運維人員服務(wù)規(guī)范培訓(xùn).ppt

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運維人員服務(wù)規(guī)范培訓(xùn) 杭州電信工程分公司 服務(wù)規(guī)范培訓(xùn) 第一章行為規(guī)范第二章服務(wù)用語第三章服務(wù)禁語第四章故障用語 行為規(guī)范 1 著裝禮儀上門服務(wù)應(yīng)該穿著具有中國電信標識的統(tǒng)一服裝 佩戴統(tǒng)一的服務(wù)工號牌 工號牌的佩戴應(yīng)佩戴于胸前 攜帶統(tǒng)一的工具包 工具配備齊全 儀容儀表整齊 上門服務(wù)人員應(yīng)儀容整潔 大方 保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣 行為規(guī)范 2 進出小區(qū)及敲門禮儀進出小區(qū)或單位時 要遵守門衛(wèi)制度 主動出示有關(guān)證件 車輛停放應(yīng)注意小區(qū)或單位停車規(guī)定 聽從保安指揮 上門服務(wù)時敲門要輕而有間斷 并以每次三下為度 按電鈴要有間隔 不要長按鈴 行為規(guī)范 3 進入室內(nèi)請問需要換鞋嗎 如果客戶有拖鞋 更換客戶的拖鞋 如果客戶沒有拖鞋戴上自帶的一次性鞋套 如遇下雨天 應(yīng)將雨具放在室外 用戶開門后 應(yīng)主動自我介紹并出示工作證件 說明上門原因及主要的服務(wù)內(nèi)容 行為規(guī)范 4 行為禮節(jié)與用戶對話時 要保持適當距離 正視對方 稱呼合適 態(tài)度和藹 有問必答 不準訓(xùn)斥 責(zé)備用戶 在用戶處站立時 不背靠它物 不叉腰 不抱胸 坐時不靠躺 行走時腳步穩(wěn) 不應(yīng)有不文明行為舉止 行為規(guī)范 室內(nèi)施工時 工具 設(shè)備要輕拿輕放 并在下面鋪墊報紙或塑料布 嚴禁擅自使用用戶的工具或要求用戶自己安裝 如施工需要搬動用戶室內(nèi)物品時 必須征得用戶同意 并做到輕拿輕放 在施工現(xiàn)場不與人進行打鬧 嬉戲 不隨便與用戶開玩笑 不在用戶家中抽煙 不嚼口香糖 嚴禁酒后上崗 行為規(guī)范 工作出現(xiàn)差錯或欠周到時 應(yīng)主動向用戶致歉 并立即予以糾正 若在施工過程中發(fā)生損壞他人財產(chǎn)的情況 應(yīng)耐心做好與用戶的溝通工作 并向上級匯報協(xié)商解決賠償事宜 耐心傾聽用戶意見和建議 認真解答用戶的提問 不得頂撞 諷刺 挖苦用戶 禁止與用戶爭吵 得理讓人 因工作需要借用用戶電話 包括使用800業(yè)務(wù)進行業(yè)務(wù)聯(lián)系 均需征得用戶同意方可 施工完畢后應(yīng)主動清理現(xiàn)場 打掃衛(wèi)生 并與用戶友好道別 服務(wù)規(guī)范培訓(xùn) 第一章行為規(guī)范第二章服務(wù)用語第三章服務(wù)禁語第四章故障用語 服務(wù)用語 1 預(yù)約時間 您好 我是杭州電信客戶工程師XXX 請問怎樣稱呼 以后可以直接稱呼對方 不用一個問題一句 您好 顯得生疏 X工您好 我現(xiàn)在馬上過來處理 路途可能須要XXXX時間 如果不能馬上到現(xiàn)場處理與客戶約定具體時間 并征詢客戶是否可以 得到答復(fù)之后 好 謝謝 服務(wù)用語 2 來電接聽 您好 請問有什么需要幫助的嗎 若能立即處理的 當場答復(fù) 不能立即處理的 詳細記錄來電內(nèi)容 來電人姓名 聯(lián)系方式 及時報相關(guān)人員或部門處理 服務(wù)用語 3 見面介紹 您好 我是杭州電信XXX客戶工程師 與X工約好來處理XX故障 我是按預(yù)約來安裝XXXX寬帶 請問X工在嗎 問時出示上崗證或工作牌 服務(wù)用語 4 