根據(jù)產(chǎn)品采購的金額

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1、根據(jù)產(chǎn)品采購的金額、價值,與能找到的合格供應(yīng)商數(shù)量進行組合分析,不管是什么行業(yè),都可以把采購的產(chǎn)品分成四大類,一般產(chǎn)品、瓶頸產(chǎn)品、杠桿產(chǎn)品、戰(zhàn)略產(chǎn)品。 四類產(chǎn)品是根據(jù)采購金額與供應(yīng)風(fēng)險及合格供應(yīng)商的數(shù)量來劃分的,具體特點分析如下: 1一般產(chǎn)品的采購:低采購金額,供應(yīng)風(fēng)險低,合格供應(yīng)商多,產(chǎn)購的品種繁多. 指的是產(chǎn)品上的小部件,辦公用品以及請購的一些很零碎的東西(特點是急,盡快)比如 A,像手套之類的產(chǎn)品:常用,價格波動小,用量和消耗相對穩(wěn)定.低值易耗,易采購,可長期保存. B,燈管,刀片,鉆頭之類的產(chǎn)品:常用,價格波動小,低值易耗,易采購可長期保存,用量和消耗很不穩(wěn)定. 2杠桿產(chǎn)品

2、的采購 高采購金額,低采購風(fēng)險,在批量上的彳t勢明顯,為了維持價格的競爭性,同時也為了分散風(fēng)險,2-3個供應(yīng)商. 3瓶頸產(chǎn)品:低采購金額,高采購風(fēng)險,即市場供應(yīng)商少,屬于壟斷類產(chǎn)品,采購金額低,但又不得不用的產(chǎn)品,無相關(guān)的替代產(chǎn)品. 4戰(zhàn)略產(chǎn)品的采購:高采購金額,高采購風(fēng)險.高值又壟斷類產(chǎn)品,產(chǎn)品的品質(zhì)要求較高,相關(guān)的供應(yīng)商少. 概括來說,低采購金額,低采購風(fēng)險的產(chǎn)品可歸類為一般產(chǎn)品;低采購金額,高采購風(fēng)險的產(chǎn)品可歸類為瓶頸產(chǎn)品;高采購金額,低采購風(fēng)險的產(chǎn)品可歸類為杠桿產(chǎn)品;高采購金額,高采購風(fēng)險的產(chǎn)品可歸類為戰(zhàn)略產(chǎn)品。 不同的產(chǎn)品采購方法也不同,其采購策略如下: 」杠桿產(chǎn)品的采購

3、策略 L建立采購產(chǎn)品的成本模型。通過分析、控制來降低采購成本,而不是依靠純 粹的談判技巧。 ”爾文式的采購。說到達(dá)爾文我們就會想到“進化論”,就是在原材料價格上漲和行情穩(wěn)定時,都要強調(diào)優(yōu)勝劣汰,以促進供應(yīng)商得到進化。 3、通過采用雙軌制供貨達(dá)到不斷降低采購成本的目的。雙軌制供貨就是由兩家 供應(yīng)商供貨,乙供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量好、價格低,多買一些,甲供應(yīng)商的產(chǎn)品少買一些。 如果我們能做到公開、公平、公正,就能使供應(yīng)商心服口服,從而更注重提升品質(zhì),改善管理,努力在競爭中做得更好。實踐證明:促進供應(yīng)商進化,優(yōu)勝劣汰的操作方法,不僅交貨無風(fēng)險,而且關(guān)系也會更長期穩(wěn)定。 2、 戰(zhàn)略產(chǎn)品的采購策略

4、 2、 加大供應(yīng)商對我方的專有投資,加強對供應(yīng)商的控制。 3、 一般產(chǎn)品的采購策略 1、 減少采購次數(shù); 2、 進行資源整合; 3、 采用簽訂長期合同,總訂單采購 4、 瓶頸產(chǎn)品的采購策略 1、給供應(yīng)商及時快速、更短周期地付款 2、可以適當(dāng)?shù)慕o供應(yīng)商更好的利潤 3、與杠桿產(chǎn)品搭配采購(把“肥肉”與“骨頭”捆綁) 4、在產(chǎn)品設(shè)計階段進行價值分析,提高標(biāo)準(zhǔn)化,評估生命周期成本 5、提高與稀缺資源掌握者的合作能力,學(xué)會利用資源。 在日常采貝^行為中,我們通常會為公司的幾十甚至幾百種產(chǎn)品,面對幾十上百個供應(yīng)商而頭痛不 已不知道如何以高效率采購回好的產(chǎn)品。通過上面產(chǎn)品特點的分析

5、,讓我們明白一個道理,不同的企業(yè),需要采取不同的采購策略,以適應(yīng)市場的需求,改善企業(yè)的管理水平。 不同的產(chǎn)品采購方法也不同,比如采購瓶頸產(chǎn)品,核心方法是: D給供應(yīng)商及時快速、更短周期的付款,改善纏腳布式”的付款流程。 2)可以適當(dāng)?shù)慕o供應(yīng)商更多的利潤。 3)與杠桿產(chǎn)品搭配采購,把肥肉”與骨頭”捆綁 4)在產(chǎn)品設(shè)計階段進行價值分析,提高標(biāo)準(zhǔn)化,評估生命周期成本。 5)遵循原則:降低瓶頸產(chǎn)品的采購風(fēng)險,保證供應(yīng)。 在日常采購行為中,我們通常會為公司的幾十甚至幾百種產(chǎn)品,面對幾十上百個供應(yīng)商而頭痛不 已,不知道如何以高效率采購回好的產(chǎn)品^ 很多產(chǎn)品,不管是什么行業(yè)的,都可以分為四

