北京影響力《時間管理》

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1、 主講老師：婁 萌 時間管理 課件下載： 可以支配的時間就是財富本身。 馬 克思 富 蘭 克林 要充分利用時間，每一事務(wù)都要安排時間。 時間就是金錢。 名人關(guān)于時間的格言 彼得 德 魯 克 不能管理時間的人，就不能管理一切。 時間是最高貴而有限的資源。 課程結(jié)構(gòu) 1、時間管理意義 2、時間管理步驟 3、時間管理工具 4、浪費時間的解決方法 5、突破格局 :抓住第五代 時間管理核心 時間管理意義 時間的意義 2.時間對您 意味著什么 1.您有足夠 的時間嗎 3.您如何 對待時間 4.您還有 多少時間 時間圈 假如每一個人 60歲退休，把這 60歲減去你現(xiàn) 在的年齡，計算一下，你還剩下多少小時。

2、 歲 X220工作日 X8小時 60 歲 現(xiàn)在年齡 退休年齡 時 = 至退休前的工作時間 小時 X220工作日 X3小時 = X145工作日 X12小時 = 小時 小時 至退休前的工作時間 你的時間資產(chǎn) 小時 __ 算算我們的時間價值 如果每年收入 4或 8 萬，每小時價值？ 21 42 如果每年收入 4或 8萬，每天價值？ 166 332 實際工作多少天？ 240 利用 40%，是 多少小時？ 800 一年多少天？ 雙休多少天？ 365 104 法定假期多少天？ 帶薪假期多少天？ 11 10 自測：測試你的時間管理能力 時間價值 時間盤點 典型的錯誤工作作風(fēng)產(chǎn)生原因： 不知道把時間花到什么地

3、方處了 不知道完成一項任務(wù)需要多長時間 不知道迄今為止所表現(xiàn)出的工作作風(fēng)的優(yōu)缺點 不知道哪些因素防礙自己的工作業(yè)績 所以我們要對我們的時間進(jìn)行盤點 1、時間利用分析 2、 時間損失分析 3、 耗時因子分析 時間盤點 時間消耗 的測量 時間損失的 錯誤根源 不必要損耗 時間的原因 時間管理方法 清 單 活 動 時間價值分析 干擾打斷 時間盤點的步驟 時間管理的致命禁忌 A. 迷惑：目標(biāo)是什么？ B. 猶豫不決：我們該做什么？ C. 精力分散：精神和體力超負(fù)荷 ？ D. 消極拖延：可以等明天？ E. 完美主義 F. 逃避 G. 打擾 認(rèn)識時間管理 事件 時間管理中最根本的要素 效率 把事情做對 D

4、o the things right 效果 做對的事情 Do the right things 效能 把對的事情做對 Do the right things right 時間管理的實質(zhì) 事件的管理與控制 時間管理的發(fā)展 第一代 備忘錄型 第二代 事先規(guī)劃安排行程 第三代 規(guī)劃、制定優(yōu)先 順序，操之在我 第四代 強(qiáng)調(diào)一切以自然法則為 中心的羅盤理論 5.時間本質(zhì) 時間管理的實質(zhì)是事件的選擇與管理 3.拒絕浪費 浪費的時間遠(yuǎn)比有效利用的時間多 4.無形資產(chǎn) 理解時間的價值所在 它是一種無形的資產(chǎn) 6.效率優(yōu)先 時間管理是效率、效果、效能的結(jié)合 1.時間重要 認(rèn)識時間管理的重要性 2.事件重要 時間

