《務品質聯(lián)合檢查表【薈萃內容】》由會員分享,可在線閱讀,更多相關《務品質聯(lián)合檢查表【薈萃內容】(10頁珍藏版)》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。
1、
6.1《集團服務品質聯(lián)合檢查表》
集團服務品質聯(lián)合檢查表
項目名稱:
序號
檢查內容
檢查內容
檢查標準及方法
存在缺陷
檢查結果
得分
1
秩序維護
(檢查覆蓋2/3以上門崗)
員工儀容儀表、服務禮儀
門崗秩序維護員衣著是否整潔,站姿、坐姿等動作是否標準。
1.合格2.基本合格3.不合格
門崗秩序維護員是否保持微笑,并對客戶及外來人員使用文明用語。
1.合格2.基本合格3.不合格
服務過程
門崗秩序維護員對外來人員是否進行盤問、特別是多人同行,一人刷卡后,對尾隨人員是否盤問。(現(xiàn)場觀察3組以上進入園區(qū)客戶)
1.合格2.基本合格
2、3.不合格
門崗秩序維護員關于訪客、裝修工人、車輛等出入記錄填寫是否真實、完整。
1.合格2.基本合格3.不合格
中控室
中控室(夜間)客戶報修等信息記錄完整、反饋及時。
1.合格2.基本合格3.不合格
巡邏崗
按照項目巡邏路線與巡邏頻次進行巡邏。
1.合格2.基本合格3.不合格
車輛管理
訪客車輛須進行信息核實,核實無誤后,在《機動車輛進出登記表》中登記,發(fā)放車輛臨時出入證,放行。車輛停放有序。
1.合格2.基本合格3.不合格
工作環(huán)境(涵蓋監(jiān)控)
門崗崗亭內及崗亭周邊衛(wèi)生狀況良好,無煙頭、雜物、明顯灰塵。
1.合格2.基本
3、合格3.不合格
門崗崗亭物品擺放整齊;中控室內物品擺放整齊,上墻文件完整。
1.合格2.基本合格3.不合格
2
環(huán)境清潔(按動線)
保潔員儀容儀表、服務禮儀
保潔員衣著是否整潔,站姿、走姿等動作是否標準。路遇客戶及檢查人員是否能微笑并問好。清潔工具配備齊全,攜帶方式正確。
1.合格2.基本合格3.不合格
主出入口
路面無積水、雜物、無亂擺放清潔工具、無亂堆垃圾、無衛(wèi)生死角。
1.合格2.基本合格3.不合格
道路
路面、人行道磚、擋土石無明顯積泥、沙,無明顯污跡、青苔。
1.合格2.基本合格3.不合格
建筑小品、游樂設施、水系景觀
4、
小品及游樂設施表面無灰塵,底部無泥點、污跡。湖面無明顯漂浮物、無垃圾、無野生水生植物。水質無異味。
1.合格2.基本合格3.不合格
單元門
單元門玻璃、把手、腰線、可視對講設備等清潔、無浮灰。
1.合格2.基本合格3.不合格
垃圾箱
(抽查10個以上)
垃圾箱表面無污跡、油漬,無明顯異味,垃圾箱旁無散落的袋裝垃圾、雜物,無污跡。
1.合格2.基本合格3.不合格
多層樓道、高層消防通道(各抽查5個以上)
無異味、無灰塵、無油污、煙頭、痰跡等。墻面無灰吊、扶手無浮灰、電氣箱盒無積灰。頂層簽到單填寫完整,簽到時間有規(guī)律,外包項目有現(xiàn)場主管巡視記錄。
5、
1.合格2.基本合格3.不合格
電梯前室
(抽查5個以上)
電梯前室地面清潔,墻面及電梯案板無浮灰。電梯廳門表面不張貼各類信息,并保持干凈、光亮。
1.合格2.基本合格3.不合格
電梯轎廂
(抽查5個以上)
電梯轎廂內部整潔、光亮、無灰塵、無異味、無小廣告。
1.合格2.基本合格3.不合格
四害消殺
每季對窨井、明溝、垃圾房噴灑藥水一次(6、7、8、9月份每月噴灑一次),每年至少滅鼠三次。消殺至少提前三天張貼溫馨提示。已消殺區(qū)域必須放置醒目的提示標識。
1.合格2.基本合格3.不合格
屋面(抽查3個以上)
樓頂有定期巡檢記錄且最近簽到距聯(lián)
6、合巡檢當日不超過3天,頂樓衛(wèi)生狀況佳,無過多垃圾、雜物、煙頭等
1.合格2.基本合格3.不合格
地下室(含地下車庫)
地下室整體衛(wèi)生環(huán)境佳,地面無垃圾及大片積水等
1.合格2.基本合格3.不合格
外包方管控和培訓(外包項目)