與客戶確認設(shè)備安裝位置X工 請問需要安裝在什么位置 必須與客戶確定具體的房間等信息 5 詢問客戶設(shè)備放置的位置X工 設(shè)備放在哪個位置 麻煩您帶我過去看看 服務(wù)用語 6 與客戶確認室內(nèi)布線方案您好 線路必須從室外 進線處 引進機房 電腦處 請問機房 進線處 到室外有沒有綜合布線可以利用 如果是釘線可能會影響美觀 您好 根據(jù)設(shè)備安裝的位置 需要從室外放一條線路進來 您覺得線路路由如何走比較合適 服務(wù)用語 7 當發(fā)現(xiàn)用戶要求安裝的位置不適當時 對不起 這個地方太潮濕 或不安全 或容易發(fā)生故障 或影響通話質(zhì)量 能否換個地方 服務(wù)用語 8 當需要用戶幫忙時 對不起 能否請您幫忙 可以嗎 請客戶配合操作時 如電腦密碼或其他確認等 X工 這 XX物品 可不可以移一下 需移動客戶設(shè)備 家具等物件時 您好 能用一下您的 嗎 使用客戶工具 儀表和其他設(shè)備時 服務(wù)用語 9 當遇到特殊情況當天不能裝通時 對不起 由于XX原因 您的電路 寬帶 暫時不能裝通 我X日再來 10 請客戶試用 您好 您的電路 寬帶 已經(jīng)通了 請試用一下 看有沒有什么問題 服務(wù)用語 11 當用戶對布線或電話機擺放位置重新提出要求時 在可能的情況下 好的 我再按您的要求施工 在違反規(guī)定的情況下 不行的 這樣會違反 規(guī)定 對不起 12 當遇到用戶請吃飯或送禮時 對不起 公司有規(guī)定 不準吃拿用戶的東西 這是我們應(yīng)該做的 服務(wù)用語 13 針對客戶提出的非施工 維護有關(guān)的敏感性問題 如資費 價格等 應(yīng)使用 對不起 這方面的問題將由10000號向您解答 14 當運維人員不能滿足客戶提出的施工 維護工作要求時 應(yīng)使用 對不起 由于條件所限 目前這方面的工作我們無法開展 請您原諒 服務(wù)用語 15 現(xiàn)場交流 您好 現(xiàn)在我給您簡單介紹故障的處理情況 該故障是由于局端原因 第三方XX原因 客戶端XX原因?qū)е聵I(yè)務(wù)出現(xiàn)故障 經(jīng)過我們客戶工程師XXX處理 現(xiàn)業(yè)務(wù)已經(jīng)恢復(fù) 服務(wù)用語 16 現(xiàn)場培訓(xùn)您好 業(yè)務(wù)已經(jīng)開通 現(xiàn)在由我給您簡單介紹該業(yè)務(wù)的使用方法和簡單的故障判斷方法和處理方法 您看方便嗎 服務(wù)用語 17 請客戶簽證 您好 這是我們公司的業(yè)務(wù)開通測試報告 主要是確認我們已經(jīng)正常開通該業(yè)務(wù) 不代表收費時間 如果沒問題請你簽收 謝謝 訂單開通 請您在工單上簽注您的姓名和日期 寬帶開通 服務(wù)用語 18 告別 謝謝您配合 如有需要 您可以直接撥打10000號 或直接聯(lián)系您的客戶經(jīng)理 再見 服務(wù)規(guī)范培訓(xùn) 第一章行為規(guī)范第二章服務(wù)用語第三章服務(wù)禁語第四章故障用語 服務(wù)禁語 寬帶裝維人員在客戶端進行施工及維護工作中嚴禁使用有損中國電信形象的用語 嚴禁使用不符合文明禮貌規(guī)范的用語 凡臟話 粗話 諷刺 訓(xùn)斥客戶的話均列為服務(wù)禁語 服務(wù)禁語 1 你問我 我問誰 2 你有沒有搞錯 3 剛才不是跟你說了 怎么又問 4 我也沒辦法啊 5 你們必須 你們應(yīng)該 服務(wù)禁語 6 說明書上有 你自己看 7 快下班了 明天再說 8 不知道 這事不歸我管 9 這是我們公司規(guī)定的 10 故障界面在這里 我們沒有問題 你自己找人來處理吧 服務(wù)規(guī)范培訓(xùn) 第一章行為規(guī)范第二章服務(wù)用語第三章服務(wù)禁語第四章故障用語 