Excel與數(shù)據(jù)處理(第3版)[電子教案].ppt

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第1章Excel基礎(chǔ),Excel與數(shù)據(jù)處理第3版,本章學(xué)習(xí)目標(biāo),認(rèn)識EXCEL的工作界面，窗口組成元素；了解工作薄、工作表、單元格等基本概念；掌握不同類型的數(shù)據(jù)輸入方法；理解相對引用和絕對引用；掌握公式輸入方法；掌握工作表的刪除、插入、移動、改名等操作掌握單元格、行、列常用操作；掌握sumcountif等簡單函數(shù)的應(yīng)用方法,1.1Excel操作基礎(chǔ),1啟動Excel的方法通過Windows任務(wù)欄選擇“開始”按鈕通過Excel快捷方式雙擊xcel文件的名字或圖標(biāo)、退出xcel的方法單擊Excel窗口右上角的關(guān)閉按鈕選擇“文件”菜單中的“退出”菜單項(xiàng)。按快捷鍵Alt+F4。,1.1Excel操作基礎(chǔ),3、Excel界面,功能區(qū),工作表區(qū),1.1Excel操作基礎(chǔ),功能區(qū)的主要控件Excel2007用功能區(qū)取代了早期版本中的菜單、工具欄和大部分任務(wù)窗格，包括按鈕、庫和對話框內(nèi)容。,功能區(qū)的主要控件,Office按鈕取代了早期版本中的“文件”菜單，單擊時，將彈出與Excel早期版本“文件”菜單相似的菜單項(xiàng)，它是Excel2007中唯一的菜單，提供了常用的Excel文件操作功能，包括的菜單命令有“新建、打開、保存、另存為、打印、準(zhǔn)備、發(fā)送、發(fā)布、關(guān)閉”。選項(xiàng)卡功能區(qū)由“開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)”等選項(xiàng)卡組成。各選項(xiàng)卡是面向任務(wù)的，每個選項(xiàng)卡以特定任務(wù)或方案為主題組織其中的功能控件。能區(qū)中的選項(xiàng)卡是動態(tài)的，為了減少屏幕混亂，某些選項(xiàng)卡平時是隱藏的，在執(zhí)行相應(yīng)的操作時，它們會自動顯示出來。組Excel2007將以前版本中那些隱藏在菜單和工具欄中的命令和功能，以面向任務(wù)的方式放置在不同的邏輯組中，每個邏輯組能夠完成某種類型的子任務(wù)?？焖僭L問工具欄其中包含一組獨(dú)立于當(dāng)前所顯示的選項(xiàng)卡的命令，無論用戶選擇哪個選項(xiàng)卡，它將一直顯示，為用戶提供操作的便利。用戶可以根據(jù)需要設(shè)置其中的工具按鈕.,1.1Excel操作基礎(chǔ),工作表區(qū)的主要對象,1.1Excel操作基礎(chǔ),工作表就是人們常說的電子表格，是Excel中用于存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔。由一些橫向和縱向的網(wǎng)格組成，橫向的稱為行，縱向的稱為列。Excel2007的一個工作表最多可有1,048,576行、16,384列數(shù)據(jù)（而Excel2003的工作表最多有65536行、256列）。當(dāng)前正在使用的工作表稱為活動工作表。工作表標(biāo)簽每個工作表有一個名稱，體現(xiàn)在工作表標(biāo)簽上。單擊工作表標(biāo)簽按鈕可使對應(yīng)的工作表成為活動工作表，雙擊工作表標(biāo)簽按鈕可改變它們的名稱。插入工作表標(biāo)簽按鈕在默認(rèn)情況下，Excel只打開3個工作表：Sheet1，Sheet2，Sheet.單擊插入新工作表按鈕就會后面插入一個新工作表sheet4，再單擊一次就會插入新工作表sheet5,1.1Excel操作基礎(chǔ),行號、列標(biāo)題工作表由1048576行組成，每行的編號稱為行號工作表的每列用英文字母標(biāo)志，稱為列標(biāo)題單元格工作表中的網(wǎng)格，它用列標(biāo)題和行號定位。如A1就表示列第行對應(yīng)的單元格單元格區(qū)域是指多個連續(xù)單元格的組合。表示形式如下：左上角單元格:右下角單元格例如A2:B3代表一個單元格區(qū)域，包括A2、B2、A3、B3只包括行號或列號的單元格區(qū)域代表整行或整列。