計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)講解.ppt

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計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)講座,第一講 計(jì)算機(jī)概論 第二講 計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)之Windows7使用介紹 第三講 計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件之Office 2003 第四講 計(jì)算機(jī)使用常識(shí)、常見(jiàn)故障及解決措施 第五講 打印機(jī)的安裝與使用,什么是計(jì)算機(jī)？,第一講 計(jì)算機(jī)概論,1.1 計(jì)算機(jī)的特點(diǎn),高速運(yùn)算能力 計(jì)算精度高和可靠的判斷能力 具有記憶和邏輯判斷能力 具有自動(dòng)控制能力,科學(xué)計(jì)算（數(shù)值計(jì)算） 如：天文、地質(zhì)、氣象、航天等涉及的大量計(jì)算 數(shù)據(jù)處理（信息處理） 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分類、排序、存儲(chǔ)、計(jì)算等操作 自動(dòng)控制 無(wú)人駕駛飛機(jī)的控制 計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)（CAD）和輔助教學(xué)（CAI） 人工智能（AI）方面的研究和應(yīng)用 專家系統(tǒng) (Expert system） 機(jī)器人 (Robert) 多媒體（Multimedia）技術(shù)應(yīng)用,1.2 計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,科學(xué)計(jì)算：解決科學(xué)技術(shù)和工程設(shè)計(jì)中存在的大量的數(shù)學(xué)計(jì)算問(wèn)題。例如，求解上千階的微分方程組、幾百個(gè)方程的線性方程組、大型矩陣運(yùn)算等. 數(shù)據(jù)處理 ：數(shù)據(jù)處理泛指任何形式的計(jì)算機(jī)管理和操縱數(shù)據(jù)的過(guò)程，例如，企業(yè)管理、庫(kù)存管理、帳目計(jì)算、信息情報(bào)檢索等。 實(shí)時(shí)控制 ：計(jì)算機(jī)的速度不斷提高，計(jì)算機(jī)的指令周期已降到幾ns級(jí)，使得許多生產(chǎn)過(guò)程的實(shí)時(shí)控制成為可能。例如，化工生產(chǎn)過(guò)程中的壓力、流量、溫度等參數(shù)的控制 。,1.2 計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,4. 計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)和制造：CAD/CAM系統(tǒng)已發(fā)展成為更高級(jí)的計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMS)。 5. 人工智能：是探索和模擬人的感覺(jué)和思維過(guò)程的科學(xué)，它是在控制論、計(jì)算機(jī)科學(xué)、仿生學(xué)、生理學(xué)等基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的新興邊緣學(xué)科。 6. 通信和文字處理：包括文字信息的產(chǎn)生、修改、編輯、復(fù)制、保存、檢索、傳輸?shù)?，通信和文字處理是?shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、電子郵件、計(jì)算機(jī)會(huì)議和計(jì)算機(jī)出版等新技術(shù)的必由之路。 7.多媒體技術(shù)：圖形、聲音、靜態(tài)圖像、動(dòng)畫、動(dòng)態(tài)圖像等多媒體技術(shù)。,1.2 計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,8. 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息高速公路 ：把分布在不同地域的獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)用通信設(shè)施連接起來(lái)，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)通信和資源共享。網(wǎng)絡(luò)從地域范圍大小上分為局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)。 9. 教育：包括計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)、知識(shí)信息系統(tǒng)、自然語(yǔ)言處理等。計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)生動(dòng)、形象、易于理解，是提高教學(xué)質(zhì)量的重要手段之一。 10.軍事：包括軍隊(duì)自動(dòng)化指揮系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)作戰(zhàn)模擬、軍事信息處理武器的自動(dòng)控制、精確制導(dǎo)武器、軍用機(jī)器人、數(shù)字化部隊(duì)、后勤保障等。,1.2 計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,第2講 計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng),第一章 操作系統(tǒng)的概念與作用 第二章 Windows 7,主要內(nèi)容,第一章 操作系統(tǒng)概念與作用,操作系統(tǒng)是控制和管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件和軟件資源，合理的組織計(jì)算機(jī)工作流程以及方便用戶使用的程序和數(shù)據(jù)的集合。 設(shè)置操作系統(tǒng)的目的就是提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的效率，增強(qiáng)系統(tǒng)的處理能力，充分發(fā)揮系統(tǒng)的利用率，方便用戶使用,,,處理機(jī)管理：可歸結(jié)為進(jìn)程管理，包括進(jìn)程的控制、調(diào)度、同步和通訊； 存儲(chǔ)管理：為多道程序的運(yùn)行提供良好的環(huán)境，并提高利用率，包括地址重定位、存儲(chǔ)的分配、保護(hù)和擴(kuò)充； 設(shè)備管理：目標(biāo)是方便的設(shè)備使用、提高CPU與I/O設(shè)備利用率。主要包括：緩沖處理、設(shè)備分配、設(shè)備處理和設(shè)備獨(dú)立性與虛擬性；獨(dú)立性指應(yīng)用程序獨(dú)立于物理設(shè)備，使用戶編程與實(shí)際使用的設(shè)備無(wú)關(guān)，增強(qiáng)了可移植性。虛擬設(shè)備指將低速的設(shè)備改造為高速的共享設(shè)備； 信息管理：即文件系統(tǒng)管理；對(duì)用戶文件和系統(tǒng)文件進(jìn)行管理，解決文件資源的存儲(chǔ)、共享、保密和保護(hù)。包括以下方面：目錄管理、文件的讀寫管理和存取控制、文件存儲(chǔ)空間管理、軟件管理等； 用戶接口：目標(biāo)是提供一個(gè)友好的用戶訪問(wèn)操作系統(tǒng)的接口。操作系統(tǒng)提供三種接口：命令接口，供用戶用于控制和組織自己的作業(yè)運(yùn)行；程序接口，供用戶程序和系統(tǒng)程序調(diào)用操作系統(tǒng)功能。系統(tǒng)調(diào)用和高級(jí)語(yǔ)言庫(kù)函數(shù)；圖形接口，圖形用戶界面GUI，方便用戶使用。