6、大類產(chǎn)品:一般產(chǎn)品,瓶頸產(chǎn)品,杠桿產(chǎn)品和戰(zhàn)略產(chǎn)品 此 今天在網(wǎng)絡(luò)上看到這樣一篇博文,對工作很有啟發(fā),所以轉(zhuǎn)載過來。--原文出自史永豐的空間,2010-1-31. 瓶頸產(chǎn)品采購 瓶頸產(chǎn)品,具有低采購金額,高采購風(fēng)險的特征。圍繞降低風(fēng)險、解決問題、保證供應(yīng)我分析了瓶頸產(chǎn)品的供應(yīng)關(guān)系與采購狀況,總結(jié)了5個瓶頸產(chǎn)品采購的方法。 瓶頸產(chǎn)品采購改善的第一個方法:給供應(yīng)商及時快速、更短周期地付款(改善“纏腳布式”的付款流程) 曾經(jīng)有采購問我:“如果沒有辦法向供應(yīng)商及時快速地付款,能不能做好采購?”通常我都很干脆地回答兩個字“沒門!”要知道,良好的供應(yīng)商關(guān)系 是通過誠信互利的合作達(dá)到的,其中采購

7、付款的及時程度就是很重要的標(biāo)準(zhǔn)之一。如果采購在供應(yīng)商的心目中有良好的信用紀(jì)錄,采購不僅能提高談判的力量,更重要的是提升了在供應(yīng)商中的客戶地位。沒有及時的付款,就算采購請供應(yīng)商幫忙也會難于啟齒。但是很多企業(yè)的財務(wù)部門卻無視此關(guān)鍵原則,整個公司的財務(wù)支付流程很長而且慢。 事實證明:瓶頸產(chǎn)品快速地付款,對公司現(xiàn)金流沒有太大的影響。改善瓶頸產(chǎn)品的付款期和簡化流程也不會造成財務(wù)控制上的風(fēng)險。 “纏腳布式”的付款流程的改善,會使我們在后來瓶頸產(chǎn)品的采購上獲益匪淺,不僅在物料短缺時,依然能夠及時保證供應(yīng)而且價格也相對合理,而且在供應(yīng)充裕時,還能常常得到供應(yīng)商優(yōu)惠的價格。 瓶頸產(chǎn)品采購改善的第二個方法:

8、可以適當(dāng)?shù)慕o供應(yīng)商更好的利潤 我們可以通過給供應(yīng)商更多的利潤,來提升保證供應(yīng)的安全系數(shù)。比如采用主動漲價的策略,但不是所以的瓶頸產(chǎn)品都適用。比如有一次我去采購,供 應(yīng)商開價10塊錢,我卻給他12塊錢。因為當(dāng)時我采購的是一個高負(fù)荷運轉(zhuǎn)的設(shè) 備配件,配件本身沒有多少錢,但由于當(dāng)時處在生產(chǎn)旺季,設(shè)備供應(yīng)商的配件供 應(yīng)非常緊張。供應(yīng)商可以不和我說漲價,但是他卻會說“沒貨”。如果沒有設(shè)備 的配件,整臺設(shè)備就都要停產(chǎn)。有時候瓶頸產(chǎn)品的采購成本也許不是最大的成本, 但如果沒有保證供應(yīng),一旦造成停產(chǎn),可能會付出更多的成本,也許是配件成本 的100倍、1000倍、1萬倍。當(dāng)然,針對瓶頸產(chǎn)品主動給供應(yīng)

9、商更好的利潤,并 不代表不控制瓶頸產(chǎn)品的成本。要點是:務(wù)實與適當(dāng)平衡。 其實供應(yīng)商最關(guān)心的不是利潤,而是長期的投資回報。供應(yīng)商長期投資 回報受到四大因素的影響: (1)利潤率X供應(yīng)商應(yīng)收周轉(zhuǎn)次數(shù) ( 2)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)次數(shù) 數(shù) + 庫存周轉(zhuǎn)次數(shù) 投資回報率 付周轉(zhuǎn)次 3)長期穩(wěn)定的合作 4)采購量 第一大因素是利潤率。利潤率絕對不能為負(fù),如果供應(yīng)商和我們做生意 利潤率為負(fù),那么賣得越多虧得越多,最后固定資產(chǎn)都會虧光了;第二大因素是 資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)次數(shù);第三大因素是長期穩(wěn)定的合作。大家要注意的是長期合作和長 期穩(wěn)定合作是有區(qū)別的。我們和供應(yīng)商長期合作,五年才合作一次,這

10、也屬于長 期合作,但供應(yīng)商不會在乎,因為不穩(wěn)定。如果是每周都有合作,這才叫長期穩(wěn) 定的合作,供應(yīng)商才會在乎。第四大因素是我們的采購量。 利潤率乘以資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)次數(shù),加上長期穩(wěn)定合作,加比較大的采購量,就能夠確 保供應(yīng)商的長期投資回報。 利潤率乘以資產(chǎn)周轉(zhuǎn)次數(shù)等于投資回報率。資產(chǎn)周轉(zhuǎn)次數(shù)主要受三大因 素影響:第一大因素是供應(yīng)商的應(yīng)收周轉(zhuǎn)天數(shù);第二大因素是庫存周轉(zhuǎn)天數(shù);第 三大因素是應(yīng)付周轉(zhuǎn)天數(shù)。 資產(chǎn)周轉(zhuǎn)次數(shù),更確切說是現(xiàn)金周轉(zhuǎn)次數(shù):一年中現(xiàn)金的周轉(zhuǎn)次數(shù),即 供應(yīng)商從他的供應(yīng)商處購買材料到銷售產(chǎn)品收回現(xiàn)金的時間。如果現(xiàn)金周轉(zhuǎn)次數(shù) 越多,供應(yīng)商的現(xiàn)金需求量就越少。 我們采購方的

