計算機基礎知識講解.ppt

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計算機基礎知識講座,第一講 計算機概論 第二講 計算機操作系統(tǒng)之Windows7使用介紹 第三講 計算機應用軟件之Office 2003 第四講 計算機使用常識、常見故障及解決措施 第五講 打印機的安裝與使用,什么是計算機？,第一講 計算機概論,1.1 計算機的特點,高速運算能力 計算精度高和可靠的判斷能力 具有記憶和邏輯判斷能力 具有自動控制能力,科學計算（數(shù)值計算） 如：天文、地質(zhì)、氣象、航天等涉及的大量計算 數(shù)據(jù)處理（信息處理） 對數(shù)據(jù)進行收集、分類、排序、存儲、計算等操作 自動控制 無人駕駛飛機的控制 計算機輔助設計（CAD）和輔助教學（CAI） 人工智能（AI）方面的研究和應用 專家系統(tǒng) (Expert system） 機器人 (Robert) 多媒體（Multimedia）技術應用,1.2 計算機的應用,科學計算：解決科學技術和工程設計中存在的大量的數(shù)學計算問題。例如，求解上千階的微分方程組、幾百個方程的線性方程組、大型矩陣運算等. 數(shù)據(jù)處理 ：數(shù)據(jù)處理泛指任何形式的計算機管理和操縱數(shù)據(jù)的過程，例如，企業(yè)管理、庫存管理、帳目計算、信息情報檢索等。 實時控制 ：計算機的速度不斷提高，計算機的指令周期已降到幾ns級，使得許多生產(chǎn)過程的實時控制成為可能。例如，化工生產(chǎn)過程中的壓力、流量、溫度等參數(shù)的控制 。,1.2 計算機的應用,4. 計算機輔助設計和制造：CAD/CAM系統(tǒng)已發(fā)展成為更高級的計算機集成制造系統(tǒng)(CIMS)。 5. 人工智能：是探索和模擬人的感覺和思維過程的科學，它是在控制論、計算機科學、仿生學、生理學等基礎上發(fā)展起來的新興邊緣學科。 6. 通信和文字處理：包括文字信息的產(chǎn)生、修改、編輯、復制、保存、檢索、傳輸?shù)?，通信和文字處理是實現(xiàn)辦公自動化、電子郵件、計算機會議和計算機出版等新技術的必由之路。 7.多媒體技術：圖形、聲音、靜態(tài)圖像、動畫、動態(tài)圖像等多媒體技術。,1.2 計算機的應用,8. 網(wǎng)絡技術與信息高速公路 ：把分布在不同地域的獨立的計算機系統(tǒng)用通信設施連接起來，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)通信和資源共享。網(wǎng)絡從地域范圍大小上分為局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)。 9. 教育：包括計算機輔助教學、知識信息系統(tǒng)、自然語言處理等。計算機輔助教學生動、形象、易于理解，是提高教學質(zhì)量的重要手段之一。 10.軍事：包括軍隊自動化指揮系統(tǒng)、計算機作戰(zhàn)模擬、軍事信息處理武器的自動控制、精確制導武器、軍用機器人、數(shù)字化部隊、后勤保障等。,1.2 計算機的應用,第2講 計算機操作系統(tǒng),第一章 操作系統(tǒng)的概念與作用 第二章 Windows 7,主要內(nèi)容,第一章 操作系統(tǒng)概念與作用,操作系統(tǒng)是控制和管理計算機系統(tǒng)的硬件和軟件資源，合理的組織計算機工作流程以及方便用戶使用的程序和數(shù)據(jù)的集合。 設置操作系統(tǒng)的目的就是提高計算機系統(tǒng)的效率，增強系統(tǒng)的處理能力，充分發(fā)揮系統(tǒng)的利用率，方便用戶使用,,,處理機管理：可歸結為進程管理，包括進程的控制、調(diào)度、同步和通訊； 存儲管理：為多道程序的運行提供良好的環(huán)境，并提高利用率，包括地址重定位、存儲的分配、保護和擴充； 設備管理：目標是方便的設備使用、提高CPU與I/O設備利用率。主要包括：緩沖處理、設備分配、設備處理和設備獨立性與虛擬性；獨立性指應用程序獨立于物理設備，使用戶編程與實際使用的設備無關，增強了可移植性。虛擬設備指將低速的設備改造為高速的共享設備； 信息管理：即文件系統(tǒng)管理；對用戶文件和系統(tǒng)文件進行管理，解決文件資源的存儲、共享、保密和保護。包括以下方面：目錄管理、文件的讀寫管理和存取控制、文件存儲空間管理、軟件管理等； 用戶接口：目標是提供一個友好的用戶訪問操作系統(tǒng)的接口。操作系統(tǒng)提供三種接口：命令接口，供用戶用于控制和組織自己的作業(yè)運行；程序接口，供用戶程序和系統(tǒng)程序調(diào)用操作系統(tǒng)功能。系統(tǒng)調(diào)用和高級語言庫函數(shù)；圖形接口，圖形用戶界面GUI，方便用戶使用。如窗口、菜單等；,第二章 Windows 7,Windows 7 是由微軟公司（Microsoft）開發(fā)的操作系統(tǒng)，核心版本號為Windows NT 6.1。,Windows 7的使用,任務欄,用于啟動和切換應用程序的統(tǒng)一圖標：單擊任務欄上的圖標啟動應用程序，圖標上會顯示覆蓋圖，表示該程序正在運行任務欄則顯示已打開應用程序的縮略圖預覽,固定和取消固定應用程序圖標：使用右擊菜單將應用程序圖標固定到任務欄或取消固定，也可將圖標拖拽至任務欄。,縮略圖工具欄：應用程序可在縮略圖預覽中提供工具欄，常用文檔也可鎖定,進度條：無需將應用程序切換回前臺就可查看進度信息。,任務欄通知區(qū)域：默認情況下，此區(qū)域中可見的圖標僅為四個系統(tǒng)圖標和時鐘。,顯示桌面：任務欄最右側的細豎條是新的“顯示桌面”按鈕。 跳轉列表：可快速訪問應用程序相關的最常見任務，以及用戶在運行該應用程序時最有可能用到的文檔、媒體或其他文件。,“開始”菜單,“開始”菜單跳轉列表 用戶將鼠標指針停在“開始”菜單上的應用程序時，或者單擊應用程序旁邊的右箭頭時會顯示該列表。 