自己動手制作excel成績分析表(一勞永逸)轉(zhuǎn)

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原文地址 自己動手制作 excel 成績分析表 一勞永逸 作者 李國磊 效果圖如下 表一 文科成績 表二 理科成績 表三 文科成績統(tǒng)計分析 表四 理科成績統(tǒng)計分析 同一個文件中有四個工作表 文科 理科 文科統(tǒng)計 理科統(tǒng)計 其中成績表中包含有 總分 年級名次 相同的分?jǐn)?shù)相同的名次 班級名次 在不用分班的情況下統(tǒng)計班級名次 單科年級名次 與上一次考試的對比 是進(jìn)不了還是退步了 統(tǒng)計表中包含有 每個班各個分?jǐn)?shù)段的人數(shù) 年級各個分?jǐn)?shù)段的人數(shù) 年級累計人數(shù) 每個班年級前多少名的人數(shù) 對于我們老師來說 這樣的一張表足可以滿足我們分析成績的需要 如果每次考試都統(tǒng)計一次 工作量就會增加很多 并且是無效的重復(fù)勞動 為此鄙人用了四個小時的時間制作了這樣的一張模板表 每次我們只需要把單科的成績復(fù)制 進(jìn)來 就會自動求出總分 排出單科的名次 年級名次 班級名次以及與上一次的對比情況 還有各個分?jǐn)?shù)段的人數(shù) 可以為我們省去很多不必要的麻煩 先將制作方法說明如下 有興趣的朋友我們一起探討 設(shè)計出更好的模板 1 求總分 這個大家都會 就不過多解釋了 直接用 SUM 函數(shù)就行了 2 怎樣排出年級名次 要求同一個分?jǐn)?shù)有相同的名次 如效果圖 方法 在 G2 單元格中輸入 RANK F2 F F 就可以了 RANK 是排序函數(shù) 參數(shù)的意義是按照 F 列的數(shù)據(jù)排序 3 怎樣在不分班的情況下 在不改變年級名次的情況下 排出班級名次 如上圖 方法 在 H2 單元格個輸入 SUMPRODUCT E 2 E 1000 E2 F 2 F 1000 F2 1 4 怎樣統(tǒng)計各個班在每個分?jǐn)?shù)段的人數(shù) 效果如表三 表四 方法 在 B2 中輸入 SUMPRODUCT 文科 E 2 文科 E 1000 A2 文科 F 2 文科 F 1000 600 在 B3 中輸入 SUMPRODUCT 文科 E 2 文科 E 1000 A2 文科 F 2 文科 F 1000 600 文科 F 2 文科 F 1000 590 直接往后面復(fù)制 改變紅色數(shù)字就可統(tǒng)計出各個分?jǐn)?shù)段的人數(shù) 理科統(tǒng)計表不用再逐個輸入了 直接復(fù)制文科統(tǒng)計表 然后 編輯 替換 就行了 5 怎樣在統(tǒng)計表中出現(xiàn)文科 理科 成績表中的最高分 及對應(yīng)的名字和班級 統(tǒng)計文科 理科 成績表中的最高分 A2 MAX INDIRECT 文科 CHAR 64 ROW C5 2 INDIRECT 文科 CHAR 64 ROW C5 1000 CHAR 返回單元格中的字符 ROW 返回單元格所在的行 64 row 的含義是 65 對應(yīng) A 66 對應(yīng) B 比如上面表一中總分在 D 列 所以就是 64 ROW C5 調(diào)出姓名 LOOKUP 2 1 文科 D 2 D 1000 MAX 文科 D 2 D 1000 A2 文科 D 2 D 1000 文科 B 2 B 1000 A2 是剛返回的最高分 D 列是分?jǐn)?shù) B 列是姓名 調(diào)出班級 LOOKUP 2 1 文科 D 2 D 1000 MAX 文科 D 2 D 1000 A2 文科 D 2 D 1000 文科 C 2 C 1000 C 列是班級 6 怎樣統(tǒng)計各個班在年級前多少名的人數(shù) 方法 在 B19 中輸入 SUMPRODUCT 文科 E 2 文科 E 1000 A19 文科 G 2 文科 G 1000 50 在 C19 中輸入 SUMPRODUCT 文科 E 2 文科 E 1000 A19 文科 G 2 文科 G 1000 100 后面的就不用說了吧 7 單元格里面都好多零好難看又影響看數(shù)據(jù) 怎樣隱藏這些 0 方法 工具 選項 視圖 零值前面的鉤去掉就行了 效果如下 好了 一張適用的成績分析表就做好了 以后拿了直接用就 OK 了 凌晨一點了 睡覺去