應用文寫作實用教程（全10章）

應用文寫作實用教程（全10章）,應用文,寫作,實用教程,10 第四章,經(jīng)濟文書寫作,www.sjgj.org,沈陽市世紀高等教育教材研究所歡迎您,了解各類經(jīng)濟文書的概念、特點、分類等；明確經(jīng)濟文書中市場調查報告、市場預測報告、經(jīng)濟活動分析報告、經(jīng)濟合同、招標書和投標書的寫作規(guī)程；熟知各類經(jīng)濟文書的寫作注意事項；掌握產(chǎn)品說明書、廣告文案、市場調查報告、經(jīng)濟合同的結構和寫作方法。,【學習目標】,第一節(jié) 經(jīng)濟文書概述,一、經(jīng)濟文書的含義和作用,經(jīng)濟文書是經(jīng)濟實踐活動中專用的文書，是經(jīng)濟工作中加強管理、相互溝通、提高效益的工具。,作用：,第一，有利于制定和宣傳黨和國家的經(jīng)濟方針、政策。,第二，有利于加強管理、提高效益。,第三，有利于各行業(yè)交流信息，加強協(xié)作，改進生產(chǎn)和經(jīng)營。,第四，有利于積累和提供歷史資料。,,二、經(jīng)濟文書的特點,（二）突出的專業(yè)性,（一）鮮明的政策性,（三）迅捷的時效性,,第二節(jié) 商品說明書,一、商品說明書的含義與作用,（一）商品說明書的含義,商品說明書，也叫“產(chǎn)品說明書”，是一種以說明為主要表達方式，對商品的構造、性能、用途、規(guī)格、使用方法和維修保養(yǎng)等進行介紹和說明的應用文體。,（二）商品說明書的作用,,1.宣傳推銷,2.指導消費,3.交流信息,作為廠家一種重要的宣傳工具，商品說明書不僅與商品的生產(chǎn)、銷售密切相關，而且也與人們的日常生活密切相關，具有非常重要的作用。具體表現(xiàn)在如下方面。,,二、商品說明書的特點,商品說明書的特點可歸納為科學性、說明性和條理性三點。,①科學性：指內容必須科學，表述必須科學，不能 有錯誤和不確切之處；,②說明性：指商品說明書的主要表達方式是說明，要運用各種說明方法；,③條理性：指內容要分條列款，合理有序。,,三、商品說明書的格式和寫法,商品說明書沒有固定的格式，內容也靈活多樣，其基本格式一般由標題、正文和落款三大部分組成。,（一）標題,商品說明書常見的標題有四種形式,◎ 是以產(chǎn)品名稱加文種作標題，如《活性鈣片說明書》、《珍珠明目滴眼液使用說明書》等；,◎ 是在產(chǎn)品名稱前加修飾、限制性詞語，如《香雪抗病毒口服液》、《止咳佳品梨糖膏》等。,◎ 是直接以文種作標題，如《商品說明書》、《使用指南》等；,◎ 是以產(chǎn)品名稱作標題，如《21金維他片》、《西瓜霜含片》等；,（二）正文,是商品說明書的主體部分，一般包括如下內容：,①引言概述。,②商品的技術指標。,③商品的結構特征。,④商品的適用范圍與主要功效。,⑤商品的使用方法及注意事項。,⑥責任保證。,正文的表現(xiàn)形式多種多樣，主要應根據(jù)商品自身的特點，把握消費者的心理來確定?？刹捎脳l款式、概述式、問答式、表格式等形式來寫，使商品的性能和功用一目了然、簡明易懂。,最常用的結構形式主要有兩種：,條款式,概述式,（二）落款,商品說明書的落款內容，一般要在文末標明企業(yè)名稱、地址、郵政編碼、電話、傳真、網(wǎng)址等，以便于消費者識別和聯(lián)系。不同的商品說明書，落款的項目有所不同，應根據(jù)具體需要來落款。,,四、商品說明書的寫作要求,第一，內容要科學、真實。,第二，要抓住重點、突出特點。,第三，用語要通俗、簡明。,第 三 節(jié),廣 告,,一、廣告的含義與作用,（一）廣告的含義,★ 廣義 的廣告是“廣而告之”的意思，包括公益性宣傳廣告和商業(yè)行為的廣告。,★ 狹義 的廣告是指以盈利為目的的商業(yè)行為的廣告，通常是指商品廣告。,（二）廣告的作用,1.傳遞信息，活躍經(jīng)濟,2.指導消費，刺激購買,3.推動競爭，促進經(jīng)營,4.裝點市容，美化環(huán)境,,二、商業(yè)廣告的格式和寫法,一般的廣告文稿格式中都有一些共同的成分，即都包括標題、正文、落款三大基本部分。,（一）標題,標題是商業(yè)廣告的靈魂，是廣告主題或基本內容的集中表現(xiàn)。因此，廣告標題的制作必須精心提煉，做到主題鮮明、生動形象、通俗易懂。,商品廣告標題的制作，通常采用直接標題、間接標題和復合標題三種形式。,1.直接標題,即標題直接點名廣告的主旨，其特征是言簡意賅、開門見山。如“容聲冰箱令您的生活更美好”、“激情華聯(lián)，購物新亮點”等。,2.間接標題,即用含蓄委婉且饒有興趣的詞句反映所要推銷商品的信息，以刺激人們的購買欲。如“天上彩虹，人間長虹”（長虹牌彩色電視機的廣告標題）,3.復合標題,這種標題是把直接標題和間接標題結合起來，做到既清楚明白、一目了然，又新穎別致，富于吸引力和誘惑力。 例如：小到一顆螺絲釘——四通的服務無微不至 ；,總之，廣告標題的制作不管采用哪種形式，都必須與正文相符合，題文一致，畫龍點睛，富于創(chuàng)新。做到簡明扼要、生動形象、新穎醒目、出奇制勝，從而誘發(fā)消費者的購買動機。,（二）正文,正文是商品廣告標題的具體化，是商品廣告的主體部分，要比標題詳盡周密，但切記不可冗長雜亂、面面俱到。對商品的具體介紹，主要應在廣告正文中完成。