文化傳媒公司各部門工作職責.doc

《文化傳媒公司各部門工作職責.doc》由會員分享，可在線閱讀，更多相關《文化傳媒公司各部門工作職責.doc（7頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

文化傳媒公司各部門工作職責 一、 董事會職能 　　1、執(zhí)行總公司的訣議。 　　2、決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案。 　　3、審訂公司的年度財務預算方案、決算方案。 　　4、審訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。 　　5、審訂公司增加或者減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。 　　6、擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。 　　7、聘任或解聘項目公司總經(jīng)理，根據(jù)總經(jīng)理的提名，聘任或者解聘項目公司副總經(jīng)理、財務負責人，決定其報酬事項。 　　8、審定公司的基本管理制度。 　　9、負責對公司運營的監(jiān)督管理 二、 總經(jīng)理辦公室職能（總經(jīng)理） 　　1、 擬訂項目公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實施方案、項目的基本建設計劃及執(zhí)行工作(政策)。 　　2、 負責總體發(fā)展規(guī)劃及實施、管理 　　3、 向董事會提出經(jīng)營預算和費用預算。 　　4、 領導項目公司的經(jīng)營活動，實現(xiàn)經(jīng)董事會批準的預算利利潤指標。 　　5、 保證項目公司能提供符合標準的服務 　　6、 收集客戶的反映，研究市場的需求，不斷調整項目公司的經(jīng)營方向，項目公司不斷得到發(fā)展塑造本項目公司形象。 　　7、 決定廣告基調，指導廣告戰(zhàn)略。 　　8、 代表本項目公司對外開展公關活動。 10、按既定模式管理公司。 　　11、建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。 　　13、向董事會提出組織系統(tǒng)表，人員編制和工資總額計劃。 　　14、決定本項目公司主管層（含主管層）以上人員的任免職獎懲 　　15、向董事會提出營業(yè)狀況和財務狀況報告，接受質詢，將決議事出有因項轉達所屬人員，并執(zhí)行該項決議。 　　16、審核人事行政部所制定的各項人事制度，包括員工手冊、公司CI形象、規(guī)章制度、福利薪金、各崗位責任制等的審訂。 　　17、負責督導行政部、財務部的各項工作和事務。 　　18、親臨現(xiàn)場處理本項目公司緊急事件，確保企業(yè)正常運作。 　　19、支持協(xié)調會議，仲裁及防止各部門之間的沖突。 　　20、發(fā)現(xiàn)并消除公司的安全隱患，為大規(guī)模的改造向董事會提出預算外開支汁劃。 　　21、保證員工和客人在公司內的安全。 　　22、抓好企業(yè)文化建設。 三、 營銷策劃中心職能（副總） 　　1、 對總經(jīng)辦負責。 　　2、 根據(jù)公司有關經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，制訂年度、季度、月度推廣方案，呈報總經(jīng)理。 　　3、 負責根據(jù)銷售部各時期的租售計劃，制訂相應的推廣策劃方案，配合銷售部招商工作的開展。 　　4、 根據(jù)公司有關推廣工作的要求，實施各項推廣方案及措施。 　　5、 深入了解項目的經(jīng)營特色和經(jīng)營情況，定期收集房地產(chǎn)信息，不斷推出各種促銷手段和措施。 　 6、負責項目外部公共場地公關活動的組織、策劃、實施工作。 　　7、負責項目的服務管理工作，制訂相關服務措施及相應的管理制度。 市場銷售部職責 　　一、 負責公司銷售轉讓和合同談判工作；并根據(jù)談判的情況制訂合同。 　　二、 負責市場調研，掌握銷售行情及需求變化；進行銷售策劃，價格定位；并負責審批銷售方案和銷售計劃。 　　三、 負責擬訂各項目的銷售合同文本及其相關合同；負責公司銷售合同的會簽。 　　