重要合作伙伴管理制度.doc

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融創(chuàng)中國控股有限公司北京公司管理制度 BJ-CM-2-2013重要合作伙伴管理制度2014-09-01實(shí)施目 錄前 言I1 目的22 適用范圍23 組織架構(gòu)24 特殊要求34.1 設(shè)計單位招標(biāo)34.2施工總承包單位招標(biāo)34.3 其它重要合作伙伴招標(biāo)55 附錄5前 言本制度明確了重要合作伙伴管理事項(xiàng)的權(quán)責(zé)劃分，規(guī)范了重要合作伙伴管理事項(xiàng)的操作程序，建立了重要合作伙伴管理事項(xiàng)的審批路徑，是開展重要合作伙伴管理工作的制度依據(jù)。本制度自2014年9月1日起實(shí)施，根據(jù)集團(tuán)要求和北京公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況適時修訂。本制度由北京公司成本管理中心區(qū)域成本部起草并歸口管理。 重要合作伙伴選擇管理制度1 目的為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目既定目標(biāo)，精心選擇確實(shí)符合項(xiàng)目要求的優(yōu)秀合作伙伴，確保項(xiàng)目品質(zhì)、保證建設(shè)工期、控制經(jīng)營成本和提升品牌價值。針對項(xiàng)目建設(shè)影響較大的重要合作伙伴的選擇建立本制度，本制度為招投標(biāo)管理制度的補(bǔ)充。2 適用范圍規(guī)劃、建筑方案及施工圖設(shè)計單位、施工總承包單位、其他重要合作伙伴（包括成品房精裝修總承包單位、景觀園林施工單位、電梯工程及其他公司認(rèn)為對項(xiàng)目建設(shè)影響較大的合作單位）的選擇均適用本制度。3 組織架構(gòu)31 招標(biāo)小組領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)3.1.1 非區(qū)域采購組長：項(xiàng)目公司總經(jīng)理技術(shù)組長：項(xiàng)目主辦部門負(fù)責(zé)人商務(wù)組長：公司成本管理部負(fù)責(zé)人3.1.2 區(qū)域采購組長：運(yùn)營中心負(fù)責(zé)人技術(shù)組長：研發(fā)部負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、精裝負(fù)責(zé)人、景觀負(fù)責(zé)人（具體以工程項(xiàng)目劃分）商務(wù)組長：公司成本管理部負(fù)責(zé)人32 招標(biāo)小組成員技術(shù)組：主辦部門、相關(guān)部門專業(yè)工程師商務(wù)組：公司成本管理部、財務(wù)部和相關(guān)部門專業(yè)工程師33項(xiàng)目公司總經(jīng)理應(yīng)參與重要合作單位招標(biāo)過程，主管部門負(fù)責(zé)人必須組織、參加對備選重要合作單位的考察或評價工作。4 特殊要求重要合作伙伴的選擇原則上適用于招標(biāo)管理制度的各項(xiàng)規(guī)定，特殊要求如下：4.1 設(shè)計單位招標(biāo)4.1.1公司研發(fā)部負(fù)責(zé)設(shè)計單位委托招標(biāo)工作，組織相關(guān)部門討論、匯總形成設(shè)計任務(wù)書報北京公司審批會審批。4.1.2審批通過后，研發(fā)部應(yīng)組織召開專題會議，向集團(tuán)項(xiàng)目管理部提報設(shè)計單位初選情況和設(shè)計單位選擇知會審批單。4.1.3必要時研發(fā)部須組織集團(tuán)有關(guān)部門參加對入圍投標(biāo)單位的深入考察以及投標(biāo)方案、設(shè)計方案提報會。4.1.4在設(shè)計單位選擇知會審批單審定通過后方可進(jìn)入設(shè)計委托合同的審批流程，設(shè)計合同審批相關(guān)規(guī)定參見公司合同管理制度。設(shè)計合同報審時必須附有設(shè)計進(jìn)度要求、設(shè)計人員表。4.2施工總承包單位招標(biāo)4.2.1項(xiàng)目公司總經(jīng)理必須參與總包招標(biāo)重要環(huán)節(jié)，主管工程負(fù)責(zé)人組織對備選總包單位的考察工作并對考察結(jié)果負(fù)責(zé)。4.2.2投標(biāo)單位初選階段4.2.2.1項(xiàng)目公司工程部須在對備選施工總承包單位進(jìn)行考察前制定考察提綱，考察結(jié)束后及時提報考察報告等資料并存檔。4.2.2.2對備選總承包單位推薦的項(xiàng)目經(jīng)理，招標(biāo)小組應(yīng)重點(diǎn)考察其項(xiàng)目業(yè)績和合作單位，多方面聽取其所承建項(xiàng)目的建設(shè)單位、監(jiān)理單位和業(yè)主的評價意見。4.2.2.3合格備選總承包單位的數(shù)量每標(biāo)段不少于4家。4.2.2.4在完成招標(biāo)文件內(nèi)部審核以及全部備選總承包單位考察工作后，公司組織相關(guān)部門召開專題會議，由主辦部門發(fā)起OA系統(tǒng)招標(biāo)立項(xiàng)審批。4.2.3回標(biāo)評價階段4.2.3.1招標(biāo)小組技術(shù)組長負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對各投標(biāo)單位的技術(shù)標(biāo)進(jìn)行綜合分析、評價，所形成的書面評價意見必須包括以下內(nèi)容：a 各投標(biāo)單位對該項(xiàng)招標(biāo)的重視程度，企業(yè)資金狀況和綜合實(shí)力的優(yōu)劣評價；b 對項(xiàng)目經(jīng)理及其管理團(tuán)隊(duì)的基本判斷， 包括項(xiàng)目業(yè)績、市場信譽(yù)、技術(shù)質(zhì)量保證體系、安全文明施工管理、售后服務(wù)水平等；c 勞動力來源及組織方式，材料、機(jī)具的組織方式。