正文部分要擺出強有力的證據(jù)來說明商品的優(yōu)越性，做到重點突出、簡明扼要、通俗易懂、生動有趣。,1. 商品的品種、規(guī)格、性能、特點、質量、價格、用途、保養(yǎng)方法和企業(yè)的經(jīng)營范圍、經(jīng)營項目、權威機構的評定等；,2. 對消費者的責任保證，售后服務的措施等；,通常正文部分要說明的內容主要包括如下方面：,3. 出售或收購的方式、時間、地點、接洽辦法等。,正文一般由三部分組成:,1.引 言,廣告的引言是標題的說明和解釋。它要簡明扼要地解說標題提出的問題，為下文的展開作好鋪墊。,2.中心段,中心段是廣告正文中帶關鍵性、有說服力的事實說明。 常用的表達方式有以下幾種：,3.結尾,正文的結尾要簡潔有力、耐人尋味，一般要用熱情誠懇的語言來勸誘消費者購買所宣傳的商品，或告知銷售時間和地點。有的廣告在正文中如果已經(jīng)將這些內容講清楚了，則結尾就不必再寫。,,三、商業(yè)廣告的寫作要求,,第一，內容要真實。真實準確是成功廣告詞的基本要求，也是商品廣告的基石和生命。,第二，創(chuàng)意要新穎。創(chuàng)意新穎是廣告成功的關鍵。,第三，形式要靈活。廣告詞的寫作沒有固定的格式，因此寫作時，要采用靈活多樣的形式來突出主題內容，要運用新鮮有趣、巧妙得體的語言來吸引讀者，引發(fā)人們的好奇心，激發(fā)讀者美妙的聯(lián)想。,,四、商業(yè)廣告與產(chǎn)品說明書的區(qū)別,商業(yè)廣告同產(chǎn)品說明書相近，兩者都要說明商品的名稱、特性和有關的商品知識，具有宣傳、告知的作用，但它們是兩個不同的文體，其區(qū)別主要有如下幾個方面。,第一，目的不同。,第二，內容不同。,第三，表現(xiàn)手法不同。,第四，發(fā)布形式不同。,第四節(jié) 經(jīng)濟合同,一、經(jīng)濟合同的含義與作用,（一）經(jīng)濟合同的含義,《中華人民共和國合同法》指出：“合同是平等主體的自然人、法人和其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議?！苯?jīng)濟合同則是指在經(jīng)濟活動中，具有平等民事主體的自然人、法人和其他組織之間為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的，明確相互權利義務關系而訂立的協(xié)議。,（二）經(jīng)濟合同的作用,1.有利于保護當事人的合法權益，維護社會經(jīng)濟秩序,2.有利于促使當事人加強管理，提高經(jīng)濟效益,3.有利于促進和加強社會生產(chǎn)的專業(yè)化協(xié)作和經(jīng)濟聯(lián)合,二、經(jīng)濟合同的特點,第一，經(jīng)濟性。經(jīng)濟合同的最大特點就是有經(jīng)濟目的。,第二，平等性。簽合同的當事人法律地位平等，同時應貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。,第三，合法性。當事人訂立、履行合同，應當遵守國家法律、行政法規(guī)，尊重社會公德，不得擾亂社會經(jīng)濟秩序，損害社會公共利益。,第四，約束性。合同一經(jīng)確立，便產(chǎn)生了嚴格的法律效力。,三、合同的種類,按照《合同法》的規(guī)定，除即時結清的合同外，其他合同的寫作必須采用書面形式，根據(jù)不同標準，合同有以下分類方式。,（一）按合同有效期限劃分,合同可分為短期、中期和長期合同三種。短期合同，時間一般在3年以內；中期合同，時間為3~5年；長期合同，指5年以上的合同；,（二）按內容性質劃分,按內容性質劃分，可分為15類合同，常見的如買賣合同、租賃合同、建議工程合同、贈予合同、委托合同等。,（三）按寫作形式劃分,合同有表格式、條款式、表格與條款結合的綜合式三種。,四、經(jīng)濟合同的格式和寫法,經(jīng)濟合同的格式一般由標題、當事人名稱、正文和落款四部分組成。,（一）標題,經(jīng)濟合同的標題一般由合同的內容或性質加文種組成，如“購銷合同”、“貨物運輸合同”等。標題寫在首行正中間，字跡要醒目，表達要具體明確。如果是經(jīng)常簽訂合同，為了便于登記和統(tǒng)計，應在標題右下方寫明合同編號。,（二）當事人名稱,在標題之下，分行并列寫簽訂合同當事人名稱。合同簽約各方的名稱應寫全稱，為方便表述可以在各方前面或后面注明“甲方”、“乙方”或“供方”、“需方”。如購銷合同可用“供方”、“需方”；建筑工程承包合同可用“發(fā)包方”、“承包方”等。,（三）正文,正文是合同的主體內容，通常包括緣由、主體和附則三個方面的內容。,1.緣由,緣由是正文的開頭，通常需要寫明雙方簽訂合同的依據(jù)或目的。常見的寫法是“為了……經(jīng)雙方（或多方）協(xié)商，簽訂本合同，以資共同恪守”等,2.主體,主體即合同的具體內容和條款。按《經(jīng)濟合同法》第12條規(guī)定，經(jīng)濟合同應具備以下主要條款。,（1）標的,（2）數(shù)量,（3）質量,（4）價款或者酬金,（5）履行的期限、地點和方式,（6）違約責任,（7）解決爭議的方法,3.