5、無法管理 ,事情 /任務(wù)才是管理的對象 時間管理意義 時間管理步驟 時間管理的七步驟 核心步驟 了解 方式狀況 第一步 認(rèn)真貫徹 執(zhí)行 第五步 持之以恒 堅持 第六步 逐步調(diào)整 改善 第七步 列出清單 排序 第三步 制定 時間計劃 第四步 第二步 明確 職責(zé)目標(biāo) 第二步 注意：記錄、匯總、統(tǒng)計并分析你的時間使用情況 (記錄表格 ) 1、你的時間實際使用情況與期望相符嗎？ 2、你的時間使用情況與關(guān)鍵責(zé)任相符嗎？ 3、哪些活動我現(xiàn)在可以減少、不予考慮或交給別人做？ 4、我是否花費時間追求那些對我很重要的事？如果沒有，原因何在？如果有，是哪些事？ 5、我做的哪些事對我的目標(biāo)很重要？ 6、我如何浪費我

6、的時間？我如何浪費別人的時間？我浪費了誰的時間？別人如何浪費我的時間？ 7、我可以采取哪些措施防止浪費時間的現(xiàn)象？ 步驟 1：了解 每周時間的分配 了解你每周的 時間安排 公務(wù)活動 開會、打電話、閱讀文件、整理郵件、幫助下屬、拜訪客 戶、向上級匯報、公務(wù)出差 個人活動 整理儀容、睡覺、逛街 家庭活動 做飯、洗衣、打掃房屋、看孩子、家庭外出、家 庭溝通、家庭聚會 休閑活動 聽音樂、看電視、休閑閱讀、個人愛好、運動、旅游、 社交 有效的管理者知道，如果要管理自己的時間，首先應(yīng)該了解自己 的時間實際耗用在什么地方。 彼得 德魯克 沒有目標(biāo)：社會底層、抱怨不公 短期清晰目標(biāo)：中上層，專業(yè)人士 目標(biāo)模糊

7、：中上層，生活較穩(wěn)定 25年以后 目標(biāo)比例 步驟 2：明確 今天的生活狀態(tài)不由今天所決定，它是我們過去生活目標(biāo)的結(jié)果！ 長遠(yuǎn)目標(biāo)：頂尖人物 27 60 10 3 沒有 目標(biāo) 目標(biāo) 模糊 短期清 晰目標(biāo) 長遠(yuǎn) 目標(biāo) 一年 3000頁 每季 750頁 我們的目標(biāo) 每月 250頁 每日 9頁 總目標(biāo)：今年要讀 10本書，每本 300頁。 目標(biāo)管理使未來變得可預(yù)期、可預(yù)見 減少，有效授權(quán) 縮小，盡量避免 避免，盡量少做 擴(kuò)大，多投時間 時間與工作 管理矩陣 干擾電話 某些會議、信件、會議 你喜歡的事情 危機(jī) 忙于收拾殘局 有限期的任務(wù) 浪費時間的閑聊 無關(guān)緊要的信件 看太多的電視 準(zhǔn)備工作 計劃，預(yù)防

8、 建立關(guān)系 培訓(xùn)，授權(quán)，創(chuàng)新 重要不緊急 不重要緊急 不重要不緊急 重要緊急 步驟 3：排序 列 出 事 件 清 單 并 排 序 花更多時間在第二象 限。 學(xué)會將一象限內(nèi)容移 入二象限 預(yù)防一象限，以減弱 緊急程度。 確認(rèn)和消除不能實現(xiàn) 目標(biāo)的活動 怎樣排序？ 根據(jù)工作的重要和緊急程 度來處理 主動性任務(wù) 幫你實現(xiàn)工作目標(biāo) 應(yīng)對性任務(wù) 不太重要卻不可缺少 排序技巧 步驟 4：制定 1、計算事件時間 長度 ; 2、保證為重要工 作預(yù)留整塊時間 ; 3、適當(dāng)預(yù)留彈性 時間； 4、根據(jù)優(yōu)先原則 和效率曲線安排 工作。 1、不把所有時 間列入計劃 ; 2、只把工作的 60%列入計劃 ; 3、 40%視

