四川示典商貿(mào)有限公司規(guī)章制度

《四川示典商貿(mào)有限公司規(guī)章制度》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《四川示典商貿(mào)有限公司規(guī)章制度（35頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

四川示典商貿(mào)有限公司 達川區(qū)二號干道秦巴財富中心五樓 0818- 2020年4月6日 四川示典商貿(mào)有限公司-2016版 企業(yè)文化手冊 　　　　 四川示典商貿(mào)有限公司企業(yè)文化 四川示典商貿(mào)企業(yè)文化目錄 1、 企業(yè)簡介----------------------------------------------- 3 2、 企業(yè)理念----------------------------------------------- 4 3、 企業(yè)構(gòu)架----------------------------------------------- 5 4、 企業(yè)文化行為規(guī)范--------------------------------------- 6 5、 員工管理制度------------------------------------------- 9 （一）總則------------------------------------------------- 9 （二）入職與試用------------------------------------------- 9 （3） 員工的權(quán)利與義務(wù) ------------------------------------ 10 （4） 考勤制度--------------------------------------------- 11 （5） 請假制度--------------------------------------------- 11 （6） 離職------------------------------------------------- 14 （7） 獎懲制度--------------------------------------------- 15 （8） 文件收發(fā)、檔案管理制度------------------------------- 17 （9） 保密制度--------------------------------------------- 19 （10） 公司印章管理制度------------------------------------- 19 （11） 集中采購管理辦法----------------------------------- 23 （12） 財務(wù)管理制度--------------------------------------- 24 （13） 車輛管理制度--------------------------------------- 27 四川示典商貿(mào)企業(yè)文化（修訂版） 四川示典商貿(mào)企業(yè)簡介 四川示典商貿(mào)有限公司成立于2014年4月，公司位于四川省達州市達川區(qū)二號干道秦巴財富中心五樓。注冊法定代表人周仕洪，注冊資金1000萬元，公司經(jīng)營范圍：五金交電、電力機械設(shè)備、電子產(chǎn)品、計算機及配件、礦產(chǎn)品、鐵礦石、水泥、建材、數(shù)碼產(chǎn)品、電線電纜、節(jié)能設(shè)備、消防器材、電子元器件、通訊器材、集成電路板、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等。 公司成立以來主要以原煤銷售為主，自有堆碼場2個，面積達11畝，上游客戶主要有山西陽煤集團、陜西澄河礦務(wù)局、甘肅靖遠煤業(yè)等國有集團公司；下游客戶主要有四川國電東岳電廠、萬源市萼山煤業(yè)有限責任公司、重慶旗能電鋁有限公司等。公司始終秉承“誠信為本、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的經(jīng)營理念，贏得了合作單位的一致好評。 公司在未來的規(guī)劃中，積極尋求企業(yè)可持續(xù)發(fā)展之路，為此愿與各集團公司真誠合作！ 四川示典商貿(mào)企業(yè)理念 企業(yè)文化：時刻戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢、謙虛謹慎，永遠如臨深淵、如履薄冰。 管理理念：健全制度，樹立權(quán)威；以人為本，體現(xiàn)和諧； 相互尊重，凝聚智慧；激勵機制，強化責任； 創(chuàng)新精神，追求卓越； 服務(wù)理念：以信為本、以誠待客，本著互惠互利的原則，全心全意為客戶服務(wù)。 客戶原則：失去一個客戶很簡單，爭取一個客戶不容易 —— 示典員工在與客戶交往時一定要牢牢謹記！客戶是示典的衣食父母,須絕對尊重,盡心服務(wù)。示典員工無論對待任何客戶，必須耐心、友善、誠懇、負責任。 團隊原則：協(xié)作、溝通、配合、協(xié)調(diào)一致地達成團隊的共同目標，團隊的利益高于一切，是示典商貿(mào)人的行為準則。所有員工都是示典大團隊中的一員，人格平等，分工合作，維護團隊利益，為團隊的集體榮譽共同奮斗不惜。示典努力為每位員工創(chuàng)造發(fā)展的空間。 企業(yè)目標： 第 35 頁 共 35 頁 四川示典商貿(mào)企業(yè)構(gòu)架 董事長 出納 會計 財務(wù)部 生產(chǎn)部 行政專員 人力資源 后勤部 研發(fā)部 資材部 業(yè)務(wù)部 辦公室 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 四川示典商貿(mào)有限公司企業(yè)文化行為規(guī)范 第一章 總則 為加強公司管理，特制定本規(guī)范，以創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。 使每個員工為企業(yè)的和諧發(fā)展積極努力，做出應(yīng)有的貢獻，特制定《四川示典商貿(mào)有限公司企業(yè)文化行為規(guī)范》（以下簡稱《規(guī)范》）。 第二章 個人修養(yǎng) 第一條 對企業(yè)感恩、忠誠，對工作盡責盡心，對生活充滿自信。 第二條 打造自身素質(zhì)，值得他人信賴，值得委以重任。 第三條 堅忍不拔、自動自發(fā)、不畏困難、辛勤工作。 第四條 相互尊敬、相互理解、相互信任、相互配合、相互補臺、以 誠待人。 第五條 尊重成果、尊重優(yōu)點、取長補短；不求錦上添花，只求雪中 送炭。 第三章 工作作風 第六條 儀容儀表干凈整潔、不著奇裝、不濃妝艷抹、衛(wèi)生良好、表情溫和、熱情大方。 第七條 文明辦公 一、 首問責任制。接受詢問的第一人即為首問責任人，能辦即辦，不能辦的解釋清楚，熱情主動，負責到底。 二、 三聲服務(wù)。禮貌待人、熱情相迎。進有迎聲、問有答聲、走有送聲。 三、 敬業(yè)愛崗。實現(xiàn)自我，發(fā)展自我，你的工作成果就是你的藝術(shù)作品，要有良好的職業(yè)操守和工作態(tài)度。 四、 團隊精神。把小智慧凝成大智慧；把個體命運捆綁在企業(yè)的命運之上；把個人的戰(zhàn)斗力凝聚成團隊戰(zhàn)斗力，不斷提升自己的能力。 第4章 服務(wù)理念 第8條 我們是一支可以信賴的、真誠服務(wù)的團隊； 第9條 我們?yōu)榭蛻籼峁┬枨蟆⒓氈?、準確、全面的服務(wù)； 第10條 我們的服務(wù)速度帶來效益、帶來口碑、帶來價值； 第11條 我們永遠以成功服務(wù)為基礎(chǔ)，以雙贏服務(wù)為追求。 第5章 辦公禮儀和紀律 第12條 進入領(lǐng)導辦公室前應(yīng)先輕輕敲門，待允許后再進入。進入 領(lǐng)導辦公室，如遇到開會、研究問題或接待客人時，應(yīng)另改時間 請示匯報，不得隨意打斷領(lǐng)導的談話或正在辦理的事情。 第13條 樹立嚴格的時間觀念和組織紀律觀念，開會、辦事、接待 等場合要嚴格遵守時間。開會因特殊情況遲到或未到時，應(yīng)及時 向會議召集人或通知人請假，說明原因；對無故遲到和缺席的人 員，將按照公司相應(yīng)制度予以處罰。參加會議時應(yīng)主動關(guān)閉手機 或調(diào)為靜音；會議期間，與會人員不得隨意走動，確保會議秩序。 第14條 同人談話時，要態(tài)度溫和，情緒穩(wěn)定，語言明了；別人講 話時要面向?qū)Ψ剑J真傾聽，不能漫不經(jīng)心，答非所問，或打斷 他人的談話。 第15條 按時上下班，不得遲到或早退。上班期間，不允許在辦公 場所吃零食或嬉笑打鬧，高聲喧嘩。 第16條 遵守公司各項規(guī)章制度，嚴守公司秘密，不得損害公司形 象，不得泄露公司資料，更不得損公肥私和利用工作之便謀取私 利。 四川示典商貿(mào)有限公司員工管理制度 第1章 總則 為了規(guī)范公司員工管理，勞動用工行為，確保公司利益和員工的合法權(quán)益，提高工作績效，更好地落實各項規(guī)章制度，促進各項管理工作納入制度化、規(guī)范化軌道，結(jié)合公司實際情況制定本制度。 本制度由公司辦公室行政部制定，經(jīng)報請公司董事長、總經(jīng)理等依次核準后，由公司辦公室行政部備案、執(zhí)行；本制度適用于公司全體員工。 第2章 入職與試用 第一條 用人原則：重選拔、重潛質(zhì)、重品德。 第二條 入職須知： 一、 新員工到公司報到，需先填寫《示典商貿(mào)員工入職表》，準備身份證原件及復印件、畢業(yè)證原件及復印件、資格證書原件及復印件（如有）、最近三個月本人1寸免冠照片2張，上交辦公室行政部。 二、行政部核對無誤后，交總經(jīng)理審批、簽字，然后行政部備案建檔、與新員工簽訂聘用合同，確認該員工正式入職。 第三條 試用須知： 一、新員工到崗后，由公司統(tǒng)一安排崗位。新員工試用期為3個月，對德才兼?zhèn)?、表現(xiàn)突出者，可由員工本人提交《轉(zhuǎn)正申請書》交由辦公室，經(jīng)報總經(jīng)理核準后提前轉(zhuǎn)正。公司將根據(jù)實際情況從新員工的責任心、業(yè)務(wù)能力及對公司的貢獻三個方面進行考核，由總經(jīng)理批準新員工轉(zhuǎn)正時間。新員工試用3個月后仍不能通過考核的，做辭退處理（對責任心強但能力弱者公司將適當放寬試用期限）。 二、員工在試用期期間工作不滿7個工作日離職，不予計算工資；試用期滿15個工作日但不滿一個月時自動離職，公司按照基本工資的70%予以計算發(fā)放。 第3章 員工的權(quán)利與義務(wù) 第四條 公司員工享有下列權(quán)利 一、獲得勞動報酬的權(quán)利； 二、享受社會保險和其他福利的權(quán)利； 三、按國家有關(guān)規(guī)定享受休假、休息的權(quán)利； 四、獲得勞動安全、衛(wèi)生保障的權(quán)利； 五、提出申訴和提請勞動爭議仲裁的權(quán)利； 六、國家法律規(guī)定的其他權(quán)利。 第五條 公司員工必須履行下列義務(wù) 一、遵守我國憲法、法律和法規(guī)； 二、遵守公司的各項規(guī)章制度； 三、服從命令、忠于職守、勤奮工作、盡職盡責； 四、保守一切公司秘密； 五、維護公司形象、聲譽和利益； 六、提高自身的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)； 七、嚴格執(zhí)行相關(guān)勞動安全規(guī)程； 八、法律、法規(guī)以及公司規(guī)章制度以外的其他義務(wù)。 第四章 考勤制度 第六條 公司上班時間實行朝九晚五、周末雙休制，每月按22個工作日計算；所有員工必須嚴格遵守公司打卡考勤制度。公司實行指紋打卡管理系統(tǒng)，上班時間之前打卡一次，下班時間之后打卡一次；外勤人員實行固話報崗制度。 第七條 遲到、早退、曠工 （1）遲到或早退30分鐘以內(nèi)者，每次扣發(fā)薪金20元；1小時以內(nèi)者，每次扣發(fā)薪金40元；超過1小時以上半天以內(nèi)者當天不予計算薪金；超過半天以上者按曠工處理。 （2）每月無故遲到、早退累計達三次者，扣除相應(yīng)薪金并給予提醒警告并記錄在案。 （3）曠工：曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內(nèi)曠工三天及以上者將扣除一半年終獎。 第5章 請假制度 第八條 事假 （1）特殊情況事先無法辦理請假手續(xù)，須在上班前致電主管經(jīng)理，并于假滿后上班第一天銷假并補辦《請假單》；其余請假均應(yīng)提前填寫《請假單》，經(jīng)主管經(jīng)理審批簽字，交由辦公室備案，作為考勤附件、計算工資依據(jù)，方可離開工作崗位，否則按曠工處理。員工事假每月不超過3天，全年以15天為限，假期薪資按50%發(fā)放，超過15天的薪資不予計算。 （2）未辦手續(xù)擅自離開工作崗位半天以上者按曠工處理；緊急情況休假結(jié)束后須第一時間補填請假單并銷假，超期未歸或未銷假，超出天數(shù)按曠工處理。 第九條 病假 （1）員工病假應(yīng)于假前或假后填寫《請假單》，請假一天以上的，病愈上班后須補醫(yī)院就診證明；不能提供醫(yī)院就診證明的病假按事假標準處理。員工病假每月不超過3天，全年以30天為限，假期薪資按80%發(fā)放，超過30天的薪資不予計算。 （2）員工因患重大疾病請假，病愈返回時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復證明，經(jīng)公司總經(jīng)理核定后，由公司給予工作安排。連續(xù)病假超30天公司可不再為其保留工作崗位。 第十條 工傷假 經(jīng)醫(yī)院診斷及主管經(jīng)理證明，確認員工在執(zhí)行公務(wù)時受傷，可準予工傷假；所需假期時間應(yīng)依醫(yī)生證明核給。工傷假100%核發(fā)工資。 