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1、11月份工作總結(jié)
來(lái)到瑞利時(shí)公司擔(dān)任人資行政助理工作已經(jīng)有一個(gè)月時(shí)間,從2016年11月10試崗到今天,我對(duì)人資行政助理職位的日常工作已經(jīng)掌握,下面我要對(duì)我的工作做如下總結(jié):
一、招聘工作
1、刷新簡(jiǎn)歷。每天早上8:30上班之后,各辦公區(qū)域燈、打印機(jī)、飲水機(jī)、辦公室收拾完畢之后,登錄智聯(lián)招聘刷新簡(jiǎn)歷:采購(gòu)專(zhuān)員、批發(fā)及BC類(lèi)業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售內(nèi)勤三個(gè)職位,篩選合適的人員分三個(gè)文件夾下載下來(lái)傳給給董姐。
2、預(yù)約面試。董姐篩選下來(lái)的簡(jiǎn)歷我來(lái)負(fù)責(zé)預(yù)約面試,面試時(shí)間由人資部董姐這邊負(fù)責(zé)面試的職位,根據(jù)人資部工作繁忙情況可以直接預(yù)約時(shí)間;由部門(mén)經(jīng)理面試的崗位,需提前與各部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)好面試時(shí)間,再打電話(huà)預(yù)
2、約面試人員;預(yù)約面試人員需提前和面試職位的人確認(rèn)好時(shí)間,提前告知視天氣而定做好出門(mén)準(zhǔn)備,預(yù)約面試時(shí)間不要遲到。
3、接待面試人員。來(lái)面試人員先安排填簡(jiǎn)歷,填好簡(jiǎn)歷在拿簡(jiǎn)歷找相關(guān)部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)面試。
二、考勤
1、統(tǒng)計(jì)每日考勤遲到人員。每天統(tǒng)計(jì)好值班經(jīng)理值班是否遲到,各部門(mén)工作人員是否有遲到情況(包括早上和中午);
2、每天下午四點(diǎn)半把休息人員名單發(fā)給信息部主管朱文勝處;
3、12月初統(tǒng)計(jì)異??记诘怯洷砗碗娮影婵记冢倐}(cāng)、大方里、瑞利時(shí)各部門(mén)的異常考勤統(tǒng)計(jì)成電子版?zhèn)鞯饺速Y主管任曉東處,紙質(zhì)版自己保存)。
4、2016年11月30日制作的12月瑞利時(shí)排休表。
三、快遞月結(jié)問(wèn)題
1、圓
3、通和申通。首先打電話(huà)咨詢(xún)快遞辦理月結(jié)市內(nèi)、省內(nèi)、省外的價(jià)格,辦理月結(jié)需要的公司證件,丟失率是多少,多少件起可以辦理月結(jié),一般取件時(shí)間,然后把信息匯總到EXCEL表格上,對(duì)比看兩家快遞公司更劃算一點(diǎn),最終12月份起月結(jié)快遞公司是圓通。
四、辦公用品
1、辦公用品統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)辦公用品包括:可分發(fā)固定資產(chǎn)、不可分發(fā)固定資產(chǎn)以及已分發(fā)辦公用品。
2、電腦托。對(duì)辦公區(qū)域所有電腦托統(tǒng)計(jì)。
3、申請(qǐng)辦公用品。人資部門(mén)需要的辦公用品統(tǒng)計(jì)好發(fā)給信息部主管朱文勝。
五、統(tǒng)計(jì)手機(jī)卡資費(fèi)情況
1、統(tǒng)計(jì)手機(jī)卡資費(fèi)情況。統(tǒng)計(jì)離職人員上交上來(lái)的手機(jī)以及手機(jī)卡資費(fèi)情況、月租多少、是否辦理集團(tuán)小號(hào)業(yè)務(wù)、是否欠費(fèi)、是否
4、可以正常使用等情況做匯總統(tǒng)計(jì)。
2、對(duì)公司手機(jī)卡號(hào)不能電話(huà)查詢(xún)余額的手機(jī)號(hào)去移動(dòng)、聯(lián)通、電信營(yíng)業(yè)廳查詢(xún)的余額。7個(gè)手機(jī)號(hào):、、、、、、、9個(gè)座機(jī)號(hào):51069732、51979507、51681355、84617713、84291850、51744838、88001999、85962066、51979510。