如，1:1表示第一行的全部單元格組成的區(qū)域，1:5則表示由第1到5行全部單元格組成的區(qū)域；A:A表示第一列全部單元格組成的區(qū)域，A:D則表由A、B、C、D四列的全部單元格組成的區(qū)域。,1.1Excel操作基礎(chǔ),編輯欄用于顯示、修改活動單元格的內(nèi)容全選按鈕用于選定整個工作表所有的單元格。工作表查看方式工作表下邊框的右側(cè)提供的三個按鈕用于切換工作表的查看方式工作表縮放,1.2構(gòu)造第一個工作表,【例1.1】某單位的工資數(shù)據(jù)如下表所示，計算每個職工的總工資。假設(shè)個人所得稅的稅率為：收入1600以下，所得稅率為0%；收入16002500，所得稅率為5%；收入25003500，所得稅率為8%；收入35004500，所得稅率為12%；收入4500以上，所得稅率為15%。計算各位職工應(yīng)繳納的所得稅，以及繳稅后的實(shí)際收入。,1.2構(gòu)造第一個工作表,在EXCEL中可以輕松制作出例1-1的報表，如圖所示,輸入A1：H9中的原始檔案數(shù)據(jù),1、在I2中輸入工資計算公式：=D2-E2-F2-G2+H22、向下復(fù)制此公式到I9,1、在H2中輸入計算公式：=I2-K2、向下復(fù)制此公式到H9,1、在K2中輸入工資計算公式：=I2*J22、向下復(fù)制此公式到K9,輸入J列的稅率,1.3工作薄和Excel文件管理,1.3.1工作薄與工作表的關(guān)系工作簿在Excel中創(chuàng)建的文件叫做工作簿，擴(kuò)展名是.xlsx工作薄由工作表組成，新建工作薄只有默認(rèn)的個工作表。但可以根據(jù)需要增加，個數(shù)不限。新建第一個工作薄的默認(rèn)名：book1.xlsx。工作表由一些橫向和縱向的網(wǎng)格組成的表格。一個工作表最多有1,048,576行、16,384列。工作表由工作表標(biāo)簽區(qū)別，如sheet1、sheet2,1.3.1工作薄與工作表的關(guān)系,工作薄與工作表的關(guān)系,1.3.2創(chuàng)建新工作薄,1、工作薄與模板模板模板即模型、樣板，是一種已經(jīng)建立好的特殊工作薄，已在其中的工作表中設(shè)計好了許多功能，如單元格中的字體、字型，工作表的樣式和功能（如財務(wù)計算，學(xué)生成績統(tǒng)計，會議安排等。工作薄創(chuàng)建Excel總是根據(jù)模板創(chuàng)建工作薄，創(chuàng)建的工作薄具有與模板結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和功能。在沒有指定建立工作薄模板的情況下，Excel會據(jù)默認(rèn)模板建立工作薄，這種工作薄在默認(rèn)情況下只有Sheet1、Sheet2和Sheet3三個工作表。,1.3.2創(chuàng)建新工作薄,2、新建默認(rèn)的空工作薄，三種方法啟動Excel，Excel就會自動建立一個名為Boolk1.xlsx;在已啟動Excel的情況下，按Ctrl+N；單擊功能區(qū)左上角的Office按鈕，然后從彈出的文件菜單中選擇“新建”；,1.3.2創(chuàng)建新工作薄,3、根據(jù)舊工作薄建立工作?。?）單擊Office按鈕，從彈出的文件菜單中選擇“新建”。Excel將彈出“新建工作薄”對話框。（2）單擊“根據(jù)已有內(nèi)容新建”，然后在彈出的“根據(jù)現(xiàn)有工作薄新建”對話框找到并選擇已有工作薄的名稱，單擊該對話框中的“新建”按鈕。,1.3.2創(chuàng)建新工作薄,4、根據(jù)模板建立工作薄Excel2007模板類型已安裝的模板：安裝Excel時安裝在本地計算機(jī)中的模板；我的模板：用戶自已創(chuàng)建的模板；在線模板：微軟公司網(wǎng)站上的在線工作薄模板，在用這類模板創(chuàng)建新工作薄時，Excel會自動從微軟的網(wǎng)站中下載相關(guān)模板到用戶的本地計算機(jī)中，并用它創(chuàng)建新工作薄。當(dāng)然，前提是用戶計算機(jī)與Internet網(wǎng)絡(luò)相連接（即Online，在線）。,1.3.2創(chuàng)建新工作薄,5、在線模板示例下面的圖表是用MicrosoftOfficeOnline”中的“預(yù)算”模板類中的“商務(wù)旅行預(yù)算”模板建立的工作薄。