《時間管理》卡耐基-梅隆大學(xué)蘭迪PPT課件.ppt

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時間管理 卡迪 波許卡耐基 梅隆大學(xué) 目標(biāo)避免浪費時間上級和委派專門的技巧和工具壓力與拖延 真正的重點 記住時間就是金錢 本 富蘭克林你的一個小時值多少錢 時間必須被管理起來 就像金錢一樣 今天的許多內(nèi)容你只會在未來才能理解 老板 輔導(dǎo)員 家長速度快 著重于技巧 一個好竊賊頂過十個好學(xué)者 教師時間管理 凱西 柯林斯 1987職業(yè)軌道研討會 控制你的工作時間1990 每天浪費掉兩個小時 雜亂的書桌找不到東西忘記掉約會對會議毫無準(zhǔn)備疲倦 精神無法集中 成功并不意味著你能管理好你的時間 管理好你的時間能使你成功 目標(biāo) 優(yōu)先級 于做計劃 為什么我要做這件事 目標(biāo)是什么 為什么我能成功 如果我能選擇不去做它 會發(fā)生什么 正確的做事VS做正確的事一生中要做的100件事 80 20定律 重要的極少數(shù)與無足輕重的大多數(shù)有依照自己看法的勇氣好的決定來源于經(jīng)驗經(jīng)驗來源于壞的決定 靈感 有夢想 就能行動 沃爾特 迪斯尼迪斯尼樂園366天就建成了 做計劃 不去做計劃就是計劃去失敗 為每天 每周 每學(xué)期做計劃 你總是可以調(diào)整你的計劃 但前提是你得先有個計劃 任務(wù)清單 大事化小就像孩子整理他 她的房間一樣先做最難辦的事 柯維的四象限任務(wù)分類 重要 不重要 緊急 不緊急 柯維的四象限任務(wù)分類 重要 不重要 緊急 不緊急 柯維的四象限任務(wù)分類 重要 不重要 緊急 不緊急 柯維的四象限任務(wù)分類 重要 不重要 緊急 不緊急 文書工作 雜亂無章的桌面將導(dǎo)致失敗 保持桌面整潔 每次集中精力做一件事 一張紙僅碰一次 一份郵件僅看一次 你的收件箱不是你的任務(wù)清單 一個好的文件系統(tǒng)很有必要 我的書桌 Speakerphonelowersstress 電話 保持談話簡短 打電話時站著電話一開始就表明目標(biāo)別把腳搭在桌子上把接下來打算做的東西放在眼前 電話 搞定 我有學(xué)生在等著呢 怎樣掛斷推銷員的電話電話放在一起打 早上11 30和下午4 30 我每天的 電話一小時 辦公室里的后勤學(xué) 讓你的辦公室對你很舒適 并有選擇性的對別人舒適 不要放軟軟的舒服的椅子 我有折疊椅 有些人鋸掉了凳子的前腿 規(guī)劃自己 你不是在重要的事情找時間 而是為重要的事情騰時間 你所做的每件事都有它的機會成本 學(xué)會說 不 禮貌的說 不 要是沒人幫你的話 我就幫你 or 我將是你堅實的后盾 不過你得先去找找別人 讀研時的搬家 每個人都有高峰的低谷期 找到你充滿創(chuàng)造力的時光 用一切辦法守住它 獨自度過這段時光 或許可以呆在家里 找到你死氣沉沉的時間 在這段時間里安排會議 電話 鍛煉和那些平淡無奇的時間 中斷 占據(jù)6 9分鐘 需呀4 5分鐘來恢復(fù) 五次中斷 一小時就沒了 你必須減少中斷的頻率和持續(xù)時間 把電話變成電子郵件 收到新電子郵件時發(fā)出的 叮叮 響就是一種中斷 把這聲音關(guān)了 東西攢到一起 把事情變短 我現(xiàn)在正干某件事干到一半 開始的時候說好 我只有五分鐘 你總是可以延長時間起身 走向門 贊賞 感謝 握手看表的方式 表放在他們身后的墻上 事件記錄 你所知道的將讓你驚訝 以十五分鐘為間隔 監(jiān)視你自己的行為 堅持三天到兩個星期 半小時記一次 不是在一日之末再去回想 費雷德 布魯克的計時表 利用時間記錄的數(shù)據(jù) 哪些不用做 哪些其他人去可以做 哪些事我能做得更有效率 我在怎樣地浪費別人的時間 工作 生活平衡 拖延 拖延是偷走時間的竊賊 愛德華 楊夜間隨想 1742 平衡效應(yīng) 事情總是盡可能的占據(jù)掉所有可用的時間 帕金森定律賽里爾 帕金森 1957 避免拖延 最后一分鐘才把事情搞定的代價比在最后一分鐘稍前一會做完都要高很多 截止日期非常重要 自己定截止日期 重回正軌 找出你為什么對這件事沒有熱情害怕難堪害怕失敗有的時候你所要做的就是去問 委派 沒人是一座孤島通過別人的幫助 你可以成就更多 委派不是倒垃圾 將責(zé)任和權(quán)限一起授予別人最難的事留給自己好好待自己人職員和秘書是你的救急通道 好好待他們 明確的事明確的日期 時間明確的懲罰或者是獎勵 給他們 阿爾夫 威爾教給我 給人以挑戰(zhàn) 人們希望得到挑戰(zhàn) 委派到他們抱怨為止交流要清晰 把東西寫下來 瓦普納法官給人以目標(biāo) 而不是過程告訴他們每個任務(wù)的相對重要性 社會學(xué) 委派的時候要小心 強化你希望被重復(fù)的行為無知是你的朋友 我不知道怎么去弄復(fù)印機和傳真機 會議 經(jīng)理平均 40 的時間鎖門 拔掉電話線最大化的利用一個小時準(zhǔn)備 必須要有會議議程關(guān)乎很多分鐘的一分鐘 一個有效的記錄會議中作出的決定的方法 誰 要對何事負(fù)責(zé) 截止日期何時 科技 清潔工的評論僅僅利用有價值的科技 改變你做事的方式 蘭迪處理E Mail的魔法 保存所有的信件 用來搜索要想搞定某事 只給一個人發(fā)信 要真想搞定某事 把副本發(fā)給有能力的人 48小時之后 你就可以叨擾他們了 和老板打交道 把事情寫下來我們下次什么時候開會 那之前我需要做完什么任務(wù) 能找誰幫忙 記住 老板們要的是結(jié)果 時間管理建議 關(guān)于度假的建議 打電話的人將有兩個選擇 如果緊急的話 聯(lián)系約翰 史密斯555 1212不然就等六月一日再打過來當(dāng)你看郵件的時候 那就不是假期了 重要建議 遠(yuǎn)離電視機 28小時 周將錢換成時間 對于有小孩的尤其重要 吃飯 睡覺 鍛煉比什么都重要 一般的建議 不要違背承諾 如果需要 重新和人協(xié)商 如果你沒有時間把事情做對 那么你也沒有時間把事情做錯 認(rèn)識到很多事情就是成功 失敗這樣簡單 反饋環(huán) 有自信的問別人 推薦閱讀 行動事項 弄個日歷或者是PDA以優(yōu)先級順序排列你的任務(wù)清單做時間記錄 或者就數(shù)數(shù)花在電視上的時間在日歷上注出30天之內(nèi)來回顧這次講座 問問自己 我改變了哪些