中職《計算機應(yīng)用基礎(chǔ)（WindowsOffice ）》配套PPT課件

中職《計算機應(yīng)用基礎(chǔ)（WindowsOffice ）》配套PPT課件,計算機應(yīng)用基礎(chǔ)（Windows Office ）,中職《計算機應(yīng)用基礎(chǔ)（Windows,Office,）》配套PPT課件,計算機,應(yīng)用,基礎(chǔ),Windows,配套,PPT,課件 第五單元第五單元 Excel 2010Excel 2010Excel 2010Excel 2010的基本操作的基本操作任務(wù)一任務(wù)一Excel 2010Excel 2010的公式和函數(shù)的公式和函數(shù)任務(wù)二任務(wù)二Excel 2010Excel 2010的編輯功能的編輯功能任務(wù)三任務(wù)三圖表操作圖表操作任務(wù)四任務(wù)四 與與Word一樣，一樣，Excel也是人們耳熟能詳?shù)囊彩侨藗兌炷茉數(shù)腛ffice辦公套裝軟件之一。辦公套裝軟件之一。Excel的功能不僅是制作的功能不僅是制作表格，它最重要的是具有強大的數(shù)據(jù)分析處理以及表格，它最重要的是具有強大的數(shù)據(jù)分析處理以及數(shù)據(jù)可視化功能。廣泛運用到財務(wù)、金融、生產(chǎn)管數(shù)據(jù)可視化功能。廣泛運用到財務(wù)、金融、生產(chǎn)管理、市場營銷等眾多領(lǐng)域中，為決策提供數(shù)據(jù)輔助理、市場營銷等眾多領(lǐng)域中，為決策提供數(shù)據(jù)輔助和支持。和支持。與與舊版的舊版的Excel軟件相比，軟件相比，Excel 2010提供了更提供了更完善的數(shù)據(jù)分析和可視化工具，用戶可以使用更多完善的數(shù)據(jù)分析和可視化工具，用戶可以使用更多的方法來分析、處理數(shù)據(jù)，此外還提供多人在線協(xié)的方法來分析、處理數(shù)據(jù)，此外還提供多人在線協(xié)作的功能，方便用戶之間的協(xié)作辦公。作的功能，方便用戶之間的協(xié)作辦公。任務(wù)一任務(wù)一Excel 2010Excel 2010的基本操作的基本操作一、一、Excel 2010Excel 2010工作界面工作界面名稱框編輯框二、二、工作簿文檔窗口工作簿文檔窗口 在在Excel 2010中，每打開或新建一個中，每打開或新建一個Excel文件，都會打開一個窗口，這個窗口稱為工作文件，都會打開一個窗口，這個窗口稱為工作簿窗口，它主要由快速訪問工具欄、標題欄、簿窗口，它主要由快速訪問工具欄、標題欄、列標、行號、工作表標簽、滾動條等組成。列標、行號、工作表標簽、滾動條等組成。一個工作簿就是一個一個工作簿就是一個Excel文件，文件的擴文件，文件的擴展名為展名為“.xlsx”，它由若干張工作表組成。在，它由若干張工作表組成。在默認情況下，一個工作簿文件可打開默認情況下，一個工作簿文件可打開3個工作表個工作表文件，分別以文件，分別以Sheet1、Sheet2、Sheet3來命名。來命名。單擊工作表標簽可以切換工作表。單擊工作表標簽可以切換工作表。工作表是一個由若干行和列組成的工作表是一個由若干行和列組成的表格，每一行的行號由表格，每一行的行號由1、2、3數(shù)字表數(shù)字表示；每一列的列標由示；每一列的列標由A、B、C字母表字母表示。示。Z列之后依次是列之后依次是AA、AB、AC依依次類推。次類推。行和列的交叉處稱為單元格，用列行和列的交叉處稱為單元格，用列標和行號進行標識，如標和行號進行標識，如A1、B20等。等?？梢杂靡粔K區(qū)域中左上角和右下角的單元可以用一塊區(qū)域中左上角和右下角的單元格來表示一個連續(xù)的單元格區(qū)域，中間用格來表示一個連續(xù)的單元格區(qū)域，中間用“：”分隔，例如分隔，例如C2：G9表示一個從表示一個從C2單元格開單元格開始到始到G9單元格結(jié)束的矩形區(qū)域。