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1、【機械制造論文】機械制造企業(yè)內(nèi)部控制問題及對策
摘要:加強內(nèi)部控制管理工作,有利于提升機械制造企業(yè)的全面發(fā)展。通過內(nèi)部控制可以規(guī)避各種經(jīng)營風(fēng)險,實現(xiàn)對于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營過程的監(jiān)督和管理,有效制定規(guī)避風(fēng)險的措施,有效的促進企業(yè)平穩(wěn)健康的運營。所以,對于機械制造企業(yè)做好內(nèi)部控制工作是非常有必要的。本文從機械制造企業(yè)內(nèi)部控制的重要性出發(fā),分析了目前企業(yè)內(nèi)部控制中面臨的問題,針對問題提出了五種有效的提升內(nèi)部控制水平的策略方法:內(nèi)部控制環(huán)境的提升及優(yōu)化,風(fēng)險預(yù)警體系的有效建立并實施,信息溝通體系的不斷強化和完善,內(nèi)部控制組織機構(gòu)的建立并優(yōu)化,監(jiān)督管理制度的強化并實施。最后得出:做好內(nèi)部控制管理并有效實施對
2、于企業(yè)的發(fā)展意義重大。在以后的機械制造企業(yè)的發(fā)展中,必須從企業(yè)的實際情況出發(fā),更加優(yōu)化內(nèi)部控制措施,積極提升內(nèi)控力。
關(guān)鍵詞:機械制造;內(nèi)部控制;風(fēng)險管理;組織機構(gòu)
一、機械制造企業(yè)采取有效內(nèi)部控制的重要性
近年來,生產(chǎn)型企業(yè)的競爭越來越激烈,對于企業(yè)的各項要求也越來越高。而內(nèi)部控制是針對企業(yè)自身做出的有效控制措施,在目前企業(yè)的發(fā)展中越來越起到積極重要的作用。對于機械制造企業(yè)同樣如此?,F(xiàn)如今,機械制造企業(yè)競爭也越來越激烈,企業(yè)不僅僅在產(chǎn)品的質(zhì)量以及生產(chǎn)能力上做好有效控制,內(nèi)部管理以及風(fēng)險管理等方面也必須做好控制。內(nèi)部管理制度不嚴,管理不到位,企業(yè)的風(fēng)險控制能力就會相對較差,企
3、業(yè)的生產(chǎn)效益也會受到巨大的影響。為此,研究和探討制造企業(yè)內(nèi)部控制措施是非常有必要的。本文從制造企業(yè)內(nèi)部控制的重要性出發(fā),探討了企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題,并針對問題,提出了有效的提升內(nèi)部控制水平的策略方法。
二、機械制造企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題分析
機械制造企業(yè)作為實體經(jīng)濟對于國家的發(fā)展和進步起到積極的作用。而要想讓機械制造企業(yè)的發(fā)展更加健康,并具有可持續(xù)性,必須做好企業(yè)內(nèi)部的控制管理工作。而我國的機械制造企業(yè)眾多,并不是每個企業(yè)內(nèi)部的管理都是穩(wěn)定健康的。大部分企業(yè)在內(nèi)部控制中都存在一定的問題。通過多年機械制造企業(yè)的管理經(jīng)驗,總結(jié)出機械制造企業(yè)內(nèi)部管理中常見的問題,主要包括以下幾個方
4、面:第一,機械制造企業(yè)內(nèi)部人員缺乏內(nèi)部控制的意識,對內(nèi)部控制的認識不足;第二,企業(yè)管理者缺乏對于風(fēng)險的重視,遇到風(fēng)險無法有效的規(guī)避;第三,內(nèi)部管理中信息溝通能力差,容易因為溝通不當(dāng)出現(xiàn)問題;第四,內(nèi)部控制組織機構(gòu)不合理,同時存在縮減編制的情況;第五,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制不明確,監(jiān)督工作不到位。
三、提升機械制造企業(yè)內(nèi)部控制水平的策略方法
針對以上問題,提出了如下提升機械制造企業(yè)內(nèi)部控制水平的策略方法:內(nèi)部控制環(huán)境的提升及優(yōu)化,風(fēng)險預(yù)警體系的有效建立并實施,信息溝通體系的不斷強化和完善,內(nèi)部控制組織機構(gòu)的建立并優(yōu)化,監(jiān)督管理制度的強化并實施。
(一)內(nèi)部控制環(huán)境的提升及優(yōu)化內(nèi)部控制
5、環(huán)境的提升及優(yōu)化就是要在機械制造企業(yè)內(nèi)部進行內(nèi)控意識的培養(yǎng)和宣傳。具體的做法包括以下幾點:第一,加強對機械制造企業(yè)所有人員內(nèi)部控制意識的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),培養(yǎng)內(nèi)部員工加強內(nèi)部控制的能力,讓員工認識內(nèi)部控制的重要作用和深刻意義,提高企業(yè)內(nèi)部全體人員的參與度。第二,樹立機械制造企業(yè)所有人員對內(nèi)部控制的認知和有效評價,以此為機械制造企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建提供群眾基礎(chǔ),有效的推動機械制造企業(yè)內(nèi)控體系的有效制定和全面落實,以此提供穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境。第三,內(nèi)部控制體系的構(gòu)建過程中,做到突出重點任務(wù),有效結(jié)合機械制造企業(yè)的重要業(yè)務(wù)、高風(fēng)險領(lǐng)域與環(huán)節(jié)和資金管理、風(fēng)險規(guī)避等重要環(huán)節(jié),械制造企業(yè)業(yè)務(wù)事項、業(yè)務(wù)單位、高風(fēng)險