查閱保潔委托合同、供方評估記錄、外包方對內培訓記錄,結合現(xiàn)場,檢查符合性。
1.合格2.基本合格3.不合格
3
客戶服務
前臺接待人員儀容儀表、服務禮儀
前臺接待人員衣著整潔、儀態(tài)端莊,站姿、坐姿標準,能微笑服務,并能使用文明用語,耐心解答客戶疑問及訴求。(現(xiàn)場觀摩2組以上客戶來訪過程)
1.合格2.基本合格3.不合格
7、
客服人員電話接聽
接聽說辭標準,使用文明用語,鈴響三聲以內接聽電話。(現(xiàn)場觀摩1組以上電話接聽過程)
1.合格2.基本合格3.不合格
客戶走訪
(已交付項目,每項目抽查10份以上)
項目統(tǒng)籌安排拜訪已入住業(yè)戶,要求,每月拜訪率4%~5%,全年拜訪覆蓋率50%;項目經(jīng)理/副經(jīng)理/經(jīng)理助理每人每月上門拜訪不少于5戶。
1.合格2.基本合格3.不合格
信息張貼(已交付項目抽查3個以上信息欄)
信息張貼的規(guī)范性、張貼日期符合要求,信息欄無大面積空置。
1.合格2.基本合格3.不合格
社文活動
查看項目社文活動是否有方案,并且按方案執(zhí)行。(現(xiàn)場實際查看
8、將要舉行的活動的準備情況)
1.合格2.基本合格3.不合格
投訴處理
(每項目1份以上)
抽查投訴處理記錄,與現(xiàn)場對照投訴是否封閉,或對客戶投訴內容進行電話回訪。
1.合格2.基本合格3.不合格
4
綠化養(yǎng)護
(視季節(jié))
樹木(每項目抽查10棵以上)
無死樹,樹木長勢良好、無病蟲害,球、籬、地被、攀緣植物修剪及時,生長良好,無缺枝。
1.合格2.基本合格3.不合格
草坪
(每項目抽查3塊草坪以上)
草坪修剪及時,草坪整體平均高度不超過12cm,草地生長正常,斑禿黃萎率低于5%,無人為破壞。
1.合格2.基本合格3.不合格
消殺
9、消殺至少提前三天張貼溫馨提示。已消殺區(qū)域必須放置醒目的提示標識。消殺藥品單獨存放,專人管理。利用綠籬機、剪草機等工具作業(yè)時,必須佩帶護目鏡,并避開業(yè)主休息時間。
1.合格2.基本合格3.不合格
5
裝修管理
裝修現(xiàn)場(集中交付后的項目3個,抽查3戶以上)
根據(jù)要求做好裝修登記備案工作,簽訂裝修協(xié)議;根據(jù)要求做好裝修施工人員管理工作:信息登記、身份證復印件留存、發(fā)放臨時出入證;根據(jù)要求做好裝修巡視工作;根據(jù)要求做好違章裝修處理工作。
1.合格2.基本合格3.不合格
違章、違建管理
(不同物業(yè)類型,每類巡視3棟以上)
對于現(xiàn)場正在施工的違章、違建充分履行提示、制止
10、、告知、上報的義務,對于已形成的違建有與業(yè)主的溝通記錄,有違章違約提示單,有上報行政主管部門的記錄。
1.合格2.基本合格3.不合格
裝修檔案管理
對已完成裝修戶,收錄完備的裝修資料,包括:裝修手續(xù)、裝修過程中的巡視記錄、違章拆改記錄、裝修現(xiàn)場照片,裝修檔案與項目裝修情況統(tǒng)計表相對應。
1.合格2.基本合格3.不合格
6
公共設施設備管理
公共區(qū)域電路器件
及設備箱
隨機查看園區(qū)公共區(qū)域無裸露電源線、破損開關面板、插座等。
1.合格2.基本合格3.不合格
隨機抽查園區(qū)公共區(qū)域3個配電箱與控制箱,設置安全警示標識,并有效鎖閉。
1.合格2.基本
11、合格3.不合格
設備房
設備房衛(wèi)生狀況良好,設備表面無明顯銹蝕、灰塵,設備運行正常,上墻文件完整。
1.合格2.基本合格3.不合格
公共設施
現(xiàn)場公共設施無損壞,或損壞的已被記錄并納入維修計劃。對于正在進行維修或保養(yǎng)的,設置明顯的“正在施工”標識。
1.合格2.基本合格3.不合格
7
風險管理
休閑娛樂設施
園區(qū)兒童娛樂場所與健身器械場所、休閑桌椅,無生銹、破損、鐵釘外露等安全隱患。兒童娛樂設施等設置安全使用須知。水景等易攀爬的設施有禁止行為警示標識