附則,合同的附則中應注明合同的份數(shù)和保存的方式，合同執(zhí)行中發(fā)生的意外情況的處理辦法，包括自然災害等非人為因素造成無法履行合同的情況；合同中未盡事宜的補充規(guī)定；合同的附件，如表格、圖紙、樣品等的名稱、數(shù)量和保管等。,（四）落款,這部分包括署名、日期和附項。即署上雙方當事人單位名稱、法定代表人的簽名，并加蓋公章或合同專用章。,五、經(jīng)濟合同的寫作要求,（一）要符合國家有關經(jīng)濟合同的法律法規(guī)和現(xiàn)行條例,（二）要堅持平等自愿、互惠互利和協(xié)商一致的原則,（三）內容表述要具體明確、嚴密完整,（四）文面要整潔美觀,第 五 節(jié),招標書 投標書,招標、投標是當今國際上廣泛流行的一種經(jīng)濟活動方式。改革開放以來，這種公開競爭方式在我國也開始施行，在生產(chǎn)經(jīng)營、科學研究、工程建筑、大宗物品采購、技術服務等方面廣泛使用，具有非常重要的作用,首先，招標書、投標書是經(jīng)濟管理的重要形式。,其次，招標書、投標書是雙方合作的重要依據(jù),最后，招標書、投標書是雙方執(zhí)行合同的依據(jù)。,一、招標書,（一）招標書的含義,招標書，是指招標人在進行某項科學研究、技術攻關、工程建設、合作經(jīng)營或大批物資交易之前，發(fā)布的用以公布項目內容要求、標準和條件，以便優(yōu)選承包對象而制作的文書。,（二）招標書的特點,第一，具體性。,第二，規(guī)范性。,第三，競爭性。,（三）招標書的類型,按性質和內容分類，有工程建設招標書、大宗商品交易招標書、選聘企業(yè)經(jīng)營者招標書、企業(yè)承包招標書、企業(yè)租賃招標書、勞務招標書、科研課題招標書、技術引進或轉讓招標書等,（四）招標書的格式和寫法,標題一般由招標單位名稱、招標項目內容和文種組成。如《××學院第七屆大學生科技節(jié)活動項目招標書》等。也可以省略單位名稱，如《××工程招標書》,1.標題,2.正文,正文是招標書的核心部分，其主要內容包括招標目的、招標依據(jù)、招標項目（包括規(guī)格、型號、數(shù)量）、招標范圍、招標方法、招標時間等。通常，招標書的正文由前言、招標事項和招標程序三部分組成。,（1）前言。前言一般應寫明招標單位名稱、招標項目名稱、招標范圍、招標數(shù)量、招標目的等。,（2）招標事項。這一部分要求將招標事項的具體內容和各種要求，對中標者的責、權、利等內容要用準確的語言明白無誤地寫清楚。,（五）招標書的寫作要求,2.內容完整，表述準確,1.遵章守法，公平競爭,3.質量標準明確，技術規(guī)格精確,（3）招標程序。在這一部分中，要求寫明招標的起止時間，發(fā)送招標文件的方式、地點和日期，開標的方式、地點和日期等。,二、投標書,（一）投標書的含義,投標書是投標企業(yè)或投標人按照招標書的要求，提出自己的應標能力和條件，投送給招標單位的一種文書。影響中標的因素很多，但能否中標，與投標書撰寫得好壞有著直接的關系。,（二）投標書的特點,第一，針對性。,第二，求實性。,第三，合約性。,（三）投標書的類型,⊙ 按投標方人員組成情況分，可分為個人投標書、合伙投標書、集體投標書、全員投標書和企業(yè)（或企業(yè)聯(lián)合體）投標書等；,⊙ 按性質和內容，可分為工程建設項目投標書、大宗商品交易投標書、選聘企業(yè)經(jīng)營者投標書、企業(yè)租賃投標書、勞務投標書等。,（四）投標書的格式和寫法,1.標題,投標書的標題可以由投標單位名稱、應標項目和文種三部分組成，如《××公司××項目投標書》；也可以由投標單位名稱和文種兩個要素構成，如《××公司投標書》；還可以由應標項目和文種兩個要素組成，如《承包××工程項目投標書》；還有的只寫文種“投標書”即可。,2.主送機關,主送機關就是招標單位名稱，要求第一行頂格書寫。,3.正文,正文包括前言和主體兩部分。前言簡述投標人的基本情況，對投標項目的態(tài)度和投標的依據(jù)及目的等。主體部分寫明投標的目標，完成所投標項的具體內容、措施、步驟以及其他要說明的應標條件和事宜。這一部分應寫得具體、充分、有說服力。,落款寫明投標單位名稱、負責人（或其委托人）姓名并簽署蓋章、聯(lián)系方式和投標書的日期等內容。,4.落款,（五）投標書的寫作要求,第一，寫作內容要求能緊扣招標書的要求。,第二，實事求是說明己方存在的優(yōu)勢和特點。,第三，內容要合理合法，尤其對承諾的內容，要表述得明確、具體、全面、周密，以免中標后發(fā)生糾紛。,第六節(jié) 訂貨單,一、訂貨單的含義和用途,訂貨單是由買方向賣方訂購產(chǎn)品和貨物時填寫的單據(jù)，是買方與賣方間貨物交易的依據(jù)或憑證。,二、訂貨單的特點,①履約性，即買賣雙方都應信守訂貨單中的各項條款。,②嚴肅性，訂貨單具有合同的性質，買賣雙方都應嚴肅對待，不可有欺詐行為。,三、訂貨單的類型,從表達方式分:表格式、文字式和文字表格綜合式三種。,四、訂貨單的結構和寫法,（一）標題,標題寫法比較靈活，可以是“貨物名稱+文種”、“單位名稱+文種”，或者只寫“文種”。,②訂貨信息，如商號編號、商品名稱、商品單價、訂貨數(shù)量等；,③配送方式及配送地點信息；,④支付方式及銀行賬戶；,⑤買方的意見和要求。,①買賣雙方信息，如公司名稱、聯(lián)系人、郵政編碼、單位 地址、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址等；,（二）正文,（三）尾部,經(jīng)辦人簽字或加蓋公章及成文日期。