6、環(huán)節(jié)的重點關(guān)注,同時將這些環(huán)節(jié)設(shè)定為內(nèi)部控制體系評定要素,有效保證這些重要因素的發(fā)展穩(wěn)定安全。
(二)風(fēng)險預(yù)警體系的有效建立并實施很多機械制造企業(yè)在出現(xiàn)嚴重問題前都會在內(nèi)部管理中出現(xiàn)征兆,有些企業(yè)能夠意識到這些征兆,并利用自身建立的風(fēng)險預(yù)警體系成功規(guī)避,而有些企業(yè)沒有風(fēng)險規(guī)避措施,企業(yè)問題就會越來越嚴重,最后甚至走向破產(chǎn)。所以風(fēng)險預(yù)警體系的有效建立并實施是保證企業(yè)能夠承擔(dān)風(fēng)險的關(guān)鍵。風(fēng)險預(yù)警體系在建立過程中,必須從企業(yè)的自身出發(fā),組織有效的人員進行預(yù)警體系的建立,同時還要在后續(xù)的使用中不斷的優(yōu)化,有效的提升企業(yè)的抗風(fēng)險能力。
(三)信息溝通體系的不斷強化和完善信息溝通體系的有效建立
7、并實施是保證企業(yè)內(nèi)部控制制度實施的有效溝通工具。做好信息溝通工作,可以讓上下級之間,部門之間的溝通更加順暢。有效的保證企業(yè)管理的有效實施。因此,機械制造企業(yè)必須優(yōu)化信息溝通渠道,部門之間的溝通可以指定專門的溝通人員,做好內(nèi)部部門的上傳下達工作,同時與外部供應(yīng)商的溝通工作也必須做好。這樣良好的信息溝通體系的有效建立,可以讓企業(yè)在遇到問題時,第一時間進行問題的溝通,并找到問題的癥結(jié),最后盡快的有效解決。
(四)內(nèi)部控制組織機構(gòu)的建立并優(yōu)化在機械制造企業(yè)建立好內(nèi)部控制組織機構(gòu),才能去有效的實施內(nèi)部控制措施。所以做好組織機構(gòu)建設(shè)是非常有必要的。為此,在組織機構(gòu)的建立過程中,必須有效的結(jié)合企業(yè)內(nèi)部
8、自身的實際情況,在制定內(nèi)部控制崗位后,明確各崗位的實施職責(zé),這樣職責(zé)落實到位,遇到問題可以直接問責(zé)責(zé)任人。職責(zé)的有效落實也有效的規(guī)避了各部門之間的扯皮現(xiàn)象。另外在組織機構(gòu)建設(shè)中,不能為了節(jié)約成本而縮減機制,這樣在后續(xù)出現(xiàn)問題時容易出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象,無法有效的解決問題,所以組織機構(gòu)建設(shè)縮減機制從整體來看并不能節(jié)約成本,反而給企業(yè)的正常管理帶來不必要的麻煩。故,在組織機構(gòu)建設(shè)中必須明確崗位,制定規(guī)范的崗位職責(zé),并在后續(xù)執(zhí)行中不斷的優(yōu)化。
(五)監(jiān)督管理制度的強化并實施機械制造企業(yè)監(jiān)督管理工作主要由內(nèi)部審計機構(gòu)來完成,做好監(jiān)督管理工作會給企業(yè)內(nèi)部控制和管理帶來巨大的約束性,同時要提升監(jiān)督部門的權(quán)利
9、,起到積極的震懾作用。同時,作為內(nèi)部審計機構(gòu)要從自身工作做起,明確自身的職責(zé),有效發(fā)揮其職能作用,在監(jiān)督管理中,不單單是針對財務(wù)的管理,同時要深入到企業(yè)的具體經(jīng)營中,深入到企業(yè)的每個組織部門,了解企業(yè)的整體情況,做好全面的監(jiān)督管理工作。另外,機械制造企業(yè)之間要加強溝通和交流,相同類型企業(yè)間的溝通和交流可以相互取長補短,共同的做好同行業(yè)之間的內(nèi)部控制學(xué)習(xí),向更優(yōu)秀的企業(yè)學(xué)習(xí),來幫助自身企業(yè)的不斷發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)之間也加強溝通和交流,相互學(xué)習(xí),促進企業(yè)的全面發(fā)展。
四、總結(jié)
總之,針對機械制造企業(yè)來說,內(nèi)部控制管理在企業(yè)的發(fā)展、企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)化、企業(yè)效益的提升方面都起到積極的作用。做好內(nèi)部
10、控制管理并有效實施對于企業(yè)的發(fā)展意義重大。在以后的機械制造企業(yè)的發(fā)展中,必須從企業(yè)的實際情況出發(fā),更加優(yōu)化內(nèi)部控制管理環(huán)境,通過內(nèi)部控制的實施不斷的指導(dǎo)企業(yè)的管理工作,在不斷的內(nèi)控過程中,發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中存在的問題,并針對問題進行有針對性的內(nèi)部控制管理模式的調(diào)整,以此讓企業(yè)內(nèi)部管理更加適合企業(yè)的發(fā)展,讓企業(yè)在正確的發(fā)展道路上可持續(xù)性發(fā)展。
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