(wù)矛盾和問題 負責(zé)公司投資項目選定 負責(zé)審核公司經(jīng)營費用支出 決定公司各部門人員的聘用任免,對公司的經(jīng)濟效益負責(zé),擁有經(jīng)營指揮權(quán)和各種資源分配權(quán) 其它事關(guān)公司全局的工作,銷售部職能,負責(zé)營銷業(yè)務(wù)的客戶開發(fā)、渠道開發(fā)、市場布局、團隊建設(shè)等 參與制定并實施公司的營銷戰(zhàn)略與銷售計劃、銷售方案 有效地維護渠道、管理客戶 完成公司下達的產(chǎn)品銷售計劃指標(biāo),銷售部崗位設(shè)置,銷售部經(jīng)理崗位職責(zé),根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo),組織制定年度工作計劃: 參與制定銷售部年度經(jīng)營指標(biāo) 將銷售部年度經(jīng)營指標(biāo)分解到各門店,并據(jù)此制定銷售部年度工作計劃 協(xié)助各門店制定其具體銷售計劃 負責(zé)銷售部銷售任務(wù)的達成 組織執(zhí)行銷售部年度工作計劃,確保銷售部銷售任務(wù)達成 將銷售部銷售任務(wù)分解到各門店,并督促其完成,降低公司經(jīng)營風(fēng)險 負責(zé)門店提升終端管理水平,提高經(jīng)營效益 負責(zé)門店零售額,利潤率,市場占有率等各項經(jīng)營指標(biāo)的達成 負責(zé)門店加強人員管理和培訓(xùn) 負責(zé)門店加強終端服務(wù)標(biāo)準化建設(shè) 負責(zé)門店優(yōu)化終端貨品管理 負責(zé)門店提升終端形象管理,負責(zé)協(xié)助門店的營運管理工作 監(jiān)督門店是否按照公司政策要求完成各項市場工作 分析門店經(jīng)營狀況,制作門店經(jīng)營狀況分析報告 參與制定門店促銷方案,品牌推廣方案, 協(xié)調(diào)門店與公司其他部門的工作關(guān)系,做好門店服務(wù)工作 負責(zé)直營終端的結(jié)構(gòu)優(yōu)化 協(xié)助總經(jīng)理制定門店管理政策,并不擇執(zhí)行 負責(zé)制定對門店的科學(xué)評估辦法,依此對門店進行考核,協(xié)助門店 負責(zé)銷售部的日常管理工作 負責(zé)銷售部團隊和文化建設(shè) 檢查銷售部培訓(xùn)實施情況,審核培訓(xùn)效果評估報告 負責(zé)對銷售部下屬關(guān)鍵崗位員工的培養(yǎng)工作 在部門內(nèi)宣傳和灌輸公司文化,銷售部經(jīng)理崗位權(quán)限,業(yè)務(wù)權(quán)限 對銷售部相關(guān)業(yè)務(wù)活動的審查權(quán) 銷售部日常事務(wù)的管理權(quán) 對銷售部下屬業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作協(xié)調(diào)的權(quán)利 人力資源權(quán)限 銷售部下屬崗位任免,考核和獎懲的建議權(quán) 對銷售部員工績效計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查的權(quán)力 財務(wù)權(quán)限 銷售部預(yù)算限額內(nèi)費用的審核權(quán) 預(yù)算限額內(nèi)費用的使用權(quán),人力資源部職能,人力資源管理,人員需求計劃,招聘、選擇,培訓(xùn),異動管理,薪酬、福利,績效評估,人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé),主導(dǎo)公司各部門進行SWOT(公司優(yōu)勢、劣勢、威脅、機會等)分析,協(xié)助總經(jīng)理擬定公司的長、中、短期經(jīng)營計劃及戰(zhàn)略方針,協(xié)助總經(jīng)理制訂公司的年度經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營計劃 依據(jù)公司的年度經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營計劃,擬定公司年度人力資源及行政后勤管理目標(biāo)與年度工作規(guī)劃,編制并控制部門年度財務(wù)成本預(yù)算,配合公司的“目標(biāo)管理責(zé)任制”,確保人力資源規(guī)劃目標(biāo)及行政后勤管理目標(biāo)的達成; 根據(jù)本部門的年度人力資源及行政后勤管理目標(biāo)與年度工作規(guī)劃,擬定并實施部門的年度、月度、周工作計劃,每月準時提交本部門的工作計劃與工作總結(jié)給總經(jīng)理; 主導(dǎo)全公司“目標(biāo)管理”績效考核的推行,與財務(wù)部及各相關(guān)職能部門完成對各部門、各崗位、各員工的工作業(yè)績量化考核;督導(dǎo)人力資源專員及時收集各部門及各崗位與“目標(biāo)管理”績效考核有關(guān)的年、季、月、周、日度報表,發(fā)現(xiàn)問題及時向總經(jīng)理匯報; 參與公司重大決策事項的討論 依據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)及經(jīng)營計劃,主導(dǎo)設(shè)置企業(yè)組織機構(gòu),進行全公司各崗位的定崗、定員、定編,進行職位分析與崗位描述,明確各崗位權(quán)、責(zé)、利及任職資格要求; 建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度; 