,五、訂貨單寫作的注意事項,第一，信息要齊備。即設制的訂貨單要包含有貨物買賣必需的各種信息，不得遺漏。,第二，結構要盡可能簡單。用語要準確，表達要清楚，讓買方一目了然。,第三，忠實于洽談內容。,第七節(jié),市場調查報告,一、市場調查報告的含義和作用,（一）市場調查報告的含義,市場調查報告是一種以市場及與市場相關的一切方面為調查研究的對象，運用科學的方法對調查得到的資料進行整理分析，并作出較為科學的結論，以便為經(jīng)營管理提供切實可行的決策依據(jù)的應用文。,（二）市場調查報告的作用,1.了解市場供需情況，提供決策依據(jù),2.了解消費者的多樣需要，提高市場占有率,3.了解同類產(chǎn)品價格，增強市場競爭力,4.了解同行企業(yè)，提高管理水平,二、市場調查報告的特點,（一）針對性,（二）真實性,（三）時效性,market research,三、市場調查報告的類型,market research,市場需求調查報告。,競爭對手調查報告。,市場價格調查報告。,市場消費行為調查報告。,market research,四、市場調查的常用方法,,現(xiàn)場調查法,訪問調查法,實驗調查法,統(tǒng)計分析法,即調查人員到現(xiàn)場直接觀察、記錄調查對象的行為和言詞等情報，向消費者直接了解購買意向。,即根據(jù)事先確定的調查問題，用口頭或書面的方式向被調查者詢問，以獲取有關情報資料的方法。,,,這種調查法多以試行銷售的方式進行。常見的試銷會、博覽會等都屬此類。,,即利用企業(yè)的銷售情況表、會計報表等現(xiàn)成資料進行統(tǒng)計分析的調查方法。,五、市場調查報告的格式和寫法,market research,標題,前言,結尾,正文,常見的市場調查報告的標題有兩種：一是單行式標題。二是雙行式標題。,前言，又稱為引言、導語或開頭。前言須寫得簡明扼要、樸實嚴謹。,是市場調查報告的核心部分。包括： 1.基本情況介紹 2.分析與預測 3.措施與建議,這是全文的收束部分，也是前言的照應。結尾之后要簽上作者的單位、姓名和寫作時間，以示對調查報告內容負責。,六、市場調查報告的寫作要求,market research,第一要深入調查,第二要詳略得當,第三要講求時效,第四要語言簡明,市場預測報告,第八節(jié),,一、市場預測報告的含義和作用,（一）市場預測報告的含義,市場預測報告是根據(jù)市場調查、產(chǎn)銷分析等經(jīng)濟情報，預測未來市場發(fā)展情況或發(fā)展趨勢，并提出針對性措施和建議的一種應用文體。市場預測報告是一種非常重要的市場信息獲取與反饋方式，是調查報告的一種。,,2.有利于企業(yè)制訂和調整生產(chǎn)經(jīng)營計劃,3.有利于開拓市場，提高經(jīng)濟效益和管理水平,1.有利于作出正確的經(jīng)營管理決策,（二）市場預測報告的作用,一、市場預測報告的含義和作用,二、市場預測報告的特點,（一）預見性,（二）科學性,（三）時效性,即對未來市場的發(fā)展趨勢作出預測判斷，這種預期性并非盲目的猜測，而是有理有據(jù)的預測，是合乎規(guī)律的推斷。,指這種市場預測是從實際出發(fā)的，是在占有大量的信息資料的前提下，經(jīng)過科學分析而進行的，預測的結果是對市場客觀規(guī)律的尋找和發(fā)現(xiàn)，不是主觀想象的產(chǎn)物。,時效性有三方面的含義：一是對市場的預測必須及時；二是現(xiàn)在作出的市場預測結果不可能永遠不變；三是要及時將預測信息傳遞給有關單位或部門，及時發(fā)揮預測報告的作用。,分為單項產(chǎn)品市場預測報告、同類產(chǎn)品市場預測報告、綜合市場預測報告等。,分為長期市場預測報告、中期市場預測報告 和短期市場預測報告。,可分為宏觀市場預測報告和微觀市場預測報告。,按產(chǎn)品劃分,三、市場預測報告的種類,四、市場預測方法,第一，定性預測法。即在可資利用的數(shù)據(jù)資料不多時，主要憑借預測者的經(jīng)驗和直覺判斷，推斷預測對象未來市場走向的方法。,第二，定量預測法。即根據(jù)已掌握的大量資料、信息，運用統(tǒng)計公式或數(shù)學模型，進行定量分析或圖解，對市場的發(fā)展走向作出預測的方法。,五、市場預測報告的格式和寫法,（一）標題,（二）正文,（三）落款,,1.前言,2.主體,3.結尾,六、市場預測報告的寫作要求,,（一）目的要明確,（二）準備要充分,（三）重點要突出,（四）措施要可行,七、市場預測報告寫作的注意事項,第一，注意市場預測報告和市場調查報告的聯(lián)系和區(qū)別。市場預測報告和市場調查報告之間既有聯(lián)系又有區(qū)別。,聯(lián)系表現(xiàn)在：市場調查是市場預測的手段，是市場預測的基礎。市場調查報告和市場預測報告在調查上重合。,區(qū)別表現(xiàn)在：①對象不同。②目的不同。③方法不同。,第二，市場調查和分析預測的方法要科學。為此，首先需確保市場預測的材料數(shù)據(jù)必須真實、準確。,,第三，在寫作方式上，除文字敘述外，還要盡量使用數(shù)字說明和圖表說明的方式。,第四，講究時效性。