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1、【制度建設(shè)論文】社保機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制制度建設(shè)淺談
一、前言
社保機(jī)構(gòu)是我國(guó)社會(huì)保障體系的主要組成成分,為廣大勞動(dòng)人民提供保障措施,避免人民群眾的合法權(quán)益受到損害,使人們獲得基本的生活保障。同時(shí)還能起到調(diào)節(jié)社會(huì)貧富差距的作用,不斷推進(jìn)我國(guó)社會(huì)的持續(xù)穩(wěn)定地進(jìn)步。目前,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)和人民生活水平持續(xù)發(fā)展,社保機(jī)構(gòu)內(nèi)部對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制提出新的要求,所以,社保機(jī)構(gòu)要根據(jù)自身發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況,推進(jìn)內(nèi)部控制在社保機(jī)構(gòu)內(nèi)部體現(xiàn)出積極作用。
二、社保機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的意義
首先,社保機(jī)構(gòu)實(shí)施內(nèi)部控制是我國(guó)社會(huì)發(fā)展的需要。目前,隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,國(guó)家對(duì)勞動(dòng)者
2、的權(quán)益關(guān)注度不斷增強(qiáng),社保機(jī)構(gòu)作為保障人民合法權(quán)益的部門格外引起注意,這就要求社保機(jī)構(gòu)必須通過有效的內(nèi)部控制,對(duì)社保資金進(jìn)行管理,確保基金的安全,避免發(fā)生損害人民權(quán)益的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。通過推進(jìn)內(nèi)部控制管理的實(shí)施,可以明確社保機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)流程,識(shí)別和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),并有的放矢地開展風(fēng)險(xiǎn)的防控措施,從而保障了社保資金的安全運(yùn)營(yíng)。其次,社保機(jī)構(gòu)實(shí)施內(nèi)部控制是自身發(fā)展的需要。根據(jù)社保機(jī)構(gòu)承擔(dān)的社會(huì)功能來說,社保機(jī)構(gòu)自身涉及的范圍更加廣泛,社保資金的規(guī)模不斷擴(kuò)大,這種改革的現(xiàn)狀就要求社保機(jī)構(gòu)必須依靠完善的內(nèi)部控制體系,管理和防范運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),借助內(nèi)部控制的管理工作,提高自身管理水平,以適應(yīng)社保機(jī)構(gòu)發(fā)展的需要。最后,社保機(jī)
3、構(gòu)實(shí)施內(nèi)部控制是確保社保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的需要。我國(guó)政府相關(guān)部門對(duì)社保機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息開展定期的核查工作,因此,社保機(jī)構(gòu)必須建立起有效運(yùn)行的內(nèi)部控制體系,籍此來梳理清晰業(yè)務(wù)流程,明確各職能部門的職責(zé),這樣才可以全面落實(shí)國(guó)家的法規(guī)和政策,為國(guó)家相關(guān)部門提供準(zhǔn)確的信息,為國(guó)家對(duì)社會(huì)保障體系的決策提供幫助。
三、存在的問題分析
(一)對(duì)內(nèi)部控制的意識(shí)淡薄
現(xiàn)階段,隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各行各業(yè)的企事業(yè)單位都建立起內(nèi)部控制體系,社保機(jī)構(gòu)建立的內(nèi)部控制體系對(duì)其自身提高管理水平有著促進(jìn)的作用,然而。目前,社保機(jī)構(gòu)的工作人員對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)還停留在表面,未能完全意
4、識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)自己工作的促進(jìn)作用,以及對(duì)本機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防控的重要控制作用。其意識(shí)不足主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是認(rèn)為內(nèi)部控制主要控制的財(cái)務(wù)部門,而非相關(guān)的業(yè)務(wù)和管理部門;二是認(rèn)為內(nèi)部控制的實(shí)施僅僅是走過場(chǎng)、做樣子。所以,這種認(rèn)識(shí)體現(xiàn)出對(duì)內(nèi)部控制沒有進(jìn)行深入的學(xué)習(xí)和體會(huì),亟待解決。
(二)內(nèi)部控制部門職權(quán)不清
針對(duì)內(nèi)部控制,大多數(shù)社保機(jī)構(gòu)都設(shè)置了相關(guān)的部門進(jìn)行管理,然而,由于實(shí)際工作的需要,不可避免的由一人兼任內(nèi)部控制的相關(guān)工作,這就造成了內(nèi)部控制管理人員的職責(zé)不清,兼職人員的就有可能成為風(fēng)險(xiǎn)的初始點(diǎn)。其可利用自身的職務(wù)之便,逃過內(nèi)部控制的監(jiān)督管理進(jìn)行犯罪。事實(shí)表明,必須
5、重視起內(nèi)部控制崗位的作用,設(shè)置各項(xiàng)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力俱佳的人員專職負(fù)責(zé)。
(三)內(nèi)部控制對(duì)象主次不明
社保機(jī)構(gòu)作為我國(guó)公共服務(wù)的主要組成部分,必須把人民群眾的利益放在首要位置,服務(wù)于民,所以,目前來說,社保機(jī)構(gòu)在建立內(nèi)部控制體系時(shí),必須明確其控制的首要對(duì)象,并對(duì)控制的主體進(jìn)行主次區(qū)分?,F(xiàn)實(shí)是,一些社保機(jī)構(gòu)并未把社保基金的合理、有效運(yùn)行這一最主要的控制對(duì)象放在首位,把內(nèi)部控制的首要目標(biāo)放在機(jī)構(gòu)內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng),往往更加希望把機(jī)構(gòu)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平提高,避免機(jī)構(gòu)自有財(cái)產(chǎn)的流失上,這就忽略了社?;鹪诠芾砗瓦\(yùn)營(yíng)上的風(fēng)險(xiǎn),把社保資金置于危險(xiǎn)的境地,就不能有效保障社保資金的安全