與任務欄跳轉列表相同，此菜單也可由應用程序自定義。,,從開始菜單頂部刪除了 Web 瀏覽器*和郵件客戶端默認情況下，不再有 Web 瀏覽器和郵件客戶端固定到“開始”菜單頂部。不過，您可以將您的 Web 瀏覽器或郵件客戶端固定到“開始”菜單。,窗口管理,Aero Peek 將鼠標指針懸停在預覽縮略圖上幾秒鐘后，除與該縮略圖關聯(lián)的窗口依然可見外，其他所有窗口均會變?yōu)橥该鳌＃@示桌面） Aero Snap 將窗口拖拽至或拖離屏幕邊緣，可快速對齊至該邊緣。 向左側或右側拖動，可在屏幕的左半部分或右半部分最大化。 拖拽至屏幕頂部可以全屏最大化窗口，將標題欄從頂部拉開則可還原窗口。 在窗口頂部或底部邊緣雙擊可以在垂直方向最大化窗口。 Aero Shake Aero Shake 可以最小化當前窗口之外的所有窗口，從而消除干擾并清理桌面。,庫,庫可以提供包含多個文件夾的統(tǒng)一視圖，無論這些文件夾存儲在何處。 庫可以根據(jù)元數(shù)據(jù)而不僅限于文件名（如照片拍攝月份或?qū)］嫷乃囆g家）來重新整理文件。 添加到庫 從庫中刪除,個性化 Windows,個性化：“控制面板”中的“個性化”選項現(xiàn)在增強了對主題的支持，主題是包含屏幕保護程序、聲音、桌面背景以及 Aero Glass 顏色自定義設置的軟件包。 桌面幻燈片放映：將幾個不同的圖像選為背景，Windows 會用這些圖像定期更改您的桌面墻紙。 小工具是從 Windows Vista 的 Windows 邊欄演變而來，屏幕的邊緣不再有邊欄。 小工具可在桌面上自由浮動。 小工具與 Windows Vista 邊欄小工具兼容，駐留在稱為sidebar.exe 的進程中。,第一章 Word 2003 第二章 Excel 2003,主要內(nèi)容,第3講 計算機應用軟件之Office 2003,第一章 Word 2003,3.1.1 初識Word 2003 3.1.2 輸入和編輯文檔 3.1.3 文檔的排版,3.1.1 初識Word 2003,Word 2003的啟動和退出 Word 2003窗口的組成 Word 2003的視圖方式,啟動Word 2003的方法： 1. 從開始菜單啟動。,Word 2003的啟動與退出（一）,雙擊一個Word文檔的文件名即可啟動Word。,3．雙擊桌面上的Word 2003快捷方式,雙擊桌面上的Word 2003的快捷方式圖標，就可以啟動Word 2003了。,2. 使用文檔啟動Word 2003,退出Word 2003的方法： 單擊“文件”菜單，在下拉菜單中選擇“退出”命令。 按Alt+F4鍵。 單擊Word程序右上角的“關閉”按鈕。 雙擊Word程序左上角的控制菜單按鈕。,Word 2003的啟動與退出（二）,在退出Word時，如果文檔沒有保存，會出現(xiàn)下面的提示對話框。,Word窗口的組成,標題欄 菜單欄 工具欄 編輯區(qū),,,,,,,標尺,滾動條,,狀態(tài)欄,Word的視圖方式（一）,1．普通視圖,2．Web版式視圖,Word的視圖方式（二）,3．頁面視圖,4．大綱視圖,Word的視圖方式（三）,5．打印預覽視圖,6．全屏顯示視圖,3.1.2 輸入和編輯文檔,文檔操作 文本的輸入 文本的修改 文檔的編輯,文檔操作（一）,1．創(chuàng)建新文檔,使用標準文檔（Normal模板），它是Word 2003打開后的默認文檔。 使用Word 2003自帶的模板或者是自己建立的模板，這其中包含特定文檔所需要的預定義的正文、格式、樣式等功能。 使用Word 2003自帶的向?qū)?，它提供了一系列的對話框，只要根?jù)提示輸入或選擇即可。,文檔操作（二）,2．保存文檔,保存新建文檔的具體步驟：,選擇“文件”菜單中的“保存”命令，也可以單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕，打開“另存為”對話框。,,,,選擇驅(qū)動器的名稱,,在此輸入文件名,文檔操作（三）,3．關閉文檔,選擇“文件”菜單中的“關閉”命令。如果從上次保存文檔之后對文檔進行了修改，Word 2003會詢問是否要保存所做的修改。,1．中英文輸入,文本的輸入（一）,輸入法列表,微軟拼音輸入法,2．標點符號的輸入,特殊符號可以通過“插入”菜單中選擇“符號”命令，從“符號”對話框中選擇。,3．日期和時間的插入,文本的輸入（二）,“日期和時間”對話框,4．數(shù)字的輸入,“數(shù)字”對話框,（1）利用鼠標。 （2）利用鍵盤。,文本的修改,1．光標的定位,2．文檔的修改,（1）改寫與插入。 （2）刪除。,文檔的編輯（一）,1．選擇文本,（1）鼠標選擇。,（2）鍵盤選擇。,文檔的編輯（二）,2．文本的刪除,方法一： （1）選定要刪除的文本。 （2）單擊“編輯”菜單。 （3）在下拉菜單中選擇“清除”命令，或按鍵盤Delete鍵。 方法二： （1）選定要刪除的文本。 （2）右擊被選中文本。 （3）在彈出的快捷菜單中單擊“剪切”命令，也可以在文檔正文中刪除所選文本。,3．撤消、恢復和重復 4．文本的移動,文檔的編輯（三）,5．文本的復制與粘貼,方法一： （1）選中要復制的文本。 （2）單擊“編輯”菜單 → “復制”命令。 （3）將光標移至要插入文本的位置。 （4）單擊“編輯”菜單→“粘貼”命令。 方法二： （1）選中要復制的文本。 （2）單擊工具欄上的“復制”工具按鈕。 （3）將光標移動到要插入文本的位置。（4）單擊工具欄上的“粘貼”工具按鈕。 方法三： （1）選中要復制的文本。 （2）右擊選中文本，從快捷菜單中選擇“復制”命令。 （3）將光標移動要插入文本的位置。 （4）在該插入點右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。 方法四： （1）選中要復制的文本。 （2）按快捷鍵Ctrl+C。 （3）將光標移至要插入文本的位置。 （4）按快捷鍵Ctrl+V。,文檔的編輯（四）,6．查找文本,7．