市場材料數(shù)據(jù)的獲取、分析處理和市場預測報告的寫作，都必須講究時效，及時發(fā)揮作用。,七、市場預測報告寫作的注意事項,經(jīng)濟活動分析報告,第九節(jié),一、經(jīng)濟活動分析報告的含義與作用,（一）經(jīng)濟活動分析報告的含義,經(jīng)濟活動分析報告是以黨和國家的方針、政策為指導，根據(jù)計劃、會計、統(tǒng)計工作的報表資料，以及調查研究所掌握的情況，對本部門或本單位的經(jīng)濟活動狀況進行綜合或專題分析而寫出的書面報告。,（二）經(jīng)濟活動分析報告的作用,二、經(jīng)濟活動分析報告的特點,分析性,說明性,目的性,三、經(jīng)濟活動分析報告的種類,,,,,,1.事前分析報告,2.事中分析報告,3.事后分析報告,1.工業(yè)經(jīng)濟活動分析報告,2.農(nóng)業(yè)經(jīng)濟活動分析報告,3.商業(yè)經(jīng)濟活動分析報告,內容針對的行為劃分,目的與內容范圍的不同劃分,1.全面分析報告,2.專題分析報告,3.簡要分析報告,四、經(jīng)濟活動分析報告的格式和寫法,標題,前言,主體,結尾,1.情況介紹,2.內容分析,3.措施建議,,五、經(jīng)濟活動分析報告的寫作要求,（一）要認真把握國家的方針政策,（二）材料要具體，數(shù)據(jù)要精確,（三）要抓住重點，透徹分析,（四）要運用適當方法，展開科學分析,1.比較分析法,2.比重分析法,3.因素分析法,4.平衡法,5.動態(tài)分析法,6.調查分析法,可行性研究報告,第十節(jié),一、可行性研究報告的含義與作用,（一）可行性研究報告的概念,可行性研究報告是在充分進行調查研究的基礎上，分析論證某項重大決策、建設項目、科學研究或某項商務活動等是否切實可行而寫的一種供決策者和主管機關審批的書面報告。它的基本任務是為技術改造、技術開發(fā)、基本建設、科學研究、技術引進和設備進口項目等，提供方案規(guī)劃、技術論證、經(jīng)濟核算和分析比較，為項目的決策提供可靠的依據(jù)和建議。,（二）可行性研究報告的作用,1.可行性研究是確定項目是否進行投資決策的依據(jù),2.凡是應向銀行貸款或申請國家補助資金的項目，必須向有關部門報送項目的可行性研究,3.可行性研究是編制項目初步設計書的依據(jù),,二、可行性研究報告的特點,（一）材料的真實性,（二）論證的全面性,三、可行性研究報告的類型,按性質分，可分為肯定性可行性報告和否定性可行性報告。,按內容分，可分為政策可行性報告和建設項目可行性報告。,按范圍分，可分為一般可行性報告和大中型項目可行性報告。,四、可行性研究報告的格式與寫法,具體說來，可行性研究報告的格式一般由標題、前言、正文、結尾、附件和落款六個部分組成。,五、可行性研究報告的寫作要求,第一，內容要全面、真實、準確。,第二，論證要客觀、科學、嚴密。,第三，表述要簡明扼要，條理清晰。,第十一節(jié),決策方案報告,一、決策方案報告的含義與作用,決策方案報告是指在經(jīng)濟管理活動中，為了實現(xiàn)經(jīng)濟活動中的某項經(jīng)營目標或解決某一重大問題，有關人員或機構依據(jù)調查研究所得到的確鑿資料，圍繞既定的目標，經(jīng)過分析、論證后，作出設想、預測，提出兩個或兩個以上切實可行的備選實施方案，供決策者在制訂決策時選擇最佳方案的書面報告。,（一）決策方案報告的含義,（二）決策方案報告的作用,在市場競爭日益激烈的今天，一個企業(yè)能否在市場競爭中順利發(fā)展，一個重大項目怎樣實施最為理想，在很大程度上取決于決策部門或領導者的正確決策，而決策部門或領導者制定決策的主要依據(jù)就是決策方案報告。,基本格式，一般包括標題、正文、落款三部分。,二、決策方案報告的格式與寫法,（一）標題 決策方案報告的標題是對決策報告內容的概括，要求醒目、具體、簡潔。一般采用決策目標加文種的形式，如《××港區(qū)港外公路建設決策方案》,（二）正文 決策方案報告的正文一般包括開頭部分、主體部分和結尾部分。,（三）落款 在正文的右下方要寫明撰寫決策方案的單位全稱或個人姓名，署名的下方要寫明日期，要求年、月、日齊全。,三、決策方案報告的寫作要求,第一，遵循集體決策原則。,第二，做好細致的調查研究。,第三，遵循可行性論證原則。,第四，遵循系統(tǒng)整體原則。,第五，切忌主觀偏重某一種方案。,四、決策方案報告與市場調查報告、市場預測報告、經(jīng)濟活動分析報告的比較,（一）決策方案報告與市場調查報告、市場預測報告的聯(lián)系和區(qū)別,1.聯(lián)系 三者都要面向市場開展調查研究，都要運用有關資料和數(shù)據(jù)進行客觀深入的分析，并從中得出科學的結論，以便于有關部門和領導在決策時進行參考。,2.區(qū)別,（1）從目的上看，市場調查報告和市場預測報告主要是為了提供一種參考或建議，而決策方案報告是提出一個要付諸實踐的理想方案。,（2）從側重點上看，市場調查報告?zhèn)戎赜趯σ呀?jīng)發(fā)生的歷史和現(xiàn)實情況的調查、分析；預測報告?zhèn)戎赜诟鶕?jù)調查資料，對預測對象的未來發(fā)展趨勢進行分析、建議；而決策方案報告則側重于分析論證備選方案以及方案優(yōu)劣等內容。