依公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的人力需求,開發(fā)短、中、長期人力資源,合理調(diào)配公司的人力資源;,建立規(guī)范化的招聘系統(tǒng),并實施各類管理、技術(shù)人員的招幕工作 建立并實施培訓(xùn)系統(tǒng)及編制、實施年度培訓(xùn)計劃,外部培訓(xùn)機構(gòu)及培訓(xùn)課程的評定與選擇;協(xié)助幫助員工建立職業(yè)生涯規(guī)劃; 人事政策制訂與修改、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢討與修訂,使員工的管理有章可循; 各類人事表單及人事工作流程制定,修訂及呈報; 深化與宣傳公司企業(yè)文化,將企業(yè)文化落實到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中;建立積極向上、團結(jié)友愛、協(xié)作忠誠的企業(yè)文化氛圍,建立學(xué)習(xí)型企業(yè); 負責(zé)公司的各項管理變革與組建公司的團隊; 負責(zé)組織公司管理標(biāo)準、規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,主導(dǎo)專用管理標(biāo)準及管理制度的擬定、討論、修改工作;呈報審批并監(jiān)督實施; 協(xié)助、督促各部門制定與公司人力資源管理政策、制度匹配的各項相關(guān)管理規(guī)定; 培訓(xùn)各部門各級主管掌握人力資源管理知識、技能,站在人力資源的角度管理下屬; 根據(jù)公司實際營運狀況,決定公司公休(星期天、法定節(jié)假日等)及加班時間之事宜; 協(xié)調(diào)各部門工作之間的沖突與矛盾。,崗位權(quán)限,對本部門根據(jù)年度工作計劃、財務(wù)預(yù)算進行工作安排及使用預(yù)算資金的權(quán)力; 對下屬人員招聘任用、辭退、晉升及調(diào)職、差假(3天以內(nèi))、考核、薪資調(diào)整、獎懲的人事權(quán); 對公司全體員工的招聘任用、辭退、晉升及調(diào)職、薪資調(diào)整人事建議權(quán);請假(3天以內(nèi))、員工獎懲、各類福利假期審批權(quán); 對違反公司人力資源及行政管理政策 / 制度的所有人員有直接處理權(quán); 人力資源部預(yù)算外資金1000元以下資金審批權(quán)。,財務(wù)部職能,會計核算和報表職能,財務(wù)管理和控制職能,財務(wù)運作職能,核算、報表、審計、準則、制度、系統(tǒng)、檔案、記錄、信息、稅務(wù)、準確、及時,對內(nèi)部管理者提供報告和分析,以輔助決策,使企業(yè)形成和保持健康的管理狀態(tài),籌資和投資決策,以及資本運營,財務(wù)經(jīng)理職責(zé),全面負責(zé)財務(wù)部的日常管理工作 ; 組織制定財務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行; 制定、維護、改進公司財務(wù)管理程序和政策,制定年度、季度財務(wù)計劃; 負責(zé)編制及組織實施財務(wù)預(yù)算報告,月、季、年度財務(wù)報告; 負責(zé)公司全面的資金調(diào)配,成本核算、會計核算和分析工作; 負責(zé)資金、資產(chǎn)的管理工作; 監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟損失的重大經(jīng)濟活動; 管理與銀行及其他機構(gòu)的關(guān)系; 開展財務(wù)部與內(nèi)外的溝通與協(xié)調(diào)工作; 開展部門員工思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使各崗位員工熟練掌握本崗位的業(yè)務(wù)知識、規(guī)范、程序、做法、環(huán)節(jié),能獨立工作,并基本了解本部門其他崗位的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié); 完成上級交給的其他日常事務(wù)性工作。,財務(wù)經(jīng)理權(quán)限,對公司對外投資項目有評價權(quán) 對公司所有購銷合同有審核權(quán) 對公司籌資方式有建議權(quán) 對各部門提交的預(yù)算報告有提出修改意見的權(quán)力 對下級上報的各種分析表、預(yù)算報表有審批權(quán) 對下級工作有檢查權(quán) 對下級在工作中的爭議有裁判權(quán) 在權(quán)限范圍內(nèi),有代表企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力 有對各項費用開支的審核權(quán) 對限額資金使用有批準權(quán) 有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲建議權(quán) 對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán),會計職責(zé),固定資產(chǎn)核算 會同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)的核算與管理辦法; 參與編制固定資產(chǎn)更新改造和大修理計劃; 負責(zé)固定資產(chǎn)的明細核算和有關(guān)報表的編制; 計算提取固定資產(chǎn)折舊和大修理資金; 參與固定資產(chǎn)的清查盤點. 