4.2.3.2招標(biāo)小組商務(wù)組長負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員對各投標(biāo)單位的經(jīng)濟(jì)標(biāo)進(jìn)行綜合分析、評價，所形成的專題報告必須包括以下內(nèi)容：a 各投標(biāo)單位的商務(wù)標(biāo)分析，報價與標(biāo)底的差異分析；b 投標(biāo)單位二次報價時需要再次明確的內(nèi)容，對各投標(biāo)單位的談判思路。 c 針對回標(biāo)材料中雙方關(guān)于價格調(diào)整方式、甲分包、甲供、甲控材料管理以及樣板封存等問題的分歧做出必要說明。4.2.3.3完成上述工作后，公司組織相關(guān)部門召開專題會議，向集團(tuán)項(xiàng)目管理部提報關(guān)于備選總承包單位的技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)分析報告，并組織集團(tuán)相關(guān)人員對各投標(biāo)單位進(jìn)行必要的考察。4.2.3.4專題會議的有關(guān)決議以總包招標(biāo)會議紀(jì)要形式由集團(tuán)下發(fā)，公司予以遵照執(zhí)行。4.2.4定標(biāo)階段4.2.4.1 依據(jù)公司招投標(biāo)管理制度，并結(jié)合集團(tuán)項(xiàng)目管理部總包招標(biāo)會議紀(jì)要有關(guān)要求，招標(biāo)小組在完成開標(biāo)、評標(biāo)基礎(chǔ)工作以后，由公司成本管理部組織召開定標(biāo)會議，初步確定意向中標(biāo)單位，并形成招標(biāo)小組全體成員簽認(rèn)的評審意見匯總表以及相關(guān)定標(biāo)報審資料。4.2.4.2定標(biāo)報審資料須包括以下內(nèi)容：a.明確說明擬中標(biāo)單位的商務(wù)回標(biāo)中有否明顯的工程量差異及報價漏項(xiàng)等情況；b.與擬中標(biāo)單位的談判結(jié)果若同總包招標(biāo)會議紀(jì)要中明確的有關(guān)要求存在差異，則必須做出分析和說明；c.對各投標(biāo)單位的工程量清單等預(yù)算報價資料做出橫向?qū)Ρ确治?，并分別說明其與標(biāo)底的差異；.說明擬中標(biāo)單位的預(yù)算報價中是否明確了重要材料的品牌、型號，是否已經(jīng)封樣完畢。4.2.4.3上述定標(biāo)報審資料須經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會審批通過后，由主辦部門報集團(tuán)項(xiàng)目管理部審核，同時公司應(yīng)組織集團(tuán)項(xiàng)目管理部對擬中標(biāo)單位實(shí)施深入考察并共同做出最終判斷。4.2.4.4集團(tuán)項(xiàng)目管理部針對定標(biāo)報審資料和深入考察結(jié)果的相關(guān)意見將以書面形式反饋給公司。4.2.4.5在招標(biāo)小組將集團(tuán)項(xiàng)目管理部相關(guān)意見落實(shí)完成后，主辦部門方可按照集團(tuán)定標(biāo)審批流程繼續(xù)推進(jìn)相關(guān)工作。4.3 其它重要合作伙伴招標(biāo)4.3.1根據(jù)項(xiàng)目定位、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)以及招標(biāo)計劃，主辦部門提報項(xiàng)目其它重要承包商或材料、設(shè)備的名錄，經(jīng)公司審批例會審核后確定。4.3.2主辦部門根據(jù)項(xiàng)目自身特點(diǎn)，提報該重要承包商或材料、設(shè)備的具體招標(biāo)方式建議（集團(tuán)集中采購或公司自行招標(biāo)），經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會確定。 4.3.3其它具體規(guī)定參見公司招投標(biāo)管理制度。5 附錄附錄 設(shè)計單位選擇知會審批單其他附表適用于招標(biāo)管理制度附錄： 設(shè)計單位選擇知會審批單編號： 公司 項(xiàng)目 階段公司名稱項(xiàng)目名稱設(shè)計階段建筑面積容積率設(shè)計進(jìn)度擬選擇設(shè)計單位一單位名稱企業(yè)性質(zhì)企業(yè)規(guī)模業(yè)績及類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)主設(shè)計師介紹配合情況介紹設(shè)計收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)其他說明內(nèi)容二單位名稱企業(yè)性質(zhì)企業(yè)規(guī)模業(yè)績及類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)主設(shè)計師介紹配合情況介紹設(shè)計收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)其他說明內(nèi)容三單位名稱企業(yè)性質(zhì)企業(yè)規(guī)模業(yè)績及類似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)主設(shè)計師介紹配合情況介紹設(shè)計收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)其他說明內(nèi)容以上內(nèi)容由公司填寫，請另附頁詳細(xì)說明委托單位的業(yè)績、主要設(shè)計人及設(shè)計團(tuán)隊(duì)成員的簡介。擬選單位 項(xiàng)目公司項(xiàng)目總經(jīng)理意見運(yùn)營中心、 研發(fā)中心意見公司總經(jīng)理意見集團(tuán)項(xiàng)目管理部總經(jīng)理審批執(zhí)行總裁審批