項目前期主要工作流程.doc

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主要工作流程： （一）項目立項： 準(zhǔn)備階段：1、編制項目建議書，可與可研共同委托；2、整理辦理立項的相關(guān)資料；3、擬定請示文件。 辦理階段：對已經(jīng)列為年度重點建設(shè)項目，直接向區(qū)發(fā)改局申請立項；對未被列入年度重點建設(shè)目錄表的建設(shè)項目，先向區(qū)人民政府申請立項，區(qū)政府同意立項再向區(qū)發(fā)改局申請立項。 處理階段：在發(fā)改局審批過程中，注意銜接發(fā)改局相應(yīng)部門，跟蹤立項辦理情況，確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得立項批復(fù)。 完成階段：取得立項批復(fù)后，填好項目管理記錄，并將資料存檔。由專人建立臺賬。 （二）辦理選址意見書、用地規(guī)劃許可證、用地批文： 準(zhǔn)備階段：1、根據(jù)政務(wù)中心相應(yīng)辦證窗口辦證指南，整理辦理選址意見書、用地規(guī)劃許可證、用地批文所需資料（含電子文件）；2、擬定申請或請示文件。 辦理階段：選址意見書和用地規(guī)劃許可證在住建局窗口辦理，用地批文在國土窗口辦理。 處理階段：在報件后，注意銜接相關(guān)部門，跟蹤辦理情況，及時解決調(diào)整可能出現(xiàn)的問題，確保在規(guī)定的工作日內(nèi)完成。 完成階段：取得選址意見書、用地規(guī)劃許可證和用地批文后，填好項目管理記錄，并將資料存檔。由專人建立臺賬。 （三）環(huán)評報告書（表）編制及評審： 申報階段：向區(qū)政務(wù)大廳環(huán)保局窗口申報，取得進(jìn)行環(huán)評報告書（表）編制的申請資料。 編制階段：委托進(jìn)行編制環(huán)評報告，保持與環(huán)評報告編制單位溝通，時刻了解編制情況，及時解決出現(xiàn)的問題，確保報告能按時編制完成，并配合環(huán)評編制單位進(jìn)行監(jiān)測工作，完成編制監(jiān)測報告。 評審階段：報告編制完成后，由環(huán)評單位組織進(jìn)行評審，作好協(xié)調(diào)工作，確保評審的順利進(jìn)行。 辦理階段：環(huán)評審查完成后，準(zhǔn)備相關(guān)資料到政務(wù)大廳環(huán)保局窗口報件，環(huán)保局辦理。 處理階段：在辦理過程中，注意銜接環(huán)保局，跟蹤批準(zhǔn)書辦理情況，確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得取得環(huán)境影響評價審查意見和環(huán)境保護(hù)批準(zhǔn)書。 完成階段：完成后，填好項目管理記錄，并將資料存檔。作好職責(zé)工作的登記。（在辦理環(huán)境保護(hù)設(shè)計審查備案后，則按要求辦理，配合環(huán)評編制單位做好施工期間環(huán)境監(jiān)測報告，最后，在竣工驗收期間，進(jìn)行環(huán)境保護(hù)驗收申報，同時協(xié)調(diào)環(huán)?？⒐を炇?，取得環(huán)?？⒐を炇找庖姡Ｓ蓪Ｈ私⑴_賬。 （四）可研審查： 準(zhǔn)備階段：在可研報告、環(huán)評審查、地災(zāi)評估完成后，將資料準(zhǔn)備齊全：1、擬定可行性研究報告審查的請示文件；2、整理辦理可研報告審查的資料。 辦理階段：將整理好的資料到區(qū)政務(wù)大廳發(fā)改窗口報件，發(fā)改局審批。 處理階段：在辦理過程中，注意銜接相關(guān)部門，跟蹤審查意見辦理情況，確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得可研審查批復(fù)。 完成階段：取得可研審查批復(fù)后，填好項目管理記錄，并將資料存檔。由專人建立臺賬。 （五）方案設(shè)計階段： 在下任務(wù)委托書的時候與使用單位、公司內(nèi)部工程部、成本控制部等部門明確方案設(shè)計的具體內(nèi)容，委托的內(nèi)容通常包括初步設(shè)計、施工圖設(shè)計及預(yù)算編制，需與設(shè)計單位踏勘現(xiàn)場，提出設(shè)計要求，并多與設(shè)計單位溝通，組織工程部、成本控制部相關(guān)人員對方案設(shè)計進(jìn)行初步內(nèi)部審查，及時反饋信息給設(shè)計單位進(jìn)行修改，最終完成方案設(shè)計。