替換文本,3.1.3 文檔的排版,設置字符格式 設置段落格式 設置制表位 添加邊框和底紋 項目符號和編號 創(chuàng)建頁眉和頁腳 分欄排版,設置字符格式（一）,1．設置字體,（1）利用“字體”列表框設置字體,（2）利用菜單命令設置字體,設置字符格式（二）,2．設置字號,設置方式同設置字體相同，可以在“字號”列表中設置，也可以在“字體”對話框中設置。,3．設置字形,（1）加粗格式。,（2）傾斜格式。,（3）下劃線格式。,4．設置字間距,設置字符格式（三）,5．動態(tài)文字效果,6．添加著重號,,,,設置字符格式（四）,7．拼音指南,單擊“其他格式”工具欄中的“拼音指南”按鈕,,,設置字符格式（五）,8．合并字符,單擊“其他格式”工具欄中的“合并字符”按鈕,,,9．帶圈字符,選擇“其他格式”工具欄中的“帶圈字符”按鈕,,,,設置段落格式,,,,,,,設置制表符,左對齊制表符 居中制表符 右對齊制表符 小數(shù)點對齊制表符 豎線對齊制表符,1．設置制表位,2．刪除或移動制表位,選定需要刪除或移動制表位的段落。將制表位拖離水平標尺即可刪除該制表位。在水平標尺上左右拖動制表位標記即可移動該制表位。,（1）選定需要設置制表位的段落。 （2）單擊水平標尺最左邊的制表符類型按鈕，選擇所需制表符類型。,（3）單擊水平標尺上制表位的插入點將制表符插入到標尺中。,添加邊框和底紋,1．添加邊框,2．添加底紋,項目符號和編號（一）,1．創(chuàng)建項目符號,,,2．添加項目符號,（1）將光標設置在認為需要添加項目符號的段落中，如果有多個段落需要添加項目符號，則需要將這些段落全部選中。 （2）單擊“格式”工具欄上的“項目符號”按鈕 。或使用“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令來添加項目符號。,項目符號和編號（二）,3．使用圖片表示項目,4．使用數(shù)字編號,創(chuàng)建頁眉和頁腳,選擇菜單“視圖”→“頁眉和頁腳”命令，這時屏幕出現(xiàn)用虛線標明的“頁眉”區(qū)和“頁腳”區(qū)，同時顯示“頁眉和頁腳”工具欄。,,,在頁眉和頁腳間轉換,,,,單擊“關閉”按鈕返回文檔,分欄排版 （一）,1．建立寬度相同的欄,,,分欄排版 （二）,2．建立寬度不同的欄,,分欄排版 （三）,3．加分隔線,4．改變欄寬和欄間距,,分欄排版 （四）,5．對部分文檔設置分欄,,3.2 Excel 2003,3.2.1 Excel 2003 概述 3.2.2 Excel 基本操作 3.2.3 工作表格式化 3.2.4 公式的使用,計算機 一計算機的發(fā)展一、計算機的發(fā)展,三、計算機中數(shù)據(jù)的表示方法,四、計算機病毒與防治,本 章 重 點,,,Excel 2003 基本操作 Excel 工作表編輯與格式化,,,3.2.1 Excel 2003 概述,Office家族成員之——電子報表軟件,Excel 2003的啟動,1. 從“開始”菜單啟動,①單擊任務欄上 的“開始”按鈕,②將鼠標指針移動到“程序”選項，將“程序”子菜單打開。,③單擊“Excel”選項,2. 文檔驅(qū)動： 在資源管理器窗口中雙擊工作薄文件（擴展名.XLS）的圖標，啟動Excel2003中文版，并將工作薄文件打開。,4. 利用“啟動” 在“開始/程序/啟動”中添加Excel2003中文快捷方式，則每次啟動WindowsXP時，系統(tǒng)會自動啟動Excel2003中文版。,3. 從桌面啟動 將鼠標指針指向桌面上的 Excel快捷圖標，雙擊鼠標左鍵，即可啟動（如桌面沒有 Excel快捷圖標，可以自己創(chuàng)建該圖標）。,公式編輯欄,,名稱框,行號,當前單元格,工作表標簽,,工作表,Excel 2003 窗口,工具按鈕,此處會顯示 單元格地址,列標,工作簿（Workbook） 工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的Excel文件(. xls)。每一個工作簿最多可由255張工作表組成，在默認的情況下由3個工作表組成。,工作簿,行號：從上至下按數(shù)字編碼，依次為1、2、3、……65536，共 65536行 列標：從左至右按字母編碼，依次為A、B、 ……AA、……IV，共 256列,工作表,,工作表（Worksheet） 它是工作簿的一頁，它由單元格組成，單元格是由行和列組成的矩形塊。用來存儲數(shù)據(jù)信息。,Excel 2003 的退出,二、從“文件”菜單中， 選擇“退出”命令,一、單擊Excel標題欄右上 角的“×”（關閉）按紐,四、按Alt+F4鍵,三、雙擊標題欄左上 角的控制菜單圖標,工作簿的新建和打開,3.2.2 Excel 基本操作,1．新建工作薄 （1）在啟動Excel后，將自動建立一個新的工作簿Book1 （2）單擊“文件” → “新建”，通過“新建”對話框來創(chuàng)建 （3）單擊“常用工具欄”上“新建”鈕，直接新建空白工作簿,2．打開工作薄 （1）單擊“文件” → “打開”，在“打開”對話框中選擇要打開的工作薄文件，再單擊“打開”按鈕 （2）單擊“常用工具欄” 的 “打開”鈕，在“打開”對話框中選擇要打開的工作薄文件，再單擊“打開”按鈕,工作簿的保存和關閉,1．保存工作簿 （1）單擊“文件” → “保存” （2）單擊“常用工具欄”上的“保存”鈕 （3）單擊“文件” → “另存為”，確定好要保存的文件名和保存位置后，按“保存”按鈕,2．