郴州市業(yè)主大會成立和召開工作指導程序

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. 郴州市業(yè)主大會成立和召開工作指導程序 為規(guī)范我市業(yè)主大會成立和召開程序，維護業(yè)主權益，根據(jù)中華人民共和國物權法》、《物業(yè)管理條例》和《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》，結合我市實際，現(xiàn)就業(yè)主大會成立和召開程序規(guī)定如下： 一、申請籌備業(yè)主大會的基本條件 物業(yè)管理區(qū)域內，已交付的專有部分面積超過建筑物總面積50%，或首首次交付使用的物業(yè)專有部分面積已滿2年且交付使用的物業(yè)專有部分建筑面積達到建筑物總面積30%以上。 劃分為一個物業(yè)管理區(qū)域的分期開發(fā)的建設項目，先期開發(fā)部分符合條件的，可以成立業(yè)主大會，選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會；首次業(yè)主大會會議應當根據(jù)分期開發(fā)的物業(yè)面積和進度等因素，在業(yè)主大會議事規(guī)則中明確增補業(yè)主委員會委員的辦法。 二、書面申請 由建設單位或業(yè)主(經(jīng)占總人數(shù)10%以上業(yè)主聯(lián)名)向物業(yè)所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府提出申請。 三、街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府受理申請，通知建設單位報送資料 符合成立業(yè)主大會條件的，街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))應當認真審核，在收到業(yè)主提出籌備業(yè)主大會書面申請后60日內，負責組織、指導成立首次業(yè)主大會會議籌備組。街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府受理申請，通知建設單位報送資料，建設單位應當自業(yè)主大會籌備組成立之日起7日內向籌備組報送籌備首次業(yè)主大會會議所需的文件資料。主要包括：（一）物業(yè)管理區(qū)域證明；（二）房屋及建筑物面積清冊；（三）業(yè)主名冊；（四）建筑規(guī)劃總平面圖；（五）交付使用共用設施設備的證明；（六）物業(yè)服務用房配置證明。 已交付使用的專有部分面積超過建筑物總面積50%，建設單位未按要求報送籌備首次業(yè)主大會會議相關文件資料的，由物業(yè)所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門責令建設單位限期改正。 四、街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府組織指導成立首次業(yè)主大會會議籌備組 1、籌備組組成 籌備組由業(yè)主代表、建設單位代表、街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))代表和居民委員會代表組成。 2、籌備組產(chǎn)生的方式及人數(shù)控制 籌備組組長由街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))代表擔任，業(yè)主代表由街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))或居民委員會組織業(yè)主推薦，街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))應當對業(yè)主代表的身份進行核實。 籌備組成員人數(shù)應為單數(shù)，其中業(yè)主代表應當不少于50%。 3、籌備組成員名單公示 籌備組成員名單由街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))在物業(yè)管理區(qū)域內顯著位置進行公示，公示期為7天。 4、對籌備組有異議的協(xié)調機制 業(yè)主對籌備組成員名單有異議的，應當在公示期內以書面形式實名向街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))提出，由街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))協(xié)調解決。 五、籌備組的工作 1、籌備組會議由籌備組組長召集，做好以下工作： （1）確認并公示業(yè)主身份、業(yè)主人數(shù)以及所擁有的專有部分面積； （2）確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內容； （3）草擬管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則； （4）依法確定首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則； （5）制定業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法，確定業(yè)主委員會委員候選人名單； （6）制定業(yè)主委員會選舉辦法； （7）完成召開首次業(yè)主大會會議的其他準備工作。 2、產(chǎn)生業(yè)主委員會候選人的方式 業(yè)主委員會委員為5至11人（單數(shù)），業(yè)主委員會委員選舉采用差額選舉方式。 