第十一條 請假批準權(quán)限 （1）一天以內(nèi)由主管經(jīng)理審批；一天以上由總經(jīng)理審批；七天以上須經(jīng)董事長批準。 （2）請假理由不充分或妨礙工作時可酌情不予批假或縮短假期。 第十二條 續(xù)假批準權(quán)限 指超出原請假期限需要續(xù)假的情況。員工辦理續(xù)假手續(xù)必須報請部門主管同意并經(jīng)總經(jīng)理批準后方可續(xù)假。 第十三條 年假 （1）工作滿兩年年者，經(jīng)理級（不含）以下員工每年七天帶薪假，經(jīng)理級（含）以上員工每年十天帶薪假。 （2）員工在休年假期間不享受公司差旅補助，員工休年假原則上只能選擇在公司事務(wù)能順利運作的情況下申請，若公司因工作需要取消當年年休假，可在年終獎中給予一定的經(jīng)濟補償，補償標準原則上每天不低于員工當年平均日薪資水平。 （3）員工病假及事假可與帶薪年假抵扣。 （4）員工在年休假（含事假、病假）超出規(guī)定假期的不予計算薪資。 （5）員工每月多出勤天數(shù)財務(wù)部按照其日平均工資補發(fā)。 第十四條 婚假 工作滿一年者，員工結(jié)婚時，可憑結(jié)婚證書申請 7 天（含休息日）的有薪假期。 第十五條 產(chǎn)假 按國家計劃生育有關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行。對妊娠反應(yīng)較大的女員工，原則上可適當調(diào)整工作內(nèi)容，給予照顧直至休產(chǎn)假。 第十六條 喪假 公司員工直系親屬（指配偶、子女、父母及配偶的父母）不幸去世的，可申請 5 天有薪喪假。 第十七條 法定節(jié)假日 按國家法定假日有關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行。節(jié)假日加班的員工，可由部門安排實行補休制。 第六章 離職 第十八條 辭退 一、因公司自身原因需辭退員工或員工個人原因不能勝任其工作崗位的，在辭退之日起公司按照相關(guān)流程和標準，在七天內(nèi)與其結(jié)算工資、差旅補貼等； 二、行政部通知員工本人，并向員工下發(fā)《辭職、辭退通知書》； 三、員工收到通知書后，應(yīng)及時辦理物品、資料移交手續(xù)，否則公司視為該員工自動離職； 四、員工在約定日期到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取薪金和離職補償金； 五、員工無理取鬧，糾纏領(lǐng)導，影響本公司正常工作秩序的，行政部將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理； 六、行政部在辭退員工后，應(yīng)及時將相關(guān)資料存檔備查，并進行員工資料置換。 第十九條 辭職 一、因員工個人原因另有其他發(fā)展，需提前30日提交《員工辭職申請表》； 二、收到員工辭職申請報告后，行政部負責了解員工辭職的真實原因，并將信息反饋給相關(guān)領(lǐng)導,以保證及時進行有針對性的工作改進； 三、員工辭職申請經(jīng)公司逐級審批許可后，與下任員工進行工作及市場交接，完畢后方可離任，否則公司視為該員工自動離職； 四、高級員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)董事長批準； 五、員工在辦理離職手續(xù)時，辦理物品、資料移交手續(xù)，否則公司視為該員工自動離職； 六、行政部統(tǒng)計辭職員工考勤，計算應(yīng)領(lǐng)取的薪金，將離職手續(xù)等相關(guān)資料存檔備查，并進行員工信息資料置換。 第二十條 自動離職 自動離職的員工公司不予發(fā)放其當月工資及其他費用、補貼等。 第二十一 開除 由公司做開除處理的員工，不予計算任何工資、費用、獎金、提成等。 第6章 獎懲制度 第二十二 獎懲的原則 一、獎懲有據(jù)的原則：為及時的鼓勵員工對公司做出貢獻確保態(tài)度好、能力也好的員工受到獎勵，并使獎懲機制發(fā)揮應(yīng)有的作用，獎懲必須及時。 二、獎懲公開的原則：為了使獎懲公正、公平，并達到應(yīng)有的效果，獎懲結(jié)果必須公開。 三、有功必獎，有過必懲的原則：嚴防公司員工特權(quán)的產(chǎn)生，要求員工以公為重，不以權(quán)謀私，在制度面前公司所有員工應(yīng)人人平等，一視同仁。 第二十三條 獎勵 一、獎勵的目的在于既要使員工得到心理及物資上的滿足，又要達到激勵員工勤懇工作，奮發(fā)向上，爭取更好業(yè)績的目的。 二、獎勵的方式分物資獎勵，精神獎勵和公司特別貢獻獎勵。 獎勵由公司視具體情況確定獎勵內(nèi)容。