文化傳媒公司各部門工作職責(zé).doc

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文化傳媒公司各部門工作職責(zé) 一、 董事會職能 　　1、執(zhí)行總公司的訣議。 　　2、決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案。 　　3、審訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案。 　　4、審訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。 　　5、審訂公司增加或者減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。 　　6、擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。 　　7、聘任或解聘項目公司總經(jīng)理，根據(jù)總經(jīng)理的提名，聘任或者解聘項目公司副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人，決定其報酬事項。 　　8、審定公司的基本管理制度。 　　9、負(fù)責(zé)對公司運(yùn)營的監(jiān)督管理 二、 總經(jīng)理辦公室職能（總經(jīng)理） 　　1、 擬訂項目公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實(shí)施方案、項目的基本建設(shè)計劃及執(zhí)行工作(政策)。 　　2、 負(fù)責(zé)總體發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施、管理 　　3、 向董事會提出經(jīng)營預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算。 　　4、 領(lǐng)導(dǎo)項目公司的經(jīng)營活動，實(shí)現(xiàn)經(jīng)董事會批準(zhǔn)的預(yù)算利利潤指標(biāo)。 　　5、 保證項目公司能提供符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù) 　　6、 收集客戶的反映，研究市場的需求，不斷調(diào)整項目公司的經(jīng)營方向，項目公司不斷得到發(fā)展塑造本項目公司形象。 　　7、 決定廣告基調(diào)，指導(dǎo)廣告戰(zhàn)略。 　　8、 代表本項目公司對外開展公關(guān)活動。 10、按既定模式管理公司。 　　11、建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。 　　13、向董事會提出組織系統(tǒng)表，人員編制和工資總額計劃。 　　14、決定本項目公司主管層（含主管層）以上人員的任免職獎懲 　　15、向董事會提出營業(yè)狀況和財務(wù)狀況報告，接受質(zhì)詢，將決議事出有因項轉(zhuǎn)達(dá)所屬人員，并執(zhí)行該項決議。 　　16、審核人事行政部所制定的各項人事制度，包括員工手冊、公司CI形象、規(guī)章制度、福利薪金、各崗位責(zé)任制等的審訂。 　　17、負(fù)責(zé)督導(dǎo)行政部、財務(wù)部的各項工作和事務(wù)。 　　18、親臨現(xiàn)場處理本項目公司緊急事件，確保企業(yè)正常運(yùn)作。 　　19、支持協(xié)調(diào)會議，仲裁及防止各部門之間的沖突。 　　20、發(fā)現(xiàn)并消除公司的安全隱患，為大規(guī)模的改造向董事會提出預(yù)算外開支汁劃。 　　21、保證員工和客人在公司內(nèi)的安全。 　　22、抓好企業(yè)文化建設(shè)。 三、 營銷策劃中心職能（副總） 　　1、 對總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。 　　2、 根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略，制訂年度、季度、月度推廣方案，呈報總經(jīng)理。 　　3、 負(fù)責(zé)根據(jù)銷售部各時期的租售計劃，制訂相應(yīng)的推廣策劃方案，配合銷售部招商工作的開展。 　　4、 根據(jù)公司有關(guān)推廣工作的要求，實(shí)施各項推廣方案及措施。 　　5、 深入了解項目的經(jīng)營特色和經(jīng)營情況，定期收集房地產(chǎn)信息，不斷推出各種促銷手段和措施。 　 6、負(fù)責(zé)項目外部公共場地公關(guān)活動的組織、策劃、實(shí)施工作。 　　7、負(fù)責(zé)項目的服務(wù)管理工作，制訂相關(guān)服務(wù)措施及相應(yīng)的管理制度。 