關閉工作簿 （1）單擊“文件” → “關閉”命令 （2）單擊工作薄窗口右上角的“關閉”按鈕 （3）雙擊窗口左上角的“控制菜單”圖標 （4）快捷鍵：Alt + F4 都可以將當前編輯的工作簿關閉并退出Excel,工作表的操作,（1）選定單個工作表：單擊工作表標簽 （2）選取多個工作表： 按住“Shift”鍵,可以選擇連續(xù)的多個工作表 按住“Ctrl”鍵,可以選擇不連續(xù)的多個工作表 （3）選定全部的工作表：右擊工作表標簽 → 全部工作表,1、工作表的選取,(1) 雙擊工作表標簽 → 輸入新名 → 回車 (2) 右擊工作表標簽 → “重命名” → 輸入新名 → 回車,2、工作表的更名：,,右擊標簽,(1) 插入工作表： “插入”菜單 → “工作表”命令 (2) 右擊工作表標簽 → “插入”菜單 → “工作表”命令 (3) 刪除工作表：選定工作表標簽 → “編輯/刪除工作表” (4) 右擊工作表標簽 → 刪除,3、工作表的插入和刪除,4、工作表的移動和復制,1）到同一工作簿：選定工作表→拖到目的位置(即改變其位置) 2）到另一個工作簿：選定工作表→“編輯/移動或復制工作表”→選取目標“工作簿名”,1）同一工作簿：選定工作表→Ctrl+拖,,2）到另一個工作簿：選定工作表→“編輯/移動或復制工作表”→選取“工作簿名”→選“建立副本”項,（2）復制工作表,（1）移動工作表,l 輸入數(shù)值時可以用逗號“,”分節(jié) 如：“7，357，542” l 輸入純小數(shù)值，以“.”開頭，數(shù)值前自動補“0” l 正號省略，負數(shù)前面輸入負號 l 數(shù)字以（%）結尾，則按百分數(shù)處理 輸入分數(shù)時前面加0和空格。如： “0 1/4” 帶分數(shù)用整數(shù)加分數(shù)的形式。如： “3 2/5”,（1) 輸入方法：選定單元格→輸入數(shù)值→按回車鍵 （2) 數(shù)據(jù)寬度：數(shù)值超過11位，自動以科學計數(shù)法輸入。 例：輸入“123456789012”系統(tǒng)顯示“1.23457E+11 （3) 其他：,1、輸入數(shù)值,單元格中可以輸入：文字、數(shù)字、日期、時間、圖形、公式,數(shù)據(jù)輸入,（1） 輸入方法：選定單元格 → 輸入文字 → 按回車鍵 （2） 注：數(shù)字作為字符串輸入時，字符串前面加單引號 例：輸入電話號碼時 ： ’02364095528,2. 輸入文本,,注意:輸入以0開頭的數(shù)字時，系統(tǒng)會自動截掉首部的0 解決辦法: 先輸入單引號,再輸入數(shù)字.,（1）輸入方法：選定單元格 → 輸入日期(時間) → 按回車鍵 （2）日期格式：,l 年/月/日（年-月-日） 如：2012/06/15（2012-06-15）,3、輸入日期、時間,（3）時間格式：,l 時:分 am(pm) [時間與字母之間加空格] 如：10 : 23 am l 時:分:秒 am(pm) — 如：1 : 34 : 16 pm l 時:分 — 如：20 : 15 l 時:分:秒 — 如：15 : 13 : 24,注：可同時輸入日期和時間，日期和時間用空格分隔 Ctrl＋；可輸入當前日期、 Ctrl＋Shift＋；可輸入當前時間,（1）同時在多個單元格中輸入數(shù)據(jù) 1）選定要輸入的單元格區(qū)域 2）輸入數(shù)據(jù) 3）按下Ctrl 鍵不放并回車,（2）同時在多個工作表中輸入數(shù)據(jù) 1)按住Ctrl 鍵，單擊選定多個不連續(xù)的工作表 [或 按Shift鍵，選多個連續(xù)的單元格] 2)在其中一個工作表中選定某個單元格,輸入數(shù)據(jù),4. 一些特殊的輸入,1. 填充相同的數(shù)值序列 填充柄：實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動填充 （1）使用鼠標填充：選定單元格→光標至填充柄處成“＋” → 拖到序列末單元格 （2）使用菜單填充：選定范圍→“編輯／填充” → 確定填充方向 （3）快捷方式：選定范圍→輸入數(shù)據(jù)→按住Ctrl，并回車,（1）使用鼠標填充：選定單元格→光標至填充柄處成“＋”→ Ctrl＋拖 → 到序列末單元格 （2）使用菜單填充：選定范圍 → “編輯／填充” → “序列” → 確定“類型”和“步長值”,2. 填充不同的數(shù)值序列,,5. 數(shù)據(jù)的自動輸入,不相同數(shù)列,相同數(shù)列,不相同數(shù)列,相同數(shù)列,不相同數(shù)列,相同數(shù)列,3.2.3 工作表,工作表的編輯,1. 選取單元格及單元格區(qū)域,（1）選取單個單元格,1) 單擊所需的單元格 2) 在“名字框”中輸入單元格名字,（2）選取多個單元格,1) 選取一行：單擊行標 2) 選取一列：單擊列標 3) 選取整個工作表：單擊行號、列標的交叉處 4）選取矩形區(qū)域：單擊首單元格 → Shift＋最后一個單元格 [也可用“拖”的方法],5）選定多個不連續(xù)的單元格：單擊首單元格→Ctrl+單擊其他單元格 6）多個不連續(xù)矩形區(qū)域：選取第一個區(qū)域 → Cctrl → 單擊其他區(qū)域,（1） 拖動： 1) 左拖: 光標指向單元格邊界,拖到目的地,2. 數(shù)據(jù)的移動、復制,（2）剪切（復制）－ 粘貼 1) “編輯/剪切(復制)” → “編輯/粘貼” 2) (常用工具欄)“剪切(復制)”鈕 → “粘貼”鈕 3）(右擊) “剪切(復制)” → “粘貼” 4）Ctrl＋X(C) → Ctrl＋V,2) 右拖： 將光標指向單元格邊界，右拖到目的地，選擇選項,注: 如果單元格中含有公式，則公式內(nèi)容不會發(fā)生變化，但其中的相對地址會自動調(diào)整,清除是刪除單元格中的數(shù)據(jù)，而保留單元格的位置。 （1）選定單元格或區(qū)域，按DEL鍵。 （2）選定單元格或區(qū)域，鼠標右擊在快捷菜單中選擇“清除內(nèi)容”命令。 （3）選定單元格或區(qū)域，單擊“編輯” →“清除”命令。,3. 數(shù)據(jù)的清除,刪除是將單元格中數(shù)據(jù)連同單元格一并刪除 （1）選定單元格或區(qū)域，單擊“編輯” → “刪除”命令，在“刪除”對話框中選擇一項進行刪除。 （2）選定單元格或區(qū)域，右擊出現(xiàn)快捷菜單，選擇“刪除”命令,4. 數(shù)據(jù)的刪除,工作表調(diào)整,1．調(diào)整行高 方法一：用“格式”菜單命令調(diào)整行高。 （1）選定調(diào)整行高的區(qū)域 → “格式/行”命令 → “行高”，屏幕出現(xiàn)行高對話框。,（2）在“行高”對話框中，輸入要設定的高度 → “確定”,方法二：用鼠標調(diào)整行高。 將鼠標指針移到行號的下方邊界，當光標變成帶上下箭頭的“+”型時，按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標，調(diào)到適宜的高度時，松開鼠標左鍵。,2．調(diào)整列寬 方法一：用“格式”菜單命令調(diào)整列寬。 （1）選定調(diào)整列寬的區(qū)域 → “格式/列”命令 → “列寬”，屏幕出現(xiàn)列寬對話框。,（2）在“列寬”對話框中，輸入要設定的寬度 → “確定”,方法二：用鼠標調(diào)整行高。 將鼠標指針移到列標的右側邊界，當光標變成帶左右箭頭的“+”型時，按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標，調(diào)到適宜的寬度時，松開鼠標左鍵。,3．設置工作表的顏色 方法一：使用工具欄 選定要設置顏色的單元格區(qū)域 → 單擊工具欄上的“填充顏色”下拉按鈕 → 在“填充顏色”下拉窗口中選擇要使用的顏色。,方法二：用菜單方式 選定要設置顏色的單元格區(qū)域 → 選擇“格式/ 單元格” → 選擇“圖案”選項卡 → 選擇填充顏色和圖案。,4．設置表格框線,方法一：用菜單方式 選定要加上框線的單元格區(qū)域 → 選擇“格式/格式” → 單擊“邊框”選項卡 → 選擇“線條”、“顏色” → 選擇“預置”或“邊框”項下的各個按鈕 → “確定” 。,方法二：用“格式”工具欄 選定要加上框線的單元格區(qū)域 → 選擇“格式”工具欄上的“邊框”右邊下拉列表 → 單擊下拉邊框列項。,設置字符的格式,1．設置字體和大小 方法一：使用菜單中的“格式”命令 選定要設置字體的所有單元格 → 單擊“格式/單元格”命令 → 在“字體”選項列表中，選擇字體 → 在“字號”列表中，選擇所需字體的大小 → “確定”,方法二： 使用格式工具欄中的“字體”命令。 選定要設置字體的所有單元格 → 在格式工具欄的“字體”列表中選擇字體 → 在格式工具欄的“字號”列表中選擇字號大小。,選定要設置字符顏色的所有單元格 → 單擊工具欄上的“字體顏色”按鈕 → 在調(diào)色板上，單擊要使用的顏色。,2．設置字符的顏色,3．單元格數(shù)據(jù)的對齊方式,（1）常用對齊 Excel 2003默認將文本左對齊，數(shù)字右對齊方式，但可以自行改變數(shù)據(jù)的對齊方式。1）先選定單元格 → 單擊“格式/單元格”命令 → 選擇“對齊”選項卡 → 在“文本對齊”組合框中，從“水平對齊”和“垂直對齊”下拉式列表框中選擇對齊的方式。 2）Excel在常用工具欄中還提供了四個對齊按鈕，它們依次是：左對齊、居中對齊、右對齊和合并居中。操作與Word基本一樣。 （2）標題合并及居中對齊 表格的標題一般要居中，可使用“合并和居中”鈕進行設置： 選定標題范圍 → “合并和居中”鈕,,設置數(shù)字的格式,不同的應用場合需要使用不同的數(shù)字格式。因此，要根據(jù)需要設置單元格中的數(shù)字格式。Excel2003提供的數(shù)字格式有：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會計專用、百分比、分數(shù)、科學記數(shù)、文本、特殊以及自定義等數(shù)字格式?？梢岳妹罨蚋袷焦ぞ邫冢瑢卧窦右愿袷交?。其操作步驟如下。 1．設置單元格數(shù)字格式,方法一：利用菜單 選定單元格或區(qū)域 → 選擇“格式/單元格”命令 → 選定“數(shù)字”選項卡 → 在“分類”列表中，選擇“數(shù)值” → 在右邊選擇數(shù)字格式 → “確定”,利用“格式/單元格/數(shù)字”中的選項（先選定單元格） (1)數(shù)值：確定小數(shù)位數(shù) (2)日期：確定日期的各種格式 (3)百分比：自動添加百分號 (4)分數(shù)：確定各種分數(shù)類型 (5)文本：可輸入字符型數(shù)字 (6)特殊：可將數(shù)字轉換為文字,方法二：利用格式工具欄,２．自定義數(shù)字格式,Excel 2003 提供了許多預設的數(shù)字格式，但是有時還需要一些特殊的格式，這就需要自定義數(shù)字格式，操作步驟如下： 選定單元格或區(qū)域 → 選擇“格式/單元格”命令 → 單擊“數(shù)字”選項卡 → 在“分類”列表框中選擇“自定義”選項 → 在“類型”列表框中選擇需要的類型 → “確定” 。,3．格式刷和樣式的使用 與Word一樣，在Excel 2003中同樣可以使用格式刷和樣式來快速對選定單元格進行格式化。,4．自動套用格式 對于一些常見的表格，可以利用Excel 2003的“自動套用格式”功能。它是系統(tǒng)已預先定義好的表格格式，這些格式中組合了數(shù)字、字體、對齊方式、邊界、模式、列寬和行高等屬性，只要單擊一些按鈕，就能完成工作表的格式化，從而大大簡化格式化的設置過程。其操作步驟如下：,選定要套用的區(qū)域 → 單擊“格式/自動套用格式”命令 → 在 “自動套用格式”對話框中，選擇表格樣式 → “確定”,（1）公式：由連續(xù)的一組數(shù)字和運算符組成的序列。該序列必須由等號開頭。 公式是對數(shù)據(jù)進行分析與計算的等式，它可以對工作表中的數(shù)值進行從簡單的四則混合運算直到復雜的財務計算、統(tǒng)計分析。 （2）輸入公式并計算 選定單元格→［在編輯欄（或單元格）中］輸入等號→輸入公式→回車,1、輸入公式,＝SUM( B3 : E3 ),3.2.4 公式的使用,2．公式的復制,計算過程中為了同時使用其它單元格的類似公式，可以通過移動或復制公式達到這一目的。當移動公式時，公式中的單元格地址不會改變，但在復制公式時，單元格地址會自動調(diào)整。 復制公式的方法是：先單擊已有公式的單元格，然后拖填充柄至最后一個單元格。