11、應(yīng)付天數(shù),影響供應(yīng)商的應(yīng)收周轉(zhuǎn)天數(shù);采購方的訂單計劃性,影響供應(yīng)商的庫存周轉(zhuǎn)天數(shù);供應(yīng)商原材料采購行業(yè)特征或供應(yīng)商的信用等很多因素,影響供應(yīng)商的應(yīng)付周轉(zhuǎn)天數(shù)。應(yīng)收周轉(zhuǎn)天數(shù)、庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)是供應(yīng)商本身的投入。應(yīng)付周轉(zhuǎn)天數(shù)是供應(yīng)商的收益。供應(yīng)商的年資產(chǎn)周轉(zhuǎn)次數(shù)=365/(應(yīng)收周轉(zhuǎn)天數(shù)+庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)-應(yīng)付周轉(zhuǎn)天數(shù))。 當(dāng)供應(yīng)商資產(chǎn)周轉(zhuǎn)次數(shù)很慢時,一定要通過提高利潤率才能保證投資回報率;反之,當(dāng)供應(yīng)商資產(chǎn)周轉(zhuǎn)次數(shù)很快時,供應(yīng)商也可以通過降低利潤率,來保證投資回報率。在供應(yīng)商資產(chǎn)周轉(zhuǎn)次數(shù)上,采購可以通過調(diào)整應(yīng)付款天數(shù)與提高計劃性來改善。 滿足了供應(yīng)商的投資收益,毫無疑問會降低采購風(fēng)險,自然就容易保證供

12、應(yīng)。這也是第一和第二個方法之所以有效的原因。 瓶頸產(chǎn)品采購改善的第三個方法:與杠桿產(chǎn)品搭配采購(把“肥肉”與 “骨頭”捆綁) 如果把瓶頸產(chǎn)品這種“骨頭型”的產(chǎn)品交給供應(yīng)商生產(chǎn),因為沒有規(guī)模優(yōu)勢,大多數(shù)供應(yīng)商都不太愿意接單。但是如果能把“肥肉型”的產(chǎn)品和“骨頭型”產(chǎn)品合并給一個供應(yīng)商,供應(yīng)商就很難只吃“肥肉”,不吃“骨頭”。這樣也就減少了沒有人要的“骨頭”。 瓶頸產(chǎn)品采購改善的第四個方法:在產(chǎn)品設(shè)計階段進行價值分析,提高標(biāo)準(zhǔn)化,評估生命周期成本 如果說第一、第二和第三個方法是治標(biāo)的方法,那么第四個方法則是治本的方法。在產(chǎn)品設(shè)計階段,通過價值工程與價值分析,盡可能避免過剩的質(zhì)量,盡可能提

13、高標(biāo)準(zhǔn)化程度,減少高技術(shù)、高質(zhì)量要求的定制零件總數(shù),也就是要在產(chǎn)品設(shè)計階段減少瓶頸產(chǎn)品數(shù)量。在設(shè)備采購方面,要盡量去考慮設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化方面,同時評估設(shè)備生命周期成本。這樣不僅僅減少瓶頸產(chǎn)品數(shù)量,還使產(chǎn)品的生命周期和材料的生命周期成本匹配,設(shè)備壽命和配件成本匹配。 瓶頸產(chǎn)品采購改善的第五個方法:提高與稀缺資源掌握者的合作能力,學(xué)會利用資源。 對待瓶頸產(chǎn)品供應(yīng)商,“巴結(jié)策略”不能真正有效果,不要認(rèn)為和供應(yīng)商說盡好話,就能保證獲得資源。我的一些經(jīng)歷表明:“自己創(chuàng)造、積累資源,不如利用資源?!彼晕蚁M蠹以讷@取瓶頸產(chǎn)品服務(wù)時,應(yīng)該利用現(xiàn)有的和市場中的資源。要知道有時候你在利用瓶頸產(chǎn)品供應(yīng)商的資源時,

14、瓶頸產(chǎn)品供應(yīng)商 實際上同時也在利用我們的資源。比如企業(yè)的品牌,地區(qū)、行業(yè)的影響力,或者其他瓶頸產(chǎn)品供應(yīng)商可能在乎的資源。動之以情,說之以理,繩之以法,也是我和稀缺資源掌握者合作,常用的方法。 杠桿產(chǎn)品 杠桿產(chǎn)品采購的2個策略 第一個策略是建立采購產(chǎn)品的成本模型。通過分析、控制來降低采購成本,而不是依靠純粹的談判技巧。 針對采購批量大,采購風(fēng)險低,成本容易核算的采購產(chǎn)品,一定要做產(chǎn)品成本模型,利用產(chǎn)品成本模型控制與降低成本,不能用技巧。 我發(fā)現(xiàn)杠桿產(chǎn)品供應(yīng)商非常善于“哭窮”,后來通過建立采購產(chǎn)品的成本模型,我改變了對采購的認(rèn)識。過去一直認(rèn)為:”采購工作技巧性很強?!焙髞聿琶靼祝骸辈少?/p>

15、工作原來技術(shù)性很強,只懂采購技巧,而不懂采購技術(shù)的,根本就很難成為專業(yè)采購人員?!边@也是為什么我在國內(nèi)培訓(xùn)與咨詢行業(yè),一直在推動“采購技術(shù)的概念,而不是采購技巧?!蹦康木褪窍M麌鴥?nèi)的采購經(jīng)理都能知道,僅僅依靠技巧很難有效降低成本。 杠桿產(chǎn)品采購降低成本的第二個策略是達(dá)爾文式的采購。說到達(dá)爾文我們就會想到“進化論”,就是在原材料價格上漲和行情穩(wěn)定時,都要強調(diào)優(yōu)勝劣汰,以促進供應(yīng)商得到進化。通過采用雙軌制供貨達(dá)到不斷降低采購成本的目的。 雙軌制供貨 采購人員使用“達(dá)爾文式”采購策略時,經(jīng)常會遇到一些棘手的問題。 例如:供應(yīng)商甲的性價比是現(xiàn)在最好的。但過一段時間,也許乙供應(yīng)商,不僅能在產(chǎn)品質(zhì)

16、量超過甲供應(yīng)商,而且價格更低,該怎么辦?選甲還是選乙?如果選乙,那和甲供應(yīng)商的關(guān)系也就結(jié)束了。再過一段時間,很可能又有內(nèi)供應(yīng)商能超過乙,那要不要換掉乙供應(yīng)商呢?我采用雙軌制供貨來解決這個問題。杠桿產(chǎn)品由兩家供應(yīng)商供貨,乙供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量好、價格低,多買一些,甲供應(yīng)商的產(chǎn)品少買一些。 按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)分配采購定單,在交貨期能滿足的情況下,訂貨量分配公式為:訂貨量=(質(zhì)量/價格)X關(guān)系,也就是采購量與供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量成正比,與產(chǎn)品價格成反比,關(guān)系要素通常都視為1(不合格供應(yīng)商視為0)。 如果我們能做到公開、公平、公正,就能使供應(yīng)商心服口服,從而更注重提升品質(zhì),改善管理,努力在競爭中做得更好。實踐證明

