數(shù)字化圖書館約翰霍普金斯大學的計劃和實踐

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1、Digital Library Initiatives - Planning and Practice Johns Hopkins University數(shù)字化圖書館約翰 霍普金斯大學的計劃和實踐 http:/ Tonights Agenda今日日程 My presentation about 30 minutes 講演大約30分鐘 Scope of todays discussion: a sample of case study, just a taste! 今天討論的范疇：只是一個案例分析的樣板。 Introduction to the case study method 介紹案例分析的方

2、法 Introduction to JHU “case” 介紹約翰 霍普金斯大學“案例” Overview of JHU, and its libraries 簡介約翰 霍普金斯大學及其圖書館 Overview of Hopkins DL initiatives 簡介霍普金斯數(shù)字圖書 館革新 What are available resources? 有什么可使用資源？ What are recommendations? 有何建議？ Tonights Agenda (Cond)今日日程 Discussion and group activity 討論和分組活動 Discussion shoul

3、d focus on: strategic, philosophical, creative, organizational, and imaginative! Dont worry about: implementation details. 討論的重點是：戰(zhàn)略性, 務虛, 創(chuàng)新性、組織性、以及想象性！不要太關心：實施的細節(jié)。 Divide group by topics 分組討論 Option and Recommendation analysis template 分析的模板 Small group report back to large group 小組討論匯報 My role: a

4、 discussion facilitator, not a teacher! 我的角色：討論的組織者，而不是一個老師！ Your role: a participant, not a student! 你的角色: 參與者,而不是一個學生! Time allocation: 1). 30 minutes presentation, 2). 30 minutes group discussions, 3). 60 minutes group presentation. No breaks! 時間表: 30 分鐘演講, 30 分鐘分組討論, 60 分鐘分組匯報演講. 沒有中間休息! Digital

5、 Library- the definition數(shù)字化圖書館定義 Definition of DL 數(shù)字化圖書館的定義 No uniformed agreement! 沒有統(tǒng)一的說法!“真正的數(shù)字圖書館 (1)絕不是簡單的數(shù)字館藏，(2)也不等于將圖書館流程乃至其部分或全部藏書數(shù)字化，(3)亦非網(wǎng)上資源的一個簡單目錄或一個工具書的電子版，(4)數(shù)字圖書館更不是以展示某一先進技術為目的的一個產(chǎn)品?！?(曾蕾 張甲 楊宗英, 情報學報2000, No.1)“數(shù)字圖書館的概念并不僅僅是一個有著信息管理工具的數(shù)字收藏的等價詞，數(shù)字圖書館更是一個環(huán)境，它將收藏、服務、和人帶到一起以 支持數(shù)據(jù)、信息、乃至

6、知識的全部流程，包括從創(chuàng)造、傳播、使用、到保存的全過程” (NSF “分散式知識工作環(huán)境”專題討論 http:/www.si.umich.edu/SantaFe/) DL Definition on GoogleGoogle上的數(shù)字化圖書館的定義 Digital Library- the definition數(shù)字化圖書館定義 (Cond) For tonights discussion 今天討論中的數(shù)字化圖書館的定義 A digital library comprises digital collections, services and infrastructure to support l

7、ifelong learning, research, scholarly communication and preservation. (wikipedia) 數(shù)字化圖書館有數(shù)字化的館藏、服務和基礎結(jié)構(gòu)組成，它為終身的學習、研究、學術交流和保存提供支持。 About Case Study 關于案例分析 A few words about Case Study method? 簡介案例分析的方法 What is case study method 什么是案例分析方法？ How the case study method benefit learning 案例分析方法如何幫助我們學習？ Maj

8、or components of case study 案例分析的要素 How is this case study structured? 案例分析是如何組成的？ About Case Study (Cond)關于案例分析 Some “ground rules” for case studies discussion 案例分析討論一些“原則” Life is full of ambiguity and incompleteness 生活充滿了模糊性和不完整性 Just it is in print or someone said, it does not mean it is true! 即

