04人力資源管理控制程序

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廣州市 XXXX有限公司版本版次：A0 環(huán)境管理系統(tǒng) 制定日期:16 年 05月 15日文 件 編 號 修改日期: XX-2-4 人力資源管理控制程序 頁  次：  1/6一、目的為配合本公司發(fā)展目標(biāo)，充實(shí)從業(yè)人員之專業(yè)知識技能，發(fā)揮潛在智能，以提高工作品質(zhì)及效率，進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營體制和環(huán)境管理，滿足相關(guān)方環(huán)境需求，以達(dá)到人力資源發(fā)展的目的。二、范圍適用于本公司所有從業(yè)人員之教育訓(xùn)練。三、標(biāo)準(zhǔn)ISO14001/2015 7.2能力  7.3 意識。四、權(quán)責(zé)4.1人事單位4.1.1負(fù)責(zé)公司員工之招聘；4.1.2依據(jù)實(shí)際需求,負(fù)責(zé)各單位教育訓(xùn)練需求之鑒別及規(guī)劃；4.1.3負(fù)責(zé)全公司教育訓(xùn)練相關(guān)計(jì)劃之規(guī)定、執(zhí)行、檢討等；4.1.4 負(fù)責(zé)訓(xùn)練成果之登錄及訓(xùn)練記錄之保存與維護(hù)。4.2相關(guān)單位4.2.1應(yīng)依據(jù)實(shí)際狀況全力協(xié)助人事單位,包括師資,教材及效果確認(rèn)等。4.3單位負(fù)責(zé)人4.3.1負(fù)責(zé)本單位的人力資源之調(diào)配記錄；4.3.2負(fù)責(zé)對新進(jìn)人員施以在職專業(yè)訓(xùn)練；4.3.3負(fù)責(zé)推薦派外受訓(xùn)人員與推選受訓(xùn)類別；4.3.4負(fù)責(zé)提報(bào)年度訓(xùn)練計(jì)劃或臨時(shí)性的訓(xùn)練需求并督導(dǎo)執(zhí)行。五、定義5.1內(nèi)訓(xùn):由公司內(nèi)部推選講師實(shí)施教育訓(xùn)練,講習(xí)。5.2外訓(xùn):指派人員到公司外接受教育訓(xùn)練,講習(xí)或由外聘請講師到公司內(nèi)部實(shí)施教育訓(xùn)練、講習(xí)。5.3特殊崗位所有內(nèi)審員,重要環(huán)境因素崗位等工位的操作者必須經(jīng)過適當(dāng)培訓(xùn)而且必須取得資格后方可上崗,司機(jī),電工等必須取得國家相關(guān)機(jī)構(gòu)認(rèn)可的資格后方可上崗。5.4職前教育訓(xùn)練針對新進(jìn)人員,使其了解公司之各項(xiàng)規(guī)定,認(rèn)識環(huán)境,對將派任的工作所需之專業(yè)技廣州市 XXXX有限公司版本版次：A0 環(huán)境管理系統(tǒng) 制定日期:16 年 05月 15日文 件 編 號 修改日期: XX-2-4 人力資源管理控制程序 頁  次：  2/6能、環(huán)境管理應(yīng)實(shí)施之教育訓(xùn)練活動。5.5在職教育訓(xùn)練:針對在職員工擔(dān)任環(huán)境管理工作所需之專業(yè)技能,應(yīng)實(shí)施之教育訓(xùn)練活動。5.6定期教育訓(xùn)練:依據(jù)各單位之需求,經(jīng)整理匯總后,并列入【年度教育訓(xùn)練計(jì)劃表】之在職教育訓(xùn)練活動。5.7 不定期教育訓(xùn)練:未列入年度在職教育訓(xùn)練計(jì)劃,因各單位之需求,而適時(shí)提出之在職教育訓(xùn)練活動。六、作業(yè)內(nèi)容6.1人員招聘。6.1.1本公司招聘員工,由用人單位填寫【人員需求表】,經(jīng)部門主管審核,（副）總經(jīng)理核準(zhǔn),送至管理部主管核準(zhǔn)方可有效；6.1.2管理部通過人才市場,街招,其它等多種方式招聘人員。文件發(fā)行后“招聘員工崗位資格要求”依附件【XXXX 有限公司招聘員工崗位資格要求一覽表】 ；6.1.3應(yīng)聘人員接獲面試通知后,至公司管理部人事單位審查相關(guān)證件,并依工作需要作工作性測驗(yàn),凡應(yīng)聘人員有下列情形之一不予聘用。