9、為彈性 時間 ，用于意 外和個人活動 ; 4、充分利用零 碎時間。 制定時間 計劃表 如實記錄 并總結(jié) 步驟 5：執(zhí)行 時間的浪費，是指對實現(xiàn)目標(biāo)毫無奉獻(xiàn)于貢獻(xiàn)的時間消耗。人們 一般會列舉外在因素，而事實上時間浪費最大的敵人是自己。 缺少計劃 事必躬親 經(jīng)常救火 拖延 主次不分 電話 不速之客 無效會議 他人請托 外出或出差 外 生 陷 阱 內(nèi) 生 誤 區(qū) 昨天是一張已被注銷的支票 ; 明天是一張尚未到期的本票； 今天則是隨時可運用的現(xiàn)金。請善用它 ! 步驟 6：堅持 步驟 7：調(diào)整 實施、評估、調(diào)整并持續(xù)改善 將時間表放 于桌前 階段自我評 估與改善 每日復(fù)核 當(dāng)日做好明 日書面行程 不追求

10、完美 迅速處理突發(fā)事件 ，并回歸主題 預(yù)留時間 別全填滿 盡可能 地 授權(quán) 留出處理意外 事件的 時段 盡可能消除或 減少干擾因素 高效率利用 精力高峰期 逐日調(diào)整 如何控制時間的使用 3 每日、每周規(guī)劃 時間使用計劃 2 去除不必要和 不合適的活動 1 明確責(zé)任、確立 優(yōu)先級和目標(biāo) 效率 效果 羅盤 時鐘 人 事 目標(biāo) 計劃 2080 排序 羅列 集中 分散 計劃 行動 時間管理的八大原則 時間與 工 作管理的 八 項 原 則 時間管理工具 最適狀態(tài) 效率 方式 效益 時間管理 之道 生物節(jié)律識別 生物節(jié)律 體力周期 23天 情緒周期 28天 智力周期 33天 4D原則 (Drop it o

11、r Delete it )-是否有必要 (Delay it )-為什么是現(xiàn)在 (Delegate it )-為什么是我？ (Do it )-親自做 阿爾卑斯山方法 （ A） 列出任務(wù) 第二天想要完成和必須完成 （ L） 估計工作需要的時間 （ P） 60： 40規(guī)劃 預(yù)留機(jī)動時間經(jīng)意外事情 （ E） 決定優(yōu)先、刪減和授權(quán) （ N） 事后檢查 將未完成的任務(wù)轉(zhuǎn)移 帕雷托時間管理原則（ 80/20） 得到 20的效果 得到 80的效果 產(chǎn)出 造成 消耗 80的時間 消耗 20的時間 投入 帕雷托時間管理原則（ 80/20） ABC法則 最重要：自己做 假如今天只做一件事， 它是什么？ 假如今天只做

12、三件事， 那又是什么？ 比較重要：壓縮做 不重要：授權(quán)（ 別人做） B(20%) C(65%) A(15%) 最大價值 沒有機(jī)會 別人不能替代 建立時間日志表格 (表格模板 ) 時間日志 建立時間日志表 (表格模板 ) 記錄時間 管理時間 每年 每季 每周 每日 按時準(zhǔn)時 明確任務(wù) 事業(yè) +財富 +家庭 + 學(xué)習(xí) +人際 +健康 日清日新 預(yù)先 規(guī)劃 六大 領(lǐng)域 每周 總結(jié) 每日 管理 任務(wù) 清單 檢查 追蹤 以周為平衡，每 周總結(jié)規(guī)劃生活 習(xí)慣管理 我們先養(yǎng)成 造就我們 習(xí)慣 , 習(xí)慣 再讓 浪費時間的解決方法 浪 費 時 間 的 原 因 害怕冒犯別人 希望保持消息靈通 自我膨脹 享受社交的