在該工作薄中，只需要輸入D列的費(fèi)用和F列的數(shù)字，Excel就會自動計算出H列的費(fèi)用，這一功能是由“商務(wù)旅行模板”提供的。,1.3.2創(chuàng)建新工作薄,5、在線模板示例下圖是用“MicrosoftOfficeOnline”中的“庫存控制”模板類中的“設(shè)備資產(chǎn)清單”模板建立的工作薄。在該工作薄中預(yù)設(shè)了許多功能，在L、N、P、Q、R列中都預(yù)設(shè)了計算公式，只要填定了其余列的數(shù)據(jù)，Excel就會自動計算出這些列的數(shù)據(jù)。,1.3.2創(chuàng)建新工作薄,5、在線模板的建立方法(1)確定計算機(jī)已連接上了Internet網(wǎng)絡(luò)(2)單擊“Office按鈕”新建MicrosoftOfficeOnline.將連接到微軟的在線模板網(wǎng)站。(3)從微軟網(wǎng)站的在線模板網(wǎng)站中選擇需要的模板，就會從網(wǎng)站中將選擇的模板下載到本機(jī)中，同時將應(yīng)用。,1.3.3保存和打開工作薄文件,1、保存文件方法一單擊“快速訪問工具欄”中的按鈕保存文件。方法二單擊Office按鈕，從彈出的文件菜單，選擇“另存為”菜單項(xiàng)，然后在“另存為”對話框中輸入文件名。2、打開文件單擊Office按鈕，從彈出的文件菜單，選擇“打開”菜單項(xiàng)，然后在“打開”對話框中選擇要打開文件的名稱。,1.3.4文件格式與兼容性,1、Excel2007的文件格式MicrosoftOffice2007引入了一種基于XML的新文件格式：MicrosoftOfficeOpenXMLFormats，適用于2007版的Word、Excel和PowerPoint。OfficeXMLFormats有許多優(yōu)點(diǎn)：其一，文件自動壓縮。某些情況下文檔最多可縮小75%其二，OfficeXMLFormats格式以模塊形式組織文件結(jié)構(gòu)，是如果文件中的某個組件（如圖表）受到損壞，文件仍然能夠打開其三，更強(qiáng)的安全性。OfficeXMLFormats格式支持以保密方式共享文檔，可避免用文檔檢查器工具獲取信息。其四，更好的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成性和互操作性。在Office中創(chuàng)建的信息容易被其他業(yè)務(wù)應(yīng)用程序所采用，只需一個ZIP工具和XML編輯器就可打開和編輯Office文件。,1.3.4文件格式與兼容性,2、Excel2007的文件擴(kuò)展名和文件兼容性,1.4公式和單元格引用,、公式的概念Excel的公式由運(yùn)算符、數(shù)值、字符串、變量和函數(shù)組成。公式必須以等號“=”開頭，即在Excel的單元格中，凡是以等號開頭的輸入數(shù)據(jù)都被認(rèn)為是公式。在等號的后面可以跟數(shù)值、運(yùn)算符、變量或函數(shù)，在公式中還可以使用括號。例如：=10+4*6/2+(2+1)*50就是公式，可以在任何單元格中輸入此公式Excel會把公式的計算結(jié)果顯示在相應(yīng)的單元格中,1.4公式,2、運(yùn)算符在xcel公式中可以使用運(yùn)算符。,1.4公式,3、說明括號的運(yùn)算級別最高，在Excel的公式中只能使用小括號，無中括號和大括號。小括號可以嵌套使用，當(dāng)有多重小括號時，最內(nèi)層的表達(dá)式優(yōu)先運(yùn)算。同等級別的運(yùn)算符從左到右依次進(jìn)行?！?“零”;則當(dāng)在此單元格中輸入負(fù)數(shù)時，輸入的負(fù)數(shù)就不會被顯示出來（被隱藏了）。,4.4格式化數(shù)據(jù),在格式碼中指定的字符被用來作為占位符或格式指示符。0作為一個占位符，它在沒有任何數(shù)字被顯示的位置上顯示一個0。符號“_)”跟在一個正數(shù)的格式后面，以保證這個正數(shù)右邊會留下一個空格，空格的寬度與圓括號“）”的寬度一樣寬。正數(shù)、負(fù)數(shù)和0靠單元格的右邊線對齊。,4.4格式化數(shù)據(jù),自定義格式碼的例子,4.4格式化數(shù)據(jù),6、Excel常用格式碼的含義,4.4格式化數(shù)據(jù),7、自定義格式案例,4.4格式化數(shù)據(jù),8自定義格式的方法（1）選中要格式化的單元格。