單元格結(jié)束的矩形區(qū)域。為了區(qū)分不同工作表上的單元格，應(yīng)在單為了區(qū)分不同工作表上的單元格，應(yīng)在單元格名稱前增加工作表名稱，工作表名與單元元格名稱前增加工作表名稱，工作表名與單元格名之間必須使用格名之間必須使用“！”號來分隔。例如號來分隔。例如Sheet2！D6表示該單元格是表示該單元格是Sheet2工作表上的工作表上的D6單元格。單元格。三、三、Excel 2010Excel 2010的基本操作的基本操作1.選定選定工作表數(shù)據(jù)工作表數(shù)據(jù)（1）選定選定一個單元格。一個單元格。（2）選定選定行和列行和列（3）選定選定整張表整張表（4）選定選定一個區(qū)域（多個連續(xù)單元格）一個區(qū)域（多個連續(xù)單元格）（5）選定選定多個不連續(xù)區(qū)域多個不連續(xù)區(qū)域（6）取消取消選定區(qū)域選定區(qū)域2.工作簿基本操作工作簿基本操作（1）創(chuàng)建）創(chuàng)建工作簿工作簿在在Excel工作窗口中創(chuàng)建工作窗口中創(chuàng)建在系統(tǒng)中創(chuàng)建工作簿文件在系統(tǒng)中創(chuàng)建工作簿文件（2）打開現(xiàn)有）打開現(xiàn)有工作簿工作簿直接通過文件打開直接通過文件打開使用使用“打開打開”對話框?qū)υ捒蝾A(yù)備知識預(yù)備知識（3）顯示和隱藏）顯示和隱藏工作簿工作簿（4）保存工作簿保存工作簿保存未命名的工作簿保存未命名的工作簿保存已有工作簿保存已有工作簿（5）插入、刪除、隱藏）插入、刪除、隱藏/顯示工作表顯示工作表 插入工作表插入工作表刪除工作表刪除工作表隱藏隱藏/顯示工作表顯示工作表（6）拆分工作表窗口拆分工作表窗口使用菜單命令拆分窗口使用菜單命令拆分窗口直接拆分直接拆分（7）凍結(jié)工作表凍結(jié)工作表窗口窗口（8）移動、復(fù)制工作移動、復(fù)制工作表表（9）隱藏和顯示行列隱藏和顯示行列（10）設(shè)置字體設(shè)置字體格式格式四、四、ExcelExcel的數(shù)據(jù)類型的數(shù)據(jù)類型u數(shù)字：數(shù)字是單元格默認的數(shù)據(jù)類型，其數(shù)字：數(shù)字是單元格默認的數(shù)據(jù)類型，其最大有效數(shù)位為最大有效數(shù)位為15位，超過位，超過15為的數(shù)值，為的數(shù)值，Excel會將后續(xù)輸入位數(shù)全部認為是會將后續(xù)輸入位數(shù)全部認為是0。u文本文本：將單元格的數(shù)據(jù)類型設(shè)為文本時，：將單元格的數(shù)據(jù)類型設(shè)為文本時，Excel會將所輸入的內(nèi)容當成文字加以記錄，會將所輸入的內(nèi)容當成文字加以記錄，其最大長度為其最大長度為32767個字符。個字符。u公式：公式是一組用于計算的表達式，在公式：公式是一組用于計算的表達式，在Excel中，以中，以“=”開始的內(nèi)容，均會被識別開始的內(nèi)容，均會被識別為公式，本項目會詳細介紹。為公式，本項目會詳細介紹。五、不連續(xù)區(qū)域的選取五、不連續(xù)區(qū)域的選取六、輸入分數(shù)六、輸入分數(shù)七、自動保存功能七、自動保存功能八、八、Excel的視圖的視圖九、并排查看九、并排查看十、在多個窗口中查看工作表十、在多個窗口中查看工作表一、一、數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)排序排序 數(shù)據(jù)排序是把一列或多列無序的數(shù)據(jù)整數(shù)據(jù)排序是把一列或多列無序的數(shù)據(jù)整理成有序的數(shù)據(jù)，為進一步處理數(shù)據(jù)做好理成有序的數(shù)據(jù)，為進一步處理數(shù)據(jù)做好準備。用戶可以按照升序、降序和自定義準備。