材料物資核算 會同有關(guān)部門擬定材料物資的核算與管理辦法; 審查匯編材料物資的采購資金計劃; 負責(zé)材料物資的明細核算; 會同有關(guān)部門編制材料物資計劃成本目錄; 配合有關(guān)部門制定材料物資消耗定額; 參與材料物資的清查盤點. 庫存商品核算 負責(zé)庫存商品的明細分類核算; 會同有關(guān)部門編制庫存商品計劃成本目錄; 配合有關(guān)部門制定庫存商品的最低,最高限額; 參與庫存商品的清查盤點. 工資核算 監(jiān)督工資基金的使用; 審核發(fā)放工資,獎金; 負責(zé)工資的明細核算; 負責(zé)工資分配的核算; 計提應(yīng)付福利費和工會經(jīng)費等費用.,成本核算 擬定成本核算辦法; 制定成本費用計劃; 負責(zé)成本管理基礎(chǔ)工作; 核算產(chǎn)品成本和期間費用; 編制成本費用報表并進行分析; 協(xié)助管理在產(chǎn)品和自制半成品. 收入、利潤核算 負責(zé)編制收入,利潤計劃; 辦理銷售款項結(jié)算業(yè)務(wù); 負責(zé)收入和利潤的明細核算; 負責(zé)利潤分配的明細核算; 制收入和利潤報表; 協(xié)助有關(guān)部門對產(chǎn)成品進行清查盤點. 資金核算 擬定資金管理和核算辦法; 編制資金收支計劃; 負責(zé)資金調(diào)度; 負責(zé)資金籌集的明細分類核算; 負責(zé)企業(yè)各項投資的明細分類核算.,往來結(jié)算 建立往來款項結(jié)算手續(xù)制度; 辦理往來款項的結(jié)算業(yè)務(wù); 負責(zé)往來款項結(jié)算的明細核算. 總賬報表 負責(zé)登記總賬; 負責(zé)編制資產(chǎn)負債表,利潤表,現(xiàn)金流量表等有關(guān)財務(wù)會計報表; 負責(zé)管理會計憑證和財務(wù)會計報表. 稽核 審查財務(wù)成本計劃; 審查各項財務(wù)收支; 復(fù)核會計憑證和財務(wù)會計報表.,出納崗位職責(zé),出納員負責(zé)現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字。 現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴格按照財務(wù)制度和公司制定的現(xiàn)金管理制度所要求的辦理。對現(xiàn)金收、支的原始憑證認真稽核,不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。 現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄及時、準確、無誤。 支票的簽發(fā)要嚴格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。對簽發(fā)的支票必須填寫用途、限額,除特殊情況需填寫收款人。應(yīng)定期監(jiān)督支票的收回情況。 辦理其它銀行業(yè)務(wù)要核對發(fā)票金額是否正確、準確,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后簽發(fā),不得隨意辦理匯款。 收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點清,防止發(fā)生差錯。 .對庫存現(xiàn)金要嚴格按限額留用,不得肆意超出限額。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票,不得丟失。 杜絕白條抵庫,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報領(lǐng)導(dǎo)。 按期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,隨時處理未達帳項。 對領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。,行政部職能,行政管理職能 :制度貫徹、行政檢查、勞動紀律 總務(wù)管理職能 :辦公用品發(fā)放與管理、工衣工牌制作發(fā)放 工作保障職能 :辦公用房與場地供給、辦公設(shè)備設(shè)施供給、環(huán)境綠化、水電保障、辦公飲用水供給、車輛調(diào)度、行政接待、基建組織與管理。 生活保障職能 娛樂保障職能 :員工活動組織、活動場地設(shè)施管理 對外公關(guān)職能:組織公司危機管理工作,組織公司外部投訴處理工作,負責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系 安保職能,行政部經(jīng)理崗位職責(zé),全面負責(zé)辦公室日常工作 組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計劃,并組織實施 負責(zé)監(jiān)督實施公司各項管理制度 負責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動 負責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù) 審核、控制公司辦公費用及接待費用 組織危機管理工作及外部投訴處理 組織公司危機管理工作,包括危機預(yù)防、危機放生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù) 組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決 