13、樂趣 解 決 方 法 阻絕干擾 集合電話 電話干擾的原因及解決方法 不速之客的原因及解決方法 （ 1） 延后處理 （ 2） 把訪客轉(zhuǎn)交給別人 （ 3） 另外安排時間 （ 4）學(xué)會過濾 （ 5）不要讓別人找到你 社交閑談的原因及解決方法 （ 1） 過濾訪客與電話 （ 2） 衡量辦公地點是否恰當(dāng) （ 3） 設(shè)置一些暗示社交時間的 結(jié)束技巧 進(jìn)度失控的原因及解決方法 進(jìn)度失控造成的 浪費時間就是不明 白事情的重要性， 不知道控制的進(jìn)度 工具，認(rèn)為完善的 計劃會自行達(dá)成目 標(biāo)，沒有加強(qiáng)控制 及提出適當(dāng)?shù)倪M(jìn)度 報告。 解決的方法就是擬 定計劃。什么時候完成 什么事情，由誰來執(zhí)行 ，完成以后誰匯報等程 序

14、，擬定詳細(xì)的計劃。 會議耽誤的原因及解決方法 會議沒有適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備 ， 或者沒有會議 目的 會議沒有議程 開會找錯人參加 ， 或者是參加的人太 多或太少 ， 或者是關(guān)鍵的人沒有到會 開會沒有計劃 會議過多或會議時間過長 不能準(zhǔn)時開會 ， 或者不能準(zhǔn)時散會 開會時有外來干擾 討論脫離議程的內(nèi)容浪費時間 會議沒有結(jié)論 ， 甚至?xí)鵁o議 ， 議而 未決 沒有追蹤對會議的執(zhí)行情況 1、 會議要有目的 ， 沒有目的就不開會 2、 召開會議首先安排會議的議程 3、 對找錯人參加 ， 參加的人數(shù)太多 ， 太少的 解 決方法 4、 安排適當(dāng)?shù)挠媱?5、 會議的時間和次數(shù)要適當(dāng) 6、 務(wù)必準(zhǔn)時開會與散會 7、 應(yīng)

15、付干擾 、 提高效率的辦法就是制定規(guī)則 8、 對于脫離討論議題的解決方法 9、 會要有議 ， 議要有決 ， 決要有行 10、 追蹤會議決議的執(zhí)行 擱置的原因及解決方法 不明白問題所在 沒有目標(biāo) ， 優(yōu)先的次序 、 完成 的期限不明確 沒有自我獎勵 遇到急事立刻反應(yīng) 桌上一片混亂 ， 沒有條理 缺乏完成工作的決心 ， 缺乏目 標(biāo) ， 懶惰成性 沒法把事情分派出去 ， 授權(quán)不 當(dāng) 接受干擾 變更優(yōu)先程序 不完全 ， 或者不可靠的資料妨 礙了工作的完成 1、 應(yīng)明白問題所在 2、 對于沒有目標(biāo) 、 先后次序 、 完成期限 的解 決方法 3、 自我獎勵 4、 遇到急事不立刻反應(yīng) 5、 對于桌上一片混亂

16、 ， 沒有條理的解決 方法 6、 對于缺乏完成工作的決心 ， 缺乏目標(biāo) ， 懶惰 成性的解決方法 7、 學(xué)會授權(quán) 8、 排除干擾 9、 保持優(yōu)先程序 10、 對于不完全和不可靠的資源妨礙工作 的完成的解決方法 危機(jī)應(yīng)付的原因及解決方法 不明白事情的重要性 沒有預(yù)期會發(fā)生問題 反映過度把問題當(dāng)危機(jī)看 忙著救火 做事拖延 工作時間預(yù)算的不切實際 機(jī)械故障 ， 人為錯誤 部屬不愿透露壞消息 因重要人物提出要求而引起的 過度反應(yīng) 進(jìn)度失控 1、 解決方法是記錄危機(jī)工作日志 ， 分析危機(jī) 的來源 、 原因 、 重要性以及可控制的因素 2、 把潛在的問題列出來 ， 根據(jù)嚴(yán)重性及可能性 分門別類 ， 然后提

