《時(shí)間管理》卡耐基-梅隆大學(xué)蘭迪PPT課件.ppt

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時(shí)間管理 卡迪 波許卡耐基 梅隆大學(xué) 目標(biāo)避免浪費(fèi)時(shí)間上級(jí)和委派專門的技巧和工具壓力與拖延 真正的重點(diǎn) 記住時(shí)間就是金錢 本 富蘭克林你的一個(gè)小時(shí)值多少錢 時(shí)間必須被管理起來(lái) 就像金錢一樣 今天的許多內(nèi)容你只會(huì)在未來(lái)才能理解 老板 輔導(dǎo)員 家長(zhǎng)速度快 著重于技巧 一個(gè)好竊賊頂過(guò)十個(gè)好學(xué)者 教師時(shí)間管理 凱西 柯林斯 1987職業(yè)軌道研討會(huì) 控制你的工作時(shí)間1990 每天浪費(fèi)掉兩個(gè)小時(shí) 雜亂的書桌找不到東西忘記掉約會(huì)對(duì)會(huì)議毫無(wú)準(zhǔn)備疲倦 精神無(wú)法集中 成功并不意味著你能管理好你的時(shí)間 管理好你的時(shí)間能使你成功 目標(biāo) 優(yōu)先級(jí) 于做計(jì)劃 為什么我要做這件事 目標(biāo)是什么 為什么我能成功 如果我能選擇不去做它 會(huì)發(fā)生什么 正確的做事VS做正確的事一生中要做的100件事 80 20定律 重要的極少數(shù)與無(wú)足輕重的大多數(shù)有依照自己看法的勇氣好的決定來(lái)源于經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)來(lái)源于壞的決定 靈感 有夢(mèng)想 就能行動(dòng) 沃爾特 迪斯尼迪斯尼樂(lè)園366天就建成了 做計(jì)劃 不去做計(jì)劃就是計(jì)劃去失敗 為每天 每周 每學(xué)期做計(jì)劃 你總是可以調(diào)整你的計(jì)劃 但前提是你得先有個(gè)計(jì)劃 任務(wù)清單 大事化小就像孩子整理他 她的房間一樣先做最難辦的事 柯維的四象限任務(wù)分類 重要 不重要 緊急 不緊急 柯維的四象限任務(wù)分類 重要 不重要 緊急 不緊急 柯維的四象限任務(wù)分類 重要 不重要 緊急 不緊急 柯維的四象限任務(wù)分類 重要 不重要 緊急 不緊急 文書工作 雜亂無(wú)章的桌面將導(dǎo)致失敗 保持桌面整潔 每次集中精力做一件事 一張紙僅碰一次 一份郵件僅看一次 你的收件箱不是你的任務(wù)清單 一個(gè)好的文件系統(tǒng)很有必要 我的書桌 Speakerphonelowersstress 電話 保持談話簡(jiǎn)短 打電話時(shí)站著電話一開始就表明目標(biāo)別把腳搭在桌子上把接下來(lái)打算做的東西放在眼前 電話 搞定 我有學(xué)生在等著呢 怎樣掛斷推銷員的電話電話放在一起打 早上11 30和下午4 30 我每天的 電話一小時(shí) 辦公室里的后勤學(xué) 讓你的辦公室對(duì)你很舒適 并有選擇性的對(duì)別人舒適 不要放軟軟的舒服的椅子 我有折疊椅 有些人鋸掉了凳子的前腿 規(guī)劃自己 你不是在重要的事情找時(shí)間 而是為重要的事情騰時(shí)間 你所做的每件事都有它的機(jī)會(huì)成本 學(xué)會(huì)說(shuō) 不 禮貌的說(shuō) 不 要是沒(méi)人幫你的話 我就幫你 or 我將是你堅(jiān)實(shí)的后盾 不過(guò)你得先去找找別人 讀研時(shí)的搬家 每個(gè)人都有高峰的低谷期 找到你充滿創(chuàng)造力的時(shí)光 用一切辦法守住它 獨(dú)自度過(guò)這段時(shí)光 或許可以呆在家里 找到你死氣沉沉的時(shí)間 在這段時(shí)間里安排會(huì)議 電話 鍛煉和那些平淡無(wú)奇的時(shí)間 中斷 占據(jù)6 9分鐘 需呀4 5分鐘來(lái)恢復(fù) 五次中斷 一小時(shí)就沒(méi)了 你必須減少中斷的頻率和持續(xù)時(shí)間 