17、:促進供應(yīng)商進化,優(yōu)勝劣汰的操作方法,不僅交貨無風(fēng)險,而且關(guān)系也會更長期穩(wěn)定。 戰(zhàn)略產(chǎn)品戰(zhàn)略產(chǎn)品,具有高采購金額,高采購風(fēng)險的特征。很多企業(yè)的采購經(jīng)理都沒有擺脫一種觀念,那就是“采購就是買東西的,除了瓶頸產(chǎn)品受供應(yīng)商限制之外,應(yīng) 該誰便宜就向誰買。有錢,還怕買不到東西?!钡拇_,從一般產(chǎn)品采購的資源 整合,到瓶頸產(chǎn)品采購的保證供應(yīng),再到杠桿產(chǎn)品“達(dá)爾文式”的采購,似乎都 是一個目的,就是要站在公司的“立場”上為公司創(chuàng)造“利益”。這一切的觀點,都說明我們沒有擺脫“工廠采購經(jīng)理”的局限性。 “工廠采購經(jīng)理”最典型的特征:從視野上,只考慮眼前利益;從立場上,只考慮公司利益;從戰(zhàn)略上,只考慮內(nèi)

18、部利益;從觀念上,只考慮降低成本;從思維上,只考慮功與利。 這種“工廠采購經(jīng)理”的“功利”思維,最直接的后果是企業(yè)所有的供應(yīng)商和我們最高級的關(guān)系,就只能是穩(wěn)定的供求關(guān)系。有非常強的機會主義色彩。 今天在網(wǎng)絡(luò)上看到這樣一篇博文,對工作很有啟發(fā),所以轉(zhuǎn)載過來。--原文出自史永豐的空間,2010-1-31. 瓶頸產(chǎn)品采購 瓶頸產(chǎn)品,具有低采購金額,高采購風(fēng)險的特征。圍繞降低風(fēng)險、解決問題、保證供應(yīng)我分析了瓶頸產(chǎn)品的供應(yīng)關(guān)系與采購狀況,總結(jié)了5個瓶頸產(chǎn)品采購的方法。 瓶頸產(chǎn)品采購改善的第一個方法:給供應(yīng)商及時快速、更短周期地付款(改善“纏腳布式”的付款流程) 曾經(jīng)有采購問我:“如果沒有辦法

19、向供應(yīng)商及時快速地付款,能不能做好采購?”通常我都很干脆地回答兩個字“沒門!”要知道,良好的供應(yīng)商關(guān)系 是通過誠信互利的合作達(dá)到的,其中采購付款的及時程度就是很重要的標(biāo)準(zhǔn)之一。如果采購在供應(yīng)商的心目中有良好的信用紀(jì)錄,采購不僅能提高談判的力量,更重要的是提升了在供應(yīng)商中的客戶地位。沒有及時的付款,就算采購請供應(yīng)商幫忙也會難于啟齒。但是很多企業(yè)的財務(wù)部門卻無視此關(guān)鍵原則,整個公司的財務(wù)支付流程很長而且慢。 事實證明:瓶頸產(chǎn)品快速地付款,對公司現(xiàn)金流沒有太大的影響。改善瓶頸產(chǎn)品的付款期和簡化流程也不會造成財務(wù)控制上的風(fēng)險。 “纏腳布式”的付款流程的改善,會使我們在后來瓶頸產(chǎn)品的采購上獲益匪淺

20、,不僅在物料短缺時,依然能夠及時保證供應(yīng)而且價格也相對合理,而且 在供應(yīng)充裕時,還能常常得到供應(yīng)商優(yōu)惠的價格。 瓶頸產(chǎn)品采購改善的第二個方法:可以適當(dāng)?shù)慕o供應(yīng)商更好的利潤 我們可以通過給供應(yīng)商更多的利潤,來提升保證供應(yīng)的安全系數(shù)。比如采用主動漲價的策略,但不是所以的瓶頸產(chǎn)品都適用。比如有一次我去采購,供應(yīng)商開價10塊錢,我卻給他12塊錢。因為當(dāng)時我采購的是一個高負(fù)荷運轉(zhuǎn)的設(shè)備配件,配件本身沒有多少錢,但由于當(dāng)時處在生產(chǎn)旺季,設(shè)備供應(yīng)商的配件供應(yīng)非常緊張。供應(yīng)商可以不和我說漲價,但是他卻會說“沒貨”。如果沒有設(shè)備的配件,整臺設(shè)備就都要停產(chǎn)。有時候瓶頸產(chǎn)品的采購成本也許不是最大的成本, 但

21、如果沒有保證供應(yīng),一旦造成停產(chǎn),可能會付出更多的成本,也許是配件成本 的100倍、1000倍、1萬倍。當(dāng)然,針對瓶頸產(chǎn)品主動給供應(yīng)商更好的利潤,并 不代表不控制瓶頸產(chǎn)品的成本。要點是:務(wù)實與適當(dāng)平衡。 其實供應(yīng)商最關(guān)心的不是利潤,而是長期的投資回報。供應(yīng)商長期投資 回報受到四大因素的影響: 庫存周轉(zhuǎn)次數(shù) 投資回報率 付周轉(zhuǎn)次 (1)利潤率X供應(yīng)商應(yīng)收周轉(zhuǎn)次數(shù) (2)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)次數(shù) 數(shù) + (3)長期穩(wěn)定的合作 + (4)采購量 第一大因素是利潤率。利潤率絕對不能為負(fù),如果供應(yīng)商和我們做生意 利潤率為負(fù),那么賣得越多虧得越多,最后固定資產(chǎn)都會虧光了;第二大因素是