以上三種獎勵可分別施行，也可合并執(zhí)行。 三、員工有下列情形之一者給予獎勵。 1、工作努力、業(yè)務(wù)熟練，能適時完成重大或特殊交辦任務(wù)者； 2、平行端正，恪盡職守，堪為全體員工楷模者； 3、全年滿勤，無遲到、早退、病、事假者； 4、全年能超額完成部門交辦的工作任務(wù)者； 5、遇有意外事故，能夠奮不顧身，不避危難，極力搶救減少公司損失者； 6、通過自身努力，避免了質(zhì)量事故、安全事故和設(shè)備、設(shè)施事故者； 7、檢舉揭發(fā)違反公司規(guī)章制度或侵害公司利益的行為，為公司挽回形象或財產(chǎn)損失者； 8、對維護公司榮譽、塑造企業(yè)形象方面有較大貢獻的，因個人行為受到社會贊同和輿論表揚者； 9、年終考核列為優(yōu)秀者； 10、任用與提升員工時，同等條件下，優(yōu)先選擇受過獎勵的員工，對德才兼?zhèn)湔哌€可破格提升； 11、凡與本職工作有關(guān)的獎勵，由其直接上級提出或由年底績效考核被評出的優(yōu)秀員工。 第二十四條 懲戒 一、懲戒的目的在于促使員工必須和應(yīng)該達到并保持應(yīng)有的工作水準，從而保障公司和員工的共同利益和長遠利益。 二、懲戒的方式有經(jīng)濟處罰與行政處罰兩種：經(jīng)濟處罰為罰款；行政處罰分為警告、降職、辭退。以上兩種懲戒可分別施行，也可合并施行。 三、員工有下列行為之一者，視情節(jié)輕重給予一定的經(jīng)濟處罰或行政處罰： 1、違反公司各項規(guī)章制度的； 2、上班時間未經(jīng)批準擅離職守怠慢工作； 3、本部門及所屬轄區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生臟、亂、差； 4、部門負責人對本部門員工工作監(jiān)督不力者； 5、上班時間聚眾賭博、酗酒、打架斗毆者； 6、不服從工作安排及工作調(diào)動者； 7、泄露公司機密，對公司利益造成危害者； 8、玩忽職守、弄虛作假、營私舞弊、虛報冒領(lǐng)或利用職務(wù)及工作之便謀取私利，致使公司蒙受經(jīng)濟損失者； 9、處罰員工的同時，根據(jù)其直接領(lǐng)導責任大小，直接領(lǐng)導負有連帶責任。 第七章 文件收發(fā)、檔案管理制度 第二十五條 為完善公司的行政管理機制，規(guī)范公文辦理程序，加強對文件的統(tǒng)一管理，防止文件丟失，凡是外來的文件一律由辦公室負責簽收、存檔，并于接件當日填寫閱辦單，送達有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的及時送辦。 第二十六條 文件閱辦部門或個人應(yīng)按文件時限要求抓緊辦理不得延誤、推諉，并將辦理結(jié)果及時反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。 第二十七條 對已辦結(jié)的文件，各部門均應(yīng)及時送交辦公室歸檔。密級文件辦完后立即送交，業(yè)務(wù)指導性文件需留用的，可采取復印件的辦法備用。 第二十八條 公司內(nèi)部形成的文件由辦公室擬稿。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)業(yè)務(wù)部門擬稿，文件形成后，由公司領(lǐng)導簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。 第二十九條 辦公室及各部門草擬的文件、合同、資料等，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由公司領(lǐng)導簽署意見后由辦公室打印，已簽發(fā)的文件由擬稿人交辦公室打印。文件打印后由擬稿人校對、審核后方能復印、蓋章，原件由辦公室存檔。 第三十條 公司的文件由辦公室負責報送，部門的文件由業(yè)務(wù)部門自行送達。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚。秘密文件由專人按核定的范圍報送。 第三十一條 公司員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。 第三十二條 辦公室負責對公司檔案的收集、建檔、存檔、保管、借閱工作。嚴禁擅自為私人打印、復印公司資料，違者視情節(jié)輕重給予罰款處理。檔案資料借閱、復印需履行登記、簽字手續(xù)。重要文件需由公司領(lǐng)導簽字后方可借閱、復印。 第三十三條 加強檔案保管工作，做好防盜、防火、放蟲、防鼠、防潮工作，定期檢查檔案保管工作。 