6、性。
四、完善內(nèi)部控制制度的探討
(一)增強(qiáng)社保機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)
第一,社保機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)部門制定的既定方針開展內(nèi)部控制體系的建設(shè)工作,在機(jī)構(gòu)內(nèi)部推動(dòng)內(nèi)部控制的運(yùn)行。在建設(shè)過程中,要求各個(gè)部門都參與到體系建設(shè)工作中來,提高各部門對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí);第二,通過機(jī)構(gòu)內(nèi)部的業(yè)務(wù)培訓(xùn),加深機(jī)構(gòu)人員對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),講解內(nèi)部控制的具體流程,要求其工作嚴(yán)格按照其業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制相關(guān)要求開展,從每個(gè)人做起,規(guī)范業(yè)務(wù)工作,保證內(nèi)部控制的穩(wěn)定實(shí)施。
(二)以內(nèi)部審計(jì)為主要手段,強(qiáng)化監(jiān)督管理作用
審計(jì)作為各單位對(duì)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)
7、和管理工作的監(jiān)督起著重要作用,是保證社保機(jī)構(gòu)發(fā)揮其主要功能的保障。社保機(jī)構(gòu)可以將內(nèi)部審計(jì)作為監(jiān)督管理其自身內(nèi)部控制實(shí)施的主要手段,針對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部每一個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行審核,將審核發(fā)現(xiàn)對(duì)照業(yè)務(wù)流程內(nèi)部控制的相關(guān)手續(xù),核實(shí)該業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險(xiǎn)是否得到有效控制。還能夠在審計(jì)過程中,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程新的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),以此來推動(dòng)社保機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制體系不斷完善。同時(shí),還能通過內(nèi)部審計(jì)工作與社保機(jī)構(gòu)業(yè)已建立的監(jiān)督管理機(jī)制進(jìn)行有效融合,從而健全了相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制,形成合力,共同推進(jìn)社保機(jī)構(gòu)有效運(yùn)行。
(三)完善內(nèi)部控制體系
目前,我國(guó)的社保機(jī)構(gòu)都根據(jù)自身的實(shí)際情況建立了內(nèi)部控制的體系,并已實(shí)施運(yùn)行,
8、但是,由于意識(shí)和專業(yè)能力的限制,往往把重點(diǎn)放在了對(duì)其財(cái)務(wù)系統(tǒng)上,造成對(duì)業(yè)務(wù)管理和其他非財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理的忽略,所以,社保機(jī)構(gòu)必須完善其內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)流程的梳理工作,并且,針對(duì)業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和制定風(fēng)險(xiǎn)管理措施,使內(nèi)部控制體系對(duì)社保機(jī)構(gòu)全方位的覆蓋。適時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的信息化建設(shè),最終實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制體系信息化,實(shí)現(xiàn)社保機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)管理的自動(dòng)化,全面提升社保機(jī)構(gòu)的管理水平。
(四)規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程
社保機(jī)構(gòu)有必要認(rèn)真研讀我國(guó)有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)的相關(guān)法律法規(guī):對(duì)外,實(shí)施對(duì)參保登記的全面有效管理,簡(jiǎn)化辦理的流程;對(duì)內(nèi),規(guī)范財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的操作流程,避免財(cái)務(wù)審核、
9、審批權(quán)力過于集中。另外,還應(yīng)該將所有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的管理,對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的操作,必須留下相關(guān)的審核證據(jù),這樣才能有利于責(zé)任的劃分,避免越權(quán)、越級(jí)進(jìn)行審核審批的情況發(fā)生,才能保證社?;鸬陌踩?
五、結(jié)束語
綜上所述,只有社保機(jī)構(gòu)不斷推進(jìn)內(nèi)部控制有效實(shí)施,才能提高社保機(jī)構(gòu)綜合管理水平,才能防范于未然,避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生或減少風(fēng)險(xiǎn)造成的損失,從而保證社?;鸬陌踩芾?。社保機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制體系尚有不足,這就需要社保機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)不斷完善內(nèi)部控制體系,增強(qiáng)人員內(nèi)部控制意識(shí),加強(qiáng)信息化建設(shè),不斷促進(jìn)社保機(jī)構(gòu)服務(wù)于民的能力提升。
參考文獻(xiàn)
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