市政公司管理制度

《市政公司管理制度》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《市政公司管理制度（19頁珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、第一章 ** 公司 業(yè)務(wù)范圍 一、負(fù)責(zé)各項(xiàng)新建市政道路及配套設(shè)施工程的建設(shè)工作，組織實(shí)施集 團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行； 二、負(fù)責(zé)辦理前期手續(xù)、施工管理、審價(jià)結(jié)算、提供竣工結(jié)算資料， 為市政基礎(chǔ)設(shè)施的開發(fā)建設(shè)提供前期手續(xù)，為竣工、審價(jià)提供可靠的結(jié)算 依據(jù)； 三、按照有關(guān)規(guī)范要求及設(shè)計(jì)圖紙，對(duì)承包人、監(jiān)理工作質(zhì)量和工程 質(zhì)量、安全、進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督，明確年度安全生產(chǎn)工作目標(biāo)，審核各承包人 提交的開工報(bào)告、施工組織計(jì)劃、施工技術(shù)方案等各項(xiàng)工作； 四、收集整理與建設(shè)有關(guān)的所有資料，并把需要長(zhǎng)期保存施工、報(bào)批 文件等資料裝訂。依據(jù)集團(tuán)公司的檔案管理制度對(duì)檔案進(jìn)行管理； 五、協(xié)調(diào)公司與外部各部門的關(guān)系

2、，創(chuàng)建良好的企業(yè)發(fā)展外部環(huán)境； 六、完成上級(jí)部門安排的其他任務(wù)。 第二章 各部門職能 第一節(jié) 工程安檢部職能 一、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建筑法》 、《合同法》和國(guó)家及上級(jí)相關(guān)部門的政 策、法規(guī)，傳達(dá)落實(shí)公司的各項(xiàng)文件及會(huì)議精神； 二、按照有關(guān)規(guī)范要求及設(shè)計(jì)圖紙，對(duì)承包人的工程質(zhì)量、安全、進(jìn) 度進(jìn)行監(jiān)督； 三、協(xié)助相關(guān)部門下達(dá)開工令、停工令及復(fù)工令； 四、審核各承包人提交的開工報(bào)告、施工組織計(jì)劃、施工技術(shù)方案等 各項(xiàng)工作； 五、組織定期、不定期對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全環(huán)保進(jìn)行檢查工作； 六、審查監(jiān)理公司上報(bào)的各工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度的月報(bào)、季報(bào)和年 報(bào)，定期向公司總工匯報(bào)工程情況； 七

3、、審查處理工程變更的可行性分析，提出合理性意見； 八、 做好計(jì)量支付的工程量核實(shí) ，對(duì)最終支付申請(qǐng)進(jìn)行初審并簽署意 見后送合同預(yù)算部審核； 九、會(huì)同監(jiān)理組織交工驗(yàn)收，組織竣工驗(yàn)收，負(fù)責(zé)辦理工程交工、竣 工、圖文資料的審查； 十、負(fù)責(zé)施工中重大技術(shù)問題的分析、重要技術(shù)方案的擬定； 十一、在建設(shè)集團(tuán)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下與各公司的工作互相協(xié)調(diào)、溝通，團(tuán)結(jié) 友好地發(fā)展工作。 第二節(jié)試驗(yàn)室職能 一、 按照行業(yè)規(guī)范定期不定期地對(duì)各項(xiàng)工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽檢，做好對(duì)各 種原材料、配合比審查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、制止工程質(zhì)量問題，預(yù)防質(zhì)量事故發(fā) 生，并參與各種質(zhì)量檢查活動(dòng)； 二、 對(duì)存在的質(zhì)量問題要及時(shí)反饋信息，提出處理意