1.合格2.基本合格3.不合格
標識管理
現(xiàn)場服務標識及安全警示標識完整、清晰、醒目。(現(xiàn)
12、場查看5處以上)
1.合格2.基本合格3.不合格
說明:上方表格中共7大類,40個小項,每個區(qū)域分值為5分,每發(fā)現(xiàn)一條問題扣1分,單項分數(shù)扣完為止,總分200分。最終以各項目實際得分為排名依據(jù)。如在實際檢查過程中因特殊情況未能完成所有40項檢查,則按照未涉及內容計滿分,最終累加計算分數(shù)。
谷風書苑#
6.2《物業(yè)服務質量督導評分表》
物業(yè)服務質量督導評分表
項目名稱:
序號
標 準 內 容
分值
評 價 細 則
得分
評分說明
1、基礎管理(共16分)
1
物業(yè)服務項目、收費標準、工作人員公示欄、投訴
13、電話等需公示內容公開上墻
2
1、符合標準,得滿分;
2、有任何一處不符合,扣1分;
2
物業(yè)服務中心接待人員需著工作服,并佩戴工牌,不允許出現(xiàn)著裝不規(guī)范,所有物業(yè)前臺、客服人員、工程維修人員工作時間在服務中心前臺無聚眾聊天、吃零食、抽煙等不雅行為或做與工作無關的事
2
1、符合標準,得滿分;
2、有任何一處不符合,扣0.5分;
3
物業(yè)服務中心接待人員在客戶進門后,主動起身歡迎并說:“您好”,客戶離開時,起身告別,目送客戶離開。
2
1、符合標準,得滿分;
2、有任何一處不符合,扣0.5分;
4
物品、用具、桌椅擺放整齊;辦公設施、門窗、
14、墻壁、地面、桌面等無積塵
2
1、符合標準,得滿分;
2、有任何一處不符合,扣0.5分;
5
盆栽植物有定位、干凈、無枯死;報刊雜志有標識、擺放整齊
2
1、符合標準,得滿分;
2、有任何一處不符合,扣1分;
6
客戶服務熱線電話以及集團微信服務號公示,客服前臺擺放服務卡并有客戶服務電話印于其中
3
1、符合標準,得滿分;
2、有任何一處不符合,扣1分;
7
有償服務收費明碼標價,并公示
3
1、收費按要求公示,得滿分;
2、未公示或亂收費,得零分;
2、秩序維護管理(共21分)
1
園區(qū)內保安見到人員敬禮標準并主動打招
15、呼,門崗正常在崗且未做與工作無關的事項(睡覺,玩手機,聊天)
2
1、表現(xiàn)正常,得滿分;
2、無人理會,得零分;
2
車輛出入門崗有登記,園區(qū)車輛實際停放符合規(guī)定(均規(guī)范停在停車位上)
2
1、停放有序,得滿分;
2、消防通道及拐彎處等事故高發(fā)地段亂停車,扣0.5分;
3
門崗人員有詢問且核實進入園區(qū)的客戶身份,
3
1、進入小區(qū)有詢問且核實身份,得滿分;
2、僅詢問未核實身份,得1分;
3、未經(jīng)任何詢問直接進入小區(qū),扣1分;
4
自行車庫車輛停放整齊規(guī)范,架空層、單元廳無車輛隨意停放
2
1、正常停放,得滿分;
2、發(fā)現(xiàn)一處亂停車
16、,扣除1分,扣完為止;
5
公共區(qū)域安全通道暢通無阻;滅火器、消防栓、自動噴淋等消防設施設備完好;消防器材標識清楚,有責任人及定期點檢(抽查5處)
5
1、完好無損,正常使用,有巡檢記錄,得滿分;
2、有破損、保質期過期、不方便拿取,無巡檢記錄或巡檢記錄過期,出現(xiàn)任何一種情形,扣1分,扣完為止;
6
消/監(jiān)控設備有效,反應靈敏秩序維護員能按規(guī)定及時到位(電梯五方報警測試)
3
1、按一下緊急按鈕即可放開,10秒內有人回應,得滿分;
2、按一下緊急按鈕即可放開,10秒內無回應,得零分;
7
車庫防洪材料(防洪擋、防洪沙袋)齊全、放置整齊
4
1
17、、設施正常,得滿分;
2、有任何一處不符合扣2分,扣完為止;
3、共用設施設備管理(共21分)
1
休閑椅、涼亭、雕塑、景觀小品等完好,如有損壞,現(xiàn)場有設置“維修處理中”溫馨提示牌
2
1、油漆無明顯脫落,無破損、腐爛、倒塌、斷裂等安全隱患,擺放整齊,得滿分;