（2）單擊“開始”|“數(shù)字”組右邊的下三角形（3）選擇彈出對話框的“數(shù)字”標(biāo)簽，然后選擇“分類”列表框中的“自定義”選項(xiàng)。（4）在“類型”文本框中，輸入自定義格式。（5）在單元格中輸入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)將以自定義格式顯示。,4.5格式化日期,1、概述在Excel中，日期和時間實(shí)際上是以序列數(shù)字的形式存儲，以日期形式顯示的。所以當(dāng)一個單元格的格式被設(shè)置為日期格式后，即使在其中輸入純粹的數(shù)字，該數(shù)字也會被顯示為一個日期。,4.5格式化日期,2、日期的格式碼,4.5格式化日期,3、日期格式化案例,4.6條件格式,關(guān)于條件格式對于不同的數(shù)據(jù)，可按不同的條件設(shè)置其顯示格式。例如，把學(xué)生成績表中所有不及格成績顯示為紅色，可以非常輕松地看出其中不及格的成績情況；對于企業(yè)的銷售表，把其中利潤較小的或無利潤的數(shù)據(jù)設(shè)置為黃色，而將利潤最大的數(shù)據(jù)設(shè)置為綠色，可以使人在查看這些數(shù)據(jù)時一目了然。,4.6條件格式,1、條件格式的意義對于不同的數(shù)據(jù)，可按不同的條件設(shè)置其顯示格式。比如在一個學(xué)生成績表中，把所有不及格的成績顯示為紅色，就能夠很容易找到有不及格科目的學(xué)生。下面是條件格式運(yùn)用的一個例子：當(dāng)單元格的數(shù)值大于200時，用黑色顯示；當(dāng)小于100時用紅色顯示；100200之間的數(shù)據(jù)用藍(lán)色顯示。此自定義條件的格式碼如下：黑色=200#,#;紅色=100#,#;藍(lán)色#,#,4.6條件格式,2、條件設(shè)置案例在下圖所示的成績表中，060之間，6080之間，80100之間的分?jǐn)?shù)分別以不同的顏色表示和背景表示，便于查詢不同分?jǐn)?shù)段的信息。,4.6.1Excel2007條件格式概述,條件格式指基于某種條件更改單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式，如果條件成立就基于該條件設(shè)置單元格區(qū)域的格式（如設(shè)置單元格的背景、用圖形符號表示數(shù)據(jù)），如果條件不成立就不設(shè)置單元格區(qū)域的格式。Excel2007的條件格式Excel2007對條件格式進(jìn)行了較大的改進(jìn)，對條件格式的任務(wù)分得更細(xì)，涉及的內(nèi)容更多，也更具實(shí)用性。Excel2007的條件格式更容易達(dá)到以下效果：突出顯示所關(guān)注的單元格或單元格區(qū)域；強(qiáng)調(diào)異常值；使用數(shù)據(jù)條、顏色刻度和圖標(biāo)集來直觀地顯示數(shù)據(jù)。,4.6.1Excel2007條件格式概述,【例4.8】某中藥材公司2009年的藥材銷售利潤表如圖4.26所示。Page96在圖4.26所示工作表中突出顯示以下信息：利潤小于20的藥材銷售情況，銷售利潤最高或最低的10種藥材是哪些，用條型圖直觀顯示出各藥材在各省的銷售情況，用不同的圖形顯示出各藥材在各省的銷售情況，標(biāo)識出利潤占前30%的藥材銷售情況。在Excel2007中，通過條件格式可以輕松地實(shí)現(xiàn)上述要求。條件格式位于“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中，單擊該組中的“條件格式”按鈕，將顯示條件格式的命令列表，如圖4.27所示。,4.6.1Excel2007條件格式概述,Excel2007條件格式的內(nèi)容,Excel2007條件格式案例,突出顯示利潤小于20的藥材,用數(shù)據(jù)條顯示單元格數(shù)據(jù),突出顯示利潤10%的藥材,用圖標(biāo)集和色階顯示不同比例部分的數(shù)據(jù),4.6.1Excel2007條件格式概述,Excel2007條件格式中的幾個概念（1）突出顯示單元格規(guī)則對單元格區(qū)域設(shè)置一定的條件，將按指定的現(xiàn)則突出顯示該區(qū)域中滿足條件的單元格內(nèi)容，默認(rèn)的規(guī)則用某種色彩填充單元格背景。