第8章 保密制度 第三十四條 員工須嚴守公司商業(yè)機密，妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。 第三十五條 員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、戰(zhàn)略、客戶資料及其他重要方案，如一發(fā)現(xiàn)，除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外，情節(jié)嚴重的，公司將追究其法律責任。 第三十六條 管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄好網(wǎng)絡(luò)密碼及口令，并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。 第三十七條 嚴禁在公司電話、傳真機上交談，傳遞保密事項。 第三十八條 公司所有員工有權(quán)對違反保密制度的行為予以抵制、舉報。公司所有員工不得對上述抵制、舉報行為進行打擊、報復、刁難。 第9章 公司印章管理制度 第三十九條 為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。 第四十條 本制度適用于公司全體部門。 第四十一條 印章的刻制和啟用 一、印章的刻制 1、公司印章的刻制均須報公司董事長及總經(jīng)理批準，由辦公室開具介紹信，到公安機關(guān)指定的相關(guān)機構(gòu)辦理刻制手續(xù)。 2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 二、印章的啟用 1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。 2、印章啟用應(yīng)報公司總經(jīng)理批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放部門和使用范圍。 第四十二條 印章的保管、交接和停用 一、公司各類印章必須有專人保管 1、公司公章、合同專用公章由公司總經(jīng)理指定專人保管，財務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人保管。各印章保管人員名單須報辦公室備案。 2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。 3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負責人批準，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)公司副總或以上管理人員批準，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。 4、 印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。 二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。 三、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。 四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、移交時間、圖樣等信息。 五、有下列情況，相關(guān)印章須停用： 1、公司名稱變動； 2、印章使用損壞； 3、印章遺失或被竊，聲明作廢。 六、印章停用時須經(jīng)公司總經(jīng)理批準，及時將停用印章送公司行政部封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。 第四十三條 印章使用 一、使用范圍如下： 1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章； 2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章； 3、凡屬合同類的用合同專用章； 4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。 二、使用程序 1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司董事長及總經(jīng)理批準，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。 2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。 