《基礎會計實訓》課件
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1、,基礎會計實訓,,怎么能走上會計崗位?,學時安排,課堂要求,總評成績的構(gòu)成,實訓介紹,會計機構(gòu)設置 會計人員分工 賬務處理程序,經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生 取得或填制原始憑證 填制記賬憑證 登記賬簿 編制報表,,,,,實訓流程,,實訓一:基礎書寫訓練,(一)阿拉伯數(shù)字的書寫,,,,阿拉伯數(shù)字應當一個一個地寫,不得連筆寫。,,01,阿拉伯數(shù)字的字體高度占憑證橫格高度的1/2以下,不得寫滿格。,,02,為了美觀,阿拉伯數(shù)字在書寫時應有一定的斜度。,,03,,為了防止涂改,對有豎劃的數(shù)字的寫法應有明顯區(qū)別,有圓的數(shù)字,圓圈必須封口。,,04,(二)漢字大寫數(shù)字的書寫,(二)漢字大寫數(shù)字的書寫,正確:零、壹、貳、叁
2、、肆、伍、陸、 柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億 錯誤:0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十 注:不得任意自造簡化字,比如以“毛”代“角”,以“另”代“零”,以“兩”代“貳”。,(三)大小寫金額的書寫,如:人民幣壹拾捌元零捌分。 正確的寫法:¥18.08; 錯誤的寫法:¥18.08元 ;,1、阿拉伯數(shù)字金額前面應當書寫貨幣幣種符號或者 貨幣名稱簡寫。如人民幣符號“¥”,幣種符號與阿 拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯數(shù)字前 寫有幣種符號的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位。,如:(1)人民幣玖拾元整; 小寫:¥90.00或¥90. (2)人民幣捌拾貳元貳角整; 正確寫法: ¥82.
3、20 錯誤寫法: ¥82.2-,2、所有以元為單位的阿拉伯數(shù)字,除表示單價等情況 外,一律填寫到角分;無角分的,角位和分位可寫“00”, 或符號“”;有角無分的,分位應當寫“0”,不得用符 號“”代替。,,3、大寫金額要緊靠“人民幣”三字書寫,不得留有 空白,如果大寫數(shù)字前沒有印好“人民幣”字樣的, 就加填“人民幣”三字。,如: (1)¥25,688.00 大寫金額:人民幣貳萬伍仟陸佰捌拾捌元整 或人民幣貳萬伍仟陸佰捌拾捌元正 (2)¥129.50 大寫金額:人民幣壹佰貳拾玖元伍角整 或人民幣壹佰貳拾玖元伍角正 (3)¥62.53 大寫金額:人民幣陸拾貳元伍角叁分,4、“整”或“正
4、”字的寫法大寫金額數(shù)字到 “元”或“角”為止的,在“元”或“角”之后應寫“整”或 “正”字;大寫金額數(shù)字有“分”的,分字后面不寫“整” 或“正”字。,5、“零”字的寫法: 阿拉伯數(shù)字金額中間有“0”時,漢字大寫金額要 寫“零”字; 阿拉伯數(shù)字金額中間連續(xù)有幾個“0”時,漢字大 寫金額中可以只寫一個“零”字; 阿拉伯數(shù)字金額元位是“0”,或者數(shù)字中間連續(xù) 有幾個“0” 、元位也是“0” ,但角位不是“0”時, 漢字大寫金額可以只寫一個“零”字,也可以不寫 “零”字。,例如 (1)金額僅為幾分,如:0.04元 大寫:人民幣肆分 (2)分位數(shù)為0,如:3.20元 大寫:人民幣叁元貳角整或人民幣叁
5、元貳角正 (3)元角分數(shù)字齊全,如:6.85元 大寫:人民幣陸元捌角伍分 (4)金額為幾十元,且元位為0,如:10.29元 大寫:人民幣壹拾元貳角玖分 (5)角分均為0,如:17.00元 大寫:人民幣壹拾柒元整或人民幣壹拾柒元正 (6)角位數(shù)為0,如:53.09元 大寫:人民幣伍拾叁元零玖分,(7)金額為數(shù)百元,且個位和十位均為0,如:100.20元 大寫:人民幣壹佰元貳角整或人民幣壹佰元貳角正 (8)金額為數(shù)百元,且十位為0,如:802.36元 大寫:人民幣捌佰零貳元叁角陸分 (9)金額為數(shù)千元,且十位和百位均為0,如: 2,006.05元 大寫:人民幣貳仟零陸元零伍分 (10
6、)金額為數(shù)萬元,且十位和百位均為0,如:45,002.00元 大寫:人民幣肆萬伍仟零貳元整或人民幣肆萬伍仟零貳元正 (11)金額在萬元以上,且其中有0,如:900,070.03元 大寫:人民幣玖拾萬零柒拾元零叁分,本章結(jié)束,,實訓二:原始憑證的填制和審核,一、原始憑證的基本內(nèi)容,憑證的名稱,填制日期和編號,交易雙方單位名稱,經(jīng)辦人簽名或蓋章,交易數(shù)量和金額,交易內(nèi)容或事項,,,,,,,,,二、原始憑證的填制要求,,,,,,真實可靠,填制及時,填制要求,內(nèi)容完整,書寫 清楚,即如實填列經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容,不弄虛作假,不涂改、挖補。,即應該填寫的項目要逐項填寫,不可缺漏。,即字跡端正,文字工整,易于
7、辨認。,即當一項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時,都要立即填制原始憑證。,三、原始憑證填制的附加要求,1、從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從 個人處取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章;自制 原始憑證必須有經(jīng)辦部門負責人或其指定的人員的簽名或蓋章; 對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位的公章。,2、職工公出借款的憑據(jù),必須附在記賬憑證之后。在收回借款 時,應當另開收據(jù)或退還借款收據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。,3、原始憑證記載的各項均不得涂改;原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或更正,更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。,2009
8、年10月20日,蘇寧公司從銀行提取現(xiàn)金100,000.00元備發(fā)工資,填寫現(xiàn)金支票,并加蓋好銀行預留印鑒,2009 10 20,河北蘇寧有限責任公司,¥100,000.00,工資,貳零零玖 零壹拾 零貳拾,河北蘇寧有限責任公司,壹拾萬元整,¥1 0 0 0 0 0 0 0,工資,這里是填寫支付密碼的位置,每一張現(xiàn)金支票對應一個密碼,018644556785,,,從這里拆開,2009 10 20,現(xiàn)金支票背面的填寫,轉(zhuǎn)賬支票的填寫,2009 10 20,河北丙洋有限責任公司,117000.00,貨款,貳零零玖 零壹拾 零貳拾,河北丙洋有限責任公司,壹拾壹萬柒仟元整,¥ 11 7 0 0
9、0 0 0,貨款,018466443355,,從這里拆開,這里是填寫支付 密碼的,每一張支 票號碼對應一個 密碼,,,,,,,,,伍,四、 原始憑證的審核,對原始憑證的審核主要包括以下幾個方面的內(nèi)容: 1真實性審核 (經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、日期、經(jīng)辦人、數(shù)量單價金額、業(yè)務程序和手續(xù)) 2合法性、合理性審核 (經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容) 3完整性審核 (憑證手續(xù)、要素、簽章、主管審批) 4正確性審核.(摘要、數(shù)字;計算;大小寫;),怎樣審核?,1. 審“要素”,2. 審“抬頭”(指發(fā)票的客戶那一欄填寫的名稱),3. 審“填寫內(nèi)容”(如字跡不清、僅填姓氏、貨物名稱填寫不具體),4. 審“數(shù)字”(三個“=”;不涂改),
10、5. 審“陰陽票”(上下聯(lián)不一致的發(fā)票),6. 審“限額”,7. 審“經(jīng)濟內(nèi)容”(行業(yè)專業(yè)發(fā)票與經(jīng)濟內(nèi)容是否一致),8. 審“白條”(指不符合財務制度和會計憑證填制手續(xù)的非正式原始憑證。主要手法),9. 審“印章”(印章模糊、亂蓋、不蓋),10.審“開支標準”(招待費、差旅費、電話費等),主要手法有: 1、 打白條子 即以個人或單位的名義,在白紙上書寫證明收支款項或領發(fā)貨物的字樣,作為發(fā)票來充當原始憑證。 2、 以收據(jù)代替發(fā)票 3、不按發(fā)票規(guī)定用途使用發(fā)票 4、不按發(fā)票規(guī)定要求開具發(fā)票 如:不加蓋財務專用章,有關人員不簽字等。,案例:,,甲乙丙三人同時去應聘出納工作。 面試開始。老板拿
11、出一張白條,蠻橫地讓出納報銷。 甲義正詞嚴:“這不是正規(guī)發(fā)票,不可以報銷。” 乙彎腰謅媚:“行,我先給您報了,然后另外找發(fā)票補上?!? 丙一言不發(fā),只在一張便簽紙上寫了幾個字,遞給老板,然后走了出去。老板看后也隨即出門。,,一周之后,人事部經(jīng)理通知丙被正式錄取。 有好事者去找老板問究竟。 老板說:“甲只會辦事不會處世;乙只會處世不會辦事;丙會辦事會處世?!? 原來丙私下里不但對老板講明了白條不能使用的原因和后果,而且還提出了進行合理的技術(shù)意見。丙既堅持了原則,又提出了不違法違規(guī)的解決方法,還給老板保留了面子,表現(xiàn)出了良好的溝通能力和業(yè)務能力,當然是用人單位需要的人選。,聰明的出納會說“
12、不”,同時會告訴上級“怎么辦才行。”若長此以往,恭喜你,準備加薪吧!,,五、原始憑證審核結(jié)果的處理,會計機構(gòu)和會計人員審核原始憑證時,對于不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負責人報告。, 對記載不準確、不完整,手續(xù)不完備、數(shù)字有差錯的原始憑證,應當予以退回,并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。,,總結(jié):原始憑證只有經(jīng)過審核無誤后,才能作為登記賬簿和編制記賬憑證的依據(jù)。,,實訓三:記賬憑證的填制與審核,原始憑證,,記帳憑證,帳 簿,,報 表,,記帳憑證,一、記帳憑證的基本內(nèi)容,名稱,,,,摘要,科目、金額,,,,,,,簽名蓋章,憑證張數(shù),,,二、記帳憑證的填制方法,,轉(zhuǎn)帳憑
13、證,收款憑證,付款憑證,(一)如何選擇記帳憑證,應借科目涉及“現(xiàn)金”、“銀行存款”的選擇收款憑證。,應貸科目涉及“現(xiàn)金”、“銀行存款”的選擇付款憑證。,應借應貸科目不涉及“現(xiàn)金”、“銀行存款”的選擇轉(zhuǎn)帳憑證。,應借應貸科目同時涉及“現(xiàn)金”、“銀行存款”應選擇 。,付款憑證,(1)應借應貸會計科目、對應關系及金額的確定。(書寫要求),(2)編號:可按銀收、現(xiàn)收、銀付、現(xiàn)付、轉(zhuǎn)五類順序編號,也可按收、付、轉(zhuǎn)三類順序編號(一月重編一次,不能重號,也不能漏號),(二)填制記帳憑證應重點抓住的內(nèi)容,題2、12月2日,向安信公司托收貨款收回,金額4640元。,銀行存款,托收貨款收回,應收賬款,劉芳,4
14、 6 4 0 0 0,¥4 6 4 0 0 0,壹,,安信公司,題10、12月11日,銷售空心磚給王石頭,收到現(xiàn)金936元。,庫存現(xiàn)金,售出產(chǎn)品收到現(xiàn)金,主營業(yè)務收入,劉芳,8 0 0 00,¥93 6 0 0,貳,應交稅費,應交增值稅(進項稅額),空心磚,1 3 6 0 0,,題4、12月4日,以現(xiàn)金購買打印紙1包,金額55元。,庫存現(xiàn)金,貳,現(xiàn)金購買辦公用品,管理費用,劉芳,辦公費,,題5、12月5日,開支票支付廣告費,金額1280元。,銀行存款,貳,支付廣告費,銷售費用,廣告費,劉芳,,題1、12月1日,購入材料煤矸石,材料驗收入庫。,材料入庫,原材料,在途物資,煤矸石,20020000
15、,20020000,¥2002 00 0 0,¥2 0 0 2 0 0 0 0,劉芳,1,壹,煤矸石,,,轉(zhuǎn) 字 第 1 號,填制要求 記錄真實手續(xù)完備內(nèi)容齊全書寫規(guī)范填制及時 以上五點既是對填制原始憑證和記賬憑證的共同要求。但填制記賬憑證時還應注意以下四點: 摘要簡明 科目運用準確 附件齊全 連續(xù)編號,VV,,實訓四:登記賬簿,習題2:12月2日,收到安信公司前欠貨款4640元 。,原始憑證,,記賬憑證,,,,,,,銀行存款日記賬,應收賬款明細賬,總分類賬,一、賬簿的格式與登記方法 1.庫存現(xiàn)金日記賬 格式:借方、貸方、余額三欄式。 登記方法:逐日逐筆登記。,庫存現(xiàn)金日記賬,,,第
16、1 頁,2009,1,付2,支付運費,在途物資,2 0 0 0 0,填制收付款憑證的日期,填制收付款憑證的號數(shù),簡要敘述業(yè)務內(nèi)容,填制收付款憑證中 “庫存現(xiàn)金”的對方科目,根據(jù)會計憑證所列金額填列,每日結(jié)出當日的余額,,,,,,,1 5 3 6 2 9 7,期初余額,1,12,本日合計,2 0 0 0 0,1 5 1 6 2 9 7,,12,12,1,2.銀行存款日記賬 格式:借方、貸方、余額三欄式。 登記方法:逐日逐筆登記。,銀行存款日記賬,,第 1 頁 開戶銀行 賬 號,工行鄭州市分行石化路分理處,06-86566,,,,2009,12,1,期初余額,借,3 6 5 7 1 8 6 0,1
17、,付1,轉(zhuǎn)支9935,支付材料款,在途物資,2 3 4 0 0 0 0 0,借,登記方法與庫存現(xiàn)金日記賬相同,登記方法與庫存現(xiàn)金日記賬相同,登記結(jié)算憑證的種類和號碼,填列收付款憑證中“銀行存款” 的對方科目,本日合計,2 3 4 0 0 0 0 0,1 3 1 7 1 8 6 0,,12,12,1,3. 明細分類賬 (1)三欄式明細賬 格式:借方、貸方、余額三欄式。 登記方法:逐筆登記。 適用核算內(nèi)容:往來款項等。,明 細 分 類 賬,總頁 5 分頁003-1 一級科目 應收賬款 明細科目 戶 名 安信公司,,,2009,12,1,期初余額,借,平,4 6 4 0 0 0,2,收1,貨
18、款收回,0,登記記賬憑證日期,簡明扼要說明經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容,根據(jù)記賬憑證所列金額填列,根據(jù)余額性質(zhì)填列,填列會計憑證類型及編號,計算填列,,,,,,12,4 6 4 0 0 0,,填寫明細核算內(nèi)容的相關資料,(2)數(shù)量金額式明細賬 格式:借方、貸方、余額三欄中分設數(shù)量、 單價、金額等欄。 登記方法:逐筆登記。 適用核算內(nèi)容:實物資產(chǎn)等。,日期、憑證、摘要 等填法同前,根據(jù)驗收入庫單數(shù)據(jù)填列,根據(jù)領料單數(shù)據(jù)填列,(3)多欄式明細賬 格式:按借方、貸方或借貸雙方分別設置專欄。 登記方法:逐筆登記。 適用核算內(nèi)容:成本費用和收入等。,有關費用發(fā)生時,均在預先按借方設置的相應欄次中登記,業(yè)務
19、日期、憑證、摘要等內(nèi)容填列方法同前,月末結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品成本時應用紅字登記,反映對生產(chǎn)成本的沖減,,,應交稅費(應交增值稅)明細賬,第 頁 分頁 019-1,55,2009,12,1,期初余額,1 0 5 09 8,貸,1,付1,購原材料,34 0000 0,340 000 0,10,收2,銷售產(chǎn)品,17000 0 00,170 0000 0,16,付12,交納稅金,貸,136 0000 0,1050 9 8,3505 0 98,12,12,12,計算填列,,明 細 賬,管理費用,總頁 分頁 035-1,112,2009,明 細 項 目,合 計,辦公費,4,付3,購辦公用品,5
20、5 0 0,12,5 5 0 0,6,付5,付招待費,2 1 7 0 0,1 6 2 0 0,招待費,,,31,記43,結(jié)轉(zhuǎn)費用,8 7 5 4 9 0,92 8 2 0,1 6 2 0 0,15,轉(zhuǎn)5,購買水電并分配,1 0 1 7 0 0,水電費,8 0 0 0 0,1 1 2 0 0 0,12,12,12,12,1,期初余額,0,,二、賬簿的啟用,設置封面與封底,填寫賬簿啟用及接交表,填寫賬戶目錄,三、賬簿的登記規(guī)則 1、必須根據(jù)審核無誤的會計憑證,及時地登記各類賬簿,以保證賬簿記錄的準確性。 2、使用藍黑墨水,紅字限制使用 3、應將會計憑證日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、金額和其他有關資
21、料逐項記入賬內(nèi),做到數(shù)字準確、摘要簡明清楚、字跡工整。, 4.按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。不慎發(fā)生跳行、隔頁應予注銷。,,劉芳,此行注銷,空行的處理,,明 細 分 類 賬,科目編號 明細科目 總賬科目 A/C NO. SUB.LED.A/C GEN.LED.A/C,第 頁 連續(xù)第 頁,,,,,112201,安信公司,應收賬款,2,,劉芳,此頁注銷,空頁的處理,5.記賬發(fā)生錯誤,按規(guī)定方法更正 下面將專門講述。 6.“摘要”說明簡明扼要,書寫適當留格,,,第 5 頁 連續(xù)第 頁,過次頁,2 0 8 9
22、 6 7 0 0 0,2 1 6 7 8 0 0 0 0,第 4 頁 連續(xù)第 頁,承前頁,2 0 8 9 6 7 0 0 0,2 1 6 7 8 0 0 0 0,9 7 6 7 5 0 0 0,借,21,記12251,銷售產(chǎn)品,8 6 5 0 0 0 0,1 0 6 3 2 5 0 0 0,12 21,7. 賬頁結(jié)轉(zhuǎn)處理規(guī)范,賬頁的最后一行,新賬頁的第一行,明 細 分 類 賬,第 頁 連續(xù)第 頁,,科目編號 明細科目 總賬科目 A/C NO. SUB.LED.A/C GEN.LED.A/C,,1,112201
23、,安信公司,應收賬款,2009,12,1,期初余額,借,平,4 6 4 0 0 0,2,收1,托收貨款收回,4 6 4 0 0 0,,0,8. 注明余額方向,沒有余額時寫“平”,這里為余額方向欄,有余額時寫“借”或“貸”,9.登記完畢,應在記賬憑證“記賬”欄注明賬簿頁碼或做出“”符號,并在記賬憑證上簽名或蓋章。,銀行存款,托收貨款收回,應收賬款,劉芳,4 6 4 0 0 0,¥4 6 4 0 0 0,壹,,安信公司,,表明已經(jīng)記賬的符號,記賬人員簽名或蓋章,四、錯賬更正方法 1.錯賬的基本類型(記賬憑證與賬簿登記環(huán)節(jié)) (1)記賬憑證正確但登記賬簿發(fā)生錯誤。,(2)記賬憑證錯誤引發(fā)賬簿登記
24、錯誤。,2.更正錯賬的具體方法 1)劃線更正法適用于更正記賬憑證正確只是記賬時發(fā)生的錯賬。 習題2:12月2日,向安信公司托收貨款4640元收回。,銀行存款,托收貨款收回,應收賬款,劉芳,4 6 4 0 0 0,¥4 6 4 0 0 0,壹,,安信公司,,錯賬:賬戶中登記為4460。更正方法為: 注意問題: 對錯誤的數(shù)字必須全部劃掉,不能只劃掉其中的部分數(shù)字。 劃掉的數(shù)字必須保持清晰可見。,明 細 分 類 賬,第 頁 連續(xù)第 頁,,科目編號 明細科目 總賬科目 A/C NO. SUB.LED.A/C GEN.L
25、ED.A/C,,1,112201,安信公司,應收賬款,2009,12,1,期初余額,借,平,4 6 4 0 0 0,2,收1,托收貨款收回,4 4 6 0 0 0,,0,4 6 4 0 0 0,,劉芳,12,2)紅字更正法 適用于更正記賬憑證會計科目用錯而引發(fā)的錯賬。 習題5:12月5日,開支票支付廣告費1280元。錯誤分錄為:,銀行存款,貳,支付廣告費(已用12月31日付字第28、29號憑證沖正),管理費用,廣告費,劉芳,,錯賬:借方科目應為“銷售費用”。更正方法為: A .用紅字編分錄并記賬,沖銷錯賬:,銀行存款,貳,沖銷12月5日付字第2號錯誤憑證,管理費用,廣告費,劉芳,,B.編制正確
26、分錄并記賬:,銀行存款,貳,更正12月5日付字第2號錯誤憑證,銷售費用,廣告費,劉芳,,適用于更正記賬憑證上金額寫多而引發(fā)的錯賬。 習題5:12月5日,開支票支付廣告費1280元。錯誤分錄為:,銀行存款,貳,支付廣告費(已用12月31日付字第28號憑證沖正),銷售費用,廣告費,劉芳,,錯賬:分錄中金額寫多。更正方法為: 用紅字編分錄并記賬(金額為正確數(shù)字與錯誤數(shù)字二者之差),沖銷錯賬:,銀行存款,貳,沖銷12月5日付字第2號憑證多記金額,銷售費用,廣告費,劉芳,,3)補充登記法適用于更正記賬憑證上金額寫少而引發(fā)的錯賬。 習題5:12月5日,開支票支付廣告費1280元。錯誤分錄為:,銀行存款,
27、貳,支付廣告費(已用12月31日付字第28號憑證更正),銷售費用,廣告費,劉芳,,錯賬:會計分錄中金額寫少。更正方法為: 編制正確分錄并記賬(金額為正確數(shù)字與錯誤數(shù)字二者之差1152元),補記錯賬:,銀行存款,貳,補充12月5日付字第2號憑證少記金額,銷售費用,廣告費,劉芳,,五、總分類賬,格式:借方、貸方、余額三欄式。 匯總登記:對各種記賬憑證進行匯總后,根據(jù)匯總的數(shù)字登記。 1、編制科目匯總表 (1)將記賬憑證中分錄過入工作底稿。 (2)結(jié)計各賬戶借貸方發(fā)生額 (3)填制科目匯總表 2、根據(jù)科目匯總表登記總賬,銀行存款,,,(收1) 4640,應收賬款,,,(收1)4640,在途物
28、資,,,(付1)200000,庫存現(xiàn)金,,,(付2)200,(付1) 234000,原材料,,,(轉(zhuǎn)1)200200,應交稅費,,,(付1)34000,(收2)1170000,主營業(yè)務收入,,,(收2)1000000,(收2)170000,銷售費用,,,(付4)1280,(轉(zhuǎn)2) 5100,(付4) 1280,應付賬款,,,(付3) 55,(轉(zhuǎn)2) 30000,(轉(zhuǎn)2)35100,管理費用,,,(付3) 55,,1174640,235280,,230200,,39100,170000,(轉(zhuǎn)1)200200,(付5)162,(付6)150,(付7) 22,,589,(付5)162,(付6)15
29、0,(付7) 22,389,,(付2) 200,,200200,200200,,科目匯總表 科匯字第 01 號 單位:元 日期:2009 年 12月 01 日至2009 年 12月 10 日,核準: 復核: 記賬: 制單:,,,劉芳,,,,,,,,,,,,,,總分類賬 第 1 頁 GENERAL LEDGER,會計科目及編號 ACCOUNT NO.,,庫存現(xiàn)金,期初余額,12 1,1 5 3 6 2 9 7,科匯1,1-31日本月發(fā)生額,借,1 2 9 2 3 8 0,2009,12 3
30、1,1 2 1 4 8 8 0,六、對賬 (一)對賬的含義 核對賬目,為保證賬簿記錄真實、完整和準確對有關數(shù)據(jù)進行檢查、核對的方法。 (二)對賬的內(nèi)容與方法(見下圖),編表核對,七、結(jié)賬 1、結(jié)賬的含義 在會計期末對一定時期內(nèi)賬簿記錄所做的結(jié)束工作。 主要是計算出每個賬戶的本期發(fā)生額和期末余額,并結(jié)轉(zhuǎn)下一會計期間。,庫存現(xiàn)金日記賬,,,第 1 頁,2009,1,付2,支付運費,在途物資,2 0 0 0 0,,,,,,,1 5 3 6 2 9 7,期初余額,1,12,本日合計,2 0 0 0 0,1 5 1 6 2 9 7,,12,12,1,本月合計,12 31,1 2 1 4 8 8
31、0,1 2 9 2 3 8 0,1 4 5 8 7 9 7,,12 31,本年合計,1 2 1 4 8 8 0,1 2 9 2 3 8 0,1 4 5 8 7 9 7,,,,12 31,本日合計,3 0 0 0,1 4 5 8 7 9 7,,,,,,總分類賬 第 1頁 GENERAL LEDGER,會計科目及編號 ACCOUNT NO.,,庫存現(xiàn)金,期初余額,12 1,1 5 3 6 2 9 7,科匯1,1-31日本月發(fā)生額,借,1 2 9 2 3 8 0,2009,12 31,12 31,12 31,本月合計,本年合計,,,借,借,,12 1 4 8 8 0,1
32、2 1 4 8 8 0,12 1 4 8 8 0,1 2 9 2 3 8 0,1 2 9 2 3 8 0,1 4 5 8 7 9 7,1 4 5 8 7 9 7,,實訓五、編制財務報表,一、資產(chǎn)負債表 1.資產(chǎn)負債表的組成內(nèi)容 由表首和正表兩個部分組成,資產(chǎn)負債表 會企01表 編制單位: 年 月 日 單位:元,表 首,正 表,2.資產(chǎn)負債表正表的格式,資產(chǎn)負債表 會企01表 編制單位: 年 月 日 單位:元,雙方總計存在平衡相等關系,雙方總計存在平衡相等關系,按“資產(chǎn)負債所有者權(quán)益”原理,將”資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益分左右
33、兩部分排列,資產(chǎn)負債表 會企01表 編制單位: 年 月 日 單位:元,可根據(jù)上年末資產(chǎn)負債表上的“期末數(shù)”填列,根據(jù)有關賬戶的期末余額直接或計算填列,3.資產(chǎn)負債表的編制方法,填列“期末數(shù)”的基本方法 (1)根據(jù)總賬賬戶期末借方余額直接填列。如“應收票據(jù)”、“應收股利”等項目。 (2)根據(jù)總賬賬戶期末貸方余額直接填列。如“應付票據(jù)”、“應付股利”等項目。 (3)根據(jù)總賬賬戶及其所屬明細賬戶期末余額分析填列。如“長期借款”項目,需要根據(jù)“長期借款”總賬科目扣除“長期借款”科目所屬的明細科目中將在一年內(nèi)到期、且企業(yè)不能自主地將清償義務展期的長期借款后
34、的金額計算填列。,(4)根據(jù)若干總賬賬戶期末余額計算填列。如“貨幣資金”、“存貨”等項目。,合計320 000,,應填入資產(chǎn)負債表的“貨幣資金”項目,合計1 100 000,,,,,應填入資產(chǎn)負債表的“存貨”項目,,,(5)根據(jù)有關明細賬戶期末余額計算填列。 如“應收賬款”和“預收賬款” 項目。,又如“應付賬款” 和“預付賬款”項目。,,利 潤 表 會企02表 編制單位: 年 月 單位:元,二、利潤表 1、利潤表的組成部分 由表首和正表兩個部分組成,表 首,正 表,2、利潤表的編制方法 (1)“本月數(shù)”的基本填列方法 根據(jù)有關賬戶的發(fā)生額計算填
35、列。如“營業(yè)收入”項目為“主營業(yè)務收入”和“其他業(yè)務收入”賬戶發(fā)生額之和;如“營業(yè)成本”項目為“主營業(yè)務成本”和“其他業(yè)務成本”賬戶發(fā)生額之和。 根據(jù)有關賬戶的發(fā)生額直接填列。如營業(yè)稅金及附加、銷售費用和管理費用等。 “投資收益”賬戶為借方余額時用“”填列,利 潤 表 會企02表 編制單位: 2009年12月 單位:元,“本月數(shù)”根據(jù)有關賬戶本期發(fā)生額填列,,主營業(yè)務稅金及附加 期末余額 9164.16 銷售費用 期末余額 4230 (以下略),,,,,,,如果“投資收益”賬戶為借方余額時應用“”填列,利 潤 表 會企02表 編制單位
36、: 2009年12月 單位:元,2.“本年累計數(shù)”的基本填列方法,反映各項目自本年年初起至報告期末(本月末)止的累計發(fā)生數(shù)。 應根據(jù)上期(如上月)的“本年累計數(shù)”加“本月數(shù)”填列。,基礎會計綜合實訓,實習單位: 錦州市紅星液壓件制造有限公司,錦州市紅星液壓件制造有限公司 日常業(yè)務,(一)2008年12月份發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(事項)1-80筆業(yè)務(P92-101) (二)原始單據(jù)P193-338; (三)參考答案P339-348。 注:實際工作中只有原始單據(jù)(如:P193-338),(一)2008年12月份發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(事項)1-80筆業(yè)務(P92-101),日常業(yè)務分析
37、:1 1)時間? 2)錢的去向(費用形成):司機劉國強歸屬部門? 3)單據(jù)有“?”張 4)填制“?”憑證(時間、編號、摘要、科目、附件、簽字/蓋章)(附件5張) 5)會計分錄P339:付字1號 借:管理費用 100.00 貸:庫存現(xiàn)金 100.00,日常業(yè)務分析:2,1)時間? 2)錢從那里來?填寫“收款收據(jù)”(實際中可以不寫); 3)單據(jù)有“?”張 4)填制“?”憑證(時間、編號、摘要、科目、附件、簽字/蓋章) (附件2張) 5)會計分錄P339:收字1號 借:銀行存款 263,990.00 貸:應收賬款_山西柏林經(jīng)貿(mào)有限公司263,990.00,銀行結(jié)算方式的種類,根據(jù)中國人民銀行有關支
38、付結(jié)算辦法規(guī)定,目前企業(yè)發(fā)生的貨幣資金收付業(yè)務可采用以下幾種結(jié)算方式,通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算。 (1)銀行匯票 (2)銀行承兌商業(yè)匯票 (3)銀行本票 (4)支票 (5)信用卡 (6)匯兌 (7)委托收款 (8)托收承付 (9)信用證,日常業(yè)務分析:3,1)時間? 2)錢的去向?填寫“轉(zhuǎn)賬支票”和“付款通知單” 3)單據(jù)有“?”張 4)填制“?”憑證(時間、編號、摘要、科目、附件、簽字/蓋章) (附件2張) 5)會計分錄P339:付字2號 借:應付賬款-錦州鑄造廠 72,840.65 貸:銀行存款 72,840.65,支票填寫基本要求,1、出票日期(大寫):數(shù)字必須大寫,大寫數(shù)字寫法
39、:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。 2、收款人 3、付款行名稱、出票人帳號:即為本單位開戶銀行名稱及銀行帳號,帳號小寫。 4、人民幣(大寫):數(shù)字大寫寫法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、億、萬、仟、佰、拾。 5、人民幣小寫:最高金額的前一位空白格用“¥”字頭打掉,數(shù)字填寫要求完整清楚。 6、用途 7、 蓋章 8、常識,日常業(yè)務分析:4,1)時間?物的去向?填寫“產(chǎn)品出庫單”P199 3)單據(jù)有“?”張 4) 填制“?”憑證(時間、憑證號、摘要、科目、附件、簽字/蓋章) (附件4張) 5)會計分錄P339(分數(shù)編號) 轉(zhuǎn)字1-1/2借:預收賬款-蚌埠機電貿(mào)易有限公司 193
40、,050.00 貸:主營業(yè)務收入 165,000.00 應交稅費_應交增值稅(銷項) 28,050.00 轉(zhuǎn)字1-2/2借:預收賬款-平頂山機械有限公司 139,815.00 貸:主營業(yè)務收入 119,500.00 應交稅費_應交增值稅(銷項) 20,315.00,課后練習,請預習5-10筆業(yè)務,粘貼憑證,1、裁剪粘貼憑證用紙,以憑證長寬一致(起到墊托的作用); 2、附件粘貼可以從右向左粘貼,也可以從上往下粘貼,附件上的內(nèi)容不能超出裝訂線,并以整齊美觀為主。 3、當附件特大時,可采用折疊方式處理,但要注意憑證裝訂時的整體平衡,如:墊紙等。,企業(yè)購買材料
41、,1、核算方式:計劃成本法與實際成本法 2、什么時候用“原材料”科目?當材料驗收入庫時; 3、“周轉(zhuǎn)材料”下的明細:低值易耗品和周轉(zhuǎn)材料;,日常業(yè)務分析:5,1)向?購買材料533,520(貨款456,000,進項稅77,520)且未付貨款并在運輸途中; 2)單據(jù)有“?”張2張)“增值稅抵扣聯(lián)”不 作附件 3)填制“?”憑證(時間、憑證號、摘要、科目、附件、簽字/蓋章) (附件各1張) 3)會計分錄P339 (答案有誤):轉(zhuǎn)字2號 借:在途物資 456,000.00 應交稅費_應交增值稅(進項) 77,520.00 貸:應付賬款_山東金力材料有限公司 533,520.00,日常業(yè)務分析
42、:6,1)時間?提現(xiàn)備發(fā)工資 2)填開支票P203 3)單據(jù)有“?”張 4) 填制“?”憑證(時間、憑證號、摘要、科目、附件、簽字/蓋章) (附件1張) 5)會計分錄P339:付字3號 借:庫存現(xiàn)金 202,468.87 貸:銀行存款 202,468.87,日常業(yè)務分析:7,1)時間? 2)錢的去向? 3)單據(jù)有“?”張 4) 填制“?”憑證(時間、憑證號、摘要、科目、附件、簽字/蓋章) (附件各1張) 5)會計分錄P339:付字4號、轉(zhuǎn)字? 借:應付職工薪酬_工資 202,468.87 貸:庫存現(xiàn)金 202,468.87 代扣員工午餐費 借:應付職工薪酬_工資 4,
43、860.00 貸:其他應付款-職工食堂 4,860.00,日常業(yè)務分析:8,1)時間?開出支票購買周轉(zhuǎn)材料; 2)“增值稅抵扣聯(lián)”P207 3)單據(jù)有“?”張,填開支票并填寫材料入庫單(驗收單) 4) 填制“?”憑證(時間、憑證號、摘要、科目、附件、簽字/蓋章) (附件各3張) 5)會計分錄P339 付字? 借:周轉(zhuǎn)材料-低值易耗 5,930.00 應交稅費_應交增值稅(進項) 1,008.10 貸:銀行存款 6,938.10,日常業(yè)務分析:9,1)時間?開出支票購買輔助材料96,364.35,增值稅16,381.94; 2)“增值稅抵扣聯(lián)”P211 3)單據(jù)
44、有“?”張,填開支票并填寫材料入庫單(驗收單) 4) 填制“?”憑證(時間、憑證號、摘要、科目、附件、簽字/蓋章) (附件各3張) 5)會計分錄P339:付字? 借:原材料-輔助材料 96,364.35 應交稅費_應交增值稅(進項) 16,381.94 貸:銀行存款 112,746.29,日常業(yè)務分析:10,1)時間?收天津機電公司 還貨款 2)錢從那里來?填寫“收款收據(jù)”(實際中可以不寫); 3)單據(jù)有“?”張 4)填制“?”憑證(時間、編號、摘要、科目、附件、簽字/蓋章) (附件2張) 5)會計分錄P339:收字?號 借:銀行存款 68,759.81
45、 貸:應收賬款-天津機電公司 68,759.81,日常業(yè)務分析:11,1、李峰報醫(yī)藥費378.89 2、 單據(jù)有“?”張 3)填制“?”憑證(時間、編號、摘要、科目、附件、簽字/蓋章) (附件2張) 4)會計分錄P340:付字?號 借:應付職工薪酬-職工福利 378.89 貸:庫存現(xiàn)金 378.89,日常業(yè)務分析:12,1、向北京金鑄城物資公司購買鋼材,開出商業(yè)承兌匯票104,088.00,材料已驗收入庫; 2、填寫入庫單P219;單據(jù)有“?”張 3、填制“?”憑證(時間、編號、摘要、科目、附件、簽字/蓋章) (附件3張) 4、會計分錄P340:轉(zhuǎn)字?號 借:原材料-鋼材
46、 89,400.00 應交稅費_應交增值稅(進項) 14,688.00 貸:應付票據(jù)-商業(yè)承兌匯票 104,088.00,日常業(yè)務分析:13,1、繳納上月增值稅款71,578.24 2 、填制“?”憑證(時間、編號、摘要、科目、附件、簽字/蓋章) (附件1張) 3、會計分錄P340:付字? 借:應交稅費未交增值稅 71,578.24 貸:銀行存款 71,578.24,日常業(yè)務分析:14,1、繳納房產(chǎn)稅、印花稅、土地使用稅、教育費附加、地方教育費、城市維護建設稅共計17,462.47; 2 、填制“?”憑證(時間、編號、摘要、科目、附件、簽字/蓋章) (附件2張) 3、
47、會計分錄P340:付字? 借:管理費用印花稅 622.60 9,523.24房產(chǎn)稅 1,552.64 土地使用稅 7,337.00 應交稅費教育費附加 2,168.24 地方教育費 722.75 城市維護建設稅 5,059.24 貸:銀行存款 17,462.47,不通過“應交稅費”科目反映的稅種,凡是不需要預先計提或計算的稅種,均不通過“應交稅費”科目反映,而直接計入“管理費用”科目。如: 房產(chǎn)稅、印花稅、土地使用稅、契稅、宴席稅、屠宰稅等,登記明細賬(過賬),1、庫存現(xiàn)金、銀行存款日記賬:序時登記; 2、原材料(在途物
48、資)、庫存商品:數(shù)量金額明細賬; 3、管理費用、生產(chǎn)成本:多欄式(十三欄)明細賬(增值稅明細賬); 4、 除13項外:登記三欄式明細賬。,(一)日記賬的設置與登記,銀行存款日記賬,,,,,,(二)分類賬的設置與登記 1、總分類賬 按照總分類賬戶登記全部經(jīng)濟業(yè)務的賬戶。,2、明細分類賬 按照總分類賬的二級科目或明細科目開設賬戶,用來分類登記經(jīng)濟業(yè)務的賬簿。 (1)三欄式明細賬,(2)數(shù)量金額式明細賬 注意:1、收入、發(fā)出、結(jié)存;2、數(shù)量、單價、金額。,,(3)多欄式明細賬,日常業(yè)務分析:15,1、開出支票支付生產(chǎn)車間購開水器一臺(直接進費用) 2 、填制“?”憑證(時間、編號、摘要
49、、科目、附件、簽字/蓋章) (附件2張) 3、會計分錄P340:付字? 借:制造費用 850.00 貸:銀行存款 850.00,日常業(yè)務分析:16,1、提現(xiàn)備用10,000.00 2 、填制“?”憑證(時間、編號、摘要、科目、附件、簽字/蓋章) (附件1張) 3、會計分錄P340:付字? 借:庫存現(xiàn)金 10,000.00 貸:銀行存款 10,000.00,日常業(yè)務分析:17,1、承接業(yè)務(5)并用現(xiàn)金支付運費12,000.00 2、填寫入庫單(驗收單) 3 、填制“?”憑證(時間、編號、摘要、科目、附件、簽字/蓋章) (附件各1張) 4、會計分錄P340:付字? 轉(zhuǎn)字? 借:原
50、材料-鋼材 456,000.00 貸:在途物資 456,000.00 借:原材料-鋼材 12,000.00 貸:庫存現(xiàn)金 12,000.00,通用會計憑證,借:原材料-鋼材 468,000.00(買價+運費) 貸:在途物資 456,000.00 庫存現(xiàn)金 12,000.00,日常業(yè)務分析:18,1、提現(xiàn)備用10,000.00 2 、填制“?”憑證(時間、編號、摘要、科目、附件、簽字/蓋章) (附件1張) 3、會計分錄P340:付字? 借:庫存現(xiàn)金 10,000.00 貸:銀行存款 10,000.00,日常業(yè)務分析:19,1、付購書費用 2 、填制“?”憑證(時間
51、、編號、摘要、科目、附件、簽字/蓋章) (附件1張) 3、會計分錄P341:付字? 借:管理費用職工教育費 4,968.00 貸:庫存現(xiàn)金 4,968.00,日常業(yè)務分析:20,1、填開支票預付電費20,000.00 2 、填制“?”憑證(時間、編號、摘要、科目、附件、簽字/蓋章) (附件2張) 3、會計分錄P341:付字? 借:預付賬款供電所 20,000.00 貸:銀行存款 20,000.00,日常業(yè)務分析:21,1、填開支票支付廣告費5,600.00 2 、填制“?”憑證(時間、編號、摘要、科目、附件、簽字/蓋章) (附件2張) 3、會計分錄P341:付字? 借:銷
52、售費用 5,600.00 貸:銀行存款 5,600.00,日常業(yè)務分析:22,1、銷售廢鐵屑,價稅款收現(xiàn)金計9,757.11(價款8,339.41 稅款1,417.70); 2 、填制“?”憑證(時間、編號、摘要、科目、附件、簽字/蓋章) (附件1張) 3、會計分錄P341:收字? 借:庫存現(xiàn)金 9,757.11 貸:其他業(yè)務收入 8,339.41 應交稅費_增值稅(銷項) 1,417.70,日常業(yè)務分析:23,1、收到太原礦電公司及泰安騰飛公司貨款,并填寫收款收據(jù)二張; 2 、填制“?”憑證(時間、編號、摘要、科目、附件、簽字/蓋章) (附件4張) 3、
53、會計分錄P341:收字?(請用分數(shù)編號) 借:銀行存款 99,200.00 貸:應收賬款_太原礦電公司 99,200.00 借:銀行存款 174,892.20 貸:應收賬款_泰安騰飛公司 174,892.20,日常業(yè)務分析:24,1、償還前欠山東金力材料公司貨款129,655.60,以電匯方式付款,并填寫電匯及付款通知單;P239 2 、填制“?”憑證(時間、編號、摘要、科目、附件、簽字/蓋章) (附件2張) 3、會計分錄P341:付字? 借:應付賬款_山東金力材料公司 129,655.60 貸:銀行存款 129,655.60,日常業(yè)務分析:25,1、購買
54、機床49,145.00,增值稅8,354.65,以銀行支付,以現(xiàn)金支付運費1,000.00。填寫電匯 2 、填制“?”憑證(時間、編號、摘要、科目、附件、簽字/蓋章) (附件3張) 3、會計分錄P341:付字?(請用分數(shù)編號) 借:固定資產(chǎn) 49,145.00 應交稅費_應交增值稅(進項) 8,354.65 貸:銀行存款 57,499.65 借:固定資產(chǎn) 1,000.00 貸:庫存現(xiàn)金 1,000.00,日常業(yè)務分析:25,實際工作及考試的正確做法: 借:固定資產(chǎn) 49,145.00 應交稅費_應交增值稅(進項)8,354.65 貸:銀行存款 5
55、7,499.65,日常業(yè)務分析:26,1、銷售貨物并收到支票送存銀行; 2、填寫增值稅發(fā)票、產(chǎn)品出庫單、進賬單; 3、填制“?”憑證(時間、編號、摘要、科目、附件、簽字/蓋章) (附件3張) 4、會計分錄P341:收字? 借:銀行存款 315,900.00 貸:主營業(yè)務收入 270,000.00 應交稅費_增值稅(銷項) 45,900.00,根據(jù)記賬憑證編制科目匯總表,1、如根據(jù)12月1日至12月10日的記賬憑證編制科目匯總表(匯1號) 2、如根據(jù)12月11日至12月20日的記賬憑證編制科目匯總表(匯2號) 3、如根據(jù)12月21日至12月31日的記賬憑證編制科目匯總表(匯3號)
56、,01,科目匯總表樣表,,,科目匯總表編制方法,先通過“T”型賬戶計算賬戶借貸方發(fā)生額合計數(shù),如2007年12月份上旬科目匯總表的編制:(注意,為方便起見,在金額前的數(shù)字表示憑證號/題號),1、匯制出若干T型賬戶 2、根據(jù)記賬憑證登記賬戶發(fā)生額 3、計算賬戶借貸方發(fā)生額合計數(shù) 4、合計所有賬戶借方發(fā)生額及所有賬戶貸方發(fā)生額(需相等)即發(fā)生額試算平衡 5、將賬戶合計數(shù)登記到科目匯總表,第1-3步驟,第4-5步驟,12月01日至12月10日科目匯總表,如根據(jù)12月1日至12月10日的記賬憑證編制科目匯總表(匯1號),合計所有賬戶借方發(fā)生額及所有賬戶貸方發(fā)生額(需相等)即發(fā)生額試算平衡 即: 賬戶借
57、方發(fā)生額合計=賬戶貸方發(fā)生額合計 借=貸=3,302,387.75,登記總賬,1、根據(jù)科目匯總表登記總賬; 2、時間、種類、號數(shù)(匯1); 3、摘要:匯總1-10日業(yè)務憑證; 4、借、貸方發(fā)生額 5、不必要每筆都結(jié)出余額,2008年12月1-10日憑證匯總,付1 100.00,付1 100.00,,,,,管理費用,庫存現(xiàn)金,,100,,100.00,,收1 263990,銀行存款,,,應收賬款,,,收1 263990,日常業(yè)務分析:27,1、預借金額?通過?科目?(2300800+1500) 2、發(fā)生的?費用;假設歸屬管理部門(2512842+1670) 3、付差額庫存現(xiàn)金(212 2512
58、- 2300) 發(fā)生的費用大于預借金額,專用憑證就要人為將“費用管理費用”分為兩筆數(shù)字(2300+212),日常業(yè)務分析:27,1、采購員王雷與李鑫報差旅費分別為842、1670元(其分別預借了800、1500元); 2 、填制“?”憑證(時間、編號、摘要、科目、附件、簽字/蓋章) (附件2張) 3、會計分錄P341:轉(zhuǎn)字?與付字? 借:管理費用差旅費 2,300.00 貸:其他應收款王雷 800.00 李鑫 1,500.00 借:管理費用差旅費 212.00 貸:庫存現(xiàn)金 212.00,日常業(yè)務分析:28,1、償還前欠大連遠景鑄造公司貨款80,984.13;
59、填寫付款通知單及電匯單。 2 、填制“?”憑證(時間、編號、摘要、科目、附件、簽字/蓋章) (附件2張) 3、會計分錄P342:付字? 借:應付賬款大連遠景鑄造公司80,984.13 貸:銀行存款 80,984.13,日常業(yè)務分析:29,1、收到銀行劃付電話費通知4,385.10元; 2 、填制“?”憑證(時間、編號、摘要、科目、附件、簽字/蓋章) (附件2張) 3、會計分錄P342:付字? 借:管理費用辦公費 4,385.10 貸:銀行存款 4,385.10,日常業(yè)務分析:30,1、司機劉國強報銷汽油費1,407.95元; 2 、填制“?”憑證(時間、編號、摘要、科
60、目、附件、簽字/蓋章) (附件3張) 3、會計分錄P342:付字? 借:管理費用汽油費 1,407.95 貸:庫存現(xiàn)金 1,407.95,日常業(yè)務分析:31,1、收到天津機電公司商業(yè)承兌匯票償還前欠貨款100,000.00元,并填寫收據(jù); 2 、填制“?”憑證(時間、編號、摘要、科目、附件、簽字/蓋章) (附件1張)商業(yè)承兌匯票單獨保管 。 3、會計分錄P342:轉(zhuǎn)字? 借:應收票據(jù)商業(yè)承兌匯票100,000.00 貸:應收賬款天津機電公司100,000.00,日常業(yè)務分析:32,1、預借金額?通過?科目?(2000元) 2、發(fā)生的?費用(1820元) 3、收差額庫存現(xiàn)金(180 2
61、000 - 1820 ) 發(fā)生的費用小于預借金額,專用憑證就要人為將“預借金額其他應收款”分為兩筆數(shù)字(1820+180) 當人為劃分兩張憑證時,一般分解的數(shù)為大數(shù)。,日常業(yè)務分析:32,1、黃國華報銷差旅費1,820.00,并退回余款180.00;填寫收款收據(jù)。 2 、填制“?”憑證(時間、編號、摘要、科目、附件、簽字/蓋章) (附件2張) 3、會計分錄P342:轉(zhuǎn)字? 收字? 借:管理費用差旅費 1,820.00 貸:其他應收款黃國華 1,820.00 借:庫存現(xiàn)金 180.00 貸:其他應收款黃國華 180.00,日常業(yè)務分析:33,1、購買工作服并付現(xiàn)5,625.00,已驗收入
62、庫,填寫入庫單。 2 、填制“?”憑證(時間、編號、摘要、科目、附件、簽字/蓋章) (附件2張) 3、會計分錄P342:付字? 借:周轉(zhuǎn)材料低值易耗品 5,625.00 貸:庫存現(xiàn)金 5,625.00,日常業(yè)務分析:34,1、收到錦州華元重型機械公司預付貨款131,000.00存入銀行,填寫進賬單一式2聯(lián)。 2 、填制“?”憑證(時間、編號、摘要、科目、附件、簽字/蓋章) (附件1張) 3、會計分錄P342:收字? 借:銀行存款 131,000.00 貸:預收賬款-錦州華元公司 131,000.00,日常業(yè)務分析:35,1、購買油料30,000.00,增值稅5,100.00
63、,支票付款,且材料驗收入庫. 2、填寫支票和入庫單 3、 填制“?”憑證(時間、編號、摘要、科目、附件、簽字/蓋章) (附件3張) 4、會計分錄P342:付字? 借:原材料-油料 30,000.00 應交稅費-增值稅(進項) 5,100.00 貸:銀行存款 35,100.00,日常業(yè)務分析:36,1、購買電腦6,565.00,填寫支票付款; 2 、填制“?”憑證(時間、編號、摘要、科目、附件、簽字/蓋章) (附件2張) 3、會計分錄P342:付字? 借:固定資產(chǎn) 6,565.00 貸:銀行存款 6,565.00,日常業(yè)務分析:37,1、承接(34)業(yè)務,銷售多
64、路閥及馬達計價款165,000.00,增值稅28,050.00; 2、填寫增值稅專用發(fā)票及產(chǎn)品出庫單; 3、 填制“?”憑證(時間、編號、摘要、科目、附件、簽字/蓋章) (附件2張) 4、會計分錄P342:轉(zhuǎn)字? 借:預收賬款-錦州華元公司 193,050.00 貸:主營業(yè)務收入 165,000.00 應交稅費-增值稅(銷項) 28,050.00,日常業(yè)務分析:38,1、以現(xiàn)金支付電匯手續(xù)費165.00; 2 、填制“?”憑證(時間、編號、摘要、科目、附件、簽字/蓋章) (附件1張) 3、會計分錄P343:付字? 借:財務費用-手續(xù)費 165.00 貸:庫存現(xiàn)金 165
65、.00,日常業(yè)務分析:39,1、向沈陽天元工貿(mào)公司購買鋼材貨款210,000.00,增值稅35,700.00,款項未付,材料已驗收入庫,填寫入庫單。 2 、填制“?”憑證(時間、編號、摘要、科目、附件、簽字/蓋章) (附件1張) 3、會計分錄P343:轉(zhuǎn)字? 借:原材料鋼材 210,000.00 應交稅費-增值稅(進項) 35,700.00 貸:應付賬款-天元工貿(mào)公司 245,700.00,日常業(yè)務分析:40,1、收到固定資產(chǎn)增值稅退稅款26,487.89 2 、填2、填制“?”憑證(時間、編號、摘要、科目、附件、簽字/蓋章) (附件1張) 3、會計分錄P343:收字? 借:銀行存款
66、 26,487.89 貸:應交稅費_應抵扣固定資產(chǎn)增值稅 26,487.89 注:實際中不存在此筆業(yè)務及分錄。,根據(jù)12月11日至12月20日的記賬憑證編制科目匯總表(匯2號),合計所有賬戶借方發(fā)生額及所有賬戶貸方發(fā)生額(需相等)即發(fā)生額試算平衡 即: 賬戶借方發(fā)生額合計=賬戶貸方發(fā)生額合計 借=貸=834,982.07,登記總賬,1、根據(jù)科目匯總表登記總賬; 2、時間、種類、號數(shù)(匯2號) ; 3、摘要:匯總11-20日業(yè)務憑證; 4、借、貸方發(fā)生額 5、不必要每筆都結(jié)出余額,日常業(yè)務分析:41,1、填寫支票捐贈救災款20,000.00; 2、填制“?”憑證(時間、編號、摘要、科目、附件、簽字/蓋章) (附件2張) 3、會計分錄P343:付字? 借:營業(yè)外支出 20,000.00 貸:銀行存款 20,000.00,日常業(yè)務分析:42,1、收到佳木斯煤礦公司以現(xiàn)金還欠貨款100,000.00,填寫收據(jù)收款。 2、填制“?”憑證(時間、編號、摘要、科目、附件、簽字/蓋章) (附件1張) 3、會計分錄P343:收字? 借:庫存現(xiàn)金 100,000.00 貸:應收賬款-佳木
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