(1)政府規(guī)定不得雇傭者；(2)曾在本公司被開除或曾未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者。6.1.4用人部門經(jīng)考核合格后,人事單位依簽署程序核準(zhǔn),通知受聘者報(bào)到上班。6.1.5應(yīng)聘人員接到錄用通知后,按指定日期及地點(diǎn)辦理進(jìn)廠手續(xù)，否則視拒絕受聘,該通知因而失其效力。6.1.5.1新進(jìn)人員須本人交身份證、學(xué)歷證、近期一寸照片三張及其它指定之書表交于人事單位校驗(yàn)；6.1.5.2本公司聘用人員試用 1～3 個(gè)月(含受訓(xùn)期間,表現(xiàn)優(yōu)良者可提前任用),試用期滿由各單位負(fù)責(zé)人作綜合考核,考核合格轉(zhuǎn)為正式員工,不合格者予以辭退。6.2職前教育訓(xùn)練6.2.1目的使新進(jìn)人員了解公司概況、人事規(guī)章制度、安全衛(wèi)生知識、環(huán)境管理知識、本職工作的熟悉以致適應(yīng)崗位工作。廣州市 XXXX有限公司版本版次：A0 環(huán)境管理系統(tǒng) 制定日期:16 年 05月 15日文 件 編 號 修改日期: XX-2-4 人力資源管理控制程序 頁  次：  3/66.2.2訓(xùn)練課程人事單位應(yīng)協(xié)調(diào)各單位,擬定新進(jìn)人員于上崗前必須接受之基本訓(xùn)練課程,并編成職前教育訓(xùn)練教材,經(jīng)呈請(副)總經(jīng)理簽核后正式生效。6.2.3講師資格新進(jìn)人員訓(xùn)練一律于廠內(nèi)實(shí)施,訓(xùn)練課程之講師由負(fù)責(zé)單位之主管或擔(dān)當(dāng)相關(guān)職務(wù)滿一年資歷之員工擔(dān)任。 6 .2.4各課程講師對所負(fù)責(zé)之課程應(yīng)曾受有合格之訓(xùn)練,由人事將合格講師編完成[合格講師名冊]后,呈（副）總經(jīng)理核準(zhǔn)后,才可擔(dān)任公司訓(xùn)練課程之講師。6.2.5教材編撰職前教育訓(xùn)練教材由各負(fù)責(zé)單位之主管或講師編撰,并由人事單位匯集成為職前教育訓(xùn)練教材以作為教學(xué)之依據(jù)。6.2.6授課記錄各訓(xùn)練課程負(fù)責(zé)單位在教育訓(xùn)練實(shí)施時(shí),應(yīng)填寫【培訓(xùn)記錄表】 。并由參加受訓(xùn)人員在該表上簽到后交人事單位登記,以備存查。6.2.7訓(xùn)練記錄人事單位應(yīng)將各新進(jìn)人員受訓(xùn)記錄于每月下旬登錄至【個(gè)人教育訓(xùn)練資料卡】內(nèi)。6.3在職教育訓(xùn)練6.3.1目的為培育公司現(xiàn)在或未來所需人力資源,提升員工環(huán)境意識及技能或引進(jìn)新設(shè)備及新生產(chǎn)方法,改變員工的態(tài)度與行為(尤其著重加強(qiáng)各員工的環(huán)境意識),以協(xié)調(diào)各員工往公司目標(biāo)發(fā)展,并使公司環(huán)境管理能有效率地運(yùn)作。6.3.2對象在職員工。6.3.3在職訓(xùn)練課程在職教育訓(xùn)練依訓(xùn)練課程是否列入【年度教育訓(xùn)練計(jì)劃表】,可分為定期與不定期教育訓(xùn)練課程。6.3.3.1定期教育訓(xùn)練課程人事單位協(xié)調(diào)各單位擬定在職人員應(yīng)接受的基本訓(xùn)練課程,經(jīng)整理后,成為正式的【年度教育訓(xùn)練計(jì)劃表】,各單位主管應(yīng)依人員之訓(xùn)練需求情形.于每年十二月廣州市 XXXX有限公司版本版次：A0 環(huán)境管理系統(tǒng) 制定日期:16 年 05月 15日文 件 編 號 修改日期: XX-2-4 人力資源管理控制程序 頁  次：  4/6中旬以前填寫【教育訓(xùn)練需求調(diào)查表】,提報(bào)至人事單位,人事單位匯總編制下一年度【年度教育訓(xùn)練計(jì)劃表】,并編入預(yù)算,呈請（副）總經(jīng)理核準(zhǔn)。經(jīng)核準(zhǔn)之課程即為下年度之定期教育訓(xùn)練課程,并應(yīng)將該計(jì)劃影印一份給每一單位以為通知及實(shí)施之依據(jù)。