四、 負責公司銷售的管理，對銷售情況進行匯總。 　　五、 負責項目銷售的代理公司評價選擇工作，監(jiān)督代理公司的代銷工作。 　　六、 辦理銷售許可證、產(chǎn)權等有關手續(xù)。 　　七、 負責公司法律糾紛及法律事務的處理。 　　八、 負責與房地產(chǎn)銷售、出讓有關的法規(guī)及相關信息的收集、整理及溝通。 　　九、挖掘新的客戶來源，跟蹤潛在客戶，并對客戶資料進行整理歸檔。與新舊客戶保持良好關系，協(xié)助客戶解決在招商、租售過程中的問題。負責辦理招商、租售中的各項手續(xù)，做好售后服務工作。協(xié)助財務部收取客戶需繳交的各項費用。配合其他部門做好客戶服務工作。 　　策劃部職能 　　1、 向營銷策劃中心負責。 　　2、 根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定房地產(chǎn)的各項推廣策劃方案。 　　3、 負責房地產(chǎn)廣告的制作及實際操作。 　　4、 負責根據(jù)物業(yè)的特點組織策劃各項公關宣傳活動，并負責其實施工作。 5、 協(xié)同銷售部進行物業(yè)招商、租售工作。 四、 工程管理中心（工程總監(jiān)或副總） 　1、 向總經(jīng)辦負責。 　　2、 參與工程項目投資策劃、項目可行性研究工作，聯(lián)絡設計單位對總體規(guī)劃設計、單體工程各專業(yè)施工圖紙設計并審核，參與工程預結算書編制，負責工程施工管理到竣工驗收全過程操作。 　　3、 根據(jù)公司各項目建設的實際情況，編制并實施完成工程計劃，按時上報工作情況，及時跟進落實各項工作計劃及資金計劃。 　　4、 參與工程施工招、投標工作，編寫工程施工合同，并進行審批、簽訂。 　　5、 加強質量控制，保證工程施工按有關規(guī)定要求進行。 　　6、 協(xié)調好各部門及外單位的關系，使工程順利進行。 　　總工室職能 　　1、 向工程管理中心負責。 　　2、 負責處理和解決各項工程技術問題。 　　3、 參與工程項目的設計方案的討論和審核工作。 　　4、 參與工程建設成本的分析和控制工作。 　　5、 參與工程的建筑材料的選用及材料進場的驗收工作。 　　6、 參與工程招、投標及工程隊伍的選擇工作。 　　7、 主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。 　　8、 審批各工程項目施工、組織設計方案。 　　9、 收編并保管工程項目的全部技術檔案。 　規(guī)劃部職責 　　一、 負責規(guī)劃設計、勘察單位的招標選擇、確定工作，以及合同的起草、履行合同的審批、簽訂委托工作，監(jiān)督合同的履行。 　　二、 負責組織規(guī)劃設計、建筑設計、園林景觀設計等方案的評審、確認工作。 　　三、 負責規(guī)劃、設計報批和有關的手續(xù)的辦理。 　　四、 負責組織有關部門進行開發(fā)項目總圖綜合及實施的總體控制工作。 　　五、 負責施工圖勘察報告的審核，負責發(fā)放施工圖。 　　六、 負責與規(guī)劃設計有關的咨詢，負責與規(guī)劃設計相關的外部聯(lián)系和協(xié)調，確定相關方案。 　　七、 參與項目的可行性研究工作，提供與規(guī)劃設計相關的可研資料。 　　八、 負責收集規(guī)劃設計有關的法律法規(guī)及市場變化的信息并及時溝通。 　　九、 負責完成領導交辦的其他工作，做好與其他部門的配合。 　項目經(jīng)理部職責 　　一、 對開發(fā)建設項目施工階段的進度、工期和質量以及竣工交用前的相關工作負全面責任。 　　1． 負責施工現(xiàn)場開工的準備工作以及與外部的協(xié)調工作。 　　2． 負責審核施工圖并上報審核意見。 　　3． 負責組織設計交底和技術洽商的簽審。 　　4． 負責項目質量計劃的編寫和實施工作。 　　5． 負責對施工單位的施工進度、質量安全、消防和監(jiān)理單位的監(jiān)理工作實施監(jiān)控。 　　6． 負責對承建商采購的物資進行質量的監(jiān)督和控制。 　　7． 負責組織召開施工階段工作協(xié)調會，對施工過程中出現(xiàn)的問題進行協(xié)商。 　　8． 負責組織施工過程的分階段驗收和竣工驗收，辦理竣工備案手續(xù)。 　　二、 負責開發(fā)項目建安成本的控制工作。 　　