業(yè)主委員會委員候選人通過業(yè)主聯(lián)名推薦或業(yè)主自薦等方式產(chǎn)生。符合資格的被推薦人超過規(guī)定候選人人數(shù)的，由籌備組進行投票確定人選。 街道辦事處(鄉(xiāng)、鎮(zhèn))應當對業(yè)主委員會候選人進行資格審查。不繳納物業(yè)管理費、不執(zhí)行業(yè)主大會決議、違反管理規(guī)約的業(yè)主，不能作為業(yè)主委員會委員候選人。 3、公告 籌備組的工作內容（含業(yè)主委員會候選人名單以及召開業(yè)主大會會議時間、地點、議題和議程等事項）應當在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內公告并征求業(yè)主意見。 4、異議方式處理 業(yè)主對公告內容有異議的，業(yè)主可以用書面或口頭形式向籌備組提示，籌備組應當記錄并作出答復。 籌備組應當自組成之日起6個月內完成籌備工作，組織召開首次業(yè)主大會會議。 六、召開首屆業(yè)主大會 1、程序 業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式，也可以采用書面征求意見的形式；但應當有物業(yè)管理區(qū)域內專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。凡需投票表決的，表決意見應由業(yè)主本人簽名。 業(yè)主大會會議采用集體討論形式的，按照下列程序進行： （1）簽到→核實業(yè)主身份（登記身份證號）→發(fā)放業(yè)主委員會候選人表決選票→回收選票→公開計票→現(xiàn)場公布→選舉結果 （2）《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》現(xiàn)場表決。 業(yè)主大會會議采用書面征求意見形式的，按照下列程序進行： （1）發(fā)放選票(表決票)。采用書面征求意見形式的，應當將征求意見書送交每一位業(yè)主；無法送達的，應當在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公告。 （2）組織投票。投票采用“流動投票”及“固定投票”相結合的方式進行；投票時間不得超過10天，具體時間由籌備組會議決定。 （3）組織計票。投票結束后，由業(yè)主大會籌備組組成監(jiān)票組、計票組，進行現(xiàn)場公開驗票、計票；計票結束后，計票及監(jiān)票人應當立即對計票結果簽名確認。必要時可邀請公證機構現(xiàn)場公證。 （4）將反饋意見的結果在物業(yè)管理區(qū)域公示30日以上，并告知業(yè)主有權查閱相關資料。 2、公告 業(yè)主大會籌備組應當以書面形式將業(yè)主大會會議結果在物業(yè)管理區(qū)域內公告。 業(yè)主委員會委員實行任期制，每屆任期不超過5年，可連選連任，業(yè)主委員會委員具有同等表決權。 業(yè)主委員會應當自選舉之日起7日內召開首次會議，推選業(yè)主委員會主任和副主任。 七、業(yè)主委員會備案 業(yè)主委員會應當自選舉產(chǎn)生之日起30日內，持下列文件向物業(yè)所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門辦理備案手續(xù)。同時將有關情況通報市房產(chǎn)局、物業(yè)所在地的公安派出所、社區(qū)居委會。 備案資料包括： 1、業(yè)主大會成立及備案申請報告； 2、備案表； 3、選舉結果匯總表； 4、委員履歷表及產(chǎn)權證、身份證（復印件）； 5、工作總結； 6、《業(yè)主大會議事規(guī)則》； 7、《管理規(guī)約》； 8、業(yè)主大會決定的其他事項； 業(yè)主委員會辦理備案手續(xù)后，可持備案通知向公安機關申請刻制業(yè)主大會印章和業(yè)主委員會印章。 業(yè)主委員會任期內，備案內容發(fā)生變更的，業(yè)主委員會應當自變更之日起30日內將變更內容書面報告?zhèn)浒覆块T。 八、業(yè)主委員會換屆及補選 1、業(yè)主委員會任期屆滿前三個月，應當會同街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）組織召開業(yè)主大會進行換屆選舉，其程序參照首屆業(yè)主大會和業(yè)主委員成立程序。 2、有下列情形之一的，業(yè)主委員會委員資格終止： （1）任職期限屆滿或者以書面方式提出辭職的； （2）因房屋權屬變更，不再是業(yè)主的； （3）失民事行為能力或者依法被限制人身自由的； （4）業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定的其他情形。 業(yè)主委員會委員資格終止的，應當自終止之日起3日內將所保管的檔案資料、印章及其他財物，移交給業(yè)主委員會；拒不移交的，街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當責令其移交，物業(yè)所在地公安機關應當協(xié)助做好移交工作 3、業(yè)主委員會任期內，委員出現(xiàn)空缺時，應當及時補足。業(yè)主委員會委員候補辦法由業(yè)主大會決定或者在業(yè)主大會議事規(guī)則中規(guī)定。業(yè)主委員會委員人數(shù)不足總數(shù)的二分之一時，應當召開業(yè)主大會臨時會議，重新選舉業(yè)主委員會。 