9、使是出版的或者是別人說過的，并不意味著那就是正確的！ There is no “right” or “wrong” answer, but there is a “best” explained answer. 沒有“正確”或者“錯誤”的答案，只有解釋最完美的答案。 The difference between “guess” and “estimate” “猜想”和“估計”之間的區(qū)別 When it is in doubt, use your common sense, and follow your guts! 當疑惑不定的時候,相信你的常識與膽略! Be prepared to defe

10、nd your ideas 準備好為你的觀點辯護 About SWOT Analysis關于SWOT分析 http:/en.wikipedia.org/wiki/SWOT_analysis Todays case JHU library technologies integration 今天的案例約翰 霍普金斯大學圖書館的技術整合 Johns Hopkins University 約翰 霍普金斯大學 Hopkins libraries 霍普金斯大學圖書館 Libraries technology environment 圖書館的技術環(huán)境 Systems 系統(tǒng)部門 LDP (Library Di

11、gital Program) 數(shù)字化圖書館項目部 CER (Center for Educational Resources) 教育資源中心 ULC 大學圖書館館長委員會 HILTs (Hopkins Integrated Library Technology and Service) ITJH 約翰 霍普金斯大學信息技術中心 External 外界的技術資源 Libraries Stakeholders 圖書館的利益相關者 Sheridan Libraries Stakeholders 肖瑞丹圖書館的利益相關者 Faculty/Staff 教職員工 Students 學生 Alumni 校友

12、 Trustees 董事會 Donors 資助者 Other academic libraries 其他高校圖書館 Sheridans Major DL Initiatives 主要的數(shù)字化圖書館項目 Systems projects 系統(tǒng)部門的項目 ILS (Horizon) SFX/MetaLib HERMES (home-grow ERM software) SiteExecutive CMS Hopkins Student Portal (uPortal) RAUL, VPN, EZProxy and Shibboleth JIRA/Confluence tracking softwa

13、re Blog, Wiki, Elluminate, Skype, and IM LDPs projects 數(shù)字化圖書館項目部的項目 Digital services (e.g. ArcIMS map software, ETDs) Digital collections (e.g. Historical Baltimore Census, The Lester S. Levy Collection of Sheet Music) Digital Knowledge Center (e.g. Comprehensive Access to Printed Materials (CAPM);

14、Archive Ingest and Handling Test (AIHT) Major DL Initiatives (Cond) 主要的數(shù)字化圖書館項目 CERs projects 教育資源中心 的項目 In class room voting Web CT, Blackboard and Sakai Interactive Map Technology fellowship program TA training ITJH projects 約翰 霍普金斯大學信息技術中心的項目 SSO with SiteMinder Enterprise Directory (JHED) Studen

15、t Information Systems HopkinsOne ($200 million project with SAP) Whats the problem? 問題是什么? Sheridan Libraries technology organization 肖瑞丹圖書館的技術組織 University IT (3 units) vs. Library IT 學校IT 部門和圖書館的IT部門 IT infrastructure: 信息技術的基礎結(jié)構(gòu) Hardware: mixed Unix/Linux /Windows/Macs 硬件: 包括Unix/Linux/Windows/Mac

16、s多種系統(tǒng) Software: ILS, CMS, Portal, Instructional, courseware, and desktop technologies 軟件: 圖書館信息系統(tǒng), Single sign-on (SSO) and Identity Management 單一登陸（SSO)和用戶認證管理 Access interface, e.g OPAC, Portal, Federated Search, etc 用戶界面，例如門戶服務，聯(lián)合搜索，等等 Repositories: IR, Catalog, and others 信息庫: 學校信息庫, 圖書館目錄,以及其他

17、The “devil” is at the integration! 困難在于如何整合 Problems (Cond) 問題是什么? Single Sign-On (SSO) 單一登陸（SSO) Only to partial library application 僅僅適用于一部分圖書館的應用 Authentication vs. Authorization, e.g. Shibboleth 缺損授權(quán)，例如Shibboleth Portal門戶服務 Not yet becoming the “entrance” to all library resources. Difficulty to

18、do so as commercial software does not usually provide API 還沒有真正成為所有圖書館資源的“門戶”，困難在于商業(yè)軟件通常沒有提供API。 Repositories 信息庫 Data is everywhere, and single repository is still a dream 信息無處不在，統(tǒng)一的信息庫仍然是一個夢想。 Strong researches, weak applications 理論聯(lián)系實際脫節(jié) Options 可能采取的方法 Option 1: total integration 方法一：全部整合 Option