例如，如果單元格的值大于、小于或等于某個指定值，就將單元格的背景填充為綠色，突出顯示該單元格中的值。（2）項(xiàng)目選取規(guī)則對選中單元格區(qū)域中小于或大于某個給定閾值的單元格實(shí)施條件格式。單擊此規(guī)則中的“值最大的10項(xiàng)”、“值最大的10%項(xiàng)”、“高于平均值”等條件，Excel都會顯示出一個條件設(shè)置對話框，可通過它設(shè)置單元格中的條件格式。,4.6.1Excel2007條件格式概述,Excel2007條件格式中的幾個概念（3）數(shù)據(jù)條數(shù)據(jù)條以彩色條型圖直觀地顯示單元格數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)條的長度代表單元格中的數(shù)值。數(shù)據(jù)條越長，表示值越高，數(shù)據(jù)條越短，表示值越低。（4）色階色階用顏色的深淺表示數(shù)據(jù)的分布和變化，包括雙色階和三色階。雙色刻度使用兩種顏色的深淺程度比較某個區(qū)域的單元格。顏色的深淺表示值的高低。（5）圖標(biāo)集使用圖標(biāo)集可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行注釋，并可以按閾值將數(shù)據(jù)分為三到五個類別。每個圖標(biāo)代表一個值的范圍，其形狀或顏色表示的是當(dāng)前單元格中的值相對于使用了條件格式的單元格區(qū)域中的值的比例。,4.6.2條件格式規(guī)則,條件格式規(guī)則Excel2007中的條件格式是根據(jù)一組規(guī)則來實(shí)施完成的，這組規(guī)則稱為條件格式規(guī)則。條件格式規(guī)則類型基于各自值設(shè)置所有單元格的格式只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”僅對排名靠前或靠后的數(shù)值設(shè)置格式僅對高于或低于平均值的數(shù)值設(shè)置格式僅對唯一值或重復(fù)值設(shè)置格式使用公式確定要設(shè)置格式的單元格,單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“條件格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“新建規(guī)則”,4.6.3自定義條件格式,自定義條件格式默認(rèn)的條件格式能夠解決大多數(shù)問題，但有些時候并不如愿，例如默認(rèn)的圖標(biāo)集用三種圖標(biāo)表示不同比例的數(shù)據(jù)：前33%、中33%和后33%各用一種圖表表示，如果希望的比例為前15%、中45%后40%各用一種圖標(biāo)表示。就需要更改條件格式的規(guī)則，這可以通過自定義條件格式完成。,4.6.3自定義條件格式,【例4.9】某校采用學(xué)評教制度，學(xué)生對其任課教師進(jìn)行評分。某次學(xué)評教成績?nèi)鐖D4.33左圖所示。對該工作表進(jìn)行格式化，標(biāo)識出學(xué)評教分?jǐn)?shù)最差的20%，最好的15%，以及中間的學(xué)評教成績，以便于實(shí)施獎勵與懲罰。,最好的15%最后的20%！中間的65%,4.6.3自定義條件格式,自定義條件格式的建立過程,（1）選擇要建立條件格式的區(qū)域，單擊“開始”“樣式”組“條件格式”“新建規(guī)則”命令。彈出圖示“新建格式規(guī)則”對話框。,（2）在“格式樣式”列表中選擇條件格式類型,（3）在“類型（T）”的列表中選擇“百分點(diǎn)值”，然后在“值”下面的文框中輸入值的范圍，如圖所示。,4.6.3自定義條件格式,重復(fù)應(yīng)用條件格式在Excel2007中，對同一單元格區(qū)域，可以多次應(yīng)用不同的條件格式。例如，對一個已經(jīng)應(yīng)用了色階的單元格區(qū)域，可以再次應(yīng)用圖標(biāo)集、數(shù)據(jù)條等條件格式。自定義條件格式也可以疊加，請看下面的例子?！纠?.10】某班期末考試如圖4.35左圖所示。對它進(jìn)行格式化，用紅色粗體顯示060之間的成績，對90100之間的單元格設(shè)置背景填充圖案。