,（二）決策方案報告和經(jīng)濟活動分析報告的區(qū)別,經(jīng)濟活動分析報告?zhèn)戎赜趯^去和現(xiàn)在的經(jīng)濟活動進行分析，主要分析企業(yè)生產(chǎn)流通過程中各項指標的完成情況；而決策方案報告則著重于根據(jù)本單位、本部門的實際情況及對社會需求的調查研究來選擇一種便于今后實踐的理想方案。, 應用文寫作實用教程21世紀普通高等教育應用型規(guī)劃教材---主編：趙愛英 楊運庚 杜建勤第一章 應用為寫作概述第二章 公務文書寫作第三章 事物文書寫作第四章 經(jīng)濟文書寫作第五章 禮儀文書寫作目 錄目 錄第六章 日常文書寫作第七章 訴訟文書寫作第八章 信息文書寫作第九章 科技文書寫作第十章 申論文書寫作本課件是《應用文寫作實用教程》的輔助教學軟件，由遼寧世紀教育研究院研發(fā)。希望我們的課件能夠給老師的教學帶來便利，如有不妥之處，望老師給予批評指正。電話：024-86786891 024-31538622 ,www.sjgj.org,沈陽市世紀高等教育教材研究所歡迎您,,應 用 文 寫 作 概 述,,第一節(jié) 應用文寫作淵源與嬗變,第二節(jié) 應用文的作用、特點和分類,第三節(jié) 應用文寫作的構成要素,,,一 應用文寫作的淵源,應用文作為管理國家、處理事務、交流信息的一種文字載體，它的使用在我國“古已有之”。根據(jù)《尚書·序》中記載：“古者伏羲氏之王天下也，始畫八卦，造書契（指文字），以代結繩之政，由是文籍生焉。”這里的“文籍生焉”可認為是應用文的產(chǎn)生。,,,一 應用文寫作的淵源,關于“結繩記事”，《老子》中有“使民結繩而用之”?！肚f子·胠篋》有“昔者……祝融氏、伏羲氏、神農(nóng)氏，當是時也，民結繩而用之”?！墩f文解字·敘》有“神農(nóng)氏結繩而治，而統(tǒng)其事”。鄭玄的《周易注》也有“結繩為約，事大，大結其繩；事小，小結其繩”。,我們的祖先的原始人，原是連話也不會說的，為了共同勞作，必須發(fā)表意見，才漸漸地練出復雜的聲音來，假如那時大家抬木頭，都覺得吃力了，卻想不到發(fā)表，其中有一個叫道‘杭育杭育’，那么，這就是創(chuàng)作；大家也要佩服、應用的”，即認為文學產(chǎn)生的源頭可以上溯到文字發(fā)明以前，那么在中國應用文的歷史上，“結繩記事”則應是應用文的“原始形態(tài)”。因為它是一種典型的象征性記事的方式，滿足了人們在經(jīng)濟生活中的需要，其目的在于應用。,,據(jù)考證，“應用文”一詞最早見于南宋張侃的《拙軒集·跋陳后山再任校官謝啟》一文中：“駢四儷六，特應用文耳。”意為六朝、唐初時所寫的應用文字，包括公文、書信、契約等，都采用四字、六字句式，相間成對兒的駢體文來表現(xiàn)。而正式將應用文作為一種文體提出的是清朝的劉熙載，他在《藝概·文概》中說：“辭命體，推之即可為一切應用之文。,二、應用文的演進與嬗變,1.宣傳和教育作用 2.傳播信息作用3.依據(jù)、憑證作用4.管理指導作用,,一、應用文的作用,第二節(jié) 應用文的作用、特點和分類, 實用性是應用文寫作最重要、最具根本性的特點，也是應用文的本質屬性。劉熙載說：“辭命體，推之即可為一切應用之文。……重其辭乃所以重其實也?！保ā端嚫拧の母拧罚┤藗冎匾晳脤懽?，社會需要應用文寫作，都是因為它直接為社會生活服務，具有實際的使用價值。,,二 、應用文的特點,,第二節(jié) 應用文的作用、特點和分類,（一）實用性, 應用文的簡約性是由其“實用”目的所決定的。為了提高辦事效率，應用文總是力求用最小的篇幅將所涉及的內容表達清楚。所以，應用文的寫作從主題到結構到語言等各方面都應體現(xiàn)出這一特點。,,（二） 簡約性,第二節(jié) 應用文的作用、特點和分類, 應用文寫作以語言文字為中介，傳遞各種信息，在社會政治、經(jīng)濟、文化、科技乃至日常生活各方面發(fā)揮工具性作用。應用文寫作本身不是人們追求的目標，而是為能動地實現(xiàn)特定目標采取的手段。,,（三）工具性,第二節(jié) 應用文的作用、特點和分類,,（四）針對性,應用文寫作是為處理和解決社會生活中的實際問題而進行的，它既有明確的功利目的，又有明確的特定接受對象，甚至文種的選擇、格式的安排、詞語的運用都取決于寫作目的與讀者對象，具有極強的現(xiàn)實針對性。,第二節(jié) 應用文的作用、特點和分類,,,(五) 真實性,真實性是應用文寫作的生命。應用文寫作肩負著向社會各方面?zhèn)鬟f正確信息的重任，必須按照客觀事物的本來面目進行寫作，不允許夸張和虛構。否則信息就會失真，價值就會喪失，甚至給社會造成損害。,第二節(jié) 應用文的作用、特點和分類,,(六) 時效性,應用文寫作的時效性有三層含義：一是時代性，即與現(xiàn)實緊密結合，緊跟時代，適應時代的變化與需求；二是及時性，要求在一定時限內完成寫作任務，延誤就難以發(fā)揮應有作用，甚至貽誤工作；三是作用時間的有限性，即只在一定時期內產(chǎn)生直接效用，寫作目的實現(xiàn)了，其直接效用就隨之消失，原有文本將變成檔案材料，其作用發(fā)生轉化。,第二節(jié) 應用文的作用、特點和分類,,（七） 規(guī)范性,主要指文本形式和語體都有相對固定的要求，如有大體相同或近似的結構布局，有習慣使用的句式和規(guī)范化詞語等。