用戶可以按照升序、降序和自定義進行排序。進行排序。1.簡單簡單排序排序2.多重多重排序排序任務(wù)二任務(wù)二 Excel 2010Excel 2010的公式和函數(shù)的公式和函數(shù) 表格表格中包含有大量原始數(shù)據(jù)，而實際只需中包含有大量原始數(shù)據(jù)，而實際只需要瀏覽、使用其中部分數(shù)據(jù)。遇到這種情況，要瀏覽、使用其中部分數(shù)據(jù)。遇到這種情況，用戶就可以考慮使用篩選功能，將不需要的行用戶就可以考慮使用篩選功能，將不需要的行隱藏起來，僅顯示符合條件的某些行。隱藏起來，僅顯示符合條件的某些行。1.普通普通篩選篩選2.自定義篩選自定義篩選3.高級高級篩選篩選二、二、篩選篩選 分類分類匯總就是將工作表中相同類別的內(nèi)容加匯總就是將工作表中相同類別的內(nèi)容加以匯總處理的方法。在工作中，用戶經(jīng)常需要根以匯總處理的方法。在工作中，用戶經(jīng)常需要根據(jù)某一類別對工作表內(nèi)的一項或多項數(shù)據(jù)進行匯據(jù)某一類別對工作表內(nèi)的一項或多項數(shù)據(jù)進行匯總處理。例如，統(tǒng)計單位各職稱人員的總數(shù)，統(tǒng)總處理。例如，統(tǒng)計單位各職稱人員的總數(shù)，統(tǒng)計各部門人員的平均年齡等等計各部門人員的平均年齡等等。1.分類分類匯總匯總2.分類分類匯總的嵌套匯總的嵌套3.刪除刪除分類匯總分類匯總?cè)?、三、分類匯總分類匯總 受受地域或辦公地點所限，同一張表的地域或辦公地點所限，同一張表的數(shù)據(jù)可能由不同的用戶提供，為了快速合數(shù)據(jù)可能由不同的用戶提供，為了快速合并處理這些分散的數(shù)據(jù)，并處理這些分散的數(shù)據(jù)，Excel提供了合并提供了合并計算功能。用戶只需指定標簽位置，即可計算功能。用戶只需指定標簽位置，即可快速將多張工作表的內(nèi)容，匯總整理至一快速將多張工作表的內(nèi)容，匯總整理至一張工作表，從而大幅提升工作效率。張工作表，從而大幅提升工作效率。四、四、合并計算合并計算五、分列整理五、分列整理六、刪除重復(fù)項目六、刪除重復(fù)項目任務(wù)三任務(wù)三 Excel 2010 Excel 2010 的編輯功能的編輯功能一、一、單元格引用單元格引用1.相對引用相對引用 當當把一個含有單元格地址的公式復(fù)制把一個含有單元格地址的公式復(fù)制或移動到另一個位置時，公式中的單元格或移動到另一個位置時，公式中的單元格地址會隨著位置的改變而改變。例如：在地址會隨著位置的改變而改變。例如：在C1單元格中輸入公式單元格中輸入公式“A1B1”，將該，將該單元格的公式復(fù)制到單元格的公式復(fù)制到C2，C2單元格的公式單元格的公式自動變?yōu)樽詣幼優(yōu)椤癆2B2”。2.絕對引用絕對引用 復(fù)制復(fù)制或移動含有單元格地址的公式時，或移動含有單元格地址的公式時，單元格地址不會隨著位置的改變而改變。單元格地址不會隨著位置的改變而改變。在行號和列標前都加上在行號和列標前都加上“$”符號表示絕對符號表示絕對引用，如引用，如$A$1。例如：在。例如：在C1單元格中輸入單元格中輸入公式公式“$A$1$B$1”，將該單元格的公，將該單元格的公式復(fù)制到式復(fù)制到C2，C2單元格的公式仍然為單元格的公式仍然為“$A$1$B$1”。3.混合引用混合引用 只只保持行或者列的單元格地址不變，保持行或者列的單元格地址不變，在行號或列標前加上在行號或列標前加上“$”符號，如符號，如$A1或或A$1。當復(fù)制或移動公式時，公式的相對。當復(fù)制或移動公式時，公式的相對地址隨移動位置的改變而改變，絕對地址地址隨移動位置的改變而改變，絕對地址保持不變。保持不變。三三種引用在輸入時可以互相轉(zhuǎn)換，方種引用在輸入時可以互相轉(zhuǎn)換，方法是：在公式中選定要轉(zhuǎn)換的引用單元格，法是：在公式中選定要轉(zhuǎn)換的引用單元格，然后反復(fù)按然后反復(fù)按F4鍵。