6.3.3.2不定期教育訓(xùn)練課程依臨時(shí)性或項(xiàng)目性訓(xùn)練需求,由組長、單位主管或人事單位填寫【教育訓(xùn)練申請單】,經(jīng)上級主管核準(zhǔn)后實(shí)施。6.3.4在職教育訓(xùn)練執(zhí)行6.3.4.1定期教育訓(xùn)練(1)訓(xùn)練實(shí)施經(jīng)核準(zhǔn)之【年度教育訓(xùn)練計(jì)劃表】,由人事單位負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各排定課程的實(shí)施。如無法如期實(shí)施時(shí),應(yīng)呈報(bào)（副）總經(jīng)理批準(zhǔn)延遲,延遲之期限應(yīng)在三個(gè)月內(nèi),且不得跨越到下年度實(shí)施。人事單位應(yīng)于各課程實(shí)施日一星期前,以聯(lián)絡(luò)單通知該課程負(fù)責(zé)單位及應(yīng)參加受訓(xùn)人員。(2)教材選編公司內(nèi)部自行舉辦之訓(xùn)練課程,由擔(dān)當(dāng)之講師編撰教材或以公司存盤之教材為講授大綱,外派受訓(xùn)所分發(fā)之講義,教材及書籍等視情況全部收回或提供影本應(yīng)送交人事單位存盤以供所有人員使用，人事單位應(yīng)將有關(guān)之教材匯集成為教育訓(xùn)練教材以作為教學(xué)之依據(jù)。(3)訓(xùn)練記錄公司內(nèi)部自行舉辦之訓(xùn)練，應(yīng)由各訓(xùn)練課程負(fù)責(zé)單位于課程實(shí)施時(shí)填寫【培訓(xùn)記錄表】 ，并由參加受訓(xùn)人員在該表上簽到后交人事單位登記。參加外部訓(xùn)練人員應(yīng)于結(jié)束七日內(nèi)，填寫【研究心得報(bào)告表】 ，經(jīng)部門主管核閱后，交人事單位存檔備查，人事單位將受訓(xùn)記錄登錄至【個(gè)人教育訓(xùn)練資料卡】內(nèi)。6.3.5不定期教育訓(xùn)練依核準(zhǔn)之“教育訓(xùn)練申請單”,由人事單位依定期教育訓(xùn)練程序進(jìn)行。6.4教育訓(xùn)練記錄保存,維護(hù)至該員工離職之日。6.5相關(guān)方的培訓(xùn)6.5.1采購單位負(fù)責(zé)對供應(yīng)商送貨人員進(jìn)行環(huán)境管理培訓(xùn),主要培訓(xùn)包括但不限于:廣州市 XXXX有限公司版本版次：A0 環(huán)境管理系統(tǒng) 制定日期:16 年 05月 15日文 件 編 號 修改日期: XX-2-4 人力資源管理控制程序 頁  次：  5/6A本公司環(huán)境方針;B本公司主要環(huán)境因素;C消防安全管理;D廢棄物分類收集與處置管理;E危險(xiǎn)化學(xué)品管理。6.5.2管理部負(fù)責(zé)對工程施工方進(jìn)行環(huán)境管理培訓(xùn),主要培訓(xùn)包括但不限于:同 6.5.1內(nèi)容。6.5.3相關(guān)方培訓(xùn)時(shí),應(yīng)由各訓(xùn)練課程負(fù)責(zé)單位于課程實(shí)施時(shí)填寫【培訓(xùn)記錄表】并由參加人員在該表上簽到。6.5.4相關(guān)方培訓(xùn)完成后,訓(xùn)練講師應(yīng)對其進(jìn)行適當(dāng)考核。6.6注意事項(xiàng)6.6.1各部進(jìn)行之崗前培訓(xùn)后須進(jìn)行考核，且考核合格者方可上崗作業(yè)；（當(dāng)需書面考試時(shí)，測試結(jié)果為 60分及格） ，考核不合格者再培訓(xùn)。6.6.2影響產(chǎn)品品質(zhì)人員及特殊崗位作業(yè)人員,需經(jīng)崗前培訓(xùn),取得【資格認(rèn)定審查表】或考核合格后方可上崗作業(yè)。七、參考文件無。八、流程圖無。九、使用表單9.1《教育訓(xùn)練需求調(diào)查表》9.2《ISO14001 年度教育訓(xùn)練計(jì)劃表》9.3《個(gè)從教育訓(xùn)練資料卡》9.4《培訓(xùn)記錄表》9.5《研習(xí)心得報(bào)告表》9.6《教育訓(xùn)練申請單》9.7《合格講名冊》9.8《人員需求表》9.9《資格認(rèn)定審查表》十、附件廣州市 XXXX有限公司招聘員工崗位資格要求一覽表廣州市 XXXX有限公司版本版次：A0 環(huán)境管理系統(tǒng) 制定日期:16 年 05月 15日文 件 編 號 修改日期: XX-2-4 人力資源管理控制程序 頁  次：  6/6附件:廣州市 XXXX有限公司招聘員工崗位資格要求一覽表辦公室 文員外聘條件: 中?