,（1）自動計算 求 和： 選取求和區(qū)域 → 狀態(tài)欄顯示和 2）其他計算： 右擊狀態(tài)欄 → 選擇計算式 → 顯示結果,注：自動計算結果顯示在狀態(tài)欄，自動求和結果顯示在單元格中,3、快速運算,（2）自動求和 ◆ 行求和：選取求和行→（“常用”工具欄”）求和鈕 ◆ 列求和：選取求和列→ （“常用”工具欄”）求和鈕,選定范圍 →“數(shù)據(jù)／排序”→ 確定排序關鍵字和順序,排序：是數(shù)據(jù)組織的一種手段。通過排序管理操作可將數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)按字母順序、數(shù)值大小以及時間順序進行排序。,設置兩個以上的排序約束條件。,3.2.5 數(shù)據(jù)排序,大表,明晰的小表,,1. 自動篩選：“數(shù)據(jù) / 篩選 / 自動篩選” → 設定條件,篩選：實現(xiàn)在數(shù)據(jù)清單中提出滿足篩選條件的數(shù)據(jù)，不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時被隱藏起來。,2．自定義篩選,“自動篩選”的“自定義”選項提供了對同一字段進行篩選的兩個條件，并且這兩個條件可以是“與”或“或”的關系，同時，該對話框還提供“等于”、“大于”、“起始于”等許多條件選項。,,,3．高級篩選,“高級篩選”功能完成篩選那些需要匹配計算條件或篩選條件中含復雜的“與”和“或”關系的數(shù)據(jù),或,與,,,（1）確定篩選條件，并創(chuàng)建條件區(qū)（注意：要與數(shù)據(jù)清單用空行隔開）,（2） “數(shù)據(jù)/篩選” → “高級篩選”命令,第四講 計算機使用常識、常見故障及解決措施,4.1 計算機各外部設備的連接 4.2 計算機使用注意事項與常見故障分析,4.1 計算機外設連接方法,電源: 圖1 : 電源 上方插槽為顯示器電源線插槽 下方插槽為電腦電源線插槽 圖2：顯示器連接電源線 上方為連接電源插口，下方為連接顯示器插口 圖3：電腦主供電電源線 下方劃圈為連接電源插口 圖4：顯示器背部 劃圈為連接顯示器插槽,4.1 計算機外設連接方法,鍵盤鼠標 安裝鍵盤和鼠標。鍵盤和鼠標都符合規(guī)范。紫色為鍵盤，綠色為鼠標。按照顏色進行安裝。連接鍵盤接口的時候要注意其方向性，即插頭上的小舌頭一定要對準插孔中的方形孔。,4.1 計算機外設連接方法,網(wǎng)線連接和USB接口 比較簡單只要找到對應的插槽，千萬不可過分用力，如果沒有插入，可看看是否方向正確,4.1 計算機外設連接方法,耳機 Line Out接口（淡綠色）：Line Out接口是提供雙聲道音頻輸出，可以接在喇叭或其它的放音設備Line in接口中。 Line In接口（天藍色）：Line In線性輸入接口，也就是音頻輸入接口，通常另一端連接外部聲音設備的Line Out端。 MIC接口（粉紅色）：MIC接口，想必大家都知道這是連接麥克風的接口,4.1 計算機外設連接方法,顯示器和液晶 安裝顯示器接頭。將顯示器插頭插入后面板對應的顯卡VGA輸出插口即可 顯示器當然是很重要的設備了，顯示器使用的是15針的連接公頭,4.2 計算機使用注意事項,主機箱在使用期間衛(wèi)生是關鍵，切忌一定要保持主機箱的衛(wèi)生，盡量減少灰塵的入； 定期清理機箱，防患于未然，用戶朋友自己要定期清理一下機箱內(nèi)的灰塵對延長電腦使用壽命很有幫助，不過清理期間一定要注意不要用濕的工具最好準備一套清理工具； 電腦系統(tǒng)在使用期間，注意定期使用“360”、“超級兔子”等系統(tǒng)優(yōu)化軟件定期清理一下系統(tǒng) ； 開始使用計算機時，先開顯示器等外設，后開主機.關閉計算機時，則相反，先關閉主機，然后再關閉外設 ； 關閉計算機后，請務必關閉電源插座再離開； 使用電腦時請不要吃零食，不要將飲料等放在鍵盤/鼠標旁，防止碎物或者液體落入鍵盤等其它設備導致?lián)p壞； 為了保持良好的散熱，主機/顯示器與墻壁之間的距離不得低于10厘米； 插拔各類數(shù)據(jù)線時請對應顏色，并保持垂直的方向來插拔； 長時間不使用電腦時，請對主機和顯示器進行遮蓋以達到防塵效果； 如果您使用了USB設備，如USB閃盤，Windows桌面的右下角將出現(xiàn)帶綠色箭頭的小圖標；要移走USB設備時，請雙擊右下角的綠色箭頭后選中該設備點擊停止，按Windows 的“安全刪除硬件”向?qū)聿僮鳎@樣可以有效地保證數(shù)據(jù)和機器的安全。在插拔插頭時要垂直用力，避免造成接口物理損壞； 注意靜電現(xiàn)象； 人或多或少總會帶有一些靜電，如果不加注意，很有可能致電腦硬件的損壞。如果用戶需要插撥電腦的中的部件時，例如聲卡、顯卡等，那么在接觸這些部件之前，應該首先使身體與接地的金屬或其他導電物體接觸，釋放身體上的靜電，以免使靜電破壞電腦的部件。在冬天尤其需要注意靜電對電腦的損壞作用； 注意雷擊現(xiàn)象；現(xiàn)在城市樓層越來越高，在雨季時請注意關機后立即將電源斷開，以防雷擊。,4.2 計算機使用注意事項,液晶屏顯示器的維護事項 水分是液晶的“天敵” 如果在開機前發(fā)現(xiàn)只是屏幕表面有霧氣，可以用軟布輕輕擦掉然后再開機； 如果水分已經(jīng)進入LCD，應把LCD放在較溫暖的地方，比如臺燈下，將里面的水分逐漸蒸發(fā)掉。在擦拭屏幕表面時一定要擰干軟布，絕對不能讓水流到液晶屏內(nèi)部去； 沒事就關掉液晶屏 LCD面板是由液晶矩陣構成的，過長時間的連續(xù)使用，特別是如果長時間顯示一種固定的內(nèi)容，液晶晶體特性將會無法復原而造成永久損壞。設置屏幕保護程序或者直接關掉LCD都可以防止該問題出現(xiàn)。一般來說，不要連續(xù)使用LCD超過72小時；如果暫時離開或者不使用電腦，請關掉LCD； 正確清潔液晶屏 在您清潔顯示器之前，請從電源插座拔出插頭。