當然，這又因具體文種而異，如對公文的要求就很嚴格，是法定使成；其他一些文種則相對寬一些，多是約定俗成；但大都具有“定型化”的特征。這也是應用文與其他文章的一個顯著區(qū)別。,第二節(jié) 應用文的作用、特點和分類, 從社會功能和應用范圍角度，可以劃分為四類：新聞文體（消息、通訊、特寫等）、理論文體（評論、學術論文、工作研究、理論專著、教材）、記傳文體（史書、傳記、方志、年鑒、回憶錄等）、實務文體（主要用于直接處理日常發(fā)生的公、私事務，如通用公文、通用事務文書、法規(guī)規(guī)章文書、專用文書、社會公關文書、日常生活文書等）。,,三、應用寫作的分類,（一）從社會功能和應用范圍角度劃分,第二節(jié) 應用文的作用、特點和分類,,（二）從實用出發(fā)劃分,從實用出發(fā)，劃分為九大類：新聞文體、史傳文體、教學文體與學術論文、行政公文、機關事務文書、經(jīng)濟文書、司法文書、日常應用文、對聯(lián)等。,第二節(jié) 應用文的作用、特點和分類,,（三）依據(jù)文章功能、性質和使用對象的不同劃分,可劃分為三大類：機關應用文體、新聞文體、個人應用文體。每一大類中又根據(jù)統(tǒng)一的劃分標準分為若干種不同類別。,第二節(jié) 應用文的作用、特點和分類,,（四）根據(jù)工作性質、內容要求以及使用對象的不同劃分,可劃分為三大類：一是公文文書（行政公文、事務文書）；二是行業(yè)專用文書（如經(jīng)濟文書、法律文書、教育科技文書、新聞出版文書、學術文書、外交文書、軍事文書等）；三是日常應用文（如書信、電報等）。從實用出發(fā)，根據(jù)應用范圍和教學需要，將應用文體分為：公務文書、事務文書、經(jīng)濟文書、禮儀文書、日常文書、法律文書、信息文書、科技文書、申論文書等九類。,第二節(jié) 應用文的作用、特點和分類,,一、應用文體的主旨,（一）主旨的含義,主旨，通常指寫作主體通過文章內容表達出的統(tǒng)率全文、貫穿始終的基本思想。這一基本思想，文學作品中常稱為主題，理論文章中常稱為中心論點，一般文章中常稱為中心思想，應用文中則稱為主旨。主旨是一篇應用文的靈魂和統(tǒng)帥，決定著文章的基本內容和表現(xiàn)形式。主旨與材料、結構、語言是應用文文本的構成要素，這四個要素相互作用，在主旨的統(tǒng)領下組成有機整體。,第二節(jié) 應用文的作用、特點和分類,,(二)主旨的來源與確立,應用文的主旨主要來自三個方面：一是社會客觀需要，是形勢發(fā)展和社情民意的昭示與要求；二是本單位、本部門或個人處理公私事務的需要；三是黨和政府的方針政策與有關決策意圖。,第二節(jié) 應用文的作用、特點和分類,,（三）主旨的要求,1.正確2.鮮明 3.集中,第二節(jié) 應用文的作用、特點和分類,正確是指主旨符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)章，符合客觀實際，能反映事物的真實面貌和本質規(guī)律，對社會生活及其發(fā)展起積極作用。,鮮明是指主旨的表達清晰明確、直截了當、態(tài)度明。,集中是指主旨要單一。,,（四）突出主旨的方法,1.精擬標題，以題見旨2.按語提要，文前明旨3.開宗明義，篇首陳旨4.設小標題，合力托旨5.提煉領句，段首現(xiàn)旨6.篇末作結，卒章顯旨,第二節(jié) 應用文的作用、特點和分類,,（一）材料的含義,廣義的材料指為寫作而搜集、準備的具有一定意義和價值的全部資料；狹義的材料指寫入文章的、用以支撐主旨的事實、數(shù)據(jù)和理論依據(jù)。材料是形成主旨的基礎，是表達主旨和謀篇布局的物質條件，是應用文文本的構成要素之一。,第三節(jié) 應用文寫作的構成要素,二、應用文體的材料,,（二）材料的種類,從時間上分，有現(xiàn)實材料和歷史材料；從性質上分，有感性材料（事實、數(shù)據(jù)）和理性材料（理論依據(jù)）；從范圍上分，有概貌材料和典型材料；從獲取途徑分，有直接材料和間接材料；從材料內容分，有正面材料和負面材料。,第三節(jié) 應用文寫作的構成要素,,（三）材料的搜集與整理,作應用文，應注意廣泛地搜集材料。只有占有充分的材料，才能厚積薄發(fā)、游刃有余。搜集應用文寫作材料的主要途徑有以下幾點。,1.直接觀察，處處留小心2.深入實際，調查研究3.查閱文檔，網(wǎng)上下載,第三節(jié) 應用文寫作的構成要素,,（四）材料的選擇與使用,選擇材料應堅持四條原則：一是針對性原則，即要切合題意，與主旨相關；二是可靠性原則，即要真實準確，符合客觀實際；三是典型性原則，即要有代表性，能反映事物本質與特點；四是充足適量原則，既能充分說明事實、表現(xiàn)主旨，又不致重復冗贅。,使用材料的關鍵，是要立足于寫作需要，從材料中提煉觀點，以觀點統(tǒng)率材料，為表達全文主旨服務；同時，要根據(jù)所寫文章內容、結構的要求，對材料進行歸并和排布，將相關的材料合在一處，以便寫作時使用。,第三節(jié) 應用文寫作的構成要素,,（一）結構的含義,結構指文章的內部組織構造，是運用材料以表現(xiàn)主旨的有序安排，是思路的物化，是應用文文本的構成要素。具體而言，它指的是文章的謀篇布局和層次構架。,第三節(jié) 應用文寫作的構成要素,三、應用文體的結構和思路,,（二）應用文結構的特點及安排結構的要領,應用文結構的特點主要有以下四點。