3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)公司領(lǐng)導簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。 第四十四條 銀行印鑒章管理 一、印鑒章保管要求 1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，財務(wù)負責人和會計各保管一枚印鑒章。 2、上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。 二、印鑒章帶離財務(wù)部門，必須進行登記注明用途，財務(wù)負責人審核，同時報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員。 三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報財務(wù)負責人審核，公司總經(jīng)理批準，并進行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財務(wù)負責人批準后予以蓋章。 四、刻制印鑒章，須經(jīng)財務(wù)負責人書面申請，公司行政部審核，報總經(jīng)理審批后，予以刻制。 第四十五條 違紀處理 一、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責任，若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。 二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年底交行政部門匯總存檔。 第十章 集中采購管理辦法 第四十六條 為加強企業(yè)專業(yè)化、規(guī)范化管理，保證日常工作、辦公需求，控制費用支出，公司研究決定，對各部門的辦公用品及低值易耗品實行集中采購，分級管理的辦法。 一、集中采購和管理的原則 公司辦公用品和低值易耗品的采購均實行統(tǒng)一購買。生產(chǎn)部門所需原材料，由生產(chǎn)部經(jīng)理向總經(jīng)理提出采購計劃，申請得到批準后方可購買。原材料入庫后，由庫管做好入庫登記、領(lǐng)用和保管工作，凡辦公用品、勞保福利由辦公室負責采購、登記和領(lǐng)用。 二、審批權(quán)限 購置原材料、生產(chǎn)設(shè)備、辦公用品、維修配件等，一律由相關(guān)部門寫出書面請示報告，報總經(jīng)理審批。 三、集中采購程序 1、各部門根據(jù)本部門的實際需要填寫請示報告單，經(jīng)總經(jīng)理審核批準后購買。 2、辦公用品、勞保福利及各項活動的采購由各部門做出計劃報總經(jīng)理審批后由辦公室購買并辦理領(lǐng)用手續(xù)。 3、書面請示需寫清楚原因、用途、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等。 四、具體要求 1、各部門的計劃要依據(jù)實際需求編制，不得虛做冒估； 2、按照先審批后購置的原則，未經(jīng)審批不得自行購置，如遇特殊情況必須立刻購買的，大物件購買時應(yīng)電話請示，小物件可在購買后補填報告單。 3、各部門和個人對領(lǐng)取的物品不得挪做私用，避免浪費、損壞和丟失。 第十一章 財務(wù)管理制度 第四十七條 借支規(guī)定 一、因工作需要借支須填寫借支單，經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可借支。 二、借支時間一般不得超過八天，特殊情況應(yīng)事先說明,并經(jīng)領(lǐng)導批準。 第四十八條 報銷規(guī)定 一、一般報銷規(guī)定：各類報銷單均須在取得發(fā)票（或報銷單據(jù)）的前提下，由經(jīng)手人填寫清楚用途，并有經(jīng)手人和部門經(jīng)理的簽名，送至財務(wù)部審核簽名后，方能送至總經(jīng)理簽批。有發(fā)票（或報銷單據(jù)）、經(jīng)手人、財務(wù)部、總經(jīng)理簽名并寫清用途的報銷單方可報銷。 二、購買設(shè)備、物品的報銷： 1、公司員工在日常費用支出時，需堅持勤儉節(jié)約的原則。 2、日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票，對于不能取得原始發(fā)票的情況，需由對方出具收款證明。 3、報銷時須經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由，并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷； 4、各部門需購買設(shè)備物品，經(jīng)辦人須事先填寫購買申請單，經(jīng)主管經(jīng)理簽名，總經(jīng)理審批后方可借支購買。