故障原因?qū)ν饨y(tǒng)一規(guī)范用語 當用戶業(yè)務(wù)不能使用 我方正在查找原因時 面對客戶對故障原因的詢問應(yīng)使用 我們正在檢查 確定原因后再回復(fù)給您 當用戶業(yè)務(wù)不能使用 且已確認是由我方故障造成 電信方正在處理時 面對客戶對故障原因的詢問應(yīng)使用 我們正在檢查 我們將盡快修復(fù) 當用戶業(yè)務(wù)不能使用 且已確認是由我方故障造成 電信方已處理完畢時 面對客戶對故障原因的詢問應(yīng)使用 對不起 由于我方原因 使您的業(yè)務(wù)無法正常使用 我們深表歉意 我們正在對故障原因進行分析 我們稍后 將通過客戶經(jīng)理 向你解釋 故障原因?qū)ν饨y(tǒng)一規(guī)范用語 當用戶業(yè)務(wù)不能使用 故障原因已確認是我方原因造成 用戶追問確切原因時 應(yīng)使用 對不起 由于我方原因 使您的業(yè)務(wù)無法正常使用 我們深表歉意 故障原因我們正在分析中 我們稍后 將通過客戶經(jīng)理 向你解釋 當已確認是由用戶方原因造成用戶業(yè)務(wù)不能使用時 面對客戶對故障原因的詢問應(yīng)使用 您好 從您反映的情況來看并結(jié)合我們的排查判斷 本次故障應(yīng)該是 用戶方原因 引起的 請您先檢查一下 按照如下方式進行操作 好嗎 當已確認是由第三方 如物業(yè)公司 原因造成用戶業(yè)務(wù)不能使用 且第三方正在進行故障處理時 面對客戶對故障原因的詢問應(yīng)使用 對不起 根據(jù)處理的操作和我們排查的情況判斷 本次故障是 問題 引起 我們正在協(xié)助XX公司修復(fù)故障 相信很快就能修復(fù) 故障原因?qū)ν饨y(tǒng)一規(guī)范用語 當已確認是由于第三方 如物業(yè)公司 原因造成用戶業(yè)務(wù)不能使用 且第三方已完成故障的處理工作 面對客戶對故障原因的詢問應(yīng)使用 對不起 由于xx原因 使您的業(yè)務(wù)無法正常使用 我們深表歉意 當客戶業(yè)務(wù)不能正常使用 故障原因不明時 面對客戶對故障原因的詢問應(yīng)使用 感謝您使用電信業(yè)務(wù) 您的業(yè)務(wù)不能正常使用 影響了你的工作 我們深表歉意 我們正在檢查中 很快就修復(fù) 維護人員遇到現(xiàn)場無法解決的問題時 應(yīng)使用 您反映的問題 現(xiàn)象 我已經(jīng)記錄下來 我們會組織專家進行進一步處理 并及時向您反饋處理情況 謝謝你使用電信的業(yè)務(wù) 故障原因?qū)ν饨y(tǒng)一規(guī)范用語 無法 不適合當場回答客戶問題時 應(yīng)使用 您好 這個問題我們還需要進一步分析 將很快向您 貴公司 反饋 客戶抱怨有故障時 應(yīng)使用 對不起 非常抱歉 我們正在全力處理 故障將很快修復(fù) 客戶抱怨故障重復(fù)發(fā)生時 應(yīng)使用 非常抱歉 我們正在處理 會及時向您反饋故障處理情況 客戶抱怨故障處理時限長時 應(yīng)分別使用 非常抱歉 給您們的工作帶來了不便 我們會在 時完成 請您諒解 和 對不起 由于故障原因比較復(fù)雜 需要較長時間 造成目前處理還在繼續(xù) 我們會盡快完成 故障原因?qū)ν饨y(tǒng)一規(guī)范用語 客戶抱怨運維人員工作技能 服務(wù)態(tài)度差時 應(yīng)使用 對不起 我們將對此事進行調(diào)查 并將調(diào)查結(jié)果向您反饋 謝謝你指出我們工作中的不足之處 或保持沉默 客戶反映反饋渠道不暢通 應(yīng)使用 關(guān)于此事 回去后我們會將您的意見轉(zhuǎn)達相關(guān)部門 針對您提出的問題進行改進 非常抱歉 結(jié)束語 一切服務(wù)以用戶滿意為指標