,1.定型性 2.嚴密性 3.條理性 4.單一性,第三節(jié) 應用文寫作的構成要素,,（三）應用文結構的組成部分及基本形式,2.常用的開頭方式,（1）目的式。 （2）根據(jù)式。 （3）原因式。 （4）意義目的式。 （5）背景介紹式。 （6）引述式。 （7）設問式。 （8）時間式。 （9）情況概述式。 （10）評論結論式。 （11）祝謝哀問式。 （12）開宗明義、直陳事項式。,第三節(jié) 應用文寫作的構成要素,,（三）應用文結構的組成部分及基本形式,1.標題的基本形式,（1）公文式標題。這類標題內部組合的規(guī)定性較強，表述直接而較少變化。（2）論文式標題。也稱為文章式標題。 （3）新聞式標題。新聞式標題又分兩種：一種是單行標題，或直陳事實,第三節(jié) 應用文寫作的構成要素,,（三）應用文結構的組成部分及基本形式,主體是應用文的核心部分，材料在這里集中，觀點在這里展開，主旨在這里突現(xiàn)。因而，處理好主體部分的結構問題，是應用文謀篇布局的關鍵。,應用文常見的結構方式是時間結構、空間結構和邏輯結構。由上述結構派生出具體的組合形式。,（1）簡單貫通式結構。（2）縱式結構。 （3）橫式結構。 （4）縱橫交叉式結構。,第三節(jié) 應用文寫作的構成要素,,（三）應用文結構的組成部分及基本形式,（1）小標題式。 （2）大段標序式。 （3）條目式。 （4）條款標序式。 （5）分段式與獨段式。,第三節(jié) 應用文寫作的構成要素,4.主體的文面形態(tài),,（三）應用文結構的組成部分及基本形式,6.過渡與照應,（1）常用的過渡方式。 （2）常用的照應方式。,第三節(jié) 應用文寫作的構成要素,（6）建議式。 （7）祝愿式。 （8）表明態(tài)度式。 （9）期望號召式。 （10）自然收束式,5.常用結尾方式,（1）結論式（也叫歸結式）。 （2）說明式。 （3）強調式。 （4）責令式。 （5）祈請式。,,（三）應用文結構的組成部分及基本形式,6.過渡與照應,（1）常用的過渡方式。 （2）常用的照應方式。,第三節(jié) 應用文寫作的構成要素,,（四）思路與結構的關系,思路是思想的線索，即思維活動的運行軌跡。思路是作者以主旨為綱，對材料進行分析、概括，對內容、層次的安排進行思考的過程和結果。思路是文章結構的基礎和內核，它存在于人們的頭腦之中；結構反映思路的結果，是思路的外顯形式和文字載體。思路嚴密清晰，文章結構才能完整、嚴謹、清晰、有條理，主旨才得以準確地表達。,第三節(jié) 應用文寫作的構成要素,,（五）鍛煉思路的基本方法,第一，養(yǎng)成有序思考事物的習慣，即由淺入深、由表及里、由此及彼地認識事物。 第二，加強邏輯思維能力的訓練。 第三，在寫作之前應對擬寫作的文章有一個通盤的思考。,第三節(jié) 應用文寫作的構成要素,,四、應用文體的語言,（一）語言的特點,1.以書面語體為主 2.大量使用模式化與專門化詞語 3.句法上有特定或慣用的要求 4.運用書面輔助語言補充或替代自然語言,第三節(jié) 應用文寫作的構成要素,,（二）語言運用的要求,應用文語言運用的基本要求是：,準確、鮮明、簡潔、得體。,1.準確,第一，內容的表達上，無論事實、數(shù)據(jù)、細節(jié)都要作切實無誤的反映。 第二，詞語的選擇上，應仔細辨析詞義，精選中心詞，用準修飾語，恰如其分地反映客觀事物。 第三，巧用模糊語言。所謂模糊語言，是指內涵與外延都不確定的語言。,第三節(jié) 應用文寫作的構成要素,,2.鮮明,即對事物要態(tài)度鮮明、是非清楚，提倡什么，反對什么，十分明確，不模棱兩可、轉彎抹角、吞吞吐吐、含混曖昧。,3.簡潔,即用最少的文字表達盡量多的內容，做到“文約而事豐”。,4.得體,得體是指用詞、語氣、語體風格等符合文體的特定要求。,第三節(jié) 應用文寫作的構成要素,（二）語言運用的要求,,五、 應用文體的表達方式,表達在寫作中的特定含義是指通過語言反映思想、表明意愿、陳述事實、說明問題等所采用的方式。寫作的表達方式主要有敘述、說明、議論、描寫、抒情五種。應用寫作中常用的是前三種，一般不描寫、抒情。當然，在寫作目的、內容、文種等有客觀需要時酌用描寫與抒情也是可以的。,第三節(jié) 應用文寫作的構成要素,（一）表達的含義及應用文的表達方式,第三節(jié) 應用文寫作的構成要素,,（二）主要表達方式的運用,敘述是敘說和交代人物經(jīng)歷和事件發(fā)展變化過程的一種表達方式。,1.敘述,2.說明,說明是對客觀事物、事理進行解說和闡釋的表達方式。,3.議論,議論是作者對某個問題或事件進行分析評論，發(fā)表自己觀點和看法的表達方式。,,一、應用文的撰擬,撰擬，又稱擬稿、起草。撰擬是寫作者根據(jù)客觀需要、領導意圖或本人產(chǎn)生的寫作意圖下筆為文的行為過程。撰擬中應注意以下幾點。,（一）謀定而后落筆 （二）應先擬訂提綱 （三）力求一氣呵成 （四）集體起草應協(xié)調配合,,二、應用文的修改,（一）修改的范圍,一是文種是否選擇得當；二是行文格式是否符合文種要求；三是主旨是否鮮明突出；四是材料是否能支撐觀點；五是結構是否合理，層次是否清晰；六是詳略是否得宜；七是表達是否清楚，語氣是否恰當；八是遣詞造句、標點使用是否正確。,（二）修改的方式與方法（三）常用校對修改符號及示例（略）,