22、資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)次數(shù);第三大因素是長期穩(wěn)定的合作。大家要注意的是長期合作和長 期穩(wěn)定合作是有區(qū)別的。我們和供應(yīng)商長期合作,五年才合作一次,這也屬于長 期合作,但供應(yīng)商不會在乎,因為不穩(wěn)定。如果是每周都有合作,這才叫長期穩(wěn) 定的合作,供應(yīng)商才會在乎。第四大因素是我們的采購量。 利潤率乘以資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)次數(shù),加上長期穩(wěn)定合作,加比較大的采購量,就能夠確 保供應(yīng)商的長期投資回報。 利潤率乘以資產(chǎn)周轉(zhuǎn)次數(shù)等于投資回報率。資產(chǎn)周轉(zhuǎn)次數(shù)主要受三大因 素影響:第一大因素是供應(yīng)商的應(yīng)收周轉(zhuǎn)天數(shù);第二大因素是庫存周轉(zhuǎn)天數(shù);第 三大因素是應(yīng)付周轉(zhuǎn)天數(shù)。 資產(chǎn)周轉(zhuǎn)次數(shù),更確切說是現(xiàn)金周轉(zhuǎn)次數(shù):一年中現(xiàn)金的周

23、轉(zhuǎn)次數(shù),即 供應(yīng)商從他的供應(yīng)商處購買材料到銷售產(chǎn)品收回現(xiàn)金的時間。如果現(xiàn)金周轉(zhuǎn)次數(shù) 越多,供應(yīng)商的現(xiàn)金需求量就越少。 我們采購方的應(yīng)付天數(shù),影響供應(yīng)商的應(yīng)收周轉(zhuǎn)天數(shù);采購方的訂單計 劃性,影響供應(yīng)商的庫存周轉(zhuǎn)天數(shù);供應(yīng)商原材料采購行業(yè)特征或供應(yīng)商的信用 等很多因素,影響供應(yīng)商的應(yīng)付周轉(zhuǎn)天數(shù)。應(yīng)收周轉(zhuǎn)天數(shù)、庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)是供應(yīng) 商本身的投入。應(yīng)付周轉(zhuǎn)天數(shù)是供應(yīng)商的收益。供應(yīng)商的年資產(chǎn)周轉(zhuǎn)次數(shù)=365/ (應(yīng)收周轉(zhuǎn)天數(shù)+庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)-應(yīng)付周轉(zhuǎn)天數(shù))。 當(dāng)供應(yīng)商資產(chǎn)周轉(zhuǎn)次數(shù)很慢時,一定要通過提高利潤率才能保證投資回報率;反之,當(dāng)供應(yīng)商資產(chǎn)周轉(zhuǎn)次數(shù)很快時,供應(yīng)商也可以通過降低利潤率,來保

24、證投資回報率。在供應(yīng)商資產(chǎn)周轉(zhuǎn)次數(shù)上,采購可以通過調(diào)整應(yīng)付款天數(shù)與提高計劃性來改善。 滿足了供應(yīng)商的投資收益,毫無疑問會降低采購風(fēng)險,自然就容易保證供應(yīng)。這也是第一和第二個方法之所以有效的原因。 瓶頸產(chǎn)品采購改善的第三個方法:與杠桿產(chǎn)品搭配采購(把“肥肉”與 “骨頭”捆綁) 如果把瓶頸產(chǎn)品這種“骨頭型”的產(chǎn)品交給供應(yīng)商生產(chǎn),因為沒有規(guī)模優(yōu)勢,大多數(shù)供應(yīng)商都不太愿意接單。但是如果能把“肥肉型”的產(chǎn)品和“骨頭型”產(chǎn)品合并給一個供應(yīng)商,供應(yīng)商就很難只吃“肥肉”,不吃“骨頭”。這樣也就減少了沒有人要的“骨頭”。 瓶頸產(chǎn)品采購改善的第四個方法:在產(chǎn)品設(shè)計階段進行價值分析,提高標(biāo)準(zhǔn)化,評估生命周

25、期成本 如果說第一、第二和第三個方法是治標(biāo)的方法,那么第四個方法則是治本的方法。在產(chǎn)品設(shè)計階段,通過價值工程與價值分析,盡可能避免過剩的質(zhì)量,盡可能提高標(biāo)準(zhǔn)化程度,減少高技術(shù)、高質(zhì)量要求的定制零件總數(shù),也就是要在產(chǎn)品設(shè)計階段減少瓶頸產(chǎn)品數(shù)量。在設(shè)備采購方面,要盡量去考慮設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化方面,同時評估設(shè)備生命周期成本。這樣不僅僅減少瓶頸產(chǎn)品數(shù)量,還使產(chǎn)品的生命周期和材料的生命周期成本匹配,設(shè)備壽命和配件成本匹配。 瓶頸產(chǎn)品采購改善的第五個方法:提高與稀缺資源掌握者的合作能力,學(xué)會利用資源。 對待瓶頸產(chǎn)品供應(yīng)商,“巴結(jié)策略”不能真正有效果,不要認(rèn)為和供應(yīng)商說盡好話,就能保證獲得資源。我的一些經(jīng)歷表

26、明:“自己創(chuàng)造、積累資源,不如利用資源?!彼晕蚁M蠹以讷@取瓶頸產(chǎn)品服務(wù)時,應(yīng)該利用現(xiàn)有的和市場中的資源。要知道有時候你在利用瓶頸產(chǎn)品供應(yīng)商的資源時,瓶頸產(chǎn)品供應(yīng)商實際上同時也在利用我們的資源。比如企業(yè)的品牌,地區(qū)、行業(yè)的影響力,或者其他瓶頸產(chǎn)品供應(yīng)商可能在乎的資源。動之以情,說之以理,繩之以法,也是我和稀缺資源掌握者合作,常用的方法。 杠桿產(chǎn)品 杠桿產(chǎn)品采購的2個策略 第一個策略是建立采購產(chǎn)品的成本模型。通過分析、控制來降低采購成 本,而不是依靠純粹的談判技巧。 針對采購批量大,采購風(fēng)險低,成本容易核算的采購產(chǎn)品,一定要做產(chǎn) 品成本模型,利用產(chǎn)品成本模型控制與降低成本,不能用技