使用稍微以水濕潤的干凈軟布并擰干，向同一個方向進行擦拭；如果可能的話，請使用專業(yè)的液晶屏清潔液，并按其說明方式來擦拭；,4.2 計算機常見故障分析,,,,,故障原因 環(huán)境因素 長期工作在多灰塵、多靜電等惡劣環(huán)境中，一些部件就會因為積塵、靜電、潮濕等出現(xiàn)故障。 供電電壓不穩(wěn)，沒有可靠接地，開關電源品質(zhì)不良等，不能按時、正確地對計算機設備進行必要的日常維護，都會增加其故障率。 硬件質(zhì)量 計算機硬件設備中所使用電子元器件和其他配件的質(zhì)量及制造工藝，都會影響到硬件的可靠性和壽命。 兼容性故障 硬件和硬件間，操作系統(tǒng)和硬件間，硬件和驅(qū)動程序間還是有不能完全兼容的現(xiàn)象，這些不兼容同樣會導致計算機各種故障的出現(xiàn)。 人為故障 不正確的使用方法和操作習慣，如大力敲擊鍵盤，隨意插拔硬件設備，不正常關機等，都會損壞計算機硬件，使故障率增加。 病毒和木馬 病毒和木馬會使計算機啟動時間加長，運行速度變慢，正常操作出錯，更甚者會造成硬件設備的損壞。,診斷方法 （1）觀察法 使用看、聽、聞、摸、問等方法，通過再現(xiàn)和觀察計算機故障來判斷故障原因和故障部件。 看 觀察計算機的工作環(huán)境、線纜連接；查看計算機啟動時的提示信息，設備指示燈的顯示狀態(tài)；計算機使用的操作系統(tǒng)、安裝的軟件、驅(qū)動程序、軟件設置等情況；設備的清潔程度、各連接部件是否有銹蝕，有無連接不良的現(xiàn)象，PCB上元器件有無燒灼、變形和發(fā)黑等異常狀態(tài)。 聽 聽計算機電源、CPU、顯示卡等設備風扇的轉動聲音，硬盤有無異常響聲，設備啟動時的報警提示音等。 聞 聞一下有沒有發(fā)霉或元器件燒毀產(chǎn)生的焦糊味，顯示器有沒有異常的氣味。 摸 檢查各設備是不是有連接處松動，接觸不良的現(xiàn)象；CPU、顯卡等設備有沒有正常工作時產(chǎn)生的熱量或異常的熱量增加。 問 詢問計算機操作人員的操作習慣、設備供電情況，故障產(chǎn)生前后計算機的癥狀，故障發(fā)生時的提示信息和故障發(fā)生的規(guī)律等。,第一章 針式打印機工作原理 第二章 安裝打印機 第三章 得實針式打印機色帶安裝更換方法 第四章 針式打印機的使用及注意事項,第五講 打印機的安裝與使用,第一章 針式打印機工作原理,1.1 針式打印機概述 1.2 針式打印機的基本工作原理,1.1 針式打印機概述,針式打印機針式打印機的特點是：結構簡單、技術成熟、性能價格比好、消耗費用低。 針式打印機雖然噪聲較高、分辨率較低、打印針易損壞，但近年來由于技術的發(fā)展，較大地提高了針式打印機的打印速度、降低了打印噪聲、改善了打印品質(zhì)，并使針式打印機向著專用化、專業(yè)化方向發(fā)展，使其在銀行存折打印、財務發(fā)票打印、記錄科學數(shù)據(jù)連續(xù)打印、條形碼打印、快速跳行打印和多份拷貝制作等應用領域具有其他類型打印機不可取代的功能。 目前，市場上主要有9針和24針兩種針式打印機。9針的不配漢字庫，其基本功能是打印字母和數(shù)字符號，若要用它打印16×16點陣組成的簡易漢字，只能在圖形方式下打印，打印時必須分兩次進行，即第一次打印一行漢字的上半部分8個點，第二次打印該行漢字的下半部分8個點，上下兩部分拼成一行完整的漢字。顯然，打印漢字的速度很低；若要用它打印24×24點陣組成的漢字，則一行完整的漢字至少需要3次打印才能完成，打印速度更慢。 按照有關標準，對“漢字針式打印機”的定義是：打印頭橫向打印一次就能打出一種或幾種符合國際漢字字形點陣要求的打印機。目前，市場上流行的24針打印機就能一次打出24×24點陣組成的漢字。,1.2 針式打印機的基本工作原理,針式打印機是利用機械和電路驅(qū)動原理，使打印針撞擊色帶和打印介質(zhì)，進而打印出點陣，再由點陣組成字符或圖形來完成打印任務的。打印機在聯(lián)機狀態(tài)下，通過接口接收PC機發(fā)送的打印控制命令、字符打印或圖形打印命令，再通過打印機的CPU處理后，從字庫中尋找與該字符或圖形相對應的圖象編碼首列地址（正向打印時）或末列地址（反向打印時），如此一列一列地找出編碼并送往打印頭驅(qū)動電路，激勵打印頭出針式打印機印。 針式打印機的基本打印步驟是：啟動字車→檢查打印頭是否進入打印區(qū)域→執(zhí)行打印初始化→按照字符或圖形編碼驅(qū)動打印頭打印一列→產(chǎn)生列間距→產(chǎn)生字間距→一行打印完畢，啟動輸紙電機驅(qū)動打印輥和打印紙輸紙一行→換行（若是單向打印則回車），為下一行打印做準備。針式打印機就是這樣由監(jiān)控程序控制打印電機完成打印作業(yè)的。 從結構和原理上看，針式打印機由“打印機械裝置”和“控制驅(qū)動電路”兩大部分組成，在打印過程中共有三種機械運動：打印頭橫向運動、打印紙縱向運動和打印針的擊針運動。這些運動都由軟件控制驅(qū)動系統(tǒng)通過一些精密機械來執(zhí)行。,第二章安裝打印機,打印機和主機連接 此打印機標準配置為USB 接口： ① 在 WINDOWS 2000 以后的操作系統(tǒng)下使用，不需要另外安裝 USB 端口驅(qū)動，當接上 USB 時，操作系統(tǒng)會自動安裝 USB 端口驅(qū)動。而如果是在 WINDOWS 98 系統(tǒng)下使用 USB 端口打印，則需要另外安裝 USB端口驅(qū)動程序，具體操作步驟如下： a.接上 USB 接口，系統(tǒng)發(fā)現(xiàn) USB 設備,系統(tǒng)彈出對話框要求指定驅(qū)動程序文件所在目錄；使用隨機配備的驅(qū)動光盤安裝，安裝路徑為“光盤驅(qū)動器:\DRIVERS\24 針針式打印機驅(qū)動 \Win9X\Usb\Usbprint”； b.系統(tǒng)根據(jù)安裝信息文件（Usbprint.inf）內(nèi)的相應信息自動找到驅(qū)動程序文件開始安裝；,c.