1． 負責根據(jù)工程進度和工作量完成情況撥付工程款。 　　2． 負責對發(fā)生的經(jīng)濟洽商進行核實和簽認。 　　3． 負責審核與項目施工階段相關費用的支出。 　　4． 參與工程項目的竣工決算工作。 　　三、 配合其他部門做好與開發(fā)項目相關的工作。 　　1． 配合項目開發(fā)部做好征地、拆遷工作。 　　2． 配合規(guī)劃部門做好規(guī)劃、設計、勘察測繪的委托工作。 　　3． 配合招標領導小組和工程招標部做好設備、材料和工程招標工作。 　　4． 配合財務計劃部辦理開工審批，并提供各項基礎資料。 　　5． 配合資產(chǎn)管理部做好產(chǎn)品及配套設施的交接驗收；配合銷售市場部做好向用戶的交用。 　　6． 配合市政工程部做好市政工程的竣工驗收和移交工作。 　　7． 配合辦公室做好與質量管理體系相關的工作。 　　四、 負責開發(fā)建設項目銷售計劃的編制和執(zhí)行。 　　五、 完成領導交辦的其他工作。 　工程部職能 　　1、 向工程管理中心負責。 　　2、 負責制定各階段的施工進度計劃、采購計劃及資金需求計劃。 　　3、 負責嚴格執(zhí)行公司的決議，嚴格工程預、決算的審批手續(xù)，合理使用財力、物力，發(fā)揮經(jīng)濟效益。 　　4、 協(xié)助公司進行招、投標及選擇施工隊伍的具體工作。 　　5、 進行施工階段的進度控制，審查施工組織設計，監(jiān)督進度計劃的實施，完成工期目標。 　　6、 負責管理施工隊伍，并協(xié)調好對內對外的關系。 　　7、 做好材料、設備、人員的管理工作。 　　8、 整理有關資料、圖紙，做好歸檔工作。 　　9、 負責工程質量檢查及工程驗收、竣工驗收工作，及時解決施工中的各種問題。 　　一、 負責集團公司的技術管理工作 　　1． 負責組織貫徹技術方面的政策、法規(guī)及標準，建立和完善技術管理體系、制定技術管理的工作、規(guī)章制度，并監(jiān)督實施。 　　2． 負責審查開發(fā)項目的重大技術方案。 　　3． 制定或組織審定新技術、新工藝、新材料應用方案。 　　4． 負責施工圖紙會審，參加開發(fā)項目圖紙交底、竣工圖的審定工作。 　　5． 負責圖紙變更的審定工作。 　　6． 負責所轄工程技術資料和其他工作資料的整理、歸檔工作。 　　二、 負責開發(fā)項目工程質量管理工作 　　1． 認真貫徹執(zhí)行上級管理部門關于工程質量管理的規(guī)章制度，建立健全質量管理體系，健全工程質量管理的規(guī)章制度體系。 　　2． 負責審核施工單位的施工組織設計或質量計劃；負責審核項目部上報的項目質量計劃。 　　3． 負責組織對大型設備、大宗材料供貨商資質、資格、技術條件的評審。 　　4． 負責組織監(jiān)理單位的評審，審查監(jiān)理規(guī)劃，抽查實施情況。 　　5． 負責組織對施工單位的評審和選擇工作。 　　6． 負責對在施工程項目的質量巡查和抽查工作。 　　7． 參加工程協(xié)調會議，協(xié)助項目解決需協(xié)調解決的問題。 　　8． 參加基礎、結構、竣工驗收工作。 　　9． 協(xié)助項目部組織消防、人防驗收工作。 　　10． 負責組織召開工程質量會議，分析研究質量管理中存在的問題，提出改進措施。 　　11． 負責重大質量事故的調查、鑒定處理工作。 　　三、 負責核實經(jīng)濟洽商工程量并簽署意見；負責工程結算中工作量的核實工作。 　　四、 負責建筑材料、設備市場的調查和質量評定。 　　五、 負責與工程施工和產(chǎn)品質量有關的法律法規(guī)、標準、規(guī)范及信息的收集、整理和溝通工作。 　　六、 負責對施工現(xiàn)場進行安全生產(chǎn)和消防的監(jiān)督檢查工作。 　　七、 負責集團公司范圍內設備設施安全運行的檢查；負責集團公司范圍內消防安全的檢查。 　　八、 負責集團公司范圍內供暖設備的檢查。 　　九、 負責與施工和工程質量管理部門的聯(lián)絡工作。 　裝修部職能 　　1、 向工程管理中心負責。 　　2、 負責工程項目的外裝修及內裝修的施工計劃、資金計劃的制定并組織實施。 　　3、 參與工程招、投標工作，協(xié)助總工室對工程項目進行質量監(jiān)控。 　　4、 主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。 　　5、 審批各工程項目施工、組織設計方案。 　　6、 解決裝修工程中的各項工程技術問題. 　　7、 收編并保管工程項目的全部技術檔案。 　預決算部職能 　　1、 向工程管理中心負責。 　　2、 負責工程預結算書的編制工作。 　　3、 參與工程施工合同的編寫工作。 　　4、 協(xié)助財務部審議工程付款情況。 　　5、 參與工程驗收，并對工程適時進行預決算工作。 　設計部職能 　　1、 向工程管理中心負責。 　　2、 參與項目的投資分析、建筑策劃等項目開發(fā)的前期規(guī)劃工作。對外來方案圖紙，組織本部門和相關部門討論、論證、上報和實施。 　　3、 參與做好各項從規(guī)劃方案至施工圖紙過程中的建筑成本控制、估測工作。 　　4、 負責樓宇室內、外主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用、確定工作。密切與預算造價部配合。 　　5、 收集房地產(chǎn)、樓宇的市場調研成果，銷售策劃等部門反饋資料，做好與相應部門的交流工作。 　　6、 組織本部門人員承擔一個土建設計室的完整圖紙生產(chǎn)工作。做好與總工室的工作配合和設計掛靠單位的銜接工作。 　　7、 負責設計室對工地的服務、跟蹤工作，參與圖紙會審工作。 　　8、 與設計合作公司的交流、配合工作。 　　9、 完成其他工作。 　 五、 企業(yè)管理中心 　　1、 向總經(jīng)辦負責。 　　2、 協(xié)助總經(jīng)辦管理開發(fā)部、人事行政部、財務部、物業(yè)管理部的具體工作和事務。 　　3、 負責綜合經(jīng)營開發(fā)管理以及規(guī)劃、協(xié)調、指導和監(jiān)督。 　　4、 負責資金計劃、資金調度和控制管理。 　項目拓展部職能 　　1、 各綜合管理中心負責 　　2、 負責項目的開發(fā)。 　　3、 負責對公司項目的立項、申報。 　　4、 負責土地的規(guī)劃、征用開發(fā)和管理。 　　5、 負責辦理土地證、房地產(chǎn)證、銷售證等各類證件。 　　6、 協(xié)助做好前期工程的服務工作。 　　7、 協(xié)助辦理企業(yè)注冊等各項審批工作。 　　8、 協(xié)調好與相關go-vern-ment部門的關系 　項目開發(fā)部職責 　　一、 根據(jù)集團公司的發(fā)展規(guī)劃和部署，尋找相應的開發(fā)項目，進行項目儲備。 　　1． 負責通過土地交易市場獲得投資開發(fā)和土地使用權。 　　2． 負責經(jīng)市 政府批準采取協(xié)議出讓方式獲取投資開發(fā)和土地使用權。 　　二、 負責對擬開項目的可行性論證。實地勘察，收集信息和資料，組織編寫可研報告， 為集團項目投資開發(fā)提供決策依據(jù)。 　　三、 負責收集與土地開發(fā)有關的法律、法規(guī)的變化信息，把握土地開發(fā)市場動態(tài)，并及時溝通。 　　四、 完成領導交辦的其他工作，做好與其他部門的配合工作。 　　五、 負責拆遷工作的管理。 　　六、 負責市政代征地的征用及手續(xù)的辦理。 　人事行政部職能 　　1、 向綜合管理中心負責。 　　2、 編寫制定公司人事行政管理制度。 　　3、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作。 　　4、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作。 　　5、協(xié)調并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作。 　　6、協(xié)調配合公司各部對人事、行政方面工作的支持。 　　7、組織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工進行培訓及考核工作。 　　8、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動，增強公司凝聚力，員工歸宿感。 　　9、依時計劃統(tǒng)計向公司呈報各項人事、行政工作月、季、年報表給公司決策參考。 　　10、制訂公司辦公費用總開支的計劃，并加以調控。 　　11、配合支持公司對外人事、行政事務工作。 　　12、做好員工到任、離職的交接工作，保證各個崗位的工作銜接正常。 　　13、公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。 　　14、整理建立公司的檔案，統(tǒng)一公司的公文格式 　　15、對外協(xié)調好go-vern-ment勞動管理部門的關系。 　　16、負責日常的接待工作。 　財務部職能 　　1、 向綜合管理中心負責。 　　2、 遵守財務紀律，建立和健全各項財務管理制度。 　　3、抓好各項應收款項的核算的工作，督促經(jīng)辦部門限期清理。 　　4、負責對各項經(jīng)濟合同及維護保養(yǎng)項目進行議及審定 　　5、按有關合同的要求，做好各類工程款項的撥付、結清工作 　　6、執(zhí)行審批制度，按規(guī)定的開支范圍和標準核報一切費用，負責發(fā)放員工工資、獎金。 　　7、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定，做好收費發(fā)票的購買、保管、使用及回收。 　　8、編制記帳憑證。及時編制各類報表，妥善管理會計帳冊檔案 　　9、 擬定各項財務計劃，提供財務分析報告呈總經(jīng)辦。 　　物業(yè)管理部職能 　　1、 向總經(jīng)辦負責。 　　2、 起草、制訂有關項目公司物業(yè)發(fā)展的各項策劃方案，呈報主管副總經(jīng)理。 　　3、 協(xié)助制定有關公司的物業(yè)管理發(fā)展戰(zhàn)略。 　　4、 負責協(xié)助對本項目公司所有物業(yè)維護保養(yǎng)項目可行性研究工作。 　　5、 協(xié)調所屬各部門的工作關系以及與go-vern-ment相關職能部門的公共關系。 　　6、 協(xié)助主管副總經(jīng)理審核本項目公司物業(yè)的維護保養(yǎng)項目的預算案。 　　7、 協(xié)助主管副總經(jīng)理適時主持例會及對外接待事宜。 　　8、 協(xié)助主管副總經(jīng)理做好年度、季度、月度物業(yè)維護保養(yǎng)報表及費用支出預算的審核與控制。 　　9、 協(xié)助主管總經(jīng)理處理各種突發(fā)及投訴事件。 　　 六、辦公室職責 　　一、 負責公司本部的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協(xié)助領導搞好各部門之間的協(xié)調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。 　　二、 負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下 的協(xié)調，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項工作的規(guī)范化管理。 　　二、 負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。 　　三、 負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。 　　四、 負責公司對外宣傳和聯(lián)絡，拓展公關業(yè)務，促進公司與各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。 　　五、 負責公司印章的管理，企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的管理、企業(yè)法人代碼的管理和公司資質等級的管理工作。 　　六、 負責公司的安全保衛(wèi)、綜合治理、消防等工作，貫徹落實各級go-vern-ment有關指示精神，組織宣傳檢查工作。 　　七、 負責信訪接待、協(xié)調處理工作。 　　八、 負責公司計算機管理調試、維修維護工作和網(wǎng)絡服務、電子信箱使用維護工作，不斷提高辦公自動化水平。 　　九、 按照檔案管理要求，做好資料的積累、整理，定期歸檔工作。 　　十、 認真執(zhí)行國家有關人事、勞資的方針政策，結合企業(yè)自身具體情況做好公司的工資管理、勞動保險、勞動保護工作。 　　十一、 貫徹干部聘任制度、職工考核制度、負責干部職工的考核、聘任、聘用、調配工作。 　　十二、 負責職工各種假期的審批、管理工作。