17、出可能的防范的措施 ， 或在不 可能防范的狀況下減輕不良后果的步驟 。 3、 反應(yīng)不要過度 4、 事前預(yù)防 5、 做事不拖延 6、 工作時間預(yù)算的要切實際 7、 減少機(jī)械故障 、 人為的錯誤 8、 部屬要透露壞消息 9、 因重要人物提出要求而不要引起過度的反應(yīng) 10、 進(jìn)度的失控要防范 事必躬親的原因及解決方法 1、 管理人員的上級引導(dǎo) 學(xué)會讓他獨當(dāng)一面 不斷地教他要接納錯誤 ， 從錯誤中學(xué)習(xí) 引導(dǎo)他如何授權(quán) ， 去信任部屬 ， 利用進(jìn)度報告加以控制 2、 管理人員自身應(yīng)注意 學(xué)會表達(dá)完整 ， 不讓人覺得模糊 ， 要求部屬遵從指令 ， 確 定任務(wù)內(nèi)容 把標(biāo)準(zhǔn)降到大家可以接受的程度而不是自己的表

18、現(xiàn) ， 并適 當(dāng)?shù)目刂乒ぷ鬟M(jìn)度 如果人手不足 ， 部屬工作過量 ， 當(dāng)一個主管的你應(yīng)該學(xué)習(xí) 完成一部分 ， 再完成另一部分 ， 先把這個階段的事情完成 ， 再把下一具階段完成 ， 而不要一次性的賦予他們更多的任務(wù) 或事情 突破格局：抓住第五代時間管理核心 人生的領(lǐng)域 心 心靈凈化 理財規(guī)劃 休閑藝術(shù) 家庭和諧 身體健康 事業(yè)工作 心智成長 人際關(guān)系 我們經(jīng)常陷入哪些困境 1、講道理都懂，但沒有精神動力 2、一時干勁有，長久堅持難 3、猶豫不決，害怕失敗 4、夢想的巨人，現(xiàn)實的侏儒 動力與阻力論 1、一個人有成就的人一定是動力大于阻力的人。 2、一個沒有什么成就的人要么是動力不夠或者 是阻力太大

19、。 愛： 是一切問題的根源 1、心核 以德為先，背負(fù)責(zé)任 2、心幔 積極心態(tài)，在黑暗中發(fā)現(xiàn)星星 3、心殼 外圓內(nèi)方，外化而內(nèi)不化 思路決定出路，格局決定結(jié)局 1、 人生的三大追求： 治心以廣大二字為要，做事以 格局二字為重，人生以疆域二字為終 2、 三維定格局： 眼界的長度決定內(nèi)心堅守的力量； 胸懷的寬度決定事業(yè)的規(guī)模；思想的高度決定未 來發(fā)展的速度。 突破格局：抓住第五代時間管理核心 生命思維七成面 （ 環(huán)境、行為、能力、信念 /規(guī) 則、價值觀、身份 /角色、生命目的）山不過來， 我就過去。 主宰我們生命核心上四層： 生命目的、身份角 色、價值觀、信念 第五代時間管理四大核心：人生是環(huán)環(huán)相扣 的鏈條，牽一發(fā)而動全身 第五代時間管理 1、管理過去： 我怎么走到今天這一步？ 2、未來自我形象設(shè)計： 我到底要成為什么樣的 人？ 3、平臺羅盤： 我是否還在濃霧中生活？ 4、平臺地圖： 短跑就是馬拉松 一生只做一件事：打造獨特品牌，創(chuàng)造卓越價值 你的品牌是他人的一種印象或情感，描述 了他人與你建立某種關(guān)系時的全部體驗。 閃亮登場：未曾經(jīng)歷，不成經(jīng)驗；投入 多少，收獲多少；參與多深，領(lǐng)悟多深。 謝 謝！ Thank You！