4、見，并負(fù)責(zé)整理 有關(guān)試驗(yàn)的內(nèi)業(yè)資料； 三、 負(fù)責(zé)監(jiān)督管理、檢查指導(dǎo)各施工單位的試驗(yàn)工作，并對(duì)其試驗(yàn)儀 器、設(shè)備、數(shù)量、人員配備及資質(zhì)進(jìn)行審查； 四、 負(fù)責(zé)對(duì)施工過程中實(shí)測(cè)資料、竣工資料的審核。 第三節(jié)綜合業(yè)務(wù)部職能 一、 綜合業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的招投標(biāo)、合同簽訂、手續(xù)辦理、審價(jià) 結(jié)算、提供竣工結(jié)算資料及日常行政辦公，為建設(shè)工程公司（城投公司） 的開發(fā)建設(shè)提供前期手續(xù)，為竣工、審價(jià)提供可靠的結(jié)算依據(jù)； 二、 負(fù)責(zé)本公司資料和檔案管理工作； 三、 協(xié)助其他部門做好相關(guān)工作； 四、 認(rèn)真辦理其他各項(xiàng)相關(guān)手續(xù)及相關(guān)工作。 第三章各崗位職責(zé) 第一節(jié)總經(jīng)理崗位職責(zé) 一、 負(fù)責(zé)全面主持公

5、司各項(xiàng)工作的開展； 二、 負(fù)責(zé)對(duì)下屬部門工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核，對(duì)出現(xiàn)的問 題及時(shí)處理； 三、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部各相關(guān)單位的關(guān)系，解決項(xiàng)目建設(shè)過程中出 現(xiàn)的問題； 四、 負(fù)責(zé)對(duì)施工過程中發(fā)生的一切重大事項(xiàng)及時(shí)向集團(tuán)負(fù)責(zé)人反映并 提出建議； 五、 負(fù)責(zé)有關(guān)合同、協(xié)議、文件的簽署； 六、 負(fù)責(zé)參與工程竣工驗(yàn)收工作； 七、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 第二節(jié)副總經(jīng)理崗位職責(zé) 一、 在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)，協(xié)助總經(jīng)理抓好開發(fā)建設(shè)管理工作； 二、 全面熟悉和掌握公司情況，參與公司各項(xiàng)考核目標(biāo)和管理辦法的 制定； 三、 對(duì)公司發(fā)生的一切重大事項(xiàng)及時(shí)向總經(jīng)理反映并提出建議； 四

6、、 積極努力完成具體分工主管的目標(biāo)任務(wù)； 五、 對(duì)直接下屬部門工作進(jìn)行指導(dǎo)、督導(dǎo)、檢查、考核，對(duì)出現(xiàn)的問 題及時(shí)處理解決； 六、 協(xié)調(diào)下屬部門內(nèi)部的關(guān)系，并做好與其他部門間的溝通工作； 七、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 第三節(jié)總工崗位職責(zé) 一、 負(fù)責(zé)按照行業(yè)及國(guó)家有關(guān)質(zhì)量規(guī)范要求，嚴(yán)格控制工程質(zhì)量、成 本、進(jìn)度、安全，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)； 二、 負(fù)責(zé)組織和帶領(lǐng)工程人員全面落實(shí)公司各項(xiàng)工程的管理工作，達(dá) 到工程質(zhì)量和效益雙贏； 三、 負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)施工單位施工過程中的監(jiān)督，經(jīng)常組織工程質(zhì)量安全 大檢查活動(dòng)； 四、 負(fù)責(zé)解決、糾正施工過程中不符合規(guī)范的行為，嚴(yán)格履行施工工 序上報(bào)批準(zhǔn)手續(xù)，按照相

7、關(guān)規(guī)定，對(duì)各項(xiàng)工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)避 免存在質(zhì)量隱患，參與施工中重大技術(shù)問題和重要技術(shù)方案的審查工作； 五、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 第四節(jié)副總工程師職責(zé) 一、 貫徹執(zhí)行國(guó)家法律、法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行行業(yè)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)，按照公司 要求，嚴(yán)格控制工程管理中的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本，實(shí)施完成工程建 設(shè)任務(wù)； 二、 負(fù)責(zé)組織技術(shù)人員，完成施工圖紙審核、外業(yè)及工程量復(fù)核等工 作； 三、 負(fù)責(zé)對(duì)施工單位組織設(shè)計(jì)的審核工作；施工過程中，如發(fā)現(xiàn)實(shí)際 操作與計(jì)劃有沖突時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況提出修正方案； 四、 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，協(xié)調(diào)和處理與施工項(xiàng)目管理有關(guān)的內(nèi)、外部 相關(guān)事項(xiàng)； 五、 參與工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)

8、管理工作，對(duì)施工過程中的施工工藝及現(xiàn)場(chǎng)管 理，提出合理化方案并組織實(shí)施； 六、 負(fù)責(zé)安排施工現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)銜接、安全管理、文明施工、質(zhì)量監(jiān)督等 工作； 七、 負(fù)責(zé)參與工程竣工的驗(yàn)收、工程結(jié)算工作； 八、 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。 第五節(jié) 工程安檢部部長(zhǎng)崗位職責(zé) 一、 全面主持和落實(shí)本部門的各項(xiàng)工作； 二、 負(fù)責(zé)審核圖紙，核對(duì)工程數(shù)量，增減不合理的工程事項(xiàng)與數(shù)量； 三、 嚴(yán)格按照法律、法規(guī)、合同內(nèi)容、設(shè)計(jì)文件相關(guān)的行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 要求，對(duì)施工方進(jìn)行質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本的監(jiān)督； 四、 抓好質(zhì)量、安全管理工作，負(fù)責(zé)審核各承包人提交的開工報(bào)告、 施工組織計(jì)劃、施工技術(shù)方案等各項(xiàng)工作； 五、

9、 定期、不定期負(fù)責(zé)組織對(duì)工程質(zhì)量、安全環(huán)保，進(jìn)行檢查、評(píng)比 工作； 六、 參與工程變更、索賠延期、罰金和違約賠償?shù)裙ぷ鳎? 七、 參與施工中重大技術(shù)問題、重要技術(shù)方案的審查分析； 八、 參加組織工程交（竣）工驗(yàn)收工作； 九、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 第六節(jié) 工程安檢部人員崗位職責(zé) 一、 在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對(duì)市政工程項(xiàng)目的技術(shù)、安全等方面 的管理，對(duì)工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度及成本的控制； 二、 組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位進(jìn)行技術(shù)交底、協(xié)助管理下 達(dá)開工令、停工令及復(fù)工令； 三、 檢查督促監(jiān)理單位、施工單位嚴(yán)格按合同要求及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、 技術(shù)規(guī)范、施工規(guī)范及監(jiān)理規(guī)范，對(duì)工程

10、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督控制； 四、 審查監(jiān)理公司上報(bào)的各工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度的月報(bào)、季報(bào)和年 報(bào)； 五、 負(fù)責(zé)工程合同管理； 六、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 第七節(jié) 試驗(yàn)室主任崗位職責(zé) 一、 全面負(fù)責(zé)本室各項(xiàng)工作； 二、 確定本室的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)、組織完成各項(xiàng)試驗(yàn)檢測(cè)任務(wù); 三、 提出計(jì)量檢測(cè)儀器設(shè)備的購置、更新、改造計(jì)劃； 四、 提出計(jì)量檢測(cè)儀器設(shè)備的維修、降級(jí)和報(bào)廢計(jì)劃； 五、 對(duì)本室各類事故提出處理意見，審閱各類檢測(cè)報(bào)告及原始記錄; 六、 負(fù)責(zé)對(duì)本室人員進(jìn)行考核； 七、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 第八節(jié)試驗(yàn)室人員崗位職責(zé) 一、 對(duì)各自負(fù)責(zé)的實(shí)驗(yàn)檢測(cè)工作的質(zhì)量負(fù)責(zé)；

11、二、 嚴(yán)格按照檢測(cè)規(guī)范、檢測(cè)大綱、實(shí)施細(xì)則進(jìn)行各項(xiàng)檢測(cè)工作，確保 檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤； 三、 負(fù)責(zé)上報(bào)檢測(cè)儀器設(shè)備的檢定、維修計(jì)劃，有權(quán)拒絕使用不合格 儀器或超過檢定周期的儀器； 四、 不斷更新專業(yè)知識(shí)，掌握本專業(yè)檢測(cè)技術(shù)及檢測(cè)儀器的發(fā)展趨勢(shì)及 現(xiàn)狀； 五、 按時(shí)填寫質(zhì)量報(bào)告，填寫檢測(cè)原始記錄及檢測(cè)證書； 六、 有權(quán)越級(jí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)違反檢測(cè)規(guī)程或?qū)z測(cè)數(shù)據(jù)弄 虛作假的現(xiàn)象； 七、 按時(shí)填寫儀器設(shè)備操作使用記錄； 八、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 第九節(jié) 綜合業(yè)務(wù)部主任崗位職責(zé) 一、 負(fù)責(zé)落實(shí)集團(tuán)各項(xiàng)政策和規(guī)章制度的實(shí)施及建設(shè)單位下發(fā)的圖紙、 文件上傳下達(dá)及執(zhí)行情況；

12、 二、 負(fù)責(zé)組織開展公司日常事務(wù)，協(xié)調(diào)本部門人員的工作； 三、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期手續(xù)辦理、內(nèi)外部招投標(biāo)、合同簽訂、工程審價(jià)、竣 工驗(yàn)收及結(jié)算等各項(xiàng)工作的全面實(shí)施； 四、 在領(lǐng)導(dǎo)的指示下，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)及解決與建設(shè)單位、審價(jià)公司的相關(guān)問 題； 五、 負(fù)責(zé)工程所涉及的合同、文件的起草工作； 六、 負(fù)責(zé)對(duì)施工單位報(bào)送的竣工資料格式進(jìn)行審核，整理后移交管委會(huì) 及集團(tuán)檔案室存檔； 七、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 第十節(jié)綜合業(yè)務(wù)部人員崗位職責(zé) 一、 負(fù)責(zé)公司日常政務(wù)、事務(wù)工作，包括文件、資料的收發(fā)、復(fù)印、存 檔以及管理工作； 二、 負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目前期手續(xù)； 三、 負(fù)責(zé)內(nèi)部、外部招投標(biāo)文件的編制；

13、四、 負(fù)責(zé)內(nèi)部、外部的施工合同簽訂、分發(fā)； 五、 負(fù)責(zé)圖紙及變更的接收、復(fù)印、分發(fā)、存檔以及管理工作； 六、 負(fù)責(zé)施工中質(zhì)檢、安檢手續(xù)的辦理； 七、 負(fù)責(zé)下發(fā)資料整理辦法，要求施工單位嚴(yán)格執(zhí)行； 八、 負(fù)責(zé)竣工資料的接收、檢查、整理、裝訂及移交工作； 九、 協(xié)助工程部及核算中心，進(jìn)行工程變更的審核工作； 十、配合核算中心，編制竣工決算書，送交建設(shè)單位財(cái)政部門，委托審 價(jià)公司進(jìn)行審核工作； 十^一、準(zhǔn)備竣工驗(yàn)收的一切事宜，竣工備案表的填寫、相關(guān)單位蓋章工 作； 十二、協(xié)助集團(tuán)和各公司財(cái)務(wù)部門，進(jìn)行結(jié)算事宜； 十三、收集整理與鐵西開發(fā)建設(shè)有關(guān)的所有資料， 并把需要長(zhǎng)期保存施 工

14、、報(bào)批文件等資料裝訂。依據(jù)集團(tuán)公司的檔案管理制度對(duì)檔案進(jìn)行管理； 十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 第十一節(jié) 駕駛員崗位職責(zé) 一、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做到安全行車，不擅離職守，隨 叫隨到； 二、負(fù)責(zé)對(duì)所開車輛的日常檢查，出車時(shí)保證證件齊全； 三、負(fù)責(zé)車輛水、電、油的檢查，保證車輛正常運(yùn)行； 四、負(fù)責(zé)駕駛車輛的內(nèi)、外清潔，保持車容整潔，乘坐舒適； 五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 第四章 內(nèi)部管理制度 第一節(jié) 員工日常行為規(guī)范 一 總則 為規(guī)范員工日常行為，維護(hù)企業(yè)形象，特制定本規(guī)范。 二 適用范圍 本規(guī)范適用于萬正建設(shè)工程有限公司（東新城投公司）全體員工。 三、辦公

15、用品 1、按規(guī)定申領(lǐng)辦公用品。所有從公司申領(lǐng)的用品均為公司財(cái)物，要妥 善保管、正確使用，不能占為已有； 2、對(duì)于可以重復(fù)利用的用品，應(yīng)重復(fù)利用； 3、正確使用辦公用品。如員工在辦公過程中，惡意損壞辦公用品或?qū)?其丟失的，將按照物品本身的價(jià)格（或視物品的折舊程度）來進(jìn)行賠償， 賠償費(fèi)以現(xiàn)金繳納或在工資中扣除。視情節(jié)的輕重，還對(duì)該員工進(jìn)行 100 元以上的處罰； 4、員工在離職時(shí)，要將發(fā)放的辦公用品例如：臺(tái)歷、網(wǎng)線、筆筒等低 檔耐用品交回綜合部。沒有交回者，則按照物品原價(jià)的 80%（20%為折舊） 從該員工的工資中扣除；如物品為新的，則按原價(jià)從該員工的工資中予以 扣除。 四、公務(wù)活動(dòng)

16、1、在公務(wù)活動(dòng)中，要嚴(yán)格遵守紀(jì)律、規(guī)定，不準(zhǔn)接受各種有價(jià)證券、 禮金及貴重物品； 2、不準(zhǔn)公事私辦，嚴(yán)禁吃拿卡要，不得參與聚眾賭博； 3、不準(zhǔn)接受施工單位或有業(yè)務(wù)關(guān)系的單位的宴請(qǐng)； 4、日常接待應(yīng)按照集團(tuán)規(guī)定執(zhí)行，不準(zhǔn)用公款大吃大喝，嚴(yán)禁鋪張浪 費(fèi)。 五、車輛管理 對(duì)車輛違反行為，執(zhí)行《萬正集團(tuán)公務(wù)車輛管理制度》 。 六、考勤管理 1、無故遲到、早退 30 分以內(nèi)者，罰款 50 元；超過 30 分鐘，按曠工 論處，并扣除 3 天工資； 2、遲到累計(jì) 3 次者按曠工一天處理； 3、連續(xù)曠工三天或全年曠工累計(jì)達(dá)七天以上的， 建設(shè)工程有限公司 （城 投公司）將根據(jù)本人工作崗位及工作情

17、況將做出退回企管處人力資源部、 免職、除名的規(guī)定； 4、其它未盡事宜，按照集團(tuán)的《考勤制度》執(zhí)行。 七、會(huì)議 1、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后 5 分鐘內(nèi)未到的， 計(jì)為遲到； 2、早退。凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前 5 分 鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退； 3、缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn) 而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席； 4、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處 50 元的罰款； 5、無正當(dāng)理由缺席每次處以 100 元的罰款； 6、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá) 人承擔(dān)。 第二節(jié) 會(huì)議管理制度 一

18、、 總則 為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。 二、 適用范圍 本制度適用于萬正建設(shè)工程有限公司（東新城投公司）會(huì)議管理。 三、會(huì)議安排原則 會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例 會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。 因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。 部門會(huì)議由各部門自行安排，但會(huì)議時(shí)間、參加人等，不得與公司會(huì) 議沖突。 每周五前，綜合部與各部門協(xié)調(diào)編制《本周工作動(dòng)態(tài)》 ，統(tǒng)一報(bào)公司領(lǐng) 導(dǎo)審批后，上報(bào)于集團(tuán)辦公室。 四、會(huì)議準(zhǔn)備 1、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提 供

19、部門； 2、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資 料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知； 3、會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定： （1）應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃 草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備的組織工作； （2）會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置 會(huì)場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等。 4、部門會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的，應(yīng)向會(huì)議室管理部門提出申請(qǐng)，由會(huì)議 室管理部門統(tǒng)籌安排。 五、會(huì)議組織 1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前 5 分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做

20、好會(huì) 前準(zhǔn)備； 2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及 達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明； 3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適 時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保 議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率； 4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集 體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見；對(duì)未議決事 項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。 六、與會(huì)人要求 1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)； 2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題； 3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求； 4、屬

21、工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言； 5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或靜音狀態(tài)；如必須接 聽，在征得領(lǐng)導(dǎo)同意后在會(huì)場(chǎng)外接聽； 6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。 七、會(huì)議紀(jì)錄 1、公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄； 2、公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄； 3、會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定： （1）、各部門應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員，負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé) 組織的會(huì)議的記錄工作； （2）、可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì) 議記錄員； （3）、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù) 需要整理會(huì)議紀(jì)要； （4）、會(huì)議記錄應(yīng)

22、盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性； （5）、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣； （6）、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì) 議主持人審核簽名； （7）、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作。 八、會(huì)議原始記錄的備檔 1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄，由本部門常設(shè)會(huì) 議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)歸 檔備查； 2、本部門會(huì)議記錄由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查； 3、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán) 格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第三節(jié) 檢查要求

23、 一、總則 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司管理，排除各項(xiàng)潛在隱患，確保各項(xiàng)工作優(yōu)質(zhì)高效 完成，特制訂本制度。 二、適用范圍 本制度適用于萬正建設(shè)工程有限公司（東新城投公司）各部門及管轄 范圍內(nèi)的各項(xiàng)目部。 三、檢查實(shí)施細(xì)則 組織定期或不定期的對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全環(huán)保、公司制度、流程 執(zhí)行情況等工作進(jìn)行檢查； 主要包括幾下幾個(gè)方面： （1）、嚴(yán)格按合同要求以及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、施工規(guī)范及監(jiān) 理規(guī)范，對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督控制； （2）、巡視工地檢查工程質(zhì)量，掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài)，會(huì)同監(jiān)理及時(shí)處理工 程質(zhì)量事故； （3）、審查監(jiān)理公司上報(bào)的各工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度的月報(bào)、季報(bào)和 年報(bào)，定期向公司總工匯報(bào)工程

24、情況，供公司領(lǐng)導(dǎo)采取措施或做出相應(yīng)決 定時(shí)參考； （4）、檢查監(jiān)理、施工單位的原始記錄、檢查數(shù)據(jù)、工作日志是否齊 全、真實(shí)； （5）、根據(jù)實(shí)驗(yàn)人員所進(jìn)行的現(xiàn)場(chǎng)抽檢記錄指導(dǎo)施工； （6）、由綜合部對(duì)公司制度、流程等執(zhí)行情況作自檢自查。 四、檢查記錄的存檔 （1）、每月的質(zhì)量自檢自查表一式兩份，一份上報(bào)至集團(tuán)質(zhì)安部，另 一份我公司存檔，作為工程資料的一部分備案； （2）、綜合部負(fù)責(zé)的自檢自查結(jié)果上報(bào)集團(tuán)企管處。 第五章 重要表單 工程變更審批（簽證）單 承包單位： 合同編號(hào)： 監(jiān)理單位： 編 號(hào)： 申報(bào)單位 申報(bào)人 工程內(nèi)容 樁號(hào) 變更內(nèi)容簡(jiǎn)介：

25、 有關(guān)文件/資料： 設(shè)計(jì)代表 意見： 日期 監(jiān)理工程師 意見： 日期 項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)工程師 意見： 日期 項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)人 意見： 日期 項(xiàng)目公司工程或技術(shù)負(fù)責(zé) 人 意見： 日期 項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人 意見： 日期 分管副總裁 意見： 日期 辦公用品入庫登記 序號(hào) 辦公用品名稱 數(shù)量 領(lǐng)取人 日期

26、  辦公用品領(lǐng)用表 序號(hào) 品名 領(lǐng)取數(shù)量 部門 領(lǐng)用人 日期 辦公用品月底匯總

27、 序號(hào) 辦公用品名稱 匯總數(shù)量 經(jīng)辦人 匯總?cè)掌? 發(fā)文登記簿 序號(hào) 文件名稱 單位名稱 經(jīng)手人 日期

28、 收文登記簿 序號(hào) 文件名稱 發(fā)文單位名稱 經(jīng)手人 日期

29、 **公司離職移交單 姓名 部門名稱 職位 離職日期 電話 入職日期 高 檔 耐 用 品 用品清單（是/否完好無損）： 低 檔 耐 用 品 用品清單： 備 注 接收人簽字： 移交人簽字： 日期: 駕駛員出車記錄 序號(hào) 出車日期 出車地點(diǎn) 出行人員 出車任務(wù) 文件傳閱登記表 文件名稱 傳閱人 接收部門 份數(shù) 時(shí)間