如窗口、菜單等；,第二章 Windows 7,Windows 7 是由微軟公司（Microsoft）開發(fā)的操作系統(tǒng)，核心版本號(hào)為Windows NT 6.1。,Windows 7的使用,任務(wù)欄,用于啟動(dòng)和切換應(yīng)用程序的統(tǒng)一圖標(biāo)：?jiǎn)螕羧蝿?wù)欄上的圖標(biāo)啟動(dòng)應(yīng)用程序，圖標(biāo)上會(huì)顯示覆蓋圖，表示該程序正在運(yùn)行任務(wù)欄則顯示已打開應(yīng)用程序的縮略圖預(yù)覽,固定和取消固定應(yīng)用程序圖標(biāo)：使用右擊菜單將應(yīng)用程序圖標(biāo)固定到任務(wù)欄或取消固定，也可將圖標(biāo)拖拽至任務(wù)欄。,縮略圖工具欄：應(yīng)用程序可在縮略圖預(yù)覽中提供工具欄，常用文檔也可鎖定,進(jìn)度條：無(wú)需將應(yīng)用程序切換回前臺(tái)就可查看進(jìn)度信息。,任務(wù)欄通知區(qū)域：默認(rèn)情況下，此區(qū)域中可見(jiàn)的圖標(biāo)僅為四個(gè)系統(tǒng)圖標(biāo)和時(shí)鐘。,顯示桌面：任務(wù)欄最右側(cè)的細(xì)豎條是新的“顯示桌面”按鈕。 跳轉(zhuǎn)列表：可快速訪問(wèn)應(yīng)用程序相關(guān)的最常見(jiàn)任務(wù)，以及用戶在運(yùn)行該應(yīng)用程序時(shí)最有可能用到的文檔、媒體或其他文件。,“開始”菜單,“開始”菜單跳轉(zhuǎn)列表 用戶將鼠標(biāo)指針停在“開始”菜單上的應(yīng)用程序時(shí)，或者單擊應(yīng)用程序旁邊的右箭頭時(shí)會(huì)顯示該列表。 與任務(wù)欄跳轉(zhuǎn)列表相同，此菜單也可由應(yīng)用程序自定義。,,從開始菜單頂部刪除了 Web 瀏覽器*和郵件客戶端默認(rèn)情況下，不再有 Web 瀏覽器和郵件客戶端固定到“開始”菜單頂部。不過(guò)，您可以將您的 Web 瀏覽器或郵件客戶端固定到“開始”菜單。,窗口管理,Aero Peek 將鼠標(biāo)指針懸停在預(yù)覽縮略圖上幾秒鐘后，除與該縮略圖關(guān)聯(lián)的窗口依然可見(jiàn)外，其他所有窗口均會(huì)變?yōu)橥该鳌＃@示桌面） Aero Snap 將窗口拖拽至或拖離屏幕邊緣，可快速對(duì)齊至該邊緣。 向左側(cè)或右側(cè)拖動(dòng)，可在屏幕的左半部分或右半部分最大化。 拖拽至屏幕頂部可以全屏最大化窗口，將標(biāo)題欄從頂部拉開則可還原窗口。 在窗口頂部或底部邊緣雙擊可以在垂直方向最大化窗口。 Aero Shake Aero Shake 可以最小化當(dāng)前窗口之外的所有窗口，從而消除干擾并清理桌面。,庫(kù),庫(kù)可以提供包含多個(gè)文件夾的統(tǒng)一視圖，無(wú)論這些文件夾存儲(chǔ)在何處。 庫(kù)可以根據(jù)元數(shù)據(jù)而不僅限于文件名（如照片拍攝月份或?qū)］嫷乃囆g(shù)家）來(lái)重新整理文件。 添加到庫(kù) 從庫(kù)中刪除,個(gè)性化 Windows,個(gè)性化：“控制面板”中的“個(gè)性化”選項(xiàng)現(xiàn)在增強(qiáng)了對(duì)主題的支持，主題是包含屏幕保護(hù)程序、聲音、桌面背景以及 Aero Glass 顏色自定義設(shè)置的軟件包。 桌面幻燈片放映：將幾個(gè)不同的圖像選為背景，Windows 會(huì)用這些圖像定期更改您的桌面墻紙。 小工具是從 Windows Vista 的 Windows 邊欄演變而來(lái)，屏幕的邊緣不再有邊欄。 小工具可在桌面上自由浮動(dòng)。 小工具與 Windows Vista 邊欄小工具兼容，駐留在稱為sidebar.exe 的進(jìn)程中。,第一章 Word 2003 第二章 Excel 2003,主要內(nèi)容,第3講 計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件之Office 2003,第一章 Word 2003,3.1.1 初識(shí)Word 2003 3.1.2 輸入和編輯文檔 3.1.3 文檔的排版,3.1.1 初識(shí)Word 2003,Word 2003的啟動(dòng)和退出 Word 2003窗口的組成 Word 2003的視圖方式,啟動(dòng)Word 2003的方法： 1. 從開始菜單啟動(dòng)。,Word 2003的啟動(dòng)與退出（一）,雙擊一個(gè)Word文檔的文件名即可啟動(dòng)Word。,3．雙擊桌面上的Word 2003快捷方式,雙擊桌面上的Word 2003的快捷方式圖標(biāo)，就可以啟動(dòng)Word 2003了。,2. 使用文檔啟動(dòng)Word 2003,退出Word 2003的方法： 單擊“文件”菜單，在下拉菜單中選擇“退出”命令。 按Alt+F4鍵。 單擊Word程序右上角的“關(guān)閉”按鈕。 雙擊Word程序左上角的控制菜單按鈕。,Word 2003的啟動(dòng)與退出（二）,在退出Word時(shí)，如果文檔沒(méi)有保存，會(huì)出現(xiàn)下面的提示對(duì)話框。,Word窗口的組成,標(biāo)題欄 菜單欄 工具欄 編輯區(qū),,,,,,,標(biāo)尺,滾動(dòng)條,,狀態(tài)欄,Word的視圖方式（一）,1．普通視圖,2．Web版式視圖,Word的視圖方式（二）,3．頁(yè)面視圖,4．大綱視圖,Word的視圖方式（三）,5．打印預(yù)覽視圖,6．全屏顯示視圖,3.1.2 輸入和編輯文檔,文檔操作 文本的輸入 文本的修改 文檔的編輯,文檔操作（一）,1．創(chuàng)建新文檔,使用標(biāo)準(zhǔn)文檔（Normal模板），它是Word 2003打開后的默認(rèn)文檔。 使用Word 2003自帶的模板或者是自己建立的模板，這其中包含特定文檔所需要的預(yù)定義的正文、格式、樣式等功能。 使用Word 2003自帶的向?qū)?，它提供了一系列的?duì)話框，只要根據(jù)提示輸入或選擇即可。,文檔操作（二）,2．保存文檔,保存新建文檔的具體步驟：,選擇“文件”菜單中的“保存”命令，也可以單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕，打開“另存為”對(duì)話框。,,,,選擇驅(qū)動(dòng)器的名稱,,在此輸入文件名,文檔操作（三）,3．關(guān)閉文檔,選擇“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令。如果從上次保存文檔之后對(duì)文檔進(jìn)行了修改，Word 2003會(huì)詢問(wèn)是否要保存所做的修改。,1．中英文輸入,文本的輸入（一）,輸入法列表,微軟拼音輸入法,2．標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的輸入,特殊符號(hào)可以通過(guò)“插入”菜單中選擇“符號(hào)”命令，從“符號(hào)”對(duì)話框中選擇。,3．日期和時(shí)間的插入,文本的輸入（二）,“日期和時(shí)間”對(duì)話框,4．?dāng)?shù)字的輸入,“數(shù)字”對(duì)話框,（1）利用鼠標(biāo)。 （2）利用鍵盤。,文本的修改,1．光標(biāo)的定位,2．文檔的修改,（1）改寫與插入。 （2）刪除。,文檔的編輯（一）,1．選擇文本,（1）鼠標(biāo)選擇。,（2）鍵盤選擇。,文檔的編輯（二）,2．文本的刪除,方法一： （1）選定要?jiǎng)h除的文本。 （2）單擊“編輯”菜單。 （3）在下拉菜單中選擇“清除”命令，或按鍵盤Delete鍵。 方法二： （1）選定要?jiǎng)h除的文本。 （2）右擊被選中文本。 （3）在彈出的快捷菜單中單擊“剪切”命令，也可以在文檔正文中刪除所選文本。,3．撤消、恢復(fù)和重復(fù) 4．文本的移動(dòng),文檔的編輯（三）,5．文本的復(fù)制與粘貼,方法一： （1）選中要復(fù)制的文本。 （2）單擊“編輯”菜單 → “復(fù)制”命令。 （3）將光標(biāo)移至要插入文本的位置。 （4）單擊“編輯”菜單→“粘貼”命令。 方法二： （1）選中要復(fù)制的文本。 （2）單擊工具欄上的“復(fù)制”工具按鈕。 （3）將光標(biāo)移動(dòng)到要插入文本的位置。（4）單擊工具欄上的“粘貼”工具按鈕。 方法三： （1）選中要復(fù)制的文本。 （2）右擊選中文本，從快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令。 （3）將光標(biāo)移動(dòng)要插入文本的位置。 （4）在該插入點(diǎn)右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。 方法四： （1）選中要復(fù)制的文本。 （2）按快捷鍵Ctrl+C。 （3）將光標(biāo)移至要插入文本的位置。 （4）按快捷鍵Ctrl+V。,文檔的編輯（四）,6．查找文本,7．替換文本,3.1.3 文檔的排版,設(shè)置字符格式 設(shè)置段落格式 設(shè)置制表位 添加邊框和底紋 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳 分欄排版,設(shè)置字符格式（一）,1．設(shè)置字體,（1）利用“字體”列表框設(shè)置字體,（2）利用菜單命令設(shè)置字體,設(shè)置字符格式（二）,2．設(shè)置字號(hào),設(shè)置方式同設(shè)置字體相同，可以在“字號(hào)”列表中設(shè)置，也可以在“字體”對(duì)話框中設(shè)置。,3．設(shè)置字形,（1）加粗格式。,（2）傾斜格式。,（3）下劃線格式。,4．設(shè)置字間距,設(shè)置字符格式（三）,5．動(dòng)態(tài)文字效果,6．添加著重號(hào),,,,設(shè)置字符格式（四）,7．拼音指南,單擊“其他格式”工具欄中的“拼音指南”按鈕,,,設(shè)置字符格式（五）,8．合并字符,單擊“其他格式”工具欄中的“合并字符”按鈕,,,9．帶圈字符,選擇“其他格式”工具欄中的“帶圈字符”按鈕,,,,設(shè)置段落格式,,,,,,,設(shè)置制表符,左對(duì)齊制表符 居中制表符 右對(duì)齊制表符 小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊制表符 豎線對(duì)齊制表符,1．設(shè)置制表位,2．刪除或移動(dòng)制表位,選定需要?jiǎng)h除或移動(dòng)制表位的段落。將制表位拖離水平標(biāo)尺即可刪除該制表位。在水平標(biāo)尺上左右拖動(dòng)制表位標(biāo)記即可移動(dòng)該制表位。,（1）選定需要設(shè)置制表位的段落。 （2）單擊水平標(biāo)尺最左邊的制表符類型按鈕，選擇所需制表符類型。,（3）單擊水平標(biāo)尺上制表位的插入點(diǎn)將制表符插入到標(biāo)尺中。,添加邊框和底紋,1．添加邊框,2．添加底紋,項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（一）,1．創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào),,,2．添加項(xiàng)目符號(hào),（1）將光標(biāo)設(shè)置在認(rèn)為需要添加項(xiàng)目符號(hào)的段落中，如果有多個(gè)段落需要添加項(xiàng)目符號(hào)，則需要將這些段落全部選中。 （2）單擊“格式”工具欄上的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕 ?；蚴褂谩案袷健辈藛沃械摹绊?xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令來(lái)添加項(xiàng)目符號(hào)。,項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（二）,3．使用圖片表示項(xiàng)目,4．使用數(shù)字編號(hào),創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳,選擇菜單“視圖”→“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，這時(shí)屏幕出現(xiàn)用虛線標(biāo)明的“頁(yè)眉”區(qū)和“頁(yè)腳”區(qū)，同時(shí)顯示“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄。,,,在頁(yè)眉和頁(yè)腳間轉(zhuǎn)換,,,,單擊“關(guān)閉”按鈕返回文檔,分欄排版 （一）,1．建立寬度相同的欄,,,分欄排版 （二）,2．建立寬度不同的欄,,分欄排版 （三）,3．加分隔線,4．改變欄寬和欄間距,,分欄排版 （四）,5．對(duì)部分文檔設(shè)置分欄,,3.2 Excel 2003,3.2.1 Excel 2003 概述 3.2.2 Excel 基本操作 3.2.3 工作表格式化 3.2.4 公式的使用,計(jì)算機(jī) 一計(jì)算機(jī)的發(fā)展一、計(jì)算機(jī)的發(fā)展,三、計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)的表示方法,四、計(jì)算機(jī)病毒與防治,本 章 重 點(diǎn),,,Excel 2003 基本操作 Excel 工作表編輯與格式化,,,3.2.1 Excel 2003 概述,Office家族成員之——電子報(bào)表軟件,Excel 2003的啟動(dòng),1. 從“開始”菜單啟動(dòng),①單擊任務(wù)欄上 的“開始”按鈕,②將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到“程序”選項(xiàng)，將“程序”子菜單打開。,③單擊“Excel”選項(xiàng),2. 文檔驅(qū)動(dòng)： 在資源管理器窗口中雙擊工作薄文件（擴(kuò)展名.XLS）的圖標(biāo)，啟動(dòng)Excel2003中文版，并將工作薄文件打開。,4. 利用“啟動(dòng)” 在“開始/程序/啟動(dòng)”中添加Excel2003中文快捷方式，則每次啟動(dòng)WindowsXP時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)Excel2003中文版。,3. 從桌面啟動(dòng) 將鼠標(biāo)指針指向桌面上的 Excel快捷圖標(biāo)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，即可啟動(dòng)（如桌面沒(méi)有 Excel快捷圖標(biāo)，可以自己創(chuàng)建該圖標(biāo)）。,公式編輯欄,,名稱框,行號(hào),當(dāng)前單元格,工作表標(biāo)簽,,工作表,Excel 2003 窗口,工具按鈕,此處會(huì)顯示 單元格地址,列標(biāo),工作簿（Workbook） 工作簿是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的Excel文件(. xls)。每一個(gè)工作簿最多可由255張工作表組成，在默認(rèn)的情況下由3個(gè)工作表組成。,工作簿,行號(hào)：從上至下按數(shù)字編碼，依次為1、2、3、……65536，共 65536行 列標(biāo)：從左至右按字母編碼，依次為A、B、 ……AA、……IV，共 256列,工作表,,工作表（Worksheet） 它是工作簿的一頁(yè)，它由單元格組成，單元格是由行和列組成的矩形塊。用來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息。,Excel 2003 的退出,二、從“文件”菜單中， 選擇“退出”命令,一、單擊Excel標(biāo)題欄右上 角的“×”（關(guān)閉）按紐,四、按Alt+F4鍵,三、雙擊標(biāo)題欄左上 角的控制菜單圖標(biāo),工作簿的新建和打開,3.2.2 Excel 基本操作,1．新建工作薄 （1）在啟動(dòng)Excel后，將自動(dòng)建立一個(gè)新的工作簿Book1 （2）單擊“文件” → “新建”，通過(guò)“新建”對(duì)話框來(lái)創(chuàng)建 （3）單擊“常用工具欄”上“新建”鈕，直接新建空白工作簿,2．打開工作薄 （1）單擊“文件” → “打開”，在“打開”對(duì)話框中選擇要打開的工作薄文件，再單擊“打開”按鈕 （2）單擊“常用工具欄” 的 “打開”鈕，在“打開”對(duì)話框中選擇要打開的工作薄文件，再單擊“打開”按鈕,工作簿的保存和關(guān)閉,1．