市場銷售部職責(zé) 　　一、 負(fù)責(zé)公司銷售轉(zhuǎn)讓和合同談判工作；并根據(jù)談判的情況制訂合同。 　　二、 負(fù)責(zé)市場調(diào)研，掌握銷售行情及需求變化；進(jìn)行銷售策劃，價格定位；并負(fù)責(zé)審批銷售方案和銷售計劃。 　　三、 負(fù)責(zé)擬訂各項目的銷售合同文本及其相關(guān)合同；負(fù)責(zé)公司銷售合同的會簽。 　　四、 負(fù)責(zé)公司銷售的管理，對銷售情況進(jìn)行匯總。 　　五、 負(fù)責(zé)項目銷售的代理公司評價選擇工作，監(jiān)督代理公司的代銷工作。 　　六、 辦理銷售許可證、產(chǎn)權(quán)等有關(guān)手續(xù)。 　　七、 負(fù)責(zé)公司法律糾紛及法律事務(wù)的處理。 　　八、 負(fù)責(zé)與房地產(chǎn)銷售、出讓有關(guān)的法規(guī)及相關(guān)信息的收集、整理及溝通。 　　九、挖掘新的客戶來源，跟蹤潛在客戶，并對客戶資料進(jìn)行整理歸檔。與新舊客戶保持良好關(guān)系，協(xié)助客戶解決在招商、租售過程中的問題。負(fù)責(zé)辦理招商、租售中的各項手續(xù)，做好售后服務(wù)工作。協(xié)助財務(wù)部收取客戶需繳交的各項費(fèi)用。配合其他部門做好客戶服務(wù)工作。 　　策劃部職能 　　1、 向營銷策劃中心負(fù)責(zé)。 　　2、 根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略制定房地產(chǎn)的各項推廣策劃方案。 　　3、 負(fù)責(zé)房地產(chǎn)廣告的制作及實(shí)際操作。 　　4、 負(fù)責(zé)根據(jù)物業(yè)的特點(diǎn)組織策劃各項公關(guān)宣傳活動，并負(fù)責(zé)其實(shí)施工作。 5、 協(xié)同銷售部進(jìn)行物業(yè)招商、租售工作。 四、 工程管理中心（工程總監(jiān)或副總） 　1、 向總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。 　　2、 參與工程項目投資策劃、項目可行性研究工作，聯(lián)絡(luò)設(shè)計單位對總體規(guī)劃設(shè)計、單體工程各專業(yè)施工圖紙設(shè)計并審核，參與工程預(yù)結(jié)算書編制，負(fù)責(zé)工程施工管理到竣工驗收全過程操作。 　　3、 根據(jù)公司各項目建設(shè)的實(shí)際情況，編制并實(shí)施完成工程計劃，按時上報工作情況，及時跟進(jìn)落實(shí)各項工作計劃及資金計劃。 　　4、 參與工程施工招、投標(biāo)工作，編寫工程施工合同，并進(jìn)行審批、簽訂。 　　5、 加強(qiáng)質(zhì)量控制，保證工程施工按有關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行。 　　6、 協(xié)調(diào)好各部門及外單位的關(guān)系，使工程順利進(jìn)行。 　　總工室職能 　　1、 向工程管理中心負(fù)責(zé)。 　　2、 負(fù)責(zé)處理和解決各項工程技術(shù)問題。 　　3、 參與工程項目的設(shè)計方案的討論和審核工作。 　　4、 參與工程建設(shè)成本的分析和控制工作。 　　5、 參與工程的建筑材料的選用及材料進(jìn)場的驗收工作。 　　6、 參與工程招、投標(biāo)及工程隊伍的選擇工作。 　　7、 主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。 　　8、 審批各工程項目施工、組織設(shè)計方案。 　　9、 收編并保管工程項目的全部技術(shù)檔案。 　規(guī)劃部職責(zé) 　　一、 負(fù)責(zé)規(guī)劃設(shè)計、勘察單位的招標(biāo)選擇、確定工作，以及合同的起草、履行合同的審批、簽訂委托工作，監(jiān)督合同的履行。 　　二、 負(fù)責(zé)組織規(guī)劃設(shè)計、建筑設(shè)計、園林景觀設(shè)計等方案的評審、確認(rèn)工作。 　　三、 負(fù)責(zé)規(guī)劃、設(shè)計報批和有關(guān)的手續(xù)的辦理。 　　四、 負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門進(jìn)行開發(fā)項目總圖綜合及實(shí)施的總體控制工作。 　　五、 負(fù)責(zé)施工圖勘察報告的審核，負(fù)責(zé)發(fā)放施工圖。 　　六、 負(fù)責(zé)與規(guī)劃設(shè)計有關(guān)的咨詢，負(fù)責(zé)與規(guī)劃設(shè)計相關(guān)的外部聯(lián)系和協(xié)調(diào)，確定相關(guān)方案。 　　七、 參與項目的可行性研究工作，提供與規(guī)劃設(shè)計相關(guān)的可研資料。 　　