報賬時須提供申請單作為依據(jù)，按正常報銷程序辦理報賬。 三、應(yīng)酬報銷： 1、因業(yè)務(wù)需要請客應(yīng)酬，各部門或個人須事先填寫應(yīng)借支單說明緣由，并請示總經(jīng)理批準；事情緊急須以口頭或電話請示，獲得批準后事后再補填借支單，作為報銷憑據(jù)。 2、客戶到公司來訪需安排就餐時，原則上由主管負責人負責陪同；主管負責人不在時另做安排。 3、住宿招待費用標準：按公司規(guī)定執(zhí)行。 第四十九條 往來帳款的管理 一、應(yīng)收帳款的管理： 公司各部門根據(jù)形成收入的確定標準及時開據(jù)發(fā)貨票后，由財務(wù)部作好帳務(wù)處理，編制會計記賬憑證，登記有關(guān)收入和與客戶應(yīng)收賬款往來的會計賬簿，同時要定期與各部門進行核對，保證雙方賬賬核對一致。 二、其他應(yīng)收款的管理： 公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時報銷，每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理，進行還舊借新。 三、應(yīng)付帳款的管理： 公司各部門因采購形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時進行帳務(wù)處理，登記相應(yīng)的帳簿，定期與相關(guān)部門對帳，保證雙方賬賬核對一致。 第五十條 處罰辦法 出現(xiàn)下列情況之一的，對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍： （1） 超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的； （2）未經(jīng)批準，擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的； （3）未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的； （4）保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的； （5）違反本規(guī)定條款認定應(yīng)予處罰的。 出現(xiàn)下列情況之一的，財務(wù)人員應(yīng)予開除、解雇。 （1）違反財務(wù)制度，造成財務(wù)工作嚴重混亂的； （2）拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的； （3）偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的； （4）利用職務(wù)便利，非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的； （5）弄虛作假、營私舞弊，非法謀私，泄露秘密及貪污挪用公司款項的； （6）在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴重失誤或因玩忽職守致使公司利益遭受損失的； （7）有其他瀆職行為和嚴重錯誤，應(yīng)當予以辭退的。 第十二章 車輛管理制度 第五十一條 為加強車輛管理，節(jié)約開支，提高工作效率，確保車輛安全、高效運轉(zhuǎn)，特制定以下管理制度： 一、公司車輛均由辦公室統(tǒng)一管理，出車需登記。 二、凡各部門在本市內(nèi)用車，應(yīng)由部門經(jīng)理事先與辦公室聯(lián) 系，由辦公室統(tǒng)一派車。 三、長途用車，使用人員或部門應(yīng)提前申請。經(jīng)總經(jīng)理同意 后由辦公室派車。 四、用車人員或部門應(yīng)嚴格按申請使用范圍和時間使用車 輛，不得隨意改變使用范圍和延長使用時間。 五、駕駛?cè)藛T必須服從辦公室的統(tǒng)一調(diào)度，嚴禁擅自出車，要經(jīng)常進行車況檢查，愛護車輛。嚴格遵守交通規(guī)則，做到安全第一，文明行車。 六、公司車輛未經(jīng)同意私自出車者發(fā)現(xiàn)一次罰款50元，三次以上經(jīng)批評教育不改的按照勞動合同法有關(guān)規(guī)定處理。 本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司行政部、總經(jīng)理共同執(zhí)行，本制度的最終解釋權(quán)在公司行政部。