保存工作簿 （1）單擊“文件” → “保存” （2）單擊“常用工具欄”上的“保存”鈕 （3）單擊“文件” → “另存為”，確定好要保存的文件名和保存位置后，按“保存”按鈕,2．關(guān)閉工作簿 （1）單擊“文件” → “關(guān)閉”命令 （2）單擊工作薄窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕 （3）雙擊窗口左上角的“控制菜單”圖標(biāo) （4）快捷鍵：Alt + F4 都可以將當(dāng)前編輯的工作簿關(guān)閉并退出Excel,工作表的操作,（1）選定單個(gè)工作表：?jiǎn)螕艄ぷ鞅順?biāo)簽 （2）選取多個(gè)工作表： 按住“Shift”鍵,可以選擇連續(xù)的多個(gè)工作表 按住“Ctrl”鍵,可以選擇不連續(xù)的多個(gè)工作表 （3）選定全部的工作表：右擊工作表標(biāo)簽 → 全部工作表,1、工作表的選取,(1) 雙擊工作表標(biāo)簽 → 輸入新名 → 回車 (2) 右擊工作表標(biāo)簽 → “重命名” → 輸入新名 → 回車,2、工作表的更名：,,右擊標(biāo)簽,(1) 插入工作表： “插入”菜單 → “工作表”命令 (2) 右擊工作表標(biāo)簽 → “插入”菜單 → “工作表”命令 (3) 刪除工作表：選定工作表標(biāo)簽 → “編輯/刪除工作表” (4) 右擊工作表標(biāo)簽 → 刪除,3、工作表的插入和刪除,4、工作表的移動(dòng)和復(fù)制,1）到同一工作簿：選定工作表→拖到目的位置(即改變其位置) 2）到另一個(gè)工作簿：選定工作表→“編輯/移動(dòng)或復(fù)制工作表”→選取目標(biāo)“工作簿名”,1）同一工作簿：選定工作表→Ctrl+拖,,2）到另一個(gè)工作簿：選定工作表→“編輯/移動(dòng)或復(fù)制工作表”→選取“工作簿名”→選“建立副本”項(xiàng),（2）復(fù)制工作表,（1）移動(dòng)工作表,l 輸入數(shù)值時(shí)可以用逗號(hào)“,”分節(jié) 如：“7，357，542” l 輸入純小數(shù)值，以“.”開頭，數(shù)值前自動(dòng)補(bǔ)“0” l 正號(hào)省略，負(fù)數(shù)前面輸入負(fù)號(hào) l 數(shù)字以（%）結(jié)尾，則按百分?jǐn)?shù)處理 輸入分?jǐn)?shù)時(shí)前面加0和空格。如： “0 1/4” 帶分?jǐn)?shù)用整數(shù)加分?jǐn)?shù)的形式。如： “3 2/5”,（1) 輸入方法：選定單元格→輸入數(shù)值→按回車鍵 （2) 數(shù)據(jù)寬度：數(shù)值超過(guò)11位，自動(dòng)以科學(xué)計(jì)數(shù)法輸入。 例：輸入“123456789012”系統(tǒng)顯示“1.23457E+11 （3) 其他：,1、輸入數(shù)值,單元格中可以輸入：文字、數(shù)字、日期、時(shí)間、圖形、公式,數(shù)據(jù)輸入,（1） 輸入方法：選定單元格 → 輸入文字 → 按回車鍵 （2） 注：數(shù)字作為字符串輸入時(shí)，字符串前面加單引號(hào) 例：輸入電話號(hào)碼時(shí) ： ’02364095528,2. 輸入文本,,注意:輸入以0開頭的數(shù)字時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)截掉首部的0 解決辦法: 先輸入單引號(hào),再輸入數(shù)字.,（1）輸入方法：選定單元格 → 輸入日期(時(shí)間) → 按回車鍵 （2）日期格式：,l 年/月/日（年-月-日） 如：2012/06/15（2012-06-15）,3、輸入日期、時(shí)間,（3）時(shí)間格式：,l 時(shí):分 am(pm) [時(shí)間與字母之間加空格] 如：10 : 23 am l 時(shí):分:秒 am(pm) — 如：1 : 34 : 16 pm l 時(shí):分 — 如：20 : 15 l 時(shí):分:秒 — 如：15 : 13 : 24,注：可同時(shí)輸入日期和時(shí)間，日期和時(shí)間用空格分隔 Ctrl＋；可輸入當(dāng)前日期、 Ctrl＋Shift＋；可輸入當(dāng)前時(shí)間,（1）同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù) 1）選定要輸入的單元格區(qū)域 2）輸入數(shù)據(jù) 3）按下Ctrl 鍵不放并回車,（2）同時(shí)在多個(gè)工作表中輸入數(shù)據(jù) 1)按住Ctrl 鍵，單擊選定多個(gè)不連續(xù)的工作表 [或 按Shift鍵，選多個(gè)連續(xù)的單元格] 2)在其中一個(gè)工作表中選定某個(gè)單元格,輸入數(shù)據(jù),4. 一些特殊的輸入,1. 填充相同的數(shù)值序列 填充柄：實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充 （1）使用鼠標(biāo)填充：選定單元格→光標(biāo)至填充柄處成“＋” → 拖到序列末單元格 （2）使用菜單填充：選定范圍→“編輯／填充” → 確定填充方向 （3）快捷方式：選定范圍→輸入數(shù)據(jù)→按住Ctrl，并回車,（1）使用鼠標(biāo)填充：選定單元格→光標(biāo)至填充柄處成“＋”→ Ctrl＋拖 → 到序列末單元格 （2）使用菜單填充：選定范圍 → “編輯／填充” → “序列” → 確定“類型”和“步長(zhǎng)值”,2. 填充不同的數(shù)值序列,,5. 數(shù)據(jù)的自動(dòng)輸入,不相同數(shù)列,相同數(shù)列,不相同數(shù)列,相同數(shù)列,不相同數(shù)列,相同數(shù)列,3.2.3 工作表,工作表的編輯,1. 選取單元格及單元格區(qū)域,（1）選取單個(gè)單元格,1) 單擊所需的單元格 2) 在“名字框”中輸入單元格名字,（2）選取多個(gè)單元格,1) 選取一行：?jiǎn)螕粜袠?biāo) 2) 選取一列：?jiǎn)螕袅袠?biāo) 3) 選取整個(gè)工作表：?jiǎn)螕粜刑?hào)、列標(biāo)的交叉處 4）選取矩形區(qū)域：?jiǎn)螕羰讍卧?→ Shift＋最后一個(gè)單元格 [也可用“拖”的方法],5）選定多個(gè)不連續(xù)的單元格：?jiǎn)螕羰讍卧瘛鶦trl+單擊其他單元格 6）多個(gè)不連續(xù)矩形區(qū)域：選取第一個(gè)區(qū)域 → Cctrl → 單擊其他區(qū)域,（1） 拖動(dòng)： 1) 左拖: 光標(biāo)指向單元格邊界,拖到目的地,2. 數(shù)據(jù)的移動(dòng)、復(fù)制,（2）剪切（復(fù)制）－ 粘貼 1) “編輯/剪切(復(fù)制)” → “編輯/粘貼” 2) (常用工具欄)“剪切(復(fù)制)”鈕 → “粘貼”鈕 3）(右擊) “剪切(復(fù)制)” → “粘貼” 4）Ctrl＋X(C) → Ctrl＋V,2) 右拖： 將光標(biāo)指向單元格邊界，右拖到目的地，選擇選項(xiàng),注: 如果單元格中含有公式，則公式內(nèi)容不會(huì)發(fā)生變化，但其中的相對(duì)地址會(huì)自動(dòng)調(diào)整,清除是刪除單元格中的數(shù)據(jù)，而保留單元格的位置。 （1）選定單元格或區(qū)域，按DEL鍵。 （2）選定單元格或區(qū)域，鼠標(biāo)右擊在快捷菜單中選擇“清除內(nèi)容”命令。 （3）選定單元格或區(qū)域，單擊“編輯” →“清除”命令。,3. 數(shù)據(jù)的清除,刪除是將單元格中數(shù)據(jù)連同單元格一并刪除 （1）選定單元格或區(qū)域，單擊“編輯” → “刪除”命令，在“刪除”對(duì)話框中選擇一項(xiàng)進(jìn)行刪除。 （2）選定單元格或區(qū)域，右擊出現(xiàn)快捷菜單，選擇“刪除”命令,4. 數(shù)據(jù)的刪除,工作表調(diào)整,1．調(diào)整行高 方法一：用“格式”菜單命令調(diào)整行高。 （1）選定調(diào)整行高的區(qū)域 → “格式/行”命令 → “行高”，屏幕出現(xiàn)行高對(duì)話框。,（2）在“行高”對(duì)話框中，輸入要設(shè)定的高度 → “確定”,方法二：用鼠標(biāo)調(diào)整行高。 