2、有任何一處不符合扣1分,扣完為止;
2
樓道管道井按要求鎖閉
5
1、鎖閉正常,得滿分;
2、有任何一處不符合扣1分,扣完為止;
3
危險隱患部位(配電間,排污泵等)設置安全防范警示標志
2
1、 放置顯著標識,得滿分;
2、 有任何一處不符合扣1分,扣完為止;
18、4
施工中區(qū)域有設置隔離并有溫馨提示
2
1、 放置顯著標識,得滿分;
2、有任何一處不符合扣1分,扣完為止
5
電梯轎廂內按鈕、燈具等到配件完好,轎廂整潔;定期保養(yǎng),《安全使用許可證》有效
2
1、正常,得滿分;
2、有任何一處不符合扣1分,扣完為止;
4、環(huán)境管理(共22分)
1
園區(qū)公共道路地面、公共綠地無明顯暴露垃圾,無衛(wèi)生死角
2
1、正常,得滿分;
2、有任何一處不符合扣0.5分,扣完為止;
2
垃圾房、垃圾桶、果殼箱保持外觀清潔,周圍地面無散落垃圾,無污跡
2
1、正常,得滿分;
2、有任何一處不符合扣0.5分,扣完
19、為止;
3
2M以下路燈保持清潔,無泥垢污染
2
1、正常,得滿分;
2、有任何一處不符合扣0.5分,扣完為止;
4
園區(qū)標識牌、宣傳欄、景觀小品無積塵,無明顯污跡,無亂張貼
2
1、正常,得滿分;
2、有任何一處不符合扣0.5分,扣完為止;
5
水景水質不渾濁、無明顯沉淀物、漂浮物
2
1、正常,得滿分;
2、有任何一處不符合扣0.5分,扣完為止;
6
單元門扶手、信報箱、2M以下單元門保持清潔,無積塵、無蜘蛛網(wǎng)、無污跡
2
1、正常,得滿分;
2、有任何一處不符合扣1分,扣完為止;
7
樓道及架空層天花板、
20、墻面、公共燈具無蜘蛛網(wǎng)、無污跡
2
1、正常,得滿分;
2、有任何一處不符合扣1分,扣完為止;
8
天臺、屋頂、雨蓬無雜物、垃圾、紙屑、排水口暢通,水溝無積垢
2
1、正常,得滿分;
2、有任何一處不符合扣0.5分,扣完為止;
9
公共衛(wèi)生間(如有)潔具整潔無污漬,設施完好,玻璃、鏡面無明顯污跡
2
1、正常,得滿分;
2、有任何一處不符合扣0.5分,扣完為止;
10
電梯轎廂能基本保持轎箱四壁、地面、顯示屏干凈無雜物,無涂鴉
2
1、正常,得滿分;
2、有任何一處不符合扣0.5分,扣完為止;
11
地下車庫保持地面無垃圾
21、、雜物、無積水
2
1、正常,得滿分;
2、有任何一處不符合扣0.5分,扣完為止;
5、綠化管理(共10分)
1
綠地整潔,基本無垃圾,無白色污染(目測巡查綠地3處以上)
2
1、正常,得滿分;
2、有任何一處不符合扣0.5分,扣完為止;
2
綠地內水系水面無漂浮垃圾,或有放置清潔處理提示牌放置
2
1、正常,得滿分;
2、有任何一處不符合扣0.5分,扣完為止;
3
園區(qū)內花卉、喬木、灌木類長勢良好,修剪整齊美觀,無黃土裸露,無踩踏現(xiàn)象,無大面積蟲害
2
1、正常,得滿分;
2、有任何一處不符合扣0.5分,扣完為止;
4
22、
園區(qū)內草坪無干枯露土現(xiàn)象,或有枯黃草坪,懸掛“待更換”提示牌
2
1、正常,得滿分;
2、有任何一處不符合扣1分,扣完為止;
5
園區(qū)內花木無枯死現(xiàn)象,或有枯死花木,懸掛“待更換”提示牌
2
1、正常,得滿分;
2、有任何一處不符合扣0.5分,扣完為止;
6、主動服務(共10分)
1
各類溫馨提示的張貼規(guī)范整齊,均在通知欄內,無通知、提示亂張貼情況
3
1、正常,得滿分;
2、有任何一處不符合扣0.5分,扣完為止;
2
明確應當配置的便民物品及工具是否齊全,例如:手推車、雨具、醫(yī)藥箱、便民工具箱等
3
1、 配備便民工具,得滿分
23、
2、 未配備或配備便民設施損壞,扣0.5分
3
周末無擾民情況(裝修噪音施工等)
4
1、 無擾民,得滿分
2、 存在擾民,扣2分
計 分
100
備注:不涉及項不計分,得分最終應換算成百分制。
督導員(簽名): 督導時間: 年 月 日
您對物業(yè)服務中心工作的意見與建議: