上行文文件格式.doc

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（上行文格式） 中共×××委辦公室（請示） （居右空1字，聯(lián)署單位簽發(fā)人姓名按 先上下后左右標注，用4號仿宋體字） （發(fā)文機關(guān)標識下空2行，居左空1字，用4號仿宋體字） ××× ××× ××報〔20××〕×號 簽發(fā)人：××× ××× ————————————————★———————————————— 中共×××委辦公室 關(guān)于××××××的請示（紅色反線下空2行，居中 排印，用2號小標宋體字） ××××（主送機關(guān)在標題下空1行，左側(cè)頂格標注，用3號仿宋體字）： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送機關(guān)下1行，每自然段左空2字，回行頂格，用3號仿宋體字）。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 當否，請批復(fù) （發(fā)文機關(guān)署名在正文末行下空2行，用3號仿宋體字） ××××××××× 20××年×月×日 （成文日期用阿拉伯數(shù)字書寫全稱，位于發(fā)文機關(guān)署名右下方低2個字，且“日”字右空2個字，用3號仿宋體字。凡標明主送機關(guān)的公文需加蓋印章） （詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字） 主題詞（居左頂格，用3號黑體字）：××× ××× ××× 請示 ××××××辦公室 20××年×月×日印 （共印××份） （印制版記位于公文末頁，印發(fā)機關(guān)名稱和印發(fā)日期左右各空半個4號字，上行文印發(fā)日期后面標“印”字，印制份數(shù)在底線下右空兩個4號字，印制份數(shù)位于末行，均使用4號仿宋體字） （平行文格式） 中共×××委辦公室 （發(fā)文機關(guān)標識下空2行，居中排印，用4號仿宋體字） ××函〔20××〕×號 ———————————————————————————————— 中共×××委辦公室 關(guān)于×××××××的函（紅色反線下空2行，居 中排印，用2號小標宋體字） ××××（主送機關(guān)在標題下空1行，左側(cè)頂格標注，用3號仿宋體字）： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文用3號仿宋體字）。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 （此頁無正文）[文件應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施，盡量避免出現(xiàn)“此頁無正文”的情況。確需在文件頁面上標注“此頁無正文”，只能限于文件的正文與文件的生效標識（發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章）不能同處在一個頁面上而出現(xiàn)分離狀況時，在下一空白頁第1行頂格標注“此頁無正文”，并用圓括號括起] （發(fā)文機關(guān)署名在此頁無正文下空2行，用3號仿宋體字） ××××××××× 20××年×月×日 （成文日期用阿拉伯數(shù)字書寫全稱，位于發(fā)文機關(guān)署名右下方低2個字，且“日”字右空2個字，用3號仿宋體字。凡標明主送機關(guān)的公文需加蓋印章） （詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字） 主題詞（居左頂格，用3號黑體字）：××× ××× ××× 函 ×××××辦公室 20××年×月×日印發(fā) （共印××份） （印制版記位于公文末頁，印發(fā)機關(guān)名稱和印發(fā)日期左右各空半個4號字，平行文印發(fā)日期后面標“印發(fā)”2字，印制份數(shù)在底線下右空兩個4號字，印制份數(shù)位于末行，均使用4號仿宋體字） （下行文格式之一） 編號 000001（用6位阿拉伯數(shù)字頂格標注在左上角第1行，可用印號機手工加蓋） 秘 密（頂格標注在左上角份號下方，兩字之間空1字，秘密公文應(yīng)標明份號，用3號黑體字） 特 急（頂格標注在左上角第1行，如有秘級，則在秘級下方，用3號黑體字） 中共×××委辦公室文件 （發(fā)文機關(guān)標識下空2行，居中排印，用4號仿宋體字） ××發(fā)〔20××〕×號 ————————————————★——————————————— 中共×××委辦公室 關(guān)于××××××的通知（紅色反線下空2行，居中 排印，用2號小標宋體字） ××××（標題下空1行，左側(cè)頂格標注，用3號仿宋體字）： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 一、×××××××××××（第一級標題用3號黑體字） ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。（正文用3號仿宋體字） （一）××××××××××（第二級標題用3號楷體字） ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 附件：1、××××××××××× 2、××××××××××× （附件在正文下不空行，左空2字標注，用3號仿宋體字，附件序號用阿拉伯數(shù)字，附件名稱后不加標點稱號） （發(fā)文機關(guān)署名在正文末行下空2行，用3號仿宋體字） ××××××××× 20××年×月×日 （成文日期用阿拉伯數(shù)字書寫全稱，位于發(fā)文機關(guān)署名右 （此件發(fā)至××） 下方低2個字，且“日”字右空2個字，用3號仿宋體 （對于標明主送機關(guān)的公文，根據(jù)內(nèi)容、密級和工作 字。凡標明主送機關(guān)的公文需加蓋印章） 需要，印發(fā)傳達范圍加圓括號標注于正文末頁成文 日期下空1行處，左空2字，用3號仿宋體字） （詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字） 主題詞（居左頂格，用3號黑體字）：××× ××× ××× 通知 ××××××辦公室 20××年×月×日印發(fā) （共印××份） （印制版記位于公文末頁，印發(fā)機關(guān)名稱和印發(fā)日期左右各空半個4號字，下行文印發(fā)日期后面標“印發(fā)”2字，印制份數(shù)在底線下右空兩個4號字，印制份數(shù)位于末行，均使用4號仿宋體字） （下行文格式之二） 中共×××委文件 （發(fā)文機關(guān)標識下空2行，居中排印，用4號仿宋體字） ×發(fā)〔20××〕×號 ———————————————★——————————————— 中共×××委辦公室 關(guān)于××××××的決定（紅色反線下空2行，居 （20××年×月×日） 中排印，用2號小標宋體字） （不標明主送機關(guān)的普發(fā)性公文，成文日期 標注在標題下方居中位置，用3號楷體字） ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××，特作以下決定（正文在成文日期下空1行，用3號仿宋體字）。 一、×××××××××××（第一級標題用3號黑體字） ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 （一）××××××××××（第二級標題用3號楷體字） ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 …… …… （此件發(fā)至××）（對于不標明主送機關(guān)的普發(fā)性公文，印發(fā)傳達范圍加圓括號標注于正文末行下空1行處，起到標注主送機關(guān)的作用，并可對傳達范圍提出要求。在此情況下，正文末行下不需署發(fā)文機關(guān)名稱） （詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字） 主題詞（居左頂格，用3號黑體字）：××× ××× ××× 決定 ××××××辦公室 20××年×月×日印發(fā) （共印××份） （印制版記位于公文末頁，印發(fā)機關(guān)名稱和印發(fā)日期左右各空半個4號字，下行文印發(fā)日期后面標“印發(fā)”2字，印制份數(shù)右空兩個4號字，印制份數(shù)位于末行，均使用4號仿宋體字） （其他公文格式） 中 共 × × 縣 委 常 委 會 議 紀 要 （×）（期號位于發(fā)文機關(guān)標識下空1行，居中排印， 用3號仿宋體字，期號用中文，外加括號） （期號下空1行，左空半個4號字，用4號仿宋體字） （右空半個4號字，用阿拉伯數(shù)字書寫全稱，用4號仿宋體字） 中共××縣委辦公室 20××年×月×日 ———————————————————————————————— ×××年×月×日，中共××縣委書記×××同志主持召開×屆縣委第×次常委會議。會議研究了以下議題：1、×××××；2、×××××；3、×××××；4、其他工作（正文在紅色反線下空1行，用3號仿宋體字）。 一、×××××（第一級標題用3號黑體字） （一）×××××××（第二級標題用3號楷體字） ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文用3號仿宋體字）。 （二）××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 …… …… 出席人員：××× ××× ××× ××× ××× ××× ××× 列席人員：××× ××× ××× ××× ××× ××× 縣直有關(guān)部門負責(zé)同志（出列席人員位于正文末行下空1行，左空 2字，用3號仿宋體字） （此件發(fā)至××）（根據(jù)內(nèi)容、密級和工作需要，印發(fā)傳達范圍加圓括號標注于出列席人員末行下空1行處，左空2字，用3號仿宋體字） （詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字） 主題詞（居左頂格，用3號黑體字）：××× ××× ××× 會議紀要 抄送（左空半個4號字，用4號仿宋體字）：××××，××××，××××，×× ××，××××（回行與冒號后的抄送機關(guān)對齊，最 后1個抄送機關(guān)不用標點符號 （共印××份） （印制份數(shù)在底線下右空兩個4號字，印制份數(shù)位于末行，使用4號仿宋體字） —11—