八、 負(fù)責(zé)收集規(guī)劃設(shè)計有關(guān)的法律法規(guī)及市場變化的信息并及時溝通。 　　九、 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，做好與其他部門的配合。 　項目經(jīng)理部職責(zé) 　　一、 對開發(fā)建設(shè)項目施工階段的進(jìn)度、工期和質(zhì)量以及竣工交用前的相關(guān)工作負(fù)全面責(zé)任。 　　1． 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場開工的準(zhǔn)備工作以及與外部的協(xié)調(diào)工作。 　　2． 負(fù)責(zé)審核施工圖并上報審核意見。 　　3． 負(fù)責(zé)組織設(shè)計交底和技術(shù)洽商的簽審。 　　4． 負(fù)責(zé)項目質(zhì)量計劃的編寫和實(shí)施工作。 　　5． 負(fù)責(zé)對施工單位的施工進(jìn)度、質(zhì)量安全、消防和監(jiān)理單位的監(jiān)理工作實(shí)施監(jiān)控。 　　6． 負(fù)責(zé)對承建商采購的物資進(jìn)行質(zhì)量的監(jiān)督和控制。 　　7． 負(fù)責(zé)組織召開施工階段工作協(xié)調(diào)會，對施工過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)商。 　　8． 負(fù)責(zé)組織施工過程的分階段驗收和竣工驗收，辦理竣工備案手續(xù)。 　　二、 負(fù)責(zé)開發(fā)項目建安成本的控制工作。 　　1． 負(fù)責(zé)根據(jù)工程進(jìn)度和工作量完成情況撥付工程款。 　　2． 負(fù)責(zé)對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)洽商進(jìn)行核實(shí)和簽認(rèn)。 　　3． 負(fù)責(zé)審核與項目施工階段相關(guān)費(fèi)用的支出。 　　4． 參與工程項目的竣工決算工作。 　　三、 配合其他部門做好與開發(fā)項目相關(guān)的工作。 　　1． 配合項目開發(fā)部做好征地、拆遷工作。 　　2． 配合規(guī)劃部門做好規(guī)劃、設(shè)計、勘察測繪的委托工作。 　　3． 配合招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和工程招標(biāo)部做好設(shè)備、材料和工程招標(biāo)工作。 　　4． 配合財務(wù)計劃部辦理開工審批，并提供各項基礎(chǔ)資料。 　　5． 配合資產(chǎn)管理部做好產(chǎn)品及配套設(shè)施的交接驗收；配合銷售市場部做好向用戶的交用。 　　6． 配合市政工程部做好市政工程的竣工驗收和移交工作。 　　7． 配合辦公室做好與質(zhì)量管理體系相關(guān)的工作。 　　四、 負(fù)責(zé)開發(fā)建設(shè)項目銷售計劃的編制和執(zhí)行。 　　五、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 　工程部職能 　　1、 向工程管理中心負(fù)責(zé)。 　　2、 負(fù)責(zé)制定各階段的施工進(jìn)度計劃、采購計劃及資金需求計劃。 　　3、 負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司的決議，嚴(yán)格工程預(yù)、決算的審批手續(xù)，合理使用財力、物力，發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。 　　4、 協(xié)助公司進(jìn)行招、投標(biāo)及選擇施工隊伍的具體工作。 　　5、 進(jìn)行施工階段的進(jìn)度控制，審查施工組織設(shè)計，監(jiān)督進(jìn)度計劃的實(shí)施，完成工期目標(biāo)。 　　6、 負(fù)責(zé)管理施工隊伍，并協(xié)調(diào)好對內(nèi)對外的關(guān)系。 　　7、 做好材料、設(shè)備、人員的管理工作。 　　8、 整理有關(guān)資料、圖紙，做好歸檔工作。 　　9、 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗收、竣工驗收工作，及時解決施工中的各種問題。 　　一、 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的技術(shù)管理工作 　　1． 負(fù)責(zé)組織貫徹技術(shù)方面的政策、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)，建立和完善技術(shù)管理體系、制定技術(shù)管理的工作、規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施。 　　