4、業(yè)主委員會在規(guī)定時間內不組織換屆選舉的，物業(yè)所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或區(qū)、縣房地產(chǎn)行政主管部門者應當責令其限期組織換屆選舉；逾期仍不組織的，可以由物業(yè)所在地的居民委員會在街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導和監(jiān)督下，組織換屆選舉工作。 九、其他相關規(guī)定 1、業(yè)主的認定 （1）依法登記取得建筑物專有部分所有權的人(即在登記簿上記載的名字)； （2）基于房屋買賣等民事法律行為，已經(jīng)合法占有建筑物專有部分，但尚未依法辦理所有權登記的人，憑備案的購房合同可以認定為業(yè)主； （3）因人民法院、仲裁委員會的法律文書或者人民政府的征收決定等發(fā)生效力，導致物權設立、變更、轉讓而取得物權的人； （4）因依法繼承或者受遺贈發(fā)生效力取得物權的人。 2、投票票權 （1）業(yè)主投票權數(shù)計算方式： a、業(yè)主大會確定業(yè)主投票權數(shù)，可以按照下列方法認定專有部分面積和建筑物總面積： 專有部分面積按照不動產(chǎn)登記簿記載的面積計算；尚未進行登記的，暫按測繪機構的實測面積計算；尚未進行實測的，暫按房屋買賣合同記載的面積計算；建筑物總面積，按照前項的統(tǒng)計總和計算。 b、業(yè)主大會確定業(yè)主投票權數(shù)，可以按照下列方法認定業(yè)主人數(shù)和總人數(shù)： 業(yè)主人數(shù)，按照業(yè)主戶數(shù)計算，一戶計算為1票。但建設單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分，以及同一買受人擁有一個以上專有部分的，按1票計算； 總人數(shù)，按照前項的統(tǒng)計總和計算。 （2）業(yè)主大會會議應當有物業(yè)管理區(qū)域內專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主參加； （3）業(yè)主大會會議決定籌集和使用專項維修資金以及改造、重建建筑物及其附屬設施的，應當經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總人數(shù)三分之二以上的業(yè)主同意； （4）決定其他事項的(包括選舉業(yè)主委員會或者更換業(yè)主委員會委員、選聘和解聘物業(yè)服務企業(yè)等)應當經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)且占總人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。 3、業(yè)主委員會委員應具備的條件 由業(yè)主擔任，業(yè)主委員會委員為5人至11人，單數(shù)組成。具體條件如下： （1）委員條件：具有完全民事行為能力； 遵守管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則；未被業(yè)主大會依約限制被選舉權的行使； 熱心公益事業(yè)，責任心強，公正廉潔；具有一定組織能力；具備必要的工作時間；管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定的其他條件。業(yè)主委員會候選人通過業(yè)主聯(lián)名推薦或業(yè)主自薦等方式產(chǎn)生，籌備組應當核查參選人的資格，根據(jù)物業(yè)規(guī)模、物權份額、委員的代表性和廣泛性等因素確定業(yè)主委員會候選人?；I備組應當對業(yè)主委員會候選人進行資格審查。業(yè)主委員會候選人產(chǎn)生后，應當在首屆業(yè)主大會召開15日前以書面形式將候選人名單在物業(yè)管理區(qū)域內公告。 （2）主任條件：具有豐富的工作經(jīng)驗和良好的群眾基礎；熟悉物業(yè)管理相關法律、法規(guī)、規(guī)章和政策；身體健康；經(jīng)連選連任、工作規(guī)范、成效突出的可適當放寬。 （3）特別委員：業(yè)主是法人或者其他組織的，可以授權自然人參加業(yè)主委員會委員的選舉。一個物業(yè)管理區(qū)域內，一個自然人只能代表一個法人或者其他組織。 4、業(yè)主可以委托代理人參加業(yè)主大會會議。業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會會議的，應當出具書面委托書，明確委托權限、期限和內容。 未參與表決的業(yè)主，其投票權數(shù)是否可以計入已表決的多數(shù)票，由管理規(guī)約或者業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定。 業(yè)主可以以幢、單元或者樓層為單位，推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。 業(yè)主代表應當于業(yè)主大會會議召開15日以前，對業(yè)主大會會議擬討論的事項書面征求其所代表業(yè)主的意見；需要投票表決的，表決票應當經(jīng)業(yè)主本人簽字后，委托業(yè)主代表在業(yè)主大會投票。 歡迎您下載我們的文檔，后面內容直接刪除就行 資料可以編輯修改使用 資料可以編輯修改使用 致力于合同簡歷、論文寫作、PPT設計、計劃書、策劃案、學習課件、各類模板等方方面面， 打造全網(wǎng)一站式需求 Ppt課件制作設計，word文檔制作、圖文設計制作、發(fā)布廣告等， 秉著以優(yōu)質的服務對待每一位客戶，做到讓客戶滿意！ 感謝您下載我們文檔 精選資料