《時(shí)間管理》卡耐基-梅隆大學(xué)蘭迪PPT課件

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1、時(shí)間管理卡迪.波許卡耐基-梅隆大學(xué) 目標(biāo)避免浪費(fèi)時(shí)間上級(jí)和委派專門的技巧和工具壓力與拖延 = 真正的重點(diǎn) 記住時(shí)間就是金錢 - 本.富蘭克林 你的一個(gè)小時(shí)值多少錢? 時(shí)間必須被管理起來，就像金錢一樣。今天的許多內(nèi)容你只會(huì)在未來才能理解。老板/輔導(dǎo)員/家長速度快，著重于技巧 一個(gè)好竊賊頂過十個(gè)好學(xué)者:教師時(shí)間管理, 凱西.柯林斯, 1987職業(yè)軌道研討會(huì): 控制你的工作時(shí)間 1990 每天浪費(fèi)掉兩個(gè)小時(shí)雜亂的書桌找不到東西忘記掉約會(huì)對(duì)會(huì)議毫無準(zhǔn)備疲倦/精神無法集中 成功并不意味著你能管理好你的時(shí)間。管理好你的時(shí)間能使你成功。 目標(biāo)，優(yōu)先級(jí)，于做計(jì)劃為什么我要做這件事？目標(biāo)是什么？為什么我能成功？

2、如果我能選擇不去做它，會(huì)發(fā)生什么？正確的做事VS做正確的事一生中要做的100件事 80/20 定律重要的極少數(shù) 與 無足輕重的大多數(shù)有依照自己看法的勇氣好的決定來源于經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)來源于壞的決定 靈感“有夢(mèng)想，就能行動(dòng)”- 沃爾特.迪斯尼迪斯尼樂園366天就建成了。 做計(jì)劃不去做計(jì)劃就是計(jì)劃去失敗。為每天，每周，每學(xué)期做計(jì)劃。你總是可以調(diào)整你的計(jì)劃，但前提是你得先有個(gè)計(jì)劃! 任務(wù)清單大事化小就像孩子整理他/她的房間一樣先做最難辦的事 柯維的四象限任務(wù)分類重要不重要緊急不緊急 柯維的四象限任務(wù)分類1重要不重要緊急不緊急 柯維的四象限任務(wù)分類1 4重要不重要緊急不緊急 柯維的四象限任務(wù)分類1 23 4重

3、要不重要緊急不緊急 文書工作雜亂無章的桌面將導(dǎo)致失敗。保持桌面整潔：每次集中精力做一件事。一張紙僅碰一次。一份郵件僅看一次：你的收件箱不是你的任務(wù)清單。 一個(gè)好的文件系統(tǒng)很有必要。 我的書桌 Speaker phone lowers stress 電話保持談話簡(jiǎn)短；打電話時(shí)站著電話一開始就表明目標(biāo)別把腳搭在桌子上把接下來打算做的東西放在眼前 電話搞定：“我有學(xué)生在等著呢”怎樣掛斷推銷員的電話電話放在一起打：早上11：30和下午4：30 我每天的“電話一小時(shí)” 辦公室里的后勤學(xué)讓你的辦公室對(duì)你很舒適，并有選擇性的對(duì)別人舒適。不要放軟軟的舒服的椅子！我有折疊椅，有些人鋸掉了凳子的前腿。 規(guī)劃自己你

4、不是在重要的事情找時(shí)間，而是為重要的事情騰時(shí)間。你所做的每件事都有它的機(jī)會(huì)成本。學(xué)會(huì)說“不” 禮貌的說“不”“要是沒人幫你的話，我就幫你”or“我將是你堅(jiān)實(shí)的后盾，”不過你得先去找找別人。讀研時(shí)的搬家 每個(gè)人都有高峰的低谷期找到你充滿創(chuàng)造力的時(shí)光。用一切辦法守住它，獨(dú)自度過這段時(shí)光，或許可以呆在家里。找到你死氣沉沉的時(shí)間。在這段時(shí)間里安排會(huì)議，電話，鍛煉和那些平淡無奇的時(shí)間。 中斷占據(jù)6-9分鐘，需呀4-5分鐘來恢復(fù) 五次中斷，一小時(shí)就沒了。你必須減少中斷的頻率和持續(xù)時(shí)間（把電話變成電子郵件）收到新電子郵件時(shí)發(fā)出的“叮?！表懢褪且环N中斷 - 把這聲音關(guān)了！ 東西攢到一起 把事情變短“我現(xiàn)在正干