將鼠標(biāo)指針移到行號(hào)的下方邊界，當(dāng)光標(biāo)變成帶上下箭頭的“+”型時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)，調(diào)到適宜的高度時(shí)，松開鼠標(biāo)左鍵。,2．調(diào)整列寬 方法一：用“格式”菜單命令調(diào)整列寬。 （1）選定調(diào)整列寬的區(qū)域 → “格式/列”命令 → “列寬”，屏幕出現(xiàn)列寬對(duì)話框。,（2）在“列寬”對(duì)話框中，輸入要設(shè)定的寬度 → “確定”,方法二：用鼠標(biāo)調(diào)整行高。 將鼠標(biāo)指針移到列標(biāo)的右側(cè)邊界，當(dāng)光標(biāo)變成帶左右箭頭的“+”型時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)，調(diào)到適宜的寬度時(shí)，松開鼠標(biāo)左鍵。,3．設(shè)置工作表的顏色 方法一：使用工具欄 選定要設(shè)置顏色的單元格區(qū)域 → 單擊工具欄上的“填充顏色”下拉按鈕 → 在“填充顏色”下拉窗口中選擇要使用的顏色。,方法二：用菜單方式 選定要設(shè)置顏色的單元格區(qū)域 → 選擇“格式/ 單元格” → 選擇“圖案”選項(xiàng)卡 → 選擇填充顏色和圖案。,4．設(shè)置表格框線,方法一：用菜單方式 選定要加上框線的單元格區(qū)域 → 選擇“格式/格式” → 單擊“邊框”選項(xiàng)卡 → 選擇“線條”、“顏色” → 選擇“預(yù)置”或“邊框”項(xiàng)下的各個(gè)按鈕 → “確定” 。,方法二：用“格式”工具欄 選定要加上框線的單元格區(qū)域 → 選擇“格式”工具欄上的“邊框”右邊下拉列表 → 單擊下拉邊框列項(xiàng)。,設(shè)置字符的格式,1．設(shè)置字體和大小 方法一：使用菜單中的“格式”命令 選定要設(shè)置字體的所有單元格 → 單擊“格式/單元格”命令 → 在“字體”選項(xiàng)列表中，選擇字體 → 在“字號(hào)”列表中，選擇所需字體的大小 → “確定”,方法二： 使用格式工具欄中的“字體”命令。 選定要設(shè)置字體的所有單元格 → 在格式工具欄的“字體”列表中選擇字體 → 在格式工具欄的“字號(hào)”列表中選擇字號(hào)大小。,選定要設(shè)置字符顏色的所有單元格 → 單擊工具欄上的“字體顏色”按鈕 → 在調(diào)色板上，單擊要使用的顏色。,2．設(shè)置字符的顏色,3．單元格數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式,（1）常用對(duì)齊 Excel 2003默認(rèn)將文本左對(duì)齊，數(shù)字右對(duì)齊方式，但可以自行改變數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式。1）先選定單元格 → 單擊“格式/單元格”命令 → 選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡 → 在“文本對(duì)齊”組合框中，從“水平對(duì)齊”和“垂直對(duì)齊”下拉式列表框中選擇對(duì)齊的方式。 2）Excel在常用工具欄中還提供了四個(gè)對(duì)齊按鈕，它們依次是：左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊和合并居中。操作與Word基本一樣。 （2）標(biāo)題合并及居中對(duì)齊 表格的標(biāo)題一般要居中，可使用“合并和居中”鈕進(jìn)行設(shè)置： 選定標(biāo)題范圍 → “合并和居中”鈕,,設(shè)置數(shù)字的格式,不同的應(yīng)用場(chǎng)合需要使用不同的數(shù)字格式。因此，要根據(jù)需要設(shè)置單元格中的數(shù)字格式。Excel2003提供的數(shù)字格式有：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會(huì)計(jì)專用、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)記數(shù)、文本、特殊以及自定義等數(shù)字格式。可以利用命令或格式工具欄，將單元格加以格式化。其操作步驟如下。 1．設(shè)置單元格數(shù)字格式,方法一：利用菜單 選定單元格或區(qū)域 → 選擇“格式/單元格”命令 → 選定“數(shù)字”選項(xiàng)卡 → 在“分類”列表中，選擇“數(shù)值” → 在右邊選擇數(shù)字格式 → “確定”,利用“格式/單元格/數(shù)字”中的選項(xiàng)（先選定單元格） (1)數(shù)值：確定小數(shù)位數(shù) (2)日期：確定日期的各種格式 (3)百分比：自動(dòng)添加百分號(hào) (4)分?jǐn)?shù)：確定各種分?jǐn)?shù)類型 (5)文本：可輸入字符型數(shù)字 (6)特殊：可將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文字,方法二：利用格式工具欄,２．自定義數(shù)字格式,Excel 2003 提供了許多預(yù)設(shè)的數(shù)字格式，但是有時(shí)還需要一些特殊的格式，這就需要自定義數(shù)字格式，操作步驟如下： 選定單元格或區(qū)域 → 選擇“格式/單元格”命令 → 單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡 → 在“分類”列表框中選擇“自定義”選項(xiàng) → 在“類型”列表框中選擇需要的類型 → “確定” 。,3．格式刷和樣式的使用 與Word一樣，在Excel 2003中同樣可以使用格式刷和樣式來(lái)快速對(duì)選定單元格進(jìn)行格式化。,4．自動(dòng)套用格式 對(duì)于一些常見(jiàn)的表格，可以利用Excel 2003的“自動(dòng)套用格式”功能。它是系統(tǒng)已預(yù)先定義好的表格格式，這些格式中組合了數(shù)字、字體、對(duì)齊方式、邊界、模式、列寬和行高等屬性，只要單擊一些按鈕，就能完成工作表的格式化，從而大大簡(jiǎn)化格式化的設(shè)置過(guò)程。其操作步驟如下：,選定要套用的區(qū)域 → 單擊“格式/自動(dòng)套用格式”命令 → 在 “自動(dòng)套用格式”對(duì)話框中，選擇表格樣式 → “確定”,（1）公式：由連續(xù)的一組數(shù)字和運(yùn)算符組成的序列。該序列必須由等號(hào)開頭。 公式是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與計(jì)算的等式，它可以對(duì)工作表中的數(shù)值進(jìn)行從簡(jiǎn)單的四則混合運(yùn)算直到復(fù)雜的財(cái)務(wù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析。 （2）輸入公式并計(jì)算 選定單元格→［在編輯欄（或單元格）中］輸入等號(hào)→輸入公式→回車,1、輸入公式,＝SUM( B3 : E3 ),3.2.4 公式的使用,2．公式的復(fù)制,計(jì)算過(guò)程中為了同時(shí)使用其它單元格的類似公式，可以通過(guò)移動(dòng)或復(fù)制公式達(dá)到這一目的。當(dāng)移動(dòng)公式時(shí)，公式中的單元格地址不會(huì)改變，但在復(fù)制公式時(shí)，單元格地址會(huì)自動(dòng)調(diào)整。 復(fù)制公式的方法是：先單擊已有公式的單元格，然后拖填充柄至最后一個(gè)單元格。,（1）自動(dòng)計(jì)算 求 和： 選取求和區(qū)域 → 狀態(tài)欄顯示和 2）其他計(jì)算： 右擊狀態(tài)欄 → 選擇計(jì)算式 → 顯示結(jié)果,注：自動(dòng)計(jì)算結(jié)果顯示在狀態(tài)欄，自動(dòng)求和結(jié)果顯示在單元格中,3、快速運(yùn)算,（2）自動(dòng)求和 ◆ 行求和：選取求和行→（“常用”工具欄”）求和鈕 ◆ 列求和：選取求和列→ （“常用”工具欄”）求和鈕,選定范圍 →“數(shù)據(jù)／排序”→ 確定排序關(guān)鍵字和順序,排序：是數(shù)據(jù)組織的一種手段。