薪金保密制度.doc

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文秘知識(shí)/規(guī)章制度 薪金保密制度 　　一、目的： 　　1.1、規(guī)范員工薪資保密行為，保證薪資作業(yè)過(guò)程的保密性，確保薪資資料不泄密。 　　二、范圍： 　　2.1、本辦法適用于公司全體職工的薪資操作過(guò)程; 　　2.2、本辦法適用于監(jiān)督全體職工的薪資保密行為; 　　2.3、本辦法適用于薪資泄密行為的舉報(bào)、處理等過(guò)程。 　　三、定義： 　　3.1、薪資作業(yè)人員：指參與薪資確定、調(diào)整、核算、發(fā)放、調(diào)閱的各部門(mén)負(fù)責(zé)人及人事、財(cái)務(wù)人員。 　　四、權(quán)責(zé)： 　　4.1、〈薪資保密管理辦法〉制定---------------------------------人事行政部 　　4.2、〈薪資保密管理辦法〉審批---------------------------------總(副)經(jīng)理 　　4.3、〈薪資保密管理辦法〉執(zhí)行---------------------------------全體職工 　　4.4、〈薪資保密管理辦法〉監(jiān)督---------------------------------總(副)經(jīng)理及財(cái)務(wù)部 　　五、具體內(nèi)容： 　　5.1、薪資保密的整體要求： 　　5.1.1、薪資操作過(guò)程的保密性; 　　5.1.2、全體職工不打聽(tīng)別人的薪資水平; 　　5.1.3、全體職工不向別人透露自己的薪資水平; 　　5.1.4、任何職工發(fā)現(xiàn)薪資泄密情況都能及時(shí)匯報(bào)，相關(guān)部門(mén)處理及時(shí)有效。 　　5.2、確保薪資保密的總體步署： 　　5.2.1、公司制定《薪資保密管理辦法》，并由財(cái)務(wù)部監(jiān)控其實(shí)施情況; 　　5.2.2、由人事行政部向全體職員宣導(dǎo)薪資保密制度，并實(shí)時(shí)監(jiān)控; 　　5.2.3、人事行政部派專人用專柜、專匙保存薪資資料，確保薪資資料保存過(guò)程不泄密; 　　5.2.4、加強(qiáng)薪資作業(yè)人員及薪資作業(yè)過(guò)程管理，確保定薪、調(diào)薪、薪資核算、薪資發(fā)放過(guò)程不泄密。 　　5.3、為保證薪資的保密性，對(duì)薪資作業(yè)過(guò)程作以下規(guī)定： 　　5.3.1、薪資作業(yè)過(guò)程包含但不限于，新進(jìn)職工定薪、職工調(diào)薪過(guò)程、薪資資料保存過(guò)程、薪資核算過(guò)程、薪資發(fā)放過(guò)程、薪資資料查閱過(guò)程等; 　　5.3.2、新進(jìn)人員經(jīng)權(quán)限主管確定薪資后，須在第一時(shí)間將薪資資料交于人事行政部人事專員處; 　　5.3.3、人事行政部人事專員接到新進(jìn)人員薪資資料后，將薪資資料保存于薪資資料專用柜; 　　5.3.4、調(diào)薪資料(包含轉(zhuǎn)正調(diào)薪、周年調(diào)薪等)經(jīng)核準(zhǔn)后，應(yīng)由薪資核算員統(tǒng)一保存于薪資資料專柜中; 　　5.3.5、各部門(mén)負(fù)責(zé)人因工作需要調(diào)閱本部門(mén)人員薪資資料時(shí)，須經(jīng)總(副)經(jīng)理核準(zhǔn)，否則，人事專員有權(quán)不予受理; 　　5.3.6、除總(副)經(jīng)理外，任何人不得查閱其他部門(mén)人員薪資資料; 　　5.3.7、財(cái)務(wù)人員在發(fā)放薪資時(shí)應(yīng)保證薪資保密。 　　5.4、為規(guī)范職工的薪資保密行為，現(xiàn)作以下規(guī)定： 　　5.4.1、各部門(mén)負(fù)責(zé)人在與新進(jìn)人員確定薪資時(shí)，應(yīng)及時(shí)宣導(dǎo)薪資保密意識(shí); 　　5.4.2、新進(jìn)人員入職后，由人事行政部在職前培訓(xùn)中宣導(dǎo)薪資保密制度，必要時(shí)要與員工簽訂薪資保密協(xié)議; 　　5.4.3、人事行政部應(yīng)對(duì)全體在職職工進(jìn)行薪資保密制度的培訓(xùn)工作; 　　5.4.4、人事行政部會(huì)不定期到職工當(dāng)中了解薪資保密情況; 　　5.4.5、公司制定薪資泄密舉報(bào)制度，歡迎廣大職工參與檢舉薪資泄密情況，并對(duì)有功人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。 　　5.5、為確保公司薪資保密制度得以實(shí)施，現(xiàn)作以下規(guī)定： 　　5.5.1、凡因薪資作業(yè)人員行為造成薪資泄密的，一經(jīng)查實(shí)，給予當(dāng)事人記大過(guò)一次處理; 　　5.5.2、薪資作業(yè)人員主動(dòng)造成薪資資料密的，一經(jīng)查實(shí)，給予當(dāng)事人即時(shí)開(kāi)除處理，必要時(shí)可追加經(jīng)濟(jì)責(zé)任賠償; 　　5.5.3、全體職工不得詢問(wèn)其他職工的薪資情況，一經(jīng)查實(shí)，第一次給予當(dāng)事人警告一次處理，第二次給予當(dāng)事人記大過(guò)一次處理，第三次即開(kāi)除出公司; 　　5.5.4、全體職工任何時(shí)候都不得泄露自己的薪資資料，一經(jīng)查實(shí)，第一次給予當(dāng)事人警告一次處理，第二次給予當(dāng)事人記大過(guò)一次處理，第三次即開(kāi)除出公司; 　　5.5.5、職工主動(dòng)散播自己的薪資資料造成惡劣影響的，一經(jīng)查實(shí)，給予當(dāng)事人立即開(kāi)除處分，并不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償; 　　5.5.6、公司歡迎廣大職工揭發(fā)、檢舉薪資泄密事件，凡檢舉薪資作業(yè)人員違反薪資保密制度，造成薪資泄密的，一經(jīng)查實(shí)，給予檢舉人記小功一次;凡檢舉職工有散播自已薪資資料或詢問(wèn)他人薪資資料者，一經(jīng)查實(shí)，給予檢舉人嘉獎(jiǎng)一次。 　　六.制定、變更與作廢： 　　6.1、本辦法為公司薪資保密管理制度，由人事行政部編寫(xiě)，經(jīng)總(副)經(jīng)理審批后公布實(shí)施，修改、廢止時(shí)亦同; 　　6.2、本辦法自x年x月x日起實(shí)施。