3、對(duì)未實(shí)名辦理移動(dòng)卡暫停業(yè)務(wù)的手機(jī)卡去移動(dòng)營(yíng)業(yè)廳辦理的實(shí)名登記。未實(shí)名2個(gè)手機(jī)號(hào):、。
4、對(duì)欠費(fèi)的移動(dòng)手機(jī)卡進(jìn)行的話(huà)費(fèi)補(bǔ)交和注銷(xiāo)業(yè)務(wù)。八個(gè)手機(jī)號(hào):、、、、、、、。
六、綠植統(tǒng)計(jì)
1、對(duì)辦公區(qū)域的綠植進(jìn)行分類(lèi),根據(jù)綠植的光照情況,澆水周期制定相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)。
2、綠植的擺放位置
5、
七、名片比價(jià)
1、對(duì)比了南山快印、瑞微設(shè)計(jì)、精印堂名片、霖鑫設(shè)計(jì)四家名片制作公司,最終選擇南山快印、瑞微設(shè)計(jì)這兩家名片制作公司。
八、繪制表格
1、保潔員每日工作表
2、辦公用品借用登記表
3、新員工試崗登記表
4、統(tǒng)計(jì)11月份招聘匯總表
5、參會(huì)人員簽到表
6、U盤(pán)下發(fā)明細(xì)表
7、辦公用品領(lǐng)用登記表
8、快遞簽收明細(xì)表
9、購(gòu)票APP對(duì)比表
10、辦公紀(jì)律檢查表
九、手機(jī)來(lái)電統(tǒng)計(jì)
1、對(duì)手機(jī)號(hào)碼、、 的已接來(lái)電、未接來(lái)電、短信這三項(xiàng)信息匯總發(fā)給客服部經(jīng)理。
十、辦理社保
1、去道外區(qū)南康街54號(hào),道里區(qū)新陽(yáng)路182號(hào)、香坊區(qū)和興路38號(hào)辦理的醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老
6、保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn)。
2、去道外區(qū)南康街54號(hào)招聘保潔阿姨。
十一、會(huì)議室布置
1、荷美爾、安佳培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員簽到表,會(huì)議室布置。
2、統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員內(nèi)購(gòu)荷美爾產(chǎn)品明細(xì)。
十二、花名冊(cè)
1、 花名冊(cè)更新
2、 員工通訊錄更新
以上是我作為人資行政助理工作的月度總結(jié),每項(xiàng)工作都有固定的標(biāo)準(zhǔn)和流程,做的不好的地方我也會(huì)及時(shí)改正,下面是我還需要注意的事項(xiàng):
一、觀察能力
1、環(huán)境周?chē)嬖诘男l(wèi)生問(wèn)題要察入微,不能等到別人提出來(lái)再去實(shí)施;
2、關(guān)注保潔阿姨的工作范圍,如有清理不及時(shí)的地方及時(shí)提出來(lái);
3、根據(jù)辦公區(qū)域情況及時(shí)開(kāi)關(guān)燈;
4、隨時(shí)關(guān)注門(mén)的狀況,做到及時(shí)開(kāi)關(guān)門(mén)。
二、工作效率
1、做事情一定要講究方法,不能死板;
2、Excel表格制作有待加強(qiáng)(包括排版和頁(yè)面設(shè)置)。
三、溝通能力
1、與各部門(mén)之間的溝通。布置任務(wù)不能只起到一個(gè)傳達(dá)的作用,最重要的是結(jié)果。
四、執(zhí)行力
1、布置任務(wù)。交代清楚布置的任務(wù),不能只接收,而不執(zhí)行;
2、獨(dú)立完成任務(wù)的能力。
以上是我這一個(gè)月的工作目前所存在的問(wèn)題,或許我還不能做到面面俱到,但我會(huì)盡力做到最好。