由專人建立臺賬。 （六）方案審查意見： 準(zhǔn)備階段：1、擬定方案審查的請示文件；2、整理辦理方案審查的資料。 辦理階段：將方案設(shè)計資料到區(qū)政務(wù)大廳住建局窗口報件，由住建局規(guī)劃部門審批。 處理階段：在辦理過程中，注意銜接相關(guān)部門，跟蹤審查意見辦理情況，確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得方案審查意見。 完成階段：取得方案審查意見后，填好項目管理記錄，并將資料（包括蓋備案章的方案設(shè)計圖）存檔。由專人建立臺賬。 （七）消防方案審查意見：（房建項目） 準(zhǔn)備階段：按消防規(guī)定，若需要辦理該環(huán)節(jié)，將相關(guān)資料（將設(shè)計施工圖、施工圖審查意見等）收集齊全后，領(lǐng)取申報表后協(xié)調(diào)設(shè)計單位填寫完成；整理辦理需要的相關(guān)資料。 辦理階段：資料齊全后，到區(qū)政務(wù)大廳消防窗口報件。 處理階段：在辦理過程中，注意銜接消防中隊，跟蹤審查意見辦理情況，確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得消防方案審查意見。 完成階段：取得消防方案審查意見后，填好項目管理記錄，并將資料存檔。由專人建立臺賬。 （八）地質(zhì)勘查、審查（地勘報告和審查合格書）： 在方案審查通過后，委托地質(zhì)勘查單位進(jìn)行地質(zhì)勘查，審查布孔圖，與征地拆遷部門、工程部聯(lián)系，協(xié)調(diào)征地拆遷部負(fù)責(zé)解決進(jìn)場問題，協(xié)調(diào)項目管理部解決水電問題，協(xié)調(diào)成本控制部作好收方簽證，跟地勘單位溝通，協(xié)調(diào)解決地勘中出現(xiàn)的問題，最終完成地質(zhì)勘查后出具地勘報告，由地勘單位自行委托中介公司進(jìn)行地勘審查（也可由公司委托），取得地勘審查合格書。將正式地勘報告和地勘審查合格書存檔。 （九）防雷設(shè)計審查意見：(房建、橋梁等需辦理) 準(zhǔn)備階段：1、整理辦理需要的相關(guān)資料；2、擬定防雷審查的申請。 辦理階段：資料齊全后，到氣象局防雷中心進(jìn)行辦理。 處理階段：在辦理過程中，注意銜接防雷中心，跟蹤辦理情況，確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得防雷審查意見。同時，防雷中心計算防雷技術(shù)服務(wù)費(fèi)用（該費(fèi)用包括審查、監(jiān)測、竣工驗收等全部費(fèi)用），取得繳款通知單并完成繳款審批程序后繳納費(fèi)用。 完成階段：取得防雷審查意見后，填好項目管理記錄，并將資料存檔。由專人建立臺賬。 （十）人防審查意見：(房建項目需辦理) 準(zhǔn)備階段：若設(shè)計中不包括人防，則需要易地建設(shè)，需繳納相關(guān)費(fèi)用；若設(shè)計中包括人防，則需要辦理人防審查意見。 1、整理辦理需要的相關(guān)資料（包括初步設(shè)計圖紙）；2、擬定人防審查的請示文件。 辦理階段：資料齊全后，到區(qū)人防辦窗口報件。 處理階段：在辦理過程中，注意銜接相關(guān)部門，跟蹤辦理情況，確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得人防審查意見。若需易地建設(shè)，取得繳款通知單并完成繳款審批程序后繳納費(fèi)用。繳納以后，辦理人防審查意見。 完成階段：取得人防審查意見后，填好項目管理記錄，并將資料存檔。由專人建立臺賬。 （十一）施工圖設(shè)計及施工圖審查： 將方案審查意見批復(fù)、各部門意見等提交給設(shè)計單位，根據(jù)要求委托設(shè)計單位進(jìn)行施工圖設(shè)計，并跟設(shè)計單位溝通，組織相關(guān)人員（工程部、成本控制部等）對施工圖設(shè)計進(jìn)行圖紙會審，及時反饋信息給設(shè)計單位進(jìn)行修改，最終完成施工圖設(shè)計。在設(shè)計單位完成施工圖設(shè)計后委托施工圖審查單位對施工圖進(jìn)行審查，提供初步設(shè)計審查批復(fù)，確保及時完成施工圖審查，取得施工圖審查合格報告。在取得施工圖審查報告后及時報送住建部門建設(shè)管理股進(jìn)行備案。 （十二）工程規(guī)劃許可證： 準(zhǔn)備階段：1、擬定辦理規(guī)劃許可證的申請文件；2、整理辦理工程規(guī)劃許可證的資料。 辦理階段：到區(qū)政務(wù)大廳住建局窗口報件，在住建局規(guī)劃部門審批。 處理階段：在辦理過程中，注意銜接相關(guān)部門，跟蹤規(guī)劃許可證辦理情況，確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得規(guī)劃許可證。 完成階段：取得工程規(guī)劃許可證后，填好項目管理記錄，并將資料存檔。由專人建立臺賬。 （十三）財政預(yù)算審查： 施工圖設(shè)計完成編制施工圖預(yù)算及清單，施工圖需是審查合格的施工圖設(shè)計。 準(zhǔn)備階段：1、將整理好的資料移交給成本控制部；2、配合成本控制部完成預(yù)算的財政評審申請。 辦理階段：由成本控制部將資料送財政局進(jìn)行審查，及時與成本控制部溝通聯(lián)系，確保及時送交財政局。 處理階段：在辦理過程中，注意銜接財政局，跟蹤預(yù)算審查辦理情況，若需要進(jìn)行詢價，和成本控制部共同進(jìn)行，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性、合理性，確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得財政預(yù)算評審報告。 完成階段：取得財政預(yù)算評審報告后，填好項目管理記錄，并將資料存檔。由專人建立臺賬 （十四）招投標(biāo)及合同簽訂： 1、委托招標(biāo)代理公司；2、協(xié)調(diào)招標(biāo)代理公司起草招標(biāo)公告和招標(biāo)文件；3、將起草好的招標(biāo)公告及招標(biāo)文件提交招監(jiān)委會進(jìn)行審查討論；4、發(fā)布招標(biāo)公告及出售招標(biāo)文件； 5、參加項目開標(biāo)；6、整理相關(guān)招標(biāo)資料；7、配合招標(biāo)代理公司完成招標(biāo)備案書；8、將中標(biāo)通知書及評標(biāo)報告整理存檔；9、起草合同文本，協(xié)同成本控制部、工程部及辦公室法律顧問對合同進(jìn)行會審并完成合同修改；10、簽訂合同并進(jìn)行合同備案。由專人建立臺賬 （十五）質(zhì)監(jiān)手續(xù)辦理：(由工程部負(fù)責(zé)辦理) 移交階段：將相關(guān)資料移交給工程部職責(zé)經(jīng)辦人。 準(zhǔn)備階段：1、完成辦理質(zhì)監(jiān)手續(xù)登記表的填寫蓋章；2、整理辦理質(zhì)監(jiān)手續(xù)的資料。 辦理階段：將資料報到質(zhì)監(jiān)站進(jìn)行辦理。 處理階段：通常資料齊全，到質(zhì)監(jiān)站后，資料報后就可以開出質(zhì)監(jiān)手續(xù)。 完成階段：取得報監(jiān)手續(xù)后，填好項目管理記錄，并將資料存檔。 （十六）施工許可證：(由工程部負(fù)責(zé)辦理) 移交階段：將相關(guān)資料移交給工程部職責(zé)經(jīng)辦人。 準(zhǔn)備階段：1、擬定辦理施工許可證的申報文件；2、繳納相關(guān)費(fèi)用，取得相關(guān)費(fèi)用發(fā)票并復(fù)印；3、整理辦理施工許可證的資料。 辦理階段：將整理好的資料到區(qū)政務(wù)大廳住建局窗口報件、審批。 處理階段：在辦理過程中，注意銜接相關(guān)部門，跟蹤許可證辦理情況，確保在規(guī)定的工作日內(nèi)取得施工許可證。 完成階段：取得施工許可證后，填好項目管理記錄，并將資料存檔。由專人建立臺賬 （十七）工程變更： 申請階段：由工程部向總工辦提出工程變更事項申請和說明 辦理階段：組織工程部、成本控制部以及設(shè)計設(shè)計單位到現(xiàn)場進(jìn)行踏勘，了解現(xiàn)場情況，提出初步解決方案，由設(shè)計院出具設(shè)計變更意見，進(jìn)入審批階段。 審批階段：由總工辦、成本控制部及工程部等部門負(fù)責(zé)人簽署同意工程變更意見按區(qū)政府工程變更管理辦法上報進(jìn)行審批。 處理階段：在完成工程變更審批后，若同意進(jìn)行工程變更，通知監(jiān)理單位向施工單位發(fā)出同意變更通知單。 完成階段：監(jiān)督工程變更的實施，同時將資料存檔。由專人記錄變更臺賬