協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系 負責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢 協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo) 負責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會議安排及催各部門編寫總結(jié)報告,負責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè) 代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系 負責(zé)公司對外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系 負責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),舉辦各種活動,促進員工凝聚力 負責(zé)公司行政后勤保障管理工作,做好電話通訊、辦公文件、傳真、打印、安全保衛(wèi)、物業(yè)管理、車輛管理等各方面工作 負責(zé)公司員工宿舍的管理 負責(zé)公司車輛的管理與維護,做好車輛的形成安排與調(diào)度 負責(zé)公司行政用品、禮品的采購及庫存管理,行政部經(jīng)理權(quán)限,對各部門行政物品需求申請的審核權(quán); 對公司行政采購預(yù)算的審核及建議權(quán); 對本部門所屬員工和各項共組的管理、考核權(quán); 對本部門預(yù)算內(nèi)的資金審批權(quán); 對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)和任用的提名權(quán),行政部,總務(wù)管理,工作保障,生活保障,娛樂保障,對外公關(guān),安保,行政管理,采購部職能,掌握市場信息,開拓新貨源,優(yōu)化進貨渠道,降低采購費用。 會同銷售部、會計部確定合理物資采購量,及時了解存貨情況,進行合理采購。 匯總各部門的采購申請單,編制采購作業(yè)計劃。 選擇、評審、管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案。 組織供貨合同評審,簽訂供貨合同,實施采購活動。 進行市場尋價,采購所需物資。 采購物資的報驗和入庫工作。 采購過程中的退、換貨工作。 采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。 做好保密工作。,采購職責(zé),根據(jù)公司發(fā)展規(guī)模及年度經(jīng)營目標(biāo),制定有效的采購方針、策略,及采購工作流程、方法,確保貫徹執(zhí)行; 組織同行業(yè)市場調(diào)研、分析、預(yù)測,熟悉同行業(yè)及同類商品供應(yīng)渠道和市場變化趨勢,據(jù)此完善采購策略; 編制采購預(yù)算和采購計劃,組織并確保采購計劃的完滿實施; 制定并完善采購制度、工作流程,建立采購管理評估體系; 監(jiān)管重點和大宗采購項目的談判、簽約及合同的交付執(zhí)行; 開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,對供應(yīng)商進行動態(tài)評估、控制、分級工作; 監(jiān)督、分析、評估已執(zhí)行采購項目單據(jù)資料的存檔系統(tǒng); 負責(zé)部門的內(nèi)部管理,包括采購組織和團隊的建設(shè)、人員的發(fā)展、工作流程的設(shè)計與優(yōu)化,開展部門與員工的績效考核等。,門店職能,增加門店銷售收入 控制銷售成本、費用 創(chuàng)造最好的形象,服務(wù),追求顧客最大滿意度,店長崗位職責(zé),參與制定門店銷售計劃,并組織執(zhí)行 分解門店銷售目標(biāo),指導(dǎo)員工完成銷售任務(wù) 控制門店銷售成本、費用 監(jiān)督公司各項管理制度執(zhí)行 監(jiān)督員工執(zhí)行儀容儀表標(biāo)準 組織執(zhí)行門店衛(wèi)生管理標(biāo)準 負責(zé)下屬員工的績效考核、評估 負責(zé)門店安保工作,設(shè)備維護,督導(dǎo)門店防火、防水、防盜、防工傷事故,店長崗位權(quán)限,業(yè)務(wù)權(quán)限 對門店相關(guān)業(yè)務(wù)活動的審查權(quán) 門店日常事務(wù)的管理權(quán) 對門店下屬業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作協(xié)調(diào)的權(quán)利 人力資源權(quán)限 門店下屬崗位任免,考核和獎懲的建議權(quán) 對門店員工績效計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查的權(quán)力 財務(wù)權(quán)限 門店預(yù)算限額內(nèi)費用的審核權(quán) 預(yù)算限額內(nèi)費用的使用權(quán),副店長崗位職責(zé),協(xié)助店長按照門店整體工作計劃深入到各個具體環(huán)境中,細致的逐項安排落實,并且檢查實際作業(yè)的效果,做到拾遺補缺 在店長因事外出或不在店內(nèi)時,由副店長代行店長的職責(zé),負責(zé)門店的全面管理工作,
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