系統(tǒng)完成 USB 端口驅(qū)動程序安裝， 在打印機屬性頁的端口選項中新增加了一個名為“USB00x”的 USB 端口；（x 為當前系統(tǒng)已安裝的 USB 端口驅(qū)動數(shù)） d.在打印機驅(qū)動程序?qū)傩皂搩?nèi)指定新添加的 USB 端口，即可支持USB 打印。 ② 使用 USB 電纜連接打印機和計算機：如下圖所示，直接把 USB 電纜相應的插頭接到打印機及計算機的對應插座上即可。,連接電源 1、確保打印機及計算機已關閉電源開關。 2、從打印機背面將電源線一端連接到打印機電源插頭上，如下圖所示， 確保電源線插緊，另一端接到電源插座上。,開機和關機 按下電源開關旁邊標志的“I”處，即可打開打印機的電源。 按下電源開關旁邊標志的“O”處，即可關掉打印機的電源。,安裝打印驅(qū)動程序 驅(qū)動程序是打印機和計算機操作系統(tǒng)之間的連接及轉換平臺，以實現(xiàn)雙方某種信息的交互處理。通過它，可以實現(xiàn)打印質(zhì)量、分辨率、打印紙尺寸等打印機的設置。,一、安裝驅(qū)動程序： 1、在 Windows 2000 / XP / Vista / 7 等系統(tǒng)下安裝驅(qū)動程序： ① 光盤自啟動界面打開（即彈出以下“驅(qū)動安裝程序”界面），如果您的電腦屏蔽了自啟動功能，請雙擊“autorun”圖標打開該界面：,② 點擊“驅(qū)動安裝”按鍵，將出現(xiàn)下面的“得實打印機驅(qū)動安裝步驟1”界面，請點擊“下一步”：,③ 根據(jù)實際情況選擇對應的端口選項（如并行接口，就選“LPT1”）， 再點擊“下一步”按鍵：,④ 選擇“DS 平推系列” →“DS-1860Pro”，點擊“下一步”按鍵：,⑤ 選擇是否設置為“默認打印機”、是否“打印測試頁”，點擊“下一步”按鍵：,⑥ 確認“機型”、“端口”的設置，點擊“完成”按鍵，出現(xiàn)“正在安裝打印機驅(qū)動”字樣，稍等片刻，出現(xiàn)“OK”對話框后，點“確定”按鍵，驅(qū)動安裝完畢：,二、使用驅(qū)動程序 有兩種方法可以進入打印機驅(qū)動程序：從Windows 應用程序中或從“開始”菜單中。 1、從Windows應用程序進入打印機驅(qū)動程序，所作的任何設置都只應用于正在使用的應用程序。 ① 在應用程序軟件的“文件”菜單中選擇“打印”或“打印設定”，出現(xiàn)對話框：,② 單擊“屬性”按鈕，“屬性”窗口出現(xiàn)，可以看到“布局”、“紙張/質(zhì)量”菜單，這些菜單包含了打印機的驅(qū)動程序設置。單擊窗口頂部相應的標簽，進入對應的對話框。另有一個“高級”按鈕，單擊它，進入“高級選項”對話框，可進行“紙張規(guī)格”、“打印質(zhì)量（分辨率）”、“半色調(diào)（抖動）”等設置。,③ 根據(jù)需要修改設置，完成后，單擊“確定”保存。,2、從“開始”菜單進入打印機驅(qū)動程序，所作的設置應用于所有的應用程序。 ① 單擊桌面左下角【開始】→【控制面板】或單擊桌面左下角【開始】→【設置】，單擊有“打印機”字樣的按鈕，進入打印機文件窗口。 ② 在要設置的打印機圖標上右擊。 ③ 選擇“屬性”，“屬性”窗口打開，可以看到“常規(guī)”、“共享”、“端口”、“高級”、“設備設置”等菜單，這些菜單包含了打印機的驅(qū)動程序設置。單擊窗口頂部相應的標簽，進入對應的對話框。 ④ 根據(jù)需要修改設置，完成后，單擊“確定”保存。,第三章 得實打印機色帶更換辦法,,市場上常見的兩種色帶模擬圖,普通環(huán)形色帶,得實扭結色帶（旋轉180°）,二、拆開包裝：,一、得實（DS） 通用原裝色帶（型號M21-1）,三、準備好需要更換的色帶架：,四、拆開色帶架：,五、拆開后的色帶架：,,,六、取出舊的色帶：,五、拆開后的色帶架：,七、將心色帶倒入：,注意面上的色帶,扭結部分暴露在外面,八、先將色帶其它部分裝好：,安裝扭結部分，順著斜槽方向裝入,安裝好的扭結部分：,,,九、裝好色帶架：,（正面）,,（背面）,（側面）,十、DS2600II、DS5400HPRO、DS1000等有色帶卡的安裝方法：,,安裝好的圖片：,第四章 針式打印機操作常識及注意事項,1、擺放環(huán)境 工作環(huán)境灰塵盡量少，一定要遠離帶有酸、堿腐蝕性的物品，打印機的工作臺必須平穩(wěn)沒有振動；不要在打印機上放置任何物品；打印機盡量遠離大功率的電器設備。 2、定期清洗打印頭 打印頭結構精密，價格占有比例大，較昂貴，由于打印頭經(jīng)常接觸色帶上的油墨、紙屑以及灰塵，所以打印頭前端的出釘處是很容易被堵塞的，就會影響到打印效果，甚至斷針，所以要定期清洗。 3、定期清潔打印機和加油潤滑 要經(jīng)常用小毛刷掃，吹除打印機內(nèi)的紙屑和灰塵；保持打印機的外觀清潔，以免進入打印機內(nèi)部，字車導軸和傳動齒輪也要保持清潔，阻力過大時加少量的高級潤滑油。 4、正確調(diào)整打印頭和打印字輥之間的間隙 點陣打印機有一個調(diào)整紙厚的開關，在我們打印不同層的紙時，調(diào)節(jié)桿具體位置根據(jù)打印機操作手冊設定。,5、更換色帶 顏色就會變淺，這時要更換色帶，不要強行調(diào)節(jié)針距或加重打印，很容易就會斷針。 6、合理打印蠟紙 學校較多用于點陣打印機來打印蠟紙，由于蠟紙上的油墨很容易將打印頭的針孔堵塞，蠟紙起毛也會刮針，造成打印頭斷針，為了更好的使用可以在蠟紙上覆蓋一層薄紙以減輕污染，同時清洗打印頭次數(shù)要多一些。打印頭間隙要調(diào)整合適，間隙過小會使打印強度過大，容易擊穿蠟紙，間隙過大打印出的字跡就會不清楚，所以根據(jù)使用適當調(diào)節(jié)！ 7、不要強力操作 出現(xiàn)卡紙時，不要強行拉紙或按進/退紙按鈕，只要搬動單頁/連續(xù)紙轉換桿，輕輕拉出被卡住的紙張即可。 8、要正確接插打印機 關電插、拔數(shù)據(jù)電纜插頭，以防燒毀接口元件。 9、切勿帶“病”工作 出現(xiàn)一些不是很影響打印等情況時，不要再讓打印機繼續(xù)工作，以防造成更加嚴重的故障！,