27、巧。 我發(fā)現(xiàn)杠桿產(chǎn)品供應(yīng)商非常善于“哭窮”,后來通過建立采購產(chǎn)品的成 本模型,我改變了對采購的認(rèn)識。過去一直認(rèn)為:“采購工作技巧性很強?!焙? 來才明白:“采購工作原來技術(shù)性很強,只懂采購技巧,而不懂采購技術(shù)的,根 本就很難成為專業(yè)采購人員?!边@也是為什么我在國內(nèi)培訓(xùn)與咨詢行業(yè),一直在 推動“采購技術(shù)的概念,而不是采購技巧?!蹦康木褪窍M麌鴥?nèi)的采購經(jīng)理都能 知道,僅僅依靠技巧很難有效降低成本。 杠桿產(chǎn)品采購降低成本的第二個策略是達(dá)爾文式的采購。說到達(dá)爾文我 們就會想到“進化論”,就是在原材料價格上漲和行情穩(wěn)定時,都要強調(diào)優(yōu)勝劣 汰,以促進供應(yīng)商得到進化。通過采用雙軌制供貨達(dá)到不

28、斷降低采購成本的目的。 雙軌制供貨 采購人員使用“達(dá)爾文式”采購策略時,經(jīng)常會遇到一些棘手的問題。 例如:供應(yīng)商甲的性價比是現(xiàn)在最好的。但過一段時間,也許乙供應(yīng)商,不僅能 在產(chǎn)品質(zhì)量超過甲供應(yīng)商,而且價格更低,該怎么辦?選甲還是選乙?如果選乙, 那和甲供應(yīng)商的關(guān)系也就結(jié)束了。再過一段時間,很可能又有丙供應(yīng)商能超過乙, 那要不要換掉乙供應(yīng)商呢?我采用雙軌制供貨來解決這個問題。杠桿產(chǎn)品由兩家 供應(yīng)商供貨,乙供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量好、價格低,多買一些,甲供應(yīng)商的產(chǎn)品少買 一些。 按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)分配采購定單,在交貨期能滿足的情況下,訂貨量分配 公式為:訂貨量=(質(zhì)量/價格)X關(guān)系,也就是

29、采購量與供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量成正比, 與產(chǎn)品價格成反比,關(guān)系要素通常都視為1(不合格供應(yīng)商視為0)。 如果我們能做到公開、公平、公正,就能使供應(yīng)商心服口服,從而更注 重提升品質(zhì),改善管理,努力在競爭中做得更好。實踐證明:促進供應(yīng)商進化, 優(yōu)勝劣汰的操作方法,不僅交貨無風(fēng)險,而且關(guān)系也會更長期穩(wěn)定。 戰(zhàn)略產(chǎn)品戰(zhàn)略產(chǎn)品,具有高采購金額,高采購風(fēng)險的特征。很多企業(yè)的采購經(jīng)理都沒有擺 脫一種觀念,那就是“采購就是買東西的,除了瓶頸產(chǎn)品受供應(yīng)商限制之外,應(yīng) 該誰便宜就向誰買。有錢,還怕買不到東西。”的確,從一般產(chǎn)品采購的資源 整合,到瓶頸產(chǎn)品采購的保證供應(yīng),再到杠桿產(chǎn)品“達(dá)爾文式”的采購,似乎都

30、 是一個目的,就是要站在公司的“立場”上為公司創(chuàng)造“利益”。這一切的觀點, 都說明我們沒有擺脫“工廠采購經(jīng)理”的局限性。 “工廠采購經(jīng)理”最典型的特征:從視野上,只考慮眼前利益;從立場 上,只考慮公司利益;從戰(zhàn)略上,只考慮內(nèi)部利益;從觀念上,只考慮降低成本; 從思維上,只考慮功與利。 這種“工廠采購經(jīng)理”的“功利”思維,最直接的后果是企業(yè)所有的供應(yīng)商和我們最高級的關(guān)系,就只能是穩(wěn)定的供求關(guān)系。有非常強的機會主義色彩。 今天在網(wǎng)絡(luò)上看到這樣一篇博文,對工作很有啟發(fā),所以轉(zhuǎn)載過來。--原文出自史永豐的空間,2010-1-31. 瓶頸產(chǎn)品采購 瓶頸產(chǎn)品,具有低采購金額,高采購風(fēng)險的

31、特征。圍繞降低風(fēng)險、解決問題、保證供應(yīng)我分析了瓶頸產(chǎn)品的供應(yīng)關(guān)系與采購狀況,總結(jié)了5個瓶頸產(chǎn)品采購的方法。 瓶頸產(chǎn)品采購改善的第一個方法:給供應(yīng)商及時快速、更短周期地付款(改善“纏腳布式”的付款流程) 曾經(jīng)有采購問我:“如果沒有辦法向供應(yīng)商及時快速地付款,能不能做好采購?”通常我都很干脆地回答兩個字“沒門!”要知道,良好的供應(yīng)商關(guān)系是通過誠信互利的合作達(dá)到的,其中采購付款的及時程度就是很重要的標(biāo)準(zhǔn)之一。如果采購在供應(yīng)商的心目中有良好的信用紀(jì)錄,采購不僅能提高談判的力量,更重要的是提升了在供應(yīng)商中的客戶地位。沒有及時的付款,就算采購請供應(yīng)商幫忙也會難于啟齒。但是很多企業(yè)的財務(wù)部門卻無視此關(guān)鍵

32、原則,整個公司的財務(wù)支付流程很長而且慢。 事實證明:瓶頸產(chǎn)品快速地付款,對公司現(xiàn)金流沒有太大的影響。改善瓶頸產(chǎn)品的付款期和簡化流程也不會造成財務(wù)控制上的風(fēng)險。 “纏腳布式”的付款流程的改善,會使我們在后來瓶頸產(chǎn)品的采購上獲益匪淺,不僅在物料短缺時,依然能夠及時保證供應(yīng)而且價格也相對合理,而且 在供應(yīng)充裕時,還能常常得到供應(yīng)商優(yōu)惠的價格。 瓶頸產(chǎn)品采購改善的第二個方法:可以適當(dāng)?shù)慕o供應(yīng)商更好的利潤 我們可以通過給供應(yīng)商更多的利潤,來提升保證供應(yīng)的安全系數(shù)。比如采用主動漲價的策略,但不是所以的瓶頸產(chǎn)品都適用。比如有一次我去采購,供應(yīng)商開價10塊錢,我卻給他12塊錢。因為當(dāng)時我采購的是一個