通過(guò)排序管理操作可將數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)按字母順序、數(shù)值大小以及時(shí)間順序進(jìn)行排序。,設(shè)置兩個(gè)以上的排序約束條件。,3.2.5 數(shù)據(jù)排序,大表,明晰的小表,,1. 自動(dòng)篩選：“數(shù)據(jù) / 篩選 / 自動(dòng)篩選” → 設(shè)定條件,篩選：實(shí)現(xiàn)在數(shù)據(jù)清單中提出滿足篩選條件的數(shù)據(jù)，不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)被隱藏起來(lái)。,2．自定義篩選,“自動(dòng)篩選”的“自定義”選項(xiàng)提供了對(duì)同一字段進(jìn)行篩選的兩個(gè)條件，并且這兩個(gè)條件可以是“與”或“或”的關(guān)系，同時(shí)，該對(duì)話框還提供“等于”、“大于”、“起始于”等許多條件選項(xiàng)。,,,3．高級(jí)篩選,“高級(jí)篩選”功能完成篩選那些需要匹配計(jì)算條件或篩選條件中含復(fù)雜的“與”和“或”關(guān)系的數(shù)據(jù),或,與,,,（1）確定篩選條件，并創(chuàng)建條件區(qū)（注意：要與數(shù)據(jù)清單用空行隔開）,（2） “數(shù)據(jù)/篩選” → “高級(jí)篩選”命令,第四講 計(jì)算機(jī)使用常識(shí)、常見(jiàn)故障及解決措施,4.1 計(jì)算機(jī)各外部設(shè)備的連接 4.2 計(jì)算機(jī)使用注意事項(xiàng)與常見(jiàn)故障分析,4.1 計(jì)算機(jī)外設(shè)連接方法,電源: 圖1 : 電源 上方插槽為顯示器電源線插槽 下方插槽為電腦電源線插槽 圖2：顯示器連接電源線 上方為連接電源插口，下方為連接顯示器插口 圖3：電腦主供電電源線 下方劃圈為連接電源插口 圖4：顯示器背部 劃圈為連接顯示器插槽,4.1 計(jì)算機(jī)外設(shè)連接方法,鍵盤鼠標(biāo) 安裝鍵盤和鼠標(biāo)。鍵盤和鼠標(biāo)都符合規(guī)范。紫色為鍵盤，綠色為鼠標(biāo)。按照顏色進(jìn)行安裝。連接鍵盤接口的時(shí)候要注意其方向性，即插頭上的小舌頭一定要對(duì)準(zhǔn)插孔中的方形孔。,4.1 計(jì)算機(jī)外設(shè)連接方法,網(wǎng)線連接和USB接口 比較簡(jiǎn)單只要找到對(duì)應(yīng)的插槽，千萬(wàn)不可過(guò)分用力，如果沒(méi)有插入，可看看是否方向正確,4.1 計(jì)算機(jī)外設(shè)連接方法,耳機(jī) Line Out接口（淡綠色）：Line Out接口是提供雙聲道音頻輸出，可以接在喇叭或其它的放音設(shè)備Line in接口中。 Line In接口（天藍(lán)色）：Line In線性輸入接口，也就是音頻輸入接口，通常另一端連接外部聲音設(shè)備的Line Out端。 MIC接口（粉紅色）：MIC接口，想必大家都知道這是連接麥克風(fēng)的接口,4.1 計(jì)算機(jī)外設(shè)連接方法,顯示器和液晶 安裝顯示器接頭。將顯示器插頭插入后面板對(duì)應(yīng)的顯卡VGA輸出插口即可 顯示器當(dāng)然是很重要的設(shè)備了，顯示器使用的是15針的連接公頭,4.2 計(jì)算機(jī)使用注意事項(xiàng),主機(jī)箱在使用期間衛(wèi)生是關(guān)鍵，切忌一定要保持主機(jī)箱的衛(wèi)生，盡量減少灰塵的入； 定期清理機(jī)箱，防患于未然，用戶朋友自己要定期清理一下機(jī)箱內(nèi)的灰塵對(duì)延長(zhǎng)電腦使用壽命很有幫助，不過(guò)清理期間一定要注意不要用濕的工具最好準(zhǔn)備一套清理工具； 電腦系統(tǒng)在使用期間，注意定期使用“360”、“超級(jí)兔子”等系統(tǒng)優(yōu)化軟件定期清理一下系統(tǒng) ； 開始使用計(jì)算機(jī)時(shí)，先開顯示器等外設(shè)，后開主機(jī).關(guān)閉計(jì)算機(jī)時(shí)，則相反，先關(guān)閉主機(jī)，然后再關(guān)閉外設(shè) ； 關(guān)閉計(jì)算機(jī)后，請(qǐng)務(wù)必關(guān)閉電源插座再離開； 使用電腦時(shí)請(qǐng)不要吃零食，不要將飲料等放在鍵盤/鼠標(biāo)旁，防止碎物或者液體落入鍵盤等其它設(shè)備導(dǎo)致?lián)p壞； 為了保持良好的散熱，主機(jī)/顯示器與墻壁之間的距離不得低于10厘米； 插拔各類數(shù)據(jù)線時(shí)請(qǐng)對(duì)應(yīng)顏色，并保持垂直的方向來(lái)插拔； 長(zhǎng)時(shí)間不使用電腦時(shí)，請(qǐng)對(duì)主機(jī)和顯示器進(jìn)行遮蓋以達(dá)到防塵效果； 如果您使用了USB設(shè)備，如USB閃盤，Windows桌面的右下角將出現(xiàn)帶綠色箭頭的小圖標(biāo)；要移走USB設(shè)備時(shí)，請(qǐng)雙擊右下角的綠色箭頭后選中該設(shè)備點(diǎn)擊停止，按Windows 的“安全刪除硬件”向?qū)?lái)操作，這樣可以有效地保證數(shù)據(jù)和機(jī)器的安全。在插拔插頭時(shí)要垂直用力，避免造成接口物理?yè)p壞； 注意靜電現(xiàn)象； 人或多或少總會(huì)帶有一些靜電，如果不加注意，很有可能致電腦硬件的損壞。如果用戶需要插撥電腦的中的部件時(shí)，例如聲卡、顯卡等，那么在接觸這些部件之前，應(yīng)該首先使身體與接地的金屬或其他導(dǎo)電物體接觸，釋放身體上的靜電，以免使靜電破壞電腦的部件。在冬天尤其需要注意靜電對(duì)電腦的損壞作用； 注意雷擊現(xiàn)象；現(xiàn)在城市樓層越來(lái)越高，在雨季時(shí)請(qǐng)注意關(guān)機(jī)后立即將電源斷開，以防雷擊。,4.2 計(jì)算機(jī)使用注意事項(xiàng),液晶屏顯示器的維護(hù)事項(xiàng) 水分是液晶的“天敵” 如果在開機(jī)前發(fā)現(xiàn)只是屏幕表面有霧氣，可以用軟布輕輕擦掉然后再開機(jī)； 如果水分已經(jīng)進(jìn)入LCD，應(yīng)把LCD放在較溫暖的地方，比如臺(tái)燈下，將里面的水分逐漸蒸發(fā)掉。在擦拭屏幕表面時(shí)一定要擰干軟布，絕對(duì)不能讓水流到液晶屏內(nèi)部去； 沒(méi)事就關(guān)掉液晶屏 LCD面板是由液晶矩陣構(gòu)成的，過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的連續(xù)使用，特別是如果長(zhǎng)時(shí)間顯示一種固定的內(nèi)容，液晶晶體特性將會(huì)無(wú)法復(fù)原而造成永久損壞。設(shè)置屏幕保護(hù)程序或者直接關(guān)掉LCD都可以防止該問(wèn)題出現(xiàn)。一般來(lái)說(shuō)，不要連續(xù)使用LCD超過(guò)72小時(shí)；如果暫時(shí)離開或者不使用電腦，請(qǐng)關(guān)掉LCD； 正確清潔液晶屏 在您清潔顯示器之前，請(qǐng)從電源插座拔出插頭。使用稍微以水濕潤(rùn)的干凈軟布并擰干，向同一個(gè)方向進(jìn)行擦拭；如果可能的話，請(qǐng)使用專業(yè)的液晶屏清潔液，并按其說(shuō)明方式來(lái)擦拭；,4.2 計(jì)算機(jī)常見(jiàn)故障分析,,,,,故障原因 環(huán)境因素 長(zhǎng)期工作在多灰塵、多靜電等惡劣環(huán)境中，一些部件就會(huì)因?yàn)榉e塵、靜電、潮濕等出現(xiàn)故障。 供電電壓不穩(wěn)，沒(méi)有可靠接地，開關(guān)電源品質(zhì)不良等，不能按時(shí)、正確地對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行必要的日常維護(hù)，都會(huì)增加其故障率。 硬件質(zhì)量 計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備中所使用電子元器件和其他配件的質(zhì)量及制造工藝，都會(huì)影響到硬件的可靠性和壽命。 