；蚋咧幸陨蠈W(xué)歷,具有良好的溝通/協(xié)調(diào)能力,文筆流暢,熟悉使用 0FFICE辦公軟件。內(nèi)調(diào)條件: 初中以上學(xué)歷,有半年以上工作資歷者，具有良好的溝通/協(xié)調(diào)能力,經(jīng)部主管面試合格后由總經(jīng)理核準(zhǔn)。業(yè)務(wù)員外聘條件: 中專或高中以上學(xué)歷,具有良好的溝通/協(xié)調(diào)能力,熟悉使用 0FFICE辦公軟件。內(nèi)調(diào)條件: 初中以上學(xué)歷,有半年以上工作資歷者，具有良好的溝通/協(xié)調(diào)能力,經(jīng)部主管面試合格后由總經(jīng)理核準(zhǔn)。采購員 外聘條件: 中?；蚋咧幸陨蠈W(xué)歷,具有采購工作經(jīng)驗(yàn)者,熟悉采購作業(yè)流程。內(nèi)調(diào)條件: 初中以上學(xué)歷,有半年以上工作資歷者，具有良好的溝通/協(xié)調(diào)能力,經(jīng)部主管面試合格后由總經(jīng)理核準(zhǔn)。倉管員 外聘條件: 中?；蚋咧幸陨蠈W(xué)歷,有較強(qiáng)的數(shù)字、成本概念，反應(yīng)靈活，有倉管工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。內(nèi)調(diào)條件: 初中以上學(xué)歷,具有良好的溝通/協(xié)調(diào)能力,經(jīng)部主管面試合格后由總經(jīng)理核準(zhǔn)。司機(jī) 初中以上學(xué)歷，有駕駛證，熟悉廣東路線，反應(yīng)靈敏，駕車技術(shù)嫻熟。會計(jì) 中?；蚋咧幸陨蠈W(xué)歷,有會計(jì)證，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。電工 中專或高中以上學(xué)歷,具有效電工證，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。操作員 初中以上學(xué)歷，色、視力良好，體健，能配合輪班及加班工作。檢驗(yàn)員 初中以上學(xué)歷，色、視力良好，體健，能配合輪班及加班工作。包裝員 初中以上學(xué)歷，色、視力良好，體健，能配合輪班及加班工作。技術(shù)員外聘條件: 中?；蚋咧幸陨蠈W(xué)歷，電子、電機(jī)專業(yè)優(yōu)先，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。內(nèi)調(diào)條件: 初中以上學(xué)歷，實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)一年以上，掌握其所工作的技術(shù)，經(jīng)部主管面試合格后由總經(jīng)理核準(zhǔn)。組長外聘條件: 中?；蚋咧幸陨蠈W(xué)歷，有較強(qiáng)的組織與管理能力，有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。內(nèi)調(diào)條件: 初中以上學(xué)歷，二年以上工作經(jīng)驗(yàn)，掌握其所工作的技術(shù)，經(jīng)部主管面試合格后由總經(jīng)理核準(zhǔn)。內(nèi)審員 中專或高中以上學(xué)歷，熟悉 ISO14001運(yùn)作，有內(nèi)審員資格證書。安全主任 初中或以學(xué)歷，有一年以上企業(yè)安全管理工作經(jīng)驗(yàn)，有安全主任資格證書。經(jīng)理 擔(dān)任課長二年以上或相關(guān)主管工作經(jīng)驗(yàn)二年以上經(jīng)公司最高管理階層指派任命?？偨?jīng)理 擔(dān)任經(jīng)理四年以上或相關(guān)主管工作經(jīng)驗(yàn)五年以上由公司最高管理階層指派任命。管理代表 多年以上同職工作經(jīng)驗(yàn)，對品質(zhì)管理系統(tǒng)非常熟悉，能獨(dú)立主導(dǎo) ISO體系正常運(yùn)作并經(jīng)公司最高管理階層指派任命。