薪金保密制度.doc

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文秘知識/規(guī)章制度 薪金保密制度 　　一、目的： 　　1.1、規(guī)范員工薪資保密行為，保證薪資作業(yè)過程的保密性，確保薪資資料不泄密。 　　二、范圍： 　　2.1、本辦法適用于公司全體職工的薪資操作過程; 　　2.2、本辦法適用于監(jiān)督全體職工的薪資保密行為; 　　2.3、本辦法適用于薪資泄密行為的舉報、處理等過程。 　　三、定義： 　　3.1、薪資作業(yè)人員：指參與薪資確定、調整、核算、發(fā)放、調閱的各部門負責人及人事、財務人員。 　　四、權責： 　　4.1、〈薪資保密管理辦法〉制定---------------------------------人事行政部 　　4.2、〈薪資保密管理辦法〉審批---------------------------------總(副)經理 　　4.3、〈薪資保密管理辦法〉執(zhí)行---------------------------------全體職工 　　4.4、〈薪資保密管理辦法〉監(jiān)督---------------------------------總(副)經理及財務部 　　五、具體內容： 　　5.1、薪資保密的整體要求： 　　5.1.1、薪資操作過程的保密性; 　　5.1.2、全體職工不打聽別人的薪資水平; 　　5.1.3、全體職工不向別人透露自己的薪資水平; 　　5.1.4、任何職工發(fā)現(xiàn)薪資泄密情況都能及時匯報，相關部門處理及時有效。 　　5.2、確保薪資保密的總體步署： 　　5.2.1、公司制定《薪資保密管理辦法》，并由財務部監(jiān)控其實施情況; 　　5.2.2、由人事行政部向全體職員宣導薪資保密制度，并實時監(jiān)控; 　　5.2.3、人事行政部派專人用專柜、專匙保存薪資資料，確保薪資資料保存過程不泄密; 　　5.2.4、加強薪資作業(yè)人員及薪資作業(yè)過程管理，確保定薪、調薪、薪資核算、薪資發(fā)放過程不泄密。 　　5.3、為保證薪資的保密性，對薪資作業(yè)過程作以下規(guī)定： 　　5.3.1、薪資作業(yè)過程包含但不限于，新進職工定薪、職工調薪過程、薪資資料保存過程、薪資核算過程、薪資發(fā)放過程、薪資資料查閱過程等; 　　5.3.2、新進人員經權限主管確定薪資后，須在第一時間將薪資資料交于人事行政部人事專員處; 　　5.3.3、人事行政部人事專員接到新進人員薪資資料后，將薪資資料保存于薪資資料專用柜; 　　5.3.4、調薪資料(包含轉正調薪、周年調薪等)經核準后，應由薪資核算員統(tǒng)一保存于薪資資料專柜中; 　　5.3.5、各部門負責人因工作需要調閱本部門人員薪資資料時，須經總(副)經理核準，否則，人事專員有權不予受理; 　　5.3.6、除總(副)經理外，任何人不得查閱其他部門人員薪資資料; 　　5.3.7、財務人員在發(fā)放薪資時應保證薪資保密。 　　5.4、為規(guī)范職工的薪資保密行為，現(xiàn)作以下規(guī)定： 　　5.4.1、各部門負責人在與新進人員確定薪資時，應及時宣導薪資保密意識; 　　5.4.2、新進人員入職后，由人事行政部在職前培訓中宣導薪資保密制度，必要時要與員工簽訂薪資保密協(xié)議; 　　5.4.3、人事行政部應對全體在職職工進行薪資保密制度的培訓工作; 　　5.4.4、人事行政部會不定期到職工當中了解薪資保密情況; 　　5.4.5、公司制定薪資泄密舉報制度，歡迎廣大職工參與檢舉薪資泄密情況，并對有功人員給予獎勵。 　　5.5、為確保公司薪資保密制度得以實施，現(xiàn)作以下規(guī)定： 　　5.5.1、凡因薪資作業(yè)人員行為造成薪資泄密的，一經查實，給予當事人記大過一次處理; 　　5.5.2、薪資作業(yè)人員主動造成薪資資料密的，一經查實，給予當事人即時開除處理，必要時可追加經濟責任賠償; 　　5.5.3、全體職工不得詢問其他職工的薪資情況，一經查實，第一次給予當事人警告一次處理，第二次給予當事人記大過一次處理，第三次即開除出公司; 　　5.5.4、全體職工任何時候都不得泄露自己的薪資資料，一經查實，第一次給予當事人警告一次處理，第二次給予當事人記大過一次處理，第三次即開除出公司; 　　5.5.5、職工主動散播自己的薪資資料造成惡劣影響的，一經查實，給予當事人立即開除處分，并不給予任何經濟補償; 　　5.5.6、公司歡迎廣大職工揭發(fā)、檢舉薪資泄密事件，凡檢舉薪資作業(yè)人員違反薪資保密制度，造成薪資泄密的，一經查實，給予檢舉人記小功一次;凡檢舉職工有散播自已薪資資料或詢問他人薪資資料者，一經查實，給予檢舉人嘉獎一次。 　　六.制定、變更與作廢： 　　6.1、本辦法為公司薪資保密管理制度，由人事行政部編寫，經總(副)經理審批后公布實施，修改、廢止時亦同; 　　6.2、本辦法自x年x月x日起實施。