兼容性故障 硬件和硬件間，操作系統(tǒng)和硬件間，硬件和驅(qū)動(dòng)程序間還是有不能完全兼容的現(xiàn)象，這些不兼容同樣會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)各種故障的出現(xiàn)。 人為故障 不正確的使用方法和操作習(xí)慣，如大力敲擊鍵盤，隨意插拔硬件設(shè)備，不正常關(guān)機(jī)等，都會(huì)損壞計(jì)算機(jī)硬件，使故障率增加。 病毒和木馬 病毒和木馬會(huì)使計(jì)算機(jī)啟動(dòng)時(shí)間加長(zhǎng)，運(yùn)行速度變慢，正常操作出錯(cuò)，更甚者會(huì)造成硬件設(shè)備的損壞。,診斷方法 （1）觀察法 使用看、聽、聞、摸、問(wèn)等方法，通過(guò)再現(xiàn)和觀察計(jì)算機(jī)故障來(lái)判斷故障原因和故障部件。 看 觀察計(jì)算機(jī)的工作環(huán)境、線纜連接；查看計(jì)算機(jī)啟動(dòng)時(shí)的提示信息，設(shè)備指示燈的顯示狀態(tài)；計(jì)算機(jī)使用的操作系統(tǒng)、安裝的軟件、驅(qū)動(dòng)程序、軟件設(shè)置等情況；設(shè)備的清潔程度、各連接部件是否有銹蝕，有無(wú)連接不良的現(xiàn)象，PCB上元器件有無(wú)燒灼、變形和發(fā)黑等異常狀態(tài)。 聽 聽計(jì)算機(jī)電源、CPU、顯示卡等設(shè)備風(fēng)扇的轉(zhuǎn)動(dòng)聲音，硬盤有無(wú)異常響聲，設(shè)備啟動(dòng)時(shí)的報(bào)警提示音等。 聞 聞一下有沒(méi)有發(fā)霉或元器件燒毀產(chǎn)生的焦糊味，顯示器有沒(méi)有異常的氣味。 摸 檢查各設(shè)備是不是有連接處松動(dòng)，接觸不良的現(xiàn)象；CPU、顯卡等設(shè)備有沒(méi)有正常工作時(shí)產(chǎn)生的熱量或異常的熱量增加。 問(wèn) 詢問(wèn)計(jì)算機(jī)操作人員的操作習(xí)慣、設(shè)備供電情況，故障產(chǎn)生前后計(jì)算機(jī)的癥狀，故障發(fā)生時(shí)的提示信息和故障發(fā)生的規(guī)律等。,第一章 針式打印機(jī)工作原理 第二章 安裝打印機(jī) 第三章 得實(shí)針式打印機(jī)色帶安裝更換方法 第四章 針式打印機(jī)的使用及注意事項(xiàng),第五講 打印機(jī)的安裝與使用,第一章 針式打印機(jī)工作原理,1.1 針式打印機(jī)概述 1.2 針式打印機(jī)的基本工作原理,1.1 針式打印機(jī)概述,針式打印機(jī)針式打印機(jī)的特點(diǎn)是：結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、技術(shù)成熟、性能價(jià)格比好、消耗費(fèi)用低。 針式打印機(jī)雖然噪聲較高、分辨率較低、打印針易損壞，但近年來(lái)由于技術(shù)的發(fā)展，較大地提高了針式打印機(jī)的打印速度、降低了打印噪聲、改善了打印品質(zhì)，并使針式打印機(jī)向著專用化、專業(yè)化方向發(fā)展，使其在銀行存折打印、財(cái)務(wù)發(fā)票打印、記錄科學(xué)數(shù)據(jù)連續(xù)打印、條形碼打印、快速跳行打印和多份拷貝制作等應(yīng)用領(lǐng)域具有其他類型打印機(jī)不可取代的功能。 目前，市場(chǎng)上主要有9針和24針兩種針式打印機(jī)。9針的不配漢字庫(kù)，其基本功能是打印字母和數(shù)字符號(hào)，若要用它打印16×16點(diǎn)陣組成的簡(jiǎn)易漢字，只能在圖形方式下打印，打印時(shí)必須分兩次進(jìn)行，即第一次打印一行漢字的上半部分8個(gè)點(diǎn)，第二次打印該行漢字的下半部分8個(gè)點(diǎn)，上下兩部分拼成一行完整的漢字。顯然，打印漢字的速度很低；若要用它打印24×24點(diǎn)陣組成的漢字，則一行完整的漢字至少需要3次打印才能完成，打印速度更慢。 按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)“漢字針式打印機(jī)”的定義是：打印頭橫向打印一次就能打出一種或幾種符合國(guó)際漢字字形點(diǎn)陣要求的打印機(jī)。目前，市場(chǎng)上流行的24針打印機(jī)就能一次打出24×24點(diǎn)陣組成的漢字。,1.2 針式打印機(jī)的基本工作原理,針式打印機(jī)是利用機(jī)械和電路驅(qū)動(dòng)原理，使打印針撞擊色帶和打印介質(zhì)，進(jìn)而打印出點(diǎn)陣，再由點(diǎn)陣組成字符或圖形來(lái)完成打印任務(wù)的。打印機(jī)在聯(lián)機(jī)狀態(tài)下，通過(guò)接口接收PC機(jī)發(fā)送的打印控制命令、字符打印或圖形打印命令，再通過(guò)打印機(jī)的CPU處理后，從字庫(kù)中尋找與該字符或圖形相對(duì)應(yīng)的圖象編碼首列地址（正向打印時(shí)）或末列地址（反向打印時(shí)），如此一列一列地找出編碼并送往打印頭驅(qū)動(dòng)電路，激勵(lì)打印頭出針式打印機(jī)印。 針式打印機(jī)的基本打印步驟是：?jiǎn)?dòng)字車→檢查打印頭是否進(jìn)入打印區(qū)域→執(zhí)行打印初始化→按照字符或圖形編碼驅(qū)動(dòng)打印頭打印一列→產(chǎn)生列間距→產(chǎn)生字間距→一行打印完畢，啟動(dòng)輸紙電機(jī)驅(qū)動(dòng)打印輥和打印紙輸紙一行→換行（若是單向打印則回車），為下一行打印做準(zhǔn)備。針式打印機(jī)就是這樣由監(jiān)控程序控制打印電機(jī)完成打印作業(yè)的。 從結(jié)構(gòu)和原理上看，針式打印機(jī)由“打印機(jī)械裝置”和“控制驅(qū)動(dòng)電路”兩大部分組成，在打印過(guò)程中共有三種機(jī)械運(yùn)動(dòng)：打印頭橫向運(yùn)動(dòng)、打印紙縱向運(yùn)動(dòng)和打印針的擊針運(yùn)動(dòng)。這些運(yùn)動(dòng)都由軟件控制驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)通過(guò)一些精密機(jī)械來(lái)執(zhí)行。,第二章安裝打印機(jī),打印機(jī)和主機(jī)連接 此打印機(jī)標(biāo)準(zhǔn)配置為USB 接口： ① 在 WINDOWS 2000 以后的操作系統(tǒng)下使用，不需要另外安裝 USB 端口驅(qū)動(dòng)，當(dāng)接上 USB 時(shí)，操作系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)安裝 USB 端口驅(qū)動(dòng)。而如果是在 WINDOWS 98 系統(tǒng)下使用 USB 端口打印，則需要另外安裝 USB端口驅(qū)動(dòng)程序，具體操作步驟如下： a.接上 USB 接口，系統(tǒng)發(fā)現(xiàn) USB 設(shè)備,系統(tǒng)彈出對(duì)話框要求指定驅(qū)動(dòng)程序文件所在目錄；使用隨機(jī)配備的驅(qū)動(dòng)光盤安裝，安裝路徑為“光盤驅(qū)動(dòng)器:\DRIVERS\24 針針式打印機(jī)驅(qū)動(dòng) \Win9X\Usb\Usbprint”； b.系統(tǒng)根據(jù)安裝信息文件（Usbprint.inf）內(nèi)的相應(yīng)信息自動(dòng)找到驅(qū)動(dòng)程序文件開始安裝；,c.系統(tǒng)完成 USB 端口驅(qū)動(dòng)程序安裝， 在打印機(jī)屬性頁(yè)的端口選項(xiàng)中新增加了一個(gè)名為“USB00x”的 USB 端口；（x 為當(dāng)前系統(tǒng)已安裝的 USB 端口驅(qū)動(dòng)數(shù)） d.在打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序?qū)傩皂?yè)內(nèi)指定新添加的 USB 端口，即可支持USB 打印。 ② 使用 USB 電纜連接打印機(jī)和計(jì)算機(jī)：如下圖所示，直接把 USB 電纜相應(yīng)的插頭接到打印機(jī)及計(jì)算機(jī)的對(duì)應(yīng)插座上即可。