5、某件事干到一半”開始的時(shí)候說好 “我只有五分鐘” 你總是可以延長時(shí)間起身，走向門，贊賞，感謝，握手看表的方式：表放在他們身后的墻上 事件記錄你所知道的將讓你驚訝！以十五分鐘為間隔，監(jiān)視你自己的行為。堅(jiān)持三天到兩個(gè)星期。半小時(shí)記一次：不是在一日之末再去回想。 費(fèi)雷德.布魯克的計(jì)時(shí)表 利用時(shí)間記錄的數(shù)據(jù)哪些不用做 ？哪些其他人去可以做？哪些事我能做得更有效率?我在怎樣地浪費(fèi)別人的時(shí)間？ 工作-生活平衡 拖延“拖延是偷走時(shí)間的竊賊”愛德華.楊夜間隨想, 1742 平衡效應(yīng)“事情總是盡可能的占據(jù)掉所有可用的時(shí)間?！迸两鹕少惱餇?帕金森, 1957 避免拖延最后一分鐘才把事情搞定的代價(jià)比在最后一分鐘

6、稍前一會(huì)做完都要高很多。截止日期非常重要：自己定截止日期! 重回正軌找出你為什么對(duì)這件事沒有熱情害怕難堪害怕失敗有的時(shí)候你所要做的就是去問! 委派沒人是一座孤島通過別人的幫助，你可以成就更多。 委派不是倒垃圾將責(zé)任和權(quán)限一起授予別人 最難的事留給自己好好待自己人職員和秘書是你的救急通道，好好待他們! 明確的事明確的日期/時(shí)間明確的懲罰或者是獎(jiǎng)勵(lì) 給他們阿爾夫.威爾教給我 給人以挑戰(zhàn)人們希望得到挑戰(zhàn)：委派到他們抱怨為止交流要清晰：“把東西寫下來” -瓦普納法官給人以目標(biāo)，而不是過程告訴他們每個(gè)任務(wù)的相對(duì)重要性 社會(huì)學(xué)委派的時(shí)候要小心!強(qiáng)化你希望被重復(fù)的行為無知是你的朋友-我不知道怎么去弄復(fù)印機(jī)和

7、傳真機(jī) 會(huì)議經(jīng)理平均: 40% 的時(shí)間鎖門, 拔掉電話線最大化的利用一個(gè)小時(shí)準(zhǔn)備：必須要有會(huì)議議程關(guān)乎很多分鐘的一分鐘：一個(gè)有效的記錄會(huì)議中作出的決定的方法：誰，要對(duì)何事負(fù)責(zé)，截止日期何時(shí)？ 科技清潔工的評(píng)論僅僅利用有價(jià)值的科技 改變你做事的方式 蘭迪處理 E-Mail 的魔法保存所有的信件，用來搜索要想搞定某事，只給一個(gè)人發(fā)信。 要真想搞定某事，把副本發(fā)給有能力的人。48小時(shí)之后，你就可以叨擾他們了。 和老板打交道把事情寫下來我們下次什么時(shí)候開會(huì)？那之前我需要做完什么任務(wù)? 能找誰幫忙?記?。豪习鍌円氖墙Y(jié)果 !時(shí)間管理建議 關(guān)于度假的建議打電話的人將有兩個(gè)選擇:如果緊急的話，聯(lián)系約翰.史密斯555-1212不然就等六月一日再打過來當(dāng)你看郵件的時(shí)候，那就不是假期了。 重要建議遠(yuǎn)離電視機(jī) 28小時(shí)/周將錢換成時(shí)間 對(duì)于有小孩的尤其重要。吃飯，睡覺，鍛煉比什么都重要! 一般的建議不要違背承諾，如果需要，重新和人協(xié)商。如果你沒有時(shí)間把事情做對(duì)。那么你也沒有時(shí)間把事情做錯(cuò)。認(rèn)識(shí)到很多事情就是成功/失敗這樣簡(jiǎn)單。反饋環(huán)：有自信的問別人。 推薦閱讀 行動(dòng)事項(xiàng)弄個(gè)日歷或者是PDA以優(yōu)先級(jí)順序排列你的任務(wù)清單做時(shí)間記錄,或者就數(shù)數(shù)花在電視上的時(shí)間在日歷上注出30天之內(nèi)來回顧這次講座，問問自己“我改變了哪些？”