19、 2: partial integration 方法二：部分整合 Option 3: disparate system 方法三：分散系統(tǒng) Option 4: virtual integration方法四：虛擬整合 Option 5: do nothing! 方法五：啥也不做! Recommendations 建議(Template) Statement of option 列出可能的方法 Stakeholder analysis 利益相關者的分析 Pros vs. Cons 優(yōu)勢和劣勢 Cost factors analysis成本因素和財政分析 Policies analysis 政策分析

20、Staffing analysis 員工分析 Access, usability and accessibility analysis 獲取，可用性以及可獲取性的分析 Tech infrastructure analysis 技術基礎結(jié)構(gòu)分析 Technology standards analysis 技術標準分析 Preservation analysis 長期保存分析 Sample Case Questions What are the internal supporting factors Sheridan Libraries possess in supporting DL initi

21、atives? 關于支持數(shù)字化圖書館項目，肖瑞丹圖書館擁有什么內(nèi)在支持的資源？ What are major technologies integration problems with Hopkins libraries? What is the key problem, and why? 霍普金斯圖書館有什么主要的技術整合的問題？最主要的問題是什么，為什么？ What are possible external supporting factors for Sheridan Libraries DL initiative? 肖瑞丹圖書館又有什么可能的外在因素來支持數(shù)字化圖書館項目? Gro

22、up Assignment小組活動 Lets divide the large group into four groups according following topics: 按照下面的論題分成 4 組進行討論:1). Strategy, staffing, funding and management 戰(zhàn)略,員工,資金和管理2). Technology infrastructure: hardware, software, preservation, etc 技術基礎結(jié)構(gòu): 硬件,軟件,長期保存, 等等3). Standard and policy: metadata, interop

23、erability, etc. 標準和政策: 元數(shù)據(jù), 互通性,等等4). Public access and discovery: interface, search, usability etc. 公眾獲取與查詢: 界面, 搜索, 可訪性,等等 You choose which group youd like to join by selecting which topic you are mostly interested 你可以根據(jù)你最感興趣的論題來選擇你想?yún)⒓有〗M,進行討論. Group Assignment (Cond)小組活動 Elect a discussion facilit

24、ator, and a note taker for each group 請每組選出一個討論的組織者,和一個記錄員 Use the recommendation template and case study questions, but not limited to them 參考問題, 但不要局限于此. Summarize recommendation and report back to large group with a group presentation 總結(jié)建議,并向大家匯報. Facilitators Responsibility 討論組織者的職責 Encourage ma

25、ximal participation 鼓勵大家積極參與 Stay neutral, dont dominate the discussion 保持中立,不用主導討論 Control time and ask people to “shut up” if it is needed 控制時間,并且在需要的時候中止別人的發(fā)言 Ensure note is taken 保證筆記的記錄 Conduct an election on final report presentation team 主持選舉出最后匯報的人選 Organize final group presentation and reco

26、mmendations 組織最后的匯報講演和建議 Example of Action-oriented Plan以行動為主的計劃的例子 Goal/objective目標/方針 Stakeholder analysis利益相關者分析 Library resource analysis 圖書館資源分析 Major project milestones/deliverables 主要項目的里程碑和成果 Funding sources and major cost factors 資金來源和主要的成本因素 Estimated timeframe (in month for this case) 估計的

27、時間框架(在該案例中按月來計算) Evaluation, assessment and measurement 評估和測量 Leadership and members of implementation team (list positions) 領導和實施小組的成員(請列出人員職位) Assign responsive parties to tasks 給負責的相關人士布置任務 Group Presentation小組匯報 Each group will give 15 minutes presentation. 每組有15分鐘的講演時間. You should avoid having only one person to talk. Split tasks, have more speakers! 避免只有一個人來講演.讓更多的人來匯報,將任務分配好. You should leave half of your time for Q & A. 留下一半的時間給大家提問. Now its time to do your work!現(xiàn)在大家開始小組活動!