,連接電源 1、確保打印機(jī)及計(jì)算機(jī)已關(guān)閉電源開關(guān)。 2、從打印機(jī)背面將電源線一端連接到打印機(jī)電源插頭上，如下圖所示， 確保電源線插緊，另一端接到電源插座上。,開機(jī)和關(guān)機(jī) 按下電源開關(guān)旁邊標(biāo)志的“I”處，即可打開打印機(jī)的電源。 按下電源開關(guān)旁邊標(biāo)志的“O”處，即可關(guān)掉打印機(jī)的電源。,安裝打印驅(qū)動(dòng)程序 驅(qū)動(dòng)程序是打印機(jī)和計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)之間的連接及轉(zhuǎn)換平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)雙方某種信息的交互處理。通過(guò)它，可以實(shí)現(xiàn)打印質(zhì)量、分辨率、打印紙尺寸等打印機(jī)的設(shè)置。,一、安裝驅(qū)動(dòng)程序： 1、在 Windows 2000 / XP / Vista / 7 等系統(tǒng)下安裝驅(qū)動(dòng)程序： ① 光盤自啟動(dòng)界面打開（即彈出以下“驅(qū)動(dòng)安裝程序”界面），如果您的電腦屏蔽了自啟動(dòng)功能，請(qǐng)雙擊“autorun”圖標(biāo)打開該界面：,② 點(diǎn)擊“驅(qū)動(dòng)安裝”按鍵，將出現(xiàn)下面的“得實(shí)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)安裝步驟1”界面，請(qǐng)點(diǎn)擊“下一步”：,③ 根據(jù)實(shí)際情況選擇對(duì)應(yīng)的端口選項(xiàng)（如并行接口，就選“LPT1”）， 再點(diǎn)擊“下一步”按鍵：,④ 選擇“DS 平推系列” →“DS-1860Pro”，點(diǎn)擊“下一步”按鍵：,⑤ 選擇是否設(shè)置為“默認(rèn)打印機(jī)”、是否“打印測(cè)試頁(yè)”，點(diǎn)擊“下一步”按鍵：,⑥ 確認(rèn)“機(jī)型”、“端口”的設(shè)置，點(diǎn)擊“完成”按鍵，出現(xiàn)“正在安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)”字樣，稍等片刻，出現(xiàn)“OK”對(duì)話框后，點(diǎn)“確定”按鍵，驅(qū)動(dòng)安裝完畢：,二、使用驅(qū)動(dòng)程序 有兩種方法可以進(jìn)入打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序：從Windows 應(yīng)用程序中或從“開始”菜單中。 1、從Windows應(yīng)用程序進(jìn)入打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序，所作的任何設(shè)置都只應(yīng)用于正在使用的應(yīng)用程序。 ① 在應(yīng)用程序軟件的“文件”菜單中選擇“打印”或“打印設(shè)定”，出現(xiàn)對(duì)話框：,② 單擊“屬性”按鈕，“屬性”窗口出現(xiàn)，可以看到“布局”、“紙張/質(zhì)量”菜單，這些菜單包含了打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序設(shè)置。單擊窗口頂部相應(yīng)的標(biāo)簽，進(jìn)入對(duì)應(yīng)的對(duì)話框。另有一個(gè)“高級(jí)”按鈕，單擊它，進(jìn)入“高級(jí)選項(xiàng)”對(duì)話框，可進(jìn)行“紙張規(guī)格”、“打印質(zhì)量（分辨率）”、“半色調(diào)（抖動(dòng)）”等設(shè)置。,③ 根據(jù)需要修改設(shè)置，完成后，單擊“確定”保存。,2、從“開始”菜單進(jìn)入打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序，所作的設(shè)置應(yīng)用于所有的應(yīng)用程序。 ① 單擊桌面左下角【開始】→【控制面板】或單擊桌面左下角【開始】→【設(shè)置】，單擊有“打印機(jī)”字樣的按鈕，進(jìn)入打印機(jī)文件窗口。 ② 在要設(shè)置的打印機(jī)圖標(biāo)上右擊。 ③ 選擇“屬性”，“屬性”窗口打開，可以看到“常規(guī)”、“共享”、“端口”、“高級(jí)”、“設(shè)備設(shè)置”等菜單，這些菜單包含了打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序設(shè)置。單擊窗口頂部相應(yīng)的標(biāo)簽，進(jìn)入對(duì)應(yīng)的對(duì)話框。 ④ 根據(jù)需要修改設(shè)置，完成后，單擊“確定”保存。,第三章 得實(shí)打印機(jī)色帶更換辦法,,市場(chǎng)上常見(jiàn)的兩種色帶模擬圖,普通環(huán)形色帶,得實(shí)扭結(jié)色帶（旋轉(zhuǎn)180°）,二、拆開包裝：,一、得實(shí)（DS） 通用原裝色帶（型號(hào)M21-1）,三、準(zhǔn)備好需要更換的色帶架：,四、拆開色帶架：,五、拆開后的色帶架：,,,六、取出舊的色帶：,五、拆開后的色帶架：,七、將心色帶倒入：,注意面上的色帶,扭結(jié)部分暴露在外面,八、先將色帶其它部分裝好：,安裝扭結(jié)部分，順著斜槽方向裝入,安裝好的扭結(jié)部分：,,,九、裝好色帶架：,（正面）,,（背面）,（側(cè)面）,十、DS2600II、DS5400HPRO、DS1000等有色帶卡的安裝方法：,,安裝好的圖片：,第四章 針式打印機(jī)操作常識(shí)及注意事項(xiàng),1、擺放環(huán)境 工作環(huán)境灰塵盡量少，一定要遠(yuǎn)離帶有酸、堿腐蝕性的物品，打印機(jī)的工作臺(tái)必須平穩(wěn)沒(méi)有振動(dòng)；不要在打印機(jī)上放置任何物品；打印機(jī)盡量遠(yuǎn)離大功率的電器設(shè)備。 2、定期清洗打印頭 打印頭結(jié)構(gòu)精密，價(jià)格占有比例大，較昂貴，由于打印頭經(jīng)常接觸色帶上的油墨、紙屑以及灰塵，所以打印頭前端的出釘處是很容易被堵塞的，就會(huì)影響到打印效果，甚至斷針，所以要定期清洗。 3、定期清潔打印機(jī)和加油潤(rùn)滑 要經(jīng)常用小毛刷掃，吹除打印機(jī)內(nèi)的紙屑和灰塵；保持打印機(jī)的外觀清潔，以免進(jìn)入打印機(jī)內(nèi)部，字車導(dǎo)軸和傳動(dòng)齒輪也要保持清潔，阻力過(guò)大時(shí)加少量的高級(jí)潤(rùn)滑油。 4、正確調(diào)整打印頭和打印字輥之間的間隙 點(diǎn)陣打印機(jī)有一個(gè)調(diào)整紙厚的開關(guān)，在我們打印不同層的紙時(shí)，調(diào)節(jié)桿具體位置根據(jù)打印機(jī)操作手冊(cè)設(shè)定。,5、更換色帶 顏色就會(huì)變淺，這時(shí)要更換色帶，不要強(qiáng)行調(diào)節(jié)針距或加重打印，很容易就會(huì)斷針。 6、合理打印蠟紙 學(xué)校較多用于點(diǎn)陣打印機(jī)來(lái)打印蠟紙，由于蠟紙上的油墨很容易將打印頭的針孔堵塞，蠟紙起毛也會(huì)刮針，造成打印頭斷針，為了更好的使用可以在蠟紙上覆蓋一層薄紙以減輕污染，同時(shí)清洗打印頭次數(shù)要多一些。打印頭間隙要調(diào)整合適，間隙過(guò)小會(huì)使打印強(qiáng)度過(guò)大，容易擊穿蠟紙，間隙過(guò)大打印出的字跡就會(huì)不清楚，所以根據(jù)使用適當(dāng)調(diào)節(jié)！ 7、不要強(qiáng)力操作 出現(xiàn)卡紙時(shí)，不要強(qiáng)行拉紙或按進(jìn)/退紙按鈕，只要搬動(dòng)單頁(yè)/連續(xù)紙轉(zhuǎn)換桿，輕輕拉出被卡住的紙張即可。 8、要正確接插打印機(jī) 關(guān)電插、拔數(shù)據(jù)電纜插頭，以防燒毀接口元件。 9、切勿帶“病”工作 出現(xiàn)一些不是很影響打印等情況時(shí)，不要再讓打印機(jī)繼續(xù)工作，以防造成更加嚴(yán)重的故障！,