把電話變成電子郵件 收到新電子郵件時(shí)發(fā)出的 叮叮 響就是一種中斷 把這聲音關(guān)了 東西攢到一起 把事情變短 我現(xiàn)在正干某件事干到一半 開始的時(shí)候說(shuō)好 我只有五分鐘 你總是可以延長(zhǎng)時(shí)間起身 走向門 贊賞 感謝 握手看表的方式 表放在他們身后的墻上 事件記錄 你所知道的將讓你驚訝 以十五分鐘為間隔 監(jiān)視你自己的行為 堅(jiān)持三天到兩個(gè)星期 半小時(shí)記一次 不是在一日之末再去回想 費(fèi)雷德 布魯克的計(jì)時(shí)表 利用時(shí)間記錄的數(shù)據(jù) 哪些不用做 哪些其他人去可以做 哪些事我能做得更有效率 我在怎樣地浪費(fèi)別人的時(shí)間 工作 生活平衡 拖延 拖延是偷走時(shí)間的竊賊 愛(ài)德華 楊夜間隨想 1742 平衡效應(yīng) 事情總是盡可能的占據(jù)掉所有可用的時(shí)間 帕金森定律賽里爾 帕金森 1957 避免拖延 最后一分鐘才把事情搞定的代價(jià)比在最后一分鐘稍前一會(huì)做完都要高很多 截止日期非常重要 自己定截止日期 重回正軌 找出你為什么對(duì)這件事沒(méi)有熱情害怕難堪害怕失敗有的時(shí)候你所要做的就是去問(wèn) 委派 沒(méi)人是一座孤島通過(guò)別人的幫助 你可以成就更多 委派不是倒垃圾 將責(zé)任和權(quán)限一起授予別人最難的事留給自己好好待自己人職員和秘書是你的救急通道 好好待他們 明確的事明確的日期 時(shí)間明確的懲罰或者是獎(jiǎng)勵(lì) 給他們 阿爾夫 威爾教給我 給人以挑戰(zhàn) 人們希望得到挑戰(zhàn) 委派到他們抱怨為止交流要清晰 把東西寫下來(lái) 瓦普納法官給人以目標(biāo) 而不是過(guò)程告訴他們每個(gè)任務(wù)的相對(duì)重要性 社會(huì)學(xué) 委派的時(shí)候要小心 強(qiáng)化你希望被重復(fù)的行為無(wú)知是你的朋友 我不知道怎么去弄復(fù)印機(jī)和傳真機(jī) 會(huì)議 經(jīng)理平均 40 的時(shí)間鎖門 拔掉電話線最大化的利用一個(gè)小時(shí)準(zhǔn)備 必須要有會(huì)議議程關(guān)乎很多分鐘的一分鐘 一個(gè)有效的記錄會(huì)議中作出的決定的方法 誰(shuí) 要對(duì)何事負(fù)責(zé) 截止日期何時(shí) 科技 清潔工的評(píng)論僅僅利用有價(jià)值的科技 改變你做事的方式 蘭迪處理E Mail的魔法 保存所有的信件 用來(lái)搜索要想搞定某事 只給一個(gè)人發(fā)信 要真想搞定某事 把副本發(fā)給有能力的人 48小時(shí)之后 你就可以叨擾他們了 和老板打交道 把事情寫下來(lái)我們下次什么時(shí)候開會(huì) 那之前我需要做完什么任務(wù) 能找誰(shuí)幫忙 記住 老板們要的是結(jié)果 時(shí)間管理建議 關(guān)于度假的建議 打電話的人將有兩個(gè)選擇 如果緊急的話 聯(lián)系約翰 史密斯555 1212不然就等六月一日再打過(guò)來(lái)當(dāng)你看郵件的時(shí)候 那就不是假期了 重要建議 遠(yuǎn)離電視機(jī) 28小時(shí) 周將錢換成時(shí)間 對(duì)于有小孩的尤其重要 吃飯 睡覺(jué) 鍛煉比什么都重要 一般的建議 不要違背承諾 如果需要 重新和人協(xié)商 如果你沒(méi)有時(shí)間把事情做對(duì) 那么你也沒(méi)有時(shí)間把事情做錯(cuò) 認(rèn)識(shí)到很多事情就是成功 失敗這樣簡(jiǎn)單 反饋環(huán) 有自信的問(wèn)別人 推薦閱讀 行動(dòng)事項(xiàng) 弄個(gè)日歷或者是PDA以優(yōu)先級(jí)順序排列你的任務(wù)清單做時(shí)間記錄 或者就數(shù)數(shù)花在電視上的時(shí)間在日歷上注出30天之內(nèi)來(lái)回顧這次講座 問(wèn)問(wèn)自己 我改變了哪些