,多次應(yīng)用了條件格式的工作表,條件格式規(guī)則1：060分為紅色，加粗，傾斜,條件格式規(guī)則2：90分以下填充圖案背景,（1）選中C3:E12區(qū)域，單擊“開始”“條件格式”|“突出顯示單元格規(guī)則”|“小于”命令，,在“小于”中輸入60，然后在“設(shè)置為”的下拉列表中選擇“自定義格式”，Excel將彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，,（2）在“小于”中輸入60，然后在“設(shè)置為”的下拉列表中選擇“自定義格式”，Excel將彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，,（3）單擊“字體”選項(xiàng)，選中“字形”中的“加粗傾斜”，并從“顏色”列表中選擇經(jīng)色。,（4）再次選中C3:E12區(qū)域。設(shè)置大于90的條件條件格式。通過“設(shè)置單元格格式”|“填充”對話框中的“圖案樣式”列表中，為成績大于90的單元格選擇一背景填充圖案。,4.6.4條件格式規(guī)則的管理,1、條件格式的限制在Excel2007中，條件格式最多可以包含六十四個條件。2、條件格式的優(yōu)先級當(dāng)對相同的單元格或區(qū)域設(shè)置了多重條件后，有可能引起條件規(guī)則的沖突。例如，一個規(guī)則將單元格字體顏色設(shè)置為紅色，而另一個規(guī)則將單元格字體顏色設(shè)置為綠色。因?yàn)檫@兩個規(guī)則沖突，所以只應(yīng)用一個規(guī)則。但到底應(yīng)用哪個規(guī)則呢，要根據(jù)各條件規(guī)則的優(yōu)先級來確定3、條件格式規(guī)則管理?xiàng)l件規(guī)則的優(yōu)先級可通過“條件格式規(guī)則管理器”對話框進(jìn)行設(shè)置和管理，通過此對話框，還可以在工作簿中創(chuàng)建、編輯、刪除和查看所有條件格式規(guī)則。,4.6.4條件格式規(guī)則的管理,1、本題應(yīng)用了圖標(biāo)集、色階、數(shù)據(jù)條等多重條件,2、單擊“開始”“樣式”組“條件格式”旁邊的箭頭“管理規(guī)則”。Excel將彈出“條件格式規(guī)則管理器”對話框,3、選擇“新建規(guī)則”或以建立新的規(guī)則；選擇“編輯規(guī)則”可對條件格式進(jìn)行修改,5、單擊上、下箭頭可以提高或降低當(dāng)前穩(wěn)定中條件格式規(guī)則的優(yōu)先級,4、條件格式規(guī)則：這些規(guī)則都是應(yīng)用于同一單元格或區(qū)域的，排在前面的優(yōu)先級高；排在后面的優(yōu)級低，可以通過“刪除規(guī)則”右邊的上下箭頭移動規(guī)則，更改優(yōu)先級,4.7自定義格式的應(yīng)用,【例4.11】在數(shù)字單元格中增加文本。如果有較多的單元格或單元格區(qū)域需要輸入相同的文本，如學(xué)生編號、公司的職工編號等，可以通過設(shè)置單元格的自定義格式，把編號中相同的部分或文本中相同的部分固定為格式，這樣可以減少輸入，而且可使數(shù)據(jù)更為準(zhǔn)確。,定義A列學(xué)號的自定義格式為：32990100,4.7自定義格式的應(yīng)用,【例4.12】設(shè)置自定義格式，控制用戶輸入（使用戶輸入的數(shù)據(jù)在有效的范圍內(nèi)）。,設(shè)置姓名列的自定義格式：紅色姓名不能輸入數(shù)字;紅色人名不能是數(shù)字;紅色姓名不能是0,設(shè)置工作年齡列的自定義格式：G/通用格式;紅色工作年齡不能是負(fù)數(shù);紅色0;紅色工作年齡不能是文本,4.7自定義格式的應(yīng)用,【例4.13】隱藏不需要的0值。在輸入學(xué)生成績之前，預(yù)先在該列中輸入了一個成績計算公式“=SUM(C5:E5*0.7)+F5*0.3”。所以G列出現(xiàn)了許多0,設(shè)置G列總分區(qū)域的自定義格式為：G/通用格式;綜合成績不能為負(fù);,2.6自定義格式的應(yīng)用,【例】定義電話、保險號碼的簡化輸入,TheEnd,謝謝大家！,第5章公式、名稱與函數(shù),Excel與數(shù)據(jù)處理第3版,Excel與數(shù)據(jù)處理第3版,第6章圖表處理,