33、高負(fù)荷運轉(zhuǎn)的設(shè)備配件,配件本身沒有多少錢,但由于當(dāng)時處在生產(chǎn)旺季,設(shè)備供應(yīng)商的配件供應(yīng)非常緊張。供應(yīng)商可以不和我說漲價,但是他卻會說“沒貨”。如果沒有設(shè)備 的配件,整臺設(shè)備就都要停產(chǎn)。有時候瓶頸產(chǎn)品的采購成本也許不是最大的成本, 但如果沒有保證供應(yīng),一旦造成停產(chǎn),可能會付出更多的成本,也許是配件成本 的100倍、1000倍、1萬倍。當(dāng)然,針對瓶頸產(chǎn)品主動給供應(yīng)商更好的利潤,并 不代表不控制瓶頸產(chǎn)品的成本。要點是:務(wù)實與適當(dāng)平衡。 其實供應(yīng)商最關(guān)心的不是利潤,而是長期的投資回報。供應(yīng)商長期投資 回報受到四大因素的影響: 庫存周轉(zhuǎn)次數(shù) 投資回報率 付周轉(zhuǎn)次 (1)利潤率X供應(yīng)商應(yīng)收

34、周轉(zhuǎn)次數(shù) (2)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)次數(shù) 數(shù) + (3)長期穩(wěn)定的合作 + (4)采購量 第一大因素是利潤率。利潤率絕對不能為負(fù),如果供應(yīng)商和我們做生意 利潤率為負(fù),那么賣得越多虧得越多,最后固定資產(chǎn)都會虧光了;第二大因素是 資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)次數(shù);第三大因素是長期穩(wěn)定的合作。大家要注意的是長期合作和長 期穩(wěn)定合作是有區(qū)別的。我們和供應(yīng)商長期合作,五年才合作一次,這也屬于長 期合作,但供應(yīng)商不會在乎,因為不穩(wěn)定。如果是每周都有合作,這才叫長期穩(wěn) 定的合作,供應(yīng)商才會在乎。第四大因素是我們的采購量。 利潤率乘以資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)次數(shù), 保供應(yīng)商的長期投資回報。 加上長期穩(wěn)定合作, 加比較大的

35、采購量, 就能夠確 利潤率乘以資產(chǎn)周轉(zhuǎn)次數(shù)等于投資回報率。資產(chǎn)周轉(zhuǎn)次數(shù)主要受三大因 素影響:第一大因素是供應(yīng)商的應(yīng)收周轉(zhuǎn)天數(shù);第二大因素是庫存周轉(zhuǎn)天數(shù);第 三大因素是應(yīng)付周轉(zhuǎn)天數(shù)。 資產(chǎn)周轉(zhuǎn)次數(shù),更確切說是現(xiàn)金周轉(zhuǎn)次數(shù):一年中現(xiàn)金的周轉(zhuǎn)次數(shù),即 供應(yīng)商從他的供應(yīng)商處購買材料到銷售產(chǎn)品收回現(xiàn)金的時間。如果現(xiàn)金周轉(zhuǎn)次數(shù) 越多,供應(yīng)商的現(xiàn)金需求量就越少。 我們采購方的應(yīng)付天數(shù),影響供應(yīng)商的應(yīng)收周轉(zhuǎn)天數(shù);采購方的訂單計 劃性,影響供應(yīng)商的庫存周轉(zhuǎn)天數(shù);供應(yīng)商原材料采購行業(yè)特征或供應(yīng)商的信用 等很多因素,影響供應(yīng)商的應(yīng)付周轉(zhuǎn)天數(shù)。應(yīng)收周轉(zhuǎn)天數(shù)、庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)是供應(yīng) 商本身的投入。應(yīng)

36、付周轉(zhuǎn)天數(shù)是供應(yīng)商的收益。供應(yīng)商的年資產(chǎn)周轉(zhuǎn)次數(shù)=365/(應(yīng)收周轉(zhuǎn)天數(shù)+庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)-應(yīng)付周轉(zhuǎn)天數(shù))。 當(dāng)供應(yīng)商資產(chǎn)周轉(zhuǎn)次數(shù)很慢時,一定要通過提高利潤率才能保證投資回報率;反之,當(dāng)供應(yīng)商資產(chǎn)周轉(zhuǎn)次數(shù)很快時,供應(yīng)商也可以通過降低利潤率,來保證投資回報率。在供應(yīng)商資產(chǎn)周轉(zhuǎn)次數(shù)上,采購可以通過調(diào)整應(yīng)付款天數(shù)與提高計劃性來改善。 滿足了供應(yīng)商的投資收益,毫無疑問會降低采購風(fēng)險,自然就容易保證供應(yīng)。這也是第一和第二個方法之所以有效的原因。 瓶頸產(chǎn)品采購改善的第三個方法:與杠桿產(chǎn)品搭配采購(把“肥肉”與 “骨頭”捆綁) 如果把瓶頸產(chǎn)品這種“骨頭型”的產(chǎn)品交給供應(yīng)商生產(chǎn),因為沒有規(guī)模優(yōu)勢,大多數(shù)

37、供應(yīng)商都不太愿意接單。但是如果能把“肥肉型”的產(chǎn)品和“骨頭型”產(chǎn)品合并給一個供應(yīng)商,供應(yīng)商就很難只吃“肥肉”,不吃“骨頭”。這樣也就減少了沒有人要的“骨頭”。 瓶頸產(chǎn)品采購改善的第四個方法:在產(chǎn)品設(shè)計階段進行價值分析,提高 標(biāo)準(zhǔn)化,評估生命周期成本 如果說第一、第二和第三個方法是治標(biāo)的方法,那么第四個方法則是治本的方法。在產(chǎn)品設(shè)計階段,通過價值工程與價值分析,盡可能避免過剩的質(zhì)量,盡可能提高標(biāo)準(zhǔn)化程度,減少高技術(shù)、高質(zhì)量要求的定制零件總數(shù),也就是要在產(chǎn)品設(shè)計階段減少瓶頸產(chǎn)品數(shù)量。在設(shè)備采購方面,要盡量去考慮設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化方面,同時評估設(shè)備生命周期成本。這樣不僅僅減少瓶頸產(chǎn)品數(shù)量,還使產(chǎn)品的生