2． 負(fù)責(zé)審查開發(fā)項目的重大技術(shù)方案。 　　3． 制定或組織審定新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用方案。 　　4． 負(fù)責(zé)施工圖紙會審，參加開發(fā)項目圖紙交底、竣工圖的審定工作。 　　5． 負(fù)責(zé)圖紙變更的審定工作。 　　6． 負(fù)責(zé)所轄工程技術(shù)資料和其他工作資料的整理、歸檔工作。 　　二、 負(fù)責(zé)開發(fā)項目工程質(zhì)量管理工作 　　1． 認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級管理部門關(guān)于工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度，建立健全質(zhì)量管理體系，健全工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度體系。 　　2． 負(fù)責(zé)審核施工單位的施工組織設(shè)計或質(zhì)量計劃；負(fù)責(zé)審核項目部上報的項目質(zhì)量計劃。 　　3． 負(fù)責(zé)組織對大型設(shè)備、大宗材料供貨商資質(zhì)、資格、技術(shù)條件的評審。 　　4． 負(fù)責(zé)組織監(jiān)理單位的評審，審查監(jiān)理規(guī)劃，抽查實(shí)施情況。 　　5． 負(fù)責(zé)組織對施工單位的評審和選擇工作。 　　6． 負(fù)責(zé)對在施工程項目的質(zhì)量巡查和抽查工作。 　　7． 參加工程協(xié)調(diào)會議，協(xié)助項目解決需協(xié)調(diào)解決的問題。 　　8． 參加基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、竣工驗收工作。 　　9． 協(xié)助項目部組織消防、人防驗收工作。 　　10． 負(fù)責(zé)組織召開工程質(zhì)量會議，分析研究質(zhì)量管理中存在的問題，提出改進(jìn)措施。 　　11． 負(fù)責(zé)重大質(zhì)量事故的調(diào)查、鑒定處理工作。 　　三、 負(fù)責(zé)核實(shí)經(jīng)濟(jì)洽商工程量并簽署意見；負(fù)責(zé)工程結(jié)算中工作量的核實(shí)工作。 　　四、 負(fù)責(zé)建筑材料、設(shè)備市場的調(diào)查和質(zhì)量評定。 　　五、 負(fù)責(zé)與工程施工和產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及信息的收集、整理和溝通工作。 　　六、 負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全生產(chǎn)和消防的監(jiān)督檢查工作。 　　七、 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司范圍內(nèi)設(shè)備設(shè)施安全運(yùn)行的檢查；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司范圍內(nèi)消防安全的檢查。 　　八、 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司范圍內(nèi)供暖設(shè)備的檢查。 　　九、 負(fù)責(zé)與施工和工程質(zhì)量管理部門的聯(lián)絡(luò)工作。 　裝修部職能 　　1、 向工程管理中心負(fù)責(zé)。 　　2、 負(fù)責(zé)工程項目的外裝修及內(nèi)裝修的施工計劃、資金計劃的制定并組織實(shí)施。 　　3、 參與工程招、投標(biāo)工作，協(xié)助總工室對工程項目進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控。 　　4、 主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。 　　5、 審批各工程項目施工、組織設(shè)計方案。 　　6、 解決裝修工程中的各項工程技術(shù)問題. 　　7、 收編并保管工程項目的全部技術(shù)檔案。 　預(yù)決算部職能 　　1、 向工程管理中心負(fù)責(zé)。 　　2、 負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算書的編制工作。 　　3、 參與工程施工合同的編寫工作。 　　4、 協(xié)助財務(wù)部審議工程付款情況。 　　5、 參與工程驗收，并對工程適時進(jìn)行預(yù)決算工作。 　設(shè)計部職能 　　1、 向工程管理中心負(fù)責(zé)。 　　2、 參與項目的投資分析、建筑策劃等項目開發(fā)的前期規(guī)劃工作。對外來方案圖紙，組織本部門和相關(guān)部門討論、論證、上報和實(shí)施。 　　3、 參與做好各項從規(guī)劃方案至施工圖紙過程中的建筑成本控制、估測工作。 　　4、 負(fù)責(zé)樓宇室內(nèi)、外主要建筑材料的規(guī)格、品牌等的選用、確定工作。密切與預(yù)算造價部配合。 　　5、 收集房地產(chǎn)、樓宇的市場調(diào)研成果，銷售策劃等部門反饋資料，做好與相應(yīng)部門的交流工作。 　　6、 組織本部門人員承擔(dān)一個土建設(shè)計室的完整圖紙生產(chǎn)工作。做好與總工室的工作配合和設(shè)計掛靠單位的銜接工作。 　　7、 負(fù)責(zé)設(shè)計室對工地的服務(wù)、跟蹤工作，參與圖紙會審工作。 　　8、 與設(shè)計合作公司的交流、配合工作。 　　9、 完成其他工作。 　 五、 企業(yè)管理中心 　　1、 向總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。 　　2、 協(xié)助總經(jīng)辦管理開發(fā)部、人事行政部、財務(wù)部、物業(yè)管理部的具體工作和事務(wù)。 　　3、 負(fù)責(zé)綜合經(jīng)營開發(fā)管理以及規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督。 　　4、 負(fù)責(zé)資金計劃、資金調(diào)度和控制管理。 　項目拓展部職能 　　1、 各綜合管理中心負(fù)責(zé) 　　2、 負(fù)責(zé)項目的開發(fā)。 　　3、 負(fù)責(zé)對公司項目的立項、申報。 　　4、 負(fù)責(zé)土地的規(guī)劃、征用開發(fā)和管理。 　　5、 負(fù)責(zé)辦理土地證、房地產(chǎn)證、銷售證等各類證件。 　　6、 協(xié)助做好前期工程的服務(wù)工作。 　　7、 協(xié)助辦理企業(yè)注冊等各項審批工作。 　　8、 協(xié)調(diào)好與相關(guān)go-vern-ment部門的關(guān)系 　項目開發(fā)部職責(zé) 　　一、 根據(jù)集團(tuán)公司的發(fā)展規(guī)劃和部署，尋找相應(yīng)的開發(fā)項目，進(jìn)行項目儲備。 　　1． 負(fù)責(zé)通過土地交易市場獲得投資開發(fā)和土地使用權(quán)。 　　2． 負(fù)責(zé)經(jīng)市 政府批準(zhǔn)采取協(xié)議出讓方式獲取投資開發(fā)和土地使用權(quán)。 　　二、 負(fù)責(zé)對擬開項目的可行性論證。實(shí)地勘察，收集信息和資料，組織編寫可研報告， 為集團(tuán)項目投資開發(fā)提供決策依據(jù)。 　　三、 負(fù)責(zé)收集與土地開發(fā)有關(guān)的法律、法規(guī)的變化信息，把握土地開發(fā)市場動態(tài)，并及時溝通。 　　四、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，做好與其他部門的配合工作。 　　五、 負(fù)責(zé)拆遷工作的管理。 　　六、 負(fù)責(zé)市政代征地的征用及手續(xù)的辦理。 　人事行政部職能 　　1、 向綜合管理中心負(fù)責(zé)。 　　2、 編寫制定公司人事行政管理制度。 　　3、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作。 　　4、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運(yùn)作。 　　5、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作。 　　6、協(xié)調(diào)配合公司各部對人事、行政方面工作的支持。 　　7、組織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核工作。 　　8、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動，增強(qiáng)公司凝聚力，員工歸宿感。 　　9、依時計劃統(tǒng)計向公司呈報各項人事、行政工作月、季、年報表給公司決策參考。 　　10、制訂公司辦公費(fèi)用總開支的計劃，并加以調(diào)控。 　　11、配合支持公司對外人事、行政事務(wù)工作。 　　12、做好員工到任、離職的交接工作，保證各個崗位的工作銜接正常。 　　13、公司的各種規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行。 　　14、整理建立公司的檔案，統(tǒng)一公司的公文格式 　　15、對外協(xié)調(diào)好go-vern-ment勞動管理部門的關(guān)系。 　　16、負(fù)責(zé)日常的接待工作。 　財務(wù)部職能 　　1、 向綜合管理中心負(fù)責(zé)。 　　2、 遵守財務(wù)紀(jì)律，建立和健全各項財務(wù)管理制度。 　　3、抓好各項應(yīng)收款項的核算的工作，督促經(jīng)辦部門限期清理。 　　4、負(fù)責(zé)對各項經(jīng)濟(jì)合同及維護(hù)保養(yǎng)項目進(jìn)行議及審定 　　5、按有關(guān)合同的要求，做好各類工程款項的撥付、結(jié)清工作 　　6、執(zhí)行審批制度，按規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報一切費(fèi)用，負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資、獎金。 　　7、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定，做好收費(fèi)發(fā)票的購買、保管、使用及回收。 　　8、編制記帳憑證。及時編制各類報表，妥善管理會計帳冊檔案 　　9、 擬定各項財務(wù)計劃，提供財務(wù)分析報告呈總經(jīng)辦。 　　物業(yè)管理部職能 　　1、 向總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。 　　2、 起草、制訂有關(guān)項目公司物業(yè)發(fā)展的各項策劃方案，呈報主管副總經(jīng)理。 　　3、 協(xié)助制定有關(guān)公司的物業(yè)管理發(fā)展戰(zhàn)略。 　　4、 負(fù)責(zé)協(xié)助對本項目公司所有物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)項目可行性研究工作。 　　5、 協(xié)調(diào)所屬各部門的工作關(guān)系以及與go-vern-ment相關(guān)職能部門的公共關(guān)系。 　　6、 協(xié)助主管副總經(jīng)理審核本項目公司物業(yè)的維護(hù)保養(yǎng)項目的預(yù)算案。 　　7、 協(xié)助主管副總經(jīng)理適時主持例會及對外接待事宜。 　　8、 協(xié)助主管副總經(jīng)理做好年度、季度、月度物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)報表及費(fèi)用支出預(yù)算的審核與控制。 　　9、 協(xié)助主管總經(jīng)理處理各種突發(fā)及投訴事件。 　　 六、辦公室職責(zé) 　　一、 負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項工作的規(guī)范化管理。 　　二、 負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下 的協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項工作的規(guī)范化管理。 　　二、 負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報。 　　三、 負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。 　　四、 負(fù)責(zé)公司對外宣傳和聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。 　　五、 負(fù)責(zé)公司印章的管理，企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照的管理、企業(yè)法人代碼的管理和公司資質(zhì)等級的管理工作。 　　六、 負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)、綜合治理、消防等工作，貫徹落實(shí)各級go-vern-ment有關(guān)指示精神，組織宣傳檢查工作。 　　七、 負(fù)責(zé)信訪接待、協(xié)調(diào)處理工作。 　　八、 負(fù)責(zé)公司計算機(jī)管理調(diào)試、維修維護(hù)工作和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、電子信箱使用維護(hù)工作，不斷提高辦公自動化水平。 　　九、 按照檔案管理要求，做好資料的積累、整理，定期歸檔工作。 　　十、 認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)人事、勞資的方針政策，結(jié)合企業(yè)自身具體情況做好公司的工資管理、勞動保險、勞動保護(hù)工作。 　　十一、 貫徹干部聘任制度、職工考核制度、負(fù)責(zé)干部職工的考核、聘任、聘用、調(diào)配工作。 　　十二、 負(fù)責(zé)職工各種假期的審批、管理工作。