鍵。二、二、輸入公式輸入公式 可以像輸入文本、數(shù)值一樣直接輸入可以像輸入文本、數(shù)值一樣直接輸入公式，公式以等號公式，公式以等號“=”開頭，后跟公式開頭，后跟公式表達式，按回車鍵確認輸入。公式表達式表達式，按回車鍵確認輸入。公式表達式中可以包含各種算術(shù)運算符、常量、變量、中可以包含各種算術(shù)運算符、常量、變量、函數(shù)和單元格地址等元素。單元格顯示的函數(shù)和單元格地址等元素。單元格顯示的是公式計算的結(jié)果，編輯欄的輸入框中顯是公式計算的結(jié)果，編輯欄的輸入框中顯示的是公式本身。示的是公式本身。三、三、函數(shù)函數(shù) 函數(shù)是函數(shù)是Excel預(yù)定義的內(nèi)置公式，可以執(zhí)行預(yù)定義的內(nèi)置公式，可以執(zhí)行常見或復(fù)雜的運算。函數(shù)包含兩部分：函數(shù)名常見或復(fù)雜的運算。函數(shù)包含兩部分：函數(shù)名和通常都有的參數(shù)表。參數(shù)表總是用括號括起和通常都有的參數(shù)表。參數(shù)表總是用括號括起來，它包括函數(shù)計算所需的數(shù)據(jù)。來，它包括函數(shù)計算所需的數(shù)據(jù)。Excel 2010提供了大量的實用函數(shù)，包括常提供了大量的實用函數(shù)，包括常用函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、日期與時間函數(shù)等，使用用函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、日期與時間函數(shù)等，使用函數(shù)向?qū)Э煞奖愕赝瓿珊瘮?shù)的輸入，可以完成函數(shù)向?qū)Э煞奖愕赝瓿珊瘮?shù)的輸入，可以完成各種計算。與直接使用公式相比較，使用函數(shù)各種計算。與直接使用公式相比較，使用函數(shù)進行計算的速度更快，進行計算的速度更快，同時減少了錯誤的發(fā)同時減少了錯誤的發(fā)生生。四、四、行、列和單元格的操作行、列和單元格的操作1.插入行、列和單元格插入行、列和單元格2.刪除行、列和單元格刪除行、列和單元格3.單元格內(nèi)容調(diào)整單元格內(nèi)容調(diào)整4.調(diào)整行高、列寬調(diào)整行高、列寬五、五、條件格式條件格式 應(yīng)用應(yīng)用條件格式功能，可以讓符合指定條件格式功能，可以讓符合指定條件單元格，以特別的背景、字體、邊框條件單元格，以特別的背景、字體、邊框突出顯示突出顯示六、導(dǎo)入數(shù)據(jù)六、導(dǎo)入數(shù)據(jù)七、暫停七、暫停Excel自動計算功能自動計算功能八、打印輸出八、打印輸出一、一、認識認識圖表圖表任務(wù)四任務(wù)四 圖表操作圖表操作1.選擇選擇數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)2.選擇選擇圖表類型圖表類型3.調(diào)整圖表位置和大小調(diào)整圖表位置和大小4.更改更改圖表類型圖表類型5.套用套用圖表樣式圖表樣式6.行列行列切換切換二、二、創(chuàng)建、設(shè)計圖表創(chuàng)建、設(shè)計圖表1.套用套用圖表布局方案圖表布局方案2.添加添加圖表標題圖表標題3.設(shè)置設(shè)置坐標軸坐標軸4.添加添加數(shù)據(jù)標簽數(shù)據(jù)標簽5.顯示顯示模擬運算表模擬運算表6.設(shè)置設(shè)置網(wǎng)格線樣式網(wǎng)格線樣式7.背景背景填充填充三、三、修改圖表布局修改圖表布局四、數(shù)據(jù)透視表四、數(shù)據(jù)透視表五、數(shù)據(jù)透視圖五、數(shù)據(jù)透視圖