38、命周期和材料的生命周期成本匹配,設(shè)備壽命和配件成本匹配。 瓶頸產(chǎn)品采購改善的第五個方法:提高與稀缺資源掌握者的合作能力,學(xué)會利用資源。 對待瓶頸產(chǎn)品供應(yīng)商,“巴結(jié)策略”不能真正有效果,不要認(rèn)為和供應(yīng)商說盡好話,就能保證獲得資源。我的一些經(jīng)歷表明:“自己創(chuàng)造、積累資源,不如利用資源?!彼晕蚁M蠹以讷@取瓶頸產(chǎn)品服務(wù)時,應(yīng)該利用現(xiàn)有的和市場中的資源。要知道有時候你在利用瓶頸產(chǎn)品供應(yīng)商的資源時,瓶頸產(chǎn)品供應(yīng)商實際上同時也在利用我們的資源。比如企業(yè)的品牌,地區(qū)、行業(yè)的影響力,或者其他瓶頸產(chǎn)品供應(yīng)商可能在乎的資源。動之以情,說之以理,繩之以法,也是我和稀缺資源掌握者合作,常用的方法。 杠桿產(chǎn)品

39、 杠桿產(chǎn)品采購的2個策略 第一個策略是建立采購產(chǎn)品的成本模型。 通過分析、控制來降低采購成 本,而不是依靠純粹的談判技巧。 針對采購批量大,采購風(fēng)險低,成本容易核算的采購產(chǎn)品,一定要做產(chǎn) 品成本模型,利用產(chǎn)品成本模型控制與降低成本,不能用技巧。 我發(fā)現(xiàn)杠桿產(chǎn)品供應(yīng)商非常善于“哭窮”,后來通過建立采購產(chǎn)品的成 本模型,我改變了對采購的認(rèn)識。過去一直認(rèn)為:“采購工作技巧性很強。”后 來才明白:“采購工作原來技術(shù)性很強,只懂采購技巧,而不懂采購技術(shù)的,根 本就很難成為專業(yè)采購人員。”這也是為什么我在國內(nèi)培訓(xùn)與咨詢行業(yè),一直在 推動“采購技術(shù)的概念,而不是采購技巧?!蹦康木褪窍M麌?/p>

40、內(nèi)的采購經(jīng)理都能 知道,僅僅依靠技巧很難有效降低成本。 杠桿產(chǎn)品采購降低成本的第二個策略是達(dá)爾文式的采購。說到達(dá)爾文我 們就會想到“進化論”,就是在原材料價格上漲和行情穩(wěn)定時,都要強調(diào)優(yōu)勝劣 汰,以促進供應(yīng)商得到進化。通過采用雙軌制供貨達(dá)到不斷降低采購成本的目的。 雙軌制供貨 采購人員使用“達(dá)爾文式”采購策略時,經(jīng)常會遇到一些棘手的問題。 例如:供應(yīng)商甲的性價比是現(xiàn)在最好的。但過一段時間,也許乙供應(yīng)商,不僅能 在產(chǎn)品質(zhì)量超過甲供應(yīng)商,而且價格更低,該怎么辦?選甲還是選乙?如果選乙, 那和甲供應(yīng)商的關(guān)系也就結(jié)束了。再過一段時間,很可能又有丙供應(yīng)商能超過乙, 那要不要換掉乙供應(yīng)

41、商呢?我采用雙軌制供貨來解決這個問題。杠桿產(chǎn)品由兩家 供應(yīng)商供貨,乙供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量好、價格低,多買一些,甲供應(yīng)商的產(chǎn)品少買 一些。 按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)分配采購定單,在交貨期能滿足的情況下,訂貨量分配 公式為:訂貨量=(質(zhì)量/價格)X關(guān)系,也就是采購量與供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量成正比, 與產(chǎn)品價格成反比,關(guān)系要素通常都視為1(不合格供應(yīng)商視為0)。 如果我們能做到公開、公平、公正,就能使供應(yīng)商心服口服,從而更注 重提升品質(zhì),改善管理,努力在競爭中做得更好。實踐證明:促進供應(yīng)商進化, 優(yōu)勝劣汰的操作方法,不僅交貨無風(fēng)險,而且關(guān)系也會更長期穩(wěn)定。 戰(zhàn)略產(chǎn)品戰(zhàn)略產(chǎn)品,具有高采購金額,高采購風(fēng)險的特

42、征。很多企業(yè)的采購經(jīng)理都沒有擺 脫一種觀念,那就是“采購就是買東西的,除了瓶頸產(chǎn)品受供應(yīng)商限制之外,應(yīng) 該誰便宜就向誰買。有錢,還怕買不到東西。”的確,從一般產(chǎn)品采購的資源 整合,到瓶頸產(chǎn)品采購的保證供應(yīng),再到杠桿產(chǎn)品“達(dá)爾文式”的采購,似乎都 是一個目的,就是要站在公司的“立場”上為公司創(chuàng)造“利益”。這一切的觀點, 都說明我們沒有擺脫“工廠采購經(jīng)理”的局限性。 “工廠采購經(jīng)理”最典型的特征:從視野上,只考慮眼前利益;從立場上,只考慮公司利益;從戰(zhàn)略上,只考慮內(nèi)部利益;從觀念上,只考慮降低成本;從思維上,只考慮功與利。 這種“工廠采購經(jīng)理”的“功利”思維,最直接的后果是企業(yè)所有的供應(yīng)商和我們最高級的關(guān)系,就只能是穩(wěn)定的供求關(guān)系。有非常強的機會主義色彩。

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